Outlook Infodesk 2000 2.50a

Outlook Infodesk ist eine sich nahtlos integrierende Applikation für Microsoft Outlook (Version 97, 2000 oder 2002/XP) und stellt ein leistungsfähiges und leicht zu bedienendes Werkzeug für Projekt- und Dokumentenmanagement dar. Als Systemvorraussetzungen verlangt das Programm MS Outlook als Client und einen Microsoft Exchange Server. Outlook Infodesk 2000 besteht aus vier zentralen Modulen, die über die Outlook – Leiste am linken Bildschirmrand erreichbar sind.

Im einzelnen sind dies: Zentrale Adressverwaltung mit Anzeige aller Vorgänge zu einer Adresse, zentrale Vorgangs-/Projektverwaltung mit Dokumentenautomation und verschiedenen Ansichten (z.B. Wiedervorlage, Verteilerliste, etc.), Schwarzes Brett für allgemeine Informationen und ein zentraler Terminkalender für alle Benutzer. In den Formularen der Adress- und der Vorgangs-/Projektverwaltung existieren Firmenspezifische Felder (Branchen, Zielgruppen, Index für Suchfunktionen etc.), deren Auswahltabellen über eine Datenbank (MS Access oder SQL) gepflegt werden können.

Ein Dokument (Word, Excel) kann direkt aus dem Vorgang (mit zugeordneter Adresse) erzeugt werden. Es wird nach der Erzeugung direkt im Notizfeld des Vorgangs als Link (Verknüpfung) abgelegt. Zusätzlich taucht der Vorgang auch in der Ordneransicht äWiedervorlage“ auf, wenn ein Fälligkeitsdatum angegeben wurde. Die erzeugten Dokumente werden an einem definierbaren Speicherort (z.B. F:\Daten) abgelegt, optional kann hier zusätzlich die Vorgabe über die Schlüsselfelder möglich sein (z.B. F:\Daten\BLNG3\Gebäude01\Mieter\Projekte\4711), die Verzeichnisse werden bei Bedarf automatisch angelegt. Zu jedem Vorgang wird automatisch eine Historie geführt, die alle Veränderungen, erzeugten Dokumente und Statusmeldungen aufzeichnet.

(Diese Testversion funktioniert ohne Einschränkung bis zum 31.01.2003 und ist für einen User freigeschaltet.)

Installieren [ Windows 95/98/Me/NT/2000/XP ]

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