Über Netscape Conference

Netscape Conference bietet Ihnen die folgenden Möglichkeiten, Audiokonferenzen in Echtzeit über Ihr Netzwerk abzuhalten und Daten interaktiv mit anderen Teilnehmern zu bearbeiten:

Wenn Sie Conference zum ersten Mal ausführen, wird der Setup-Assistent gestartet, der Sie bei der Einrichtung Ihrer Visitenkarte sowie der Audio- und Netzwerkkonfiguration unterstützt. Wenn Sie den Setup-Assistenten zu einem späteren Zeitpunkt ausführen möchten, wählen Sie aus dem Conference-Menü Hilfe den Befehl Setup-Assistent.

Hinweis: Für eine Conference-Sitzung benötigen Sie nicht die gesamten Audio-Funktionen. Auch ohne diese Funktionen können Sie die Komponenten Whiteboard, Datei-Transfer, die Chat-Funktion oder das Tool Gemeinsames Browsing verwenden.

Siehe auch
Starten von Netscape Conference
Über die Chat-Funktion
Über Whiteboard
Über das Tool Gemeinsames Browsing
Über Datei-Transfer
Festlegen der Audio-Einstellungen
Festlegen von Anruf-Optionen
Festlegen von Einstellungen

Starten von Netscape Conference

Um Conference zu starten und einen Gesprächspartner anzurufen, verwenden Sie einfach eines der folgenden Verfahren: Eingeben einer E-Mail-Adresse, Wählen eines Kurzwahleintrags, Durchsuchen des WWW-Telefonbuchs nach der Adresse des Gesprächsteilnehmers oder Verwenden des Adreßbuchs von Communicator. Um Conference aufzurufen, klicken Sie im Communicator-Programmordner auf das Symbol Conference oder wählen aus dem Menü Communicator den Befehl Conference.

Hinweis: Damit Sie Anrufe empfangen können, muß Conference aktiv sein. Ebenso muß Conference auf dem System Ihres Gesprächspartners ausgeführt werden, damit Sie diesen anrufen können.

Hinweis: Nur wenn Sie eine Audiokonferenz abhalten möchten, benötigen Sie für eine Conference-Sitzung die gesamten Audio-Funktionen. Auch ohne diese Funktionen können Sie die Komponenten Whiteboard, Datei-Transfer, die Chat-Funktion und das Tool Gemeinsames Browsing verwenden.

Siehe auch
Tätigen von Anrufen
Suchen im WWW-Telefonbuch
Anrufen einer Nummer aus dem Adreßbuch
Erstellen und Bearbeiten von Kurzwahleinträgen

Tätigen von Anrufen

Zusammenfassung

  1. Geben Sie im Netscape-Conference-Fenster die E-Mail-Adresse oder die Direktadresse/numerische IP-Adresse (in runden Klammern) Ihres Gesprächspartners ein.
  2. Klicken Sie auf Wählen.
  3. Klicken Sie nach Beendigung des Anrufs auf Auflegen.

Weitere Informationen

Wenn Sie einen Gesprächspartner anrufen möchten, müssen Sie nur die E-Mail-Adresse der betreffenden Person eingeben; über die E-Mail-Adresse wird auf den Standard-DLS-Server (Dynamic Lookup Service-Server) zugegriffen. Wenn Sie den DLS-Server umgehen möchten, können Sie alternativ auch die Direktadresse (d.h. eine IP-Adresse oder einen vollqualifizierten Host-Namen) eingeben.

Wenn Sie einen Anruf tätigen, kontaktiert Conference das System des Empfängers und überprüft, ob Conference auf diesem System ausgeführt wird. Falls dies der Fall ist und der Empfänger kein anderes Gespräch führt, sendet Conference eine Einladung zur Teilnahme an Ihrem Gespräch. Falls der Empfänger die Einladung annimmt, werden Sie hiervon in Kenntnis gesetzt. Ist der Gesprächspartner nicht erreichbar, fordert Conference Sie auf, eine Sprachnachricht (gesprochene Nachricht) zu senden.

Hinweis: Nur wenn Sie eine Audiokonferenz abhalten möchten, benötigen Sie für eine Conference-Sitzung die gesamten Audio-Funktionen. Auch ohne diese Funktionen können Sie die Komponenten Whiteboard, Datei-Transfer, die Chat-Funktion und das Tool Gemeinsames Browsing verwenden. Wenn Sie jedoch eine Audiokonferenz abhalten möchten, sollten Sie zunächst die Aufnahme- und Wiedergabelautstärke einstellen, bevor Sie einen Anruf tätigen.

So tätigen Sie einen Anruf:

  1. Geben Sie im Netscape-Conference-Fenster entweder die E-Mail-Adresse oder die Direktadresse (in runden Klammern) des gewünschten Gesprächsteilnehmers ein.
    2. Tip: Alternativ können Sie aus dem Menü Anrufen den Befehl Direktwahl wählen und die Direktadresse im anschließend angezeigten Dialogfeld eingeben.
  2. Klicken Sie auf Wählen, oder wählen Sie aus dem Menü Anrufen den Befehl Wählen.

    3. Das Dialogfeld Laufende Einladung wird angezeigt. Es zeigt den Namen des angewählten Gesprächsteilnehmers an und informiert Sie über den Status des laufenden Anrufs. Sie können auf Abbrechen klicken, um den Anruf an diesem Punkt abzubrechen.
    Hinweis: Falls der gewünschte Teilnehmer Ihre Gesprächseinladung nicht annimmt oder nicht erreichbar ist, werden Sie gefragt, ob Sie eine Sprachnachricht (gesprochene Nachricht) senden möchten.
    Nach dem Herstellen einer Verbindung zu einem Gesprächspartner zeigt Conference auf der rechten Seite des Netscape-Conference-Fensters das Foto oder Logo von der Visitenkarte des Teilnehmers an (bzw. das Netscape Conference-Logo, falls kein Foto verfügbar ist).
  3. Wählen Sie eine oder mehrere Komponenten aus, die Sie in der Conference-Sitzung verwenden möchten: die Chat-Funktion, Whiteboard, Datei-Transfer oder das Tool Gemeinsames Browsing.

    4. Klicken Sie bei einer Audiokonferenz auf die Mikrofon-Schaltfläche, wenn Sie sprechen möchten, und passen Sie gegebenenfalls die Lautstärke an (klicken Sie auf die Lautsprecher-Schaltfläche, um zu überprüfen, ob Sie Tonsignale von Ihrem Gesprächspartner hören können).
  4. Klicken Sie nach Beendigung des Anrufs auf Auflegen, oder wählen Sie aus dem Menü Anrufen den Befehl Auflegen.
Siehe auch
Festlegen der Audio-Einstellungen
Senden von Sprachnachrichten
Über Whiteboard
Über die Chat-Funktion
Über Datei-Transfer
Über das Tool Gemeinsames Browsing

Anrufen einer Nummer aus dem Adreßbuch

Zusammenfassung

  1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Adreßbuch (oder wählen Sie aus dem Menü Communicator den Befehl Adreßbuch).
  2. Wählen Sie die Adresse der gewünschten Person aus.
  3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Anrufen.

Weitere Informationen

Über die Schaltfläche Adreßbuch im Netscape-Conference-Fenster gelangen Sie direkt in das Adreßbuch von Netscape Communicator. Falls noch keine Communicator-Sitzung ausgeführt wird, wird diese automatisch gestartet.

So tätigen Sie einen Anruf aus dem Adreßbuch-Fenster:

  1. Wählen Sie die gewünschte Person aus.

    2. Stellen Sie sicher, daß die betreffende Person in Ihr Adreßbuch als Conference-Gesprächsteilnehmer eingetragen ist, indem Sie im Dialogfeld Visitenkarte auf die Registerkarte Netscape Conference klicken, und den DLS-Server oder die IP-Adresse eingeben.
  2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Anrufen.

Suchen im WWW-Telefonbuch

Zusammenfassung

  1. Klicken Sie auf die Schaltfläche WWW-Telefonbuch.
  2. Doppelklicken Sie auf die Adresse der Person, die Sie anrufen möchten.
  3. Klicken Sie im Netscape-Conference-Fenster auf Wählen, um den Wählvorgang einzuleiten.

Weitere Informationen

Conference durchsucht das WWW-Telefonbuch, dessen URL Sie im Dialogfeld Netzwerk-Einstellungen angegeben haben (standardmäßig verwendet Conference das WWW-Telefonbuch http://www.four11.com/conference).

So suchen Sie im WWW-Telefonbuch nach einem Gesprächspartner:

  1. Klicken Sie im Netscape-Conference-Fenster auf WWW-Telefonbuch.

    2. Es wird eine Liste der Benutzer angezeigt, die sich in das Telefonbuch haben eintragen lassen.
  2. Doppelklicken Sie auf den Namen der Person, die Sie anrufen möchten.
  3. Klicken Sie im Netscape-Conference-Fenster auf Wählen, um den Wählvorgang einzuleiten.

Durchsuchen weiterer Telefonbücher

Wenn Sie weitere Telefonbücher zur Suche verwenden möchten, geben Sie zunächst im Dialogfeld Netzwerk-Einstellungen im Feld Telefonbuch-URL die entsprechende URL ein.

Wenn Sie Ihren Namen und Ihre Adresse in dieses Telefonbuch eintragen möchten, so daß andere Benutzer auf Ihre Adresse zugreifen können, wählen Sie aus dem Menü Anrufen den Befehl Einstellungen (Macintosh: Voreinstellungen) und wählen dann die Registerkarte Netzwerk. Stellen Sie sicher, daß das Kontrollkästchen Meinen Eintrag veröffentlichen aktiviert ist. Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, werden Ihr Name und Ihre Internet-Adresse anderen Benutzern, die dieses Telefonbuch durchsuchen, angezeigt.

Erstellen und Bearbeiten von Kurzwahleinträgen

Zusammenfassung

Weitere Informationen

Falls Sie bestimmte Personen häufig anrufen, sollten Sie die betreffenden Adressen mit einer Kurzwahltaste verknüpfen. Sie können bis zu sechs Kurzwahltasten belegen und speichern.

So erstellen oder bearbeiten Sie einen Kurzwahleintrag:

  1. Klicken Sie im Netscape-Conference-Fenster auf eine der numerierten Schaltflächen, oder wählen Sie im Menü Kurzwahl eine der Nummern 1 bis 6 aus.
  2. Geben Sie im Dialogfeld Kurzwahlen editieren den Namen, die E-Mail-Adresse sowie den Namen des DLS-Servers oder den Namen und die Direktadresse (eine IP-Adresse oder den Host-Namen) des Gesprächsteilnehmers ein.

    3. Hinweis: Folgende Angaben sind obligatorisch: Name, E-Mail-Adresse und DLS-Server bzw. Name und Direktadresse.
  3. Klicken Sie auf OK.
Um die Daten der aktuellen Kurzwahltaste zu löschen, wählen Sie aus dem Menü Kurzwahl den Befehl Löschen.

Das Dialogfeld "Kurzwahlen editieren"

Hinweis: Folgende Angaben für eine Kurzwahltaste sind obligatorisch: Name, E-Mail-Adresse und DLS-Server bzw. Name und Direktadresse.

Name

Geben Sie den Namen der Kurzwahltaste ein.

E-Mail

Geben Sie die E-Mail-Adresse ein, die Conference beim Herstellen einer Verbindung zu diesem Gesprächspartner verwenden soll.

DLS-Server

Geben Sie den Namen des DLS-Servers (Dynamic Lookup Service-Servers) ein, den Conference verwenden soll. Netscape schlägt den Namen des Standard-Servers vor: netdls.four11.com.

Direktadresse

Geben Sie die Direktadresse (IP-Adresse oder Host-Name) ein, die Conference beim Herstellen einer Verbindung zu diesem Gesprächspartner verwenden soll. Hinweis: Sie müssen die Direktadresse nicht in runde Klammern einschließen.

Das Dialogfeld "Direktwahl"

Falls Sie die IP-Adresse oder den vollqualifizierten Host-Namen des gewünschten Gesprächsteilnehmers kennen, geben Sie diese Angabe in das entsprechende Feld ein und klicken dann auf Wählen. Hinweis: Sie müssen die Direktadresse nicht in Klammern einschließen, wenn Sie das Dialogfeld Direktwahl verwenden.

Senden von Sprachnachrichten

Zusammenfassung

Weitere Informationen

Mit Conference können Sie einem anderen Benutzer eine Sprachnachricht (unter Windows 95 und Unix) senden. Die aufgezeichnete Nachricht wird an den Posteingang der gewünschten Person gesendet und als Anlage einer normalen Mail-Nachricht angezeigt.

Falls der gewünschte Gesprächspartner nicht erreichbar ist oder Ihre Gesprächseinladung ablehnt, werden Sie von Conference gefragt, ob Sie der betreffenden Person eine Sprachnachricht hinterlassen möchten. Sie können jedoch eine Sprachnachricht auch direkt senden, indem Sie aus dem Conference-Menü Communicator den Befehl Sprachnachricht wählen.

Hinweis: Unter Windows 3.1 können keine Sprachnachrichten gesendet werden. Sie können jedoch E-Mail direkt senden, indem Sie aus dem Conference-Menü Communicator den Befehl Sprachnachricht wählen. Communicator öffnet das Fenster Nachricht verfassen, in dem Sie Ihre Nachricht erstellen können.

So senden Sie eine Sprachnachricht:

  1. Wählen Sie in Conference aus dem Menü Communicator den Befehl Sprachnachricht.
  2. Geben Sie im anschließend angezeigten Dialogfeld die E-Mail-Adresse der gewünschten Person ein, und klicken Sie dann auf OK.

    3. Im Dialogfeld Voice Mail werden Schaltflächen angezeigt, die den Tasten eines herkömmlichen Kassettenrecorders entsprechen.
  3. Zeichnen Sie Ihre Nachricht auf (maximale Länge: 4 Minuten), und klicken Sie dann auf Senden.

    4. Im anschließend angezeigten Communicator-Fenster Nachricht verfassen wird die aufgezeichnete Sprachnachricht als Anlagen-Symbol angezeigt.
  4. Geben Sie den Text ein, den Sie zusammen mit Ihrer Sprachnachricht senden möchten, und klicken Sie dann auf Senden.
Hinweis: Damit Sie in Conference Sprachnachrichten empfangen oder wiedergeben können, muß das Plug-In Live Audio installiert sein.

Das Dialogfeld Sprachnachricht

Die Schaltflächen im Dialogfeld Sprachnachricht die selben Funktionen wie die Tasten eines herkömmlichen Kassettenrecorders:

Das Dialogfeld Sprachnachrichten-Einstellungen

Mit den Optionen im Dialogfeld Sprachnachrichten-Einstellungen legen Sie einen Standard-Betreff und die maximale Länge Ihrer Nachricht fest und wählen ein Komprimierungsverfahren für die Sprachnachricht aus.

Festlegen der Audio-Einstellungen

Im Netscape-Conference-Fenster befinden sich zwei Signalpegel-Anzeigen:

Der Silence-Sensor

Der Silence-Sensor (der graue bzw. blaue Regler auf dem Record Meter) verhindert, daß Conference Audiosignale sendet, wenn Sie gerade nicht sprechen. Wenn sich der Record Meter unterhalb der Markierungen des Silence-Sensor befindet, werden keine Audiosignale gesendet. Aus diesem Grund sollte der Silence-Sensor auf einen Signalpegel knapp oberhalb des Signalpegels des Record Meter eingestellt werden. Conference beginnt dann mit der Übertragung von Audiosignalen, sobald Sie anfangen zu sprechen. Hierdurch wird der Empfang von Audiosignalen verbessert und der Umfang der über das Netzwerk zu übertragenden Audiosignale reduziert, da Umgebungsgeräusche mit niedrigem Signalpegel herausgefiltert werden.

Es empfiehlt sich, den Silence-Sensor und die anderen Regler vor dem Beginn eines Gesprächs einzustellen:

  1. Stellen Sie sicher, daß das Mikrofon eingeschaltet ist (klicken Sie auf die Mikrofon-Schaltfläche).
  2. Die grünen Balken des Record Meter zeigen einen Signalpegel an.

    3. Dieser Signalpegel wird durch Hintergrundgeräusche verursacht.
  3. Positionieren Sie den Cursor über dem Sensor (blauer Regler), und ziehen Sie ihn auf die rechte Seite der Balken.
  4. Sobald Sie in das Mikrofon sprechen, zeigt der Record Meter den Sendepegel Ihrer Audiosignale an. Alle Audiosignale bzw. grünen Balken, die sich vom Silence-Sensor aus gesehen nach rechts erstrecken, werden an den Gesprächspartner übertragen.
Falls Ihr Gesprächspartner konstant ein relativ starkes Rauschen oder auch Töne aus Ihren Lautsprechern (Echo) hört, müssen Sie den Signalpegel des Sensors erhöhen (nach rechts verschieben).

Festlegen von Anruf-Einstellungen

Sie können festlegen, wie Conference auf eine Gesprächseinladung reagieren soll. Um eine der drei verfügbaren Optionen zu wählen, öffnen Sie das Menü Anrufen und klicken auf die gewünschte Option: Wichtig: Wenn Sie die Option Auto Answer ausgewählt haben und gerade an einer Whiteboard- oder Chat-Sitzung teilnehmen, kann es aufgrund von eingehenden Anrufen zu einer Leistungsverminderung kommen, die zu einer Beschädigung oder zum Verlust von Dateien führen kann. Sie sollten deshalb die Option Auto Answer nur dann auswählen, wenn Sie nicht an einer Conference-Sitzung teilnehmen.

Erstellen einer Visitenkarte

Conference-Visitenkarten dienen dazu, Sie gegenüber anderen Gesprächsteilnehmern zu identifizieren und umgekehrt. Wenn Sie an einer Konferenz teilnehmen, wird das Foto bzw. Logo der Visitenkarte Ihres Gesprächspartners in Ihrem Netscape-Conference-Fenster angezeigt. Sie können auf dieses Foto klicken, um die Adreßinformationen dieser Person anzuzeigen. Ebenso können auch Ihre Gesprächspartner in deren Conference-Fenstern auf Ihre Visitenkarte klicken. Die Angaben auf der Visitenkarte umfassen Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, den Namen Ihrer Firma und ein Foto oder Firmen-Logo.

Wenn Sie die erforderlichen Informationen bereits über den Setup-Assistenten eingegeben haben, können Sie sie nachträglich mit Hilfe des Dialogfelds Visitenkarten-Einstellungen ändern.

Hinweis: Sie müssen nicht alle Felder der Visitenkarte ausfüllen. Damit Sie jedoch Conference verwenden und Anrufe und Sprachnachrichten von anderen Conference-Benutzern empfangen können, müssen Sie wenigstens Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse eingeben.

So erstellen Sie Ihre Visitenkarte:

  1. Wählen Sie aus dem Menü Anrufen den Befehl Einstellungen, und klicken Sie dann im Dialogfeld Einstellungen auf die Registerkarte Visitenkarte.
  2. Legen Sie die gewünschten Optionen fest.
  3. Klicken Sie auf OK, wenn Sie alle gewünschten Informationen eingegeben haben.

    4. Sie müssen Conference neu starten, damit Ihre Änderungen wirksam werden.

Über die Chat-Funktion

Sobald Sie eine Verbindung zu einem Konferenzteilnehmer hergestellt haben, können Sie die Chat-Funktion verwenden, um Nachrichten oder Textdaten an diese Person zu übertragen. Mit Hilfe der Chat-Funktion können Sie in Echtzeit mit einem anderen Benutzer kommunizieren, wenn Ihr Computer (oder der Ihres Gegenübers) nicht über eine entsprechende Audioausrüstung verfügt. Im Unterschied zu einer Audiokonferenz belegt die Chat-Funktion nur wenige Netzwerk- und Computer-Ressourcen. Sie können während einer Konferenz dynamisch Notizen erstellen, die Sie später als Sitzungsprotokoll speichern und drucken können.

Siehe auch

Senden von Nachrichten
Festlegen von Optionen für die Chat-Funktion
Erstellen eines Chat-Protokolls
Anfügen von Textdateien
Speichern des Chat-Protokolls
Drucken des Chat-Protokolls

Senden von Nachrichten

Zusammenfassung

  1. Klicken Sie in der Symbolleiste des Netscape-Conference-Fensters auf die Schaltfläche der Chat-Funktion .
  2. Geben Sie Ihre Nachricht in den Nachrichtenbereich des Persönlichen Notizblocks ein.
  3. Wählen Sie aus dem Menü Datei den Befehl Notizblock senden, oder klicken Sie auf die Schaltfläche Senden.

Weitere Informationen

So senden Sie eine Nachricht mit der Chat-Funktion:
  1. Klicken Sie in der Symbolleiste des Netscape-Conference-Fensters auf die Schaltfläche der Chat-Funktion .

    2. Das Chat-Funktion-Fenster wird angezeigt. Im oberen Teil des Fensters, dem Protokoll, werden gesendete Nachrichten angezeigt. Im unteren Teil des Fensters, dem Persönlichen Notizblock, verfassen Sie Ihre Nachrichten.

  2. Geben Sie im Nachrichtenbereich des Persönlichen Notizblocks Ihre Nachricht ein (oder fügen Sie Text aus der Zwischenablage ein). Falls Sie in die Nachricht den Inhalt einer Textdatei einfügen möchten, wählen Sie aus dem Menü Datei den Befehl Datei einfügen.
  3. Wenn Sie Ihre Nachricht eingegeben haben, wählen Sie aus dem Menü Datei den Befehl Notizblock senden oder klicken auf die Schaltfläche Senden.

    4. Ihre Nachricht erscheint nun im Protokoll-Fenster. Die einzelnen Nachrichten werden in der Reihenfolge ihrer Übertragung angezeigt.

Siehe auch
Festlegen von Optionen für die Chat-Funktion
Erstellen eines neuen Chat-Protokolls
Anfügen von Textdateien
Speichern des Chat-Protokolls
Drucken des Chat-Protokolls

Festlegen von Optionen für die Chat-Funktion

Beim Empfang einblenden

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Beim Empfang einblenden, wenn das Chat-Funktion-Fenster automatisch beim Empfangen einer Nachricht eingeblendet werden soll.

Fonts

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Fonts, um ein Dialogfeld anzuzeigen, in dem Sie Schriftart, Schriftgrad und Schriftschnitt der Schrift festlegen können, die Sie beim Verfassen von Nachrichten verwenden möchten.

Erstellen eines neuen Chat-Protokolls

Wählen Sie aus dem Menü Datei den Befehl Neu, um den Inhalt des aktuellen Protokoll-Fensters zu löschen und ein neues Protokoll zu erstellen. Bevor das Protokoll endgültig gelöscht wird, werden Sie gefragt, ob Sie den Protokollinhalt speichern möchten.

Einfügen von Textdateien

Wählen Sie aus dem Menü Datei den Befehl Datei einfügen, um eine Textdatei in den Nachrichtenbereich des Persönlichen Notizblocks zu importieren.

Nach dem Laden einer Datei in den Persönlichen Notizblock können Sie deren Inhalt bearbeiten, bevor Sie die Datei an einen anderen Konferenzteilnehmer senden.

Speichern des Chat-Protokolls

Um das Chat-Protokoll erstmalig zu speichern, wählen Sie aus dem Menü Datei den Befehl Speichern unter. Nachdem Sie das Chat-Protokoll gespeichert haben, können Sie die Datei später aktualisieren, indem Sie aus dem Menü Datei den Befehl Speichern (Macintosh: Sichern) wählen.

Drucken des Chat-Protokolls

Wählen Sie aus dem Menü Datei den Befehl Drucken, um den aktuellen Inhalt des Chat-Protokolls zum Drucker zu senden.

Über Whiteboard

Mit Whiteboard können Sie Grafikdateien öffnen und diese dann gemeinsam mit einem anderen Benutzer bearbeiten. Außerdem können Sie auf der Zeichenfläche von Whiteboard interaktiv Zeichnungen erstellen und importierte Grafiken bearbeiten. Auch wenn Sie keine Conference-Sitzung ausführen, können Sie mit Hilfe von Whiteboard Grafikdateien erstellen und bearbeiten. Whiteboard unterstützt eine Vielzahl von Grafikformaten und kann eingesetzt werden, um Bildschirmkopien des Windows-Desktops zu erstellen. Um Whiteboard aufzurufen, klicken Sie auf der Symbolleiste des Netscape-Conference-Fensters auf die Whiteboard-Schaltfläche.

Während einer Konferenz können Sie gemeinsam mit einem anderen Teilnehmer auf der Zeichenfläche von Whiteboard Zeichnungen erstellen oder Grafiken markieren. Sie können in Whiteboard verschiedene Grafikdateien importieren, die mit anderen Anwendungen erstellt wurden, und die Grafiken anschließend anzeigen, bearbeiten und speichern. Darüber hinaus können Sie die Whiteboard-Fenster während der Sitzung synchronisieren, damit sichergestellt ist, daß beiden Gesprächspartnern identische Informationen angezeigt werden. Das Werkzeugfeld von Whiteboard enthält eine Reihe von Zeichenwerkzeugen, die Sie zum Erstellen und Bearbeiten von Grafiken und Text verwenden können.

Die Zeichenfläche des Whiteboard verfügt über zwei unterschiedliche Ebenen, die Markierungsebene und die Grafikebene:

Wichtig: Wenn Sie die Option Auto Answer ausgewählt haben und gerade an einer Whiteboard- oder Chat-Sitzung teilnehmen, kann es aufgrund von eingehenden Anrufen zu einer Leistungsbeeinträchtigung kommen, die zu einer Beschädigung oder zum Verlust von Dateien führen kann. Sie sollten deshalb die Option Auto Answer nur dann auswählen, wenn Sie nicht an einer Conference-Sitzung teilnehmen.
Siehe auch
Importieren von Grafiken
Kopieren von Grafiken
Festlegen der Größe der Zeichenfläche
Verwenden des Werkzeugfeldes
Festlegen von Whiteboard-Optionen
Synchronisieren der Whiteboard-Anzeige
Unterstützte Dateiformate
Anzeigen des Whiteboard
Speichern und Drucken des Whiteboard-Inhaltes

Importieren von Grafiken

Zusammenfassung

Weitere Informationen

Bitmap einfügen

Wählen Sie aus dem Menü Bearbeiten den Befehl Bitmap einfügen, um Bitmap-Dateien (.bmp) und rechteckige Formen aus der Zwischenablage in die Grafikebene des Whiteboard einzufügen. Es wird ein Positionsrahmen angezeigt, mit dessen Hilfe Sie den Bereich angeben können, in den die Bitmap-Grafik eingefügt werden soll. Beachten Sie, daß beim Einfügen von Bitmap-Daten sämtliche Grafik- und Markierungsinformationen überschrieben werden, die sich hinter dem Positionsrahmen befinden. Diese Option ist nicht verfügbar (abgeblendet), wenn die Zwischenablage keine Grafik-Daten enthält.

Text einfügen

Wählen Sie aus dem Menü Bearbeiten den Befehl Text einfügen, um Text (ASCII-Text ohne Formatierungen) aus der Zwischenablage in die Grafikebene des Whiteboard einzufügen. Es wird ein Positionsrahmen angezeigt, mit dessen Hilfe Sie den Bereich angeben können, in den der Text eingefügt werden soll. Beachten Sie, daß beim Einfügen von Textdaten sämtliche Grafik- und Markierungsinformationen überschrieben werden, die sich hinter dem Positionsrahmen befinden. Diese Option ist nicht verfügbar (abgeblendet), wenn die Zwischenablage keine Textdaten enthält.

Bild einfügen

Wählen Sie aus dem Menü Bearbeiten den Befehl Bild einfügen, um Bilder und Text in Bildform (z.B. Vektorgrafiken und nicht-rechteckige Formen) aus der Zwischenablage in die Grafikebene des Whiteboard einzufügen. Es wird ein Positionsrahmen angezeigt, mit dessen Hilfe Sie den Bereich angeben können, in den das Bild eingefügt werden soll. Beachten Sie, daß beim Einfügen von Bilddaten sämtliche Grafik- und Markierungsinformationen überschrieben werden, die sich hinter dem Positionsrahmen befinden. Diese Option ist nicht verfügbar (abgeblendet), wenn die Zwischenablage keine Bilddaten enthält.

Paste Owner Display

Wählen Sie aus dem Menü Bearbeiten den Befehl Paste Owner Display, um Bildanzeige-Daten aus der Zwischenablage in die Grafikebene des Whiteboard einzufügen. Es wird ein Positionsrahmen angezeigt, mit dessen Hilfe Sie den Bereich festlegen können, in den die Bildanzeige eingefügt werden soll. Beachten Sie, daß beim Einfügen von Anzeigedaten sämtliche Grafik- und Markierungsinformationen überschrieben werden, die sich hinter dem Positionsrahmen befinden. Diese Option ist nicht verfügbar (abgeblendet), wenn die Zwischenablage keine Anzeige-Daten enthält.

Kopieren von Grafiken

Zusammenfassung

Weitere Informationen

Fenster kopieren
  1. Wählen Sie aus dem Menü Kopieren den Befehl Fenster kopieren.

    2. Der Mauszeiger verwandelt sich in ein Fadenkreuz.
  2. Um den Inhalt eines Fensters zu kopieren, klicken Sie auf das Fenster. Wenn Sie das gesamte Fenster einschließlich des Rahmens und der Titelleiste kopieren möchten, klicken Sie auf die Titelleiste.

    3. Die Kontur des kopierten Bereichs wird über dem Whiteboard angezeigt.
  3. Um eine Vorschau des Inhalts des kopierten Bereichs anzuzeigen, halten Sie beim Verschieben der Kontur die Umschalttaste gedrückt.
  4. Um das Bild auf dem Whiteboard abzulegen, klicken Sie mit der linken Maustaste.
Wenn Sie aus dem Menü Optionen die Option Nach Kopieren ausblenden auswählen, wird das Whiteboard während des Kopiervorgangs auf dem Bildschirm ausgeblendet.

Desktop kopieren

  1. Wählen Sie aus dem Menü Kopieren den Befehl Desktop kopieren.

    2. Die Kontur des kopierten Bereichs wird über dem Whiteboard angezeigt.
  2. Um eine Vorschau des Inhalts des kopierten Bereichs anzuzeigen, halten Sie beim Verschieben der Kontur die Umschalttaste gedrückt.
  3. Um das Bild auf dem Whiteboard abzulegen, klicken Sie mit der linken Maustaste.
Wenn Sie aus dem Menü Optionen die Option Nach Kopieren ausblenden aktivieren, wird das Whiteboard während des Kopiervorgangs auf dem Bildschirm ausgeblendet.

Bereich kopieren

  1. Wählen Sie aus dem Menü Kopieren den Befehl Bereich kopieren.

    2. Der Mauszeiger verwandelt sich in ein Fadenkreuz.
  2. Klicken Sie auf dem Desktop auf die Stelle, an der Sie eine Ecke eines Markierungsrahmens verankern möchten.
  3. Ziehen Sie den Markierungsrahmen, bis dieser den zu kopierenden Bereich des Desktops einschließt. Die Kontur des kopierten Bildes wird über dem Whiteboard angezeigt.

    4. Um eine Vorschau des Inhalts des kopierten Bereichs anzuzeigen, halten Sie beim Verschieben der Kontur die Umschalttaste gedrückt.
  4. Um das Bild auf dem Whiteboard abzulegen, klicken Sie mit der linken Maustaste.
Wenn Sie aus dem Menü Optionen die Option Nach Kopieren ausblenden aktivieren, wird das Whiteboard während des Kopiervorgangs auf dem Bildschirm ausgeblendet.

Verwenden der Whiteboard-Zeichenwerkzeuge

Bevor Sie beginnen, mit den Zeichenwerkzeugen auf dem Whiteboard zu arbeiten, sollten Sie sich mit den unterschiedlichen Funktionen der Werkzeuge auf den beiden Ebenen der Zeichnungsfläche vertraut machen (Markierungsebene und Grafikebene).

Auf der Markierungsebene werden Zeichnungen mit Hilfe der Werkzeuge des Werkzeugfeldes erstellt, z.B. Kreise, Quadrate und Freihandzeichnungen.

In der Grafikebene werden importierte Grafiken sowie Bildschirminhalte des Desktops abgelegt, die mit Hilfe der Befehle aus dem Menü Kopieren in die Zwischenablage kopiert wurden.

Die Schaltfläche Grafik/Markierungen befindet sich in der unteren rechten Ecke des Whiteboard. Klicken Sie zum Wechseln zwischen den beiden Ebenen einfach auf diese Schaltfläche, oder wählen Sie aus dem Menü Optionen den Befehl Markierungen löschen.

Der Radiergummi und die Lösch-Befehle aus dem Menü Bearbeiten können für Objekte in beiden Ebenen verwendet werden, so daß Sie entweder nur Markierungen oder Markierungen und Grafiken löschen können. Um bei der Verwendung des Radiergummis zwischen beiden Ebenen umzuschalten, klicken Sie in der unteren rechten Ecke des Whiteboard auf die Schaltfläche Grafik/Markierungen. Wählen Sie aus dem Menü Bearbeiten entweder den Befehl Markierungen löschen oder den Befehl Whiteboard löschen. Wenn Sie nur den Radiergummi verwenden, können Sie aus dem Menü Optionen auch die Befehle Markierungen löschen und Grafiken löschen einsetzen.

Freihand

Mit dem Freihand-Werkzeug können Sie - ähnlich wie mit einem Stift auf dem Papier - Linien auf der Zeichenfläche zeichnen. Dazu halten Sie die linke Maustaste gedrückt und ziehen den Mauszeiger über das Whiteboard. Beim Bewegen der Maus wird eine Linie gezeichnet.

Radiergummi

Verwenden Sie den Radiergummi, um Teile von Markierungen und Grafiken aus dem Whiteboard zu entfernen. Um mit dem Radiergummi zu arbeiten, halten Sie die linke Maustaste gedrückt und ziehen den Mauszeiger über das Whiteboard. Beim Verschieben der Maus über eine Zeichnung werden die entsprechenden Elemente gelöscht.

Um beim Löschen von Zeichnungsobjekten zwischen der Markierungsebene und der Grafikebene umzuschalten, klicken Sie in der unteren rechten Ecke des Whiteboard auf die Schaltfläche Grafik/Markierungen. Die Löschfunktion des Radiergummis wird an die gewählte Ebene angepaßt.

Rechteck

Verwenden Sie das Rechteck-Werkzeug, um Rechtecke und Quadrate auf der Zeichenfläche zu zeichnen. Um ein Rechteck zu zeichnen, klicken Sie zunächst mit der linken Maustaste auf eine Stelle der Zeichenfläche, um eine Ecke des Rechtecks zu verankern. Ziehen Sie anschließend die Kontur des Rechtecks in die gewünschte Größe und Form, und lassen Sie dann die Maustaste los.

Um ein Quadrat zu zeichnen, halten Sie beim Ziehen der Kontur des Rechtecks die Umschalttaste gedrückt.

Um mit Hilfe der oben beschriebenen Verfahren ausgefüllte Quadrate und Rechtecke zu zeichnen, verwenden Sie das Werkzeug "Gefülltes Rechteck".

Die Werkzeuge "Rechteck" und "Gefülltes Rechteck" verwenden die aktuell ausgewählten Einstellungen für Farbe, Linienbreite und Füllmuster.

Kreis

Verwenden Sie das Kreis-Werkzeug, um Kreise und Ellipsen auf der Zeichenfläche zu zeichnen. Um eine Ellipse zu zeichnen, klicken Sie zunächst mit der linken Maustaste auf eine Stelle der Zeichenfläche, um einen Punkt der Ellipsenfläche zu verankern. Ziehen Sie anschließend das Begrenzungsrechteck auf die gewünschte Größe und Form, und lassen Sie dann die Maustaste los.

Um ausgefüllte Ellipsen zu zeichnen, verwenden Sie das Werkzeug "Gefüllter Kreis".

Um einen Kreis zu zeichnen, halten Sie beim Ziehen des Begrenzungsrechtecks der Ellipse die Umschalttaste gedrückt.

Die Werkzeuge "Kreis" und "Gefüllter Kreis" verwenden die aktuell ausgewählten Einstellungen für Farbe, Linienbreite und Füllmuster.

Zeiger

Verwenden Sie das Zeiger-Werkzeug, um Ihren Gesprächspartner auf bestimmte Details oder Bereiche einer Grafik aufmerksam zu machen. Im Unterschied zu den anderen Werkzeugen wird der Cursor des Zeigers (ein großer Pfeil) auf dem Bildschirm Ihres Gegenübers angezeigt, wenn Sie mit der linken Maustaste klicken. Um auf Objekte auf dem Whiteboard hinzuweisen, halten Sie die linke Maustaste gedrückt und verschieben den Zeiger auf der Zeichenfläche. Der Zeiger wird in der aktuell ausgewählten Farbe angezeigt.

Text

Verwenden Sie die Text-Funktion, um Textzeichen auf der Zeichenfläche einzugeben. Klicken Sie mit der Maus auf die Stelle der Zeichenfläche, an der Sie den Cursor positionieren möchten, und geben Sie dann den Text ein. Wenn Sie auf Return klicken, wird der eingegebene Text auf das Whiteboard Ihres Gegenübers übertragen und dort angezeigt.

Der eingegebene Text wird mit den aktuellen Einstellungen für Farbe und Füllmuster angezeigt. Außerdem können Sie den Text mit den Schriftattributen Schriftart, Schriftgrad, Fett und Kursiv formatieren, die Sie über die Symbolleiste auswählen.

Diagonale Linie

Verwenden Sie das Werkzeug "Diagonale Linie", um gerade Linien mit dem ausgewählten Attribut - Farbe, Linienbreite, Füllmuster und Füllmodus (ausgefüllt oder transparent) - zu zeichnen. Halten Sie beim Zeichnen der Linie die linke Maustaste gedrückt. Lassen Sie die Maustaste los, wenn Sie den Endpunkt der Linie erreicht haben. Sie können dann eine neue Linie zeichnen. Die Linie wird beim Zeichnen wie ein Gummiband gezogen, so daß Sie die Position der Linie überprüfen können.

Vertikale/horizontale Linie

Verwenden Sie das Werkzeug "Vertikale/horizontale Linie", wenn Sie gerade vertikale oder gerade horizontale Linien mit dem aktuell ausgewählten Attribut - Farbe, Linienbreite, Füllmuster und Füllmodus (ausgefüllt oder transparent) - zeichnen möchten. Halten Sie beim Zeichnen der Linie die linke Maustaste gedrückt. Lassen Sie die Maustaste los, wenn Sie den Endpunkt der Linie erreicht haben. Sie können dann eine neue Linie zeichnen. Die Linie wird beim Zeichnen wie ein Gummiband gezogen, so daß Sie die Position der Linie überprüfen können. Mit diesem Werkzeug können nur vertikale und horizontale Linien gezeichnet werden.

Linienbreite

Klicken Sie auf eine der Linienbreiten-Schaltflächen, um die Breite der Linien für die verschiedenen Zeichenwerkzeuge festzulegen. Die Linienbreite kann für die Werkzeuge Freihand, Rechteck, Kreis, Radiergummi sowie die Linien-Werkzeuge festgelegt werden.

Füllmuster

Klicken Sie auf eine der Füllmuster-Schaltflächen, um ein Füllmuster für ein Zeichnungsobjekt auszuwählen. Insgesamt stehen vier Füllmuster zur Verfügung, die entweder Ausgefüllt oder Transparent sein können.

Bei ausgefüllten Füllmustern wird der Musterhintergrund in der aktuell ausgewählten Farbe angezeigt. Transparente Füllmuster besitzen keinen Hintergrund; die Fläche unter dem Füllmuster scheint durch die Zwischenräume im Muster hindurch. Um zwischen Ausgefüllt und Transparent umzuschalten, verwenden Sie das Menü Optionen oder klicken auf die Schaltfläche Ausgefüllt/Transparent in der unteren rechten Ecke des Whiteboard.

Füllmuster können für die Werkzeuge Freihand, Rechteck, Kreis, Text sowie für die Linien-Werkzeuge festgelegt werden.

Farbe

Die Farbe kann für alle Zeichenwerkzeuge des Whiteboard mit Ausnahme des Radiergummis festgelegt werden. Die Palette des Whiteboard verfügt über 20 Farben. Nach dem Auswählen einer Farbe werden alle Zeichnungen und Texte in dieser Farbe erstellt, bis Sie eine neue Farbe auswählen.

Siehe auch
Kopieren von Grafiken
Importieren von Grafiken
Festlegen von Whiteboard-Optionen

Festlegen von Whiteboard-Optionen

Ausgefüllt

Aktivieren Sie diese Option, um Füllmuster mit einem undurchsichtigen Hintergrund anzuzeigen.

Transparent

Aktivieren Sie diese Option, um Füllmuster mit einem durchsichtigen Hintergrund anzuzeigen.

Markierungen löschen

Aktivieren Sie diese Option, wenn das Radiergummi nur Objekte in der Markierungsebene löschen soll.

Grafik löschen

Aktivieren Sie diese Option, wenn das Radiergummi alle Objekte sowohl in der Markierungsebene als auch in der Grafikebene löschen soll.

Frei schwebendes Werkzeugfeld

Aktivieren Sie diese Option, um das Werkzeugfeld vom Whiteboard-Fenster zu lösen, so daß es an einer anderen Stelle auf dem Desktop positioniert werden kann. Das Werkzeugfeld befindet sich standardmäßig auf der linken Seite des Whiteboard-Fensters.

Nach Kopieren ausblenden

Aktivieren Sie die Option Nach Kopieren ausblenden, um das Whiteboard-Fenster auszublenden, wenn Sie Befehle aus dem Menü Kopieren verwenden. Andernfalls wird das Whiteboard-Fenster während des Kopierens von Grafiken auf dem Bildschirm angezeigt, wodurch die gewünschten Bildschirminhalte unter Umständen nicht vollständig kopiert werden können.

Dithering für Bildschirmkopie

Aktivieren Sie diese Option, wenn Sie Dithering für das kopierte Bild einsetzen möchten (beim Dithering werden Farben nachgebildet, die auf der Farbpalette einer Bilddatei nicht vorhanden sind; hierbei werden zwei oder mehr Palettenfarben gemischt). Deaktivieren Sie diese Option, falls Sie beim Kopieren eines Bildes auf Dithering verzichten möchten (der Kopiervorgang wird beschleunigt).

Komprimieren

Aktivieren Sie diese Option, um Grafiken vor dem Senden zu komprimieren. In Abhängigkeit von der Prozessor- und Netzwerkleistung kann die Geschwindigkeit von Whiteboard erhöht werden, wenn die Option Komprimieren nicht aktiviert ist.

Beim Empfang einblenden

Aktivieren Sie diese Option, wenn Conference das Whiteboard beim Empfangen einer Nachricht von einem anderen Teilnehmer automatisch öffnen soll.

Größe der Zeichenfläche

Aktivieren Sie diese Option, um das Dialogfeld Größe der Zeichenfläche aufzurufen. In diesem Dialogfeld können Sie die Breite und Höhe der Whiteboard-Zeichenfläche in Pixel festlegen.

Unterstützte Dateiformate

Whiteboard unterstützt die folgenden Grafik-Dateiformate:
Speichern unter:
Windows Bitmap (.bmp)
TIFF (.tif)
JPEG (.jpg)

Importieren/Öffnen:
Windows- bzw. OS/2-Bitmap (.bmp)
CompuServe GIF (.gif)
ZSoft Paintbrush PCX (Unix)
TIFF (.tif)
JPEG (.jpg)
Sun Raster (Unix)
Truevision TARGA (Unix)

Anzeigen des Whiteboard

Das Menü Ansicht verfügt über insgesamt sieben Zoom-Optionen, mit deren Hilfe Sie die Anzeige der Zeichenfläche vergrößern bzw. verkleinern können (drei Vergrößerungs- und drei Verkleinerungsstufen). Wählen Sie die gewünschte Vergrößerungs- bzw. Verkleinerungsstufe, und markieren Sie dann die Stelle des Whiteboard, die Sie vergrößern bzw. verkleinern möchten. Der Cursor nimmt die Form eines Vergrößerungsglases an, wenn Sie ihn über die Zeichenfläche bewegen. Klicken Sie auf die Stelle, die Sie vergrößert oder verkleinert anzeigen möchten.

Um die ursprüngliche Bildschirmgröße wiederherzustellen, wählen Sie aus dem Menü Ansicht den Befehl Originalgröße.

Wählen Sie aus dem Menü Ansicht den Befehl Aktualisieren, um die Anzeige neu aufzubauen, wenn der Inhalt aus irgendeinem Grund nicht mehr richtig angezeigt wird.

Synchronisieren der Whiteboard-Anzeige

Unter Umständen können Netzwerkfehler dazu führen, daß der Inhalt eines Whiteboard nicht korrekt angezeigt wird. Wenn die Inhalte der Zeichenflächen beider Benutzer nicht mehr übereinstimmen, sollte die Person, deren Whiteboard-Inhalt korrekt angezeigt wird, aus dem Menü Ansicht den Befehl Seite synchronisieren verwenden, um das Problem zu beheben.

Speichern und Drucken des Whiteboard-Inhalts

Speichern des Inhalts

Wählen Sie aus dem Menü Datei den Befehl Speichern (Macintosh: Sichern) oder Speichern unter, um den aktuellen Inhalt des Whiteboard in einem der unterstützten Grafik-Dateiformate zu speichern.

Drucken des Inhalts

Bevor Sie das erste Mal drucken, sollten Sie sicherstellen, daß Ihr Drucker korrekt eingerichtet ist. Wählen Sie aus dem Menü Datei den Befehl Drucker einrichten. Wenn der Drucker ordnungsgemäß konfiguriert ist, können Sie den Inhalt des Whiteboard mit Hilfe des Befehls Drucken aus dem Menü Datei drucken.

Über die Funktion Gemeinsames Browsing

Mit Hilfe des Tools Gemeinsames Browsing können Sie einen anderen Benutzer während eine Conference-Sitzung zu einer bestimmten WWW-Seite leiten und das Web als Grundlage für Ihre Diskussion verwenden. Ihr Navigator ist mit Netscape Conference und dem Browser des anderen Konferenzteilnehmers verbunden. Wenn Sie während der Sitzung im Web bestimmte Verknüpfungen aufrufen, wird Ihr Gegenüber simultan zu denselben Netsites geführt.

Wenn Sie eine Browsing-Sitzung starten, übernehmen Sie automatisch die Leitungder Sitzung und können somit die Anzeige der Browser steuern. Außerdem können Sie beide Browser synchronisieren, falls Ihr Gegenüber während der Sitzung eine andere URL/Seite aufruft.

Nach dem Beenden der Sitzung und Unterbrechen der Verbindung zu Ihrem Gesprächspartner müssen Sie Navigator separat beenden.

Hinweis: Die synchrone Anzeige von Web-Dokumenten, die Rahmen enthalten, wird vom Tool Gemeinsames Browsing nicht vollständig unterstützt. Nur der aktive Rahmen (in dem die Person klickt, die das Browsing leitet) wird zum Gesprächspartner übertragen.

Siehe auch
Starten und Beenden einer Sitzung

Starten und Beenden einer Sitzung

So starten und beenden Sie eine Sitzung:
  1. Klicken Sie auf der Symbolleiste des Netscape-Conference-Fensters auf die Schaltfläche Gemeinsames Browsing;

    2. Klicken Sie im Dialogfeld Gemeinsames Browsing auf Browsing starten .
  2. Wenn Sie das Browsing leiten möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Browser steuern.
  3. Um eine Sitzung zu beenden, klicken Sie auf Browsing abbrechen.
Nach Beenden der Sitzung und Unterbrechung der Verbindung zu Ihrem Gesprächspartner müssen Sie Communicator separat beenden.

Hinweis: Die synchrone Anzeige von Web-Dokumenten, die Rahmen enthalten, wird vom Tool Gemeinsames Browsing nicht vollständig unterstützt. Nur der aktive Rahmen (in dem die Person klickt, die das Browsing leitet) wird zum Gesprächspartner übertragen.

Das Dialogfeld "Gemeinsames Browsing"

Verwenden Sie die Schaltflächen und Optionen im Dialogfeld Gemeinsames Browsing, um eine Browsing-Sitzung zu starten und zu beenden und Ihren Browser mit dem des anderen Konferenzteilnehmers zu synchronisieren.

Wichtig: Nach dem Beenden der Sitzung müssen Sie Navigator separat beenden; Conference schließt diese Anwendung nicht automatisch.

Browsing starten

Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um eine Browsing-Sitzung zu starten und die Sitzung zu leiten. Conference ruft Navigator auf (falls das Programm noch nicht ausgeführt wird) und benachrichtigt den anderen Gesprächsteilnehmer durch Einblenden eines Einladungs-Dialogfeldes. Falls der Gesprächsteilnehmer die Einladung annimmt, wird Navigator auf dem Computer der betreffenden Person gestartet. Wird die Einladung abgelehnt, werden Sie hiervon durch Einblenden eines entsprechenden Dialogfeldes in Kenntnis gesetzt.

Wenn Sie die Sitzung beenden möchten, klicken Sie auf Browsing abbrechen. Conference benachrichtigt den anderen Gesprächspartner.

Browser steuern

Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, leiten Sie die aktuelle Browsing-Sitzung. Falls Ihr Gesprächspartner die Browsing-Sitzung leitet und Sie die Leitung übernehmen möchten, aktivieren Sie diese Option.

Browser synchronisieren

Wenn Sie die Browsing-Sitzung leiten (d.h., das Kontrollkästchen Browser steuern ist aktiviert), klicken Sie auf Browser synchronisieren, um Ihren Browser mit dem des anderen Konferenzteilnehmers zu synchronisieren (so daß beide Browser dieselbe URL/Seite anzeigen).

Hinweis: Die synchrone Anzeige von Web-Dokumenten, die Rahmen enthalten, wird vom Tool Gemeinsames Browsing nicht vollständig unterstützt. Nur der aktive Rahmen (in dem die Person klickt, die das Browsing leitet) wird zum Gesprächspartner übertragen.

Über Datei-Transfer

Mit Hilfe der Funktion Datei-Transfer können Sie auf einfache Weise mit einem anderen Gesprächsteilnehmer Dateien austauschen bzw. zu diesem übertragen (zum Beispiel Anwendungsdateien, Grafiken und andere Daten).

So senden Sie Dateien mit Hilfe von Datei-Transfer:

  1. Sobald Sie eine Verbindung zu einem Konferenzteilnehmer hergestellt haben, klicken Sie auf der Symbolleiste im Netscape-Conference-Fenster auf die Datei-Transfer-Schaltfläche.

    2. Das Datei-Transfer-Fenster wird angezeigt. In der oberen Fensterhälfte befindet sich das Senden-Fenster, in dem die zu sendenden Dateien aufgelistet sind. Die untere Fensterhälfte ist das Empfangs-Fenster, in dem die an Sie übertragenen Dateien aufgelistet sind.
  2. Wählen Sie aus dem Menü Datei den Befehl In Versandliste aufnehmen, und wählen Sie dann die zu sendenden Dateien aus.
  3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Senden, oder wählen Sie aus dem Menü Datei den Befehl Senden.
Siehe auch
Aufnehmen von Dateien in die Versandliste
Festlegen von Datei-Transfer-Optionen
Speichern und Löschen von Dateien

Aufnehmen von Dateien in die Versandliste

  1. Wählen Sie aus dem Menü Datei den Befehl In Versandliste aufnehmen.
  2. Wählen Sie die zu sendende Datei aus, und klicken Sie auf OK.


    3. Die ausgewählte Datei wird in das Fenster Zu sendende Dateienaufgenommen.

  3. Wiederholen Sie Schritt 2 für alle zu sendenden Dateien.
  4. Wenn Sie alle zu sendenden Dateien ausgewählt haben, wählen Sie aus dem Menü Dateiden Befehl Senden oder klicken auf der Symbolleiste auf die Schaltfläche Senden.

    5. Die ausgewählte(n) Datei(en) werden zu der anderen Person übertragen.
    Hinweis: Falls Ihr Netzwerk sehr langsam ist oder Sie eine umfangreiche Datei senden, kann die Übertragung der Datei(en) längere Zeit in Anspruch nehmen.

  5. Sie können weitere Dateien auswählen und übertragen oder auf Abbrechen klicken, um das Dialogfeld zu schließen.
Siehe auch
Speichern und Löschen von Dateien

Speichern und Löschen von Dateien

So speichern Sie eine eingehende Datei:

  1. Klicken Sie im Netscape-Conference-Fenster auf die Datei-Transfer-Schaltfläche.


    2. Das Fenster Datei-Transfer wird angezeigt.

  2. Alle eingegangenen Dateien, die Sie noch nicht gespeichert oder gelöscht haben, werden im Fenster Zu empfangende Dateien zusammen mit den Namen der jeweiligen Absender angezeigt.
  3. Wählen Sie eine Datei aus, indem Sie auf den Dateinamen klicken.
  4. Wählen Sie aus dem Menü Datei den Befehl Speichern(Macintosh: Sichern), um die markierte Datei auf Ihre Festplatte zu kopieren.
  5. Geben Sie einen Namen und ein Verzeichnis für die Datei an.
  6. Die Datei wird auf die Festplatte kopiert; danach wird sie nicht mehr im Fenster Zu empfangende Dateien angezeigt.

    7. Hinweis: Wenn Sie für die empfangene Datei keinen neuen Dateinamen angeben, wird sie unter demselben Namen wie auf dem Computer des Absenders gespeichert.

So löschen Sie Dateien:

  1. Wählen Sie die zu löschenden Dateien im Fenster Zu empfangende Dateien aus, indem Sie auf die Namen der Dateien klicken.
  2. Wählen Sie aus dem Menü Datei den Befehl Löschen


    3. Sie werden aufgefordert, das Löschen der ausgewählten Dateien zu bestätigen.

  3. Klicken Sie auf Ja, um die Datei zu löschen oder auf Nein, um das Löschen abzubrechen.


    4. Die ausgewählten Dateien werden aus dem Fenster Zu empfangende Dateien entfernt und von Ihrem Computer gelöscht.

Festlegen von Datei-Transfer-Optionen

Komprimierung

Aktivieren Sie diese Option, wenn alle Dateien vor dem Übertragen komprimiert werden sollen. Die Dateien werden beim Empfänger automatisch und transparent dekomprimiert.

Das Deaktivieren der Option Komprimierungkann unter Umständen zu einer Beschleunigung der Dateiübertragung führen, da die Zeit für Komprimierung und Dekomprimierung der Datei entfällt. Allerdings wird in diesem Fall das Netzwerk stärker belastet. In einem besonders langsamen Netzwerk oder bei einer extrem großen Datei kann die Dateiübertragung dadurch sogar verlangsamt werden.

Beim Empfang einblenden

Aktivieren Sie diese Option, wenn Conference beim Empfangen von Dateien automatisch die Funktion Datei-Transfer starten soll.

ASCII-Modus

Diese Option legt den Dateityp der zu sendenden Dateien fest. Da Conference Dateien zwischen verschiedenen Plattformen übertragen kann, können Sie durch Aktivieren der Option ASCII für Textdateien sicherstellen, daß die Daten korrekt übertragen werden.

Falls Option ASCII Option für Textdateien aktiviert wird, die zwischen verschiedenen Plattformen übertragen werden sollen, wird der Text automatisch entsprechend den lokalen Konventionen für Textdateien konvertiert.

Binär-Modus

Diese Option legt den Dateityp der zu sendenden Dateien fest. Da Conference Dateien zwischen verschiedenen Plattformen übertragen kann, können Sie durch Aktivieren der Option Binär für Daten- und Anwendungsdateien sicherstellen, daß die Daten korrekt zwischen verschiedenen Betriebssystemen übertragen werden.

Festlegen von Einstellungen

Mit Hilfe der Optionen in den Dialogfeldern Netzwerk-Einstellungen, Audio-Einstellungen und Visitenkarten-Einstellungen können Sie Conference individuell anpassen. Möglicherweise haben Sie bereits einige dieser Einstellungen mit Hilfe des Setup-Assistenten festgelegt; Sie können diese Einstellungen auch nachträglich mit Hilfe der oben genannten Dialogfelder ändern.

Siehe auch
Netzwerk-Einstellungen
Audio-Einstellungen
Visitenkarten-Einstellungen
Einstellungen für Sprachnachrichten

Das Dialogfeld Netzwerk-Einstellungen

Mit Hilfe des Dialogfelds Netzwerk-Einstellungen können Sie einige grundlegende Einstellungen konfigurieren, die für das Tätigen und Empfangen von Anrufen mit Netscape Conference erforderlich sind.

Das Dialogfeld Audio-Einstellungen

Verwenden Sie die Optionen des Dialogfelds Audio-Einstellungen, um die Audiokarte für die Aufnahme und Wiedergabe auszuwählen und das gewünschte Komprimierungsverfahren festzulegen.

Betriebsart

Conference stellt automatisch fest, ob Sie eine Vollduplex- oder Halbduplex-Audio-Karte verwenden. Voll-Duplex bedeutet, daß Ihre Karte Audiosignale gleichzeitig senden und empfangen kann. Halb-Duplex bedeutet, daß die Karte Audiosignale entweder senden oder empfangen kann, nicht jedoch beides gleichzeitig.

Wiedergabe-/Aufnahme-Automatik

Wenn Sie eine Halbduplex-Audio-Karte einsetzen, kann Conference die Audio-Karte automatisch zwischen Senden und Empfang umschalten, um einen Vollduplex-Betrieb zu simulieren. Um die automatische Umschaltung einzuschalten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Wiedergabe-/Aufnahme-Automatik. Andernfalls müssen Sie beim Senden und Empfangen von Audiodaten immer abwechselnd auf die Mikrofon- und Lautsprecher-Schaltfläche klicken (genau wie bei einem CB-Funkgerät).

Bevorzugte Audio-Karte

Falls Sie über zwei Halbduplex-Audio-Karten verfügen, können Sie die erste als Karte für die Aufnahme und die zweite als Karte für die Wiedergabe von Audiodaten konfigurieren und somit einen Vollduplex-Betrieb imitieren.

Komprimierung

Audiodaten müssen vor einer Übertragung über das Netzwerk komprimiert werden. Conference unterstützt eine Vielzahl von standardisierten Komprimierungs-/Dekomprimierungsverfahren für Audiodaten (Codecs) , die von dem Protokoll H.323 verwendet werden. Dadurch wird optimale Tonqualität sichergestellt. Wählen Sie den gewünschten Codec aus.

Klicken Sie auf Reihenfolge, um die Liste der Codecs zu sortieren, die Conference beim Herstellen einer Audioverbindung verwendet.

Hinweis: Sie können die Liste der Codecs nur ändern, wenn Sie unter Bevorzugte Audio-Karte eine Karte ausgewählt haben.

Echounterdrückung

Es kann vorkommen, daß Ihr Mikrofon Tonsignale von Ihren Lautsprechern aufnimmt, die dann zurück an den Sender übertragen werden, so daß dieser ein Echo hört. Sie können diese Rückkopplung minimieren, indem Sie eine der drei Stufen der Echounterdrückung auswählen. (Echounterdrückung kann nicht bei Halbduplex-Karten verwendet werden.)

Erweitert (nur Windows)

Klicken Sie auf die Schaltfläche Erweitert, um weitere Dialogfelder anzuzeigen, in denen Sie Resampling aktivieren, Netzwerkanschlüsse konfigurieren und die Latenzzeit (Puffereinstellungen) angeben können. Sie sollten diese Einstellungen jedoch nur dann ändern, wenn Sie über ausreichende Kenntnisse in der Konfigurierung von Audio-Karten verfügen.

Das Dialogfeld "Komprimierung"

Verwenden Sie die Pfeiltasten, um die Sortierreihenfolge der Liste der verfügbaren Codecs zu ändern. Beim Herstellen einer Verbindung zu einem Gesprächspartner verwendet Conference die Codecs entsprechend ihrer Reihenfolge in der Liste.

Erweiterte Audio-Eigenschaften - Das Dialogfeld Netzwerk

Bei einigen Netzwerkkonfigurationen wird die Verbindung zwischen Conference und einem entfernten Server durch einen Firewall blockiert. Falls Ihr Netzwerk auf einen Proxy-Server zugreift, können Sie diesen Firewall unter Umständen umgehen, indem Sie eine andere Port-Nummer für den RTCP- und den UDP-Kanal angeben. Informationen hierzu erhalten Sie von Ihrem Systemverwalter.

Klicken Sie auf Standard wiederherstellen, um die ursprünglichen Einstellungen wiederherzustellen.

Erweiterte Audio-Eigenschaften - Das Dialogfeld Resampling

Einige Audio-Karten unterstützen nicht die Sampling-Raten von 5 kHz und/oder 8 kHz. In diesem Fall werden die Audiosignale in der falschen Tonhöhe wiedergegeben. Klicken Sie auf Resampling aktivieren, um dieses Problem zu beheben, so daß die Wiedergabe in der richtigen Tonhöhe erfolgen kann.

Erweiterte Audio-Einstellungen - Das Dialogfeld Latenzzeit

Sie können die Anzahl der Audio-Datenpakete oder Puffer und die Anzahl der Puffer in der Warteschlange festlegen, die Ihre Audio-Karte gleichzeitig empfangen kann. Das Vergrößern der Warteschlange führt zwar zu einer Erhöhung der Latenzzeit (d.h. Verzögerung), verbessert aber gleichzeitig die Tonqualität. Je größer die Warteschlange ist, desto weniger wird die Tonqualität von Störungen im Netzwerk beeinträchtigt. Dies kann jedoch nur durch eine Erhöhung der Verzögerung erreicht werden (d.h. es dauert länger, bis das vollständige Audiosignal wiedergegeben wird).

Audio-Karte

Conference zeigt den Typ der Audio-Karte an, der momentan in Ihrem System verwendet wird.

Puffer

Ziehen Sie den Schieberegler nach rechts, um die Anzahl verfügbarer Puffer zu erhöhen; ziehen Sie den Schieberegler nach links, um die Anzahl zu verringern.

Puffer in Warteschlange

Conference berechnet automatisch anhand der von Ihnen angegebenen Anzahl von Puffern die maximal für die Warteschlange zulässige Anzahl von Puffern (normalerweise die Anzahl der Puffer minus 1). Ziehen Sie den Schieberegler nach rechts, um die Anzahl von Puffern in der Warteschlange zu erhöhen; ziehen Sie den Schieberegler nach links, um die Anzahl zu verringern.

Klicken Sie auf Standard wiederherstellen, um die ursprünglichen Einstellungen wiederherzustellen.

Das Dialogfeld Visitenkarten-Einstellungen

Über das Dialogfeld Visitenkarten-Einstellungen können Sie Informationen für Ihre eigene Visitenkarte festlegen. Nach dem Herstellen einer Verbindung zu einem Gesprächspartner wird das Foto oder Logo von Ihrer Visitenkarte im Conference-Fenster des Teilnehmers angezeigt. Ihr Gesprächspartner kann dann auf das Foto bzw. Logo klicken und die zugehörigen Informationen anzeigen. Ebenso können auch Sie auf das Foto oder Logo der Visitenkarte Ihres Gegenübers klicken, um Informationen zu den persönlichen Angaben zu erhalten.

Hinweis:Sie müssen mindestens Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse eingeben.

Name

Geben Sie Ihren Namen ein (obligatorisch).

E-Mail-Adresse

Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein (obligatorisch).

Titel

Geben Sie Ihren Titel ein, wie auf einer normalen Visitenkarte.

Foto

Geben Sie in dieses Feld den Namen (falls bekannt) der Datei ein, die Sie für das Foto oder Logo auf Ihrer Visitenkarte wählen möchten, oder klicken Sie auf die Schaltfläche Durchsuchen, um eine Grafikdatei auszuwählen. Klicken Sie auf Einfügen, um den Inhalt der Zwischenablage einzufügen.

Firma

Geben Sie den Namen der Firma oder Organisation ein, für die Sie arbeiten.

Adresse

Geben Sie die Postanschrift Ihrer Firma ein.

Telefonnummer

Geben Sie Ihre Telefonnummer ein.

Faxnummer

Geben Sie Ihre Faxnummer ein.

Fehlerbehebung: Über Firewalls

Firewalls dienen dazu, unbefugte Personen daran zu hindern, Daten in ein lokales Netzwerk zu übertragen. Es ist also nicht möglich, mit einer Person "auf der anderen Seite" des Firewalls zu kommunizieren, wenn der Firewall die Stimme der anderen Person nicht durchläßt. Für die Übertragung von Daten verwendet Conference die folgenden Ports, die geöffnet sein müssen:

Dienst  Port-Nummer  Pakettyp 
Audiodaten  2327  UDP 
Datenübertragung  6502  TCP 
DLS 6498  TCP 
H.323 Anruf-Setup  1720  TCP 

Informationen zu den Sicherheitsrichtlinien Ihres Unternehmens erhalten Sie von Ihrem Netzwerkadministrator. Unter Umständen können Sie zwar keine Audiokonferenz mit einem Gesprächspartner durchführen, aber die Chat-Funktion, Whiteboard, das Tool Gemeinsames Browsing und die Funktion Datei-Transfer verwenden. Innerhalb Ihres Unternehmens hingegen sollte es möglich sein, Conference problemlos einzusetzen. Nur das Herstellen Conference-Verbindungen zwischen einem internen Netzwerk und externen Netzwerken ist nicht in vollem Umfang möglich.

Fehlerbehebung: Audio-Probleme

Warum kann ich den anderen Konferenzteilnehmer nicht hören, obwohl dieser mich hört?

Wahrscheinlich verwenden Sie eine Halbduplex-Audio-Karte, und Ihr Silence-Sensor ist nicht korrekt eingestellt. Wenn Sie nicht sprechen, sollte der Silence-Sensor (der rote Balken in der Pegelanzeige für ausgehende Audiosignale) auf einen Signalpegel knapp oberhalb des Pegels der Umgebungsgeräusche eingestellt sein.

Welche Funktion hat der Silence-Sensor?

Der Silence-Sensor von Conference bietet Benutzern von Halbduplex-Audio-Karten die Möglichkeit, automatisch zwischen dem Aufzeichnungs- und Wiedergabemodus umzuschalten. Hierdurch entfällt das Betätigen der entsprechenden Tasten beim Senden und Empfangen von Audiodaten. Der rote Balken auf dem Record Meter zeigt die Einstellung des Silence-Sensors an.

Wenn sich die grünen Balken in den Bereich oberhalb des roten Balkens erstrecken, wird Ihre Audio-Karte automatisch in den Aufzeichnungsmodus geschaltet (Sie können dann keine Audiosignale von Ihrem Gesprächspartner empfangen). Deshalb ist es wichtig, daß Sie den Silence-Sensor so einstellen, daß die Karte nur dann in den Aufzeichnungsmodus umgeschaltet wird, wenn Sie tatsächlich sprechen. Stellen Sie hierzu Ihr Mikrofon am gewohnten Platz auf, und stellen Sie den roten Balken (den Silence-Sensor) auf einen Signalpegel knapp oberhalb der Umgebungsgeräusche ein; Sie können dann die Audiosignale von Ihrem Gesprächspartner empfangen. Erst wenn Sie zu sprechen beginnen, wird Ihre Audio-Karte in den Aufzeichnungsmodus geschaltet.

Ich besitze eine Halbduplex-Audio-Karte. Wird hierdurch die Tonqualität beeinträchtigt?

Für Benutzer von Halbduplex-Audio-Karten ist die korrekte Einstellung des Silence-Sensor Voraussetzung für eine erfolgreiche Durchführung von Audiokonferenzen. Darüber hinaus kann Conference Ihre Audio-Karte automatisch zwischen dem Aufzeichnungs- und Wiedergabemodus umschalten und auf diese Weise einen Vollduplex-Betrieb simulieren. Um die automatische Umschaltung zu ermöglichen, aktivieren Sie im Dialogfeld Netzwerk-Einstellungen das Kontrollkästchen Wiedergabe-/Aufnahme-Automatik. Andernfalls müssen Sie beim Senden und Empfangen von Audiodaten immer abwechselnd auf die Mikrofon- und Lautsprecher-Schaltflächen klicken.