La possibilità di impostare più account di Outlook Express consente l'utilizzo di account personalizzati da parte di più utenti che condividono lo stesso computer. Dopo aver impostato più account, ciascun utente potrà quindi avere accesso a Internet e ricevere messaggi di posta elettronica senza dover accedere al computer con un profilo utente diverso.
Dopo aver impostato più account, sarà possibile specificare quello da utilizzare all'avvio del programma. È infatti possibile impostare Outlook Express in modo che l'account venga richiesto a ogni avvio, per l'utilizzo automatico dello stesso account oppure per l'utilizzo dell'account di accesso a Windows.
Se non è possibile stabilire chi utilizzerà il computer in un determinato intervallo di tempo, sarà possibile impostare Outlook Express in modo che l'account venga richiesto a ogni avvio. Se invece il computer viene condiviso raramente, sarà possibile impostare il programma per l'utilizzo automatico dello stesso account. Se infine ciascun utente utilizza in genere solo il computer a cui accede, sarà possibile impostare il programma per l'utilizzo dell'account di accesso a Windows.