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| Outlook Express |
Mit Microsoft Outlook Express haben Sie an Ihrem Arbeitsplatz direkten Zugriff auf die gesamte Palette der Online-Kommunikationsmöglichkeiten. Ob Sie nun E-Mails mit Kollegen und Freunden austauschen oder an Newsgroups teilnehmen möchten, um Ideen und Informationen mit anderen auszutauschen, Outlook Express bietet Ihnen alle Tools, die Sie benötigen.
Wenn Sie mehrere Mailkonten bei verschiedenen Internetdienstanbietern haben, können Sie sämtliche Konten aus einem Fenster heraus verwalten. Falls Ihr Usenet-Anbieter mehr als einen Newsserver verwendet, können Sie getrennte Konten und Kennwörter einrichten und dann problemlos zwischen den Konten wechseln, ohne den Newsreader neu konfigurieren zu müssen.
Die Nachrichtenliste und die Vorschau ermöglichen Ihnen das gleichzeitige Anzeigen einer Liste von Nachrichten und das Lesen einzelner Nachrichten. Die Ordnerliste enthält Mailordner, Newsserver und Newsgroups, zwischen denen problemlos gewechselt werden kann. Sie können zudem Ordner hinzufügen, um Ihre Nachrichten zu verwalten und zu sortieren, und anschließend Posteingangsregeln definieren, so dass eingehende Nachrichten, die den von Ihnen festgelegten Kriterien entsprechen, automatisch in einem bestimmten Ordner abgelegt werden.
Wenn Ihr Dienstanbieter einen IMAP-Mailserver für eingehende Mails verwendet, können Sie Ihre Nachrichten in Ordnern auf dem Server lesen, speichern und organisieren, ohne sie vom Server auf Ihren Computer downloaden zu müssen. Auf diese Weise haben Sie die Möglichkeit, Ihre Nachrichten von jedem Computer aus anzuzeigen, der eine Verbindung zu dem Server herstellen kann.
Sie können Namen und Adressen in Ihrem Adressbuch speichern, indem Sie sie entweder aus anderen Programmen importieren, sie eingeben, aus den empfangenen E-Mail-Nachrichten einfügen oder gängige Internetverzeichnisdienste (White Pages) durchsuchen. Das Adressbuch unterstützt den Zugriff auf Internetverzeichnisdienste über LDAP (Lightweight Directory Service Access Protocol).
Fügen Sie wichtige Informationen (beispielsweise Ihre Telefonnummer) in ausgehende Nachrichten als Teil Ihrer persönlichen Signatur ein, oder gestalten Sie Ihre Nachrichten mit Hilfe von Briefpapier-Mustern und -Hintergründen noch ansprechender.
Suchen Sie eine Newsgroup, die Sie interessiert? Sie können Newsgroups suchen, die bestimmte Schlüsselwörter enthalten, oder auch in allen von Ihrem Usenet-Anbieter bereitgestellten Newsgroups browsen. Wenn Sie eine Newsgroup finden, die Sie regelmäßig anzeigen möchten, fügen Sie sie der Liste Abonnierte hinzu, so dass sie zu einem späteren Zeitpunkt problemlos wieder aufgefunden werden kann.
Sie können eine Newsgroupnachricht und alle Antworten (diese werden als "Diskussionsfäden" bezeichnet) anzeigen, ohne die gesamte Nachrichtenliste lesen zu müssen. Wenn Sie die Nachrichtenliste anzeigen, können Sie Diskussionsfäden einblenden und ausblenden, um die Suche nach interessanten Informationen zu erleichtern. Sie können Nachrichten auch markieren, um anzuzeigen, dass Sie sie gelesen haben, für Sie uninteressante Newsgroupnachrichten herausfiltern oder Outlook Express so einrichten, dass nur die nicht gelesenen Nachrichten angezeigt werden.
Nutzen Sie Ihre Online-Zeit effizient, indem Sie einzelne Nachrichten oder ganze Newsgroups vom Server downloaden, so dass keine Verbindung zum Internetdienstanbieter bestehen muss, um die Nachrichten zu lesen. Sie können auch nur die Kopfdaten der Nachrichten vom Server downloaden, um sie offline anzuzeigen, und dann nur die Kopfdaten der Nachrichten markieren, die Sie bei der nächsten Verbindung lesen möchten. Nachrichten können auch offline geschrieben und zu einem späteren Zeitpunkt gesendet werden, wenn Sie erneut eine Verbindung herstellen.