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Rubrica |
| Guida in linea |
Nella Rubrica è possibile memorizzare le informazioni relative ai contatti in modo che possano essere facilmente recuperate da altri programmi, ad esempio Microsoft Outlook Express. La Rubrica consente inoltre di accedere ai servizi di elenchi in linea utili per la ricerca di utenti e società su Internet. Le caratteristiche elencate di seguito consentono di organizzare le informazioni sui contatti in base alle esigenze personali.
Nella Rubrica è possibile memorizzare più indirizzi di posta elettronica, indirizzi di abitazioni e di uffici, numeri di telefono e di fax. È inoltre possibile memorizzare indirizzi Internet di utenti e di società e collegamenti che consentono di accedervi direttamente dalla Rubrica. È infine disponibile un'ampia sezione per l'immissione di informazioni che non rientrano nelle categorie menzionate.
La creazione di gruppi di contatti agevola l'invio di posta elettronica a più gruppi di utenti, ad esempio i soci di un'azienda, un gruppo di parenti o i componenti di una squadra sportiva. Se si desidera inviare un messaggio a un membro di un gruppo, non è necessario immettere ogni singolo contatto. Sarà infatti sufficiente utilizzare il nome del gruppo. La creazione di gruppi rappresenta inoltre un ottimo metodo per organizzare rubriche contenenti diversi nominativi.
Il passaggio a Outlook Express non comporta la perdita delle informazioni contenute nelle rubriche precedentemente utilizzate. È infatti possibile importare le rubriche personali da molti dei programmi di posta elettronica più diffusi, quali Microsoft Exchange, Eudora Light ed Eudora Pro, Netscape Communicator, Microsoft Internet Mail per Windows 3.1, e in qualsiasi altro programma che supporta l'esportazione di file di testo in formato CSV (Comma Separated Values, Valore separato dalla virgola), ad esempio Microsoft Outlook.
È inoltre possibile utilizzare i file della Rubrica in Microsoft Exchange o in qualsiasi altro programma che supporta l'importazione di file in formato CSV.
I biglietti da visita rappresentano il modo più innovativo di inviare elettronicamente informazioni relative ai contatti. Poiché quando si creano biglietti da visita le informazioni relative ai contatti vengono memorizzate in formato vCard, è possibile inviare e ricevere biglietti da visita utilizzando applicazioni di diverso tipo, quali i programmi di posta elettronica, le rubriche e le applicazioni per la pianificazione personale, nonché tipologie differenti di dispositivi e piattaforme, quali i PC, i computer portatili, i computer palmari e le apparecchiature telefoniche.
È possibile stampare la Rubrica e inserirla nella propria agenda elettronica. I tre formati di stampa disponibili consentono di stampare tutte le informazioni relative ai contatti, solo i dati relativi alla professione o solo i numeri di telefono di ciascun contatto o di tutti i contatti.