Quando si desidera aggiungere una struttura o una speciale enfasi al testo di un messaggio, è possibile utilizzare il formato HTML (HyperText Markup Language), il linguaggio standard per la formattazione del testo su Internet. L'utilizzo del formato HTML consente inoltre di inserire nei messaggi immagini e collegamenti a siti Web.
Se si utilizza la funzionalità di formattazione HTML, ma il programma per la lettura di news o di messaggi di posta elettronica del destinatario non è in grado di leggere questo linguaggio, il messaggio verrà visualizzato come un semplice file di testo al quale sarà allegato un file HTML. Solo i programmi che supportano il formato MIME (Multipurpose Internet Mail Extensions) sono in grado di leggere i messaggi in formato HTML.
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