Eseguire il cosiddetto "backup" significa mettersi al riparo da spiacevoli perdite di dati. In particolare, qualunque dato importante (ad esempio, le proprie lettere o la contabilità) andrebbero regolarmente salvate su una memoria diversa dall'hard disk interno del computer. Esistono molte unità di backup: gli streamer (basati su nastrini magnetici simili alle audiocassette), Dat (come i precedenti, ma digitali e più capaci), dischi rimuovibili Zip, Jaz Syquest, hard disk esterni, dischi magneto ottici e altro ancora.
Se non si dispone di alcuno di questi sistemi, usare sempre molta prudenza e cerrcare di evitare l'installazione di nuovi programmi se non si è prima eseguita almeno su floppy disk il salvataggio dei file più importanti del proprio computer: corrispondenza realizzata con la videoscrittura, fax ricevuti, dati della contabilità eccetera.
La cosa migliore, prima di eseguire installazioni di nuovi programmi, è di eseguire un backup del proprio sistema Windows. E' sufficiente copiare tutta la cartella Windows sull'unità di backup. Naturalmente, questa operazione è pressoché impossibile se si usano floppy disk, dato che anche una installazione minima di Windows con qualche applicativo potrebbe richiederebbe, per il backup, decine di floppy ed un'operazione estremamente lunga e tediosa.
Windows 95, 98, Me e 2000 sono provvisti di programmi di backup che possono funzionare con floppy disk. La versione per Windows 95, 98 e Me consente di usare anche cartucce di stramer o di salvare su un unico file compresso di backup i contenuti delle cartelle più importanti. Per usare questi programmi, fare riferimento ai manuali di istruzione del sistema operativo usato.
Il problema dell'installazione di nuovi applicativi che possano rovinare i file di sistema di Windows è sensibilmente ridotto con Windows ME e 2000. Questi sistemi operativi, infatti, dispogono di due meccanismi di protezione: possomo ripristinare la configurazione originale dei file ad una certa data e proteggono i file di sistema dalla sovrascrittura, ripristinando le versioni originali in modo trasparente all'utente ("PC Health").
Ripetiamo che è fortemente consigliabile usare unità di memoria adatte, come streamer a nastro o Dat, dischi Zip, Jaz o Imation Superdisk, dischi magneto ottici e simili per eseguire il backup in modo rapido e efficiente di grosse moli di dati.