So sortieren Sie eingehende Nachrichten

Mit Hilfe des Posteingangs-Assistenten können Sie eingehende Nachrichten, die bestimmten Kriterien entsprechen, direkt in die gewünschten Ordner senden. So können beispielsweise Personen, die dasselbe E-Mail-Konto nutzen, ihre Nachrichten direkt in ihre persönlichen Ordner senden lassen. Outlook Express kann auch alle Mailnachrichten von einer bestimmten Person automatisch in einen bestimmten Ordner weiterleiten.

Sie können außerdem festlegen, dass bestimmte Nachrichten automatisch an einen Kontakt in Ihrem Adressbuch weitergeleitet werden oder dass den Empfängern von Nachrichten automatisch eine Datei gesendet wird.

1. Klicken Sie im Menü Extras auf Posteingangs-Assistent.

2. Klicken Sie auf Hinzufügen.

3. Geben Sie die Kriterien ein, denen die eingehenden Nachrichten entsprechen sollen.

4. Aktivieren Sie im Bereich Folgenden Vorgang durchführen ein Kontrollkästchen, und klicken Sie dann auf den Ordner, die Person oder die Datei, an die die eingehenden Nachrichten, die den Kriterien entsprechen, gesendet werden sollen.

Tipps

• Sie können mehrere Filter oder Regeln für eingehende Nachrichten definieren.

• Um die Prioritäten zu ändern, nach denen Nachrichten sortiert werden, klicken Sie im Dialogfeld Posteingangs-Assistent auf die Schaltflächen Nach oben oder Nach unten.