Sie können eine Standardsignatur hinzufügen, wie z. B. eine Haftungsausschlussklausel, die in Outlook Express-Newsgroup- oder E-Mail-Nachrichten angezeigt wird. Ein solcher Haftungsausschluss wird häufig verwendet, um deutlich zu machen, dass es sich bei Beiträgen von Angestellten einer Firma, die im Internet zur Verfügung gestellt werden, nicht um offizielle Beiträge der Firma handelt. Die Standardgröße für Signaturen beträgt 1 KB.
Sie können festlegen, dass Signaturen nur an Newsgroup-Beiträge, nur an E-Mail-Nachrichten oder an beide angehängt werden sollen.