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Adressbuch |
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Das Adressbuch bietet eine einfache Möglichkeit zum Speichern von Kontaktinformationen, so dass Programme wie Microsoft Outlook Express die gespeicherten Informationen leicht abfragen können. Es bietet außerdem Zugriff auf Internetverzeichnisdienste, mit deren Hilfe Sie Personen und Firmen im Internet finden können. Die im Folgenden vorgestellten Features helfen Ihnen, alle benötigten Kontaktinformationen in der für Sie bequemsten Form zu organisieren.
Mit dem Adressbuch verfügen Sie über eine zentrale Stelle, an der alle E-Mail-Adressen, Privat- und Geschäftsanschriften sowie Telefon- und Faxnummern gespeichert werden. Sie können auch persönliche und geschäftliche Internetadressen speichern und direkt über das Adressbuch Verbindungen zu diesen Adressen herstellen. Weitere Informationen, die nicht unter die genannten Kategorien fallen, können in einem großzügig bemessenen Bereich für Anmerkungen gespeichert werden.
Sie können Gruppen von Kontakten erstellen, um das Senden von E-Mail an eine Personengruppe, wie Geschäftspartner, Verwandte oder Sportkameraden, zu vereinfachen. Wenn Sie E-Mail an alle Gruppenmitglieder senden möchten, brauchen Sie nur den Gruppennamen zu verwenden, statt jeden Kontakt einzeln einzugeben. Das Erstellen von Gruppen bietet auch eine gute Möglichkeit, ein umfangreiches Adressbuch zu ordnen.
Der Aufstieg zu Outlook Express bedeutet nicht, dass Sie Ihre alten Adressbuchinformationen zurücklassen müssen. Sie können Ihre persönlichen Adressbücher aus einer Vielzahl beliebter E-Mail-Programme importieren, darunter Microsoft Exchange, Eudora Light und Eudora Pro, Netscape Communicator, Microsoft Internet Mail für Windows 3.1 sowie alle Programme, die CSV-Textdateien exportieren, wie beispielsweise Microsoft Outlook.
Sie können auch Adressbuch-Dateien mit Microsoft Exchange oder mit jedem anderen Programm verwenden, das Dateien im CSV (Comma Separated Values)-Format importieren kann.
Visitenkarten bieten eine neue Möglichkeit, Kontaktinformationen auf elektronischem Wege zu senden. Wenn Sie im Adressbuch eine Visitenkarte erstellen, werden Ihre Kontaktinformationen im vCard-Format gespeichert; dieses Format kann zwischen zahlreichen Programmen (wie E-Mail, Adressbüchern und Zeitplanungsprogrammen) und unterschiedlichen digitalen Geräten (Desktop-Computer, Laptops oder Notebooks, PDAs und Telefoniegeräten) ausgetauscht werden.
Sie können Ihr Adressbuch jetzt auch drucken und es in Ihrem Terminkalender mit sich führen. Drei Druckstile stehen zur Wahl und gestatten es, entweder alle Informationen, nur die geschäftlichen Informationen oder nur die Rufnummern für alle oder nur für ausgewählte Kontakte zu drucken.