Nociones básicas de FileMaker
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Soluciones de bases de datos
Una base de datos es un conjunto de información, o datos, que se puede organizar, actualizar, ordenar e imprimir y donde se pueden realizar búsquedas. Las soluciones de FileMaker contienen registros a los que se puede acceder desde otra copia de FileMaker en una red de área local (LAN) o desde un navegador Web. Los registros se componen de campos, que almacenan y presentan los datos.
Nota: Este documento muestra solamente las funciones disponibles cuando se accede a bases de datos de FileMaker desde un navegador Web. Para obtener más información sobre cómo trabajar en FileMaker, consulte la documentación incluida en el producto de FileMaker.
¿Qué son los campos?
Los campos almacenan, calculan y presentan los datos que se han introducido en los registros. La información que escriba o pegue en un campo es su valor. Los valores de los campos pueden ser: texto, números, fechas y horas. Cada parte de la información de un registro (como un nombre, una dirección o un número de teléfono) se almacena en un campo.
¿Qué son los registros?
Los registros son conjuntos de campos que contienen datos sobre una sola actividad, un individuo, un asunto o una transacción. Para añadir datos, hay que crear un registro nuevo e introducir datos en los campos que pertenecen a dicho registro. Una vez creados los registros en un archivo, se pueden editar u ordenar; también se puede buscar un grupo de registros que contengan un valor determinado.
¿Qué son las presentaciones?
Las presentaciones muestran los registros que contiene una solución de base de datos. Las presentaciones, que crea el diseñador de bases de datos utilizando FileMaker Pro o FileMaker Developer, determinan cómo se organizan los datos para que se vean, se impriman, se generen informes, se realicen búsquedas o se introduzcan. Si se cambian los datos de un campo de una presentación, dicho cambio se refleja en el mismo campo en todas las presentaciones y vistas de la base de datos.
Temas relacionados
Cambiar de presentación
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Trabajar con soluciones de FileMaker desde un navegador Web
Hay muchas formas de ver y trabajar con los datos de una solución de FileMaker desde un navegador Web. Puede:
- ver los registros en diferentes presentaciones y vistas
- añadir, duplicar, editar y eliminar los registros que aparecen en formularios basados en la Web
- buscar un subconjunto de registros
- ordenar los registros para reorganizarlos
Nota: Tanto el diseñador como el administrador de la base de datos pueden desactivar algunas de las funciones. Por ejemplo, es posible que con su nombre de usuario pueda introducir registros, pero no borrarlos. Además, el administrador de la base de datos puede personalizar la interfaz y automatizar muchas funciones de los botones, lo que podría invalidar algunas de las instrucciones de este documento.
Para conseguir mayor flexibilidad y capacidad, es aconsejable que acceda a la solución directamente desde FileMaker, en lugar de hacerlo desde un navegador Web. Por ejemplo, con FileMaker Pro puede:
- modificar el diseño de la base de datos (con privilegios de acceso completo, puede crear tablas nuevas, cambiar las definiciones de los campos, definir relaciones, definir listas de valores y gestionar cuentas y privilegios)
- modificar presentaciones, definiciones de guiones y listas de valores (con privilegios de acceso completo)
- ver e imprimir informes complejos de varias páginas
- trabajar con tipos de texto y datos enriquecidos, como imágenes, sonidos y archivos de Quicktime
- importar y exportar datos
Para obtener una lista completa de las funciones, visite www.filemaker.com.
Temas relacionados
No se encuentra una función
La página Web no se muestra correctamente
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El área de estado
El área de estado de la izquierda de la ventana del navegador proporciona acceso a muchas funciones. Puede:
- cambiar de un modo a otro
- ver datos en distintas presentaciones
- cambiar las vistas de las presentaciones
- ver el registro siguiente o el anterior
- crear, editar, duplicar o eliminar registros
- crear, editar, duplicar, eliminar y realizar peticiones de búsqueda para ver un subconjunto de los registros
- omitir registros del conjunto encontrado
- ordenar los registros
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Área de estado en modo Visualizar |
Área de estado en modo Buscar |
Para mostrar el área de estado, haga clic en el botón de conmutación Mostrar área de estado 
. Para ocultarlo, haga clic en Ocultar área de estado 
.
Si el botón de conmutación del área de estado aparece atenuado, el administrador de la base de datos ha restringido el acceso.
Temas relacionados
No se encuentra una función
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Modos
Para trabajar con los datos se utilizan los modos Visualizar o Buscar. El modo actual aparece en el área de estado debajo del botón Página principal. Para cambiar de modo, haga clic en Visualizar o Buscar.
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Utilice este modo
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Para
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Icono de la barra de herramientas |
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Visualizar
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Trabajar con los datos de un archivo. Puede añadir, ver, cambiar, ordenar, omitir (ocultar) y eliminar registros.
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Buscar
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Buscar registros concretos que coincidan con un conjunto de criterios.
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Temas relacionados
No se encuentra una función
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Acceder a soluciones con Publicación en la Web al instante
Para acceder a una solución de FileMaker en la Web con Publicación en la Web al instante:
- En el software del navegador Web compatible, escriba la dirección IP o el nombre del dominio en que se encuentra alojada la solución. Para conocer los requisitos del sistema, visite www.filemaker.com.
- La página principal de Publicación en la Web al instante presenta todas las bases de datos que está publicando FileMaker en esa dirección. Para acceder a la base de datos, haga clic en un nombre de archivo.
- Para iniciar la sesión y acceder a la base de datos, es posible que tenga que introducir un nombre de usuario y una contraseña.
Nota: El nombre de usuario determina el nivel de acceso que se tiene a los datos. Para obtener información sobre su nivel de acceso, consulte al administrador de la base de datos.
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La página Web no se muestra correctamente
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Terminar la sesión de una solución
Cuando acabe, es importante terminar la sesión del archivo antes de cerrar la ventana del navegador.
Para finalizar la sesión de forma segura, haga clic en Terminar sesión, que se encuentra en la parte inferior del área de estado y salga de la aplicación del navegador de Web.
Aspectos importantes sobre la seguridad:
- Si no termina la sesión y cierra el software navegador Web, la conexión a la base de datos seguirá estando activa y otros usuarios de la Web podrán acceder a los datos.
- Al acceder a una solución de FileMaker desde un navegador Web, se conectará a la base de datos y es posible que esté impidiendo que otros usuarios accedan al archivo. Si no está trabajando con la solución, es conveniente terminar la sesión.
- Si deja de utilizar la solución durante un periodo de tiempo, es posible que se agote el tiempo de espera de su cuenta. Si esto sucede, vuelva a acceder a la base de datos desde la página principal. Para obtener más información, consulte al administrador de la base de datos.
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Imprimir registros
Al imprimir registros de FileMaker desde un navegador Web, sólo se pueden imprimir los que se ven en la pantalla. No se imprimirán el área de estado y los registros que no están visibles. Si necesita imprimir todos los registros, hable con el administrador de la base de datos sobre el acceso a la solución de base de datos con una copia de FileMaker Pro.
Nota: Las opciones de la impresora y de configuración de la impresión dependen del navegador Web, de la impresora y del software del sistema que utilice. Para obtener más información, consulte la documentación de la impresora y del sistema.
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Añadir y visualizar datos |
Desplazarse entre registros en modo Visualizar
Para pasar de un registro a otro, haga clic en el libro del área de estado.
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Para moverse
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Muestre el Panel de estado y haga lo siguiente
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Al siguiente registro de un archivo
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Haga clic en la derecha del libro.
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Al registro anterior de un archivo
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Haga clic en la izquierda del libro.
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A un registro concreto
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Escriba el número del registro y haga clic en Ir a registro.
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Añadir datos a la base de datos
Puede añadir o duplicar registros en modo Visualizar. FileMaker almacena los registros nuevos al final del archivo. En modo Visualizar, el registro nuevo aparece detrás del registro actual o detrás del último registro del conjunto encontrado.
Para añadir un registro:
- En modo Visualizar, haga clic en Nuevo registro
para añadir un registro a una base de datos.
- Haga clic en un campo y escriba la nueva información. Presione el tabulador para pasar de un campo a otro.
- No puede introducir texto sin ningún tipo de formato, por ejemplo negrita o subrayado. Para introducir texto enriquecido, debe acceder a la solución con una copia de FileMaker Pro.
- Haga clic en Deshacer
para borrar los datos del nuevo registro.
- Haga clic en Cancelar para volver al modo Visualizar sin añadir ningún registro.
- Cuando acabe de introducir la información en los campos, haga clic en Enviar para añadir el registro.
Para duplicar un registro, haga clic en Duplicar registro 
y, seguidamente, en Enviar.
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Editar registros
Utilice la función Editar registro para modificar permanentemente cualquier registro de la base de datos.
Para editar un registro:
- En el modo Visualizar, desplácese hasta el registro que desea editar.
- Haga clic en el campo y edite los datos o haga clic en Editar registro
y, seguidamente, haga clic en el campo y edite los datos.
- Haga clic en Deshacer para borrar los cambios y devolver los valores originales al campo.
- Haga clic en Cancelar para volver al modo Visualizar sin editar el registro.
- Haga clic en Enviar en el área de estado.
Importante: Tras hacer clic en Enviar no se puede restablecer los valores originales.
Temas relacionados
Desplazarse entre registros en modo Visualizar
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Cambiar de presentación
El cambio de presentación se realiza para ver los datos con otro tipo de organización. Para ver los datos con una presentación diferente, elija una presentación en el menú desplegable Presentación, que se encuentra en la parte superior del área de estado.
Temas relacionados
El área de estado
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Visualizar registros en formularios, listas o tablas
Mediante el cambio de vista, puede cambiar la forma en que los registros aparecen o se imprimen en una presentación concreta.
| Para visualizar registros |
En "Ver como" en el área de estado, elija |
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Individualmente (un registro por pantalla)
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Formulario
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En una lista (aparecen cinco registros por pantalla, cada uno de ellos como una copia independiente de la presentación o del formulario)
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Lista
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En una tabla (aparecen veinte registros por pantalla, en formato tabular, similar al de las hojas de cálculo)
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Tabla
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Nota: Cuando se visualizan registros en una vista de lista o de tabla, el registro actual siempre está en la parte superior de la pantalla. Para ver los registros anteriores, haga clic en la flecha izquierda del libro o introduzca un número de registro y haga clic en Ir a registro .
Temas relacionados
Desplazarse entre registros en modo Visualizar
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Seleccionar el registro actual
En el modo Visualizar, las soluciones tienen un registro actual (seleccionado) en cada ocasión.
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En esta vista
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El registro actual es
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Ver como formulario
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El registro que está viendo
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Ver como lista o Ver como tabla
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El registro que está marcado con una barra vertical gruesa a la izquierda. Para trabajar con otro registro, haga clic en él para convertirlo en el actual.
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Nota: Cuando se visualizan registros en una vista de lista o de tabla, el registro actual siempre está en la parte superior de la pantalla. Para ver los registros anteriores, haga clic en la flecha izquierda del libro o introduzca un número de registro y haga clic en Ir a registro .
Temas relacionados
Desplazarse entre registros en modo Visualizar
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Eliminar registros
Cuando se elimina un registro de la base de datos, se descartan permanentemente los datos introducidos en todos los campos de dicho registro.
Para eliminar un registro:
- En el modo Visualizar, desplácese hasta el registro que desea eliminar.
- Haga clic en Eliminar registro
y, seguidamente, haga clic en Aceptar para eliminar el registro de forma permanente. Haga clic en Cancelar para volver al modo Visualizar sin eliminar el registro.
Temas relacionados
Navegar entre registros en modo Visualizar
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Buscar registros
El modo Buscar se utiliza para localizar registros basándose en criterios de búsqueda. Los criterios (el valor o los valores que hay que buscar u omitir) se escriben en los campos en una o varias peticiones de búsqueda. Puede crear, editar y eliminar peticiones de búsqueda, así como desplazarse entre ellas, igual que si fueran registros reales.
Cuando se realiza la búsqueda, FileMaker busca en todos los registros y compara los criterios de búsqueda con los datos del archivo. Los registros que tengan datos que coincidan con los criterios forman el conjunto encontrado, que es el subconjunto de registros que aparece en el modo Visualizar cuando la búsqueda termina.
Para encontrar un registro o un grupo de registros:
- Haga clic en Modo Buscar .
- Haga clic en el campo en el que desea realizar la búsqueda e introduzca los criterios de búsqueda.
- Haga clic en Deshacer para restablecer los criterios de búsqueda.
Por ejemplo, para buscar registros donde la ciudad sea Madrid, haga clic en el campo Población y escriba Madrid. También puede utilizar los símbolos siguientes para realizar la búsqueda basándose en diferentes criterios.
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Para encontrar valores que sean
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Utilice este operador
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Ejemplo
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Menores que lo que escriba a continuación
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<
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<40 busca todos los registros cuyo valor sea inferior a 40
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Menores o iguales que lo que escriba a continuación
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<=
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<=05:00:00 busca todos los registros menores o iguales a 5:00
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Mayores que lo que escriba a continuación
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>
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>05:00:00 busca todos los registros posteriores a las 5:00
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Mayores o iguales que lo que escriba a continuación
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>=
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>=Hernán busca todos los registros cuyo nombre sea "Hernán" y todos los registros que alfabéticamente figuren detrás de "Hernán"
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Una coincidencia exacta, aunque el campo pueda contener otros valores
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= (antes de los criterios):
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=Hernán busca todos los registros cuyo nombre sea "Hernán" e incluye "Juan Hernán", pero no Hernández
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Una coincidencia exacta, en el orden que especifique, y el campo no contiene otros valores
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== (antes de los criterios):
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==Hernán busca todos los registros cuyo nombre sea "Hernán", pero no "Juan Hernán" ni "Hernández"
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En el rango que especifique
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... (puntos suspensivos)
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12:30 pm...7:30 pm busca todos los registros entre 12:30 y 7:30 pm.
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Valores duplicados
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! (signo de exclamación)
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! busca todos los registros que tengan valores duplicados en algún campo
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Fecha de hoy
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//
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// busca todos los registros que tengan la fecha de hoy
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Fechas u horas no válidas
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?
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? busca todos los registros que tengan fechas u horas no válidas
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Un carácter de texto desconocido o variable
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@
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@on busca todos los registros que tengan tres caracteres y terminen en "on", como "Don"
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Cero ó más caracteres de texto desconocidos o variables
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*
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*hernán* busca todos los registros que tengan "hernán" en el nombre, como "Hernández" o "de hernán"
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Texto literal en un campo (útil para buscar en caracteres como ",")
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" "
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", S.A." busca todos los registros que tengan ", S.A."
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Campos vacíos (por ejemplo, registros de pedidos no cumplimentados)
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= (escriba solamente un signo igual)
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= busca todos los registros que no tengan ningún valor
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- Haga clic en Ejecutar búsqueda para realizar una búsqueda en la base de datos y visualizar un subconjunto de los registros.
- El área de estado indica el número de registros que se han encontrado.
Más sugerencias
Temas relacionados
Realizar búsquedas AND/OR
Buscar excepciones de los registros
Omitir registros de los conjuntos encontrados y mostrar registros omitidos
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Realizar búsquedas AND/OR
Para ejecutar una búsqueda AND, especifique una petición de búsqueda con varios campos. Por ejemplo, puede ejecutar una búsqueda donde Población = Madrid AND Nombre = Hernán.
- Haga clic en el modo Buscar y, seguidamente, en el campo en que desea realizar la búsqueda.
- Escriba los criterios de búsqueda.
Por ejemplo, para encontrar registros donde la ciudad = Madrid, haga clic en el campo Población y escriba Madrid.
- Haga clic en el siguiente campo para especificar criterios adicionales (una búsqueda AND), por ejemplo haga clic en el campo Nombre y escriba Hernán.
- Repita el paso 3 hasta que haya introducido todos los criterios de búsqueda.
- Haga clic en Ejecutar búsqueda para realizar una búsqueda en la base de datos y visualizar un subconjunto de los registros.
Para ejecutar una búsqueda OR, donde coincidan todos los criterios de búsqueda, hay que especificar varias peticiones de búsqueda. Por ejemplo, se puede ejecutar una búsqueda en la que Población = Madrid OR París, o una búsqueda en la que Población = Madrid OR Nombre = Hernán.
- Haga clic en el modo Buscar y, seguidamente, en el campo en que desea realizar la búsqueda.
- Escriba los criterios de búsqueda.
Por ejemplo, para encontrar registros donde la ciudad = Madrid, haga clic en el campo Población y escriba Madrid.
- Haga clic en Añadir nueva petición
.
- En la nueva petición de búsqueda en blanco, haga clic en el campo en que también desea realizar la búsqueda y escriba los criterios de búsqueda adicionales, por ejemplo, Nombre = Hernán.
- Repita los pasos 3 y 4 hasta que haya introducido todos los criterios de búsqueda.
- Haga clic en Ejecutar búsqueda para realizar una búsqueda en la base de datos y visualizar un subconjunto de los registros.
Tenga en cuenta lo siguiente:
- Las peticiones de búsqueda pueden contener varios campos que especifiquen una petición AND, por ejemplo para buscar todos los registros en que Población = Madrid AND Nombre = Hernán.
- Las peticiones de búsqueda múltiples se ejecutan en el mismo orden en que se crean.
- En el caso de varias peticiones de búsqueda, las operaciones AND se evalúan antes que las operaciones OR. Por ejemplo, una búsqueda AND/OR compleja con varias peticiones de búsqueda se evalúa de la siguiente forma: (Población = Madrid AND Nombre = Hernán) OR (Población = París AND Nombre = Hernán) OR (Población = París AND Nombre = Dupont).
- En el caso de criterios de búsqueda que utilicen Omitir (cuando los criterios NO SON IGUALES a los datos), lo mejor suele ser especificar las peticiones de búsqueda con Omitir al final. (Primero incluya todos los registros de los que desea realizar la selección y, seguidamente, excluya del grupo los registros no deseados.)
- Puede realizar modificaciones en el conjunto encontrado restringiéndolo o ampliándolo.
Temas relacionados
Buscar registros
Buscar excepciones de los registros
Omitir registros de los conjuntos encontrados y mostrar registros omitidos
Restringir (delimitar) un conjunto encontrado
Extender (ampliar) un conjunto encontrado
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Buscar excepciones de los registros
Para buscar registros que no equivalgan a ningún valor, omita los registros con dichos criterios al ejecutar las búsquedas. Por ejemplo, para buscar todos los registros de ventas, excepto los de la ciudad de Londres:
- En el modo Buscar, escriba los criterios de los registros que se omiten (escriba Londres en el campo Población).
- Haga clic en Omitir.
- Haga clic en Ejecutar búsqueda.
Buscar algunos registros al tiempo que se omiten otros:
Por ejemplo, para encontrar todas las empresas de la provincia de Pontevedra, excepto las de Vigo:
- En el modo Buscar, escriba los criterios de los registros que busca (escriba Pontevedra en el campo Provincia).
- Haga clic en Añadir nueva petición .
- Escriba los criterios de los registros que se excluyen (escriba Vigo en el campo Población).
- Seleccione Omitir.
- Haga clic en Ejecutar búsqueda.
Tenga en cuenta lo siguiente:
- Puede tener criterios de búsqueda Omitir en varias peticiones.
- Las peticiones de búsqueda múltiples se ejecutan en el mismo orden en que se crean. Por ejemplo, en una solución de Contactos con clientes de EE. UU. y de Francia:
- Si la primera petición busca todos los clientes de París y la segunda omite todos los clientes de EE UU, el conjunto hallado no encontrará los registros de París (Texas) ni de ningún otro lugar de EE. UU.
- Si se invierte el orden de las peticiones (la primera petición omite todos los clientes de EE. UU. y la segunda busca todos los clientes de París), el conjunto encontrado incluye todos los clientes de París (Francia) y de París (Texas), pero no los registros de los clientes de las restantes localidades de EE. UU.
También es posible omitir registros de un conjunto encontrado tras ejecutar una búsqueda.
Temas relacionados
Omitir registros del conjunto encontrado y visualizar los registros omitidos
Restringir (delimitar) un conjunto encontrado
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Omitir registros de los conjuntos encontrados y visualizar los registros omitidos
Puede omitir un registro de una serie de registros para eliminarlo del conjunto encontrado. Los registros omitidos siguen estando en la base de datos; simplemente no se incluyen en el conjunto encontrado.
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Para
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Expanda la barra de herramientas y haga lo siguiente
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Omitir un registro específico
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Muestre o seleccione el registro que desea omitir y haga clic en Omitir registro.
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Omitir varios registros (consecutivos)
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Muestre o seleccione el primero de una serie de registros que desea omitir y haga clic en Omitir varios. En el cuadro de diálogo Omitir varios, escriba el número de registros que se omiten y haga clic en Omitir.
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Ver el conjunto omitido y ocultar el conjunto encontrado actual
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Haga clic en Mostrar omitidos.
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Restablecer el conjunto encontrado para que incluya todos los registros
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Haga clic en Mostrar todos los registros.
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Tenga en cuenta lo siguiente:
- También se puede reducir el número de registros encontrados limitando el conjunto encontrado.
- Es posible omitir registros mientras se ejecuta una petición de búsqueda (una búsqueda "no es igual a"), para lo que hay que seleccionar Omitir al especificar los criterios de búsqueda.
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Restringir (delimitar) un conjunto encontrado
Si ha encontrado un conjunto y desea reducir aún más el número de registros que coinciden con uno o varios criterios concretos, utilice la función Restringir conjunto encontrado.
Por ejemplo, puede añadirlos a una petición de búsqueda en la que Empleados = Ventas para buscar a un empleado específico:
- En modo Buscar, realice una búsqueda para encontrar a todos los empleados que trabajan en Ventas.
Los resultados de la búsqueda muestran el conjunto encontrado en modo Visualizar.
- Para reducir aún más el número de registros, cambie al modo Buscar y escriba el criterio para delimitar la búsqueda (escriba Álvarez en el campo Apellidos).
- Haga clic en Restringir conjunto encontrado.
El conjunto encontrado consta ahora de empleados de Ventas llamados Álvarez.
Temas relacionados
Buscar registros
Buscar excepciones de los registros
Realizar búsquedas AND/OR
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Extender (ampliar) un conjunto encontrado
Si ha encontrado un conjunto y desea aumentar el número de registros para que coincidan con otros criterios, utilice la función Ampliar conjunto encontrado.
Por ejemplo, después de buscar clientes de Nueva York, puede ampliar la búsqueda para que también incluya clientes de Hong Kong:
- En modo Buscar, realice una búsqueda para encontrar clientes de Nueva York.
FileMaker muestra el conjunto encontrado (de clientes de Nueva York) en el modo Visualizar.
- Vuelva al modo Buscar y escriba los criterios para ampliar la búsqueda (escriba Hong Kong en el campo Población).
- Haga clic en Ampliar conjunto encontrado.
El conjunto encontrado consta ahora de clientes de Nueva York y Hong Kong.
Temas relacionados
Buscar registros
Buscar excepciones de los registros
Realizar búsquedas AND/OR
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Ordenar registros
Para reorganizar los registros, puede ordenar la base de datos. Los registros se pueden ordenar de forma ascendente, descendente o personalizada, basándose en una lista de valores de campo predefinidos.
Para ordenar los registros:
- En el modo Visualizar, desplácese hasta la presentación que contiene los campos según los que desea ordenar y haga clic en Ordenar
.
- Seleccione el primer campo que va a ordenar (por ejemplo, Apellidos).
- Elija el tipo de ordenación (por ejemplo, Orden ascendente, de A a Z; Orden descendente, de Z a A; o un orden personalizado basado en valores de campo predefinidos) y haga clic en Mover.
- Repita los pasos 2 y 3 en cada campo de ordenación (por ejemplo, para ordenar por Apellidos y después por Nombre).
- Haga clic en Ordenar.
Si está visualizando una presentación en la vista Tabla, puede hacer clic en la cabecera de la columna (el nombre del campo) para ordenar la tabla de forma ascendente o descendente según dicho campo.
El registro actual aparece en la primera fila de la tabla. Para ver el primer registro, por número de registro, escriba 1 y haga clic en Ir a registro . O bien, haga clic en la flecha izquierda del libro para ver los registros anteriores.
Para restaurar los registros al orden en que se crearon, haga clic en Ordenar . En el cuadro de diálogo Ordenar, haga clic en el botón Desordenar.
Nota Sólo se puede ordenar según los campos que aparecen en la presentación actual.
Temas relacionados
No se encuentran registros después de la ordenación
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La página Web no se muestra correctamente
Si alguna página no se muestra correctamente, realice las siguientes comprobaciones:
- Verifique que JavaScript está activado en el navegador Web. Para obtener más información, consulte la documentación del navegador Web.
- Verifique que utiliza un navegador Web compatible. Para ver los requisitos del navegador, visite www.filemaker.com o pregunte al administrador de la base de datos.
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No se encuentra una función
Si no encuentra alguna función, realice las siguientes comprobaciones:
- Verifique que se ve el área de estado, para lo que debe hacer clic en la flecha derecha que se encuentra en la parte superior de la pantalla .
- Si el botón de conmutación del área de estado aparece atenuado, es posible que lo haya bloqueado el administrador de la base de datos. Busque una función equivalente en algún botón habilitado para tal fin.
- Verifique que se encuentra en el modo correcto. Por ejemplo, no se pueden crear registros en el modo Buscar.
- Es posible que el nombre de usuario que emplea no ofrezca acceso a todas las funciones, como las de creación, ordenación o eliminación de registros. Para obtener más información, consulte al administrador de la base de datos..
- Si no introdujo su nombre de usuario y contraseña al acceder a la base de datos, es posible que haya iniciado la sesión con la cuenta "invitado", que no suele tener acceso completo. Para conseguir un nivel de acceso mayor, es posible que el administrador de la base de datos tenga que desactivar la cuenta "invitado". Para obtener más información, consulte al administrador de la base de datos.
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No se encuentran registros después de la ordenación
Al ordenar la base de datos, el registro actual no cambia. Para ver los registros ordenados, comenzando por el primer registro o conjunto de registros, utilice el libro del área de estado para desplazarse hasta el primer registro.
Temas relacionados
Navegar entre registros en modo Visualizar
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