 |
|
 |
 |
Instant Web Publishing Help |
|
| FileMaker-achtergrondinfo | |
|
|
|
Gegevens toevoegen en weergeven |
|
|
|
| Gegevens zoeken en sorteren | |
|
|
|
Problemen oplossen |
|
|
|
|
|
FileMaker-achtergrondinfo |
Databaseoplossingen
Een database bestaat uit een verzameling informatie, of gegevens die u naar believen kunt ordenen, bijwerken, sorteren, doorzoeken en afdrukken. FileMaker-oplossingen bevatten records waartoe u toegang krijgt vanuit een ander exemplaar van FileMaker in een lokaal netwerk (LAN) of vanuit een webbrowser. Deze records bestaan uit velden waarin gegevens kunnen worden opgeslagen en weergegeven.
Opmerking: In dit document zijn functies vermeld die alleen beschikbaar zijn wanneer u de FileMaker-databases vanuit een webbrowser opent. Voor informatie over het gebruik van FileMaker raadpleegt u de documentatie die bij het FileMaker-product is meegeleverd.
Wat zijn velden?
Velden worden gebruikt voor het opslaan, berekenen en weergeven van de gegevens die u in een record hebt ingevoerd. De informatie die u in een veld typt of plakt, vormt de waarde van dat veld. Een veldwaarde kan een tekst zijn, of getallen, datums en tijden. Elk gegeven in een record, zoals een naam, adres of telefoonnummer, wordt opgeslagen in een veld.
Wat zijn records?
Records zijn een verzameling velden die gegevens bevatten over één activiteit, individu, onderwerp of transactie. Als u gegevens wilt toevoegen, maakt u een nieuwe record en typt u vervolgens gegevens in de velden van de betreffende record. Nadat u in een bestand records hebt gemaakt, kunt u ze bewerken, sorteren, of zoeken naar een groep records die een bepaalde waarde bevatten.
Wat zijn lay-outs?
Lay-outs geven de records die in een database-oplossing zijn opgeslagen, op een bepaalde manier weer. De lay-outs, die door de databaseontwerper met FileMaker Pro of FileMaker Developer zijn gemaakt, bepalen hoe gegevens worden georganiseerd om ze weer te geven, af te drukken, te zoeken, in te voeren en er rapporten van op te stellen. Wanneer u in een lay-out de gegevens in een veld wijzigt, wordt die wijziging doorgevoerd in het overeenkomstige veld van alle lay-outs en weergaven in de database.
Zie ook
U kunt op verschillende manieren vanuit een webbrowser gegevens in een FileMaker-oplossing weergeven en ermee werken. U kunt:
Opmerking: Mogelijk zijn bepaalde functies uitgeschakeld door de databaseontwerper of -beheerder. U kunt met uw gebruikersnaam bijvoorbeeld wel toegang krijgen tot records, maar ze niet verwijderen. Daarnaast kan de databasebeheerder de interface aanpassen en een groot aantal functies automatiseren door middel van knoppen. Hierdoor zijn bepaalde gedeelten in dit document mogelijk niet langer van toepassing.
Voor meer flexibiliteit en mogelijkheden opent u de oplossing rechtstreeks vanuit FileMaker en niet vanuit een webbrowser. Met FileMaker Pro kunt u bijvoorbeeld:
Bezoek www.filemaker.com voor een volledig overzicht van alle functies.
Zie ook
Webpagina wordt niet correct weergegeven
Het statuspaneel links in het browservenster biedt u toegang tot een groot aantal functies. U kunt er:
|
 |
 |
Statuspaneel in de bladermodus |
Statuspaneel in de zoekmodus |
Als u het statuspaneel wilt weergeven, klikt u op de schakelknop Statuspaneel tonen/verbergen 
. Als u het paneel wilt verbergen, klikt u op Statuspaneel verbergen 
.
Als de schakelknop voor het statuspaneel niet beschikbaar is, heeft de databasebeheerder de toegang ertoe beperkt.
Zie ook
U werkt met gegevens in de modus Bladeren of Zoeken. De actieve modus is in het statuspaneel weergegeven onder de knop Homepage. U schakelt tussen de modi door op Bladeren of Zoeken te klikken.
|
Modus |
Taak |
Werkbalkpictogram |
|
Bladeren |
Werken met de gegevens in een bestand. U kunt records toevoegen, bekijken, wijzigen, sorteren, weglaten (verbergen) en verwijderen. |
 |
|
Zoeken |
Zoeken naar records die voldoen aan bepaalde criteria. |
 |
Zie ook
Ga als volgt te werk als u vanuit Instant Web Publishing toegang wilt tot een FileMaker-oplossing op het web:
Opmerking: Uw gebruikersnaam bepaalt uw toegangsniveau voor de gegevens. Voor meer informatie over uw toegangsniveau neemt u contact op met de databasebeheerder.
Zie ook
Webpagina wordt niet correct weergegeven
Wanneer u klaar bent, is het van belang dat u uitlogt bij het bestand voordat u het browservenster sluit.
Als u uw sessie veilig wilt beëindigen, klikt u eerst op Uitloggen onder aan het statuspaneel en sluit u daarna de webbrowser.
Belangrijke veiligheidsoverwegingen:
Wanneer u FileMaker-records afdrukt vanuit een webbrowser, kunt u alleen de records afdrukken die op het scherm zijn weergegeven. Het statuspaneel en de niet-zichtbare records worden niet afgedrukt. Als u alle records wilt afdrukken, neemt u contact op met de databasebeheerder om te bespreken of en hoe u toegang kunt krijgen tot de databaseoplossing met een kopie van FileMaker Pro.
Opmerking: Bepaalde printer- en afdrukopties zijn afhankelijk van de webbrowser, printer en systeemsoftware die u gebruikt. Raadpleeg de documentatie bij uw printer en systeem voor meer informatie.
Gegevens toevoegen en weergeven |
U kunt van de ene naar de andere record gaan door te klikken op het boek in het statuspaneel.
|
Verplaatsing |
Geef het statuspaneel weer en doe het volgende |
|
|
Naar de volgende record in een bestand |
Klik op de rechterzijde van het boek. |
|
|
Naar de vorige record in een bestand |
Klik op de linkerzijde van het boek. |
|
|
Naar een bepaalde record |
Typ het recordnummer en klik daarna op Ga naar record. |
|
U kunt records toevoegen of dupliceren in de bladermodus Bij het toevoegen of dupliceren van records worden nieuwe records in FileMaker aan het eind van het bestand opgeslagen. In de bladermodus kunt u de nieuwe record bekijken na de huidige record of na de laatste record in de gevonden reeks.
Ga als volgt te werk als u een record wilt toevoegen:
om een record aan een database toe te voegen.
om de gegevens in de nieuwe record te wissen. Als u een record wilt dupliceren, klikt u op Record dupliceren 
en daarna op Verzenden.
Gebruik de functie Record bewerken als u een record in de database permanent wilt wijzigen.
Ga als volgt te werk als u een record wilt bewerken:
en klik daarna in het veld en bewerk de gegevens.
om de wijzigingen te annuleren en de oorspronkelijke veldwaarden te herstellen. Belangrijk: Nadat u op Verzenden hebt geklikt, kunt u niet meer terugkeren naar de originele waarden.
Zie ook
Navigeren in records in de bladermodus
Wissel van lay-out om de gegevens in een andere schikking weer te geven. Als u gegevens in een andere lay-out wilt weergeven, kiest u een lay-out in het voorgrondmenu Lay-out boven aan het statuspaneel.
Zie ook
U kunt de manier wijzigen waarop records in een bepaalde lay-out worden weergegeven en afgedrukt door van weergave te wisselen.
| Ga als volgt te werk als u records wilt weergeven: | Kies in het statuspaneel onder "Weergeven als" |
|
Afzonderlijk (één record per scherm) |
Formulier |
|
In een lijst (per scherm worden vijf records weergegeven, elk als een afzonderlijk exemplaar van de lay-out/het formulier) |
Lijst |
|
In een tabel (per scherm worden twintig records weergegeven in tabelvorm, zoals in een spreadsheet) |
Tabel |
Opmerking: Wanneer u records in een lijst- of tabelweergave bekijkt, bevindt de huidige record zich altijd boven aan het scherm. Als u vorige records wilt bekijken, klikt u op de linkerpijl in het boek of voert u een recordnummer in en klikt u op Ga naar record 
.
Zie ook
Navigeren in records in de bladermodus
In de bladermodus bevat een oplossing één huidige (geselecteerde) record per keer.
|
Weergave |
De huidige record is |
|
Formulierweergave |
De record die wordt weergegeven. |
|
Lijst- of tabelweergave |
De record die aan de linkerzijde met een ononderbroken verticale balk is gemarkeerd. Als u met een andere record wilt werken, klikt u in de record zodat deze de huidige record wordt. |
Opmerking: Wanneer u records in een lijst- of tabelweergave bekijkt, bevindt de huidige record zich altijd boven aan het scherm. Als u vorige records wilt bekijken, klikt u op de linkerpijl in het boek of voert u een recordnummer in en klikt u op Ga naar record .
Zie ook
Navigeren in records in de bladermodus
Wanneer u een record uit de database verwijdert, worden alle gegevens in alle velden van die record permanent gewist.
Ga als volgt te werk als u een record wilt verwijderen:
en daarna op OK om de record permanent te verwijderen. Klik op Annuleren om terug te keren naar de bladermodus zonder de record te verwijderen. Zie ook
Navigeren in records in de bladermodus
Gegevens zoeken en sorteren |
Gebruik de zoekmodus om records te zoeken op basis van zoekcriteria. Daarbij typt u criteria (de waarde(n) die u wilt zoeken of weglaten) in velden van één of meer zoekopdrachten. Zoekopdrachten kunt u maken, bewerken, verwijderen en ernaartoe navigeren net als werkelijke records.
Vervolgens worden alle records doorzocht waarbij de zoekcriteria worden vergeleken met de gegevens in het bestand. Records waarvan gegevens overeenkomen met de zoekcriteria vormen de gevonden reeks, die een deelverzameling is van de records die in de bladermodus worden weergegeven nadat de zoekopdracht is voltooid.
Ga als volgt te werk als u een record of een groep records wilt zoeken:
.
om de zoekcriteria te annuleren. Als u bijvoorbeeld wilt zoeken naar records waarvan het veld Woonplaats de waarde Amsterdam bevat, klikt u in het veld Woonplaats en typt u Amsterdam. U kunt ook één van de symbolen hieronder gebruiken om te zoeken op basis van verschillende criteria.
|
Gezochte waarden |
Operator |
Voorbeeld |
|
Minder dan wat u typt |
< |
<met 40 vindt u alle records lager dan 40 |
|
Minder dan of gelijk aan wat u typt |
<= |
<=05:00:00 vindt alle records vroeger dan of gelijk aan 5:00 |
|
Meer dan wat u typt |
> |
>05:00:00 vindt alle records later dan 5:00 |
|
Meer dan of gelijk aan wat u typt |
>= |
>=Smit vindt alle records waarvan de naam "Smit" is en alle records die in alfabetische volgorde na "Smit" volgen |
|
Een exacte overeenkomst, hoewel het veld nog andere waarden kan bevatten |
= (vóór criteria) |
=Smit vindt alle records waarvan de naam "Smit" is, inclusief "Jan Smit", maar niet Smitsche |
|
Een exacte overeenkomst, in de volgorde die u opgeeft, en het veld bevat geen andere waarden |
== (vóór criteria) |
==Smit vindt alle records waarvan de naam "Smit" is, maar niet "Jan Smit" of "Smitsche" |
|
Binnen het opgegeven bereik |
... (3 puntjes) |
12:30 pm...7:30 pm vindt alle records tussen 12:30 en 7:30 pm. |
|
Dubbele waarden |
! (uitroepteken) |
! vindt alle records met dubbele waarden in een veld |
|
Huidige datum |
// |
// vindt alle records die de huidige datum hebben |
|
Ongeldige datums of tijden |
? |
? vindt alle records die ongeldige datums of tijden hebben |
|
Eén onbekend of variabel tekstteken |
@ |
@an vindt alle records die 3 tekens hebben en eindigen op "an", zoals "Jan" |
|
Nul of meer onbekende of variabele teksttekens |
* |
*smit* vindt alle records waarbij "smit" in de naam voorkomt, bijvoorbeeld "Smitsche" en "Vansmit" |
|
Letterlijke tekst in een veld (handig als u wilt zoeken naar tekens als ",") |
" " |
", B.V." vindt alle records die ", B.V." bevatten |
|
Lege velden (bijvoorbeeld records van niet-uitgevoerde orders) |
= (typ gewoon een gelijkteken) |
= vindt alle records die geen waarden hebben |
Extra tips
.
.Zie ook
AND/OR-zoekopdrachten uitvoeren
Records weglaten uit een gevonden reeks en weggelaten records weergeven
Als u een AND-zoekopdracht wilt uitvoeren, geeft u één zoekopdracht in met behulp van meerdere velden. U kunt bijvoorbeeld een zoekopdracht uitvoeren waarbij Woonplaats = Amsterdam AND Naam = Smit.
Als u een OR-zoekopdracht wilt uitvoeren, waarbij wordt gezocht naar een overeenkomst met een van de criteria, geeft u meerdere zoekopdrachten op. U kunt bijvoorbeeld een zoekopdracht uitvoeren waarbij Woonplaats = Amsterdam OR Brussel of een zoekopdracht waarbij Woonplaats = Amsterdam OR Naam = Smit.
.Houd rekening met het volgende:
Zie ook
Records weglaten uit een gevonden reeks en weggelaten records weergeven
Als u records wilt zoeken die niet gelijk zijn aan een opgegeven waarde, laat u records met die criteria weg bij het uitvoeren van een zoekopdracht. U kunt bijvoorbeeld naar alle verkoopcijfers zoeken, met uitzondering van de cijfers voor Rotterdam:
Ga als volgt te werk als u bepaalde records wilt zoeken en daarbij andere records wilt weglaten:
Zoek bijvoorbeeld naar alle verkooppunten in de provincie Limburg, behalve in de stad Maastricht:
.
Houd rekening met het volgende:
U kunt ook records weglaten uit een gevonden reeks nadat u een zoekopdracht hebt uitgevoerd.
Zie ook
Records weglaten uit een gevonden reeks en weggelaten records weergeven
U kunt een record of een reeks records weglaten om ze uit de gevonden reeks te verwijderen. Weggelaten records bevinden zich nog steeds in de database, maar worden niet opgenomen in de gevonden reeks.
|
Taak |
Geef de werkbalk weer en voer deze handeling uit |
|
|
Een bepaalde record weglaten |
Geef de weg te laten record weer of selecteer die record en klik daarna op Record weglaten. |
 |
|
Diverse (opeenvolgende) records weglaten |
Geef het eerste record in een reeks weg te laten records weer of selecteer die record en klik daarna op Diverse weglaten. Typ in het dialoogvenster Diverse weglaten het aantal weg te laten records en klik op Weglaten. |
 |
|
De weggelaten reeks weergeven en de huidige gevonden reeks verbergen |
Klik op Weggelaten records tonen. |
 |
|
Opnieuw alle records in de gevonden reeks opnemen |
Klik op Alle records tonen. |
|
Houd rekening met het volgende:
Als u een gevonden reeks hebt en u wilt het aantal records verder beperken door ze met meer specifieke criteria te laten overeenkomen, gebruikt u de functie Gevonden reeks beperken.
U kunt bijvoorbeeld een zoekopdracht toevoegen waarbij Werknemers = Verkoop om een bepaalde werknemer te zoeken:
De gevonden reeks bestaat nu uit werknemers met de naam Jansen van de afdeling Verkoop.
Zie ook
AND/OR-zoekopdrachten uitvoeren
Als u een gevonden reeks hebt en u wilt het aantal records verder uitbreiden door ze met aanvullende criteria te laten overeenkomen, gebruikt u de functie Gevonden reeks uitbreiden.
Nadat u bijvoorbeeld naar klanten in New York hebt gezocht, kunt u de zoekopdracht uitbreiden om ook naar klanten in Hong Kong te zoeken:
De gevonden reeks bestaat nu uit klanten in New York en Hong Kong.
Zie ook
AND/OR-zoekopdrachten uitvoeren
U kunt de volgorde van de records wijzigen door de database te sorteren. Records kunt u sorteren in oplopende en aflopende volgorde en in een eigen volgorde op basis van een lijst met vooraf gedefinieerde veldwaarden.
Ga als volgt te werk als u records wilt sorteren:
.
Als u een lay-out in de tabelweergave bekijkt, kunt u op de kolomkop (de veldnaam) klikken om de tabel te sorteren in af- of oplopende volgorde van dat veld.
De huidige record wordt in de bovenste rij van de tabel weergegeven. Als u, voor Recordnummer, de eerste record wilt weergeven, typt u 1 en klikt u daarna op Ga naar record . U kunt ook in het boek op de linkerpijl klikken om vorige records weer te geven.
Als u de records weer in de volgorde wilt weergeven waarin ze zijn gemaakt, klikt u op Sorteren . In het dialoogvenster Sorteren klikt u op de knop Sorteren opheffen.
Opmerking: U kunt alleen sorteren op velden die zich op de huidige lay-out bevinden.
Zie ook
Geen records gevonden na sorteren
Problemen oplossen |
Als een pagina niet correct wordt weergegeven, controleert u het volgende:
Als u een functie niet kunt vinden, controleert u het volgende:
te klikken.Wanneer u de database sorteert, verandert de huidige record niet. Als u de records wilt weergeven in de gesorteerde volgorde beginnend bij de eerste record of reeks records, gebruikt u het boek in het statuspaneel om naar de eerste record te navigeren.
Zie ook
Navigeren in records in de bladermodus
Copyright © 1994-2004, FileMaker, Inc. All rights reserved. FileMaker, Inc. is a subsidiary of Apple Computer, Inc.
