È possibile impostare Outlook Express in modo da ricevere messaggi da più account di posta elettronica. In alternativa, se più utenti condividono uno stesso account, sarà possibile impostare singole cartelle in modo che i messaggi in arrivo vengano distribuiti automaticamente nelle cartelle personali.
Se ad esempio si dispone di un account di posta elettronica per le comunicazioni personali e di uno per quelle professionali, sarà possibile impostare Outlook Express in modo da ricevere messaggi utilizzando entrambi gli account e distribuirli in cartelle distinte.
Se più utenti condividono lo stesso computer, ma utilizzano password differenti, verranno creati account distinti per ciascun utente. Per utilizzare un account di posta elettronica differente, è tuttavia necessario che ciascun utente acceda con un nome utente differente.