第二章   主菜单系统

    通译5.0版本英汉翻译系统全部使用标准的Window95窗口界面，用户可以通过选择菜单中的命令来完成全部的工作。
    
    通译英汉翻译5.0版本具有很强的文件功能，编辑功能，词典功能，翻译功能。用户可以根据自己的需要增加自定义单词库，自定义词组库和范句库，同时可以使用强大的后编辑功能来增强翻译效果。

                          第一节   主界面 
    
    启动通译后将打开一个默认的文档窗口，该窗口为通译的界面窗口，如下图2-1所示：

图2-1    通译翻译系统主界面
图中的工具条内的按钮说明如下：
  新建       打开        保存       剪切     复制

  粘贴      英文文件   英汉对照   中文抽取   查错

     实时翻译   批量翻译     打印      帮助主题
 
   通译的界面窗口由标准的标题条和菜单条及可选的工具条，状态条，标尺，格式条组成，利用这些工具可完成常用的编辑操作，这些附加工具的功能如下：
    
    工具条
    提供常用的编辑操作命令按钮，如文件的打开，保存，剪切，复制，粘贴等按钮。
    工具条提供的所有功能均能在菜单中找到相应的替代菜单命令，因此，如果要扩大文本编辑区，则可以将工具条去掉。

    格式条
    提供常用的编辑格式命令，如字符居中，选择字体，字号等。
    
    状态条
    显示出当前系统的某些状态，如数字锁定键，插入键的状态。    

    标尺
    用于调整文档的宽度及格式化段落等。                         

                          第二节   各菜单项简介
    
    打开任何菜单都可以采用以下的方法：
    1.用鼠标直接点取所需的菜单项。
    2.用键盘，先按ALT键，则主菜单中的文件项反显，再用箭头键来找到所需的菜单项。
    3.若相对应的菜单命令在工具条中有快速按钮，则可直接单击快速按钮完成相应的操作。

    一.文件菜单：
    该菜单项提供对文档文件的管理功能，包括新建，打开，存盘，发送及退出等，它的各菜单功能分别如下图2-2所示：

图2-2  文件菜单

    1.新建菜单项
    通译5.0版采用的是单文档功能。如果用户已在窗口内打开了一个文档，并想再打开一个新的文档，则可以选择新建菜单项，它将要求用户将当前打开的文档存盘，然后再打开一个新的文档窗口。若用户要建立一个新文档也应使用该菜单项。
    
    2.打开菜单项
    该菜单项可以打开并装入由它创建的文档文件或其他它支持的文档类型。
    它支持以下4种文档类型：
    
    纯文本文档
    也称为ASCII文档。这种文档格式只包括可打印的字母，数字及标点符号。该类型文档不带有任何段落或字符格式符。
    
    Word 6.0格式文档
    通译可以打开或创建Word for Windows 6.0格式的文档，但在打开Word for Windows
6.0的文档时，将丢失某些文本格式信息。
    
    Windows 3.x中的写字板格式
    可以在通译打开Write存储的文档，但通译不能将文档保存为Write格式。
    
    丰富格式文档
    简称为RTF文档，该种文档格式是保存带有嵌入字符和段落格式文档的标准文档格式。可以用RTF格式在不同的字处理程序间传递文档，通译能读取并保存RTF格式的文档。
    
    3.保存文档菜单项
    保存文档选项可以存储修改后的文档。如果存盘的文档没有名字，就会显示出以其他名字存盘(另存为)对话框，提示用户输入文档存盘文件名。
    存储对话框有一个称为存储类型的列表框，这个列表框可使用户以Word for Windows
格式，Rich Text Format(RTF)格式，Windows 3.x Write格式或以纯文本格式存储文档。
    
    4.以其他名字存盘(另存为)
    使用该菜单项保存文档时，无论当前编辑的文档有没有名字，都会显示为另存为的对话框，以便用户输入新的文档存盘文件名。例如用户装入一个已有的文件，对它做修改，并选择以其他名字存盘，以用一个新名字存储这个修改过的文件。这样用户就有了两份文档，源文档保留了原来的名字，如果用户要使用源文档，只需在打开菜单内输入源文档名即可打开，新文档保留了修改后的结果。
    
    5.打印菜单项
    选择该菜单项将当前打开的文档打印出来。
    
    6.打印预览菜单项
    选择该菜单项可以提前查看文档打印出来后的情况。
    
    7.页面设置菜单项
    该选项用于设置打印页面，如纸张大小，方向等参数。
    
    8.退出菜单项
    选择该菜单项可以退出通译，如果用户对当前窗口内打开的文档做了修改，并且在修改后没有存盘的话，通译会显示出一个消息框，提示用户是否将修改过的文档存盘。
    
    二.编辑菜单
    
    编辑菜单中的选项提供常用的编辑功能，其各种菜单项的功能如下图2-3所示：

图2-3  编辑菜单

    1.撤消菜单项
    选择此菜单项可以撤消上一步的操作，比如撤消删除操作等，使用Ctrl +Z键同样可以撤消上一次操作。
    此撤消操作只允许用户撤消上一步的操作，而不能撤消许多步操作，如果连续两次选择撤消菜单项，则第一个撤消的命令就会被第二个撤消命令取消，即相当于未选择撤消选项。
    
    2.剪切菜单项
    该选项是将一段文字或图像剪下送至剪贴板，且文档内原位置上将不保留剪下的内容。其等效的键盘操作是Ctrl +X键。
    
    3.拷贝菜单项
    该选项是将一段文字或图像拷贝送至剪贴板，且文档内原位置上将保留拷贝的内容，其等效的键盘操作是Ctrl +C键。
    
    4.粘贴菜单项
    该选项是将剪贴板上的文字或图像拷贝到当前编辑位置。其等效的键盘操作是Ctrl +V键。
    
    5.选择性粘贴菜单项
    该选项是将粘贴板上的文字或图像有选择地拷贝到当前编辑位置。
    
    利用以上的2，3，4，5选项可以将一段文字或图像从一个窗口移到另一个窗口，或从一个窗口拷贝到另一个窗口。
    
    6.全选菜单项
    该选项用于选择整个文档所有的内容。
    
    7.查找菜单项
    该选项可以在文档中查找一指定的字符或一段文字。
    
    8.查找下一个匹配内容菜单项
    该选项用于同查找选项的配套使用，当使用查找选项找到第一个匹配内容后，将处于等待，此时选择该选项系统将继续下一次查找。
    
    9.替换菜单项
    该选项可以将选定内容用指定的内容来替换，它常与查找和查找下一个匹配内容选项使用。
    
    利用7，8，9选项可以在一个文档中找出指定的文本，或者找出并替换某些文本。
    
10.	在通译中组合文档
在通译中组合文档包括来自于其他应用程序的信息，例如，可把来自于电子表格的数
据信息粘贴到文档中，以创建一组合文档，粘贴的信息和电子表格热链接，这种情况下每当电子表格更新数据时，文档里的信息也自动更新。
组合文档有两种类型：
(1) 链接对象型
一个链接的对象维持了和其支持程序的连接关系，当对象在支持程序内更新时，用户
链接到通译文档上的对象也被更新了。
链接方法能保持信息随时更新，即每当原始的信息文件更新时，组合文档也会随之更新。如果其他人更新原始信息，可使用OLE链接方式更新文档里的信息。
(2) 	嵌入对象型
一个嵌入对象只是从其他文件中把信息粘贴到组合文档中而无链接关系。它在组合文
档中并不是独立的文件块。当要更新嵌入式的信息时，在组合文档中双击它即可启动创建信息的应用程序，用户就可以在该程序内编辑信息。如果对象是音频或视频剪贴信息，当双击它时会重新播放。
可以使用复制和粘贴技术，或在插入菜单上选择对象的方法，在文档里链接和嵌入对象。
通译的编辑菜单中的插入新对象等四个菜单就是进行组合文档使用的，具体操作在后有详述。
    
    三.查看菜单项
该菜单项主要用于设置通译窗口的显示外观，如是否显示出工具条，状态条，格式条和标尺，同时它还可以指定通译所使用的文档类型，它的各菜单功能如下图2-4所示：

图2-4  查看菜单
    1.工具栏菜单项
    该选项为一确认菜单项，用于设置是否在窗口内显示出工具条。
    
    2.格式栏菜单项
    该选项为一确认菜单项，用于设置是否在窗口内显示出格式条。
    
    3.标尺栏单项
    该选项为一确认菜单项，用于设置是否在窗口内显示出标尺。
    
    4.状态栏菜单项
    该选项为一确认菜单项，用于设置是否在窗口内显示出状态条。
    
    5.选项菜单项
    该选项将打开选项对话框，用于设置标尺的定位尺寸，文档的类型等内容。
    
	  6.英文文件菜单项
	  该选项是在用户对英文档进行翻译之后，当用户在看其他文档时，想看原英文档时可采取此项，以便用户随时查阅。
	
7.英中对照文件菜单项
该选项是在用户对英文档进行翻译之后，对照着英文文档看翻译后的中文，此文件的
格式是一行英文一行中文。

    四.翻译菜单项
翻译菜单项的功能如下图2-5所示：

图2-5  翻译菜单
    1.翻译方式菜单项
该选项是对实时翻译或批量翻译的翻译方法进行配置，以寻求最好的翻译效果。

    2.查错菜单项
该选项是对所选的文章中的英文文档进行拼写检查，找出其中不认识的单词或短语，然后询问用户此单词是拼写错误还是新单词，这样使得原英文文档若有拼写发生的错误在这里可以及时得到改正，从而提高翻译质量。
    
    3.实时翻译菜单项
此选项是输入一句翻译一句，此功能主要是用户熟悉本软件的主要方法。

    4.批量翻译菜单项
    该选项主要是对文章进行翻译，这主要是大批量的文章翻译，通过它，用户可节省大量的时间，真正起到高效率的作用。

5.	块翻译
当浏览一篇文章时，若只想对某一句话进行翻译，可采用块翻译功能。
操作过程如下：
(1)	 找到待翻译的句子的开始，按住鼠标键，直到此句的结尾。这时此句是以蓝色为
底色。
(2) 	将所选的句子拷贝到剪贴板上。
(3) 	转到实时翻译窗口下，将光标定在输入窗口中。
(4) 	将所定义的块从剪贴板上粘贴到实时翻译窗口下。
(5) 	选择实时翻译窗口中的“翻译”，则翻译结果就显示在屏幕上，用户可用同样
的方法将翻译结果移回到原始文件中。

    五.词典菜单项
词典菜单项的主要功能如下图2-6所示：

图2-6  词典菜单
    
    1.查词典菜单项
    此选项的主要功能是查阅单词，而且可以查阅它的前一个单词及后一个单词，十分地方便有效。
    
2.	浏览字典菜单项
此选项的主要功能是浏览字典，它可以依照用户输入的提示字母将以此字母开头的一
系列单词列出来，便于用户进行查阅。
    
    3.自定义单词库菜单项
    此选项的主要功能是用户自己定义的单词库，此单词库要求用户一个单词一个单词进行增加，同进通过此项功能对用户自定义单词库进行修改，删除，增加。
    
    4.自定义词组库菜单项
    此选项的主要功能是用户自己定义的词组库，同自定义单词库一样是要求用户一个词组一个词组输入，而且可以进行修改，删除，增加。
    
    六.工具菜单项
    工具菜单项的功能如下图2-7所示：

图2-7  工具菜单
    
    1.增加自定义单词库菜单项
此选项的主要功能是用户向自定义的单词库中增加新的单词。与词典功能中自定义单词库不同的是此项功能是便于用户成批地按照自定义单词库的格式输入自定义的单词，
若用户想修改用户自定义单词库，要使用词典菜单中的自定义单词库功能。
    
    2.增加自定义词组库菜单项
    此选项的主要功能是用户向自定义的词组库中增加新的词组。其它同增加自定义单词库。
    
    3.增加范句菜单项
    此选项的主要功能是用户向句库中增加新的句子的翻译释义。

    4.插入日期/时间菜单项
    此选项的主要功能是在文档中光标闪烁的位置插入日期和时间。
    
    5.字体菜单项
    此选项可打开一个对话框，在此对话框内用户可选择字体类型，大小和式样。
    
    6.段落菜单项
    选择此项可以打开一个对话框，在该对话框内用户可修改段落上左右页边缩进的宽度。用户也可在段落的第一行设置缩进的宽度，并且沿左页边或右页边对齐段落。
    
七.设置菜单项
设置菜单项的功能如下图2-8所示：

图2-8设置菜单

1.	翻译设置菜单项
	   此菜单项的主要功能是对有关翻译方面的问题进行设置。
2.	词库设定菜单项
此菜单项的主要功能是对通译翻译系统挂接是哪种词库来进行设置。

    八.帮助菜单项
    帮助菜单项的主要功能如下图2-9所示：

图2-9  帮助菜单

    1.帮助主题菜单项
    此菜单项的主要功能是让用户选定帮助的主题。
    2.关于通译菜单项
    选择此项可以显示出关于通译的一些情况。