Principes de base de FileMaker
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A propos des solutions de base de données
Une base de données est un ensemble d'informations, ou données, que vous pouvez organiser, mettre à jour, trier, parcourir et imprimer. Les solutions FileMaker contiennent des enregistrements accessibles à partir d’un autre exemplaire de FileMaker sur un réseau local ou à partir d’un navigateur Web. Les enregistrements sont constitués de rubriques, qui stockent et affichent les données.
Remarque : Ce document présente des fonctions qui ne sont disponibles que lorsque l’accès à une base de données FileMaker s’effectue à partir d’un navigateur Web. Pour plus d’informations sur l’utilisation de FileMaker, reportez-vous à la documentation fournie avec le logiciel.
Que sont les rubriques ?
Les rubriques stockent, calculent et affichent les données que vous avez entrées dans un enregistrement. Les informations que vous tapez ou collez dans une rubrique représentent sa valeur. Une rubrique peut avoir pour valeur du texte, un nombre, une date ou une heure. Chaque élément d'information d'un enregistrement (tel un nom, une adresse ou un numéro de téléphone) est enregistré dans une rubrique.
Que sont les enregistrements ?
Les enregistrements sont des ensemble de rubriques qui contiennent des informations en rapport avec une activité, un individu, un objet ou une transaction spécifiques. Pour entrer des données, vous créez un nouvel enregistrement et saisissez les informations dans les rubriques qui la constituent. Après avoir créé des enregistrements dans un fichier, vous pouvez les modifier, les trier ou rechercher un groupe d’enregistrements contenant une valeur particulière.
Que sont les modèles ?
Les modèles affichent les enregistrements contenus dans une solution de base de données. Les modèles, qui sont créés par le concepteur de la base de données à l’aide de FileMaker Pro ou de FileMaker Developer, déterminent comment les données sont organisées pour l’affichage, l’impression, la création d’états, la recherche et la saisie de données. Quand vous modifiez les données contenues dans une rubrique d'un modèle, les modifications sont répercutées dans la même rubrique de tous les modèles et toutes les vues de la base de données.
Voir aussi
Passage d’un modèle à un autre
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A propos de l’utilisation des solutions FileMaker dans un navigateur Web
Vous pouvez afficher et utiliser les données d’une solution FileMaker à partir d’un navigateur Web de différentes manières. Vous pouvez :
- voir les enregistrements suivant différents modèles et vues ;
- ajouter, dupliquer, modifier et supprimer les enregistrements affichés dans des formulaires Web ;
- rechercher un sous-ensemble d’enregistrements ;
- trier des enregistrements pour les réorganiser.
Remarque : Certaines fonctions peuvent être désactivées par le concepteur ou l’administrateur de la base de données. Par exemple, votre nom d’utilisateur peut vous permettre d’entrer des enregistrements mais pas d’en supprimer. En outre, l’administrateur de la base de données peut personnaliser l’interface et automatiser un grand nombre de fonctions de bouton, qui peuvent invalider certaines des instructions de ce document.
Si vous avez besoin de plus de flexibilité et de puissance, vous pouvez accéder directement à la solution à partir de FileMaker au lieu de passer par un navigateur Web. A titre d’exemple, avec FileMaker Pro, vous pouvez :
- modifier la conception de la base de données (avec toutes les autorisations d’accès, vous pouvez créer de nouvelles tables, modifier les définitions des rubriques, définir des liens, définir des listes de valeurs et gérer des comptes et des privilèges) ;
- modifier des modèles, des définitions de script et des listes de valeurs (avec toutes les autorisations d’accès) ;
- afficher et imprimer des états complexes composés de plusieurs pages ;
- utiliser des informations de type texte riche ou données telles que des images, des sons et des fichiers Quicktime ;
- importer et exporter des données.
Pour obtenir une liste complète des fonctions, visitez le site www.filemaker.com.
Voir aussi
Fonction introuvable
Affichage incorrect d’une page Web
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A propos de lazone d’état
La zone d’état située dans la partie gauche de la fenêtre du navigateur donne accès à un grand nombre de fonctions. Vous pouvez :
- passer d’un mode à un autre ;
- afficher les données suivant différents modèles ;
- changer de vue de modèle ;
- afficher l’enregistrement suivant ou précédent ;
- créer, modifier, dupliquer ou supprimer des enregistrements ;
- créer, éditer, dupliquer, supprimer et exécuter des requêtes pour afficher un sous-ensemble d’enregistrements ;
- ignorer certains enregistrements du jeu d'enregistrements trouvés ;
- trier les enregistrements.
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Zone d’état en mode Utilisation |
Zone d’état en mode Recherche |
Pour afficher la zone d’état, cliquez sur le contrôle Afficher zone d’état 
. Pour la masquer, cliquez sur Masquer zone d’état 
.
Si la zone d’état est estompée, c’est que l’administrateur de la base de données en a limité l’accès.
Voir aussi
Fonction introuvable
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A propos des modes
Vous pouvez manipuler les données en mode Utilisation ou Recherche. Le mode actif est affiché dans la zone d’état sous le bouton Page d’accueil. Pour changer de mode, cliquez sur Utilisation ou sur Recherche.
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Utilisez ce mode
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pour
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Icône de barre d’outils |
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Utilisation
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Manipuler les données d'un fichier. Vous pouvez ajouter, visualiser, modifier, trier, ignorer (masquer) et supprimer des enregistrements.
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Recherche
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Rechercher des enregistrements spécifiques répondant à un ensemble de critères.
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Voir aussi
Fonction introuvable
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Accès aux solutions avec la publication Web instantanée
Pour accéder à une solution FileMaker sur le Web à l’aide de la publication Web instantanée :
- A l’aide d’un logiciel de navigation Web compatible, tapez l’adresse IP ou le nom de domaine correspondant à l’emplacement de stockage de la solution. Visitez le site www.filemaker.com pour plus d’informations sur la configuration système requise.
- La page d’accueil de bases de données de la publication Web instantanée dresse la liste de toutes les bases de données que FileMaker publie à cette adresse. Cliquez sur un nom de fichier pour accéder à la base de données.
- Vous pouvez avoir à fournir un nom d’utilisateur et un mot de passe pour ouvrir une session et accéder à la base de données.
Remarque : Votre nom d’utilisateur détermine le niveau d’accès que vous avez aux données. Pour plus d’informations sur votre niveau d’accès, contactez l’administrateur de la base de données.
Voir aussi
Affichage incorrect d’une page Web
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Déconnexion d'une solution
Quand vous avez terminé, il est important que vous vous déconnectiez du fichier avant de fermer la fenêtre du navigateur.
Pour mettre fin à la session en parfaite sécurité, cliquez sur le bouton Déconnexion situé au bas de la zone d’état, puis quittez l’application de navigation Web.
Considérations importantes sur la sécurité :
- Si vous ne vous déconnectez pas et si vous quittez l’application de navigation, la connexion à la base de données restera active et d’autres utilisateurs du Web risquent de pouvoir accéder aux données.
- Quand vous accédez à une solution FileMaker à partir d’un navigateur Web, vous êtes connecté à la base de données et vous pouvez empêcher les autres d’accéder au fichier. Si vous n’utilisez pas la solution, il est préférable de vous déconnecter.
- Si vous cessez d’utiliser la solution pendant un certain temps, votre compte peut expirer. Si tel est le cas, accédez de nouveau à la base de données à partir de la page d’accueil. Pour plus d’informations, contactez l’administrateur de la base de données.
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Impression d’enregistrements
Quand vous imprimez des enregistrements FileMaker à partir d’un navigateur Web, vous ne pouvez imprimer que les enregistrements que vous voyez à l’écran. La zone d’état et les enregistrements qui ne sont pas visibles ne s’impriment pas. Si vous avez besoin d’imprimer tous les enregistrements, demandez à l’administrateur système d’accéder à la solution de base de données à partir d’un exemplaire de FileMaker Pro.
Remarque : Les options d’imprimante et de configuration d’impression spécifiques dépendent du navigateur Web, de l’imprimante et du système d’exploitation utilisé. Pour plus d'informations, consultez la documentation de votre imprimante et de votre système d’exploitation.
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Ajout et affichage de données |
Navigation entre les enregistrements en mode Utilisation
Pour vous déplacer d’un enregistrement à un autre, cliquez sur le répertoire visible dans la zone d’état.
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Pour vous déplacer
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Affichez la zone d’état et effectuez l’opération suivante
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Vers l'enregistrement suivant d’un fichier
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Cliquez sur le bord droit du répertoire.
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Vers l'enregistrement précédent d’un fichier
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Cliquez sur le bord gauche du répertoire.
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Vers un enregistrement spécifique
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Tapez le numéro de l’enregistrement, puis cliquez sur Aller à l'enregistrement.
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Ajout de données à la base de données
Vous pouvez ajouter ou dupliquer des enregistrements en mode Utilisation. FileMaker stocke les nouveaux enregistrements à la fin du fichier. En mode Utilisation, le nouvel enregistrement s’affiche après l'enregistrement actif ou après le dernier enregistrement du jeu d’enregistrements trouvés.
Pour ajouter un enregistrement :
- En mode Utilisation, cliquez sur Nouvel enregistrement
pour ajouter un enregistrement à la base de données.
- Cliquez dans une rubrique et tapez les nouvelles informations. Appuyez sur la touche Tab pour vous déplacer entre les rubriques.
- Vous ne pouvez pas entrer de texte avec des paramètres de mise en forme tels que du gras ou du souligné. Pour entrer du texte riche, vous devez accéder à la solution à l’aide d’un exemplaire de FileMaker Pro.
- Cliquez sur Annuler
pour effacer les données du nouvel enregistrement.
- Cliquez sur Annuler pour revenir en mode Utilisation sans ajouter d’enregistrement.
- Quand vous avez terminé d’entrer des informations dans les rubriques, cliquez sur Enregistrer pour ajouter l’enregistrement.
Pour dupliquer un enregistrement, cliquez sur Dupliquer un enregistrement 
, puis cliquez sur Enregistrer.
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Modification d’enregistrements
Utilisez la fonction Modifier l’enregistrement pour modifier de manière permanente un enregistrement de la base de données.
Pour modifier un enregistrement :
- En mode Utilisation, naviguez jusqu’à l’enregistrement que vous souhaitez modifier.
- Cliquez dans la rubrique et modifiez les données ou cliquez sur Modifier l’enregistrement
, puis cliquez dans la rubrique et modifiez les données.
- Cliquez sur Annuler pour effacer vos modifications et rétablir les valeurs originales des rubriques.
- Cliquez sur Annuler pour revenir en mode Utilisation sans modifier l’enregistrement.
- Cliquez sur Enregistrer dans la zone d’état.
Important : Vous ne pouvez pas rétablir les valeurs originales après avoir cliqué sur Enregistrer.
Voir aussi
Navigation entre les enregistrements en mode Utilisation
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Passage d’un modèle à un autre
Changez de modèle pour afficher les données suivant une disposition différente. Pour afficher les données suivant un modèle différent, sélectionnez un modèle dans le menu local Modèle situé dans la partie supérieure de la zone d’état.
Voir aussi
A propos de la zone d’état
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Affichage des enregistrements d’un formulaire, d’une liste ou d’un tableau
Vous pouvez modifier la manière dont les enregistrements s’affichent et s’impriment dans un modèle donné en changeant de vue dans ce modèle.
| Pour afficher des enregistrements |
Sous Format affichage dans la zone d’état, choisissez |
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De manière individuelle (un enregistrement par écran)
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Formulaire
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Sous forme de liste (cinq enregistrements par écran, présentés chacun sous forme de copie distincte du modèle/formulaire)
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Liste
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Sous forme de tableau (vingt enregistrements par écran, présentés sous une forme tabulaire ressemblant à une feuille de calcul)
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Tableau
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Remarque : Quand les enregistrements sont affichés sous forme de liste ou de tableau, l’enregistrement actif apparaît toujours en haut de l’écran. Pour afficher les enregistrements précédents, cliquez sur la flèche gauche du répertoire ou entrez un numéro d’enregistrement et cliquez sur Aller à l'enregistrement .
Voir aussi
Navigation entre les enregistrements en mode Utilisation
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Sélection de l’enregistrement actif
Un mode Utilisation, une solution ne comporte qu’un enregistrement actif (sélectionné) à la fois.
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Dans cette vue
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L'enregistrement actif est
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Afficher sous forme de formulaire
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L'enregistrement qui est affiché.
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Afficher sous forme de liste ou Afficher sous forme de tableau
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L'enregistrement qui est marqué d'un trait plein noir vertical sur le côté gauche. Pour travailler avec un autre enregistrement, cliquez sur l'enregistrement pour l'activer.
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Remarque : Quand les enregistrements sont affichés sous forme de liste ou de tableau, l’enregistrement actif apparaît toujours en haut de l’écran. Pour afficher les enregistrements précédents, cliquez sur la flèche gauche du répertoire ou entrez un numéro d’enregistrement et cliquez sur Aller à l'enregistrement .
Voir aussi
Navigation entre les enregistrements en mode Utilisation
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Suppression d’enregistrements
Lorsque vous supprimez un enregistrement de la base de données, vous détruisez définitivement les données contenues dans toutes les rubriques de cet enregistrement.
Pour supprimer un enregistrement :
- En mode Utilisation, naviguez jusqu’à l'enregistrement à supprimer.
- Cliquez sur Supprimer l’enregistrement
, puis cliquez sur OK pour supprimer définitivement l’enregistrement. Cliquez sur Annuler pour revenir en mode Utilisation sans supprimer l’enregistrement.
Voir aussi
Navigation entre les enregistrements en mode Utilisation
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Recherche et tri de données
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Recherche d'enregistrements
Utilisez le mode Recherche pour trouver des enregistrements sur la base de critères de recherche. Vous pouvez taper les critères (la ou les valeur(s) à trouver ou à ignorer) dans les rubriques dans une ou plusieurs requête(s). La création, la modification, la suppression et la navigation fonctionnent de la manière avec les requêtes qu’avec les enregistrements réels.
Pour FileMaker Pro, la recherche consiste à parcourir tous les enregistrements en comparant leurs données aux critères définis. Les enregistrements contenant des données correspondant aux critères deviennent le jeu d’enregistrements trouvés, qui est le sous-ensemble d’enregistrements affichés en mode Utilisation quand la recherche est terminée.
Pour chercher un enregistrement ou un groupe d’enregistrements :
- Cliquez sur Mode Recherche .
- Cliquez dans la rubrique sur laquelle vous souhaitez faire porter la recherche, puis entrez les critères de recherche.
- Cliquez sur Annuler pour rétablir les critères de recherche.
Par exemple, pour trouver les enregistrements pour lesquels ville = Paris, cliquez dans la rubrique Ville et tapez Paris. Vous pouvez également employer l’un des symboles ci-dessous pour associer la recherche à différents critères.
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Pour rechercher des valeurs qui sont
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Utilisez l'opérateur suivant
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Exemple
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Inférieures à ce que vous tapez ensuite
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<
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<40 trouve tous les enregistrements inférieurs à 40
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Inférieures ou égales à ce que vous tapez ensuite
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<=
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<=05:00:00 trouve tous les enregistrements inférieurs ou égaux à 5:00
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Supérieures à ce que vous tapez ensuite
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>
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>05:00:00 cherche tous les enregistrements postérieurs à 5:00
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Supérieures ou égales à ce que vous tapez ensuite
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>=
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>=Dupont trouve tous les enregistrements dont le nom est "Dupont" et tous les enregistrements qui suivent alphabétiquement "Dupont"
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Une correspondance exacte, bien que la rubrique puisse contenir d’autres valeurs
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= (avant les critères)
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=Dupont trouve tous les enregistrements dont le nom est "Dupont", notamment "Jean Dupont", mais pas "Dupontel"
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Une correspondance exacte, dans l’ordre que vous indiquez, et la rubrique ne contient pas d’autres valeurs
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== (avant les critères)
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==Dupont trouve tous les enregistrements dont le nom est "Dupont" mais pas "Jean Dupont" ni "Dupontel"
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Comprises dans un certain intervalle
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... (3 points)
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12:30...19:30 pm trouve tous les enregistrement compris entre 12:30 et 19:30.
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Des valeurs en double
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! (point d’exclamation)
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! trouve tous les enregistrements contenant des valeurs en double dans une rubrique
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La date du jour
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//
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// trouve tous les enregistrements contenant la date du jour
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Des dates ou heures incorrectes
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?
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? trouve tous les enregistrements contenant des dates ou heures incorrectes
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Un caractère de texte inconnu ou variable
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@
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@on trouve tous les enregistrements qui comptent 3 caractères et se terminent par "on", comme "Don"
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Un nombre supérieur ou égal à zéro caractères de texte variables
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*
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*dupont* trouve tous les enregistrements dont le nom contient "dupont", comme "Dupontel" et "Mdupont"
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Du texte littéral dans une rubrique (utile pour chercher des caractères tels que ",")
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" "
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", S.A." trouve tous les enregistrements contenant ", S.A."
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Des rubriques vides (par exemple, des enregistrements de commandes non remplies)
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= (tapez simplement un signe égal)
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= trouve tous les enregistrements qui ne contiennent pas de valeur
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- Cliquez sur Exécuter recherche pour interroger la base de données et afficher un sous-ensemble d’enregistrements.
- La zone d’état indique combien d’enregistrements ont été trouvés.
Astuces supplémentaires
Voir aussi
Recherche AND/OR
Recherche d’exceptions d’enregistrements
Ignorer des enregistrements dans un jeu d'enregistrements trouvés et afficher des enregistrements ignorés
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Recherche AND/OR
Pour effectuer une recherche AND, spécifiez une requête utilisant plusieurs rubriques. Vous pouvez par exemple effectuer une recherche telle que Ville = Paris AND Nom = Dupont.
- Cliquez sur Mode Recherche, puis sur la rubrique sur laquelle vous souhaitez faire porter la recherche.
- Tapez les critères de recherche.
Par exemple, pour trouver les enregistrements pour lesquels ville = Paris, cliquez dans la rubrique Ville et tapez Paris.
- Cliquez dans la rubrique suivante pour spécifier des critères supplémentaires (une recherche AND) ; cliquez par exemple dans la rubrique Nom et tapez Dupont.
- Répétez l’étape 3 jusqu’à ce que vous ayez entré tous vos critères de recherche.
- Cliquez sur Exécuter recherche pour interroger la base de données et afficher un sous-ensemble d’enregistrements.
Pour effectuer une recherche OR, suivant laquelle tout ou partie des critères sont remplis, vous devez spécifier des requêtes. Vous pouvez par exemple effectuer une recherche telle que Ville = Paris OR Bordeaux, ou effectuer une recherche telle que Ville = Paris OR Nom = Dupont.
- Cliquez sur Mode Recherche, puis sur la rubrique sur laquelle vous souhaitez faire porter la recherche.
- Tapez les critères de recherche.
Par exemple, pour trouver les enregistrements pour lesquels ville = Paris, cliquez dans la rubrique Ville et tapez Paris.
- Cliquez sur Nouvelle requête
.
- Dans la nouvelle requête vide, cliquez dans la rubrique sur laquelle vous souhaitez également faire porter la recherche et tapez les critères de recherche supplémentaires, tels que Nom = Dupont.
- Répétez les étapes 3 et 4 jusqu’à ce que vous ayez entré tous vos critères de recherche.
- Cliquez sur Exécuter recherche pour interroger la base de données et afficher un sous-ensemble d’enregistrements.
Notez les points suivants :
- Chaque requête peut contenir plusieurs rubriques spécifiant une requête AND, par exemple pour trouver tous les enregistrements pour lesquels Ville = Paris AND Nom = Dupont.
- Les requêtes multiples sont exécutées dans leur ordre de création.
- Dans les requêtes multiples, les opérations AND sont évaluées avant les opérations OR. Par exemple, une recherche AND/OR complexe reposant sur plusieurs requêtes est évaluée sous la forme : (Ville = Paris AND Nom = Dupont) OR (Ville = Bordeaux AND Nom = Dupont) OR (Ville = Bordeaux AND Nom = Dupont).
- Pour les critères de recherche qui emploient Ignorer (quand vos critères NE SONT PAS EGAUX à vos données), il est généralement préférable de placer Ignorer en dernier. (Commencez par inclure tous les enregistrements à partir desquels vous voulez effectuer votre sélection, puis éliminez du groupe ceux qui ne vous intéressent pas.)
- Vous pouvez modifier le jeu d’enregistrements trouvés en restreignant ou étendant le jeu d’enregistrements trouvés.
Voir aussi
Recherche d'enregistrements
Recherche d’exceptions d’enregistrements
Ignorer des enregistrements dans un jeu d'enregistrements trouvés et afficher des enregistrements ignorés
Restriction (rétrécissement) d’un jeu d’enregistrements trouvés
Extension (élargissement) d’un jeu d’enregistrements trouvés
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Recherche d’exceptions d’enregistrements
Pour chercher les enregistrements qui ne sont pas égaux à une valeur donnée, vous devez ignorer les enregistrements avec ce critère pendant une recherche. Par exemple, pour rechercher tous les enregistrements relatifs aux ventes à l'exception de ceux de la ville de Londres :
- En mode Recherche, tapez les critères correspondant aux enregistrements à ignorer (tapez Londres dans la rubrique Ville).
- Cliquez sur Ignorer.
- Cliquez sur Exécuter recherche.
Recherche de certains enregistrements tout en en excluant d'autres :
Par exemple, pour rechercher les fournisseurs d’Allemagne à l’exception de ceux de Berlin :
- En mode Recherche, tapez les critères correspondant aux enregistrements à rechercher (tapez Allemagne dans la rubrique Pays).
- Cliquez sur Nouvelle requête .
- Tapez les critères correspondant aux enregistrements à ignorer (tapez Berlin dans la rubrique Ville).
- Cliquez sur Ignorer.
- Cliquez sur Exécuter recherche.
Notez les points suivants :
- Vous pouvez placer des critères dans plusieurs requêtes pour ignorer des enregistrements.
- Les requêtes multiples sont exécutées dans leur ordre de création. Par exemple, dans une base de données Contacts dont les clients sont aux Etats-Unis et en France :
- Si la première requête recherche tous les clients de Paris et que la seconde ignore tous les clients des Etats-Unis, le jeu d'enregistrements trouvés ne comprendra pas les clients de Paris (Texas) ni d’ailleurs aux Etats-Unis.
- Si l'ordre des requêtes est inversé (c'est-à-dire que la première requête ignore tous les clients des Etats-Unis et que la deuxième recherche tous ceux de Paris), le jeu d'enregistrements trouvés comprendra tous les clients de Paris (France) et de Paris (Texas) mais aucun du reste des Etats-Unis.
Vous pouvez également exclure des enregistrements de l'ensemble des enregistrements trouvés après avoir effectué une recherche.
Voir aussi
Ignorer des enregistrements dans un jeu d'enregistrements trouvés et afficher des enregistrements ignorés
Restriction (rétrécissement) d’un jeu d’enregistrements trouvés
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Ignorer des enregistrements dans un jeu d'enregistrements trouvés et afficher des enregistrements ignorés
Ignorer un enregistrement ou une série d’enregistrements pour les ôter du jeu d’enregistrements trouvés. Les enregistrements ignorés figurent toujours dans la base de données ; ils sont simplement exclus du jeu d’enregistrements trouvés.
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Pour
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Agrandir la barre d’outils et effectuer cette opération
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Ignorer un enregistrement précis
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Affichez ou sélectionnez l’enregistrement à ignorer, puis cliquez sur Ignorer enregistrement..
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Ignorer plusieurs enregistrements (consécutifs)
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Affichez ou sélectionnez le premier enregistrement de la série à ignorer, puis cliquez sur Ignorer enregistrements suivants. Dans la boîte de dialogue correspondante, entrez le nombre d'enregistrements à ignorer, puis cliquez sur Ignorer.
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Afficher le jeu ignoré et masquer le jeu d’enregistrements trouvés
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Cliquez sur Afficher les enregistrements ignorés.
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Rétablir le jeu d’enregistrements trouvés de manière à lui faire inclure tous les enregistrements
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Cliquez sur Afficher tous les enregistrements.
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Notez les points suivants :
- Vous pouvez également réduire le nombre d’enregistrements trouvés en restreignant le jeu d’enregistrements trouvés.
- Vous pouvez ignorer des enregistrements tout en effectuant une requête (de type "n’est pas égal à") en sélectionnant Ignorer au moment d’indiquer les critères de recherche.
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Restriction (rétrécissement) d’un jeu d’enregistrements trouvés
Si vous disposez d’un jeu d’enregistrements trouvés et que vous souhaitez réduire encore le nombre d’enregistrements à l’aide de critères plus précis, utilisez la fonction Restreindre l'ensemble trouvé.
Vous pouvez par exemple ajouter des critères à une requête telle que Employés = Commercial pour rechercher un employé précis :
- En mode Recherche, effectuez une recherche pour trouver tous les employés du service Commercial.
Le résultat de la recherche s’affiche sous forme de jeu d’enregistrements trouvés en mode Utilisation.
- Pour réduire encore le nombre d’enregistrements, revenez en mode Recherche et tapez les critères permettant de restreindre la recherche (tapez Martin dans la rubrique Nom).
- Cliquez sur Restreindre ensemble trouvé.
Le jeu d’enregistrements trouvés est maintenant composé des employés du service commercial nommés Martin.
Voir aussi
Recherche d'enregistrements
Recherche d’exceptions d’enregistrements
Recherche AND/OR
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Extension (élargissement) d’un jeu d’enregistrements trouvés
Si vous disposez d’un jeu d’enregistrements trouvés et que vous souhaitez étendre le nombre d’enregistrements à l’aide de critères supplémentaires, utilisez la fonction Développer ensemble trouvé.
Par exemple, après avoir recherché les clients de Paris, vous pouvez étendre la recherche pour inclure également les clients de Hong Kong :
- En mode Recherche, effectuez une recherche pour trouver les clients de Paris.
FileMaker affiche le jeu d’enregistrements trouvés (composé des clients de Paris) en mode Utilisation.
- Revenez en mode Recherche et tapez les critères permettant d’étendre la recherche (tapez Hong Kong dans la rubrique Ville).
- Cliquez sur Développer ensemble trouvé.
Le jeu d’enregistrements trouvés est maintenant composé des clients de Paris et de Hong Kong.
Voir aussi
Recherche d'enregistrements
Recherche d’exceptions d’enregistrements
Recherche AND/OR
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Tri d'enregistrements
Vous pouvez modifier l’ordre des enregistrements en triant la base de données. Les enregistrements peuvent être triés en ordre croissant, décroissant ou personnalisé d’après une liste de valeurs de rubriques prédéfinies.
Pour trier des enregistrements :
- En mode Utilisation, naviguez jusqu’au modèle contenant les rubriques sur lesquelles vous souhaitez faire porter la recherche, puis cliquez sur Trier
.
- Sélectionnez la première rubrique sur laquelle vous souhaitez faire porter la recherche (par exemple, Nom).
- Choisissez l’ordre de tri (par exemple, Tri croissant pour A à Z, Tri décroissant pour Z à A, ou un ordre de tri personnalisé basé sur des valeurs de rubriques prédéfinies), puis cliquez sur Ajouter.
- Répétez les étapes 2 et 3 pour chaque rubrique de tri (pour trier sur le nom et le prénom, par exemple).
- Cliquez sur Trier.
Si vous visualisez un modèle sous forme de tableau, vous pouvez cliquez sur l’en-tête de colonne (le nom de la rubrique) pour trier le tableau en ordre croissant ou décroissant sur cette rubrique.
L’enregistrement actif est affiché sur la ligne du haut du tableau. Pour afficher le premier enregistrement, pour le numéro d’enregistrement, tapez 1 et cliquez sur Aller à l’enregistrement . Ou cliquez sur la flèche gauche du répertoire pour afficher les enregistrements précédents.
Pour rétablir les enregistrements de telle sorte qu’ils apparaissent dans leur ordre de création, cliquez sur Trier . Dans la boîte de dialogue de tri, cliquez sur le bouton Annuler tri.
Remarque Vous ne pouvez faire porter le tri que sur des rubriques présentes dans le modèle actif.
Voir aussi
Enregistrements introuvables après un tri
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Affichage incorrect d’une page Web
Si une page ne s’affiche pas correctement, vérifiez les points suivants :
- Vérifiez que JavaScript est activé dans le navigateur Web. Pour de plus amples informations, consultez la documentation du navigateur Web.
- Vérifiez que vous employez un navigateur Web compatible. Pour plus d’informations sur les exigences relatives au navigateur Web, visitez le site www.filemaker.com ou adressez-vous à votre administrateur de base de données.
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Fonction introuvable
Si vous ne trouvez pas une fonction, vérifiez les points suivants :
- Vérifiez que la zone d’état s’affiche en cliquant sur la flèche droite situé en haut de l’écran .
- Si le bouton de zone d’état est estompé, il a peut-être été verrouillé par l’administrateur de la base de données. Cherchez une fonctionnalité équivalente parmi les boutons proposés par l’administrateur.
- Vérifiez que vous êtes dans le bon mode. Par exemple, vous ne pouvez pas créer de nouvel enregistrement en mode Recherche.
- Votre nom d’utilisateur ne vous permet peut-être pas d’accéder à certaines fonctions (de création, de tri ou de suppression, par exemple). Pour plus d’informations, contactez l’administrateur de la base de données.
- Si vous n’avez pas entré votre nom d’utilisateur ni votre mot de passe pour accéder à la base de données, vous êtes peut-être connecté en tant qu’invité, auquel cas vous ne bénéficiez probablement pas de toutes les autorisations d’accès. Pour offrir un accès plus étendu, l’administrateur de la base de données peut avoir à désactiver le compte "invité". Pour de plus amples informations, contactez l'administrateur de la base de données.
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Enregistrements introuvables après un tri
Quand vous triez la base de données, l’enregistrement actif ne change pas. Pour afficher les enregistrements dans l’ordre de tri en partant du premier enregistrement ou jeu d’enregistrements, utilisez le répertoire de la zone d’état pour naviguer jusqu’au premier enregistrement.
Voir aussi
Navigation entre les enregistrements en mode Utilisation
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