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Daten selektieren und drucken

Funktion

Der Funktion "DATEN SELEKTIEREN UND DRUCKEN" dient zur Auswahl der gewünschten Daten aus der Datenbank, die Sie gerne ausdrucken möchten. Es besteht die Möglichkeit 3 Kriterien auszuwählen, die durch eine ODER-Verknüpfung auf die Datenbank angewählt werden.

Bedienung

In der oberen Bildschirmhälfte sehen Sie die Steuerelemente zur Auswahl der 3 Kriterien. Wählen Sie zunächst das gewünschte Feld der Datenbank aus, indem Sie über die Roll-Leiste "Feldname der Datenbank" das gewünschte Feld auswählen. Nun haben Sie die Möglichkeit den Wertebereich für das Feld einzugeben.

Über links angeordneten Buttons können Sie das Kriterieum aktivieren. In der Tabelle "Ausgewählte Datensätze und Anzahl der gewünschten Drucke" werden jetzt nur noch die Datensätze angezeigt, die auf die Kriterien passen.

Bestimmen Sie jetzt ein weiteres Kriterium , so wird dieses Kriterium nicht auf die Datenbank angewendet, sondern nur auf die unten sichtbaren Datensätze. Sie können so viel detailierter aus der Menge der Datensätze selektieren.

Wollen Sie alle Krieterien gleichzeitig auf die Datensätze der Datenbank anwenden, so wählen Sie die Funktion <KRITERIEN AUF GESAMTEN DATENBESTAND ANWENDEN>.

In der Tabelle werden Ihnen die zu den Kriterien gefundenen Datensätze angezeigt. Sie können nun nochmals per Tastatur Änderungen an den Feldinhalten vornehmen und die Anzahl der gewünschten Kopien zu jedem Datensatz in das erste Feld "Anzahl" eintragen.

<WEITER> setzt das Programm mit den gewählten Datensätzen fort.

<ABBRECHEN< bringt Sie zum letzten Programmpunkt zurück.


Datenbank-Experte

Funktion

Der DATENBANK-EXPERTE verwaltet beliebige DBASE-Datenbanken. Sie können Datensätze hinzufügen, bearbeiten und löschen. Weiterhin kann zu jedem Etikett bzw. Formular welches Felder besitzt eine neue Datenbank angelegt werden.

Bedienung

Sie bearbeiten eine geöffnete Datenbank unter der dem Bereich "Felder un Inhalt der Datenbank" Sie können direkt Änderungen per Tastatur in die Felder der Tabelle eintragen. Über den Rollbalken am rechten Rand können Sie beliebig in der Datenbank umherwandern. Wollen Sie einen neuen Datensatz hinzufügen , fahren Sie einfach in die Zeile des letzten Datensatzes und drücken die Pfeiltaste nach unten (Cursortaste).

Alle angebotenen Funktionen können auch über die Symbolleiste unterhalb der Tabelle ausgeführt werden.

Die Funktion <DATEN SELEKTIEREN UND DRUCKEN> ist nur anwählbar, wenn sich der Label Expert im Programm-Modus "Aus Datenbank drucken" befindet.Sie gelangen dann in einen weiteren Dialog, wo Sie die gewünschten Daten für den Ausdruck und die Anzahl der gewünschten Kopien eintragen können.

<ÜBERNEHMEN> erscheint nur, wenn Sie über den Erstellungs-Experten in den Datenbank-Experten gekommen sind. Sie Übernehmen mit diesem Button die gewählte Datenbank in Ihr selbsterstelltes Etikett bzw. Formular.

Unter der Menüleiste "Datei" finden Sie weitere Funktionen zur Datenbankbearbeitung.

"Datenbank neu" erstellt für eine vorher über die Funktion "Etikettendatei öffnen" geladene Etiketten bzw. Formulardatei eine neu DBASE-Datenbank.

"Datenbank öffnen" lädt eine andere Datenbank in den Speicher und steht damit für weitere Bearbeitungen zur Verfügung.

"Import von Daten" bringt Sie in eine Funktion, die das Importieren von Daten aus anderen Datenquellen in die geöffnete DBase-Tabelle möglich macht. Sie können z.B. Daten aus älteren Label Expert Version in die 32-Bit Version importieren.

"Zurück" bringt Sie zum Hauptmenü des Label Expert.


Design-Experte

Funktion

Der DESIGN-EXPERTE ist ein kompletter DTP-Editor zum kinderleichten Erstellen eigener Designs für Etiketten und Formulare. Es können dabei verschiedene Elemente wie : Linien, Rechtecke, Rundecke, Texte, Felder, Seriennummern, Datum oder skalierbare Bitmapgrafiken in Ihr Design einfügen. Es können alle Elemente nachträglich verschoben und/oder bearbeitet werden.

Bedienung

Der Design-Experte ist in verschiedene Bereiche unterteilt :

Unterhalb des Pull-Down-Menüs sehen Sie eine Toolleiste, die aus einem folgenden Teilen besteht :

"Symbol eines Bleistiftes" : Wechselt in die Auswahlbox für Schriftarten, wo Sie eine neue Schriftart für Texte,Felder, Seriennummern und Datum auswählen können.

"Aktuell ausgewählte Schrift" zeigt die aktuelle gewählte Schriftart in Größe und Art an.

"Strichattribut" wählt den Pinsel mit dem Linien, Rechtecke und Rundecke gezeichnet werden sollen.

"Farbwahl" zeigt die verfügbaren Farben für die unterschiedlichen Elemente an. Durch Anklicken einer Farbe wählen Sie diese für das nächste Element an.

<ÜBERNEHMEN> erscheint nur, wenn Sie über den Erstellungs-Experten in den Design-Experten gekommen sind. Sie können dann das derzeit sichtbare Design übernehmen.

Unterhalb der Toolleiste finden Sie den Arbeitsbereich auf dem beliebig viele Elemente plaziert werden können. Der Arbeitsbereich hat eine maximale Größe von DIN-A4. Der Bereich der von Ihnen gewünschten Etiketten- bzw Formulargröße ist durch einen rotgestrichelten Bereich eingegrenzt. Plazieren Sie Elemente bitte nur in diesen rotgestrichelten Bereich. Über die Rollbalken rechts und unterhalb des Arbeitsbereiches können andere Ausschnitte sichtbar geamcht werden. Sie erkennen an den beiden Linealen an welcher Position des Arbeitsbereiches Sie sich zur Zeit befinden.

Links neben dem Arbeitsbereich finden Sie die Elementleiste, die Ihnen alle möglichen Elemente des Design-Experten zur Benutzung zur Verfügung stellt : Linien, Texte, Rechtecke, Felder, Rundecke, Seriennummern oder Datum und skalierbare Bitmapgrafiken. Die ersten beiden Symbole der Elementleiste stellen Ihnen zwei Arbeitsmodi für bereits bestehende Elemente zur Verfügung : das Pfeilsysmbol bietet Ihnen die Möglichkeit bestehende Element zu verschieben, das nächste Symbol bietet Ihnen die Möglichkeit bestehende Elemente zu verändern oder diese zu löschen.

Unterhalb der Elementleiste finden Sie eine Positionsanzeige der Maus, die Ihnen die Position der Maus auf dem Arbeitsbereich in cm anzeigt.

Das Menü des Design-Experten bietet Ihnen folgende Funktionen :

Menüleiste "Datei"

"Neu" löscht das aktuell sichtbare Etikett und setzt den Design-Experten wieder in seinen Urzustand. Ein neues Etikett bzw. Formular kann nun erstellt werden.

"Öffnen" lädt eine bestehende Etiketten bzw. Formulardatei in den Arbeitsspeicher.

"Speichern" sichert das aktuell sichtbare Design wieder ab. Handel es sich um ein neues Design so wechselt der Design-Expert in die Funktion "Speichern unter".

"Speichern unter" sichert das aktuell sichtbare Etikett unter einem beliebigen Namen ab.

Menüleiste "Bearbeiten"

Unter der Menüleiste Bearbeiten finden Sie hauptsächlich alle Punkte, die Sie auch unter dem Bereich "Elementleiste" finden.

"Größe und Beschreibung" legt die Größe des Etiketts bzw. Formulars fest. Weiterhin können Sie eine kurze  Beschreibung für das Etikett bzw. Formular vergeben mit der später im Label Expert gearbeitet werden soll.

Menüleiste "Optionen"

"Gitter anzeigen" schaltet die Anzeige des gestrichelten Gitters im Arbeitsbereich an oder aus.

"Klickflächen anzeigen" schaltet die Möglichkeit aus, sich für alle Elemente die "Klickflächen" anzeigen zu lassen. "Klickflächen" bedeutet die Bereiche, die mit der Maus angewählt werden müssen, um ein Element zu verschieben, zu ändern oder zu löschen.

"Schriftart wählen" bietet Ihnen die Möglichkeit die Schriftart für Texte, Felder, Seriennummern und Datum festzulegen.

Weiterhin können Sie noch den Pinsel für Linien, Rechtecke und Rundecke einstellen.

Wichtige Funktionen kurz erklärt

"Neues Etikett anlegen" :

Wählen Sie zunächst unter der Menüleiste "Datei" die Funktion "Neu". Der Arbeitsbereich wird nun gelöscht und steht für ein neues Design zur Verfügung. Bevor Sie mit der Plazierung von neuen Elementen beginnen, müssen Sie noch die Größe des Etiketts bzw. Formulars und die dazugehörige Beschreibung vergeben. Wählen Sie dazu die Funktion "Größe und Beschreibung" unter der Menüleiste "Bearbeiten" an.

"Element setzen"

Wählen Sie unter der Menüleiste "Bearbeiten" oder über die "Elementleiste" das gewünschte Element an. Fahren Sie mit der Maus auf die Position auf dem Arbeitsbereich, wo das Element plaziert werden soll. Drücken Sie nun die linke Maustaste.

Haben Sie das Element Linie, Rechteck, Rundeck oder Bitmapgrafik gewählt, so können Sie nun die Größe des Elementes durch bewegen der Maus einstellen. Lassen Sie die Maus los, so wird das Element in das Etikett bzw. Formular aufgenommen.

Bei dem Element Bitmapgrafik erscheint eine Dateiauswahlbox, wo die gewünschte Grafikdatei bestimmt werden kann.

Haben Sie das Element Text, Feld, Seriennummer oder Datum ausgewählt, so erscheint wenn Sie die linke Maustaste wieder loslassen ein für diese Element passender Dialog, der von Ihnen die weiteren Eingaben verlangt.

"Element verschieben"

Wählen Sie unter der Menüleiste "Optionen" die Option "Objekt verschieben" aus. Fahren Sie nun mit der Maus auf die linke obere Ecke eines Elementes und drücken die linke Maustaste. Solange Sie nun die Maustaste gedrückt halten und dabei die Maus bewegen, wird das ausgesuchte Element bewegt. Es kann vorkommen das ein anderes Objekt das von Ihnen gewünschte Element verdeckt. Es muß dann zuerst das verdeckende Element weggeschoben werden. Zur Erleichterung können Sie unter der Menüleiste "Otionen" die Option "Klickflächen anzeigen" aktivieren. Es werden Ihnen dann die Bereiche eines Elementes angezeigt, die für eine Bearbeitung ansprechen.

"Element ändern"

Wählen Sie unter der Menüleiste "Optionen" die Option "Objekt ändern" aus. Fahren Sie nun mit der Maus auf die linke obere Ecke eines Elementes und drücken die linke Maustaste.Je nach gewählten Element kann nun die Größe bzw. die Form geändert werden. Lassen Sie die Maustaste wieder los, um die Änderungen wirksam werden zu lassen.

Bei Texten, Felder, Seriennummern und Datum erscheint beim Loslassen eine Dialogbox, wo die gewünschten Änderungen vorgenommen werden können. Wollen Sie die "Schriftart ändern", so können Sie die Option "Aktuelle Werte für Schriftart und Farbe übernehmen" in der dann erscheinenden Dialogbox anwählen. Es werden dann die Werte des aktuell eingestellten Schriftart und Farbe für das gewählte Element übernommen.

Es kann vorkommen das ein anderes Objekt das von Ihnen gewünschte Element verdeckt. Es muß dann zuerst das verdeckende Element weggeschoben werden. Zur Erleichterung können Sie unter der Menüleiste "Otionen" die Option "Klickflächen anzeigen" aktivieren. Es werden Ihnen dann die Bereiche eines Elementes angezeigt, die für eine Bearbeitung ansprechen.

"Element löschen"

Wählen Sie unter der Menüleiste "Optionen" die Option "Objekt ändern" aus. Fahren Sie nun mit der Maus auf die linke obere Ecke eines Elementes und drücken die linke Maustaste während Sie die Taste <STRG> gedrückt halten. Wenn Sie die Maus wieder loslassen wird das Element entfernt.

Es kann vorkommen das ein anderes Objekt das von Ihnen gewünschte Element verdeckt. Es muß dann zuerst das verdeckende Element weggeschoben werden. Zur Erleichterung können Sie unter der Menüleiste "Otionen" die Option "Klickflächen anzeigen" aktivieren. Es werden Ihnen dann die Bereiche eines Elementes angezeigt, die für eine Bearbeitung ansprechen.


Eingabe-Experte

Funktion

Der EINGABE-EXPERTE dient zur Übermittlung von Daten an die eventuell vorhandenen Felder auf einem Etikett oder Formular.

Weiterhin können noch einige wichtige Druckparameter wie das Startetikett auf der Druckseite, die Ausrichtung auf dem Drucker oder ein zusätzlicher Rahmen gesetzt werden.

Bedienung

Der Eingabe-Experte besteht aus mehrerer Seiten, die über die Buttons <ZURÜCK> und <WEITER> angewählt werden können.

Seite1

Sind auf Ihrem Etikett bzw. Formular Felder enthalten, so werden Ihnen diese hier präsentiert. Sollten mehr als 6 Felder enthalten sein, so können Sie über einen erscheinenden Rollbalken am rechten Rand die restlichen Felder ansteuern.

Sie können nun die gewünschten Daten in entsprechenden Felder eintragen. Sollten in Ihrem Etikett Seriennummern gesetzt sein, so geben Sie bitte die Startziffer in die vorgesehenen Felder ein.

Bitte geben Sie die Anzahl der Kopien ein, d.h. wie oft Sie dieses Etikett bzw. Formular mit den eingebenen Daten ausgedruckt haben möchten.

Über den Button <NEU> können Sie eine erneute Eingabe für dieses Etikett öffnen. Zwischen den einzelnen Eingaben können Sie über einen vertikalen Rollbalken am unteren Ende hin- und herspringen. Auch hier können Sie wieder die Anzahl der Kopien eintragen, die von diesen Daten gedruckt werden sollen.

<ENTFERNEN> löscht die sichtbare Eingabe wieder.

Seite 2

Startetikett

Geben Sie die Position des ersten auf dem Druckblatt gewünschten Etiketts bzw. Formulars ein. Alle vorherigen Etiketten bzw. Formulare werden nicht bedruckt.

Etikettenumrahmnung

Wollen Sie um jedes Etikett bzw. Formular nochmals einen Extra-Rahmen gedruckt haben, so aktivieren Sie diese Funktion. Ist z.B. sinnvoll zum Ausschneiden von Etiketten bzw. Formularen.

Seite 3

Ausrichtung des Ausdrucks

Manchmal kann es sinnvoll sein nochmals eine präzise Ausrichtung des Audrucks auf Ihrem Drucker vorzunehmen. Sie können über die beiden Rollbalken eine Ausrichtung in alle 4 Richtungen in 0,1 mm Schritten durchführen.

<DRUCKEN> startet den Ausdruck auf Ihrem Drucker. <ABBRECHEN> kehrt zum letzten Programmpunkt zurück.


Erstellungs-Experte

Funktion

Der ERSTELLUNGS-EXPERTE begleitet Sie bei der Erstellung eigener Etiketten bzw. Formulare oder hilft Ihnen bei der Bearbeitung von schon bestehenden eigenen Etiketten bzw Formularen. Sie bestimmen dabei die Format-, Etiketten- bzw Formulardatei und optional eine Datenbank. Der Erstellungs-Experte speichert die Daten in der Übersicht "Eigene Werke" ab.

Bedienung

Der Erstellungs-Experte besteht aus mehrerer Seiten, die über die Buttons <ZURÜCK> und <WEITER> angewählt werden können. Sie können erst mit der nächsten Seite fortfahren, wenn die aktuelle Seite vollständig ausgefüllt wurde.

Seite1

Bezeichnung festlegen

Geben Sie die von Ihnen gewünschte Bezeichnung für das neue Etikett bzw. Formular ein (z.B. Aktenordner groß).

Seite 2

Formatgröße bestimmen (*.vrl)

Bestimmen Sie das gewünschte Format für das Etikett bzw. Formular. Sie können dabei den Dateinamen der Formatdatei direkt über die Tastatur eingeben, über <DURCHSUCHEN> können Sie eine Datei über eine Dateiauswahlbox auswählen oder Sie wählen eine Datei aus dem Format-Experten.

Seite 3

Design bestimmen (*.eti)

Bestimmen Sie das gewünschte Design für das Etikett bzw. Formular. Sie können dabei den Dateinamen der Designdatei direkt über die Tastatur eingeben, über <DURCHSUCHEN> können Sie eine Datei über eine Dateiauswahlbox auswählen oder Sie erstellen eine neue Datei mit dem Design-Experten.

Seite 4

Datenbank wählen (*.dbf)

Optional können Sie für das Etikett bzw. Formular eine Datenbank anlegen oder bestimmen.  Sie können dabei den Dateinamen der DBASE-Datei direkt über die Tastatur eingeben, über <DURCHSUCHEN> können Sie eine Datei über eine Dateiauswahlbox auswählen oder Sie wählen erstellen eine Datei über den Datenbank-Experten.

Seite 5

Speichern

Klicken Sie auf den Button <EINTRAG SPEICHERN>, so wird das Neue bzw. Bearbeitete eigene Etikett in der Übersicht "Eigene Werke" abgelegt.


Format-Experte

Funktion

Der FORMAT-EXPERTE dient im Label Expert zur Definition beliebiger Formate. Ein Format beschreibt wieviele Etiketten, wo und in welcher Größe auf einer Druckseite angeordnet sind. Dabei spielt es keine Rolle, ob es sich um einbahnige, mehrbahnige, DIN-A4-Bogenetiketten oder um Formulare handelt. Jedes gewünschte Format kann mit dem Format-Experten beschrieben werden.

Bedienung

Der Format-Experte besteht aus mehrerer Seiten, die über die Buttons <ZURÜCK> und <WEITER> angewählt werden können.

Seite1

Etiketten - bzw. Formulargröße

Geben Sie die Höhe und Breite eines auf der Druckseite befindlichen Etiketts bzw. Formulars ein

Anordnung auf dem Druckblatt

Geben Sie an wieviele Etiketten bzw. Formulare auf dem Druckblatt angeordnet werden sollen. Geben Sie hierzu einen Wert für nebeneinander und untereinander ein

Beschreibung.

Geben Sie eine kurze Beschreibung des Formates ein, mit der dann später im Label Expert weitergearbeitet wird.

Seite 2

Anfangsvorschub zu Seitenbeginn

Bestimmen Sie wie groß der linke und obere Rand sein soll.

Abstände zwischen den Etiketten bzw. Formularen

Bestimmen Sie die waagerechte und senkrechten Abstände der einzelnen Etiketten auf einer Druckseite.

Seite 3

Preview

Es wird Ihnen eine DIN-A4 Seite angezeigt, auf der die von Ihnen definierten Etiketten bzw. Formulare dargestellt sind.

Über den Button <SICHERN> speichern Sie das neue Format bzw. die gemachten Änderungen an einem bestehenden Format ab. <ABBRECHEN> bringt sie ohne Speicherung zum letzten Programmpunkt zurück.

Hinweise

Alle Angaben sind in mm zu tätigen.


Format-Experte Auswählen
Format Auswählen

Funktion

Die Funktion "Format Auswählen" dient zur Bestimmung eines Formates für eine nachfolgende Bearbeitung. Diese Bearbeitung kann die Verwendung in einem Etikett oder Formular sein, oder die Änderung der Werte für das ausgewählte Format im Format-Experten.

Bedienung

Im linken Teil des Dialoges sehen Sie die verschiedenen Bereiche, die Ihnen vom Label Expert angeboten werden. Es handelt sich dabei, um eine Einteilung nach verscheidene Herstellern für Etiketten. Wählen Sie einen dieser Einträge an, erscheinen unter der "Rubrik" Formate alle zu diesem Bereich gehörenden Formate. Wählen Sie eines der angebotenen Formate aus, so können Sie über den Button <ÄNDERN> die Werte des ausgewählten Formates verändern oder über den Button <LÖSCHEN> dieses Format aus dem Bereich löschen.

<NEU> erstellt unter dem gewählten Bereich ein neues Format. Wählen Sie den Button an, so erscheint eine Dateiauswahlbox unter der Sie den Dateinamen des neuen Formates eingeben müssen. Bestätigen Sie diese mit <SPEICHERN>. Danach wechselt der Label Expert in den Format-Experten.

<OK> oder <ÜBERNEHMEN> bringt Sie zurück zu Ihrem vorherigem Programmpunkt.

Hinweise

Bitte wählen Sie für eigene Formate den Bereich "Individuelle Formate" aus.


Importieren von Daten im Text-Format

Funktion

Über die Funktion "IMPORTIEREN VON DATEN IM TEXT-FORMAT" können Sie beliebige Datenbestände in eine bestehende DBASE-Datenbank übernehmen. Z.B. können Sie so Daten aus dem LABEL EXPERT 16-BIT übernehmen.

Bedienung

Zunächst müssen Sie die Datei für den Import bestimmen. Geben Sie den Namen der Datei in das Feld "Datei für den Import" über die Tastatur ein oder klicken Sie auf den Button <DURCHSUCHEN>, um die gewünschte Datei über eine Dateiauswahlbox zu bestimmen.

Ist die ausgewählte Datei vorhanden, so wird diese in dem Feld "Anzeige des Datei-Inhaltes" angezeigt. Über die Rollbalken können Sie sich die gesamte Datei nochmals ansehen.

Über die "Anzahl der Zeilen pro Datensatz" bestimmen Sie nun die größe eines Datensatzes in der Datei. Sie sehen einen kompletten Datensatz dann im Feld "Anzeige eines Datensatzes".

Sind Sie mit der Auswahl zufrieden, so können Sie über den Button <IMPORTIEREN> die Daten der Textdatei in die DBase-Datenbank importieren.

Hinweise

Die Zuordnung der Daten erfolgt nach folgendem Muster : Die erste Zeile der Textdatei wird dem ersten Feld der Datenbank zugeordnet, die zweite Zeile der Textdatei dem zweiten Feld der Datenbank, usw ...


LABEL EXPERT 32-Bit - Inhaltsverzeichnis

Formate

Formate auswählen

Der Format-Experte

Etiketten- bzw. Formulare

Der Design-Experte

Datenbanken

Der Datenbank-Experte

Daten selektieren und drucken

Importieren von Daten im Text-Format

Eigene Etiketten erstellen

Der Erstellungs-Experte

Der Schnellauswahl-Experte

(c) Trojan Intermedia , Release Ausgust 1996


Schellauswahl-Experte

Funktion

Der SCHNELLAUSWAHL-EXPERTE ist für den fortgeschritteneren Benutzer gedacht und bietet die Möglichkeit direkt eine Format-, Etiketten- bzw Formulardatei und/oder eine Datenbankdatei zu bestimmen. Ein Ausdruck im eingestellten Programm-Modus ist dann sofort möglich.

Bedienung

Tragen Sie die gewünschten Dateinamen über die Tastatur ein oder benutzen Sie die Buttons <DURCHSUCHEN>, um die gewünschte Datei über eine Dateiauswahlbox zu bestimmen.

<BENUTZEN> bearbeitet das Etikett in dem eingestellten Programm-Modus.