|
|
 KΣytΣ sΣhk÷postia tehokkaasti
SΣhk÷posti kuntoon
Onko postilaatikossasi kolme tuhatta viestiΣ, joista puolet roskapostia? Osa kotona, osa
ty÷koneella, osa kadoksissa? ViestintΣ kaaosta? Kolmella yksinkertaisella askeleella saat sΣhk÷postisi
hallintaan.
Kun sΣhk÷postista tulee ty÷kalu, kotikoneella opitut menetelmΣt eivΣt vΣlttΣmΣttΣ riitΣ postitulvan
kΣsittelyyn. Jos tΣrkeΣt viestit hautautuvat roskapostiin ja kirjeenvaihto tuntuu olevan aina vΣΣrΣllΣ
koneella tai kadoksissa, tilannetta voi parantaa kolmella yksinkertaisella askeleella. EnsimmΣinen
nΣistΣ on pop-protokollan vaihtaminen imapiin, toinen viestien tehokas lajittelu ja kolmas roskapostin
suodattaminen.MikΣli kΣytΣt sΣhk÷postiohjelmana Outlook ExpressiΣ tai Outlookia, se kannattaa vaihtaa
Mozilla Thunderbirdiin, jonka voit asentaa tΣltΣ levyltΣ.
MikΣli sΣhk÷postiohjelman vaihto ei ole mahdollista ja kΣytΣt runsaasti Outlook Expressin
postisuotimia, imap-protokollan kΣytt÷ on hieman kaksipiippuinen juttu, sillΣ Outlook Expressin
postien lajittelusΣΣnn÷t eivΣt osaa kΣsitellΣ imap-kansioita. ErΣs vaihtoehto on tutustua tΣmΣn
oppaan lopussa esiteltyihin palvelinpΣΣn suodatinratkaisuihin.
Pop- ja imap-protokollat
Kun sΣhk÷postiviesti saapuu vastaanottajalle, se tallentuu ensimmΣisenΣ internet-palveluntarjoajan
postipalvelimelle. Kun kΣyttΣjΣ kΣynnistΣΣ sΣhk÷postiohjelman, se hakee postit joko pop- tai
imap-protokollaa kΣyttΣen. Pop-menetelmΣΣ kΣytettΣessΣ kaikki viestit saapuvat yhteen palvelimella
olevaan postikansioon, josta ne siirretΣΣn kΣyttΣjΣn koneelle. Jos kone hajoaa tai varastetaan,
postihistoria on helposti mennyttΣ. Viestit voi my÷s jΣttΣΣ palveluntarjoajan palvelimelle, jonne
kertyy helposti sekava postilΣjΣ. Jos posteja lukee monelta tietokoneelta, tilanne muuttuu nopeasti
sekavaksi, sillΣ on vaikeaa pitΣΣ kirjaa siitΣ mikΣ viesti on haettu minnekin.
Imap-protokollaa kΣytettΣessΣ viestit sΣilytetΣΣn postipalvelimella, mistΣ on useita etuja. NΣistΣ
tΣrkein on, ettΣ postilaatikon sisΣlt÷ pysyy samana riippumatta siitΣ, lukeeko kΣyttΣjΣ postinsa
kotoa tai t÷istΣ, webmailin avulla tai kΣnnykΣllΣ. TΣmΣn lisΣksi palvelimelle voi luoda useita
postikansioita, joka mahdollistaa viestien lajittelun ja arkistoinnin palvelinpΣΣssΣ. |
|
|
HeitΣ popilla vesilintua
Pop-posti on kΣyt÷ssΣ silloin, kun viestit haetaan sΣhk÷postiohjelman Paikalliset kansiot -kohdassa
olevaan Saapuneet-kansioon. EnsimmΣinen askel sΣhk÷postisuman purkamisessa on imap-protokollaan
siirtyminen. TΣhΣn on valitettavasti vaikea antaa yksiselitteisiΣ ohjeita, sillΣ palveluntarjoajien
asetukset vaihtelevat. Viisainta onkin pirauttaa palveluntarjoajalle tai kaivaa esille
liittymΣsopimus, jossa on esitelty sΣhk÷postin asetukset.
Vaihtoehtoisesti voit lΣhteΣ kokeilemaan imapiin siirtymistΣ tee-se-itse-ohjeillamme. Valitse
kΣyttΣmΣsi sΣhk÷postiohjelman mukaan joko Thunderbird-ohje tai Outlook Express -ohje.
Lue lisΣΣ: NΣin siirryt popista imapiin (Thunderbird) »
Lue lisΣΣ: NΣin siirryt popista imapiin (Outlook Express) »
Kansioiden luominen ja tilaaminen
Seuraava askel on luoda kansiot, joihin posti lajitellaan. Ainakin sΣhk÷postilistoille kannattaa
tehdΣ omat kansiot, jolloin ne eivΣt sekoitu muuhun arkipostiin. Imapilla postikansioita ei luoda
omalle tietokoneelle, vaan palveluntarjoajan palvelimelle. Kansiot nΣkyvΣt siis millΣ tahansa
tietokoneella, jolla sΣhk÷posteja luetaan, kunhan sΣhk÷postiohjelma tukee imap-yhteyttΣ.
Lue ohjeet: NΣin luot imap-kansiot (Thunderbird) »
Lue ohjeet: NΣin luot imap-kansiot (Outlook Express) »
Viestien lajittelu kansioihin
Kaikki nykyaikaiset sΣhk÷postiohjelmat sisΣltΣvΣt mahdollisuuden lajitella viestejΣ automaattisesti
kansioihin niiden sisΣll÷n perusteella. LajittelusΣΣnt÷jen tekeminen ei useimmiten vaadi paria
hiirennaksausta enempΣΣ. Valitettavasti imap-kansioiden kΣsittely ei onnistu Outlook Expressin
viestisΣΣnn÷illΣ.
Lue ohjeet: Viestien lajittelu kansioihin (Thunderbird) »
Roskaposti kuriin
ErΣs Thunderbirdin parhaimmista ominaisuuksista on sisΣΣnrakennettu oppiva roskapostisuodin, joka
oppii tunnistamaan asiallisen postin asiattomasta. Outlookin ja Outlook Expressin kΣyttΣjΣt joutuvat
turvautumaan kolmannen osapuolen ohjelmiin, jotka ovat usein maksullisia tai tukevat pelkΣstΣΣn
pop-protokollaa. TΣllaisia ohjelmia ovat esimerkiksi Ella for Spam Control,
Spam Bully ja
SpamAware. Ellasta l÷ytyy my÷s
ilmaisversio Outlookille, joka kuitenkin lisΣΣ viesteihin oman mainoksensa.
Monet palveluntarjoajat tarjoavat roskapostisuodatuksen, jonka toimintatapa on operaattorikohtaista.
Usein viestin otsikkoon lisΣtΣΣn esimerkiksi sana SPAM, joka helpottaa ry÷nΣn suodattamista
sΣhk÷postiohjelmassa.
Lue ohjeet: Roskapostin suodatus (Thunderbird) »
Viestien suodattaminen palvelinpΣΣssΣ
ViestejΣ voidaan suodattaa my÷s palvelinpΣΣssΣ, jolloin roskapostia ei tarvitse lainkaan siirtΣΣ
omalle tietokoneelle. Jos palveluntarjoajalta l÷ytyy selaimella kΣytettΣvΣ sΣhk÷postin
hallintaliittymΣ, kannattaa tarkistaa tarjoaako se my÷s viestin suodatinty÷kalut.
Postien lajitteluun kΣytetΣΣn yleensΣ Procmail-ohjelmaa ja joskus my÷s
sieve-postinsuodatuskieltΣ, johon on tarjolla kΣtevΣ Websieve-kΣytt÷liittymΣ.
Procmailin kΣytt÷ vaatii Linux/Unix-jΣrjestelmien perustaidot, joten se ei sovi aloittelijoille.
Procmailin kΣytt÷÷notto
Procmailin kΣytt÷÷n liittyy jΣrjestelmΣkohtaisia eroja, mutta perusidea selviΣΣ seuraavan
kΣytt÷esimerkin avulla. On erittΣin suositeltavaa varmistaa jΣrjestelmΣn yllΣpitΣjΣltΣ oikeat
asetukset ennen Procmail-kokeiluja.
Procmailin kΣytt÷ vaatii Unix- tai Linux-tunnuksen, jonne voi kirjautua vaikkapa PuTTY-ohjelmalla. PuTTY on
pienikokoinen pΣΣteohjelma, joka ei asennu tietokoneelle, vaan on suoraan Windowsissa suoritettava exe-tiedosto. Se
tarjoaa pelkistetyn, mutta toimivan telnet-, ssh- tai rlogin-yhteyden. Ohjelma tukee mittavaa mΣΣrΣΣ eri merkist÷jΣ
ja antaa mahdollisuuden vaikuttaa ikkunan ulkonΣk÷÷n ja moniin muihin ominaisuuksiinsa. TΣmΣ yhteysohjelma kulkee
mukana tavallisella korpulla, nΣppΣrΣsti, minne tahansa.
Aluksi kannattaa tehdΣ pari testisΣΣnt÷Σ seuraavan kappaleen ohjeiden mukaan. ElleivΣt ne nΣytΣ
tekevΣn mitΣΣn, luodaan viestien uudelleenohjauksesta vastaava .forward-tiedosto listauksen 1
mukaisesti.
| Listaus 1: .forward-tiedosto |
| "|IFS=' ' && exec /usr/local/bin/procmail || exit 75 #kΣyttΣjΣtunnus" |
Korvaa esimerkissΣ oleva kΣyttΣjΣtunnus omalla tunnuksellasi ja tarkista Procmail-ohjelman sijainti
which procmail -komennolla.
Procmailin asetukset ja viestisuotimet puolestaan mΣΣritellΣΣn kotihakemistoon luotavassa
.procmailrc-tiedostossa. Tiedostojen kΣytt÷oikeuksiksi mΣΣritellΣΣn rw-r--r-- komennolla:
chmod 600 tiedostonnimi
Tiedosto luonti onnistuu esimerkiksi pico-editorilla, komennolla:
pico .procmailrc
Procmail-sΣΣnn÷t
Listauksessa 2 on esimerkki .procmailrc-tiedostosta, joka vaatii muokkaamista.
| Listaus 2: Esimerkki .procmailrc-tiedostosta |
PATH=$HOME:/usr/bin:/usr/local/bin
MAILDIR=$HOME/Mail/
DEFAULT=/var/spool/mail/kΣyttΣjΣtunnus
LOCKFILE=$HOME/.lockmail
#### Rakettilista ####
:0
* ^Subject.*rakettilista
$HOME/mail/RAKETTILISTA
#### Laskut ####
:0
* ^From.*posti\.fi
$HOME/mail/LASKUT |
Jos kΣytΣt mboxia, poista rivi MAILDIR =$HOME/Mail
DEFAULT-riville tΣytyy laittaa ainakin oma kΣyttΣjΣtunnus sekΣ mielellΣΣn tarkastaa yllΣpidolta,
ettΣ polku osoittaa sinne, mistΣ viestit l÷ytyvΣt. MAILDIRin tapauksessa tulee tarkastaa
postihakemiston nimi, onko se pienellΣ alkukirjaimella mail vai isolla Mail.
Procmail-sΣΣnt÷ alkaa rivillΣ, jolla on kaksoispiste ja nolla. Seuraavaksi tulee yksi tai useampia
sΣΣnt÷rivejΣ, jotka alkavat tΣhtimerkillΣ eli asteriskilla. SΣΣnn÷n viimeinen kohta on kansio,
johon sΣΣnt÷ihin tΣsmΣnnyt viesti arkistoidaan. TΣmΣ ei ole koko totuus, sillΣ Procmail-sΣΣnn÷t
voivat olla huomattavasti monimutkaisempia. Yksinkertaiset sΣΣnn÷t riittΣvΣt kuitenkin postin
perustason suodatukseen.
SΣΣnn÷lliset lausekkeet
Asteriskilla alkavat sΣΣnt÷rivit sisΣltΣvΣt sΣΣnn÷llisen lausekkeen, joka on tarkka tapa l÷ytΣΣ juuri
halutut avainsanat pitkistΣ merkkijonoista, kuten viestien otsikoista. Hattumerkki eli ^ tarkoittaa
sΣΣnn÷llisessΣ lausekkeessa rivin alkua ja $ rivin loppua. Piste vastaa mitΣ tahansa merkkiΣ ja asteriski
eli * mΣΣrΣΣ, ettΣ edeltΣvΣ merkki voi toistua mielivaltaisen monta kertaa - nolla kertaa tai useammin.
Lauseke ^Subject.*rakettilista tΣsmΣΣ siis sellaisiin tekstiriveihin, jotka alkavat sanalla Subject, sitΣ
seuraa mielivaltainen mΣΣrΣ mitΣ tahansa merkkejΣ, joita seuraa sana rakettilista.
Kannattaa huomioida, ettΣ Procmail-sΣΣnn÷ssΣ kannattaa kΣyttΣΣ vain numeroita, kirjaimia ja
@-merkkiΣ, sillΣ suurella osalla muista merkeistΣ on jokin erityismerkitys. Esimerkiksi sΣΣnt÷
^Subject.*[rakettilista] ei tΣsmΣΣ viesteihin, joiden otsikosta l÷ytyy merkkijono [rakettilista],
vaan sΣΣnn÷llisessΣ lausekkeessa hakasulkeet mΣΣrittelevΣt joukon. Siksi [rakettilista] tarraa mihin
tahansa hakasulkujen vΣlissΣ lueteltuun merkkiin. Kenoviiva eli \ suojaa seuraavan merkin. TΣmΣ
tarkoittaa, ettΣ listauksen 2 jΣlkimmΣisessΣ sΣΣnn÷ssΣ piste ei tarkoita tΣsmΣystΣ mihin tahansa
merkkiin, vaan nimenomaan pistemerkkiin. SΣΣnn÷llinen lauseke posti.fi tΣsmΣisi esimerkiksi tekstiin
postiafi tai posti1fi, mutta posti\.fi tΣsmΣΣ ainoastaan posti.fi-merkkijonoon. Oikea sΣΣnn÷llinen
lauseke rakettilistan otsikolle on siis \[rakettilista\].
« Palaa SΣhk÷posti-sivulle
|
|
|
|
