Datenbanklösungen
Eine Datenbank ist eine Ansammlung von Informationen oder Daten, die Sie organisieren, aktualisieren, sortieren, durchsuchen und drucken können. FileMaker-Lösungen enthalten Datensätze, auf die über eine andere Kopie von FileMaker in einem Netzwerk (LAN) oder über einen Webbrowser zugegriffen werden kann. Die Datensätze setzen sich aus Feldern zusammen, die die Daten speichern und anzeigen.
Hinweis: Dieses Dokument beschreibt Funktionen, die nur verfügbar sind, wenn Sie über einen Webbrowser auf die FileMaker-Datenbanken zugreifen. Informationen über das Arbeiten in FileMaker finden Sie in der Dokumentation, die mit dem FileMaker-Produkt geliefert wurde.
Was sind Felder?
Felder speichern, berechnen und zeigen Daten an, die Sie in einen Datensatz eingegeben haben. Die Informationen, die Sie in ein Feld eingeben oder einfügen, sind der Wert des Felds. Feldwerte können Text, Zahlen, Datums- oder Zeitwerte sein. Alle Teile der Informationen in einem Datensatz -- wie Namen, Anschriften oder Telefonnummern -- werden in einem Feld gespeichert.
Was sind Datensätze?
Datensätze sind eine Ansammlung von Feldern, die Daten zu einer einzelnen Aktivität, Person oder Transaktion oder einem einzelnen Thema enthalten. Um Daten hinzuzufügen, erstellen Sie einen neuen Datensatz und geben Daten in die Felder ein, die zu diesem Datensatz gehören. Nachdem Sie Datensätze in einer Datei erstellt haben, können Sie sie bearbeiten, sortieren oder eine Gruppe von Datensätzen suchen, die einem bestimmten Wert entsprechen.
Was sind Layouts?
Layouts zeigen die Datensätze an, die in einer Datenbanklösung enthalten sind. Die Layouts, erstellt mithilfe von FileMaker Pro oder FileMaker Developer durch den Datenbankdesigner, legen fest, wie Daten für die Anzeige, den Ausdruck von Berichten, das Suchen und die Dateneingabe organisiert sind. Wenn Sie Daten in einem Feld in einem Layout ändern, wirken sich die Änderungen auf dasselbe Feld in allen Layouts und Ansichten der Datenbank aus.
Siehe auch
Wechseln zwischen Layouts
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Arbeiten mit FileMaker-Lösungen von einem Webbrowser aus
In einer FileMaker-Lösung, auf die Sie über einen Webbrowser zugreifen, können Sie auf viele Arten Daten anzeigen und mit ihnen arbeiten. Sie können:
- datensätze in unterschiedlichen Layouts und Ansichten ansehen.
- datensätze, die in Web-basierten Formularen angezeigt werden, hinzufügen, duplizieren, bearbeiten und löschen.
- nach einer Untermenge von Datensätzen suchen.
- die Datensätze sortieren, um sie neu anzuordnen.
Hinweis: Einige Funktionen können durch den Datenbankdesigner oder den -administrator deaktiviert sein. Zum Beispiel könnte Ihnen Ihr Benutzername gestatten, Datensätze einzugeben, aber nicht, sie zu löschen. Zusätzlich kann der Datenbankadministrator die Benutzeroberfläche anpassen und viele Funktionen über Schaltflächen automatisieren, so dass einige der in diesem Dokument enthaltenen Anleitungen gegebenenfalls nicht mehr gültig sind.
Wenn Sie mehr Flexibilität und einen größeren Funktionsumfang benötigen, sollten Sie statt mit einem Webbrowser direkt mit FileMaker auf die Lösung zugreifen. Mit FileMaker Pro können Sie beispielsweise:
- das Datenbankdesign ändern. (Mit vollen Zugriffsrechten können Sie neue Tabellen erstellen, Felddefinitionen ändern, Beziehungen und Wertelisten definieren, Benutzerkonten und Berechtigungen verwalten.)
- layouts, Scriptdefinitionen und Wertelisten verändern (mit vollen Zugriffsrechten).
- komplexe mehrseitige Berichte anzeigen und drucken.
- mit formatiertem Text und multimedialen Datentypen wie Bildern, Ton und Quicktime-Filmen arbeiten.
- daten im- und exportieren.
Eine vollständige Liste der Funktionen finden Sie unter www.filemaker.com.
Siehe auch
Ich kann eine Funktion nicht finden.
Die Web-Seite wird nicht richtig angezeigt.
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Der Statusbereich
Über den Statusbereich auf der linken Seite des Browser-Fensters können Sie auf viele Funktionen zugreifen. Sie können:
- zwischen den Modi wechseln.
- daten in unterschiedlichen Layouts anzeigen.
- layoutansichten ändern.
- den nächsten oder den vorherigen Datensatz anzeigen.
- datensätze erstellen, bearbeiten, duplizieren oder löschen.
- suchabfragen erstellen, bearbeiten, duplizieren, löschen und ausführen, um eine Untermenge der Datensätze anzuzeigen.
- datensätze aus der Ergebnismenge ausschließen.
- die Datensätze sortieren.
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Statusbereich im Blätternmodus |
Statusbereich im Suchenmodus |
Um den Statusbereich einzublenden, klicken Sie auf das Umschaltsymbol Statusbereich umschalten 
. Um ihn auszublenden, klicken Sie auf das Umschaltsymbol Statusbereich ausblenden 
.
Wenn das Umschaltsymbol für den Statusbereich grau dargestellt wird, wurde der Zugang durch den Datenbankadministrator eingeschränkt.
Siehe auch
Ich kann eine Funktion nicht finden.
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Die Modi
Sie arbeiten mit Daten in den Modi Blättern oder Suchen. Der aktuelle Modus wird im Statusbereich unter der Schaltfläche "Home Page" angezeigt. Wechseln Sie den Modus, indem Sie auf "Blättern" oder "Suchen" klicken.
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Verwenden Sie diesen Modus:
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Um:
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Werkzeugleistensymbol |
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Blättern
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Mit Daten in einer Datei zu arbeiten. Sie können Datensätze hinzufügen, anzeigen, ändern, sortieren, ausschließen (ausblenden) und löschen.
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Suchen
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Nach Datensätzen zu suchen, die bestimmten Kriterien entsprechen.
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Siehe auch
Ich kann eine Funktion nicht finden.
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Zugriff auf Lösungen mit Instant Web Publishing
So greifen Sie auf eine FileMaker-Lösung im Web mittels Instant Web Publishing zu:
- Geben Sie in einer kompatiblen Browser-Software die IP-Adresse oder den Domänennamen ein, unter der bzw. dem die Lösung bereitgestellt wird. Die Systemanforderungen finden Sie unter www.filemaker.com.
- Die Datenbank-Homepage von Instant Web Publishing führt alle Datenbanken auf, die FileMaker unter dieser Adresse bereitstellt. Klicken Sie auf einen Dateinamen, um auf die Datenbank zuzugreifen.
- Eventuell müssen Sie einen Benutzernamen und ein Passwort eingeben, um die Sitzung zu starten und auf die Datenbank zuzugreifen.
Hinweis: Ihr Benutzername bestimmt die Zugriffsstufe, die Sie in Bezug auf die Daten haben. Informationen zu Ihrer Zugriffsstufe erhalten Sie von Ihrem Datenbankadministrator.
Siehe auch
Die Web-Seite wird nicht richtig angezeigt.
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Abmelden von einer Lösung
Wenn Sie fertig sind, ist es wichtig, dass Sie sich von der Datei abmelden, bevor Sie das Browser-Fenster schließen.
Um Ihre Sitzung sicher zu beenden, klicken Sie auf Abmelden unten im Statusbereich und beenden dann den Webbrowser.
Wichtige Sicherheitsüberlegungen:
- Wenn Sie sich nicht abmelden und den Webbrowser beenden, bleibt die Verbindung zur Datenbank aktiv und andere Web-Benutzer könnten auf die Daten zugreifen.
- Wenn Sie von einem Webbrowser aus auf eine FileMaker-Lösung zugreifen, sind Sie mit der Datenbank verbunden und Sie könnten anderen den Zugriff auf die Datei damit blockieren. Wenn Sie nicht mit der Lösung arbeiten, empfiehlt es sich, sich abzumelden.
- Wenn Sie die Lösung für einen längeren Zeitraum nicht benutzen, kann Ihre Verbindung durch eine Zeitüberschreitung getrennt werden. Wenn dies der Fall ist, greifen Sie von der Homepage aus wieder auf die Datenbank zu. Weitere Informationen erhalten Sie von Ihrem Datenbankadministrator.
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Drucken von Datensätzen
Wenn Sie FileMaker-Datensätze von einem Webbrowser aus drucken, können Sie nur die Datensätze drucken, die am Bildschirm angezeigt werden. Der Statusbereich und die nicht angezeigten Datensätze werden nicht gedruckt. Wenn Sie alle Datensätze drucken müssen, besprechen Sie mit dem Datenbankadministrator die Möglichkeit, auf die Datenbank mit einer Kopie von FileMaker Pro zuzugreifen.
Hinweis: Bestimmte Drucker- und Seiteneinrichtungsoptionen hängen von dem Webbrowser, dem Drucker und dem Betriebssystem ab, das Sie verwenden. Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Drucker- und der Bestriebssystemdokumentation.
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Hinzufügen und Anzeigen von Daten |
Navigieren zwischen Datensätzen im Blätternmodus
Um von einem Datensatz zu einem anderen zu wechseln, klicken Sie auf das Buch im Statusbereich.
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Um:
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Blenden Sie den Statusbereich ein und:
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Zum nächsten Datensatz in einer Datei zu wechseln
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Klicken Sie auf die rechte Seite des Buchs.
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Zum vorherigen Datensatz in einer Datei zu wechseln
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Klicken Sie auf die linke Seite des Buchs.
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Zu einem bestimmten Datensatz zu wechseln
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Geben Sie die Datensatznummer ein und klicken Sie auf Gehe zu Datensatz.
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Hinzufügen von Daten in die Datenbank
Im Blätternmodus fügen Sie Datensätze hinzu oder duplizieren sie. FileMaker speichert neue Datensätze am Ende der Datei. Im Blätternmodus sehen Sie den neuen Datensatz nach dem aktuellen Datensatz bzw. nach dem letzten Datensatz der Ergebnismenge.
So fügen Sie einen Datensatz hinzu:
- Klicken Sie im Blätternmodus auf Neuer Datensatz
, um einer Datenbank einen Datensatz hinzuzufügen.
- Klicken Sie in ein Feld und geben Sie die neuen Informationen ein. Drücken Sie die Tabulatortaste, um zwischen den Feldern zu wechseln.
- Sie können keinen formatierten (z. B. fett dargestellten oder unterstrichenen) Text eingeben. Um formatierten Text einzugeben, müssen Sie über eine Kopie von FileMaker Pro auf die Lösung zugreifen.
- Klicken Sie auf Rückgängig
, um die Daten in einem neuen Datensatz zu löschen.
- Klicken Sie auf Abbrechen, um in den Blätternmodus zurückzukehren, ohne einen Datensatz hinzuzufügen.
- Wenn Sie mit der Eingabe der Informationen in die Felder fertig sind, klicken Sie auf Senden, um den Datensatz hinzuzufügen.
Um einen Datensatz hinzuzufügen, klicken Sie auf Datensatz duplizieren 
und dann auf Senden.
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Bearbeiten von Datensätzen
Verwenden Sie die Funktion "Datensatz bearbeiten", um einen Datensatz in der Datenbank dauerhaft zu ändern.
So bearbeiten Sie einen Datensatz:
- Navigieren Sie im Blätternmodus zu dem Datensatz, den Sie bearbeiten wollen.
- Klicken Sie in das Feld und bearbeiten Sie die Daten oder klicken Sie auf Datensatz bearbeiten
und dann in das Feld und bearbeiten Sie die Daten.
- Klicken Sie auf Rückgängig , um die Änderungen zurückzunehmen und zu den ursprünglichen Feldwerten zurückzukehren.
- Klicken Sie auf Abbrechen, um in den Blätternmodus zurückzukehren, ohne den Datensatz zu bearbeiten.
- Klicken Sie im Statusbereich auf Senden.
Wichtig: Nachdem Sie auf "Senden" geklickt haben, können Sie nicht mehr zu den ursprünglichen Werten zurückkehren.
Siehe auch
Navigieren zwischen Datensätzen im Blätternmodus
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Wechseln zwischen Layouts
Wechseln Sie zwischen Layouts, um die Daten in unterschiedlichen Anordnungen anzuzeigen. Um Daten in einem anderen Layout anzuzeigen, wählen Sie ein Layout aus dem Einblendmenü "Layout" im Statusbereich aus.
Siehe auch
Der Statusbereich
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Anzeigen von Datensätzen in einem Formular, einer Liste oder einer Tabelle
Sie können die Art, wie Datensätze in einem bestimmten Layout angezeigt und gedruckt werden, ändern, indem Sie seine Ansicht umschalten.
| So zeigen Sie Datensätze an: |
Wählen Sie im Statusbereich unter "Darstellung": |
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Einzeln (ein Datensatz pro Bildschirm)
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Formular
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Liste (Anzeige von fünf Datensätzen pro Bildschirm, jeder als eigene Kopie des Layouts/Formulars)
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Liste
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Tabelle (Anzeige von zwanzig Datensätzen pro Bildschirm, in Tabellenform wie in einer Tabellenkalkulation)
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Tabelle
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Hinweis: Wenn die Datensätze in Listen- oder Tabellenansicht dargestellt werden, wird der aktuelle Datensatz immer oben auf dem Bildschirm angezeigt. Um vorherige Datensätze anzuzeigen, klicken Sie auf den Linkspfeil im Buch oder geben Sie eine Datensatznummer ein und klicken Sie auf Gehe zu Datensatz .
Siehe auch
Navigieren zwischen Datensätzen im Blätternmodus
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Auswählen des aktuellen Datensatzes
Im Blätternmodus hat eine Lösung jeweils einen aktuellen (ausgewählten) Datensatz.
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In der Ansicht:
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Ist der aktuelle Datensatz:
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Formularansicht
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Der Datensatz, der angezeigt wird
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Listen- oder Tabellenansicht
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Der Datensatz, der mit einem durchgehenden vertikalen Balken an der linken Seite markiert ist. Um mit einem anderen Datensatz zu arbeiten, klicken Sie in den Datensatz, um ihn als aktuellen Datensatz zu kennzeichnen.
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Hinweis: Wenn die Datensätze in Listen- oder Tabellenansicht dargestellt werden, wird der aktuelle Datensatz immer oben auf dem Bildschirm angezeigt. Um vorherige Datensätze anzuzeigen, klicken Sie auf den Linkspfeil im Buch oder geben Sie eine Datensatznummer ein und klicken Sie auf Gehe zu Datensatz .
Siehe auch
Navigieren zwischen Datensätzen im Blätternmodus
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Löschen von Datensätzen
Wenn Sie einen Datensatz aus der Datenbank löschen, entfernen Sie die Daten, die in den Feldern dieses Datensatzes eingegeben sind, dauerhaft.
So löschen Sie einen Datensatz:
- Navigieren Sie im Blätternmodus zu dem zu löschenden Datensatz.
- Klicken Sie auf Datensatz löschen
und klicken Sie dann auf OK, um den Datensatz dauerhaft zu löschen. Klicken Sie auf Abbrechen, um in den Blätternmodus zurückzukehren, ohne den Datensatz zu löschen.
Siehe auch
Navigieren zwischen Datensätzen im Blätternmodus
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Suchen nach und Sortieren von Daten
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Suchen nach Datensätzen
Verwenden Sie den Suchenmodus, um Datensätze aufgrund von Suchkriterien zu finden. Sie geben die Kriterien (den bzw. die Werte, die zu suchen oder auszuschließen sind) in einer oder mehreren Suchabfragen in die Felder ein. Suchabfragen werden wie normale Datensätze erstellt, bearbeitet, gelöscht und Sie können auch wie bei normalen Datensätzen zwischen ihnen navigieren.
Wenn Sie die Suche durchführen, durchsucht FileMaker alle Datensätze und vergleicht Ihre Suchkriterien mit den Daten in der Datei. Datensätze mit den Suchkriterien entsprechenden Daten werden in die Ergebnismenge aufgenommen, die eine Untermenge der Datensätze darstellt und die im Blätternmodus angezeigt wird, wenn die Suche abgeschlossen ist.
So suchen Sie einen Datensatz oder eine Gruppe von Datensätzen:
- Klicken Sie auf Suchenmodus .
- Klicken Sie in das Feld, in dem Sie suchen wollen, und geben Sie die Suchkriterien ein.
- Klicken Sie auf Rückgängig , um die Suchkriterien zurückzusetzen.
Um beispielsweise Datensätze zu suchen, bei denen der Ort = München ist, klicken Sie in das Feld "Ort" und geben Sie München ein. Sie können auch eines der nachfolgenden Symbole verwenden, um nach anderen Kriterien zu suchen.
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Für ein Suchergebnis:
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Verwenden Sie diesen Operator:
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Beispiel
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Kleiner als der eingegebene Wert
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<
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<40 findet alle Datensätze mit einem kleineren Wert als 40.
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Kleiner oder gleich dem eingegebenen Wert
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<=
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<=05:00:00 findet alle Datensätze, die kleiner oder gleich 5:00 sind.
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Größer als der eingegebene Wert
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>
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>05:00:00 findet alle Datensätze nach 5:00.
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Größer oder gleich dem eingegebenen Wert
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>=
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>=Schmidt findet alle Datensätze, deren Name "Schmidt" ist und alle Datensätze, deren Name alphabetisch nach "Schmidt" liegt.
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Eine genaue Übereinstimmung, auch wenn das Feld weitere Werte enthalten kann.
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= (vor dem Kriterium)
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=Schmidt findet alle Datensätze, deren Name "Schmidt" ist, einschließlich "Johann Schmidt", aber nicht "Schmidtberger".
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Eine genaue Übereinstimmung in der von Ihnen angegebenen Reihenfolge und das Feld enthält keine anderen Werte.
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== (vor dem Kriterium)
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==Schmidt findet alle Datensätze, deren Name "Schmidt" ist, aber nicht "Johann Schmidt" oder "Schmidtberger".
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Innerhalb des angegebenen Bereichs
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... (3 Punkte)
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12:30...19:30 findet alle Datensätze zwischen 12:30 Uhr und 19:30 Uhr.
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Doppelte Werte
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! (Ausrufezeichen)
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! Findet alle Datensätze, die einen nicht eindeutigen Wert in einem Feld haben.
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Heutiges Datum
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//
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// findet alle Datensätze mit dem heutigen Datum.
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Ungültige Datums- oder Zeitwerte
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?
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? findet alle Datensätze mit ungültigen Datums- oder Zeitwerten.
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Ein unbekanntes oder variables Textzeichen
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@
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@aus findet alle Datensätze mit 4 Zeichen und einer Endung auf "aus", z. B. "Haus"
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Null oder mehr unbekannte oder variable Textzeichen
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*
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*schmidt* findet alle Datensätze mit "schmidt" im Namen, z. B. "Schmidtberger" und "Schwarzschmidt"
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Exakter Text in einem Feld (hilfreich bei Suchen nach Zeichen wie ",")
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" "
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", M. A." findet alle Datensätze mit dem Text ", M. A.".
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Leere Felder (z. B. Datensätze mit nicht ausgeführten Bestellungen)
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= (Geben Sie nur ein Gleichheitszeichen ein.)
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= findet alle Datensätze, die keine Werte enthalten.
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- Klicken Sie auf Suchen, um die Datenbank zu durchsuchen und eine Untermenge der Datensätze anzuzeigen.
- Der Statusbereich zeigt an, wie viele Datensätze gefunden wurden.
Weitere Tipps
Siehe auch
Durchführen von UND-/ODER-Suchen
Suchen nach Datensatzausnahmen
Ausschließen von Datensätzen aus einer Ergebnismenge und Anzeigen ausgeschlossener Datensätze
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Durchführen von UND-/ODER-Suchen
Um eine UND-Suche durchzuführen, geben Sie eine Suchabfrage mit Kriterien in verschiedenen Feldern an. Z. B. können Sie eine Suche durchführen, bei der Ort = München UND Name = Schmidt ist.
- Klicken Sie auf Suchenmodus und dann in das Feld, in dem Sie suchen wollen.
- Geben Sie das Suchkriterium ein.
Um beispielsweise Datensätze zu suchen, bei denen der Ort = München ist, klicken Sie in das Feld "Ort" und geben Sie München ein.
- Klicken Sie in das nächste Feld, um weitere Kriterien (eine UND-Suche) einzugeben. Klicken Sie z. B. in das Feld "Name" und geben Sie Schmidt ein.
- Wiederholen Sie Schritt 3, bis Sie alle Suchkriterien eingegeben haben.
- Klicken Sie auf Suchen, um die Datenbank zu durchsuchen und eine Untermenge der Datensätze anzuzeigen.
Um eine ODER-Suche durchzuführen, bei der eines der Suchkriterien erfüllt wird, geben Sie mehrere Suchabfragen an. Beispielsweise können Sie eine Suche durchführen, bei der der Ort = München ODER Paris ist, oder Sie können eine Suche durchführen, bei der der Ort = München ODER der Name = Schmidt ist.
- Klicken Sie auf Suchenmodus und dann in das Feld, in dem Sie suchen wollen.
- Geben Sie das Suchkriterium ein.
Um beispielsweise Datensätze zu suchen, bei denen der Ort = München ist, klicken Sie in das Feld "Ort" und geben Sie München ein.
- Klicken Sie auf Neue Abfrage hinzufügen
.
- Klicken Sie in der neuen leeren Suchabfrage in das Feld, das Sie auch durchsuchen wollen und geben Sie das zusätzliche Suchkriterium ein, z. B. Name = Schmidt.
- Wiederholen Sie Schritt 3 und 4, bis Sie alle Suchkriterien eingegeben haben.
- Klicken Sie auf Suchen, um die Datenbank zu durchsuchen und eine Untermenge der Datensätze anzuzeigen.
Beachten Sie folgende Punkte:
- Jede Suchabfrage kann mehrere Felder enthalten, die eine UND-Abfrage definieren, z. B. um alle Datensätze zu finden, bei denen Ort = München UND Name = Schmidt ist.
- Mehrere Suchabfragen werden in der Reihenfolge ihrer Erstellung ausgeführt.
- Bei mehreren Suchabfragen werden UND-Operationen vor ODER-Operationen ausgeführt. Beispielsweise wird eine komplexe UND-/ODER-Suche mit mehreren Suchabfragen ausgewertet als: (Ort = München UND Name = Schmidt) ODER (Ort = Paris UND Name = Schmidt) ODER (Ort = Paris UND Name = Dupont).
- Bei Suchkriterien, die die Option "Auslassen" (wenn Ihre Kriterien den Daten NICHT ENTSPRECHEN) verwenden, empfiehlt es sich im Allgemeinen, die Suchabfragen mit der Option "Auslassen" am Schluss anzugeben. (Schließen Sie zuerst alle Datensätze ein, aus denen Sie auswählen wollen, und schließen Sie dann die nicht erwünschten Datensätze aus der Gruppe aus.)
- Sie können Veränderungen an der Ergebnismenge vornehmen, indem Sie die Ergebnismenge einschränken oder erweitern.
Siehe auch
Suchen nach Datensätzen
Suchen nach Datensatzausnahmen
Ausschließen von Datensätzen aus einer Ergebnismenge und Anzeigen ausgeschlossener Datensätze
Einschränken von Ergebnismengen
Erweitern von Ergebnismengen
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Suchen nach Datensatzausnahmen
Um Datensätze zu suchen, die einem angegebenen Wert nicht entsprechen, schließen Sie bei der Durchführung der Suche Datensätze mit diesem Kriterium aus. Um z. B. alle Vertriebsdaten außer die der Stadt London zu suchen:
- Geben Sie im Suchenmodus das Kriterium für die auszuschließenden Datensätze ein (geben Sie London in das Feld "Ort" ein).
- Klicken Sie auf Ohne.
- Klicken Sie auf Suchen.
So suchen Sie nach Datensätzen und schließen gleichzeitig andere aus:
Um z. B. die Lieferanten aus Bayern, aber nicht aus Nürnberg zu finden:
- Geben Sie im Suchenmodus das Kriterium für die zu suchenden Datensätze ein (geben Sie Bayern in das Feld "Bundesland" ein).
- Klicken Sie auf Neue Abfrage hinzufügen .
- Geben Sie das Kriterium für die auszuschließenden Datensätze ein (geben Sie Nürnberg in das Feld "Ort" ein).
- Wählen Sie Ohne aus.
- Klicken Sie auf Suchen.
Beachten Sie folgende Punkte:
- Sie können die Option "Auslassen" in mehr als einer Suchabfrage aktivieren.
- Mehrere Suchabfragen werden in der Reihenfolge ihrer Erstellung ausgeführt. Nehmen wir als Beispiel eine Adresslösung mit Kunden in den USA und Frankreich:
- Wenn die erste Abfrage alle Kunden in Paris findet und die zweite Abfrage alle Kunden in den USA ausschließt, sind in der Ergebnismenge keine Kunden aus Paris, Texas, oder anderswo in den USA enthalten.
- Wenn die Reihenfolge der Abfragen umgekehrt wird (die erste Abfrage schließt alle Kunden in den USA aus und die zweite Abfrage findet alle Kunden in Paris), enthält die Ergebnismenge alle Kunden in Paris in Frankreich und in Paris, Texas, aber keine Datensätze von Kunden anderswo in den USA.
Sie können auch Datensätze aus einer Ergebnismenge ausschließen, nachdem Sie eine Suche durchgeführt haben.
Siehe auch
Ausschließen von Datensätzen aus einer Ergebnismenge und Anzeigen ausgeschlossener Datensätze
Einschränken von Ergebnismengen
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Ausschließen von Datensätzen aus einer Ergebnismenge und Anzeigen ausgeschlossener Datensätze
Schließen Sie einen Datensatz oder eine Reihe von Datensätzen aus, um sie aus der Ergebnismenge zu entfernen. Ausgeschlossene Datensätze befinden sich noch immer in der Datenbank, sie sind nur nicht in der Ergebnismenge enthalten.
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Um:
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Blenden Sie die Werkzeugleiste ein und:
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Einen bestimmten Datensatz auszuschließen
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Zeigen Sie den auszuschließenden Datensatz an oder wählen Sie ihn aus und klicken Sie dann auf Datensatz ausschließen.
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Mehrere (aufeinander folgende) Datensätze auszuschließen
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Zeigen Sie den ersten in einer Reihe von auszuschließenden Datensätzen an oder wählen Sie die auszuschließenden Datensätze aus und klicken Sie dann auf Mehrere ausschließen. Geben Sie im Dialogfeld "Mehrere ausschließen" die Anzahl der auszuschließenden Datensätze an und klicken Sie dann auf Ausschließen.
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Die Menge der ausgeschlossenen Datensätze anzuzeigen und die aktuelle Ergebnismenge auszuschließen
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Klicken Sie auf Ausschluss anzeigen.
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Die Ergebnismenge zurückzusetzen, um alle Datensätze anzuzeigen
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Klicken Sie auf Alle Datensätze zeigen.
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Beachten Sie folgende Punkte:
- Sie können auch die Anzahl der gefunden Datensätze verringern, indem Sie die Ergebnismenge einschränken.
- Sie können Datensätze ausschließen, während Sie eine Suchabfrage durchführen (eine "Ist ungleich"-Suche), indem Sie die Option Ohne (auslassen) auswählen, wenn Sie die Suchkriterien eingeben.
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Einschränken von Ergebnismengen
Wenn Sie über eine Ergebnismenge verfügen und Sie die Anzahl der Datensätze weiter verringern möchten, damit sie einem spezielleren Kriterium entsprechen, können Sie die Funktion "Ergebnismenge einschränken" verwenden.
Beispielsweise können Sie eine Suchabfrage erweitern, bei der die Mitarbeiter = Vertrieb sind, um einen bestimmten Mitarbeiter zu finden.
- Führen Sie im Suchenmodus eine Suche durch, um alle Mitarbeiter zu finden, die im Vertrieb arbeiten.
Die Suchergebnisse werden im Blätternmodus in der Ergebnismenge angezeigt.
- Um die Datensätze weiter zu verringern, wechseln Sie wieder in den Suchenmodus und geben die Kriterien ein, mit denen die Suche eingeschränkt werden soll (d. h. Sie geben in das Feld Nachname Alvarez ein).
- Klicken Sie auf Ergebnismenge einschränken.
Die Ergebnismenge enthält jetzt die Daten aller Mitarbeiter der Verkaufsabteilung, die Alvarez heißen.
Siehe auch
Suchen nach Datensätzen
Suchen nach Datensatzausnahmen
Durchführen von UND-/ODER-Suchen
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Erweitern von Ergebnismengen
Wenn Sie über eine Ergebnismenge verfügen und die Anzahl der Datensätze erweitern wollen, damit sie zusätzlichen Kriterien entsprechen, können Sie die Funktion "Ergebnismenge erweitern" verwenden.
So können Sie beispielsweise zuerst nach Kunden in München suchen und die Suche anschließend auf Kunden in Hong Kong erweitern.
- Führen Sie im Suchenmodus eine Suche durch, um die Kunden in München zu finden.
FileMaker zeigt die Ergebnismenge (der Kunden in München) im Blätternmodus an.
- Wechseln Sie wieder in den Suchenmodus und geben Sie die Kriterien ein, mit denen die Suche erweitert werden soll (d.h. Sie geben in das Feld "Ort" Hong Kong ein).
- Klicken Sie auf Ergebnismenge erweitern.
Die Ergebnismenge enthält nun Kunden in München und Hong Kong.
Siehe auch
Suchen nach Datensätzen
Suchen nach Datensatzausnahmen
Durchführen von UND-/ODER-Suchen
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Sortieren von Datensätzen
Sie können die Reihenfolge der Datensätze ändern, indem Sie die Datenbank sortieren. Datensätze können in aufsteigender, absteigender oder eigener (auf einer Liste vordefinierter Werte basierender) Reihenfolge sortiert werden.
So sortieren Sie Datensätze:
- Wechseln Sie im Blätternmodus zu dem Layout, das die Felder, nach denen sotiert werden soll, enthält, und klicken Sie dann auf Sortieren
.
- Wählen Sie das erste zu sortierende Feld aus (z. B. Nachname).
- Wählen Sie die Sortierfolge aus (z. B. aufsteigende Reihenfolge für A bis Z, absteigende Reihenfolge für Z bis A oder eine eigene Reihenfolge (basierend auf einer Liste mit vordefinierten Werten)) und klicken Sie dann auf Kopieren.
- Wiederholen Sie die Schritte 2 und 3 für jedes Sortierfeld (um z. B. zuerst nach Nach- und dann nach Vorname zu sortieren).
- Klicken Sie auf Sortieren.
Wenn ein Layout in Tabellenansicht angezeigt wird, können Sie auf den Spaltentitel (den Feldnamen) klicken, um die Tabelle aufsteigend oder absteigend nach diesem Feld zu sortieren.
Der aktuelle Datensatz wird in der obersten Zeile der Tabelle angezeigt. Um den ersten Datensatz anzuzeigen, geben Sie für "Datensatznummer" 1 ein und klicken auf Gehe zu Datensatz . Oder klicken Sie auf den Linkspfeil im Buch, um vorherige Datensätze anzuzeigen.
Um die Datensätze wieder in der Reihenfolge der Erstellung anzuzeigen, klicken Sie auf Sortieren . Klicken Sie im Dialogfeld "Sortieren" auf Unsortiert.
Hinweis: Sie können nur nach Feldern sortieren, die auf dem aktuellen Layout vorhanden sind.
Siehe auch
Ich kann Datensätze nach dem Sortieren nicht mehr finden.
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Die Web-Seite wird nicht richtig angezeigt.
Wenn eine Seite nicht richtig angezeigt wird, prüfen Sie folgende Punkte:
- Stellen Sie sicher, dass im Webbrowser JavaScript aktiviert ist. Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Dokumentation zu Ihrem Webbrowser.
- Stellen Sie sicher, dass Sie einen unterstützten Webbrowser verwenden. Die Anforderungen zu den Browsern finden Sie unter www.filemaker.com oder wenden Sie sich an Ihren Datenbankadministrator.
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Ich kann eine Funktion nicht finden.
Wenn Sie eine Funktion nicht finden können, prüfen Sie folgende Punkte:
- Stellen Sie sicher, dass der Statusbereich eingeblendet wird, indem Sie auf den Rechtspfeil oben am Bildschirm klicken .
- Wenn das Umschaltsymbol für den Statusbereich grau dargestellt wird, wurde der Zugriff durch den Datenbankadministrator eingeschränkt. Suchen Sie nach der entsprechenden Funktion auf Schaltflächen.
- Stellen Sie sicher, dass Sie sich im richtigen Modus befinden. Beispeilsweise können Sie keinen neuen Datensatz erstellen, solange Sie sich im Suchenmodus befinden.
- Eventuell gibt Ihnen der von Ihnen verwendete Benutzernname nicht alle Funktionen (wie das Erstellen, Sortieren oder Löschen von Datensätzen) frei. Weitere Informationen erhalten Sie von Ihrem Datenbankadministrator.
- Wenn Sie beim Zugriff auf die Datenbank Ihr Kennwort und Ihr Passwort nicht angegeben haben, sind Sie eventuell mit dem Konto "Gast" angemeldet, das in der Regel nicht über volle Zugriffsrechte verfügt. Für weitere Zugriffe sollte der Datenbankadministrator das Gastkonto ggf. deaktivieren. Weitere Informationen erhalten Sie von Ihrem Datenbankadministrator.
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Ich kann Datensätze nach dem Sortieren nicht mehr finden.
Wenn Sie die Datenbank sortieren, wird der aktuelle Datensatz nicht geändert. Um die Datensätze in sortierter Reihenfolge beginnend mit dem ersten Datensatz oder der ersten Menge von Ergebnissen anzuzeigen, verwenden Sie das Buch im Statusbereich, um zum ersten Datensatz zu navigieren.
Siehe auch
Navigieren zwischen Datensätzen im Blätternmodus
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