文件菜单命令

文件菜单提供以下命令:

新建	建立一个新文档

打开	打开一个已存在的文档

关闭	关闭一个已打开的文档

保存	用相同的名字保存已打开的文档

另存为	用特殊的文件名保存已打开的文档

扫描输入	用扫描仪输入文本

打印	打印文档

打印预览	显示文本打印时样子的视图

页面设置	设置页面

最近文件	显示最近文件

退出	退出<<通译5.0英译汉使用帮助>>.


编辑菜单命令

编辑菜单提供如下命令:

撤消	撤消先前所作的编辑命令.
剪切	删除文档中的数据并移入剪切板中.
复制	将文档中的数据写入剪切板中.
粘贴	将数据从剪切板中写入文档中.
选择性粘贴	把从剪切板中得到的数据写入另一个应用文档中.
全选	选中所有的文件.
查找	在文件中查找.
查找下一个	在文件中查找下一个.
替换	在文件中查找并替换.
插入新对象	插入一个新对象.
链接	将对象链接.
对象特征	显示对象特征.
<<OLE VERBS GO HERE>>


查看菜单命令

视图菜单提供如下的命令:

工具栏	显示工具栏.
格式栏	显示格式栏.
标尺	显示标尺.
状态栏	显示状态栏.
选项	显示工具栏.
中文文件	显示中文文件.
英文文件	显示英文文件.
英中对照文件	显示英中对照文件.


翻译菜单命令

翻译方式	设置翻译方式

预处理	进行预处理

实时翻译	实时翻译

批量翻译	进行批量翻译

块翻译	进行块翻译


词典菜单命令

浏览词典	浏览词典

自定义单词库	储存自定义单词库

自定义词组库	储存自定义词组库


设置菜单命令

翻译设置	进行翻译设置

词库设定	设定词库

专业设定	设定专业词库


工具菜单命令

增加自定义单词库	增加自定义单词库

增加自定义词组库	增加自定义词组库

增加范句	增加常用范句库

中文抽取	对翻译文件进行中文抽取

插入日期/时间	插入日期和时间

字体...	设置显示字体

段落...	设置显示字体


窗口菜单命令

窗口菜单提供以下命令,这些命令能够使你在应用窗口中安排多个文档的多个视窗:

新建窗口	为同一个文档建一个新的视窗.
层叠	在窗口中重叠显示多个视窗
平铺	将多个视窗并列放置
排列图标	为关闭的窗口排列图标


帮助菜单命令

帮助菜单提供以下命令,这些命令为你使用本软件提供了有益的帮助:

目录	提供所有帮助的索引.
关于	显示应用的版本信息.


新建命令
新建命令 (文件菜单)

使用这个命令将为通译5.0英译汉软件建一新文档. 请在新建文件对话框选择文档类型.

你可使用打开命令打开一个已经存在的文档.

简要说明

工具栏:

热键:	CTRL+N


建一新文档

用户在开始使用通译之前，先要建立一个新文档。通常在启动通译后，系统便为用户提供一个缺省的新文档，用户可以在该窗口内输入文章，待存盘后，即可进行翻译。

    操作：

    1.按ALT+F键后再按N键或用鼠标器拖住蓝色亮条到新文件处，回车，则弹出无名文件编辑窗口，用户可输入要翻译的文章。输入的文章要求每一完整的句子都要用句号隔开，句与句之间要有空格。若用户输入的是一句一句话的英文文档，则要在标题号与英文句子中留有空格，否则每句话的第一个单词将不被翻译。

    2.按ALT+F键选存储或用鼠标拖住蓝色亮条到保存处，回车，这时弹出新建文件对话框提示用户输入文件类型。


新建文件对话框

选择你想创建的文档的格式:

Word6文档

RTF  文档

文本 文档


打开命令
打开命令(文件菜单)

用此命令可以在一个新的窗口中打开已经存在的文档.

用新建命令可以创建一个新文档

简要说明

工具栏:

热键:	CTRL+O


打开已经存在的文档

打开文件

    功能：打开已存在的文件，可输入全路径名，缺省为当前目录名。

    通译软件可支持四种格式的文件，它们是Word 6.0 for Windows文件，Windows3.x Write文件，RTF文件，文本文件。

    操作方法 ：

    用ALT+F后选打开或用鼠标器拖住蓝色亮条到打开处，回车，则出现文件打开对话框，提示用户输入文件名，再由用户选取文件类型，然后按Enter键或用鼠标选确认，文件就打开了，如选取消则取消此操作。


文件打开对话框

文件打开对话框

以下操作允许你选择你要打开的文件类型:

文件名

输入或选择你要打开的文件名.这个对话框会为你提供一个文件的列表.

文件格式列表

选择你要打开的文件格式:

Word 6文档:*.doc

RTF   文档:*.rtf

文本  文档:*.txt

驱动器

选择要打开文件储存的驱动器.

路径

选择要打开的文件所在的路径名.


关闭命令
关闭命令(文件菜单)

使用这个命令将关闭窗口中的活动文档.通译5.0英译汉软件建议你在关闭文档前保存你对文档所作的修改.如果没有存档那么你将丢失你对文档所作的所有修改,通译5.0英译汉软件会显示提示保存为对话框.


保存命令
保存命令(文件菜单)

使用这个命令可以在当前路径下以相同的文件名保存活动文档. 当你保存一个新建的文档时.

通译5.0英译汉软件将显示保存为对话框 你可以为你的文档建一新名. 如果你想用已经存在的文件来保存它, 在菜单中选择另存为命令.

简要说明

工具栏:

热键:	CTRL+S


保存活动文档

保存文件

    对文件进行修改整理后，就可以存盘了。

    操作方法：

    按ALT+F后选保存文件或用鼠标器拖住蓝色亮条到保存处，回车，如果文件是无名文件，则会弹出对话框，如图3-3所示，提示用户输入保存类型。

图3-3  选定文件类型对话框

当户单击选定的文件类型后，则会弹出如下图3-4所示的对话框，提示用户输入文件名，可输入全路径名，若缺省则为当前目录。

用户可输入文件名，然后回车或用鼠标选确认，文件会自动存盘，如果选取消则取

消此操作。如果文件原来已经有名字，则不会出现对话框。

关于文件操作参见文件菜单命令


令存为命令
另存为命令(文件菜单)

使用这个保存和命名活动文档U.通译5.0英译汉软件将显示保存为对话框 这样你就可以为你的文档命名了.

将一个文档保存在一个已经存在的文件中, 使用保存命令.


扫描输入命令
扫描输入命令(文件菜单)

使用这个命令可以从扫描仪中读入一文本.

你可使用打开命令打开一个已经存在的文档.


打印设置命令
打印设置命令(文件菜单)

使用这个命令可以对所使用的文档进行打印设置

你可以参考打印设置对话框得到关于打印的设置帮助


打印对话框

打印对话框

简要说明:*插入一副图*


打印预览命令
打印预览命令(文件菜单)

使用这个命令可以对所使用的文档进行打印预览.提前查看文件的打印结果.以便即修改.

你可以参考打印设置对话框得到关于打印预览的帮助


页面设置命令
页面设置命令(文件菜单)

使用这个命令可以对所使用的文档进行打印的页面设置

你可以参考页面设置对话框得到关于打印的页面设置帮助


页面设置对话框

页面设置对话框

改变对话框中的各个选项,可以按要求设置页面的边距.

返回文件主菜单


最近文件命令
最近文件命令(文件命令)

使用这个命令可以对最近所使用的文档进行快速选择.


最近所使用的文档

通译5.0英译汉软件将在这一项为你列出最近打开的四个文件供你快速选择.

参见打开文件


翻译设置命令
翻译设置命令(文件菜单)

使用这个命令可以设置翻译方式.

翻译方式有:

实时翻译

批量翻译

块翻译


词库设定命令
词库设定命令(文件菜单)

使用这个命令可以设置词库


专业设定命令
专业设定命令(文件菜单)

使用这个命令可以为不同的专业设定专业词库


文件另存为对话框

文件另存为对话框

以下操作允许你指定要保存文件的名字和保存的位置:

文件名

为要保存的文件命名.文件名最长为八个字符并且其扩展名为三个字符.通译5.0英译汉软件将自动为文件建一扩展名.

驱动器

选择要保存文件的驱动器.

路径

选择要保存文件的路径.

参见文件另存为


退出命令

此命令将结束通译5.0英译汉软件的任务. 你也可以在控制菜单中选择关闭命令.通译5.0英译汉软件会提示你将你的文件存盘.

简要说明

鼠标:	双击控制菜单上的按钮.

热键:	ALT+F4

参见文件操作


撤消命令(编辑菜单)

使用此命令可以恢复最近的编辑命令,使你对不满意的地方重新修改.

简要说明

热键:	CTRL+Z or

ALT-BACKSPACE


剪切命令(编辑菜单)

使用此命令可以在当前的文档中选择数据并移入剪切板中.使用此命令后数据在文档中将不可见.

剪切数据并把其移入文档中的其他地方.

简要说名

工具栏:

热键:	CTRL+X

参见编辑控制


复制命令(编辑菜单)

使用此命令将把选择的数据复制到剪切板中.如果并没有数据选择此命令是不可用的.

从文档中将数据复制到其他地方.

简要说明

工具栏:

热键:	CTRL+C

参见编辑控制


粘贴命令(编辑菜单)

使用此命令将在插入点插入剪切板中的一个复制块.

简要说明

工具栏:

热键:	CTRL+V

参见编辑控制


选择性粘贴命令
选择性粘贴命令(编辑菜单)

使用此命令可以将粘贴板上的文字或图像有选择地拷贝到当前编辑位置。

参见编辑控制


全选命令
全选命令(编辑菜单)

使用此命令可以全部选择文档中的数据.

参见编辑菜单


查找命令
查找命令(编辑菜单)

使用此命令可以查找一指定的字符或一段文字.

通译5.0软件会弹出查找对话框为你使用此命令提供帮助


查找对话框

查找对话框

在查找域中键入想要查找的文本,单击查找下一个按钮开始查找.

返回帮助主菜单


查找下一个命令
查找下一个命令(编辑菜单)

该选项用于同查找选项的配套使用，当使用查找选项找到第一个匹配内容后，将处于等待，此时选择该选项系统将继续下一次查找。

参见查找替换


替换命令
替换命令(编辑菜单)

使用此命令可以查找一指定的字符或一段文字替换成另一指定的字符或一段文字.

通译5.0软件会弹出替换对话框为你使用此命令提供帮助


替换对话框

替换对话框

在查找域中键入想要查找的文本,在替换域中键入想要替换的文本,单击查找下一个按钮开始查找,通译5.0英译汉软件.

返回主菜单


插入对象命令
插入新对象命令(编辑菜单)

使用此命令可以插入新对象.

关于此命令参见嵌入或链接对象


嵌入或链接对象

1	在“插入”菜单上，单击“对象”。

2	要创建新对象，请单击“新建”，然后单击某种对象类型。创建完后，请单击对象所属区域外的任意位置，以返回到“通译文件编辑器”。

要插入现有的对象，请单击“由文件创建”，然后键入路径和文件名，或单击“浏览”以查找该文件。单击“链接”可以创建到对象的链接，不复选此框则嵌入一个对象。

参见组合文档


组合文档

在通译中组合文档包括来自于其他应用程序的信息，例如，可把来自于电子表格的数据信息粘贴到文档中，以创建一组合文档，粘贴的信息和电子表格热链接，这种情况下每当电子表格更新数据时，文档里的信息也自动更新。

组合文档有两种类型：

(1) 链接对象型

一个链接的对象维持了和其支持程序的连接关系，当对象在支持程序内更新时，用户链接到通译文档上的对象也被更新了。

链接方法能保持信息随时更新，即每当原始的信息文件更新时，组合文档也会随之更新。如果其他人更新原始信息，可使用OLE链接方式更新文档里的信息。

(1) f3型

一个嵌入对象只是从其他文件中把信息粘贴到组合文档中而无链接关系。它在组合文档中并不是独立的文件块。当要更新嵌入式的信息时，在组合文档中双击它即可启动创建信息的应用程序，用户就可以在该程序内编辑信息。如果对象是音频或视频剪贴信息，当双击它时会重新播放。

可以使用复制和粘贴技术，或在插入菜单上选择对象的方法，在文档里链接和嵌入对象。

通译的编辑菜单中的插入新对象等四个菜单就是进行组合文档使用的，具体操作在后有详述。


链接命令
链接命令(编辑菜单)

使用此命令可以进行对象间的链接.

参见组合文档


对象特征
对象特征(编辑菜单)

使用此命令可以显示对象特征.

参见组合文档


<<OLE VERBS GO HERE>>(编辑菜单)

通译软件的关于OLE 的扩展功能.

返回主菜单


视图工具栏命令
工具栏命令(视图菜单)

使用此命令将显示或隐藏工具栏, 工具栏中为通译5.0英译汉软件菜单中的一些常用命令建了按钮, 例如文件打开.

参见工具栏 中关于使用工具栏的帮助.


工具栏

工具栏将显示在应用窗口上,位于菜单条的下方. 工具栏通译5.0英译汉软件中的常用命令提供了快速的帮助.

隐藏或显示工具栏, 从视图菜单中选择工具栏(ALT, V, T).

按钮

创建一个新文档.

打开一个以存在的文档.通译5.0英译汉软件将在打开文件时显示一个打开对话框.

用当前名保存活动文档. 如果你没有为文档命名.通译5.0英译汉软件将显示保存为对话框.

打印活动文档.

从文档中选择数据并存入剪切板中.

从文档中选择数据并复制到剪切板中.

从剪切板中选择数据并插入文档中.

显示要翻译的英文文件.

显示翻译英文和中文的对照文件.

显示翻译后的中文文件.

进行翻译文件的拼写检查.

选择实时翻译方式进行翻译.

选择批量翻译方式进行翻译.


格式栏命令
格式栏命令(查看菜单)

使用此命令可以显示或隐藏格式栏

参见格式栏中关于使用工具栏的帮助.


格式栏

格式栏

格式栏中包括

文本文件所当前用的字体

文本文件所当前用的字号

文本文件所当前用的字体的修饰

文本文件所用的对齐方式

返回主菜单


标尺命令
标尺命令(查看命令)

使用此命令可以显示或隐藏标尺

参见标尺栏


标尺栏

标尺栏

标尺栏包括关于文本段落的信息.

返回主菜单


视图状态栏命令
状态条命令(视图菜单)

使用此命令显示或隐藏状态栏,状态栏在你选择菜单项或按下工具栏按钮时为其功能作简短的描述.

参见状态栏 中所提示的帮助信息.


状态栏

状态栏显示通译5.0英译汉软件窗口的最下方.显示或隐藏状态条,使用视图中菜单中的状态条命令.

在状态条左边的区域中描述的是菜单项所作的操作.这个区域也为工具栏中按钮的动作作了描述.如果你看过状态条中的描述后不想实现其中的操作,那么你可以释放鼠标按钮将鼠标移开按钮所在的位置.

在状态条的右边将显示有那些特殊键被按下了.

证明	描述

CAP	该键被按下.

NUM	该键被按下.

SCRL	该键被按下.

返回主菜单


选项命令(视图菜单)

该选项将打开选项对话框，用于设置标尺的定位尺寸，文档的类型等内容。

返回主菜单


中文文件命令
中文文件命令(视图菜单)

使用此命令可以打开的已经翻译过的英文的中文释意

简要说明:

工具栏:

热键:


中文抽取
英文文件命令(视图菜单)

使用此命令可以打开英文文件

简要说明:

工具栏:

热键


英中对照
英中对照文件命令(视图菜单)

使用此命令可以打开英中对照文件

简要说明:

工具栏:

热键


翻译方式
翻译方式(翻译菜单)

该选项是对实时翻译或批量翻译的翻译方法进行配置，以寻求最好的翻译效果。


预处理
预处理(翻译菜单)

该选项是对所选的文章中的英文文档进行拼写检查，找出其中不认识的单词或短语，然后询问用户此单词是拼写错误还是新单词，这样使得原英文文档若有拼写发生的错误在这里可以及时得到改正，从而提高翻译质量。

简要说明:

工具栏:

热键


实时翻译
实时翻译(翻译菜单)

使用此命令可以进行实时翻译

简要说明:

工具栏:

热键


批量翻译
批量翻译(翻译菜单)

使用此命令可以对文章进行批量翻译

简要说明:

工具栏:

热键


块翻译
块翻译(翻译菜单)

使用此命令可以进行整块文章的翻译


整块文章的翻译

当浏览一篇文章时，若只想对某一句话进行翻译，可采用块翻译功能。

操作过程如下：

找到待翻译的句子的开始，按住鼠标键，直到此句的结尾。这时此句是以蓝色为底色。

(1) cf。

(1) d0。

(2) c2。

选择实时翻译窗口中的“翻译”，则翻译结果就显示在屏幕上，用户可用同样的方将翻译结果移回到原始文件中。

返回翻译菜单


浏览词典
浏览词典命令(词典菜单)

使用此命令可以对你并不熟悉的单词进行索引查找


索引检查这种检查只需要知道所要检查的单词的头几个字母,在对话框中会见到以这几个字母为头的单词.


自定义单词库
自定义单词库命令(词典命令)

使用此命令可以定义有关用户自己的单词库


用户自己的单词库就是用户自己经常要用的单词，但这类单词在单词库中无法找到或单词释意不适合，用户将为自己用到的单词自建一个单词库.


 自定义词组库命令(词典命令)

使用此命令可以定义有关用户自己的词组库


用户自己的词组库就是用户自己经常要用的词组，但这类词组在词组库中无法找到，用户将为自己用到的词组自建一个词组库.


增加自定义单词库
增加自定义单词库(工具菜单)

使用此命令可以根据需要增加自定义的单词库


当用户需要在自己的单词库或词组库中增加新的单词和词组时,使用增加自定义的单词和增加自定义的词组库命令.


增加自定义词组库
增加自定义词组库(工具菜单)

使用此命令可以根据需要增加自定义的词组库


增加范句
增加范句(工具菜单)

使用此命令可以根据需要为重复翻译的句子建立范句库


范句就是用户经常要重复翻译的一类句子,为了减少翻译的后处理而建立的一类按固定方式翻译的句库.


中文抽取
中文抽取(工具菜单)

使用此命令可以根据需要对英中对照文本中的中文进行抽取


英中对照文件

1.当用户在文件打开后,视窗中将显示要翻译的英文文本.

2.选择批量翻译后,为了用户方便的进行翻译的后期处理,在视图中将出现英文和中文释义的对照文章.

3.再用户对译文进行了处理后,需要将改过的中文释义输入最后的翻译文本中时,可以通过中文抽取命令将译文保存.


插入日期/时间
插入日期/时间(工具菜单)

使用此命令可以根据需要插入日期/时间


在文章中插入时间和日期

1.当用户在文件处理后需要将翻译后的文件进行管理,这时需要为文本创建的日期和时间标记.

2.选择插入日期/时间命令,此时会出现一个对话框提示用户在文件中插入常见的日期和时间格式的下拉列表.

3.用户可以按照需要插入时间或日期.

4.使用此命令也可以在其它需要输入日期或时间的地方进行插入操坐.


日期时间列表框

日期时间列表框


字体
字体(工具菜单)

使用此命令可以根据设置文本的字体


段落
段落(工具菜单)

使用此命令可以根据设置文本的段落


帮助主题(帮助菜单)

使用此命令将在屏幕上显示帮助话题.在帮助屏幕上你可以实现跳转,充分了解通译5.0英译汉软件的使用和操作.

当你打开帮助文件,你就可以在帮助内容间跳转,寻找你需要的帮助.


关于通译(帮助菜单)

使用本菜单将显示复制信息和通译5.0英译汉软件的版本号.


Help Using Help Command
上下文相关帮助命令

使用此命令可以获得通译5.0英译汉软件的敏感帮助.当你选择了工具栏中帮助内容按钮,鼠标指针将变成带有问号的箭头指针.当你点到你需要帮助的地方时,例如工具栏中的按钮.相关的帮助话题就会显示出来.

简要说明

热键:	SHIFT+F1