Outlook Express
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Microsoft
Outlook Express |
| Guida in linea |
Microsoft Outlook Express offre tutti gli strumenti necessari per la comunicazione in linea, consentendo lo scambio di informazioni e di opinioni tramite i messaggi di posta elettronica e la partecipazione ai newsgroup.
Se si dispone di più account di posta elettronica presso più provider di servizi Internet (ISP, Internet Service Provider), sarà possibile utilizzarli tutti da un'unica finestra. Se inoltre il provider Usenet utilizza più server delle news, sarà possibile impostare account e password distinti per ciascun server, passando dall'uno all'altro senza dover riconfigurare il programma per la lettura di news.
Utilizzando l'elenco dei messaggi e il riquadro di anteprima, sarà possibile visualizzare un elenco di tutti i messaggi e leggere contemporaneamente i singoli messaggi. Nell'elenco delle cartelle vengono visualizzate le cartelle di posta, i server delle news e i newsgroup ed è possibile passare con facilità da un oggetto all'altro. È inoltre possibile aggiungere cartelle per organizzare e ordinare i messaggi e impostare la cartella Posta in arrivo in modo tale che i messaggi ricevuti vengano automaticamente distribuiti nelle apposite cartelle in base ai criteri specificati.
Se il provider di servizi Internet utilizza un server di posta elettronica IMAP per la posta in arrivo, sarà possibile leggere, memorizzare e organizzare i messaggi in cartelle sul server, senza doverli scaricare nei singoli computer. In questo modo, ciascun messaggio potrà essere visualizzato da uno qualsiasi dei computer in grado di connettersi al server.
È possibile salvare nomi e indirizzi nella Rubrica importandoli da altre applicazioni, digitandoli manualmente, aggiungendoli dai messaggi di posta elettronica ricevuti oppure individuandoli utilizzando i servizi di elenchi in linea più diffusi. La Rubrica supporta il protocollo LDAP (Lightweight Directory Service Access Protocol) per l'accesso ai servizi di elenchi in linea.
È possibile inserire nella firma digitale informazioni essenziali, quali il numero di telefono, o aggiungere elementi decorativi, quali motivi e sfondi, per migliorare l'aspetto dei messaggi in uscita.
Per individuare un newsgroup relativo a un argomento specifico, è possibile effettuare una ricerca dei newsgroup contenenti determinate parole chiave oppure scorrere tutti i newsgroup disponibili presso il provider Usenet. Quando si individua un newsgroup al quale si intende accedere con regolarità, è possibile aggiungerlo all'elenco dei newsgroup sottoscritti, in modo da recuperarlo con facilità.
È possibile visualizzare un messaggio di un newsgroup e tutte le relative risposte, ovvero i "temi di discussione", senza leggere l'intero elenco dei messaggi. Quando si visualizza l'elenco dei messaggi, i temi di discussione possono essere espansi o compressi per facilitare la ricerca dell'argomento desiderato. È inoltre possibile apporre un segno di spunta accanto ai messaggi già letti, filtrare i messaggi di newsgroup ai quali non si è interessati o impostare Outlook Express in modo che vengano visualizzati solo i messaggi non ancora letti.
La possibilità di scaricare messaggi o interi newsgroup nel proprio computer evita di dover essere necessariamente connessi all'ISP per leggere tali messaggi, consentendo così di ottimizzare il tempo trascorso in linea. È inoltre possibile scaricare solo le intestazioni dei messaggi per la visualizzazione non in linea e apporre un segno di spunta accanto a quelli che si desidera leggere durante la connessione successiva. È infine possibile comporre un messaggio non in linea e inviarlo durante la connessione successiva.