Import von MS-Access-Adressen im Windows-Adre▀buch
von Rainer Skibb
Auf meinem Bⁿro-PC sind Win95, IE4, Outlook Express4 und MS Office 97 installiert. Dort habe ich Meine Access-Adre▀datenbank mit ca. 4500 Anschriften aufgerufen, das Fenster geschlossen (das "Formular") und das Datenblatt ge÷ffnet. Dann die Exportfunktion aufgerufen und definiert, da▀ ich es als *.csv-Datei abspeichern will. Nach dem BestΣtigen ÷ffnet sich der Export-Assistent von Access mit der Stelle, die fⁿr den ganzen Vorgang wichtig ist: StandardmΣ▀ig enthΣlt das KΣstchen fⁿr die Dezimalstellenangabe ein Komma - das mu▀ unbedingt auf Semikolon geΣndert und fⁿr die Texttrennung ein Komma gewΣhlt werden. Wenn beide Felder ein Komma enthalten, wird der Export mit dem Hinweis auf einen nicht definierten Fehler verweigert. Wenn die Textrennung mit "Semikolon" definiert wird, klappt zwar die Speicherung als *.csv-Datei, aber hinterher gibt's ein Problem.
Wenn also die korrekt erstellte *.csv-Datei vorhanden ist, das Windows-Adre▀buch ÷ffnen (ⁿber Outlook Express oder auch direkt), Menⁿ Datei anklicken, Importieren anklicken und Adre▀buch. In dem sich ÷ffnenden Fenster "Textdateien (csv)" auswΣhlen, im Rahmen der Installationsroutine (Durchsuche, etc.) die zuvor erstellte Datei auswΣhlen und den Importvorgang initiieren. Hierbei mⁿssen die (selbst erstellten?) Access-Feldnamen denjenigen zugeordnet werden, die das Windows-Adre▀buch vorgibt (wenn voher als Texttrennungszeichen das Semikolon definiert wurde, erkennt das Importprogramm die Trennung nicht und das Ganze scheitert) - und los geht's. Ca. 4200 von den 4500 habe ich auf diese Weise konvertiert. Die anderen 300 wurden - so vermute ich - wegen Unsauberkeiten nicht akzeptiert (schlechte Pflege des Access-Datenbestandes).
Ob dies unter Win98 auch so lΣuft, wei▀ ich nicht. Zuhause jedenfalls hat das Einlesen der *.csv-Datei aus meinem Bⁿro ins Windows-Adre▀buch nicht geklappt: Offenbar wird das Format nicht erkannt. Ich vermute, das ist erst durch MS Office ⁿberhaupt ins System gelangt - da ich Office unter Win98 noch nicht installiert hatte, wird es wohl vorlΣufig noch nichts damit.
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