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Rechtliches

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Internet

Das Internet ist ein globales Computernetzwerk, welches den ganzen Erdball umspannt. Das Internet entwickelt sich wie ein Kernstück, das die funktionierende, wechselseitige Beziehung verschiedener Informationsnetzwerke von diversen Organisationen rund um die Welt zusammenhält.

Die ersten Netzwerke wurden lediglich für die Übertragung von Dateien und E-Mail benutzt, aber heute löst das Internet die komplexeren Probleme von gemeinsamem Zugang zu Ressourcen. Vor einigen Jahren wurden Programme entwickelt, um notwendige Funktionen der Netzwerksuche zu unterstützen und um Zugang zu gemeinsamen Informationsquellen und elektronischen Archiven zu schaffen.

Das Internet wurde anfänglich nur von Forschungsgruppen und erzieherischen Institutionen benutzt, deren Interessen sich auf den Zugang von Supercomputern verlegten. Diese Hilfsquellen wurden in der Geschäftswelt sehr beliebt, und in kürzester Zeit wuchs das Internet phänomenal.

Schnelle und einfache weltweite Verbindungen - eine Verlockung für große Unternehmen, bei denen Gruppenarbeit, zentralisierte Programme und große zentrale Datenbestände im Netzwerk eine bedeutende Rolle spielen. Wer zusätzlich zu seinen lokalen Netzwerken eigene weltweite Netze geplant hatte, hat diese Ambitionen nicht selten eingestellt: mit den geringen Betriebskosten (oft nur eine monatliche Pauschale für die benutzten Leitungen oder Telefongebühren) bekommen die Benutzer Zugang zu kommerziellen und kostenfreien Informationsdiensten der USA, Kanada, Australien, Europa und anderen Ländern. Im Internet ist es möglich, Informationen zu nahezu jedem Bereich menschlicher Aktivität zu finden, von frei zugänglichen Bereichen über neueste wissenschaftliche Erkenntnisse bis hin zur Wettervorhersage von morgen.

Darüber hinaus bietet das Internet eine einzigartige Möglichkeit preiswerter, zuverlässiger und vertraulicher weltweiter Kommunikation. Dies zeigt sich besonders wirkungsvoll für Firmen, die verschiedene Niederlassungen rund um den Globus haben, für internationale Unternehmen und  Organisationen. Hier die Internet-Infrastruktur für jegliche internationale Kommunikation zu benutzen, ist sehr viel preiswerter, als direkte Computerkommunikation beispielsweise über einen Satellitenzusammenschluß oder Telefonleitungen.

E-Mail ist der am weitesten verbreitete Service im Internet. E-Mail-Nachrichten über das Internet zu senden ist wesentlich billiger als die konventionellen Mittel. Darüber hinaus kommen Nachrichten, die über das Internet gesendet wurden, innerhalb weniger Stunden (meist Minuten oder Sekunden) beim Empfänger an, während andere Nachrichten (mit der "Schneckenpost" auf dem Landweg verschickt) meistens erst einige Tage oder gar Wochen später den Empfänger erreichen.


Allgemeines

The Bat! ist ein Emailclient - also ein Programm zum Empfangen und Versenden von elektronischer Post im Internet.

The Bat!

ermöglicht auf effiziente Weise die Bearbeitung großer Nachrichtenmengen;

 hat eine leicht erlernbare und benutzerfreundliche Bedieneroberfläche;

 erlaubt dem Anwender die leichte Handhabung mehrerer Mailkonten und die Möglichkeit, Nachrichten zwischen den Konten auszutauschen;

 durch konsequente Nutzung der Windows Multitaskingfähigkeiten wird eine große Arbeitsgeschwindigkeit ermöglicht. Verzögerungen im Emailverkehr durch zeitversetztes Senden und Empfangen gibt es nicht mehr: während der Anwender Nachrichten liest oder neue schreibt,  kann The Bat! im Hintergrund Nachrichten versenden oder empfangen;

 bietet ein echtes multilinguales Interface: The Bat! kann mit dem Anwender in einer großen Zahl verschiedener Sprachen kommunizieren. Die Sprachauswahl erfolgt im Hauptmenü unter Optionen | Sprache.

Mit The Bat! können Nachrichten auch direkt auf dem Mailserver bearbeitet werden - ohne sie tatsächlich herunterladen zu müssen. Verschlüsselte Anmeldung an Ihrem POP3 Server wird ebenso unterstützt (verwenden Sie dazu den APOP Befehl, um nicht die 'offene' Übermittlung des Paßworts zu riskieren) wie das IMAP4 Protokoll. The Bat! besitzt einen komfortablen Editor mit vielen nützlichen Funktionen, ein Adreßbuch und eine umfassende Sammlung von Werkzeugen zur Verarbeitung von Nachrichten.

Das Programm wurde vornehmlich für den Einsatz im professionellen Umfeld entwickelt. Dies ist auch der Grund, warum wir versucht haben, eine Benutzeroberfläche zu entwickeln, die möglichst komfortabel ist, dennoch aber nicht verspielt oder überladen den Anwender verwirrt oder abschreckt.

Die Hauptmerkmale von TheBat! sind:

 automatische Rechtschreibprüfung in Echtzeit.  Während des Schreibvorgangs werden unbekannte oder fragwürdige Schreibweisen mit einem roten Unterstrich versehen. Ein einfacher Klick mit der rechten Maustaste bietet entsprechende Rechtschreiboptionen (richtige Schreibweise, ignorieren, etc.).

 komplettes 32 Bit Multi-Threading. Während The Bat! Nachrichten für alle eingerichteten Konten versendet oder vom Server herunterlädt, können Sie unabhängig davon Nachrichten lesen, schreiben oder in anderer Weise bearbeiten.

 schneller, browserunabhängiger interner HTML-Nachrichtenbetrachter (abschaltbar).

 Schnell-Vorlagen ersparen Ihnen wertvolle Zeit und unzählige Tastendrücke durch einfaches Einfügen von Textbausteinen (auch aus Dateien auf Ihrer Festplatte) und nachrichtenabhängigen Informationen ohne Verwendung von Menübefehlen. Dies gilt ebenso für an Nachrichten angehängte Dateien (Attachments) und vCards.

 einsortieren von Nachrichten in bestehende, themenrelevante Ordner. Dies geschieht durch filtern nach bestimmten Kriterien wie z.B. Absender, Empfänger, Betreff oder anderen Hinweisen. Besonders hilfreich ist diese Eigenschaft für Abonnenten von sog. Diskussionsrunden (Mailinglisten).

 Mail Ticker™ (Nachrichtenticker) ist ein besonderes Merkmal, welches Sie nur bei The Bat! geboten bekommen:  im Aussehen ähnlich einem Wall-Street Aktienticker, zeigt er Ihnen die Kopfinformationen Ihrer neuen Nachrichten an - Von, An, Betreff etc.

 mächtiges Filtersystem. Übergeben Sie Daten an externe Programme, Auto-Beantworter, Vorlagen mit Makro-Erweiterungen, Löschfilter, etc.

 die Filter und Makros in The Bat! sind so leistungsfähig, daß Sie damit Ihren Emailclient sogar in einen Listserver verwandeln können. Sie können beispielsweise einfache Mailinglisten ebenso verwirklichen wie komplette Diskussionslisten ähnlich MajorDomo oder Listserv.  Alles, was Sie tun müssen ist, das POP3 Konto zu überprüfen - The Bat! filtert, verändert und korrigiert die An:, Von: und Antwort-An: Felder und sendet die Nachrichten an alle Mitglieder der Liste. Eine der Listen, die auf diese Weise betrieben wird, ist "The Bat! User's Discussion List" (beachten Sie die Homepage).

 interne PGP Implementierung, basierend auf der preisgekrönten SSLeay Bibliothek. Das erlaubt Ihnen, Ihre Nachrichten zu verschlüsseln, digital zu signieren etc. Praktische Verwaltung Ihrer digitalen Schlüssel. Zusätzlich freie Plug-Ins für PGP v5.5 & v6.0.2.

 mehrere unterschiedliche Konten können problemlos und schnell verändert werden. Darüber hinaus können Sie jeden Ordner, der für das Speichern von Nachrichten eingerichtet wurde, unabhängig voneinander konfigurieren. Jeder Ordner kann mit eigenen Vorlagen für Neue Nachricht, Antwort-An etc. versehen und auch für unterschiedliche Identitäten (An, Von, Antwort-An) eingerichtet werden. Diese Flexibilität von The Bat! ist der wohl positivste Aspekt: Sie können nahezu alles damit bewerkstelligen.

 automatisches Herunterladen von Nachrichten mit anschließendem, automatischen Abmelden.

 Import von Nachrichten aus unterschiedlichen Applikationen mittels Import-Assistent:

      Microsoft Outlook Express v5.0

      Microsoft Outlook Express v4.xx

      Netscape Communicator v4.xx

      Netscape Mail v2.xx/3.xx

      Eudora Lite/Pro

      Pegasus Mail v2.xx

 Import von Adreßbuchformaten aus allen Applikationen, die in der Lage sind, die Daten auf die nachfolgende Weise zu exportieren:

      .INI

      durch Kommata getrennte Datensätze [Comma Separated File .CSV]

      durch Tabs getrennte Datensätze [Tab Separated File]

 Unterstützung von derzeit 18 unterschiedlichen Sprachen für die Bedieneroberfläche - mit der Möglichkeit, unmittelbar von einer Sprache zur anderen zu wechseln. Notwendig ist dazu allerdings das Sprachpaket IntPack.exe, das gesondert von der Webseite heruntergeladen werden muß.

 einzigartige 'Parkfunktion', mit der Sie Nachrichten, an denen Sie gerade arbeiten, im aktuellen Bearbeitungsstatus ablegen können. Sie müssen dann nicht befürchten, daß sie versehentlich gelöscht, verschoben oder versendet werden.

 eine Adreßbuchfunktion, die Zugriff auf Emailadressen auf ähnliche Art und Weise bietet, wie Sie es von normalen Windows Programmen kennen, die Sie über die Startleiste starten oder aus der Favoritenliste auswählen. Das Adreßbuch unterstützt außerdem vCard Dateien und den Zugriff auf LDAP Verzeichnisse zum Auffinden von Emailadressen. Sie können auch neben den Standarddaten (Name, Straße, Wohnort, Telefon etc.) für jeden Adreßbucheintrag ein Bild einfügen. Ein weiteres praktisches Merkmal ist die Möglichkeit, für jeden Kontakt im Adreßbuch Vorlagen mit Makros zu erstellen - Sie können also jede Nachricht an einen Empfänger individuell gestalten, sie sozusagen 'personalisieren'.

 eine eingebaute Suchmaschine stellt die Ergebnisse in einer logischen, leicht lesbaren Form dar.

 eine besondere Nachrichtenverwaltung (Postfach-Inspektor) erlaubt es Ihnen, Nachrichten direkt auf dem POP3 Server zu bearbeiten.

 ermöglicht eine einfache und preiswerte  Netzwerk Mailserver-Lösung (mit Multi-User Fähigkeiten) für kleine Unternehmen - ohne Einrichtung eines eigenen, lokalen Mailservers.

 Vorlageformulare - Werkzeug für die Erstellung von Anfragen, die automatisch bearbeitet werden sollen. Eine großartige Lösung für die Arbeit in einem Client-Server Umfeld.

 Unterstützung für automatische Netzanwahl, Information über den Neuzugang von Nachrichten, nachrichtenabhängige Aktionen, 'Hot-Spots' (Emailadressen und URLs werden besonders dargestellt und können per Mausklick aktiviert werden), verschachtelte Ordnerstruktur, intelligentes Drag & Drop und vieles mehr!


Verbindung ins Internet

The Bat! unterstützt zwei Arten der Verbindung mit dem Internet:

LAN oder manuelles Wählverfahren

Mit dieser Auswahl benutzt The Bat! eine bestehende Verbindung entweder über Ihr lokales Netzwerk oder mit Ihrem Internet Service Provider. Mit anderen Worten: The Bat! geht davon aus, daß eine Verbindung zum Internet besteht, und daß das Programm weiter nichts unternehmen muß, um sich einzuwählen. Einige Computer, die nicht ans Netzwerk angeschlossen sind, könnten so konfiguriert sein, daß der ISP automatisch angewählt wird, sobald ein Internet-Programm versucht, sich mit einem Internet Server zu verbinden. The Bat! kann das auch, braucht aber teilweise zwei TCP/IP-Verbindungen gleichzeitig, was Probleme mit dem DFÜ-Netzwerk verursachen könnte.

DFÜ-Verbindung

Diese Auswahl müssen Sie treffen, wenn Sie nicht permanent über Ihr lokales Netzwerk mit dem Internet verbunden sind und Sie eine DFÜ-Netzwerkverbindung brauchen, um sich bei Ihrem Service-Provider einzuwählen. Sobald The Bat! eine TCP/IP-Verbindung öffnet, wird nachgesehen, ob der jeweilige Telefonbucheintrag vom DFÜ-Netzwerk aktiv ist, d.h., eine zustandegekommene TCP/IP-Verbindung (wenn überhaupt) läuft über diesen Telefonbucheintrag. Ist die Verbindung aktiv, startet die TCP/IP-Sitzung. Ist keine aktiv, wählt The Bat! automatisch über den Telefonbucheintrag den Service Provider an, um eine TCP/IP-Verbindung herzustellen. In diesem Fall werden Mehrfachanforderungen wie 'für alle Konten Postfach abfragen' und 'kombinierter Versand' einwandfrei ausgeführt, obwohl zwei TCP/IP Verbindungen gleichzeitig offen sein müssen.

Auto-Trennen nach dem Nachrichtenaustausch – Markieren Sie diese Option, wenn Sie nach der Nachrichtenübertragung mit The Bat! nicht mehr online bleiben möchten. Diese Eigenschaft ist sehr nützlich, wenn Sie The Bat! für periodischen Nachrichtenempfang eingerichtet haben (speziell, wenn Sie bezahlen müssen, um Ihren ISP anzurufen).

Pause beim Wählen - Dieser Wert setzt den kleinsten Intervall zwischen zwei aufeinanderfolgenden Wählversuchen fest. Das Verwenden dieser Eigenschaft ist nützlich, wenn Sie nur einen Computer zur Verbindung mit dem Internet haben, der von mehreren Personen benutzt wird. Hiermit wird verhindert, daß sich der Rechner unnötig oft mit dem ISP verbindet. Beachten Sie, daß manuelle Einwahlen auch in der Wählpause möglich sind.

Status Ihres Rechnersystems

Wenn ein Rechner nicht Teil eines Netzwerkes ist, oder wenn auf allen Computern in Ihrem Netzwerk das TCP/IP-Protokoll installiert ist, oder wenn Sie ganz einfach nicht vorhaben, Nachrichten von anderen Rechnern innerhalb Ihres Netzwerkes zu lesen, dann ist der Status dieses Computers Arbeitsstation mit TCP/IP.

Wenn der Rechner entweder über LAN oder das DFÜ-Netzwerk mit dem Internet verbunden ist und Nachrichten von allen Konten, die in The Bat! definiert sind, holen und senden soll, ist der Status des Computers Server mit TCP/IP oder DFÜ-Server.

Wenn ein Rechner das TCP/IP-Protokoll installiert hat und er Teil eines Netzwerkes mit einem TCP/IP- oder DFÜ-Server ist, muß er den Status Arbeitsstation mit TCP/IP bekommen.

Siehe auch:

Arbeiten in einer Multi-User Umgebung

The Bat! Netzwerk-Kurs


Am POP Server anmelden

POP (Post Office Protocol) - das "Post Office Protokoll"  wird vom E-Mail Programm (Client) zum Holen der Nachrichten vom Host verwendet.

Sobald Sie eine E-Mail Adresse haben, sollten Sie von Ihrem ISP (oder Netzwerk-/E-Mail Administrator Ihrer Firma) einen Benutzernamen, ein Paßwort und die IP-Adresse des POP-Servers erhalten. Erst damit bekommen Sie Zugang zu Ihrem Postfach auf dem Mailserver.

Diese Informationen sollten unter Konto | Konto-Eigenschaften in die dafür vorgesehenen Felder eingegeben werden. Das Paßwort kann ausgelassen werden, wenn Sie es bei jeder Postfachüberprüfung neu eingeben möchten.


SMTP Server auswählen

SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) - ein einfaches Protokoll für die Übermittlung von elektronischen Nachrichten, das im Internet eine weite Verbreitung gefunden hat. Die Funktion eines SMTP Servers ist es, von anderen Servern oder Clients Nachrichten zu empfangen und ebenso Nachrichten an andere Server und zu den Postfächern derer Clients zu versenden.

Gewöhnlich wird Ihnen vom Systemadministrator Ihrer Firma oder Ihrem Internet Service Provider eine SMTP-Server Adresse zur Verwendung angeboten. Sie können jedoch auch ohne Probleme jeden beliebigen SMTP-Server im Internet verwenden, da SMTP keine spezielle Authentisierung erfordert.

Durch den immer häufigeren Mißbrauch von SMTP-Servern durch SPAMMER (Versender von Massen Werbe E-Mails), haben bereits viele Provider auch für SMTP-Server eine Authentisierung gem. RFC 2554 eingerichtet. Ab der Version 1.34v bietet The Bat! zusätzlich die Konfiguration dieser SMTP-Authentisierung an.


Ihre Email-Adresse
Ihre E-mail Adresse

Im Internet hat jeder Benutzer eine einzigartige Adresse (einige können durchaus mehr als eine E-Mail Adresse haben), die den Mail-Server oder die Zonen-Adresse (häufig auch als Top-Level-Domain bezeichnet) und den Namen des Postfachs identifiziert.

Die landläufige Struktur einer E-Mail-Adresse ist <Benutzername>@<Mail-Server/Zone>, d.h., herbert.musterstein@mydomain.de. E-Mail Adressen können z. B. nicht "Herbert Musterstein" oder "Herbert Musterstein aus Entenhausen" lauten.


Eintrag ins Adreßbuch
Neuen Eintrag ins Adreßbuch machen

Rufen Sie den Befehl Adreßbuch aus dem Menü Hilfsmittel auf, drücken Sie F8 oder klicken Sie auf das Adreßbuch-Icon in der Symbolleiste "Haupteinstellungen".

Rufen Sie dann im Adreßbuch den Befehl Neue Adresse im Menü Bearbeiten auf.

Bearbeiten Sie die Daten Ihres Mailpartners, hauptsächlich Namen und E-Mail Adresse. Alle anderen Einträge sind optional.

Sie können den neuen Eintrag auch in das Pop-up-Menü des Adreßeintragfelds einfügen, wenn Sie das "Favorit"-Kästchen anklicken.


Emailkonto
Emailkonto einrichten

Die Kontoeinstellungen sind in die nachfolgenden Bereiche unterteilt:

Allgemeine Einstellungen

Transporteinstellungen

SMTP Authentisierung

Erweiterte Transporteinstellungen

Bevorzugte Kontoeinstellungen

Dateien und Verzeichnisse

Nachrichten-Vorlagen

Benachrichtigung beim Eingang neuer E-Mail (Klang)

Filter-Assistent / Sorting Office

Jedes Nachrichtenkonto, was Sie in The Bat! eingerichtet haben, hat seine eigene Ordnerstruktur, die benutzt wird, um eingehende, ausgehende und gesendete Nachrichten zu speichern. Andere Ordner können einen beliebigen Namen bekommen (je nach ihrer Nutzung), aber folgende vier voreingestellte Ordner sind immer vorhanden. Sie können nicht gelöscht oder umbenannt werden:

Inbox	der voreingestellte Ordner für eingehende Nachrichten
Outbox	der Ordner für ausgehende Nachrichten
Sent	der voreingestellte Ordner für gesendete Nachrichten
Trash	der Ordner, in dem gelöschte Nachrichten gespeichert werden, bevor sie endgültig entfernt werden.


Allgemeine Einstellungen

Dieser Abschnitt beschreibt die Einrichtung und Namengebung eines Nachrichtenkontos, wie es in der Kontoübersicht erscheint, und welche Daten benötigt werden, um die Absenderdaten im Nachrichtenkopf Ihrer E-Mail zu generieren.

Name – der Name dieses Nachrichtenkontos. Sie können jedes beliebige Zeichen dafür verwenden. Die einzige Einschränkung ist, daß der Name einzigartig innerhalb des Programmes ist. In anderen Worten: es darf kein anderes Nachrichtenkonto mit demselben Namen existieren.

Name – Ihr Name in den Benutzerinformationen, der in den Nachrichtenkopf jeder Nachricht eingefügt wird, die Sie innerhalb dieses Kontos erstellen.

E-Mail Adresse – die E-Mail-Adresse dieses Nachrichtenkontos.

Firma – die Firma des Absenders (also Ihre Firma, falls vorhanden)

Antwort Name – der Name der Person, an die Rückantworten gesendet werden sollen. Normalerweise ist das Ihr Name.

Antwort Adresse – die E-Mail Adresse, die für Antworten auf Ihre Nachrichten benutzt werden soll (und die Adresse, an die Lesebestätigungen gesendet werden sollen).

Anmerkung:

Verwenden Sie keine unzulässigen Zeichen (wie z.B. "+,"/\><|")in Dateinamen oder Kontonamen; Sie müssen sonst zur Speicherung andere Verzeichnisnamen als in der Voreinstellung verwenden.

Versuchen Sie, nur ASCII-Zeichen in den Adressierungsfeldern einer Nachricht zu verwenden – das beugt Problemen mit einigen Mailservern vor, die keine nicht-ASCII-Zeichen im Nachrichtenkopf erlauben.


Transporteinstellungen

SMTP Server – die Adresse Ihres SMTP Servers, an den jede ausgehende Nachricht Ihres E-Mail-Kontos gesendet werden muß. Die Adresse kann als ein traditioneller URL (z.b.: mail.ritlabs.com) oder als numerische IP-Adresse (z.b.: 193.219.214.38) eingetragen werden; wenn eine IP-Adresse benutzt wird, sollten Sie darauf achten, daß sie manchmal geändert wird. Der Vorteil, eine IP-Adresse zu benutzen, liegt darin, daß kein Nameserver abgefragt werden muß und es somit zu einer etwas schnelleren Verbindung zu Ihrem Server kommt. Allgemein gilt, wenn im Programm mehrere Nachrichtenkonten eingerichtet sind, ist es möglich, nur einen SMTP-Server zum Senden der Nachrichten aller Konten zu benutzen.

POP3 Server – die Adresse Ihres POP3 Servers, wo sich das Postfach Ihres Kontos befindet. Alle Nachrichten aus dem Internet werden auf POP3 Servern gesammelt und können von dort mit dem Befehl "Nachrichten abrufen" oder durch Abfragen des Servers empfangen oder eingesehen werden. Die Adresse kann als ein traditioneller URL (z.B.: mail.ritlabs.com) oder als numerische IP-Adresse (z.B.: 193.219.214.38) eingetragen werden; wenn eine IP-Adresse benutzt wird, sollten Sie darauf achten, daß sie manchmal geändert wird. Der Vorteil, eine IP-Adresse zu benutzen, liegt darin, daß kein Nameserver abgefragt werden muß und es somit zu einer etwas schnelleren Verbindung zu Ihrem Server kommt.

Benutzer – der POP3 Benutzername für den Zugang zu Ihrem Postfach auf dem Server. Häufig ist dies der erste Teil Ihrer E-Mail Adresse vor dem "@"-Symbol. Lautet die E-Mail Adresse beispielsweise herbert.musterstein@myhost.de, wäre hierbei der Benutzername herbert.musterstein. Sie können jedoch jeden beliebigen Namen als Benutzernamen verwenden.

Paßwort – das Paßwort, um sich auf dem POP3 Server einzuloggen. Sie können dieses Feld leer lassen – in diesem Fall werden Sie beim Empfangen von E-Mails jedesmal aufgefordert, Ihr Paßwort einzugeben.

Verschlüsseltes Login – wenn markiert, wird die APOP Authentifizierungsmethode anstelle der traditionellen benutzt. Damit wird Ihr Paßwort "unsichtbar" gemacht, während es über das Internet gesendet wird. Um APOP zu benutzen, müssen Sie Ihren Service-Provider oder Netzwerk-Administrator fragen, ob Ihr POP3 Server diese Methode unterstützt (APOP ist kein Zusatzmerkmal von POP3 Servern).

8-bit Zeichen werden versandt als – diese Einstellungen erlauben Ihnen, die Methode auszuwählen, in der 8-bit (nicht-ASCII-) Zeichen behandelt werden sollen. Wenn Sie nur das englische Alphabet benutzen, sind diese Eigenschaften nicht wichtig für Sie, weil alle englischen Schriftzeichen ASCII-Zeichen sind und ohne Probleme durch das Netz gehen. Benutzen Sie allerdings Schriftzeichen mit Akzenten oder andere Zeichensätze außer dem Englischen, dann sollten Sie die Darstellungsmethode sorgfältig auswählen, weil es immer noch einige Mailserver gibt, die keine 8-bit-Zeichen in E-Mail Nachrichten erlauben. Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob die Server in Ihrem Sinne funktionieren, ist es besser, entweder Base64 oder Quoted-printable auszuwählen. Der Unterschied zwischen diese beiden Kodierungsmethoden ist, daß Base64 total unlesbaren Text produziert. Quoted-printable-Kodierung kann immer noch gelesen werden, wenn Ihr Alphabet einigermaßen lateinisch ist - nur akzentuierte Zeichen sind kodiert. Wenn Ihre Empfänger The Bat! oder ein anderes Programm benutzen, das Base64 und quoted-printable automatisch erkennt, können Sie jede dieser beiden Methoden auswählen.

Versenden – die vorgegebene Versandmethode. Eingerichtet, um die Funktion "F2" und "Shift+F2" im Nachrichten-Editor zu definieren. Ist die Versandmethode Sofort, wird Ihre Nachricht sofort versendet, wenn Sie F2 im Editor drücken. Haben Sie Später ausgewählt, wird Ihre Nachricht in die Warteschlange der Outbox gestellt.

Kombinierter Versand – wenn dieses Kästchen markiert ist, bewirkt der Befehl "Nachrichten abrufen", daß auch Nachrichten aus der Outbox gesendet werden und der Befehl "Nachricht senden", daß auch der Empfang neuer Nachrichten aktiviert wird.

Immer nach dem POP3 Paßwort fragen – haben Sie dieses Kästchen markiert, müssen Sie immer Ihr POP 3 Paßwort eingeben, um neue Nachrichten zu empfangen (es passiert dasselbe, wenn Sie das Paßwort-Feld leer lassen).


Erweiterte Transporteinstellungen

In diesem Abschnitt werden die Behandlung der Nachrichten und die Portnummern für Server definiert:

Behandlung der Nachrichten

Lösche empfangene Nachrichten vom Server – wenn Sie diese Option wählen, werden die empfangenen Nachrichten auf dem Server gelöscht. Dadurch sparen Sie Festplattenplatz bei Ihrem Provider. Diese Option ist sinnvoll, falls Ihr Provider die Größe Ihrer Mailbox auf dem Server limitiert.

Belasse empfangene Nachrichten am Server – dies ist das Gegenteil zu voriger Option. Hierbei werden die Nachrichten nicht gelöscht, sondern auf dem Server belassen. Dies ist sinnvoll, wenn Sie von mehreren Rechnern auf den Server zugreifen und auf jedem Rechner eine Kopie der Nachrichten erhalten wollen.

Belasse Nachricht am Server für n Tage – wenn eine (empfangene) Nachricht länger als n Tage auf dem Server liegt, wird sie automatisch gelöscht.

Vom Server erst löschen, wenn aus Papierkorb entfernt – benutzen Sie diese Option, wenn Sie nur die Nachrichten löschen wollen, die in Zukunft nicht mehr gebraucht werden.

Nur Kopfzeilen, wenn Nachricht größer n K Bytes – falls eine Nachricht größer n K Bytes ist, empfängt The Bat! nur die Kopfzeilen dieser Nachricht. Benutzen Sie diese Option, wenn Sie keine großen Nachrichten empfangen wollen, zum Beispiel falls Sie außer Haus sind und nur wichtige Mitteilungen erhalten möchten (solche Nachrichten sind normalerweise relativ kurz).

Postfach Inspektor

Zeilenzahl im Nachrichtenkopf – hier bestimmen Sie, wieviele Textzeilen zusammen mit dem Nachrichtenkopf heruntergeladen und im Postfach Inspektor angezeigt werden, damit Sie entscheiden können, ob Sie die komplette Nachricht vom Server herunterladen wollen, oder nicht.

Bei jeder Übertragung automatisch aktivieren – wenn diese Option aktiviert ist, wird der Postfach-Inspektor jedesmal aufgerufen, wenn der Befehl "Konto | Nachrichten abrufen" ausgeführt wird, vorausgesetzt es sind neue Nachrichten in Ihrer Mailbox.

Zeige alle am Server verbliebenen Nachrichten an – hier können Sie einstellen, ob der Postfach Inspektor alle auf dem Server befindlichen Nachrichten anzeigen soll. Ist es nicht gesetzt, werden nur die neuen Nachrichten angezeigt. Diese Option ist nur verfügbar, falls Sie den automatischen Postfach-Inspektor (vorige Option) eingeschaltet haben.

Ports

Die Portnummern der Nachrichtendienste (POP und SMTP) müssen manchmal geändert werden, um Zugriffe anderer Systeme außerhalb Ihres Netzwerkes zu unterbinden oder um aus einem lokalen Netzwerk über eine Firewall Zugang zum Internet zu erhalten. In diesem Fall werden die Portnummern neu definiert.

SMTP	die Portnummer, die vom SMTP Protokoll verwendet wird (voreingestellt 25)
POP3	die Portnummer, die vom POP3 Protokoll verwendet wird (voreingestellt 110)
IMAP4	die Portnummer, die vom IMAP4 Protokoll verwendet wird (voreingestellt 143)


Bevorzugte Kontoeinstellungen

Dieser Abschnitt beschreibt verschiedene Kontoeinstellungen für die Mailboxkontrolle:

Überprüfe die Mailbox beim Start – wenn markiert, wird der Befehl "Nachrichten abrufen" bei jedem Start von The Bat! ausgeführt.

Periodische Überprüfung der Mailbox alle n Minuten – The Bat! wird automatisch Ihre Mailbox im angegebenen Zeitintervall überprüfen oder anwählen und nach neuen Nachrichten schauen, wenn diese Option markiert ist.

Leere Papierkorb bei Programm-Ende – der Ordner "Trash" wird automatisch geleert, wenn Sie The Bat! beenden.

Zeitspanne, bis Nachricht als gelesen markiert wird – innerhalb dieser Zeitspanne behalten Nachrichten ihren "Ungelesen"-Status. Sobald eine Nachricht als gelesen markiert wird, können verschiedene (teils automatisierte) Aktionen stattfinden (Sortieroptionen für gelesene Mails, Generieren von Lesebestätigungen).

Begrenze Log Datei auf – das Benutzerkonto-Protokoll ist im Hauptverzeichnis von The Bat! zu finden und heißt ACCOUNT.LOG. Um zu verhindern, daß die Datei zu groß wird, können Sie hier die Größe beschränken.

Übergehe den 'Prüfung aller Benutzerkonten' Befehl – markieren Sie diese Option, wenn Ihr Mailaccount nicht paßwortgeschützt ist. Für all Ihre anderen Mailboxen sollten Sie diese Option nicht markieren (z. B., wenn ein POP3 Server nur zu einer bestimmten Zeitspanne arbeitet).


Dateien und Verzeichnisse

Stammverzeichnis – der Pfad zu dem Verzeichnis, in dem alle zu dem jeweiligen Konto gehörigen Dateien gespeichert sind. Dieses Verzeichnis wird auch benutzt, um voreingestellte Unterverzeichnisse zu erstellen (jeder Nachrichtenordner speichert seine Nachrichten in der Datei MESSAGES.MSB in seinem Nachrichtenordner-Verzeichnis, welches sich normalerweise im Stammverzeichnis des dazugehörigen Nachrichtenkontos befindet).

Behandlung von Dateianlagen

Standard Codierung – die voreingestellte Kodierungsmethode für Anlagen (benutzt von der "Datei anhängen"-Schaltfläche auf der Symbolleiste des Nachrichten-Editors. Es kann entweder Base64 (MIME Standard) oder UU-encode eingestellt werden.

Sie können die Speichermethode für erhaltene Nachrichtenanlagen auswählen. Die Anlagen können entweder getrennt von der Nachricht in einem eigenen Verzeichnis  gespeichert werden (daraus können Sie die Dateien mit dem Explorer oder dem OS kopieren oder verschieben. Diese Methode sollten Sie wählen, wenn Sie große Dateien erhalten), oder in der Nachricht selbst. Wenn Sie Dateianlagen im <voreingestellten> Verzeichnis speichern möchten, finden Sie die Anlagen im Unterverzeichnis ATTACH im Stammverzeichnis des Nachrichtenkontos.

Mit der Option Dateianlage(n) löschen, wenn Nachricht aus Papierkorb gelöscht wird hilft Ihnen The Bat!, Ihre Festplatte in Ordnung zu halten. Hiermit behalten Sie keine Dateianhänge von Nachrichten, die Sie nicht mehr benötigen.


Cookies

Cookies sind witzige Redewendungen (Aphorismen, Zitate usw.), die zufällig ausgewählt in Ihre Nachrichten eingefügt werden können, wenn Sie das Makro %cookie in Ihren Nachrichten-Vorlagen benutzen. Die Benutzung von Cookies wird Ihre Mailpartner unterhalten, denn je mehr Cookies Sie benutzen, umso lebendiger sehen Ihre Nachrichten aus.

Eine andere Einsatzmöglichkeit von Cookies ist, sie für Grüße oder einzeilige Signaturen zu benutzen.

Hier einige Beispiele von Cookies:

Wenn Sie die Welt zu oft retten, beginnt sie, es zu erwarten.

Jede Meinung hat zwei Seiten: die falsche und meine.

Nicht alles, was hinkt, ist ein Vergleich...


Benachrichtigung beim Eingang neuer Email (Klang)
Benachrichtigung beim Eingang neuer E-Mail (Klang)

The Bat! kann Sie mit einem Klang benachrichtigen, wenn neue Nachrichten eingetroffen sind. Hierfür werden WAV-Dateien verwendet, also müssen Sie eine Soundkarte auf Ihrem PC installiert haben. Die Klangeinstellungen in den Konto-Eigenschaften gelten primär für alle Ordner innerhalb dieses Nachrichtenkontos. Es ist aber möglich, zusätzliche Klänge für benutzerdefinierte Nachrichtenordner einzurichten, so daß Sie hören können, in welchem Ordner neue Nachrichten angekommen sind.

Manchmal ist es nötig, zu einer bestimmten Uhrzeit den Klang abzuschalten (beispielsweise, wenn Sie Ihren PC zu Hause benutzen und nicht mitten in der Nacht lautstark über neue Mitteilungen benachrichtigt werden wollen). Die Option Klänge nur abspielen von-bis ist speziell für diese Fälle gedacht. Beispiel: 9:00-20:00 Uhr.


Allgemeines über Filter
Filter-Assistent (Sorting Office)

Der Filter-Assistent wurde in The Bat! zur automatischen Einstufung von eingehenden, ausgehenden, gelesenen und beantworteten Nachrichten eingerichtet. Jede Art dieser Nachrichten kann durch entsprechende Filterregeln in bestimmte Ordner sortiert werden.

Jede dieser Sortier-Regeln besteht aus ihrem Namen, dem Ursprungsverzeichnis (für eingehende Nachrichten immer Inbox, für ausgehende Outbox. Dies kann nicht geändert werden), dem Zielverzeichnis, Feldern für bestimmte Zeichenketten und definierten Aktionen. Um eine neue Filterregel zu erstellen, öffnen Sie das Menü Konto | Filter-Assistent, wählen die entsprechenden Sortier-Regeln aus (je nachdem, welche Art von Nachrichten Sie sortieren möchten) und drücken dann den Neu-Knopf

Verwandte Themen:

Filter-Zeichenketten

Filter-Aktionen

Spezielle Syntax in Filter-Zeichenketten benutzen

The Bat! als Mailinglist-Server benutzen


Filter-Zeichenketten

Jedes Set von Filter-Zeichenketten beinhaltet eine Liste von Zeichen, die in einem bestimmten Teil einer Nachricht vorhanden oder nicht vorhanden sein müssen.  Folgende Teile einer Nachricht können überprüft werden: Absender, Empfänger, Betreff, alle Kopfzeilen, Nachrichtentext oder die ganze Nachricht (Kopfzeilen und Nachrichtentext zusammen). Die Filterbedingung gilt als erfüllt, wenn eine Nachricht alle Zeichenketten beinhaltet (oder nicht beinhaltet – abhängig von der entsprechenden Kennzeichnung).

Um mehrere Filterbedingungen zu definieren, verwenden Sie bitte die Seite Alternativen in der Dialogbox des Filterassistenten.

Wenn die Nachrichten irgendeine der Zeichenketten beinhalten, die in der Filterdefinition festgelegt wurden, werden sie vom Ursprungsverzeichnis in das Zielverzeichnis verschoben, und es werden weitere Aktionen ausgeführt, die möglicherweise zusätzlich erfolgen sollen.

Beispiele:

Zeichenkette: [Hansi Huber], Ort: [Absender], aktiv: [Ja]

Zeichenkette: [Bier], Ort: [Text], aktiv: [Ja]

Zeichenkette: [Orange], Ort: [Irgendwo], aktiv: [Nein]

Diese Regel wird bei jeder Nachricht von Hansi Huber angewendet, in der das Wort Bier irgendwo im Nachrichtentext vorkommen muß und das Wort Orange nicht vorkommen darf

Siehe auch: Spezielle Syntax in Filter-Zeichenketten benutzen


Filter-Aktionen

Jede Filterdefinition oder Filterregel hat ihre eigene Kollektion an möglichen Aktionen, die dann ausgeführt werden, wenn eine Nachricht die Filterbedingungen erfüllt. Eine der am häufigsten verwendeten Aktionen ist das Verschieben einer Mitteilung in einen anderen Ordner - mit dem Ziel, Ihre Nachrichten geordnet abzulegen. Darum ist auch Verschiebe Nachricht nach gleich auf der ersten Seite der Filtereigenschaften

Als Möglichkeit bietet sich auch an, daß Quellordner und Zielordner identisch sind. Hier bleiben die Nachrichten an Ihrem Platz - allein es werden mögliche Aktionen ausgeführt, so wie sie auf der Seite Aktionen im Filterassistenten definiert wurden.

Folgende Aktionen sind derzeit verfügbar:

Nachricht als gelesen markieren – kann für eingehende Nachrichten benutzt werden, weil Nachrichten, die schon mit anderen Filterregeln sortiert wurden, bereits als gelesen markiert sein sollten.

Nachricht löschen – das ist ähnlich, als wenn Sie den Trash-Ordner als Zielverzeichnis eintragen. Um eine Nachricht nicht nur von Ihrer Festplatte, sondern auch vom Mailserver zu löschen, benutzen Sie bitte Lösch-Filter.

Absender in Adreßbuch aufnehmen/aus Adreßbuch entfernen – diese Funktion erlaubt es Ihnen, Ihr Adreßbuch auf dem Laufenden zu halten und ist äußerst nützlich für die Pflege Ihrer Mailinglisten.

Sende Auto-Antwort – generiert automatisch eine Antwortnachricht an die Adresse des Absenders, indem eine Nachrichtenvorlage benutzt und der Nachrichtentext zitiert wird.

Erstelle eine Nachricht für – generiert automatisch eine Nachricht an angegebene Adresse(n), indem eine Vorlage benutzt wird und der Text der Nachricht als Zitat.

Weiterleiten an – die Nachricht an bestimmte Adresse(n) weiterleiten. Verschiedene Optionen erlauben es Ihnen, die Nachricht inklusive aller Kopfzeilen, ohne Anlagen oder die Nachricht selbst als Anlage zu versenden. Um die Weiterleitungsnachricht zu erzeugen, wird die Vorlage für weitergeleitete Nachrichten aus dem Zielordner benutzt.

Umleiten der Nachricht an – sendet automatisch eine Kopie der Nachricht an andere Adresse(n).

Nachricht in Datei exportieren – schreibt die Nachricht in eine Textdatei. Optionen erlauben Ihnen, den Text an den Text einer existierenden Datei anzuhängen oder die Datei zu überschreiben.

Externes Programm ausführen - Geben Sie hier die Kommandozeilenoptionen für das externe Programm ein. Im Beispiel hier für die weitere Behandlung einer Nachricht: C:\Util\MyLists.EXE -c %1. Das bedeutet, daß das Programm MyLists.EXE gestartet, die Nachricht in einer temporären Datei zwischengespeichert, und der Dateiname dem Programm als zweiter Parameter übergeben wird. Die Option Erzeuge getrennten Prozeß verhindert, daß das gestartete Programm in der Taskleiste angezeigt wird.

Erzeuge Kopie der Nachricht in anderem Ordner – dupliziert die Nachricht in einem zusätzlichen Ordner. Dies kann nützlich sein, wenn Sie wollen, daß ein anderer User spezielle Nachrichten lesen soll.

Filter-Optionen

Hier legen Sie fest, ob

eine Lesebestätigung erzeugt werden soll,

mit dem Filtern fortgefahren werden soll,

erstellte Nachrichten in den Postausgangsordner oder direkt an den Empfänger gesendet werden sollen


Spezielle Syntax in Filter-Zeichenketten

Die Filter-Zeichenketten verwenden eine spezielle Syntax:

Das Pipe-Zeichen "|" bedeutet, daß die Filter-Zeichenkette zwei Alternativen definiert. Beispiel: Peter|Paul gibt an, daß die Suche erfolgreich ist, wenn Peter oder Paul (oder beide) am angegebenen Ort gefunden werden.

Eckige Klammern [ ] bedeuten, daß der gesamte eingeschlossene Text als Suchbegriff verwendet wird. Beispiel: die Suche nach [Peter] verläuft erfolgreich im Satz "Peter an der Gitarre" aber nicht im Satz "Oskar Peterson am Klavier".

Anführungszeichen bedeuten, daß die Groß- und Kleinschreibung des eingeschlossenen Textes beachtet wird. Beispiel: "Internet" wird im folgenden Satz gefunden "Das Internet wächst sehr schnell" aber nicht in "InTeRnEt RuLeZ"

Text, der die oben angeführten speziellen Syntaxzeichen enthält, muß mit einfachen Anführungszeichen eingeschlossen werden:

'[Mailingliste der "neuen" Generation]'


Konzept der Vorlagen

Vorlagen erleichtern das Erstellen von Nachrichten. Sie bieten unter anderem die Möglichkeit, vorgegebene Textbausteine zu verwenden.  Eine Vorlage kann beispielsweise die Anrede und Signatur enthalten und die Plazierung von Zitaten in Antworten vorgeben. Vorlagen ermöglichen unserer Meinung nach eine wesentlich größere Flexibilität bei der Gestaltung von Nachrichten als wenn nur Signaturen zur Verfügung stehen.

Außerdem können Makros verwendet werden, um nachrichtenspezifische Daten wie den Namen des Empfängers, die Betreff-Zeile, die aktuelle Uhrzeit usw. in die Vorlage einzufügen. Mit Hilfe von Makros können sogar zusätzliche Empfänger und Betreff-Zeilen definiert werden.

Die Vorlagen werden als Teil der Konto-Eigenschaften definiert und standardmäßig für alle Nachrichten eingesetzt, die für das betreffende Konto erstellt werden. Sie haben aber auch die Möglichkeit, spezielle Vorlagen für bestimmte Mailordner zu erstellen. Um eine Ordnervorlage zu verwenden, wählen Sie vor dem Erstellen der Nachricht den gewünschten Ordner in der Kontenstruktur im Hauptfenster aus.

Die aktuelle Version von The Bat! unterstützt folgende Vorlagentypen:

Neue Nachricht

Nachricht beantworten

Nachricht weiterleiten

Lesebestätigung nach Erhalt

Mit Hilfe von Vorlagen-Makros können auch "Cookies" in eine Nachricht eingefügt werden.

Beispiel einer Nachrichtenvorlage

Bevor der Nachrichtentext eingegeben wird, sieht eine neue Nachricht an Christian Teuscher <Christian@domain.com> von Hans Mustermann <hans@site.net> so aus:

Hi Christian,

  | - Der Cursor des Nachrichten-Editors wird standardmäßig hier plaziert

Viele Grüße,

   Hans              mailto:hans@site.net

...Nicht nur fuer Programmierer:
   "Unsere Fehler von heute sichern uns unser Brot von morgen."


Vorlage für 'Neue Nachricht'

Die Vorlage 'Neue Nachricht' wird aktiviert, wenn Sie eine neue Nachricht erstellen. Wenn das Fenster des Nachrichten-Editors geöffnet wird und alle Felder des Nachrichtenkopfes (Von, An, Betreff) korrekt ausgefüllt sind, erscheint der Text dieser Felder je nach Gestaltung der Vorlage für 'Neue Nachrichten' im Editor-Fenster. Sie können einige Optionen für neue Nachrichten definieren, darunter:

- Standard-Zeichensatz

- Priorität der Nachricht

- Empfangsbestätigung anfordern.

- Lesebestätigung anfordern.

Beachten Sie, daß diese Optionen nur für das Erstellen von neuen Nachrichten und nicht für das Antworten und Weiterleiten von Nachrichten gelten. Außerdem funktionieren in neuen Nachrichten keine Makros, die sich auf die "Original-Nachricht" beziehen (sie werden durch leere Zeichenfolgen ersetzt).


Vorlage für Nachricht beantworten
Vorlage für 'Nachricht beantworten'

Die Vorlage für 'Nachricht beantworten' wird immer dann aktiviert, wenn Sie eine erhaltene Nachricht beantworten (Befehl Antwort und Allen Antworten). In diesem Fall erscheint der Vorlagentext, nachdem der Befehl Antwort gewählt wird. Sie können alle Angaben im Nachrichtenkopf bei Bedarf ändern. Der Vorlagentext in der Nachricht wird automatisch an diese Änderungen angepaßt, falls er vor der Änderung des Nachrichtenkopfes noch nicht bearbeitet wurde. Wenn Sie den Text der Original-Nachricht in der Antwort verwenden möchten, verwenden Sie das Makro %QUOTES, um den Text als Zitat einzufügen oder das Makro %TEXT, um ihn als normalen Text einzufügen.

Mit der Option Absenderinformationen für Zitate wird das Präfix des Zitatblocks festgelegt. Beispiel (Absender: Hans Rüdiger Mustermann)

Verwendete Information:	Präfix

Keine	>

Initialen	HRM>

Name	Hans>

Nachname	Mustermann>

Initialen Vorname	H>

Ganzer Name	Hans Rüdiger Mustermann>

Beispiel einer Vorlage für Nachricht beantworten


Nachrichten weiterleiten

Es gibt zwei Methoden zum Weiterleiten von Nachrichten: eine Vorlage verwenden, die den Originaltext in den Nachrichtentext einfügt, oder die Nachricht als MIME-kodierte Datei anzuhängen. Wenn Nachrichten mit Hilfe von MIME weitergeleitet werden, können mehrere Nachrichten zu einer Nachricht zusammengefaßt werden (Nachrichten-Digest). Nicht alle Mail-Clients können jedoch Nachrichten-Digests verarbeiten.

Wenn der Originaltext der Nachricht zum Weiterleiten in eine Nachricht eingefügt wird, kann die Vorlage folgendermaßen aussehen:

Wenn die Nachricht als MIME-codierte Datei weitergeleitet wird, kann die Vorlage so aussehen:

%TONAME,

 %CURSOR

Mit freundlichen Grüssen,

  %FROMNAME


Lesebestätigung nach Erhalt

Wenn Sie Nachrichten erhalten, die eine Lesebestätigung erfordern, erzeugt The Bat! als Bestätigung eine Nachricht anhand dieser Vorlage (falls sie nicht zum Übergehen der Lesebestätigung konfiguriert wurde).

Die vier Optionen zur Handhabung von Lesebestätigungen:

In Postausgang	Erstellt die Bestätigung und speichert sie im Postausgang. Auf diese Weise können Sie die Bestätigung bei Bedarf ändern oder löschen, falls Sie nicht wünschen, daß sie gesendet wird.
Sofort versenden	Erstellt die Bestätigung und sendet sie sofort.
Bearbeiten	Entspricht dem Schreiben einer Antwort, aber anstatt der Antwortvorlage wird die Lesebestätigungsvorlage verwendet.
Übergehen	Die Lesebestätigung wird einfach übergangen.
Abfrage vor Ausführung	Diese Option ist nur verfügbar, wenn eine der drei voranstehenden Methoden gewählt wurde. Wird sie aktiviert, werden sie aufgefordert, das Erstellen einer Lesebestätigung zu bestätigen. Bestätigen Sie den Vorgang nicht, wird die Lesebestätigung übergangen.
Beispiel einer Vorlage für Lesebestätigung


Ordner

Die Nachrichten werden in Ordnern gespeichert. The Bat! verwendet zwei Arten von Ordnern: Standardordner (Systemordner) und benutzerdefinierte Ordner (Spezialordner). Die Ordner dienen zur Sortierung der Nachrichten, damit Nachrichten, die zu einem bestimmten Thema gehören, schnell gefunden werden können.

Jedes Konto besteht aus einer eigenen Ordnerhierarchie. Die Ordner können beliebig benannt werden. Jedes Konto besitzt jedoch vier Standardordner:

Inbox	Der Standardordner für eingehende Nachrichten.
Outbox	Der Ordner für ausgehende Nachrichten.
Sent	Der Standardordner für gesendete Nachrichten
Trash	Im Papierkorb werden alle Nachrichten gespeichert, die aus anderen Ordnern entfernt wurden. Wird eine Nachricht aus dem Papierkorb entfernt, ist sie unwiderruflich gelöscht (es sei denn, auf dem Server wurde eine Kopie belassen).

Die Standard-Ordner können nicht gelöscht werden.

Mit dem Filter-Assistenten (Konto | Filter-Assistent) legen Sie Sortierregeln fest, um zu bestimmen, in welchen Ordner die Nachrichten gespeichert werden sollen, nachdem sie empfangen, gesendet, gelesen oder beantwortet wurden.

Wenn Sie beispielsweise von einer bestimmten Stelle häufig Nachrichten erhalten und diese zur Protokollierung aufbewahren möchten, können Sie einen Ordner mit einem aussagekräftigen Namen, z.B. dem Firmen- oder Personennamen, erstellen, der Ihnen angibt, daß diese Nachrichten hier gespeichert sind. Nun können Sie eine Sortierregel für die Gruppe 'Eingehende Nachrichten' erstellen, die die Email-Adresse oder den Namen als Filtertext für den Absender enthält. Danach werden alle eingehenden Nachrichten von dieser Adresse in den von Ihnen erstellten Ordner übertragen.

Benutzerdefinierte Ordner können eigene Vorlage-Schablonen für neue Nachrichten, Antworten auf Nachrichten oder weitergeleitete Nachrichten aus diesem Ordner verwenden, sowie Klänge, die Sie bei neuen Nachrichten verständigen.

Sie können die Nachrichten auf praktische Weise mittels Drag&Drop zwischen den Ordnern übertragen: Wird keine Taste gedrückt wird, wird die Nachricht bewegt; wird die Strg-Taste beim Ziehen gedrückt, wird die Nachricht kopiert.

Ein Ordner kann Unter-Ordner haben.

Um die Ordnerhierarchie eines Kontos zu ändern, halten Sie die Alt-Taste gedrückt und bewegen Sie den betreffenden Ordner per Drag&Drop in die gewünschte Position.


Ordner-Einstellungen

Name – der Name des Ordners, wie er in der Ordnerhierarchie des Kontos angegeben ist. Der Name wird auch als Standardvorgabe für das Unterverzeichnis der Nachrichtendatenbank des Ordners verwendet.

Verzeichnis – das Verzeichnis, in dem die Nachrichtendatenbankdatei (MESSAGES.MSB) gespeichert wird. Wenn es auf <voreingestellt> gesetzt ist, achten Sie bitte darauf, daß der Name des Ordners keine Zeichen enthält, die für das System nicht zulässig sind ("\", "/", "+", "|", "<", ">", ":"), da Sie sonst zum Neubenennen des Ordners oder zum Ändern des Verzeichnisses aufgefordert werden.

Ungelesene Nachrichten im Mail-Ticker zeigen - veranlaßt The Bat!, ungelesene Nachrichten dieses Ordners im Nachrichtenticker mit anzuzeigen.

Spalteneinstellung des Kontos verwenden - für den jeweiligen Ordner werden die Spalteneinstellungen des aktiven Kontos verwendet.

Spezielle Druckeinstellungen für diesen Ordner - hier kann festgelegt werden, daß für diesen Ordner besondere Druckeinstellungen gelten.

Maximale Anzahl der gespeicherten Nachrichten – die zulässige Höchstanzahl von Nachrichten, die in der Nachrichtendatenbank gespeichert werden können. Überschreitet die Anzahl der Nachrichten diesen Wert, werden ältere Nachrichten mit dem Befehl Aufräumen automatisch aus der Nachrichtendatenbank gelöscht.

Maximale Dauer der Nachrichtenspeicherung (Tage) – gibt an, wie viele Tage lang die Nachrichten aufbewahrt werden sollen. Ist eine Nachricht älter als hier festgelegt, kann sie mit dem Befehl Aufräumen automatisch aus der Nachrichtendatenbank gelöscht werden

Aktionen bei Programmende

Alte Nachrichten entfernen – die Nachrichtendatenbank wird mit den oben angeführten Optionen bereinigt.

Verzeichnis komprimieren – die Nachrichtendatenbank wird komprimiert (falls Nachrichten dieses Ordners gelöscht oder aus dem Ordner bewegt wurden). Diese Optionen hilft Ihnen, den Plattenspeicherplatz besser zu nutzen.

Identität

Die Seite Identität des Dialogfelds Ordner-Eigenschaften gibt Ihnen die Möglichkeit, die Identität für einen bestimmten Ordner neu zu definieren (z.B. die Standardwerte der Felder "Von:" und "Antwort-an:" zu ändern).

Siehe auch:

Vorlagen

Benachrichtigung beim Eingang neuer E-Mail (Klang)


Texteditor

Mit The Bat! kann man schnell und einfach Nachrichten bearbeiten. Der Text-Editor bietet eine Menge Kommandos und nützliche Funktionen. Der Hauptunterschied zwischen den meisten Windows-basierten E-Mail Editoren und dem Editor von The Bat! ist, daß Ihnen der editierte Text genauso gezeigt wird, wie er auf dem Schirm des Empfängers zu sehen sein wird – unabhängig davon, was für ein System oder E-Mail Programm vom Empfänger Ihrer Nachricht benutzt wird.

Die Befehlsfunktionen werden in den folgenden Abschnitten genauer beschrieben:

Block und Formatierungsbefehle.

Einfüge- und Löschbefehle.

Verschiedene Editorbefehle.

Befehle für Cursorbewegungen.

Funktionen der Rechtschreibprüfung.

URL-Markierungen.


Nachrichten lesen

Empfangene Nachrichten können im Nachrichtenvorschau-Fenster im unteren Bereich des Programm-Hauptfensters gelesen oder in einem separaten Fenster dargestellt werden, was Ihnen die Möglichkeit bietet, auch nachfolgende Nachrichten in diesem Ordner zu lesen. Mit der Leertaste können Sie eine Nachricht nach der anderen aufrufen. In diesem Fall wird Ihnen die Nachricht bildschirmseitenweise angezeigt. Haben Sie das Ende der Nachricht erreicht, wird Ihnen die erste Bildschirmseite der nächsten Nachricht angezeigt (dies gilt für beide Lesemodi).

Wenn Sie die Nachricht im Vorschaufenster ansehen, können Sie mit ALT+Pfeiltasten im Nachrichtentext scrollen. Mit einem Druck auf die Taste <Entf> können Sie die Nachrichten löschen, die Sie nicht mehr benötigen. Drücken Sie <Enter>, wird ein Fenster geöffnet und Sie können darin die aktuelle Nachricht sehen. Um Nachrichten in einem Ordner zu sortieren, klicken Sie auf den entsprechenden Bereich in der Kopfleiste.

Es ist möglich, eine "Verzögerung" anzugeben, nach der The Bat! eine Nachricht als gelesen markiert (beachten Sie bitte, daß diese Einstellung von Konto zu Konto verschieden sein kann). Dies verringert das Risiko, eine wichtige Nachricht zu überlesen.


Block- und Formatierungsbefehle

Die Standard-Cursortasten - in Verbindung mit der SHIFT-Taste - können Sie zum Markieren von Textblöcken verwenden. Um mit der Maus Text zu markieren, drücken Sie bitte die linke Maustaste und bewegen den Cursor über die entsprechenden Textstellen.

Aktion	Tastenkombination
Blockbeginn markieren	Strg+K B
Blockende markieren	Strg+K K
Block in Zwischenablage kopieren	Strg+Einfg oder Strg+C
Block ausschneiden	Shift+Entf oder Strg+Xl
Block aus der Zwischenablage einfügen	Shift+Einfg oder Strg+V
Block aus der Zwischenablage als Zitat einfügen	Alt+Einfg
Block aus Datei einlesen	Strg+K R
Block in Datei schreiben	Strg+K W
Block von links nach rechts verschieben	Strg+K I
Block nach links verschieben	Strg+K U
Blocktyp auf Fließtext schalten (Voreinstellung)	Strg+O K
Blocktyp auf Spaltenmodus schalten	Strg+O C
Blocktyp auf Linearmodus schalten	Strg+O L
Absatz im Blocksatz anordnen	Alt+J
Absatz linksbündig anordnen	Alt+L
Absatz rechtsbündig anordnen	Alt+R


Einfüge- und Löschbefehle

Befehl	Tastenkombination
Umschalter Einfüge-/Überschreibmodus	Einfg
Aktuelle Zeile löschen	Strg+Y
Bis zum Ende der Zeile löschen	Strg+Q Y
Zeichen links löschen	Rücklöschtaste (Backspace)
Zeichen rechts löschen	Entf
Wort nach dem Cursor löschen	Strg+T
Wort vor dem Cursor löschen	Strg+Rücklöschtaste


Verschiedene Befehle
Verschiedene Editor-Befehle

Befehl	Tastenkombination
Nachricht speichern und weitereditieren	Strg+S
Nachricht in Warteschlange speichern und Editieren beenden	Shift+F2
Nachricht sofort senden	F2 oder Strg+Enter
Rückgängig	Alt+Rücklöschtaste
Positionsmarke im Text plazieren	Strg+K n (n=0..9)
Gehe zu Positionsmarke	Strg+Q n (n=0..9)
Aktuelles Datum einfügen	Strg+Q D
Aktuelle Uhrzeit einfügen	Strg+Q T
Wort in Großbuchstaben umwandeln	Strg+ß
Wort in Kleinbuchstaben umwandeln	Strg+´
Wort großschreiben	Strg+#
Nach Zeichenkette suchen	Strg+Q F oder F7
Suchen und Ersetzen	Strg+Q A
Letzte Suche wiederholen	Strg+L oder F3
Ausführung abbrechen	Esc


Block Modi

Es gibt verschiedene Blockarten:

Fließend - Standard Fließtext

wie Sie es von den meisten Windows Textverarbeitungen gewohnt sind.

Zeilenweise

es werden ganze Zeilen markiert

Spaltenweise

Sie können rechteckige Textblöcke markieren. Das können Sie aufgrund der Tatsache, daß normale Textbearbeitungsprogramme nichtproportionale Schriftarten benutzen. Spaltenweise Textblöcke orientieren sich am Einfügemodus. Ist Einfügen eingeschaltet, werden die Blöcke eingefügt und der Originaltext an dieser Stelle nach rechts bewegt. Haben Sie Überschreiben eingeschaltet, wird der Originaltext überschrieben.

Verwenden Sie Nicht überschreibbare Blöcke, bleibt eine Textregion so lange markiert, bis Sie eine andere Textstelle markieren, die Auswahl verstecken oder den ausgewählten Text löschen. Die Auswahl wird automatisch versteckt, wenn Sie den Cursor an eine andere Stelle bewegen und etwas eintippen oder wenn Sie etwas aus der Zwischenablage in den Text einfügen.

Überschreibbare Blöcke werden nur verwendet, wenn "nicht überschreibbare Blöcke" nicht verwendet werden. Bei dieser Funktion werden markierte Textstellen mit dem Text überschrieben, den Sie eintippen oder von der Zwischenablage einfügen. Mit <ENTF> können Sie die markierte Textstelle löschen.


Befehle für Cursorbewegungen

Ein Zeichen nach links	Pfeil links
Ein Zeichen nach rechts	Pfeil rechts
Wort links	Strg + Pfeil links
Wort rechts	Strg + Pfeil rechts
Eine Zeile nach oben	Pfeil hoch
Eine Zeile nach unten	Pfeil ab
Beginn einer Zeile	Pos 1
Ende einer Zeile	Ende
Eine Zeile nach oben rollen	Alt + Pfeil hoch
Eine Zeile nach unten rollen	Alt + Pfeil ab
Ein Bildschirmseite nach oben	Bild hoch
Ein Bildschirmseite nach unten	Bild ab
Zum Beginn des Textes	Strg+Pos1 oder Strg+Bild hoch
Zum Ende des Textes	Strg+Ende oder Strg+Bild ab
Zum Start einer Markierung	Strg+Q B
Zum Ende einer Markierung	Strg+Q K


Automatisches Formatieren von Text

Wenn Sie Ihren Text eingeben, können Sie die  automatischen Formatierungsmöglichkeiten des Editors verwenden. Bedenken Sie aber bitte, daß im einfachen Editormodus eingegebener Text nicht automatisch nachformatiert wird, wenn Sie ihn nachträglich verändern - verwenden Sie dafür gegebenenfalls die Block-Formatbefehle.

Umbruchautomatik - überschreitet die Zeile, die Sie gerade bearbeiten, den Wert für den rechten Rand, wird der Text automatisch in der nächsten Zeile fortgesetzt. Der Wert für den rechten Rand kann von Ihnen jederzeit verändert werden.

Einrückautomatik - positioniert den Cursor unter das erste Zeichen (kein Leerzeichen) der voranstehenden Zeile (sofern keine Leerzeile), wenn Sie die Eingabetaste betätigen.

Ausrücken bei Rücktaste - wenn Sie die Rücklöschtaste betätigen, wird der Einfügepunkt an der vorherigen Einrückstufe ausgerichtet - sofern sich der Cursor auf dem ersten Zeichen (kein Leerzeichen) einer Zeile befindet.

Blocksatz beim Zeilenumbruch - entsprechend der Einstellung für den rechten Rand, wird Text, der bei der Texteingabe automatisch umgebrochen wird, im Blocksatz formatiert.


Rechtschreibprüfung

The Bat! unterstützt die zwei meist genutzten Rechtschreibprüfungen. Das ist einerseits die "Sentry Spelling-Checker Engine" (SSCE; dt: Sentry Rechtschreibprüfung) und andererseits die "Common Speller API" (CSAPI; dt: gemeinsame Rechtschreibprüfung) für normale und simultane Rechtschreibprüfung.

Sentry Rechtschreibprüfung (SSCE)

SSCE ist im The Bat! Installationsarchiv enthalten und umfaßt ein 100.000 Begriffe starkes Wörterbuch für amerikanisches und britisches Englisch. Es deckt allgemeine Wörter, Zusammensetzungen, Abkürzungen und Eigennamen ab. Das deutsche Wörterbuch finden Sie im International Pack von The Bat! (INTPACK.EXE). SSCE ist SEHR schnell - es überprüft mehr als 100.000 Wörter pro Minute bei geringsten Hardwareanforderungen (66Mhz 80486). Die bedeutendsten Vorteile von SSCE sind:

Fortgeschrittene Benutzerwörterbücher - tragen Sie eigene Begriffe in bis zu 30 Benutzerwörterbücher ein. Die Wörter können ohne Neustart neu eingetragen oder entfernt werden.  In Benutzerwörterbüchern enthaltene Begriffe können als Verbesserung für falsch geschriebene Wörter vorgeschlagen werden.

Intelligente Vorschläge für falsch geschriebene Wörter - SSCE bietet Ihnen typographische ("sieht aus wie") und phonetische ("klingt wie") Vorschläge. Diese Vorschläge werden nach dem Grad der Ähnlichkeit eingeteilt und absteigend angezeigt. Die am meisten falsch geschrieben Wörter werden mit einer eckigen Wellenlinie unterstrichen gekennzeichnet und können mit einem einfachen Doppelklick korrigiert werden.

Groß/Kleinschreibung - falsche Groß/Kleinschreibung (z.B. "kanada" statt "Kanada") kann als Fehler angezeigt werden. Diese Funktion können Sie auf Wunsch einfach deaktivieren. Die in SSCE Wörterbüchern enthalten Einträge haben korrekte Groß/Kleinschreibung.

Geringe Auslastung - SSCE benötigt höchstens 450KB Speicher zur Ausführung und 400KB Festplattenplatz. Sie werden dieses Merkmal wirklich schätzen!

Arbeitet mit Benutzerwörterbüchern anderer Anwendungen zusammen -  SSCE kann Benutzerwörterbücher anderer Anwendungen, einschließlich Microsoft Word und Microsoft Office (*.DIC Dateien), schreiben und lesen.

Gemeinsame Rechtschreibprüfung API (CSAPI)

CSAPI wird von allen Microsoft Anwendungen mit Rechtschreibprüfung verwendet. Es wird gegenwärtig von vielen Anwendungen, wie zum Beispiel der Microsoft Office Familie, genutzt. CSAPI wird von The Bat! nicht mitgeliefert, doch falls Sie Microsoft Office installiert haben, erkennt dies The Bat! und verwendet automatisch CSAPI. SSCE ist schneller als CSAPI, doch der große Vorteil von CSAPI ist, daß es sehr viele Sprachen unterstützt. CSAPI Wörterbücher werden im "Sprache" Untermenü des "Rechtschreibprüfung" Menüs unter einer Trennlinie angezeigt. Ist diese Trennlinie nicht vorhanden, haben Sie auch kein CSAPI installiert.

Rechtschreibprüfung mit The Bat!

Im Nachrichten Editor können Sie im Menü Rechtschreibprüfung die Option Automatisch überprüfen wählen, um die simultane Rechtschreibprüfung zu aktivieren. Falsch geschriebene Wörter werden dann unterstrichen, wobei jedoch kein Geschwindigkeitsverlust entsteht.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein falsch geschriebenes Wort, erscheint ein kleines Menüfenster mit Verbesserungsvorschlägen. Sie können so das Wort ändern, ignorieren oder in ein Benutzerwörterbuch aufnehmen.

Sie können den Text aber auch auf herkömmliche Art und Weise nach Rechtschreibfehlern durchsuchen. Wählen Sie dazu im Menü Rechtschreibprüfung den Menüpunkt Ganzen Text überprüfen (oder drücken Sie F4). Im Folgenden werden die einzelnen Funktionen der Rechtschreibprüfung erklärt:

Ignorieren: überspringt das im Feld "Nicht im Wörterbuch" eingetragene Wort ohne es zu ändern und geht zum nächsten unbekannten Wort über.

Alle Ignorieren: überspringt alle Vorkommen dieses Wortes im Text, ohne es zu ändern. The Bat! nimmt nun bis zum Beenden des Programmes an, daß das Wort in dieser Weise richtig geschrieben ist.

Ändern: ersetzt das momentane Wort mit dem im Feld "Wechseln zu" eingetragenen Verbesserungsvorschlag.

Alle ändern: ersetzt alle Vorkommen des gewählten Wortes mit dem im Feld "Wechseln zu" eingetragenen Verbesserungsvorschlag.

Hinzufügen: trägt das nicht im Wörterbuch enthaltene Wort in ein Benutzerwörterbuch ein. Bitte wählen Sie dazu in der "Wörter hinzufügen" Liste ein Benutzerwörterbuch.

Vorschlagen: aktualisiert die Liste der Vorschläge für das im Feld "Nicht im Wörterbuch" eingetragene Wort.

Rückgängig: trägt in das "Nicht im Wörterbuch" Feld das Wort ein, welches derzeit im  Nachrichten Editor markiert ist.

Optionen: ruft ein Fenster mit Einstellungsmöglichkeiten für die Rechtschreibprüfung auf.

Wörterbücher: ruft den Editor für Benutzerwörterbücher auf.

Editor für Benutzerwörterbücher

Benutzerwörterbücher enthalten eine Liste von Begriffen als normalen Text. Die Endung dieser Dateien ist normalerweise *.tlx für SSCE und *.dic für CSAPI. Sie können in die Benutzerwörterbücher beliebig Worte eintragen und entfernen. Benutzerwörterbücher bieten einen schnellen Zugriff, belegen jedoch mehr Festplattenspeicher pro Wort als die Hauptwörterbücher. Die Benutzerwörterbücher können Sie bearbeiten, indem Sie im Menü "Rechtschreibung" auf "Wörterbücher" klicken oder bei der Rechtschreibprüfung des ganzen Textes "Wörterbücher" anklicken. Der Editor für Benutzerwörterbücher zeigt Ihnen die gesamte Wortliste sowie die Sprache des gegenwärtigen Wörterbuches an. Sie können hier den Inhalt des Benutzerwörterbuches sehr einfach verändern. Der Dateiname (ohne Pfadangabe) des aktuellen Benutzerwörterbuches wird in der Wörterbuch/Datei Liste angezeigt. Diese Liste beinhaltet alle Benutzerwörterbücher, die derzeit zur Rechtschreibprüfung verwendet werden. Mittels der Schaltflächen "Neue Datei" und "Datei hinzufügen" können Sie ein existierendes Benutzerwörterbuch der Liste hinzufügen oder auch ein neues Benutzerwörterbuch erstellen. Wenn Sie auf "Entfernen" drücken, wird der aktuelle Eintrag aus der Liste entfernt. "Export" exportiert das aktuelle Benutzerwörterbuch in eine Textdatei und "Import" importiert ein Benutzerwörterbuch von einer Textdatei mit je einem Wort pro Zeile.

Die Benutzerwörterbücher sind hauptsächlich dazu da, um neue oder unbekannte Begriffe dem Wörterbuch hinzuzufügen. Es gibt drei Wege, einen Begriff hinzuzufügen: durch die Standard Rechtschreibprüfung (ganzen Text überpüfen), mit dem Benutzerwörterbuch Editor oder durch das Kontextmenü eines unterstrichenen Wortes (Rechtsklick oder ALT+F10 drücken).

The Bat! überprüft nur den Text, den Sie eingegeben haben, sowie Ihre Vorlagen. Falls Ihre Vorlagen der Rechtschreibhilfe unbekannte Wörter enthalten, fügen Sie diese einfach dem Standard Benutzerwörterbuch hinzu. Beachten Sie bitte, daß es für verschiedene Sprachen auch verschiedene Benutzerwörterbücher gibt. Zitierte Textstellen sowie URL Adressen werden nicht überprüft.


Übersetzungstabellen

Übersetzungstabellen gestatten es, die unzähligen nationalen Zeichensätze zu verwalten. In Rußland werden z.B. drei unterschiedliche Code-Tabellen eingesetzt (DOS Code Page 866, Windows 1251 und KOI-8). Die gleiche Situation gibt es in vielen anderen Ländern, in denen entweder kein lateinisches Alphabet verwendet wird - oder ein lateinisches Alphabet mit Sonderzeichen Verwendung findet.

In den Übersetzungstabellen wird festgelegt, welche Zeichen eines bestimmten Alphabets gleichwertigen Zeichen in der nationalen Windows Codeseite entsprechen.

Um The Bat! eine Übersetzungstabelle hinzuzufügen, verwenden Sie die Menüauswahl Optionen | Übersetzungstabellen.

Drücken Sie den Knopf Hinzufügen... und wählen Sie die Datei, welche die Übersetzungstabelle enthält, geben Ihr den Namen, wie er in den Programm-Menüs erscheinen soll und bezeichnen den Zeichensatz, der durch die Tabelle festgelegt wird. Die Bezeichung des Zeichensatzes erscheint im Feld charset im Nachrichtenkopf einer jeden Nachricht (z. B. koi8-r für den russischen KOI-8 Zeichensatz).

Das Dateiformat einer Übersetzungstabelle ist recht einfach aufgebaut. Es ist eine Folge von Zeichenpaaren:

<nationales Zeichen 1><entsprechendes Windowszeichen 1><nationales Zeichen 2><entsprechendes Windowszeichen 2>...<nationales Zeichen n><entsprechendes Windowszeichen n>


Sprache

Da The Bat! ein internationales Programm ist, können Sie die Sprache für die Benutzeroberfläche jederzeit mit Optionen | Sprache ein- bzw. umstellen.

Das Sprachmodul TheBat.LNG muß sich im gleichen Verzeichnis befinden wie das Programm selbst. Diese Datei bestimmt den Inhalt des Untermenüs Optionen | Sprache.


Neue Nachricht erstellen

Eine neue Nachricht kann auf vier verschiedene Methoden erstellt werden:

1. Klicken Sie im Programm Hauptfenster auf das Symbol Neue Nachricht erstellen [image] oder im Menü Nachrichten auf Neu. In diesem Fall müssen Sie die Empfängeradresse manuell eingeben oder sie aus dem Adreß Pop-Up Menü auswählen.

2. Durch Auswahl einer Adresse im Adreßbuch und Anwahl der Menüpunkte Neu | Nachricht oder Eingabe von Strg+Enter

3. Wenn Sie eine Nachricht lesen (es ist also eine E-Mail Adresse im Vorschaufenster selektiert), klicken Sie die rechte Maustaste, um ein Untermenü aufzurufen. Dort wählen Sie Neue Nachricht erstellen.

Die selektierte Adresse wird automatisch in das Empfängerfeld ("An:") übernommen.

4. Durch Eingabe der Tastenkombination Strg+N

Sie können jeder Nachricht eine Dringlichkeitsstufe zuordnen und/oder eine Empfangs- oder Lesebestätigung anfordern.


Dringlichkeitsstufen
Dringlichkeitsstufe (Priorität)

Jeder ausgehenden Nachricht können Sie eine Dringlichkeitsstufe (Priorität) zuordnen. Diese ist allerdings nur für Sie und den Empfänger relevant - sie beeinflußt in keiner Weise die Art der Behandlung Ihrer Nachricht von den beteiligten Nachrichtentransportsystemen. Neue Nachrichten werden mit der Dringlichkeitsstufe Normale Priorität erstellt. Um die Dringlichkeitsstufe der aktuellen Nachricht im Nachrichten-Editor Fenster zu verändern, verwenden Sie wahlweise das Pop-Up Menü Priorität, das Sie hiermit [image] öffnen, oder das Menü Einstellungen:

Empfangene, aber noch ungelesene Nachrichten werden in der Listendarstellung mit unterschiedlich farbigen Briefumschlägen je nach ihrer Dringlichkeitsstufe gekennzeichnet: Nachrichten hoher Priorität sind rot, normaler Priorität gelb und niedriger Priorität blau.


Empfangs- und Lesebestätigung
Empfangs- und Lesebestätigungen

Sie können Ihrer Nachricht eine Anforderung mitgeben, daß Sie vom Mailserver des Empfängers benachrichtigt werden wollen, wenn dieser Ihre Nachricht im Postfach des Adressaten abgelegt hat. Um dies für die aktuelle Nachricht zu erreichen, aktivieren Sie Empfangsbestätigung im Nachrichten-Editor über das Pop-Up Menü

oder verwenden Sie dazu das Menü Einstellungen. Je nach verwendeter Software des SMTP Servers des Empfängersystems funktionieren diese Bestätigungsoptionen eventuell nicht so wie erwartet.

Sie haben auch die Möglichkeit, eine Bestätigung anzufordern, wenn der Adressat Ihre Nachricht gelesen hat. Um dies für die aktuelle Nachricht zu erreichen, aktivieren Sie Lesebestätigung im Nachrichten-Editor über das Pop-Up Menü oder verwenden Sie dazu das Menü Einstellungen.

Öffnet der Empfänger Ihre Nachricht, wird er nach dem Lesen in einem Dialogfenster gefragt, ob eine Bestätigungsnachricht abgesendet werden soll - gemäß der Einstellungen bei den Lesebestätigungs - Optionen. Je nach verwendeter Software des SMTP Servers des Empfängersystems funktionieren diese Bestätigungsoptionen eventuell nicht so wie erwartet.


Nachricht(en) versenden

Um Nachrichten an ihre Empfänger zu versenden ist es notwendig, eine Verbindung ins Internet aufzubauen. Befinden Sie sich im Fenster des Nachrichten-Editors und haben Ihre Nachricht gerade abgeschlossen, genügt der Befehl Nachricht | Sofort senden, die Tastenfolge Strg+Enter oder ein Klick auf das Icon

Sollte The Bat! Probleme mit dem Ziel-SMTP Server haben und die Nachricht nicht senden können, öffnet sich wieder das Fenster des Nachrichten-Editors. Ansonsten finden Sie auch im Logfenster Informationen darüber, was Probleme bei der Nachrichtenübermittlung verursacht hat.

Befinden sich Nachrichten in einer Warteschlange im Postausgangsordner (Outbox), verwenden Sie den Befehl Vorhandene Nachrichten senden. Können die Nachrichten wider Erwarten nicht versendet werden [werden also nicht aus dem Postausgangsordner (Outbox) in den Ordner Sent - oder in einen beliebigen anderen gemäß Ihrer Sortierregeln -  verschoben], untersuchen Sie auch hier bitte das Log des entsprechenden Kontos.


Dateianlage
Dateianlage (Attachments)

Um eine oder mehrere Dateien zusammen mit einer Nachricht zu versenden,

öffnen Sie den Nachrichten Editor und geben alle notwendigen Informationen ein (also Empfänger, Betreff und Nachrichtentext)

Aus dem Untermenü Werkzeuge | Datei anhängen wählen Sie die Art der Kodierung.

Nachdem Sie die Datei eingefügt haben, können Sie durch Klicken mit der rechten Maustaste auf dem Dateisymbol auch den Kodier-Dialog aufrufen.

Wenn Sie das Icon [image] in der Werkzeugleiste benutzen, um eine oder mehrere Dateien Ihrer Nachricht anzufügen, wird die für das aktuelle Konto voreingestellte Kodierung verwendet.

Im folgenden Dialogfenster wählen Sie die Datei, die Sie versenden wollen und klicken dann auf den Öffnen Button.


Ansicht und Öffnen von Dateianlagen

Dateien, die an eine Nachricht angehängt wurden, werden links von der Nachricht in einem eigenen Fenster als Icon dargestellt.

Bewegen Sie den Mauszeiger auf das Icon und betätigen die rechte Maustaste, erhalten Sie ein Pop-Up Menü mit den für die ausgewählte Datei möglichen Aktionen.

Ein Doppelklick auf das Icon öffnet die Datei mit der für diesen Dateityp eingestellten Verknüpfung.


Adreßbuch

Das Adreßbuch gestattet Ihnen auf einfache Weise, eine Liste Ihrer Emailpartner zu führen und zu verwalten. Sie können Gruppen einrichten, die bestimmten Merkmalen oder Einstufungen entsprechen oder einer Mailing-Liste zugeordnet sind.

Sie haben vier verschiedene Möglichkeiten, einen Eintrag in Ihr Adreßbuch zu machen:

wenn Sie eine hervorgehobene Emailadresse in einer Nachricht sehen, klicken Sie auf die rechte Maustaste und wählen Diese Adresse ins Adreßbuch aus dem PopUp-Menü:

füllen Sie im Nachrichten-Editor das Adreßfeld (An:) aus, können Sie mit der Schaltfläche [image] die eingegebene Emailadresse direkt in Ihr Adreßbuch übernehmen.

selektieren Sie im Fenster mit der Nachrichtenliste eine Nachricht, klicken auf die rechte Maustaste und wählen aus dem PopUp-Menü den Befehl Optionen | Adresse ins Adreßbuch aufnehmen

verwenden Sie den Befehl Bearbeiten | Neue Adresse im Adreßbuch

Um Einträge im Adreßbuch zu sortieren, wählen Sie aus dem Menü Ansicht | Sortiert nach die gewünschten Kriterien. Auch hier können Sie manuell per Drag&Drop einzelne Einträge bearbeiten.


Adressieren Ihrer Nachricht

Um Ihre Nachrichten versenden zu können, benötigt The Bat! eine Adresse - genau wie von der Briefpost gewohnt. Die Zieladresse einer E-Mail muß im "An:", "CC:" oder "BCC:" Feld eingegeben werden.

Sie können die Adresse direkt im Feld eingeben, den Alias-Eintrag des Adreßbuches verwenden oder auf das Adreß-Pop-Up-Menü zurückgreifen.

Zugang zum Pop-Up-Menü erhalten Sie durch Klicken auf die rechte Maustaste im 'An:'-Feld oder das Icon [image] am äußersten rechten Rand. Mit dem Icon [image] können Sie aus einer Liste von Adressen wählen, an die Sie bereits Nachrichten verschickt haben (History-Liste).

Möchten Sie eine Nachricht an mehrere Empfänger senden, verwenden Sie als Trennzeichen bitte ein Semikolon.


Nachrichten 'parken'
Nachricht 'parken'

Damit Nachrichten nicht zufällig gelöscht werden können, wurde die Möglichkeit geschaffen,  Nachrichten zu 'parken' . Ist eine Nachricht 'geparkt' , kann sie nicht in einen anderen Ordner verschoben, gelöscht oder automatisch gelöscht werden. Weiterhin ist es nicht möglich, einen Ordner zu löschen, in dem sich eine oder mehrere 'geparkte' Nachrichten befinden.


Arbeiten in einer Multi-User Umgebung

Möchten Sie The Bat! mit mehreren Anwendern zusammen nutzen, sollten Sie zur Sicherheit Zugriffsrechte für bestimmte Konten oder Konto-Gruppen einrichten.

Sie können Nutzer für zwei Kategorien anlegen:

ein Administrator kann sowohl alle Konten einsehen, als auch Kontoeigenschaften und alle Programmeinstellungen verändern

ein Anwender sieht nur das für ihn eingerichtete Konto und kann nur die Programmeigenschaften ändern, für die ihm der Administrator die Rechte eingeräumt hat

Ist zumindest ein normaler Anwender angelegt, wird beim Programmstart der Anmeldedialog aufgerufen, und der Nutzer muß - sofern entsprechend konfiguriert - Kontoname und Paßwort eingeben, um auf sein Konto zugreifen zu können.

Ein Paßwort für ein bestimmtes Konto richten Sie über den Menüpunkt Konto | Paßwort setzen ein.

Möchten Sie als Administrator einem Anwender die Führung mehrerer Nachrichtenkonten einräumen, legen Sie für ihn eine Konto-Gruppe an.

Innerhalb eines Netzwerks ist es generell möglich, zu einem bestimmten Konto Zugang von einem beliebigen Rechnersystem zu erhalten.

Dazu muß der Administrator

ein Konto-Stammverzeichnis einrichten, das dem Anwender innerhalb des Netzes zugänglich ist

und

identische Konten auf allen Maschinen anlegen, von denen beabsichtigt ist, auf das Nachrichtenkonto zuzugreifen.

Selbst wenn auf einem Rechnersystem kein TCP/IP Protokoll installiert ist, ist es möglich mit The Bat! zu arbeiten: richten Sie die Maschine im Menü Optionen | Netzwerk & Verwaltung | Netzwerk als Arbeitsstation ohne TCP/IP ein, und stellen Sie sicher, daß das Arbeitsverzeichnis dieser The Bat! Kopie identisch ist mit dem Verzeichnis auf der Maschine, wo The Bat! als TCP/IP Arbeitsstation oder Server mit TCP/IP oder FÜ-Server konfiguriert ist.

Siehe auch:

The Bat! Netzwerk-Kurs


The Bat! Netzwerk-Kurs

Einführung zum E-Mail-Nachrichtenaustausch

Das Internet ist ein weltumspannendes Computernetzwerk. Es entwickelte sich aus einem Kernnetz und breitete sich stetig aus, da seine Protokolle den reibungslosen Datenaustausch zwischen unterschiedlichen Informationsnetzen verschiedener Organisationen auf der ganzen Welt gewährleisten. Während die ersten Netze ausschließlich zum Austausch von Dateien und E-Mail dienten, steht heute die wesentlich komplexere Aufgabe des gemeinsamen Zugriffs auf Netzressourcen im Vordergrund. Gegenwärtig ist E-Mail der am weitesten verbreitete Dienst des Internets.

Für den Nachrichtenaustausch im Internet oder in einem Firmennetz benötigen E-Mail-Clients eine Verbindung zu einem Mail-Server (POP und SMTP), die entweder permanent besteht oder nach Bedarf aufgebaut werden kann. Ein Mail-Server ist ein Rechner, der die Verteilung und Speicherung von E-Mail-Nachrichten handhabt, bevor sie die Zieladresse erreichen. Alle E-Mail-Clients unterstützen mindestens zwei gängige E-Mail-Protokolle: POP und SMTP. POP (Post Office Protocol) ist das Protokoll, mit dem der Client die Nachrichten vom Host abruft. Es ist ein Merkmal dieses Protokolls, daß der Client den Nachrichtenaustausch initiiert. SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) ist ein einfaches Protokoll zur Übertragung von E-Mail-Nachrichten, das im Internet sehr weit verbreitet ist. Die Funktion eines SMTP-Server besteht darin, die Nachrichten anderer Server und Clients zu empfangen, um sie an andere Hosts und ihre Client-Mailboxen weiterzuleiten.

Die Netzwerk-Betriebsarten von The Bat!

The Bat! kann entweder als Einzelplatz-Anwendung arbeiten oder als Ersatz für einen Mail-Server (POP/SMTP) in einem LAN (z.B. Windows Workgroup, Windows NT Domain oder Novell Netware) eingesetzt werden, wobei The Bat! dann auch als Client fungiert. The Bat! kann in drei Netzwerk-Betriebsarten betrieben werden: Einzelplatz (Arbeitsstation mit TCP/IP), Server (Server mit TCP/IP oder DFÜ-Server) oder Client (Arbeitsstation ohne TCP/IP).

Arbeitsstation mit TCP/IP: die Einzelplatz-Betriebsart

The Bat! arbeitet in dieser Betriebsart als gewöhnlicher E-Mail-Client. Clients dieser Art müssen eine Verbindung zu einem Mailserver (POP/SMTP) haben. Dieser kann sich innerhalb des Firmen-LANs oder irgendwo im Internet befinden. The Bat! kann die Verbindung zum Internet auf zwei Arten herstellen:

LAN oder manuelle Anwahl Wenn diese Methode gewählt wird, verwendet The Bat! die bereits bestehende Verbindung zum Internet über das LAN oder wählt den ISP (Internet Service Provider) an. Das bedeutet, The Bat! muß von sich aus keine zusätzlichen Schritte ausführen, um sich mit dem Internet zu verbinden. Systeme, die nicht in einem LAN vernetzt sind, können im allgemeinen so konfiguriert werden, daß der ISP automatisch angewählt wird, wenn eine Anwendung versucht, die Verbindung zu einem Internetserver herzustellen. Diese Methode kann auch für The Bat! verwendet werden. In einigen Fällen (bei kombinierter Mail-Zustellung oder mehreren Konten) muß The Bat! jedoch gleichzeitig zwei oder mehr TCP/IP-Sitzungen aufbauen. Dabei können Probleme auftreten, z.B. wenn zwei DFÜ-Netzwerkverbindungen gleichzeitig hergestellt werden. Wenn Sie eine DFÜ-Netzwerkverbindung zum ISP verwenden, wird die nachstehend angeführte zweite Methode empfohlen.

DFÜ-Netzwerkverbindung Diese Verbindungsart sollten Sie angeben, wenn Ihr LAN keine Direktverbindung zum Internet hat und Sie eine DFÜ-Netzwerkverbindung zum ISP verwenden. Wenn The Bat! eine TCP/IP-Verbindung aufbauen muß, prüft er zuerst, ob die angegebene DFÜ-Netzwerkverbindung aktiv ist (d.h. ob diese DFÜ-Netzwerkverbindung gegenwärtig ausgeführt wird und für die TCP/IP-Sitzung verwendet werden kann). Wenn die DFÜ-Netzwerkverbindung aktiv ist, beginnt die TCP/IP-Sitzung sofort. Andernfalls wählt The Bat! automatisch die Telefonnummer der DFÜ-Netzwerkverbindung, um die TCP/IP-Verbindung herzustellen. Auf diese Weise können Mehrfachabfragen wie das Abrufen von Nachrichten aus mehreren Konten und kombinierte Zustellungen einwandfrei ausgeführt werden, für die zwei gleichzeitige TCP/IP-Verbindungen erforderlich sind: eine für das Abrufen und eine für das Zustellen der Nachrichten.

Server mit TCP/IP oder DFÜ-Server: die Server-Betriebsart

In manchen Fällen haben Client-Computer in einem LAN keinen Zugriff auf das Internet, oder bestimmte Einschränkungen lassen nicht zu, daß diese Computer Protokolle zur Nachrichtenübertragung verwenden. Damit solche Geräte am Nachrichtenverkehr im Internet und/oder Firmennetz teilnehmen können, muß ein Mailserver (POP/SMTP) in der Arbeitsgruppe oder Domäne vorhanden sein.

Für ein derartiges Netzwerk kann The Bat! im Server-Modus die Funktion eines Mailservers übernehmen. Auf diese Weise wird für den Nachrichtenverkehr innerhalb des LANs kein Mailserver benötigt. Darüber hinaus können LAN-User ohne eigene Internetverbindung E-Mail über das Internet austauschen. Im Server-Modus bietet The Bat! dieselbe Funktionalität wie im Einzelplatz-Modus und ermöglicht zusätzlich anderen Rechnern, auf denen The Bat! im Client-Modus installiert ist, den Nachrichtenaustausch über das LAN und/oder das Internet.

Arbeitsstation ohne TCP/IP: die Client-Betriebsart

In der Client-Betriebsart besitzt The Bat! keine Internet- oder LAN-Verbindung zu einem Mailserver (POP/SMTP). Er empfängt und versendet Nachrichten über eine Kopie von The Bat! im Server-Modus, die auf einem Rechner in seinem LAN installiert ist. Die Anzahl von Rechnern in einem LAN, auf denen The Bat! im Client-Modus installiert werden kann, ist unbegrenzt. Die Client-Geräte werden jeweils für einen bestimmten Server konfiguriert. Dadurch ist es möglich, die Client-Geräte in Gruppen zu gliedern, die auf verschiedene Server zugreifen. Diese Gruppen dürfen sich jedoch nicht überschneiden.

The Bat!-Netzwerkkonfiguration

Die Funktionsweise von The Bat! im Netzwerk

Alle Konten- und Nachrichtendaten, die von den Rechnern im Client-Modus verwendet werden, sind auf dem Server gespeichert. Die Clients greifen über das LAN auf die Daten zu.

Wenn ein Anwender von einem Client-Computer aus eine Nachricht an eine Internetadresse senden will, wird die Nachricht zuerst in den Postausgang übertragen, der sich auf dem Server-Computer befindet. Dann wird der Befehl ausgelöst, der den Server veranlaßt, die ausgehenden Nachrichten über die Verbindung des Servers zum Internet weiterzuleiten.

Wenn ein Anwender von einem Client-Computer aus die Nachrichten eines POP-Konto abrufen will, erhält der Server den Befehl, auf die Mailbox des Clients auf dem Mailserver zuzugreifen. Der Server greift über seine Internetverbindung auf den POP-Server zu, ruft die Nachrichten ab und speichert sie in der Nachrichtendatenbank des Clients. Dann erhält der Client die Anweisung, den Inhalt seiner Nachrichtendatenbank neu einzulesen. Wenn der Client diesen Befehl erhält, wird der Anwender benachrichtigt, daß neue Nachrichten eingegangen sind. Der Erhalt neuer Nachrichten wird in der Kontenstruktur des Client und auf dem Nachrichtenticker™ angezeigt, falls dieser aktiviert ist.

Die Aktivierung des Nachrichtentickers™ (ungelesene Nachrichten müssen vorhanden sein) erfolgt über die Menüpunkte Optionen | Nachrichtenticker™ | Immer anzeigen oder Automatisch anzeigen.

Server mit TCP/IP oder DFÜ-Server:  Konfigurationsschritte für den Server-Modus

1. Wählen Sie einen Rechner im LAN, der mit dem Internet verbunden ist. Dieser Rechner wird als Server mit TCP/IP oder DFÜ-Server (The Bat!-Server) konfiguriert.

2. Öffnen Sie den Windows-Explorer über das Desktop-Symbol "Arbeitsplatz", und wählen Sie das lokale Laufwerk oder Verzeichnis, auf dem The Bat! installiert ist oder installiert werden soll. Alle Nachrichtendaten werden hier gespeichert. Stellen Sie sicher, daß die Netzwerkfreigabe für dieses Verzeichnis aktiviert ist. Alle Anwender im Netzwerk, die The Bat! im Client-Mode auf ihren Rechnern ausführen, müssen auf diesen Pfad zugreifen können. Wenn es sich um ein Netzwerklaufwerk handelt, z.B. ein Laufwerk auf einem Dateiserver, können Sie diesen sowie den folgenden Schritt überspringen.

3. Weisen Sie der freigegebenen Ressource einen Netzlaufwerkbuchstaben zu. Die anderen Rechner, die als Clients im LAN fungieren, können über dieses Netzlaufwerk Daten mit dem Server austauschen.

4. Falls dies noch nicht geschehen ist, installieren Sie The Bat! nun auf dem Netzlaufwerk, damit die anderen Rechner, auf denen The Bat! im Client-Modus läuft, auf die Nachrichtendaten zugreifen können. Starten Sie The Bat! auf dem Netzlaufwerk.

5. Klicken Sie auf im Menü Optionen auf Netzwerk & Verwaltung, und stellen Sie sicher, daß der Modus Server mit TCP/IP oder DFÜ-Server aktiviert ist.

6. Erstellen Sie die Konten, die von den Client-Computern verwendet werden. Vergewissern Sie sich, daß sich die Stammverzeichnisse dieser Konten auf dem Netzlaufwerk befinden, damit die Client-Computer darauf zugreifen können.

7. Öffnen Sie nochmals das Dialogfeld Netzwerk & Verwaltung, und legen Sie die Berechtigungen für die von Ihnen erstellten Mailkonten fest.

Arbeitsstation ohne TCP/IP:  Konfigurationsschritte für den Client-Modus

1. Weisen Sie dem Netzlaufwerk denselben Netzlaufwerkbuchstaben zu, der ihm auf dem Server zugewiesen wurde.

2. Wenn The Bat! im Client-Modus installiert wird, wird das Arbeitsverzeichnis der Anwendung auf dem Netzlaufwerk konfiguriert. Die Client-Anwendung benutzt dabei dasselbe Arbeitsverzeichnis wie die Server-Anwendung.

3. Wenn Sie The Bat! auf diese Weise neu installiert haben, ist die Konfiguration damit beendet. War The Bat! bereits auf dem Client-Computer installiert, müssen Sie die folgenden Schritte ausführen.

Mit diesen Schritten ändern Sie die Betriebsart von Einzelplatz- auf Client-Modus, ohne The Bat! neu installieren zu müssen. Wenn Sie mit dem Registrierungseditor RegEdit nicht vertraut sind, sollten Sie The Bat! besser deinstallieren und die Anwendung mit Hilfe der oben angeführten Konfigurationsschritte für den Client-Modus neu installieren.

 a) Öffnen Sie das Dialogfeld Netzwerk & Verwaltung, und stellen Sie sicher, daß die Option Arbeitsstation ohne TCP/IP aktiviert ist.

 b) Beenden Sie The Bat!

 c) Ändern Sie das Mailverzeichnis in der Registrierung mit Hilfe von RegEdit. Die Zeichenfolge "Working Directory" im Schlüssel "HKEY_CURRENT_USER\Software\RIT\The Bat!" muß folgende Einträge haben: Name: Name des Mailverzeichnisses; Wert: Pfad des Mailverzeichnisses. Beachten Sie, daß das Verzeichnis, in dem die Nachrichtendaten gespeichert werden, sich auf einem Netzlaufwerk befinden muß und daß sowohl Server als auch Client dasselbe Verzeichnis verwenden müssen.

Verwendung von The Bat! als Kernkomponente eines E-Mail-Systems in einem Firmennetz

E-Mail-Systeme können auch in LANs ohne POP/SMTP-Server oder Internetverbindungen eingesetzt werden. Für solche Fällen wird eine Technologie zur lokalen Weiterleitung, Zustellung und Speicherung von Nachrichten ohne POP/SMPT-Server benötigt.

Diese Technologie für lokale Nachrichtenübermittlung ist in The Bat! integriert. Um die entsprechende Option zu aktivieren, öffnen Sie im Menü Optionen den Menüpunkt Netzwerk & Verwaltung, und markieren Sie das Kontrollkästchen für Lokal versenden. Wenn diese Option aktiviert ist, können die Computer eines LANs ohne SMTP/POP-Server Nachrichten austauschen. Dieses Merkmal ist eine effiziente Lösung zum Aufbau unternehmensweiter Nachrichtennetze, die ohne Internet-Protokolle betrieben werden können. Wenn die Option Lokal versenden aktiviert ist, werden ausgehende Nachrichten an lokale Adressen direkt zugestellt. Die Nachrichten werden nicht zum SMTP-Server gesendet, sondern direkt in die Nachrichtendatenbank des betreffenden LAN-Computers übertragen.

Siehe auch:

Arbeiten in einer Multi-User Umgebung

Konto-Gruppen


Kontogruppen

Möchten Sie Zugang zu mehreren E-Mail Konten haben, können die Konten in Gruppen eingeteilt und somit angezeigt werden, wenn Sie sich an The Bat! anmelden.

Um eine solche Kontengruppe einzurichten, verwenden Sie den Menüpunkt Optionen | Netzwerk & Verwaltung | Gruppen im Programmfenster.

Um sich an The Bat! anzumelden und Zugang zu einer Kontengruppe zu erhalten, geben Sie anstelle der Konto-Anmeldedaten einfach Gruppenname und Paßwort an

Siehe auch:

Arbeiten in einer Multi-User Umgebung

The Bat! Netzwerk-Kurs


Allgemeine Fehlermeldungen
Allgemeine Fehler

Nachrichten können nicht versendet werden

 Besteht eine Verbindung zum Internet?

 Stellen Sie sicher, daß Sie das TCP/IP Protokoll auf Ihrem System installiert haben.

 Überprüfen Sie die Netzwerk- oder Modemverkabelung

 Hat Ihr ISP einen SMTP und POP3 Server, haben Sie deren Adressen korrekt eingetragen?

 Wenn alles o.a. korrekt ist, aber das Problem weiterbesteht, wenden Sie sich bitte an Ihren Netzwerkadministrator oder Ihren ISP.

Nachrichtentext ist unlesbar

Stellen Sie sicher, daß Sie die korrekte Übersetzungstabelle eingestellt haben. Ist dies der Fall, überprüfen Sie im Nachrichtenkopf das Feld "Content-transfer-encoding" - es ist durchaus möglich, daß die Nachricht mit einem Verfahren codiert wurde, das The Bat! unbekannt ist. Bitten Sie den Absender, Ihnen die Nachricht noch einmal zu senden - diesmal allerdings mit der Codierung Base64 oder Quoted-Printable.


POP
POP3 (Post Office Protocol Version 3) - das "Post Office" Protokoll wird von einem Client für das Empfangen von elektronischen Nachrichten (Email) von entfernten Nachrichten-Servern (Hosts) verwendet. Die Besonderheit des Protokolls ist, daß der Austausch elektronischer Nachrichten auf Anfrage des Clients erfolgt.


SMTP
SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) - ein einfaches Protokoll für die Übermittlung von elektronischen Nachrichten, das im Internet eine weite Verbreitung gefunden hat. Die Funktion eines SMTP Servers ist es, von anderen Servern oder Clients Nachrichten zu empfangen und ebenso Nachrichten an andere Server und zu den Postfächern derer Clients zu versenden.


IMAP4
IMAP4 steht für Internet Message Access Protocol Version 4. Es ist dies ein Verfahren, auf elektronische Post zuzugreifen, die auf einem Mailserver gespeichert ist.

In anderen Worten, es erlaubt einem Emailprogramm (Emailclient) Zugriff auf entfernt gespeicherte Nachrichten so, als wären sie lokal vorhanden. Beispielsweise können Nachrichten, die auf einem IMAP4 Server liegen, vom PC zu Hause, am Arbeitsplatz oder vom Notebook aus dem Hotel manipuliert werden, ohne die Nachrichten tatsächlich herunterladen zu müssen. IMAP4 ist vergleichbar mit einer Obermenge des Protokolls POP3 mit guter Unterstützung aller drei Arten von Zugriff auf ein entferntes Postfach: online, offline und getrennt.


Mailserver
Unter Mailserver versteht man im Allgemeinen ein Rechnersystem mit einer Software, die ausschließlich für den Nachrichtentransport zuständig ist. Der kann für ein lokales Netz und/oder für das Internet erfolgen, wobei letzteres einen permanenten Internetanschluß voraussetzt. Ist der eigene Mailserver  vornehmlich für ein Intranet zuständig, und Internetadressen werden auf dem Mailserver des ISP (Internet Service Provider) geführt, so kann ein automatisches Anwahlverfahren zum Versenden von Nachrichten ins Internet und zum Holen von Nachrichten vom ISP durchaus praktikabel sein.


Über die Bezeichnung eines Emailkontos

Der Name des Emailkontos, wie er in der Konten-Baumstruktur dargestellt wird. Es kann sich dabei um eine beliebige Kombination von Zeichen handeln - allerdings mit der Einschränkung, daß exakt dieser Name kein zweites Mal eingerichtet werden kann.


Über den Pfad zum Nachrichtenverzeichnis

Dies ist der Pfad zum dem Verzeichnis, in welchem alle zu einem bestimmten Konto gehörenden Dateien abgelegt sind. In diesem Verzeichnis werden auch alle Standard-Unterverzeichnisse angelegt (jeder Nachrichtenordner speichert seine Daten in der Datei MESSAGES.MSB in seinem eigenen Verzeichnis, welches per Voreinstellung im Stammverzeichnis des zugehörigen Kontos angelegt ist.


Klicken Sie auf diesen Knopf, wenn Sie ein anderes Stammverzeichnis angeben wollen.


Klicken Sie auf diesen Knopf, um das Standard Stammverzeichnis anzugeben.


Klicken Sie auf diesen Knopf, um den nächsten Schritt auszuführen.


Klicken Sie auf diesen Knopf, um zum vorigen Schritt zurückzukehren.


In den Nachrichtenkopf einer jeden Mitteilung, die von einem Konto erzeugt wird, kommt der Name des Absenders. Zum Beispiel: Herbert Musterstein.


In den Nachrichtenkopf einer jeden Mitteilung, die von einem Konto erzeugt wird, kommt die Emailadresse des Absenders. Zum Beispiel: herbie@mydomain.de.


Falls zutreffend: Firmenname/Organisation des Absenders. Beispiel: Super Software AG


Die Adresse Ihres SMTP Servers, zu der alle ausgehenden Email-Nachrichten dieses Kontos geschickt werden müssen. Die Adresse kann als traditioneller symbolischer Name angegeben werden (z.B.: mail.ritlabs.com) oder als numerische IP-Adresse (e.g. 193.219.214.38).


Die Adresse Ihres POP3 Servers, auf dem das Postfach eines Kontos liegt. Alle Nachrichten aus dem Internet werden auf POP Servern gesammelt, und Sie können sie von dort mit Nachricht(en) abrufen oder dem Postfach Assistenten herunterladen. Die Adresse kann als traditioneller symbolischer Name angegeben werden (z.B.: mail.ritlabs.com) oder als numerische IP-Adresse (e.g. 193.219.214.38).


Der POP3 Benutzername gestattet Ihnen den Zugriff zu Ihrem Postfach. Häufig wird dazu der linke Teil der Emailadresse verwendet (also der Teil, der links vom '@' steht). Jedoch ist auch jeder andere Benutzername möglich.

Beispiel: Lautet die Emailadresse 'herbert@musterdomain.de', so könnte der Username 'herbert' sein.


Das Paßwort gestattet Ihnen die Anmeldung an den  POP3 Server. Lassen Sie das Feld leer, werden Sie bei jedem Anmeldevorgang erneut nach dem Paßwort gefragt.


Ist diese Option gewählt, wird die APOP Authentifizierungsmethode verwendet. Hierbei wird Ihr Paßwort verschlüsselt über das Internet verschickt. Um diese Methode anwenden zu können, müssen Sie sich vorher mit Ihrem ISP abstimmen, ob dessen POP3 Server diesen Authentifizierungstyp unterstützt.


Ist diese Option gewählt, verbleiben Ihre Nachrichten auf dem Server nachdem Sie sie heruntergeladen haben. Dies gestattet Ihnen erneutes Herunterladen - entweder von anderen Arbeitsstationen oder weil Sie die lokal gespeicherten Nachrichten gelöscht oder verloren haben.


Schließt diese Dialogbox ohne Ihre Änderungen zu speichern.


Das An:-Feld markiert den/die ersten Empfänger Ihrer Nachricht.


CC (Carbon Copy) Empfänger einer Nachricht sind die Empfänger, die - neben dem ersten Empfänger - Ihre Nachricht ebenfalls erhalten. CC Empfänger erhalten Ihre Nachricht ganz normal, allerdings ohne sich selbst als ersten Empfänger der Nachricht zu sehen. Alle CC Empfänger sind jedoch im Nachrichtenkopf aufgelistet.


Verwenden Sie BCC (Blind Carbon Copy), wenn Sie vermeiden wollen, daß der erste Empfänger erfährt, daß eine Kopie der Nachricht auch an andere Adressaten gesendet wird. Besonders hilfreich in Situationen, bei denen z.B. eine Meldung an eine große Zahl von Empfängern gesandt werden soll - die Verwendung von BCC reduziert die Größe einer Nachricht erheblich.


Konfiguration

Nach der Installation von The Bat! startet das Programm automatisch. Installieren Sie The Bat! das erste Mal auf Ihrem Computer, werden Sie nach dem Arbeitsverzeichnis gefragt. Dieses Verzeichnis ist das wichtigste für die Funktion von The Bat!: alle Konto Wurzelverzeichnisse, Kontodaten und Adreßbücher werden hier standardmäßig angelegt und gespeichert. Weiterhin werden Sie gefragt, ob Sie das The Bat! Icon auf Ihrem Desktop haben möchten und zu Ihrem Startmenü oder dem Senden-An Menü hinzufügen möchten. Falls in dem angegebenen Verzeichnis eine Kontenliste gefunden wird, wird The Bat! diese Konten automatisch der Installation hinzufügen, ansonsten wird die Einrichtungshilfe für Neues E-Mail Konto anlegen aufgerufen.

Wählen Sie einen Namen für das Konto und geben Sie den Pfad für das Stammverzeichnis an. Sollte das Verzeichnis bereits Konto-Konfigurationsdateien enthalten (sie beginnen mit ACCOUNT), so werden diese Informationen als Grundeinstellungen für Ihr neu angelegtes Emailkonto übernommen. Wenn Sie als Stammverzeichnis <voreingestellt> wählen, erstellt The Bat! im eigenen Programmverzeichnis einen Unterordner mit dem gleichen Namen wie das Emailkonto.

Nachdem Sie Kontoname und Stammverzeichnis angegeben bzw. ausgewählt haben, klicken Sie bitte auf den mit Nächster > bezeichneten Knopf. Die Einrichtungshilfe beginnt nun, Sie durch die gesamte Installationsprozedur zu begleiten und Ihnen die Felder zur Eingabe anzubieten, die zur Funktion von The Bat! unerläßlich sind. Nachdem Sie jeweils alle notwendigen Felder ausgefüllt haben, klicken Sie wieder auf den Nächster > Knopf.

Ihr voller Name - Geben Sie hier Ihren Namen so ein, wie Sie ihn im Von-Feld aller Ihrer ausgehenden Nachrichten dieses Kontos dargestellt sehen wollen. Die Empfänger der Email erfahren so, von wem sie die E-Mail bekommen haben.

E-Mail Adresse - Geben Sie in diesem Feld die Emailadresse ein, die Sie von Ihrem Internet Service Provider (oder dem Netzwerk-/E-Mail Administrator Ihrer Firma) zugewiesen bekommen haben. Diese Adresse wird allgemein dazu verwendet, Ihnen elektronische Nachrichten senden zu können. E-Mail Adressen haben generell das Format username@domainname, und udo@musterdom.de ist ein Beispiel dafür.

Organisation - Hier können Sie gegebenenfalls Ihren Organisations- oder Firmennamen eingeben. Bei jeder E-Mail, die Sie schreiben, werden diese Angaben in den Kopfteil der Nachricht übernommen.  Musterstein Sand & Kies GmbH ist ein Beispiel für das Feld Organisation. Sollten Sie keine Angaben über Ihre Organisation/Firma machen wollen, so lassen Sie dieses Feld einfach leer.

SMTP Server - Um mit The Bat! E-Mail zu versenden, müssen Sie Zugang zu einem Rechnersystem haben, auf dem ein SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) Server läuft. Alle ausgehenden Nachrichten werden zu diesem SMTP Server geschickt - der wiederum liefert sie an die Empfänger Ihrer Nachrichten aus. Gewöhnlich wird der im Internet übliche symbolische Name verwendet (z.B.: mail.myhost.de) oder die numerische IP Adresse (z.B. 193.219.214.38).

POP3 Server - Alle eingehenden elektronischen Nachrichten werden an den Posteingang Ihres E-Mail Kontos geliefert. Es befindet sich gewöhnlich auch auf dem Rechnersystem, auf welchem der (SMTP) Mailserver Ihres Providers eingerichtet ist.  Sobald Nachrichten in Ihrem 'Postfach' eingegangen sind, ist The Bat! in der Lage, diese Nachrichten aufzunehmen und sie auf Ihr Rechnersystem zu transferieren. Der Server, auf dem Sie Ihr 'Postfach' haben, muß über mindestens eines der zwei Internet-Mail Kommunikationsprotokolle verfügen: POP (Post Office Protocol) oder IMAP (Internet Message Access Protocol). Im entsprechenden Eingabefeld tragen Sie den symbolischen Namen des Servers ein, der eingehende Nachrichten verarbeitet: mail.myhost.de ist ein Beispiel dafür.

Benutzername - Der hier angegebene Name dient dazu, sich an Ihrem E-Mail Konto anzumelden. Sie erhalten den Benutzernamen gewöhnlich von Ihrem Internet Service Provider oder dem Netz-/E-Mail Administrator Ihrer Firma. Üblicherweise verwendet man als Benutzername den Teil Ihrer E-Mail Adresse, der von dem  (@) Zeichen steht. Jeder beliebige andere Benutzername ist jedoch ebenso denkbar.

Paßwort - Um Zugriff auf Ihren (POP3) Mailserver zu erhalten, ist es notwendig, daß Sie sich als berechtigt 'ausweisen'. Dazu verwenden Sie das Paßwort, welches Sie in dieses Eingabefeld eintragen. Wenn Sie das Eingabefeld leer lassen, werden Sie bei jedem Versuch Nachrichten zu holen, erneut nach Ihrem Paßwort gefragt.

Verschlüsselte Login Methode verwenden (APOP) - APOP ist eine sichere Anmelde-Prozedur, die es vermeidet, daß Ihr Paßwort unverschlüsselt im Internet übertragen wird. APOP ist gewöhnlich kein nettes Zusatzmerkmal, sondern viele Provider bieten bereits schon keine andere Anmeldung an Ihre POP3-Server mehr an. Fragen Sie Ihren Internet Service Provider oder Netzwerk Administrator, ob Sie APOP verwenden können/müssen.

Kopie der Nachrichten am Server lassen - Da Sie auf Ihr E-Mail Konto von verschiedenen Rechnern zugreifen können, ist es mitunter günstiger, die Nachrichten auf dem Server zu lassen, als sie jeweils auf ein anderes System herunterzuladen. Wenn Sie die Nachrichten nicht auf dem Server lassen wollen, werden sie nach erfolgreichem Transfer auf Ihr System aus Ihrem 'Postfach' gelöscht.

Nachdem Sie die Konfiguration mit der Einrichtungshilfe für Neues E-Mail Konto anlegen beendet haben, sind Sie nun in der Lage, Nachrichten zu versenden und zu empfangen.

Wenn auf dem Computersystem, auf dem Ihr POP3 oder IMAP Server (eingehende Nachrichten) läuft, ebenso der SMPT Server eingerichtet ist, so benötigen Sie keinen weiteren Konfigurationsschritt. Die Einrichtung von The Bat! ist beendet.

Weitere Einstellungen oder Änderungen an der Konfiguration Ihres E-Mail Kontos können Sie jederzeit im  Dialog unter Konto | Konto-Eigenschaften machen. Alle Einstellungen zu einem Konto können dort zentral verwaltet werden.


The Bat! registrieren

The Bat! ist Shareware. Möchten Sie The Bat! über die 30-tägige Testphase hinaus verwenden, müssen Sie Ihre Kopie von The Bat! registrieren oder den weiteren Gebrauch unterlassen. Haben Sie The Bat! registriert, sind Sie berechtigt, vom The Bat! Support Team technische Unterstützung zu erhalten und Merkmale des Programms zu nutzen, die nur registrierten Anwendern zur Verfügung stehen.

Anmerkung: Kopien als Teil einer Firmenlizenz müssen nicht einzeln registriert werden. Nehmen Sie bitte mit dem E-Mail Administrator Ihrer Firma Kontakt auf.

Aktuelle Lizenzpreise und die Möglichkeit zur Registrierung mittels Kreditkarte erhalten Sie auf der offiziellen The Bat! Website http://www.ritlabs.com/the_bat. Natürlich können Sie auch per Email mit dem Support-Team Kontakt aufnehmen: info@thebat.net


Tip des Tages

Wann immer Sie The Bat! starten (auch direkt nach der Installation), wird ein Dialogfenster mit dem 'Tip des Tages' geöffnet.

Den nächsten oder vorherigen Tip können Sie sich durch Klicken auf die Schaltflächen Nächster Tip bzw. Vorheriger Tip anzeigen lassen. Um zu vermeiden, daß dieses Dialogfenster bei jedem Programmstart automatisch angezeigt wird, demarkieren Sie bitte das Kästchen Tip des Tages nach Programmstart anzeigen. Sie können natürlich jederzeit das Dialogfenster öffnen: klicken Sie dazu im Menü Hilfe auf Tip des Tages. Mit der Schaltfläche Schließen beenden Sie den Dialog.

Wenn Sie eigene Tips oder Tricks anzeigen wollen, bearbeiten Sie dazu einfach die Datei "TheBat.tip" im The Bat! Programmverzeichnis. Um die Reihenfolge der Tips zu verändern, löschen Sie bitte die Datei "tips.ini", ebenso im The Bat! Programmverzeichnis zu finden.


Technische Unterstützung

Wenn Sie trotz sorgfältiger Durchsicht alles verfügbaren Hilfsmaterials dennoch mit der Konfiguration Ihres neuen E-Mail Clients Probleme haben sollten, so nehmen Sie bitte Kontakt mit Ihrem Internet Service Provider, dem Netz-/Email Administrator Ihrer Fima oder mit dem The Bat! Support Team auf. Wenn Sie Anspruch auf technische Unterstützung haben, wählen Sie aus dem Menü Hilfe bitte Informationsaustausch | Anfragen.

Anspruch auf technische Unterstützung erhalten Sie mit der Registrierung von The Bat! Beachten Sie bitte auch The Bat! registrieren, um weitere Einzelheiten zu erfahren.


The Bat! beenden

Um TheBat! zu beenden, wählen Sie bitte aus dem Menü Nachrichten den Menüpunkt Programm beenden,  verwenden Sie Alt-X oder klicken Sie auf den Schließknopf oben rechts im Rahmen.

Holt oder versendet The Bat! gerade Nachrichten, hören Sie den Windows Warnton, der Ihnen signalisiert, daß Sie im Moment das Programm nicht beenden können.

Der Papierkorb wird beim Schließen des Programms automatisch gelöscht, sofern Sie unter Konto | Konto-Eigenschaften | Optionen das Merkmal 'Leere Papierkorb bei Programm-Ende'  aktiviert haben.


The Bat! de-installieren

Sie können TheBat! mit dem von Windows95/98 oder Windows NT 4.0/2000 bereitgestellten Werkzeug de-installieren. Öffnen Sie dazu die Systemsteuerung, und aktivieren Sie Software mit einem Doppelklick, wählen Sie TheBat! und klicken auf Hinzufügen/Entfernen.


Eine Nachricht erstellen

Eine ausgehende Nachricht ist eine Nachricht, die Sie an jemanden anderes senden. Die einfachste Methode, eine ausgehende Nachricht zu erstellen ist, im Menü Nachrichten den Punkt Neu anzuklicken oder die Tastenfolge Strg-N einzugeben. Das Fenster Nachricht bearbeiten wird geöffnet und gestattet Ihnen die weitere Eingabe.

 Dieses Fenster wird auch Nachrichten-Editor Fenster genannt.

Sie können jeder ausgehenden Nachricht eine Dringlichkeitsstufe zuordnen und/oder eine Empfangs- oder Lesebestätigung anfordern.

Wenn Sie Ihre Nachricht nicht sofort versenden, wird sie im Postausgang einer Warteschlange zugeordnet und zu einem späteren Zeitpunkt automatisch oder manuell versandt.


Verwendung des Editors

Der Nachrichten-Editor wird immer dann aufgerufen, wenn Sie eine neue Nachricht erstellen oder weiterleiten oder auf eine Nachricht antworten. Im Nachrichten-Editor finden Sie eine Menüleiste, eine Symbolleiste, den Nachrichtenkopf, die Statusanzeige, eventuell das Dateianlagefenster und natürlich den Nachrichtentext (Text Editor mit Rechtschreibprüfung).

Menüleiste

Die Menüleiste stellt Ihnen die meisten Befehle zur Nachrichtenbearbeitung bereit. Darunter fallen unter anderem:

verschiedene Möglichkeiten zur Sicherung der Nachricht;

Dateien an Nachrichten anhängen (Dateianlagen);

Standardfunktionen zum Bearbeiten der Nachrichten: sowohl Kopieren/Einfügen/Ausschneiden als auch erweiterte Einfügefunktionen, wie zum Beispiel Einfügen einer Datei oder Einfügen als Zitat;

spezielle Funktionen wie Ändern des Blocktyps, Datum/Zeit einfügen;

Rechtschreibprüfungsfunktionen;

PGP Funktionen und Optionen;

Ansicht verändern (Ein-/Ausschalten von einzelnen Kopfzeilen, Ansicht Originaltext an/aus, Anzeige Symbolleiste ein/aus);

Änderung der Nachrichteneinstellung wie Dringlichkeit, Zeichensatz-Codierung, Empfangsbestätigung und aktuelles Konto wechseln.

Symbolleiste

Die Symbolleiste unter der Titelleiste enthält eine Anzahl Schaltflächen, mit denen Sie häufig verwendete Befehle mit nur einem Mausklick ausführen können.

Nachrichtenkopf

Nachrichtenköpfe ausgehender Nachrichten bestehen aus sechs Feldern: Von, Antwort-An, An, CC, BCC, Betreff und Weiterleiten-an. Jedes dieser Felder kann direkt bearbeitetet werden. Um sich von einem Feld in ein anderes zu bewegen, drücken Sie die TAB-Taste, benutzen Cursor hoch/runter oder klicken mit der Maus auf das gewünschte Feld. Die meisten Felder bieten die Möglichkeit, auf vorige Eintragungen zurückzugreifen (History-Liste). Das beinhaltet sowohl automatische Vervollständigung als auch eine Liste (drücken Sie dafür ALT+Cursor runter oder klicken Sie das "Pfeil nach unten" Symbol an der rechten Seite des Feldes).

Die Adreßfelder (An, CC und BCC) bieten ein Icon (äußerster rechter Rand) für den schnellen Zugang zu Adreßbucheinträgen. Sie können dafür auch Shift+Enter drücken. Weitere Möglichkeiten bietet das Adreß-Pop-Up-Menü, daß Sie entweder mittels Rechtsklick auf das Adreßbuchsymbol oder durch Drücken von Alt+Enter aufrufen. Das Menü enthält die Adressen, welche Sie im Adreßbuch mit einem Häkchen versehen haben. Während Sie eine Adresse eintragen, können Sie Strg+Plus drücken, um die Adresse zu vervollständigen. Nochmaliges Drücken von Strg+Plus blättert durch weitere Adressen, die zu Ihrer Eingabe passen.

Die Von und Antwort-an Felder identifizieren den Absender und geben an, an welche Adresse Antworten geschickt werden. Sie können die Eingabefelder direkt bearbeiten, aus einer Liste auswählen, oder Sie wechseln das aktuelle Konto im Menü Optionen.

Das Feld Weiterleiten-an Feld identifiziert die Nachricht, zu der eine Antwort erstellt wurde (das Feld ist leer bei neuen Nachrichten) - dieses Feld sollte normalerweise nicht bearbeitet werden.

Der Betreff sollte eine kurze Beschreibung des Textinhalts sein. Sie können dieses Feld natürlich leer lassen, wobei es jedoch zur E-mail Etikette gehört, für jede Nachricht etwas in das Betreff-Feld einzutragen.

Statusanzeige

Die Statusanzeige befindet sich unter dem Nachrichtentext. Sie zeigt den derzeitigen Status des Editors sowie die Einstellungen der Nachricht an. Von links nach rechts: Cursorposition, Änderungsanzeige, aktueller Blocktyp, Einfüge/Überschreibmodus, Priorität und Empfangsbestätigung und Kodierung der Nachricht. Sie können (bis auf die ersten beiden Werte) die Einstellungen durch einen Rechtsklick verändern. Es erscheint ein kleines Menü, mit dessen Hilfe Sie die Einstellungen ändern können.

Siehe auch: Text Editor


Die Funktion Autospeichern speichert beim Bearbeiten Ihre Nachricht in einem einstellbaren Intervall. Um diese Funktion zu aktivieren, verwenden sie den Dialog unter Optionen | Editor Voreinstellungen.


Nachricht speichern für spätere Bearbeitung

Manchmal ist es notwendig, eine ausgehende Nachricht zu sichern. Einerseits als Sicherheit, falls Sie eine sehr lange Nachricht schreiben, oder um eine Nachricht zwischenzuspeichern, um sie später weiter zu bearbeiten. Sie können Ihre Nachricht zwischendurch sichern, als Entwurf in den Postausgang stellen oder Sie benutzen Autospeichern.

Um die aktuelle Nachricht zu sichern, wählen Sie im Menü Datei den Menüpunkt Speichern. Die Nachricht wird dadurch in den Postausgang gestellt und mit einem Baustellenschild in der Statusspalte gekennzeichnet. Das Baustellenschild legt fest, daß die Nachricht noch nicht vollständig fertiggestellt ist und somit auch noch nicht versendet werden kann.

Sie können die Nachricht jetzt weiter bearbeiten oder den Nachrichten-Editor schließen. Falls Sie eine Nachricht schließen, ohne Sie vorher zu speichern, erscheint ein Hinweis mit der Frage, ob die Nachricht vor dem Schließen noch gesichert werden soll oder ob Sie die Änderungen verwerfen wollen. Wenn Sie Ihre Änderungen verwerfen und die Nachricht vorher noch nicht gesichert wurde, wird die Nachricht vollständig gelöscht.


Nachricht sofort versenden

Wenn Sie Ihre Nachricht sofort versenden wollen ohne sie vorher in die Warteschlange zu stellen, drücken Sie bitte die F2-Taste zum Versenden (stellen Sie aber sicher, daß Sie "sofort versenden" bei Ihren Kontoeigenschaften eingeschaltet haben; ansonsten drücken Sie bitte Shift+F2).

Um die aktuelle Nachricht zu senden, klicken Sie das Nachricht senden Symbol oder wählen Sie Sofort senden im Menü "Nachricht". Es erscheint eine Fortschrittsanzeige, die den Verlauf der Übertragung anschaulich macht.

Siehe auch: Nachricht in Warteschlange für späteren Versand.


Nachricht in Warteschlange für späteren Versand

Falls Sie Ihre Nachricht in die Warteschlange (in den Postausgang) stellen wollen, um alle Nachrichten zu einem späteren Zeitpunkt gemeinsam zu versenden, benutzen Sie bitte Shift+F2 (stellen Sie aber sicher, daß Sie "sofort versenden" bei Ihren Kontoeigenschaften eingeschaltet haben; ansonsten drücken Sie F2).

Um die aktuelle Nachricht in die Warteschlange zu stellen, klicken Sie das Symbol Stelle Nachricht in Postausgang oder wählen Sie im Menü "Nachricht" den Eintrag In Postausgang verschieben. Dadurch wird der Nachrichten-Editor geschlossen und die Nachricht ohne Baustellenschild in den Postausgang gestellt, was bedeutet, daß die Nachricht zum Versand bereit ist.

Um alle in der Warteschlange befindlichen Nachrichten zu versenden, wählen Sie Nachrichten senden im Menü Konto in der Hauptansicht. Es erscheint eine Fortschrittsanzeige, die den Verlauf der Übertragung anschaulich macht.

Siehe auch: Nachricht sofort versenden.


Schutz des Kontos durch Paßwort

The Bat! ermöglicht Ihnen, Ihr Konto mit einem Passwort vor unberechtigtem Zugriff zu schützen. Ohne Ihre Zustimmung kann daher niemand Ihre Nachrichten lesen. Diese Sicherheitsmaßnahme ist dann besonders angebracht, wenn Ihr Rechner z.B. in einem Büro steht, in dem während Ihrer Abwesenheit jeder Zugang zu Ihrem Rechnersystem hat. Verwechseln Sie aber bitte nicht das Schutzwort für Ihr Konto auf The Bat! mit dem Paßwort für Ihren Mailserver. Es handelt sich dabei um zwei völlig unterschiedliche Zugangskriterien. Verwenden Sie aus Sicherheitsgründen daher bitte auch zwei verschiedene Paßworte.

Beim Arbeiten in einer Multi-User Umgebung wird das Paßwort für Ihr Konto gleichzeitig für Ihre Anmeldung verwendet.

Sie schützen Ihr Konto mit einem Paßwort, indem Sie Strg+F12 drücken oder im Menü Konto den Punkt Paßwort setzen auswählen.

Sie werden aufgefordert, ein Paßwort für den Kontozugang anzugeben. Besteht für Ihr Konto bereits ein Zugangspaßwort, und Sie möchten die Sicherheitsmaßnahme rückgängig machen, so genügt die Eingabe eines Leerzeichens. Ihr Konto ist wieder ohne Eingabe eines Schutzwortes zugänglich.

Denken Sie bitte daran, daß alle Nachrichten verschlüsselt sind, wenn Sie für Ihr Konto ein Zugangspaßwort eingerichtet haben.

Vergessen Sie Ihr Paßwort nicht!

Es ist empfehlenswert, das Paßwort aufzuschreiben und an einem sichern Ort zu verwahren.


Sichere Nachrichten mit PGP

The Bat! verwendet die Software Pretty Good Privacy (PGP), um zu verhindern, daß Ihre Nachrichten von unberechtigten Personen gelesen und/oder geändert werden können. Der sachgemäße Datenschutz elektronischer Nachrichten mit PGP-Schlüsseln erfordert eingehende Kenntnisse über die Verschlüsselung von Nachrichten. Besuchen Sie bitte die offizielle Homepage von PGP unter http://www.pgp.com

Um PGP v2.6.3 mit The Bat! zu verwenden, führen Sie einfach eine vollständige PGP-Installation aus. Achten Sie dabei darauf, daß die Systemumgebungsvariable PATH den Zugriff auf alle PGP-Befehlsdateien ermöglicht, und daß die Anweisung PGPPATH den Angaben der PGP-Dokumentation entsprechend gesetzt wird. Machen Sie sich vor der Anwendung von PGP eingehend mit der Dokumentation der Software vertraut. Außerhalb der Vereinigten Staaten kann nur die Version PGP v2.6.3 International heruntergeladen werden. Die U.S.-Version PGP 2.6.3 ist nicht mehr erhältlich.

Um PGP v5.5.3 oder höher mit The Bat! zu verwenden, führen Sie einfach eine vollständige PGP-Installation aus. Achten Sie dabei darauf, daß die Systemumgebungsvariable PATH den Zugriff auf alle DLL-Dateien von PGP ermöglicht. Wenn Ihr Wohnsitz in den Vereinigten Staaten oder Kanada ist, sind Sie zum Download von PGP 5.5.5 (unterliegt U.S.-Exportbeschränkung ) von der offiziellen PGP-Homepage berechtigt. Wenn Sie sich außerhalb der Vereinigten Staaten befinden, können Sie PGP 5.5.3 International und das PGP 5.5.5 Benutzerhandbuch von der internationalen PGP-WWW-Seite http://www.pgpi.com herunterladen.

Nachdem Sie Ihre Version von PGP nach den obigen Anweisungen installiert haben, stehen die Nachrichtenschutz- und PGP-Funktionen im Menü Werkzeuge | PGP im Hauptfenster und das Menü PGP im Nachrichten-Editor zur Verwendung bereit.

Siehe auch:

Nachrichtenverschlüsselung mit PGP

Entschlüsselung von PGP-Nachrichten

Nachrichtensignatur mit PGP

Verifizierung PGP-signierter Nachrichten

Öffentliche PGP-Schlüssel aus Nachrichten übernehmen


Nachrichtensignatur mit PGP

Um den Empfängern Ihrer Nachrichten die Gewißheit zu geben, daß die Nachrichten tatsächlich von Ihrer E-Mailadresse stammen, sollten Sie Ihre Nachrichten mit PGP verschlüsseln. Nachrichten mit PGP-Signatur werden mit dem geheimen Schlüssel des Absenders kodiert. Jeder Empfänger kann die Echtheit des Absenders dadurch prüfen, daß er versucht, die Nachricht mit dessen öffentlichen Schlüssel zu decodieren. Die Entschlüsselung ist nur dann erfolgreich, wenn die Nachricht nicht verändert wurde. PGP-Signaturen können in Verbindung mit Verschlüsselung verwendet werden.

In The Bat! können Sie Nachrichten manuell signieren, indem Sie im Nachrichten-Editor PGP | Block signieren (Ganzen Text signieren, Ganzen Text signieren und verschlüsseln) wählen. Um Nachrichten automatisch zu signieren, aktivieren Sie im Menü PGP den Schalter Verschlüsseln wenn fertig.

Bevor Sie signierte Nachrichten versenden, sollten Sie sich vergewissern, daß die Empfänger Ihren öffentlichen Schlüssel besitzen, da sie sonst die Echtheit Ihrer digitalen Unterschrift nicht prüfen können. Nähere Hinweise zur Verteilung Ihres öffentlichen Schlüssels finden Sie im PGP-Handbuch.

Siehe auch:

Nachrichtenverschlüsselung mit PGP

Entschlüsselung von PGP-Nachrichten

Verifizierung PGP-signierter Nachrichten

Öffentliche PGP-Schlüssel aus Nachrichten übernehmen


Nachrichtenverschlüsselung mit PGP

Wenn Sie Nachrichten sicher über das Internet versenden wollen, empfiehlt es sich, sie mit PGP zu verschlüsseln. PGP-verschlüsselte Nachrichten können nur gelesen werden, wenn der Empfänger den öffentlichen PGP-Schlüssel besitzt, mit dem die Nachricht verschlüsselt wurde.

Die PGP-Verschlüsselung kann in Kombination mit einer Signatur eingesetzt werden.

Mit The Bat! können Sie Nachrichten manuell verschlüsseln, indem Sie im Nachrichten-Editor PGP | Block signieren (Ganzen Text signieren, Ganzen Text signieren und verschlüsseln) wählen. Um Nachrichten automatisch zu verschlüsseln, aktivieren Sie im Menü PGP den Schalter Verschlüsseln wenn fertig.

Um eine Nachricht speziell für einen bestimmten Empfänger zu verschlüsseln, benötigen Sie den öffentlichen Schlüssel des Empfängers. Falls Sie diesen nicht kennen, lesen Sie bitte im PGP-Handbuch nach, wie öffentliche Schlüssel ausgetauscht werden können.

Siehe auch:

Entschlüsselung von PGP-Nachrichten

Nachrichtensignatur mit PGP

Verifizierung PGP-signierter Nachrichten

Öffentliche PGP-Schlüssel aus Nachrichten übernehmen


Verifizierung PGP signierter Nachrichten

Wenn Sie eine Nachricht mit einer PGP-Signatur erhalten, haben Sie die Möglichkeit, die Echtheit dieser digitalen Unterschrift zu überprüfen und festzustellen, ob die Nachricht tatsächlich vom angegebenen Empfänger stammt und auf dem Weg in Ihre Mailbox nicht verändert wurde. Sie benötigen dazu eine ordnungsgemäße Installation von PGP und den öffentlichen Schlüssel des Absenders, der in der Datenbank der öffentlichen Schlüssel gespeichert sein muß.

Zur Verifizierung signierter Nachrichten in The Bat! wählen Sie im Menü Werkzeuge den Menüpunkt PGP | Prüfe die PGP-Unterschrift. Ist die Nachricht verschlüsselt, wird sie automatisch entschlüsselt (u.U. verlangt PGP die Eingabe eines Kennsatzes).

Siehe auch:

Nachrichtenverschlüsselung mit PGP

Entschlüsselung von PGP-Nachrichten

Nachrichtensignatur mit PGP

Öffentliche PGP-Schlüssel aus Nachrichten übernehmen


Entschlüsselung von PGP Nachrichten

Wenn Sie mit PGP verschlüsselte Nachrichten erhalten, können Sie sie entschlüsseln, wenn PGP ordnungsgemäß installiert und der geheime Schlüssel in Ihrer Schlüsseldatenbank gespeichert ist. Nähere Hinweise zu PGP-Schlüsselpaaren finden Sie im PGP-Handbuch.

Um eine verschlüsselte E-Mail-Nachricht in The Bat! zu entschlüsseln, verwenden Sie den Menüpunkt PGP-Schlüssel importieren im Menü Werkzeuge. Wenn die Nachricht signiert ist, prüft PGP automatisch die Gültigkeit der Signatur. Beachten Sie, daß die Nachricht NICHT gespeichert wird. Sie muß daher vor jedem Lesen erneut auf diese Weise entschlüsselt werden.

Sie können die Nachricht aber auch mit dem Menüpunkt PGP entschlüsseln des Menüs Werkzeuge entschlüsseln und sie unverschlüsselt in der Nachrichtendatenbank speichern. In diesem Fall ist kein Datenschutz gegeben, da die Nachricht als Text gespeichert wird und von jedermann gelesen werden kann.

Siehe auch:

Nachrichtenverschlüsselung mit PGP

Nachrichtensignatur mit PGP

Verifizierung PGP-signierter Nachrichten

Öffentliche PGP-Schlüssel aus Nachrichten übernehmen


Öffentliche PGP-Schlüssel aus Nachrichten
Öffentliche PGP-Schlüssel aus Nachrichten übernehmen

Da öffentliche PGP-Schlüssel als unformatierter ASCII-Text verteilt werden können, besteht die Möglichkeit, öffentliche Schlüssel als Textblöcke in E-Mail-Nachrichten zu integrieren. Das nachstehende Beispiel zeigt eine Nachricht, in die der öffentliche Schlüssel eingebettet ist.

Hi Rolf,

  Hier ist mein öffentlicher Schlüssel:

-----BEGIN PGP PUBLIC KEY BLOCK-----

Version: 2.6.3i

mQBtAzPHTM0AAAEDAKCJ5/hM+qpxHaa4wFumqU2DEV4KfkKe5hkkfS6knTtn0rnD

Zm/90txo+29gOFARBL8ynIpGA7fUgmNG13mprN9q/9xrtH4gg6jV/cYJ3ZtnKN9B

sfw7QLKsW3r6eMYGsQAFEbQiU3RlZmFuIFRhbnVya292IDxzdGVmQHJpdGxhYnMu

Y29tPokAdQMFEDPHTM2sW3r6eMYGsQEBft0DAIi04Yya7Q5ZZAtz2K4bKHitMBFV

j1g0Vmr87Cr5qZYgGBzbNasyFwUuFqwqEuiwnLVNSpPiK8QsJTff6Ky9hqMUiZaL

ENOzJ5f9GKw0pmMio7rOlKRE8Szbl6RkpeCUQw===u13G

-----END PGP PUBLIC KEY BLOCK-----

Viele Grüße,

   Stefan

Um öffentliche PGP-Schlüssel aus einer E-Mail-Nachricht in The Bat! zu importieren, wählen Sie im Menü Werkzeuge den Menüpunkt PGP-Schlüssel importieren.

Siehe auch:

Nachrichtenverschlüsselung mit PGP

Entschlüsselung von PGP-Nachrichten

Nachrichtensignatur mit PGP

Verifizierung PGP-signierter Nachrichten


Vorlage-Formulare

Vorlage-Formulare sind ein Werkzeug zum Erstellen von Abfragen, die automatisch verarbeitet werden sollen. Die Abfrage erfolgt mittels einer Nachricht, die exakt definierte Feld- und Zeichenfolgevariablen aufweist.

Die Daten der Abfrage stammen von einem User, der The Bat! mit Vorlage-Formularen (Dateien mit TBC-Erweiterung) verwendet. Dieser User wird als Client bezeichnet. Bevor eine Abfrage übermittelt wird, fordert The Bat! den User auf, ein Formular auszufüllen, das so ähnlich aussieht wie die Formulare, die gewöhnlich im WWW auszufüllen sind. Die Anwendung, die die User-Abfragen verarbeitet, wird als Server bezeichnet. The Bat! wandelt die Daten, die der User in das Formular eingibt, in eine E-Mail-Nachricht um, verschlüsselt sie und fügt eine digitale Unterschrift hinzu. Diese Nachricht wird als E-Mail zum Server gesendet. Die Adresse des Mailservers wird im Vorlage-Formular definiert. Diese interaktive Systemverbindung zwischen Client und Server mittels Abfragen und Antworten wird als 'The Bat! Client-Server' bezeichnet.

Das System wurde entwickelt, um den Fernzugriff auf Daten und die sicheren Datenverwaltung im Off-Line-Modus zu ermöglichen. In der Praxis dient das System zur Abwicklung von Bankkonten und für Ticket- und Hotelreservierungen usw. Um die Sicherheit der Transaktionen zu gewährleisten, werden Verschlüsselung und digitale Unterschriften (RSA/IDEA/MD5-Algorithmen) nach der RFC-1991-Definition verwendet. Die Server-Software ist je nach Verwendungszweck auf die speziellen Anforderungen zugeschnitten: Internet-Shops, Banken oder Ticket-Buchungsagenturen können verschiedene Arten von Server-Software verwenden. Der Client, der mit The Bat! arbeitet, kann alle Dienste problemlos verwenden.

Um eine Transaktion einwandfrei durchführen zu können, müssen die Abfragefelder auf der Server- und Client-Seite übereinstimmen. Da der Server normalerweise mit mehreren Clients arbeitet, werden die Vorlage-Formulare (TBC-Dateien) im allgemeinen auf dem Server erstellt, signiert und zu den Clients gesendet, bevor die Transkationen zwischen Client und Server beginnen. Nachdem die Transaktionen begonnen haben, kann der Server auch neue Dienste für die Clients bereitstellen. In diesem Fall sendet der Server neue Versionen der Vorlage-Formulare an die Clients, welche die neuen Dienste einbeziehen. Wenn der Client ein neues Vorlageformular erhält, prüft er die Echtheit der digitalen Unterschrift und fügt das neue Formular zur Liste der Vorlage-Formulare hinzu.

Das Vorhandensein einer digitalen Unterschrift ist dabei unerläßlich. Sie gewährleistet nicht nur, daß die Vorlagen des Clients und des Servers übereinstimmen, sondern schützt außerdem das System vor unautorisierten Vorlagen. Durch unautorisierte Zugriffe auf das System könnten Formulare fälschlich aktualisiert werden, oder allen bzw. einigen Clients könnten unautorisierte Vorlagen zugesandt werden. Dies kann zum Absturz eines Netzwerks oder zu Datenverlusten führen. Datenverluste können zum Beispiel entstehen, wenn die E-Mail-Adresse eines Servers in einer Formular-Vorlage geändert wird.

Siehe auch: Das Format einer Formular-Schablone.


Das Format einer Formular-Schablone
Das Format eines Vorlage-Formulars

Formular-Schablonen werden als Textdatei mit der Erweiterung .TBC gespeichert. Der Inhalt der Datei wird mit einer digitalen Unterschrift signiert. Vorlage-Formulare (TBC-Dateien) werden im allgemeinen auf dem Server erstellt, signiert und zu den Clients gesendet, bevor die Transaktionen beginnen. Wenn der Client ein neues Vorlageformular erhält, prüft er die Echtheit der digitalen Unterschrift und fügt das neue Formular zur Liste der Vorlage-Formulare (Optionen/Formulare) hinzu. Nähere Erklärungen zu den Formular-Schablonen finden Sie in der Einführung.

Eine Schablone definiert die Eigenschaften des Online-Formulars (das vom Client auf dem Bildschirm ausgefüllt wird), die Attribute der E-Mail-Nachricht (mit der die Abfrage versendet wird) und die Variablen der Abfrage. Jede Zeichenfolge eines Formulars kann ein Schlüsselwort mit einem oder mehreren Parametern enthalten. Zeilen, die mit dem Zeichen ";” beginnen, werden als Kommentar behandelt.

Fenster- und Nachrichteneigenschaften

Das Schlüsselwort MSG wird verwendet, um die Eigenschaften des Online-Formulars und die Attribute der Nachricht zu definieren. Andere Schlüsselworte dienen zum Ausfüllen des Formulars. Das Schlüsselwort MSG kann folgende Parameter haben: FORMTITLE (Titel des Formularfenster; Zeichenfolge), FORMWIDTH (Fensterbreite; numerischer Wert), FORMHEIGHT (Fensterhöhe; numerischer Wert), AREAWIDTH (Breite des Bereichs im Inneren des Fensters, mit Rolleiste, falls die Fensterbreite überschritten wird; numerischer Wert), AREAHEIGHT (Höhe des Bereichs im Inneren des Fensters; numerischer Wert), TO (E-Mail-Adresse des Zielservers; Zeichenfolge), SUBJ (Betreff-Feld der Nachricht; Zeichenfolge), PRIORITY (Priorität der Nachricht, Zeichenfolge), ENCRYPT (Verschlüsselung der Nachricht, EIN/AUS), SIGN (digitale Signatur der Nachricht, EIN/AUS).

Abfrageinhalt

Als Abfrageinhalt werden die Daten bezeichnet, die der User in das Online-Formular eingibt. Wenn der User im Formular auf 'OK' klickt, erstellt The Bat! eine E-Mail-Nachricht mit dem Abfrageinhalt. Falls dies in der Formular-Schablone definiert wurde, wird der Inhalt der Nachricht digital signiert und/oder verschlüsselt. Anschließend wird die Nachricht per E-Mail zum Server gesendet. Die E-Mail-Adresse des Servers ist ebenfalls in der Formular-Schablone definiert. Der Hauptteil der Nachricht besteht aus einer Zeile unbegrenzter Länge und enthält die Variablen, die durch das Zeichen & getrennt sind. Die Namen der Variablen werden in der Formular-Schablone definiert. Die Werte der Variablen stammen aus den Feldern des Online-Formulars, die der User ausgefüllt hat, bevor auf 'OK' geklickt wurde.  In der Abfragezeichenfolge, die vom Server im Hauptteil der Nachricht übertragen wird, werden die Namen und Werte von Variablen durch ein Gleichheitszeichen = getrennt. Beispiel: die Abfrage enthält zwei Variablen servicetyp und kontonummer. Der Wert der ersten Variablen ist "kontolog”, der Wert der zweiten Variablen ist "849780094". Der Hauptteil der Nachricht sieht so aus:

servicetyp=kontolog&kontonummer=849780094

Diese Methode zum Erstellen einer Abfragezeichenfolge entspricht der Norm RFC1866 (Absat 8.2.1, Inhaltstyp application/x-www-form-urlencoded).

Die Namen und Werte von Variablen können beliebige Zeichen enthalten. Die Codes einiger Zeichen sollten jedoch nach den folgenden Regeln umgewandelt werden: ein Leerzeichen muß durch ein Pluszeichen ersetzt werden. Nicht-alphanumerische Zeichen werden durch "%HH” ersetzt: der ASCII-Code des Zeichens wird durch ein Prozentzeichen und zwei Hexadezimalstellen repräsentiert. Zeilenendemarken von Werten aus mehrzeiligen Textfeldern werden als Wagenrücklauf-Zeilenvorschub (CR LF) kodiert: "%0D%0A”.

Übersicht der Formularelemente

Ein Online-Formular kann Elemente wie Eingabezeilen, Listen, Kontrollkästchen, Beschriftungsfelder und Schaltflächen enthalten. Alle diese Elemente werden in der Formular-Schablone durch Schlüsselworte definiert: EDIT (einzeiliges Eingabefeld), MEMO (mehrzeiliges Eingabefeld), CHECKBOX (Kontrollkästchen), LISTBOX (Standard-Liste), COMBOBOX (Drop-Down-Liste) – alle diese Elemente definieren jeweils eine Variable je Element. Außerdem ist ein verborgenes Element, HIDDEN, verfügbar, dessen Wert vom User nicht geändert werden kann, sowie ein sichtbares Element, LABEL, das keine Variable definiert und als Beschriftung anderer sichtbarer Elemente dient. Zwei Elemente werden zur Steuerung des Online-Formulars verwendet: SUBMIT (Schaltfläche, die die Abfrage zum Server sendet) und CANCEL (Schaltfläche, die das Formular abbricht).

Übersicht der Element-Parameter

Die Elemente der Online-Formulare können folgende Parameter haben: X, Y (Koordinate der linken oberen Ecke des Fensterinhalts), WIDTH, HEIGHT (Breite und Höhe eines Elements; wahlfreie Parameter, da die meisten Elemente aus der Höhe der Schriftart berechnet werden), NAME, VALUE (Name und Wert der Variablen; für alle Elemente außer LABEL, SUBMIT und CANCEL). Der Parameter MASK des Elements EDIT dient zur Formatierung von Eingaben. Der Parameter ITEM der Elemente LISTBOX und COMBOBOX dient zum Hinzufügen von Listeneinträgen. Der Parameter CAPTION wird zur Beschriftung der Elemente LABEL, CHECKBOX, SUBMIT und CANCEL verwendet.

Für das Element LABEL stehen einige Zusatzparameter zur Verfügung: FOCUSNAME verknüpft das Beschriftungsfeld mit einem anderen Element. Wenn der Wert des Arguments CAPTION eines Beschriftungsfelds ein Zugriffstastenzeichen ("&” ) enthält und SHOWACCEL auf ON gesetzt ist, erhält das Element, das als Wert des Parameters FOCUSNAME angegeben wurde, beim Drücken der Zugriffstaste den Fokus. Das Schlüsselwort LABEL kann außerdem den Parameter JUSTIFY erhalten, um den Text im Beschriftungsfeld auszurichten. Der Parameter JUSTIFY kann folgende Werte haben: LEFT (linksbündiger Text), CENTER (zentrierter Text), RIGHT (rechtsbündiger Text).

Verzeichnis der Formularelemente

EDIT	Einzeiliges Eingabefeld. Das Element EDIT erstellt ein Bearbeitungsfeld (Windows Standard-Steuerelement) im Online-Formular. Bearbeitungsfelder werden zum Abrufen von Informationen vom Client verwendet. Der Client tippt dabei Daten in das Bearbeitungsfeld ein. Mit dem Parameter MASK kann erreicht werden, daß der Client nur bestimmte gültige Zeichen eingeben kann. MASK kann auch zum Formatieren der Datenanzeige verwendet werden. Erforderliche Parameter: X, Y, NAME. Wahlfreie Parameter: WIDTH, HEIGHT, VALUE, MASK.
MEMO	Mehrzeiliges Eingabefeld. Wie bei der Komponente EDIT sieht der Client angezeigten Text und kann Text in das Feld eingeben. Der Unterschied besteht darin, daß im Element MEMO mehrere Textzeilen angezeigt oder eingegeben werden können und daß im Gegensatz zu EDIT keine Eingabemasken mit dem Parameter MASK erstellt werden können. Erforderliche Parameter: X, Y, NAME. Wahlfreie Parameter: WIDTH, HEIGHT, VALUE.
CHECKBOX	Schalter. Dieses Element stellt dem Client Ein/Aus-Optionen (Ja/Nein, Wahr/Unwahr) zur Verfügung, wenn mehrere Wahlmöglichkeiten in einer Optionsgruppe bereitgestellt werden. Der Wert des Kontrollkästchens kann auf "Ein” oder "Aus” gesetzt werden. Setzt der Client den CHECKBOX-Wert auf "Ein", ist im ausgefüllten Formular "name=on" angegeben. Erforderliche Parameter: X, Y, NAME. Wahlfreie Parameter: WIDTH, HEIGHT, VALUE.
LISTBOX	Standard-Listenfeld. Dieses Element definiert ein Windows Listenfeld. Ein Listenfeld zeigt eine Liste an, aus der der Client einen oder mehrere Einträge auswählen kann. Erforderliche Parameter: X, Y, NAME. Wahlfreie Parameter: ITEM, WIDTH, HEIGHT.
COMBOBOX	Drop-down-Listenfeld. Diese Element definiert ein Listenfeld, ähnlich wie LISTBOX. Es ist jedoch aufklappbar und nur jeweils ein Eintrag kann ausgewählt werden. Erforderliche Parameter: X, Y, NAME. Wahlfreie Parameter: ITEM , WIDTH, HEIGHT.
HIDDEN	Verborgenes Element. Ermöglicht die Einbettung von Informationen im Formular, die vom Client nicht geändert werden können. NAME und VALUE dieses Elements werden ohne Änderungen zum Server gesendet. Erforderliche Parameter: NAME, VALUE.
LABEL	Beschriftungsfeld. Zeigt Text in einem Fenster an. Im allgemeinen dient dieser Text zur Beschriftung eines anderen Elements. Erforderliche Parameter: X, Y, CAPTION. Wahlfreie Parameter: WIDTH, HEIGHT, FOCUSNAME, JUSTIFY, SHOWACCEL.
SUBMIT	Schaltfläche "Einsenden" Wenn die Schaltfläche betätigt wird, wird der Inhalt des Formulars zum Server gesendet. Erforderliche Parameter: X, Y. Wahlfreie Parameter: WIDTH, HEIGHT, CAPTION.
CANCEL	Schaltfläche "Abbrechen". Wenn die Schaltfläche gedrückt wird, wird das Formular geschlossen und die Eingabe des Client abgebrochen. Erforderliche Parameter: X, Y. Wahlfreie Parameter: WIDTH, HEIGHT, CAPTION.

Liste der Element Parameter

X	Horizontale Koordinate der linken Ecken eines Formularelements. Dieser Parameter ist für alle sichtbaren Elemente erforderlich: EDIT, MEMO, CHECKBOX, LISTBOX, COMBOBOX, LABEL, SUBMIT, CANCEL (alle außer HIDDEN). Numerischer Wert.
Y	Vertikale Koordinate der oberen Ecken eines Formularelements. Koordinaten werden von oben nach unten inkrementiert. Dieser Parameter ist für alle sichtbaren Elemente erforderlich: EDIT, MEMO, CHECKBOX, LISTBOX, COMBOBOX, LABEL, SUBMIT, CANCEL (alle außer HIDDEN). Numerischer Wert.
WIDTH	Breite eines Elements. Die Breite aller sichtbaren Elemente ist standardmäßig vorgegeben. Dieser Parameter ist wahlfrei für alle sichtbaren Elemente: EDIT, MEMO, CHECKBOX, LISTBOX, COMBOBOX, LABEL, SUBMIT, CANCEL (alle außer HIDDEN). Numerischer Wert.
HEIGHT	Höhe eines Elements. Die Höhe aller sichtbaren Elemente ist standardmäßig vorgegeben. Dieser Parameter ist wahlfrei für alle sichtbaren Elemente: EDIT, MEMO, CHECKBOX, LISTBOX, COMBOBOX, LABEL, SUBMIT, CANCEL (alle außer HIDDEN). Numerischer Wert.
NAME	Name der Variablen. Dieser Parameter ist erforderlich für EDIT, MEMO, CHECKBOX, LISTBOX, COMBOBOX. Numerischer Wert.
VALUE	Standardwert der Variablen. Dieser Parameter ist für HIDDEN erforderlich, und wahlfrei für EDIT, MEMO und CHECKBOX. Zeichenfolge.
CAPTION	Beschriftung. Dieser Parameter ist für LABEL und CHECKBOX erforderlich, und wahlfrei für SUBMIT und CANCEL. Zeichenfolge.
FOCUSNAME	Name des Elements, das den Fokus von einem Beschriftungsfeld erhält. Definiert das Element, das das Beschriftungsfeld mit einem anderen Element verknüpft. Wenn der Wert des Arguments CAPTION eines Beschriftungsfelds ein Zugriffstastenzeichen ("&” ) enthält, erhält das Element, das als Wert dieses Parameters angegeben wurde, beim Betätigen der Zugriffstaste den Fokus. Wahlfreier Parameter für LABEL. Zeichenfolge.
JUSTIFY	Textausrichtung im Beschriftungsfeld. Der Parameter gibt an, wie der Text innerhalb des Felds ausgerichtet wird. Dieser Parameter für LABEL ist wahlfrei. Mögliche Werte von JUSTIFY: LEFT (linksbündiger Text), CENTER (zentrierter Text), RIGHT (rechtsbündiger Text).
SHOWACCEL	Steuerung des Zugriffszeichens. Dieser Parameter legt die Funktion des Zeichens & im Beschriftungsfeld fest. Boolescher Wert. Wird der Wert auf ON gesetzt, bewirkt das Zeichen &, daß das nächstfolgende Zeichen unterstrichen angezeigt wird und die Zugriffstaste angibt. Wird der Wert auf OFF gesetzt, erscheint das Zeichen & als Schriftzeichen im Beschriftungsfeld.

Beispiel

Das nachstehende Beispiel zeigt eine TBC-Datei, mit der der Trend von Währungskursen innerhalb eines angegebenen Zeitraums erfaßt werden kann. Das Online-Formular enthält ein Drop-Down-Listenfeld (COMBOBOX) zur Auswahl der Währung und Felder zur Eingabe des Datums (EDIT).

-----BEGIN PGP SIGNED MESSAGE-----

MSG FORMTITLE="Währungskursabfrage"

MSG TO="Client-Bank <client-bank@bank.com>"

MSG SUBJ="Client-Bank"

MSG PRIORITY="High"

MSG FORMWIDTH=260

MSG FORMHEIGHT=190

MSG ENCRYPT=ON

MSG SIGN=ON

HIDDEN NAME="service" VALUE="kurstrend"

LABEL CAPTION="&Währung"  X=16 Y=8 FOCUSNAME="iso"

COMBOBOX NAME="iso"   X=16 Y=24 WIDTH=120

COMBOBOX NAME="iso"   ITEM="MDL","Moldawischer Leu"

COMBOBOX NAME="iso"   ITEM="USD","US-Dollar"

COMBOBOX NAME="iso"   ITEM="RUR","Russischer Rubel"

COMBOBOX NAME="iso"   ITEM="UAH","Ukrainische Hr."

COMBOBOX NAME="iso"   ITEM="FIM","Finnische Mark"

COMBOBOX NAME="iso"   ITEM="DEM","Deutsche Mark"

COMBOBOX NAME="iso"   ITEM="GBP","Britisches Pfund"

LABEL CAPTION="&Anfangsdatum" X=154 Y=8 FOCUSNAME="date1"

EDIT NAME="date1"              X=154 Y=24

EDIT NAME="date1"              MASK="00/00/0000" VALUE="01011996"

LABEL CAPTION="&Enddatum"   X=154 Y=52 FOCUSNAME="date2"

EDIT NAME="date2"              X=154 Y=68

EDIT NAME="date2"              MASK="00/00/0000" VALUE="01011999"

SUBMIT CAPTION="OK"            X=60 Y=112

CANCEL CAPTION="Abbrechen"        X=154 Y=112

-----BEGIN PGP SIGNATURE-----

iQDVAwUANfjoiRQeqwtQAYtzAQHkIQX+JhO61HCBfVw5VF3KqQhpApmOPhk2gEKz

C7qkNwpx7lexjbZvTVNGNfxTk7cTx5AxSFiUV32JH9WPm9fuJ5/bXIfWojDnaYbi

OM/BqS2KykFyoiuy+KULji10oRTt1jdC0Yqyv+OMgo2RuMwI0QhUozpHlVvkEHkk

r3acZ3NVIjBZHdW0I4YCjA3FKxBQmoFsQg9/ndjeE2lHZTCtLK2Kue036PeSCJq1

JWwVgWwT0JfhfFMXjj5tZm7pspNaGLst

=FBRX

-----END PGP SIGNATURE-----

Wenn der Client die Schaltfläche OK betätigt, erstellt The Bat! die folgende Abfragezeile:

service=kurstrend&iso=USD&date1=01011996&date2=01011999

Da die Werte der Parameter ENCRYPT und SIGN des Schlüsselworts MSG auf ON gesetzt sind, wird die Zeichenfolge digital signiert und verschlüsselt, bevor sie per E-Mail zum Server (client-bank@bank.com) gesendet wird. Der Hauptteil der Nachricht sieht so aus:

-----BEGIN PGP MESSAGE-----

hMwDFB6rC1ABi3MBBgBuPwdXPA/obgJJ/fcjDSqO7oh820EHlKpA5mzbYSwg/qWg

wYvNO/iJq4mofSfUnwozK3S5dD4zSeNcEqzQzw3ZZpE5D8aLOlNRAKlRh2ZIfN4W

6pmLJrhcX/GvsH667YUfL97r8LCWbaBtYI8D85ZluPSNGzt8AIgjIEZLKaAcq6yD

eYpO5GpxvvDvT8Vb80QnUZW5kTX9MGFg+gtUGqcb3f3dibyewWZfjndhkjj4Br4I

QLQ5v0mjx76lqxhbi5qmAAABM3PfOx1lpLE7VkHCTuQSPsm09a69rjQqgKimOPxj

hcH8wKXAi2FYDQ8wY8iszRZ9IeDHJtqOsdr0vUltT0Mj0jGvWi1Jb/jFOZ0jW/2J

k1uFMo5Dy/gaGQjjCIZvRT2dWy7CQ67vnegTi2zsvMAPM6/Bz7qTA6lsMMY88E9p

4qDlcN6OZIlY8DGaExcIDpoZwPChgIQfA55VQyNfN5YKzfBxCmtqSWbbLFh7WnkR

8FBLi9E8rPGg2jmzfAn1CczYnlfXinHtuAKmxmt3m3bOyNv5SGmMz+9WWhWIBH8Q

XIBXrfH2yDDldKwkyj0tsjeXs6LFS7D/kMCdBNM1FClWw1EftTBbdwL0ykDX9Z6f

NS6fQxYJxGrfAMp7hSaGydrenSKEviAy5o6HyjBxoCqQLGKdsWQ=

=wflO

-----END PGP MESSAGE-----

Nachdem der Server die Nachricht empfangen hat, entschlüsselt er sie und überprüft die Echtheit der digitalen Signatur. Anschließend wird die Abfragezeile extrahiert und verarbeitet und der Trend des Währungskurses zum Client gesandt.


The Bat! als Malinglist Server
The Bat! als Mailinglist Server von Leif Gregory

Was ist eine Mailinglist?

Es gibt im Grunde zwei Arten von Mailinglisten: Verteilerlisten und Diskussionslisten. Bei Verteilerlisten fließen Informationen nur in eine Richtung. Typische Listen dieser Art sind Ankündigungsschreiben, Rundschreiben und natürlich SPAM. Solche Listen sind sehr einfach einzurichten, da Sie dazu lediglich eine Gruppe aller Empfänger im Adreßbuch anlegen müssen. Eine Diskussionsliste ist schon komplexer. Die Teilnehmer senden ihre Beiträge zu einer Sammeladresse, wo die Nachrichten verarbeitet und den anderen Teilnehmern zugesandt werden. Die Schwierigkeit liegt hierbei in den Einstellungen der Antwort-An: und Von: Felder, sowie der POP3 Konten etc.

Allgemeine Einstellungen für Diskussionslisten

Am einfachsten ist es, wenn Sie die Liste über ein eigenes POP3 Konto laufen lassen und sich vielleicht zusätzlich noch eine E-Mail Adresse mit Nachsendung besorgen, damit Sie bei einem Provider- oder Moderatorwechsel die Diskussionsliste einfach weiter laufen lassen können (da sich die eigentliche Listenadresse nicht ändert). Anbieter solcher E-Mail Adressen finden Sie, indem Sie in einer Suchmaschine die Begriffe "kostenlos +email” oder "kostenlos +POP3”  eingeben. Sie können auch über Ihr eigenes POP3 Konto eine Diskussionsliste betreiben, was jedoch etwas komplizierter einzurichten ist, worauf ich in diesem Text jedoch nicht näher eingehen werde. Sie müßten aber lediglich die selben Schritte wie hier beschrieben ausführen, jedoch mit etwas komplexeren Filteraktionen.

Ich werde einige feste Werte definieren, damit die nachfolgende Beschreibung verständlicher wird. Bitte passen Sie die Eingaben Ihren Bedürfnissen an.

IDL	Der Name unserer Mailinglist, es steht für Internet Diskussions-Liste
ldgregory@biogate.com	Dies ist die Adresse des Moderators (normalerweise Ihre E-Mail Adresse)
list@idl.com	Hier nun die Adresse, zu der die Teilnehmer ihre Beiträge sowie An- und Abmeldungen schicken.
www.idl.com	Die IDL Homepage
IDL <list>	Die Adreßbuch-Gruppe für die Teilnehmer der Liste
IDL Digest <list>	Die Adreßbuch-Gruppe für die Digest-Version der Liste. (Zusammenfassung mehrerer Beiträge in einer Nachricht)

Einrichtung einer Mailinglist mit einem eigenen POP3 Konto

Zuallererst laden Sie sich bitte die Datei IDL_GERM.ZIP herunter. Sie enthält ein vorgefertigtes Konto für die IDL Liste. Dieses Konto werden wir nun in The Bat! "importieren”. Leider besteht in The Bat! noch nicht die Möglichkeit, ganze Konten automatisch einzulesen. Deshalb müssen Sie dies von Hand tun, wobei ich jeden einzelnen Schritt sorgfältig erklären werde. Am Ende brauchen Sie das Konto nur noch Ihren Bedürfnissen anzupassen und schon können Sie Ihre eigene Mailinglist starten.

Importieren des IDL Kontos in The Bat!

1. Gehen Sie in das Verzeichnis, in das Sie die IDL.ZIP Datei herunter geladen haben.

2. Doppelklicken Sie diese Datei. (Dadurch wird ein Entpacker für das Archiv aufgerufen. Sollten Sie noch keinen ZIP-Entpacker installiert haben, laden Sie sich bitte WinZip oder ein ähnliches Programm aus dem Internet, z.B. bei http://www.winzip.com)

3. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Entpacken”.

4. In dem jetzt erscheinenden Dialogfeld tragen Sie bitte in das Feld "Entpacken in” das Verzeichnis ein, in das The Bat! Ihre Konten speichert (in meinem Fall ist das C:\Programme\The Bat!\MAIL). Schalten Sie außerdem bitte die Option "Verzeichnisse entpacken” ein.

5. Falls The Bat! noch nicht geladen ist, starten Sie es bitte.

6. Klicken Sie nun bitte auf das Menü "Konto” und dann "Neu”.

7. Als "Mailkonto-Name” geben Sie bitte "IDL” ein (also noch nicht den Namen Ihrer eigenen Liste).

8. Klicken Sie nun auf "Nächster”.

9. Geben Sie jetzt bitte Ihren Namen in das dafür vorgesehene Feld ein.

10. Im Feld "E-Mail Adresse” tragen Sie nun die Nachsendeadresse für die Liste ein. Falls Sie sich keine Nachsendeadresse besorgt haben (was wirklich empfehlenswert ist), setzen Sie hier bitte die POP3 E-Mail Adresse des Kontos ein, über das sie die Liste laufen lassen wollen.

11. Das Feld "Organisation” können Sie leer lassen oder den Namen der Liste eintragen.

12. Klicken Sie jetzt auf "Nächster”.

13. Bei "SMTP Server" tragen Sie den Server ein, den Sie für die Liste benutzen. In meinem Falle war das meine ISP SMTP Server Adresse.

14. Als "POP3 Server” geben Sie bitte die selbe Adresse an wie in Schritt 10.

15. "Nächster” anklicken.

16. Als "Benutzername” und "Paßwort” geben Sie bitte die Werte des POP3 Kontos, welches Sie in Schritt 14 angaben, ein.

17. Die beiden Schalter stellen Sie nach Ihren Bedürfnissen ein. Falls die POP3 Verbindung, die Sie benutzen möchten, einen verschlüsselten Login verlangt, müssen Sie natürlich den ersten Schalter anklicken. Und für eine Mailinglist müssen Sie normalerweise keine Nachrichtenkopien auf dem Server lassen.

18. Wieder auf die "Nächster” Schaltfläche klicken.

19. Klicken Sie bei der Frage, ob Sie die Einstellungen noch mal überprüfen wollen auf "Ja” und klicken Sie auf "Beenden”.

So, das IDL Konto ist nun "importiert” und Sie müssen nur noch die Einstellungen für Ihre eigene Diskussionsliste vornehmen.

Eigene Einstellungen für die Diskussionsliste vornehmen.

1. Überprüfen Sie die Einstellungen bei "Allgemein”.

2. Überprüfen Sie die Einstellungen bei "Transport”.

3. In den ersten Wochen der Liste sollten Sie bei "Versenden” den Schalter auf "Später” stellen, damit Sie die zu sendenden Nachrichten vorher in der Outbox überprüfen können und sicher gehen, daß mit der Liste alles klar läuft. Falls alles zur Zufriedenheit funktioniert, können Sie den Schalter später auf "Sofort” stellen, damit die Nachrichten gleich nach dem Abholen wieder versandt werden.

4. Bei "Erweiterte Transporteinstellungen” dürften Sie nichts zu ändern haben.

5. Bei "Optionen” setzen Sie alles so, wie Sie es möchten. In den ersten Wochen der Liste sollten Sie die Option "Leere Papierkorb bei Programm-Ende” ausgeschaltet lassen, damit Nachrichten nicht aus Versehen verschwinden.

6. Bei "Dateien und Verzeichnisse” müssen Sie möglicherweise das Stammverzeichnis ändern, abhängig von dem Verzeichnis, welches Sie unter Punkt 4 der Anleitung "Importieren des IDL Kontos in The Bat!” bei "Entpacken in” angaben.

7. Klicken Sie das "+" vor den "Vorlagen” Einstellungen.

8. Wählen Sie "Neue Nachricht” an. Jetzt verändern wir die Vorlage nach Ihren Wünschen. Vielleicht haben Sie sich schon Gedanken darüber gemacht, wie Ihre Nachrichten auszusehen haben, wenn Sie eine Nachricht an die Liste schreiben. Der Vorteil des folgenden Blocks:

***************************************************

Bei Problemen und Rückfragen: <mailto:ldgregory@biogate.com>

Beachten Sie die IDL FAQ: <http://www.idl.com/FAQ>

Zum Abbestellen klicken Sie hier:

<mailto:list@idl.net?subject=Unsubscribe_IDL>

***************************************************

ist, daß die Listenteilnehmer bei jeder Ihrer Nachrichten daran erinnert werden, wohin sie sich bei Problemen wenden können, wo sie die Homepage oder FAQ der Liste finden und wie sie die Liste einfach wieder abbestellen können. Sie können so viele Informationen einfügen wie Sie wollen, ich schlage jedoch vor, diesen Teil kurz zu lassen. Sie können den Block natürlich auch an das Ende der Vorlage stellen, wobei der Nachteil dabei ist, daß man diese Informationen bei längeren Nachrichten dann erst sieht, nachdem man die Nachricht bis ganz unten durchgeblättert hat.

9. Als nächstes kommen die Makros. Ich erkläre die Funktionen der Makros im einzelnen:

%TO="IDL Teilnehmer <list@idl.net>"

%BCC="IDL <list>"

%RETURNPATH=""

%RETURNPATH="ldgregory@biogate.com"

The Bat! benötigt eine gültige E-Mail Adresse im AN: Feld (%to Makro). Die Listenadresse an dieser Stelle erfüllt zwei Sachen. Erstens macht es sich besser, hier die Listenadresse anstelle Ihrer eigenen E-Mail Adresse zu haben und zweitens erhalten Sie nach dem Absenden der Nachricht eine Kopie an sich selbst. Das mag dumm klingen, aber so sehen Sie, daß die Nachricht wirklich versandt wurde ohne daß Sie sich selbst in Ihre eigene Liste eingetragen haben und außerdem bleibt die Nachricht in ihrer originalen Form wie die anderen Nachrichten, die von den Teilnehmern versandt wurden. Das ist sehr nützlich, wenn Sie eine Digest-Version der Liste anbieten möchten (ich komme später darauf zurück) oder sogar ein Nachrichtenarchiv mit Suchfunktion auf einer Internetseite anbieten wollen. Das BCC Feld muß die Adreßbuchliste der Listenteilnehmer enthalten. Das ist sehr wichtig, denn wenn Sie die Adreßbuchliste in das AN: Feld eintragen, sieht jeder Teilnehmer die E-Mail Adressen der anderen Teilnehmer! Das RETURNPATH Makro ist sehr sinnvoll, da es die E-Mail Adresse angibt, an die Fehlermeldungen des Mailservers gesendet werden. Tragen Sie dieses Makro nicht ein, erhält jeder Listenteilnehmer die Fehlermeldung. Glauben Sie mir, sie müssen diesen Eintrag vornehmen, ich habe vorher schon schlechte Erfahrungen mit meiner Liste gemacht. Wieso gibt es zwei RETURNPATH Einträge? Nun, das ist eine undokumentierte Funktion von The Bat! die es erlaubt, Makros mit einer leeren Eingabe zu versehen. Das löscht den ursprünglichen Eintrag, so daß wir nun unseren eigenen Wert dort eintragen können ohne auf vorherige Einträge achten zu müssen. Das ist einfacher zu verstehen, wenn wir zu den Filter Einstellungen kommen (Filter 4).

10. Wählen Sie nun die "Antwort” Vorlage. Auch hier fügen wir wieder den Infoblock ein, damit dieser auch bei einer Antwort auf eine Nachricht von der Liste erscheint. Folgende Makros werden jetzt benutzt:

%TO""

%TO="%OFROMNAME <list@idl.net>"

%BCC="IDL <list>"

%RETURNPATH=""

%RETURNPATH="ldgregory@biogate.com"

Jetzt wird es etwas verständlicher mit den leeren Eingaben für Makros. Sagen wir "Hans Holz <Hans.Holz@dasbrett.de>” schreibt eine Nachricht. Wenn ich auf diese Nachricht antworten möchte, bevor sie an die Liste gesendet wird und die Antwort an die Liste senden möchte, muß ich sein AN: Feld so ändern, wie es für die Filter (später erklärt) benötigt wird. Also müssen wir die AN: und RETURNPATH: Felder ändern. Ein Stückchen weiter unten im Text erkläre ich dann die ganzen Filter.

11. Das sollten dann alle notwendigen Einstellungen für Ihre eigene Liste sein. Normalerweise werden Sie die "Weiterleiten” Vorlage nie verwenden und bei den Cookies können Sie eintragen was Sie wollen.

12. Nur noch eine Sache über die IDL Kontoeinstellungen. Es gibt hier 5 Verzeichnisse:

SPAM - In dieses Verzeichnis werden Werbenachrichten bewegt. Ich bin sehr aggressiv gegenüber den Absendern solcher Werbenachrichten. Wenn es Sie interessiert, habe ich in meinem monatlichen Infobrief einen Artikel "To Catch A Spammer" (englisch) verfaßt. Sie können den Artikel auf meiner Homepage unter "Newsletter” einsehen.

Moderiert - Hier werden die Nachrichten in der Form abgelegt, wie sie später an alle Teilnehmer versandt werden, nachdem sie vom Filter "Bewege moderierte zugeschickte Nachrichten” bearbeitet wurden.

Fehler - In diesem Verzeichnis werden alle vom Server zurückgesandten Nachrichten gesammelt. Glauben Sie mir, Sie werden welche bekommen. Erinnern Sie sich an das RETURN-PATH Makro? Genau dafür ist das Makro da. Bitte vergewissern Sie sich, daß die RETURN-PATH E-Mail Adresse und die Listenadresse nicht die selben sind. Dadurch werden die zurückgesandten Nachrichten nicht eventuell von Filtern "übersehen” und an alle Teilnehmer verschickt.

IDL Anmeldung - In diesem Ordner werden die Anmeldungen für die Mailinglist abgelegt, sobald überprüft wurde, ob die Adresse fehlerfrei in das Adreßbuch eingetragen wurde. Das hat drei Gründe: Erstens kann man so leicht die Anzahl der Listenteilnehmer überschauen. Zweitens hat man dadurch eine Teilnehmerkartei. Das ist insofern wichtig, daß wenn Sie ein Teilnehmer beschuldigt, Sie hätten ihm Werbenachrichten (SPAM) geschickt, haben Sie seine Anmeldung als Beweis, daß er sich selbst (oder jemand unter der selben Adresse) in die Liste eingetragen hat. Drittens haben Sie so immer noch die Übersicht, falls jemand einen Fehler bei der Anmeldung machte, z.B. "Subscribe IDL” im Nachrichtentext anstelle des Betreffs geschrieben hat. Dann können Sie immer noch die E-Mail Adresse in die Zwischenablage kopieren, mittels Rechtsklick auf "IDL Anmeldung” eine neue Nachricht an diese Adresse zu verfassen, wodurch eine Empfangsbestätigung erstellt wird. Dazu müssen Sie nur die E-Mail in das AN: Feld kopieren und die Nachricht absenden.

*** BEMERKUNG: Ich habe in den Vorlagen für "IDL Anmeldung” (Ordner und Filter) sowie "IDL Abmeldung” (Ordner und Filter) Textdateien eingetragen, die den An/Abmeldetext für die Liste enthalten. So können Sie den Text ändern und müssen die Änderung nicht zweimal (für den Ordner und den Filter) vornehmen. Falls Sie ein anderes Verzeichnis in Punkt 4 der "Importieren des IDL Kontos” Anleitung gewählt haben, müssen Sie die Pfade in den Vorlagen (für die Ordner und die Filter) entsprechend ändern.

IDL Abmeldung - Hat die selbe Funktion wie "IDL Anmeldung”, ist jedoch für die Abmeldung. Falls ein Teilnehmer sich fehlerhaft austragen will, z.B. "Unsubscribe IDL” im Nachrichtentext statt im Betreff eingetragen hat, gehen Sie bitte genauso vor, wie bei einer fehlerhaften Anmeldung, nur daß Sie diesmal eine neue Nachricht im "IDL Abmeldung” Ordner erstellen müssen.

Das Filtersystem

Mit diesen Einstellungen steht oder fällt die Mailingliste. Sie benötigen für das erste drei der vier Filter. Im Folgenden erkläre ich Ihnen die Funktion der Filter.

1. Bewegen Sie sich in das IDL Konto. Klicken Sie "Konto” und wählen Sie "Filter-Assistent”.

2. Klicken Sie bitte das "+” vor "Eingehende Nachrichten"

Erster Filter - Haushaltung

Dieser Filter ist zum besseren Haushalten der Liste. Da Sie das AN: Feld im "Versenden” Filter in "<list@idl.net>” ändern (siehe Vierter Filter), erhalten Sie diese Nachricht auch über ihre normale E-Mail Adresse zugesandt. Da Sie diese Nachricht schon für die Liste bearbeitet haben, wollen Sie diese natürlich nicht noch einmal an die Listenteilnehmer senden. Diese Situation ist wieder ein Beispiel der Benutzung des "RETURN-PATH” Makros. Das wird Ihr Filtertext, an dem es liegt, schon versandte Nachrichten in den "Moderiert” Ordner zu bewegen (in diesem Ordner sollten Sie auch Ihre Antworten an Listenteilnehmer schreiben). Falls es notwendig sein sollte, müssen Sie den Pfad des "Moderiert” Ordners ändern, was aber nicht notwendig sein sollte.

Dieser Filter durchsucht die Kopfzeilen einer Nachricht nach "[RETURN-PATH: ldgregory@biogate.com]”. Diesen Inhalt der Kopfzeilen haben wir im vierten Filter bearbeitet, wodurch zwei Probleme gelöst wurden: Fehlermeldungen von Serverseite werden an die richtige Adresse geschickt (nicht an die Listenteilnehmer) und wir haben so einen Filtertext, der nur in Nachrichten erscheint, die schon vom Filter bearbeitet wurden.

Sie könnten natürlich die Nachrichten in den Papierkorb bewegen, aber wenn Sie an Ihrer eigenen Mailinglist teilnehmen möchten, ist es einfacher, einer der gefilterten Nachrichten zu antworten, als kopieren/einfügen der Informationen in ungefilterte Nachrichten. Falls Sie außerdem planen, später ein Nachrichtenarchiv mit Suchfunktion in das Internet zu stellen, haben Sie jetzt schon die Nachrichten so, wie sie auch versandt wurden.

Zweiter Filter - Anmeldungen

Der zweite Filter ist für Anmeldungen gedacht. Sie müssen sich überlegen, welche Schlüsselwörter Sie zum filtern benutzen möchten. Am naheliegendsten und logischsten wäre "Subscribe” (wird in allen Mailing-Listen benutzt, auch in deutschsprachigen) und "IDL”. Da nicht alle E-Mail Programme das "%20” Symbol (anstelle eines Leerzeichens) bei einem "mailto:” Link unterstützen und das Leerzeichen von den meisten auch nicht unterstützt wird, habe ich mich für den Unterstrich zwischen den Schlüsselwörtern entschieden, also "Subscribe_IDL”. Dadurch gehen Sie sicher, daß sich jeder, egal welches E-Mail Programm derjenige benutzt, mittels des "mailto:” Links bei Ihrer Mailingliste anmelden kann. Ein anderer Fürspruch für den Unterstrich ist, daß er bei einem Link sozusagen unsichtbar ist, da Links sowieso meist unterstrichen sind. Sie können diesen Link auf eine Internetseite schreiben oder in Ihre Signatur eintragen, zum Beispiel:

Um sich in die IDL Mailinglist einzutragen, klicken Sie hier:

<mailto:list@idl.com?subject=Subscribe_IDL>

Falls Sie auf den Link klicken, wird eine neue Nachricht geöffnet, wobei in das Betreff: Feld schon "Subscribe_IDL" eingetragen wurde. Diese textlose Nachricht muß nur noch vom zukünftigen Teilnehmer abgeschickt werden.

Doch zurück zum Filter: Nachdem Sie den Filter "Anmeldung_IDL” ausgewählt haben, machen Sie bitte folgendes:

1. Ändern Sie den Filternamen im "Name” Feld, wenn Sie möchten.

2. Ändern Sie im Filtertext die Zeichenkette so, daß sie Ihren Schlüsselwörtern gerecht wird.

3. Klicken Sie die Tafel "Aktionen”.

4. Schalten Sie "Absender in Adreßbuch aufnehmen" ein

5. Nun tragen Sie bei "Zu Gruppen hinzufügen" ein Kürzel für Ihre Liste ein (in meinem Beispiel ist dies "idl"). Vergessen Sie nicht, die "<list>" Einträge in den Vorlagen zu ändern, wenn Sie einen anderes Kürzel als "idl" verwenden!

6. Rufen Sie nun Ihr Adreßbuch auf durch drücken der F8-Taste

7. Klicken Sie jetzt auf "Bearbeiten" und dann "Neue Gruppe"

8. Als Namen können Sie den Namen Ihrer Diskussionsliste eintragen

9. Das Kürzel (Alias) sollte das gleiche sein, wie Sie in Punkt 5 eingetragen haben

10. Die anderen Einstellungen können Sie so stehen lassen

11. Drücken Sie jetzt "OK" und verlassen Sie das Adreßbuch (z.B. durch Drücken der ESC-Taste)

12. Schalten Sie "Sende Auto-Antwort” ein.

13. Klicken Sie nun auf "Vorlage...”.

Hiermit informieren Sie die neuen Teilnehmer über Inhalte und Regeln der Liste, sowie die genutzten E-Mail Adressen für Beiträge, Abmeldungen, Probleme etc.. Nehmen Sie sich genug Zeit, den Inhalt dieses Textes zu überdenken. Der Beispieltext befindet sich im INCLUDES Verzeichnis des IDL Kontos. Sie können diesen Text nach Ihren Wünschen verändern.

Am Ende der Vorlage befindet sich ein Makro:

%SUBJECT="IDL Diskussions-Liste Anmeldebestaetigung."

Da der Filter eine neue Nachricht generiert, sollten Sie natürlich auch etwas in das Betreff: Feld eintragen. Das Makro übernimmt dies für Sie. Das AN: Feld enthält die Adresse, mit der sich der neue Teilnehmer angemeldet hat. Beachten Sie bitte folgendes: Diese Nachricht enthält die VON: und Antwort an: Informationen des Kontos, von dem die Filter aufgerufen werden (in diesem Falle das IDL Konto). Deshalb sollten Sie ein separates Konto für die Diskussionsliste in The Bat! erstellen. So können Sie zum Beispiel als VON: Adresse "IDL Diskussionsliste Moderator <list@idl.net>” und als Antwort-An: Feld "Leif Gregory <list@idl.net>” verwenden.

Dritter Filter - Abmeldungen

Der dritte Filter ist zuständig für Abmeldungen. Möglicherweise möchte jemand die Liste abbestellen, deshalb richten Sie bitte den Abmelden-Filter genauso ein, wie den Anmelden-Filter. Sie müssen dabei natürlich Änderungen bezüglich des abmeldens vornehmen. So wählen Sie bitte auf der "Aktionen"-Tafel zum Beispiel "Aus Adreßbuch entfernen" und dort "Aus Gruppen". Ich habe schon einen "Abschiedstext” vorbereitet, bitte passen Sie ihn nach Ihren Wünschen an.

Vierter Filter - Versenden

Der vierte Filter bereitet die Nachrichten zum Versenden vor. Dies ist sozusagen das Kernstück des Filtersystems, denn dadurch können Listenteilnehmer Nachrichten an die anderen Teilnehmer schreiben. Diesen Filter stellen Sie genauso ein wie die An/Abmelden-Filter, jedoch mit folgenden Abweichungen:

Auf der "Filter” Tafel sollte als erste Zeichenkette "[list@idl.net]” stehen mit Ort gleich "Empfänger” und aktiv gleich "ja”. Das ist wichtig für Werbenachrichten, da dort meist keine Empfänger eingetragen sind. Da Sie einen Empfänger als Filter eintragen, werden keine Werbenachrichten an die Liste weitergeleitet.

Als zweite Zeichenkette tragen Sie bitte "[Subscribe_IDL]” ein, wählen "Betreff" als Ort und "nein” bei aktiv. Somit gehen Sie sicher, daß Anmeldungen nicht an die Liste weitergeleitet werden.

Die dritte Zeichenkette sollte "[Unsubscribe_IDL]” sein, wieder mit "Betreff” als Ort und "nein” als aktiv. Das unterdrückt das Senden von Abmeldungsnachrichten an die Liste.

Klicken Sie jetzt bitte auf die AKTIONEN Tafel und scrollen Sie nach unten, bis Sie bei "Erstelle eine Nachricht für” angelangt sind.  Dort tragen Sie bitte Ihre E-Mail Adresse ein, z.B. "Leif Gregory <list@idl.net>”. Klicken Sie nun auf "Vorlage...”. Dort ist folgendes schon eingetragen:

Das %TEXT Makro fügt den originalen Nachrichtentext ein.

Die drei leeren Makros "TO, REPLYTO, und FROM” beziehen sich auf eine undokumentierte Funktion von The BAT! Wenn Sie bei den Makros keine Werte angeben, werden die Originalwerte gelöscht. Erinnern Sie sich an die Adresse, die Sie bei "Erstelle eine Nachricht für” eingaben? Wenn Sie das leere "AN:” (%TO) Makro nicht aufrufen würden, stünde die Adresse noch im AN: Feld und neue Werte des %TO Makros würden einfach angehängt werden, also zwei Adressen dort stehen. Die ANTWORT-AN: und VON: Felder enthalten die für das Konto festgelegten Informationen, weshalb wir auch diese Werte löschen.

So, jetzt zu den zweiten Aufrufen der Makros. Wenn ein Teilnehmer eine Nachricht an die Liste schreibt, sollten das VON: Feld sowohl seine Daten, als auch die E-Mail Adresse der Liste enthalten.  Sagen wir, "Hans Holz <Hans.Holz@dasbrett.de>” schreibt eine Nachricht an die Liste. Die anderen Teilnehmen sollten im AN: Feld "IDL Diskussions-Liste <list@idl.net>” lesen (es sei denn, es handelt sich um eine Antwort auf eine Listen-Nachricht, denn dann sollte als AN: der richtige Empfängername eingetragen sein). Im ANTWORT-AN: Feld sollte "Hans Müller <list@idl.net>” stehen. Das ist sehr wichtig, da die dort enthaltene Adresse verwendet wird, falls jemand auf diese Nachricht antworten möchte. Da diese Antwort wieder auf die Liste geleitet werden soll, müssen wir hier die Listenadresse eintragen. Falls ein Teilnehmer eine private Nachricht an "Hans Holz” senden möchte, muß er die Adresse des VON: Felds benutzen (kopieren und einfügen), weshalb dort auch die E-Mail Adresse des Absenders stehen sollte (und nicht Ihre). Im folgenden erkläre ich die Funktion der Makros im einzelnen:

%TO="%OTONAME <list@idl.net>"  Erinnern Sie sich daran, daß als Empfänger "IDL Diskussions-Liste” eingetragen werden sollte, es sei denn, es handelt sich um eine Antwort? Genau das erledigt dieses Makro. %OTONAME enthält den Text der Adresse, ohne die E-Mail Adresse selbst, also zum Beispiel "IDL Diskussions-Liste” oder "Hans Holz”. Dieser Text wird mit der Listenadresse "<list@idl.net>” in das AN: Feld eingetragen. Somit ergibt sich z.B. "IDL Diskussions-Liste <list@idl.net>” oder "Hans Holz <list@idl.net>”.

%ReplyTo="%OFROMNAME <list@idl.net>" Wenn jemand auf eine Listennachricht antworten möchte, wird diese E-Mail Adresse als Empfänger verwendet. Also nehmen wir den Namen des Absenders und ändern die E-Mail Adresse, damit Antworten wieder an die Liste weitergeleitet werden und nicht an den original Absender geschickt werden.

%From="%OFROMNAME <%OFROMADDR>" Hier werden Name und E-Mail Adresse des original Absenders eingetragen.

%BCC="IDL <list>" Dies ist der Gruppeneintrag im Adreßbuch. Da Sie nicht offen die E-Mail Adressen der Teilnehmer verbreiten wollen, tragen Sie die Gruppe in das BCC: Feld ein. So beugen Sie auch die Zusendung von Werbenachrichten vor.

Einstellungen für eine Digest Version der Liste

In dieser Hinsicht ist The BAT! noch nicht ganz ausgereift. Ich bat RIT Labs, an diesem Teil zu arbeiten und die Funktionen zu verbessern. Ich hätte die Digest Funktion in die Filter mit aufgenommen, es erschien mir jedoch zu unausgereift, um tadellos zu funktionieren. Es gibt auf der AKTIONEN Tafel eine Funktion "Nachricht in Datei exportieren”. Das Problem besteht darin, daß man entweder *alle* Kopfzeilen (sehr unübersichtlich) oder *keine* Kopfzeilen (kein Absender oder Betreff sichtbar, wodurch Antworten auf Nachrichten schier unmöglich sind) in eine Datei exportieren kann. Ich habe bei RIT Labs schon angefragt, ob man nicht einzelne Kopfzeilen exportieren könnte. Ich denke, die einzig notwendigen Kopfzeilen wären "Datum, Von, Antwort-An, An: und Betreff”. Falls Sie dennoch etwas herum experimentieren möchten, tun Sie bitte folgendes:

1. In den Filteroptionen klicken Sie das "+” vor "Eingehende Nachrichten”.

2. Wählen Sie "Moderierte Nachrichten aus der Inbox bewegen”.

3. Klicken Sie die Tafel "Aktionen”.

4. Scrollen Sie nach unten, bis Sie "Nachricht in Datei exportieren” sehen.

5. Wählen Sie diese Option.

6. Klicken Sie jetzt auf die Schaltfläche "Durchsuchen” rechts vom Eingabefeld.

7. Ich habe schon die Datei "Digest SD-ED.TXT” (SD = Start Datum, ED = End Datum) eingetragen. Dies ist abhängig davon, ob Sie den Digest täglich, wöchentlich, monatlich oder wann immer Sie möchten verteilen wollen. Ich würde von jedem Digest eine Kopie behalten, damit Sie diese später auf einer Internetseite bereitstellen können.

8. Falls Sie einen anderen Pfad in Punkt 4 der "Importieren des IDL Kontos” Anleitung benutzt haben, müssen Sie den Pfad an Ihre Werte angleichen.

9. Wichtig: Wählen Sie bitte "An bestehende Datei anhängen”

10. Verlassen Sie den Filterdialog.

11. Um den Digest jemandem zu senden (Sie müssen das von Hand machen, da The BAT! noch keine Aussendung zu bestimmten Terminen unterstützt), generieren Sie bitte eine neue Nachricht im "Digest” Ordner und schicken Sie die Nachricht ab.

12. Vergessen Sie nicht, die "Digest SD-ED-TXT” Datei zu leeren, nachdem Sie die Digest Nachricht versendet haben, damit die Datei nicht anschwillt und schon gesendete Nachrichten nicht noch mal gesandt werden.

13. Vergessen Sie außerdem nicht, im Adreßbuch eine "IDL Digest” Gruppe anzulegen (den Namen können Sie natürlich ändern, aber denken Sie auch daran, dann die Vorlagen für den "Digest” Ordner zu ändern!).

Schlußbetrachtung und Kontaktmöglichkeit

So, das war's. Sie haben nun alle wichtigen Einstellungen vorgenommen, um Ihre eigene Diskussionsliste zu starten. Falls Sie weitere Fragen zum Thema haben oder Fehler in dieser Anleitung gefunden haben, schreiben Sie bitte eine Nachricht an:

"Leif Gregory <ldgregory@biogate.com>"

Ich werde Ihre Fragen gern beantworten.

Bei Fragen bezüglich der deutschen Übersetzung oder generell deutschen Fragen über "The BAT! als Mailing-List-Server” wenden Sie sich bitte an

"Michael Schmortte <mad@gera-web.de>”

Copyright © 1998 Leif Gregory. Alle Rechte vorbehalten.


Über The Bat! Befehlszeilen-Parameter

Nach vielen Diskussionen und Tests über das Zusammenspiel von The Bat! mit anderen Programmen haben wir uns für die gute alte Befehlszeile entschieden. Eine Befehlszeile wird als Zeichenkette immer dann an das System gesendet, wenn ein Programm ausgeführt wird. Sie enthält den Pfad zu dem jeweiligen Programm und nachfolgend eine Reihe von Parametern (Schaltern). In Windows können Sie ein Programm starten, indem Sie in der Startleiste den Befehl "Ausführen..." aufrufen oder auf eine Verknüpfung auf dem Desktop oder in der Startleiste klicken. Wenn Sie ein Programm über eine Verknüpfung aufrufen, können Sie die Befehlszeile für das entsprechende Programm in dessen Eigenschaften (rechter Mausklick) im "Ziel:"-Eingabefeld editieren.

Für The Bat! sieht eine Befehlszeile in einer Verknüpfung normalerweise so aus:

"C:\Programme\The Bat!\TheBat.EXE”

Sie können nun einige Startparameter hinzufügen, um eine Reihe von Aktionen zu definieren, die ausgeführt werden, sobald Sie die Verknüpfung öffnen. Nehmen wir beispielsweise an, die Verknüpfung zu The Bat! befindet sich im Autostart-Ordner von Windows und Sie wollen das Startlogo von The Bat! abschalten. Dies können Sie tun, indem Sie den Schalter /NOLOGO im Zielfeld der Eigenschaften dieser Verknüpfung anhängen. Das wird dann ungefähr so aussehen:

"C:\Programme\The Bat!\TheBat.EXE” /NOLOGO

Wir haben eine Reihe von Befehlszeilen-Parametern (wir nennen sie Befehle) implementiert, die Ihnen helfen werden, einige Aktionen innerhalb von The Bat! automatisch ausführen zu lassen. Somit können Sie zum Beispiel The Bat! aus einer Batch-Datei oder aus anderen Programmen heraus als Nachrichten-Transporteur aufrufen, ohne genauere Kenntnisse der Internet-Kommunikation zu besitzen. Sie können zusätzlich Tasks planen (zum Beispiel zu bestimmten Uhrzeiten nach neuen Nachrichten schauen und danach The Bat! schließen, damit nicht so viele Systemressourcen benutzt werden).

Beachten Sie, daß Sie jeweils nur eine Kopie von The Bat! auf Ihrem PC ausführen können. Wenn Sie aber versuchen, eine zweite Kopie zu starten, werden alle Befehlszeilen-Parameter nahtlos in die laufende Kopie übernommen und ausgeführt.

Für alle unter Ihnen, die mit Programmierung ein wenig vertraut sind, hier ein Hinweis: The Bat! schaut in die Datei TheBat.IPC, die in demselben Verzeichnis wie TheBat.exe liegt. In dieser Textdatei stellt jede Zeile einen Befehl dar, der vom Programm ausgeführt werden könnte. Sie können also Befehle direkt in diese Datei schreiben und so The Bat! auf Ihrem PC oder sogar über ein lokales Netzwerk steuern. Beachten Sie, daß TheBat.IPC gelöscht wird, sobald alle Befehle in ihr abgearbeitet sind. Wenn diese Datei also nicht existiert, müssen Sie sie erstellen.

Um sicherzustellen, daß eine Kopie von The Bat! auf einem Computer läuft, muß ein Programm, das mit The Bat! zusammenarbeiten will, prüfen, ob der "The Bat!"-Mutex einen Prozeß belegt. Wenn nicht, muß The Bat! gestartet werden.


Auf neue Nachrichten prüfen - /CHECK und /CHECKALL Befehl
Auf neue Nachrichten prüfen - /CHECK und /CHECKALL

/CHECK können Sie als Kommandozeilenparameter verwenden, um ein Konto (oder mehrere Konten) auf neue Nachrichten zu prüfen

/CHECKALL wird verwendet, um alle Konten auf neue Nachrichten zu prüfen und anschließend The Bat! zu verlassen, falls keine Nachrichten für Sie ankamen. Es ist eine Kurzform für /CHECK* /SMARTEXIT

Die Syntax des /CHECK Kommandos ist folgendermaßen:

CHECK<Kontomaske1>[;Kontomaske2[;Kontomaske3[...]]]

Kontomasken werden verwendet, um einzelne oder mehrere Konten für die nachfolgenden Operationen anzugeben. Sie können folgende Masken verwenden:

den vollständigen Namen eines einzelnen Kontos. Beispiel: /CHECK”Mein Konto 1”;”Mein Konto 2”. Dieses Kommando weist The Bat! an, für zwei Konten namens "Mein Konto 1" und "Mein Konto 2" nach neuen Nachrichten zu suchen (beachten Sie bitte, daß die Anführungsstriche nicht zum Kontonamen gehören, sondern verwendet wurden, da die Kontonamen Leerzeichen enthalten)

den Anfang eines Namens mit Sternchen am Ende. Beispiel: um alle Kontos zu prüfen, deren Bezeichnung mit "Mein" beginnt, benutzen Sie /CHECKMein*

Sternchen gefolgt vom Ende eines Namens. Beispiel: /CHECK*1 prüft alle Konten, deren Bezeichnung auf "1" endet.

ein Teil eines Namens von Sternchen eingeschlossen. Beispiel: /CHECK*Konto*

ein Sternchen. So werden alle Konten geprüft.

Bemerkungen:

1. Um Kontomasken voneinander zu trennen, verwenden Sie das Semikolon (";"). Verwenden Sie keine Leerzeichen zwischen den Kontomasken, da eine mit Leerzeichen getrennte Kontomaske sonst als nächster Kommandozeilenparameter angesehen und daher bei der Prüfung nicht berücksichtigt wird.

2. Falls eine Maske Leerzeichen enthält, setzen Sie den Namen in Anführungsstriche (wie im ersten Beispiel gezeigt). Enthält eine Maske Anführungsstriche, setzen Sie den Namen in Hochkommas (" ' ").


Senden aus Warteschlange - /SEND und /SENDALL Befehl
Senden aus Warteschlange - /SEND und /SENDALL

/SEND wird verwendet, um Nachrichten aus der Warteschlange eines Kontos (oder mehrerer Konten) abzusenden.

/SENDALL verwenden Sie, wenn Sie Nachrichten aus der Warteschlange aller Konten abschicken und danach The Bat! beenden möchten. Es ist eine Kurzform für /SEND* /SMARTEXIT

Die Syntax des /SEND Kommandos ist folgendermaßen:

/SEND<Kontomaske1>[;Kontomaske2[;Kontomaske3[...]]]

Kontomasken werden verwendet, um einzelne oder mehrere Konten für die nachfolgenden Operationen anzugeben. Sie können folgende Masken verwenden:

den vollständigen Namen eines einzelnen Kontos. Beispiel: /SEND”Mein Konto 1”;”Mein Konto 2”. Dieses Kommando weist The Bat! an, Nachrichten aus der Warteschlange der zwei Konten namens "Mein Konto 1" und "Mein Konto 2" zu verschicken (beachten Sie bitte, daß die Anführungsstriche nicht zum Kontonamen gehören, sondern verwendet wurden, da die Kontonamen Leerzeichen enthalten)

den Anfang eines Namens mit Sternchen am Ende. Beispiel: um Nachrichten in der Warteschlange aller Konten, deren Bezeichnung mit "Mein" beginnt, zu senden, verwenden Sie /SENDMein*

Sternchen gefolgt vom Ende eines Namens. Beispiel: /SEND*1 sendet Nachrichten der Warteschlange aller Konten, deren Bezeichnung auf "1" endet.

ein Teil eines Namens von Sternchen eingeschlossen. Beispiel: /SEND*Konto*

ein Sternchen. So werden Nachrichten der Warteschlangen aller Konten versendet.

Bemerkungen:

1. Um Kontomasken voneinander zu trennen, verwenden Sie das Semikolon (";"). Verwenden Sie keine Leerzeichen zwischen den Kontomasken, da eine mit Leerzeichen getrennte Kontomaske sonst als nächster Kommandozeilenparameter angesehen und daher bei der Prüfung nicht berücksichtigt wird.

2. Falls eine Maske Leerzeichen enthält, setzen Sie den Namen in Anführungsstriche (wie im ersten Beispiel gezeigt). Enthält eine Maske Anführungsstriche, setzen Sie den Namen in Hochkommas (" ' ").


Nachrichten importieren - /IMPORT Befehl
Nachrichten importieren - /IMPORT

/IMPORT erlaubt Ihnen, aus RFC-822 konformen Dateien oder Unix-Mailboxen Nachrichten in The Bat! zu importieren. Die Nachrichten werden in den von Ihnen angegebenen Ordner einsortiert. Es ist möglich, mehrere Dateien zu importieren.

Die Syntax des /IMPORT Kommandos ist folgende:

/IMPORT[Parameter1[;Parameter2[;Parameter3[...]]]

Mögliche Parameter sind: (es können verschiedene Schreibweisen verwendet werden)

USER=Wert oder U=Wert

als Wert geben Sie bitte den Namen des Kontos an, in das die Nachrichten importiert werden sollen. Geben Sie keinen speziellen ORDNER an, wird die INBOX des Kontos als Ziel verwendet.

PASSWORD=Wert oder P=Wert

falls das Konto mit einem Paßwort geschützt ist, geben Sie hier bitte als Wert das Paßwort an.

FOLDER=Wert F=Wert

der hier genannte Wert gibt den Ordner an, in den die Nachrichten einsortiert werden sollen. Geben Sie keinen Pfad an, durchsucht The Bat! alle Konten nach einem Ordner dieses Namens und verwendet den ersten gefundenen Ordner. Wird kein passender Ordner gefunden, sortiert The Bat! die Nachrichten in die INBOX des Kontos ein.

UNIX oder X

dieser Parameter gibt The Bat! an, daß es sich bei der Datei um eine UNIX Mailbox handelt. Voreinstellung ist die Verwendung von separaten RFC-822 konformen Dateien.

READ oder R

durch diesen Parameter werden alle Nachrichten als gelesen markiert. Wird dieser Parameter nicht angegeben, werden die Nachrichten als ungelesen markiert (Voreinstellung).

FILE=Wert oder IN=Wert oder INFILE=Wert oder I=Wert

als Wert geben Sie hier eine Maske von Dateinamen mit Verzeichnispfad an. Sie können eine unlimitierte Anzahl an FILE Parametern angeben.

DELETE oder DEL oder W

dieser Parameter weist The Bat! an, verarbeitete Dateien nach erfolgreichem Importieren zu löschen.

Beispiele für das /IMPORT Kommando:

/IMPORTU=”Mein Konto 1”;FOLDER=”Freunde und Verwandte\Sam”;IN=C:\Eingang\Sam\*.MSG

/IMPORTF=”\\\\\\\\\\Mein Konto 1\Arbeit\Unsortiert”;UNIX;FILE=C:\Eingang\Unsortiert\*.mbx;READ

Bemerkungen:

1. Um Parameter voneinander zu trennen, verwenden Sie das Semikolon (";"). Verwenden Sie keine Leerzeichen zwischen den Parametern, da eine mit Leerzeichen getrennte Eingabe sonst als nächster Kommandozeilenparameter angesehen und daher vom Programm nicht verarbeitet wird.

2. Falls ein Eingabewert Leerzeichen enthält, setzen Sie den Namen in Anführungsstriche. Enthält ein Wert Anführungsstriche, setzen Sie den Namen in Hochkommas (" ' ").


Nachrichten exportieren - /EXPORT Befehl
Nachrichten exportieren - /EXPORT

Mit Hilfe des /EXPORT Befehls können Sie Nachrichtenordner in RFC-822 konforme Dateien oder UNIX Mailbox Dateien exportieren. Die Syntax des /EXPORT Befehls lautet wie folgt:

/EXPORT[Parameter1[;Parameter2[;Parameter3[...]]]

Mögliche Parameter sind: (es können verschiedene Schreibweisen verwendet werden)

USER=Wert oder U=Wert

als Wert geben Sie bitte den Namen des Kontos an, aus dem die Nachrichten exportiert werden sollen. Geben Sie keinen speziellen FOLDER (Ordner) an, wird die INBOX des Kontos als Quelle verwendet.

PASSWORD=Wert oder P=Wert

falls das Konto mit einem Paßwort geschützt ist, geben Sie hier bitte als Wert das Passwort an.

FOLDER=Wert oder F=Wert

der hier genannte Wert gibt den Ordner an, aus dem die Nachrichten exportiert werden sollen. Geben Sie im Pfad keinen Kontonamen mit an, durchsucht The Bat! alle Konten nach einem Ordner dieses Namens und verwendet den ersten gefundenen Ordner. Wird kein passender Ordner gefunden, verwendet The Bat! den Posteingang (INBOX) des Kontos.

DIR=Wert oder D=Wert oder OUT=Wert oder O=Wert

als Wert wird der Pfadname für das Ausgabeverzeichnis (für RFC-882 konforme Nachrichten) oder die Ausgabedatei (für UNIX Mailboxen). Wenn Sie das RFC-822 verwenden, werden die Nachrichten im Ausgabeverzeichnis als xxxxxxxx.MSG gespeichert (jedes "x” steht hier für eine Ziffer von 0 bis 9). Starten Sie den Exportvorgang, durchsucht The Bat! das Zielverzeichnis nach schon vorhandenen *.MSG Dateien, um die "xxxxxxxx" Nummer zu spezifizieren. Werden vorhandene Dateien gefunden, so erhalten die neuen Nachrichten höhere Nummern als Dateinamen, sodaß keine Datei überschrieben wird. Existiert zum Beispiel die Datei 00001234.MSG im Ausgabeverzeichnis, trägt die erste neu exportierte Nachricht den Namen 00001235.MSG.

UNIX oder X

mit diesem Parameter geben Sie an, daß The Bat! die Nachrichten in eine UNIX Mailbox exportieren soll. In diesem Fall spezifiziert der DIR Parameter den Namen der Ausgabedatei. Voreinstellung ist die Verwendung von separaten RFC-822 konformen Dateien.

READ oder R

bei Verwendung dieses Parameters werden nur gelesene Nachrichten exportiert. Voreinstellung ist, daß alle gelesenen und ungelesenen Nachrichten exportiert werden.

UNREAD oder N

mit diesem Parameter werden nur ungelesene Nachrichten exportiert.

REPLIED oder RE

bei Verwendung dieses Parameters werden nur beantwortete Nachrichten exportiert. Voreinstellung ist, daß alle beantworteten und unbeantworteten Nachrichten exportiert werden.

UNREPLIED oder NR

mit diesem Parameter werden nur unbeantwortete Nachrichten exportiert.

PARKED oder PR

bei Verwendung dieses Parameters werden nur geparkte Nachrichten exportiert. Voreinstellung ist, daß alle geparkten und ungeparkten Nachrichten exportiert werden.

UNPARKED oder UP

mit diesem Parameter werden nur ungeparkte Nachrichten exportiert.

MAXAGE=Wert oder AGE=Wert oder A=Wert

der Wert gibt das maximale Alter (in Tagen) der zu exportierenden Nachrichten an. Liegt das Alter eine Nachricht über dem angegebenen Wert, wird die Nachricht nicht exportiert. Per Voreinstellung ist das maximale Alter unlimitiert.

START=Wert oder S=Wert

der Wert gibt die Nummer einer Nachricht im Quellordner an, ab der die Nachrichten exportiert werden sollen. Alle Nachrichten, die sich vor dieser Nachricht befinden, werden nicht exportiert. Wird ein negativer Wert angegeben, wird dieser Wert von der Gesamtanzahl der Nachrichten im Ordner abgezogen, zum Beispiel: Ist -5 gegeben, werden die letzten 5 Nachrichten des Ordners exportiert.

END=Wert oder E=Wert

dieser Wert gibt die Nummer der Nachricht an, bei der der Export enden soll. Alle Nachrichten, die sich hinter der angegebenen Nachricht befinden, werden nicht mit exportiert. Wird ein negativer Wert angegeben, wird dieser Wert von der Gesamtanzahl der Nachrichten im Ordner abgezogen, zum Beispiel: Ist -2 gegeben, endet der Export bei der zweitletzten Nachricht im Ordner.

OVERRIDE oder V

(gilt nur in Verbindung mit dem UNIX Parameter) wird dieser Parameter angegeben, überschreibt The Bat! existierende Ausgabedateien, wenn sie schon existieren. Als Voreinstellung werden neue Nachrichten zu schon existierenden UNIX Mailboxen hinzugefügt.

DELETE oder DEL oder W

geben Sie diesen Parameter an, um verarbeitete Nachrichten zu löschen (Achtung: die Nachrichten werden nicht in den Papierkorb geworfen, sondern wirklich gelöscht!)

Beispiele für den /EXPORT Befehl:

/EXPORTU=”Mein Konto 1”;F=”Freunde\Sam”;DIR=C:\Eingang\Sam\;S=-20

/EXPORTF=”\\\\\\\\\\Konto1\Arbeit\Unsortiert”;UNIX;O=C:\Eingang\Unsortiert\Mail.mbx;UNREAD

Bemerkungen:

1. Um Parameter voneinander zu trennen, verwenden Sie das Semikolon (";"). Verwenden Sie keine Leerzeichen zwischen den Parametern, da eine mit Leerzeichen getrennte Eingabe sonst als nächster Kommandozeilenparameter angesehen und daher vom Programm nicht verarbeitet wird.

2. Falls ein Eingabewert Leerzeichen enthält, setzen Sie den Namen in Anführungsstriche. Enthält ein Wert Anführungsstriche, setzen Sie den Namen in Hochkommas (" ' ").


Fokus auf Ordner - /FOCUS Befehl
Fokus auf Ordner - /FOCUS

/FOCUS erlaubt es Ihnen, den Auswahlbalken automatisch auf einen spezifischen Ordner zu setzen. Dieser Befehl ist besonders hilfreich beim Programmstart. Die Syntax des /FOCUS Befehls lautet:

/FOCUS[Parameter1[;Parameter2[;Parameter3[...]]]

Mögliche Parameter sind: (es können verschiedene Schreibweisen verwendet werden)

USER=Wert oder U=Wert

als Wert geben Sie bitte den Namen des zu verwendenden Kontos an. Ist kein FOLDER Parameter angegeben, wird automatisch der Posteingang (INBOX) des Kontos fokussiert.

PASSWORD=Wert oder P=Wert

falls das Konto mit einem Paßwort geschützt ist, geben Sie hier bitte als Wert das Passwort an.

FOLDER=Wert oder F=Wert

als Wert geben Sie hier den Ordner an, der von The Bat! fokussiert werden soll. Geben Sie im Pfad keinen Kontonamen mit an, durchsucht The Bat! alle Konten nach einem Ordner dieses Namens und verwendet den ersten gefundenen Ordner. Wird kein passender Ordner gefunden, verwendet The Bat! den Posteingang (INBOX) des Kontos.

Beispiele für den /FOCUS Befehl:

/FOCUSU=”Mein Konto 1”;F=”Freunde\Sam”

/FocusF=”\\\\\\\\MeinKonto\Neue Nachrichen”;P=meinpasswort

Bemerkungen:

1. Um Parameter voneinander zu trennen, verwenden Sie das Semikolon (";"). Verwenden Sie keine Leerzeichen zwischen den Parametern, da eine mit Leerzeichen getrennte Eingabe sonst als nächster Kommandozeilenparameter angesehen und daher vom Programm nicht verarbeitet wird.

2. Falls ein Eingabewert Leerzeichen enthält, setzen Sie den Namen in Anführungsstriche. Enthält ein Wert Anführungsstriche, setzen Sie den Namen in Hochkommas (" ' ").


Nachricht automatisch erstellen - /MAIL Befehl
Nachricht automatisch erstellen - /MAIL

Der /MAIL Befehl kann genutzt werden, um Nachrichten von Vorlagen, Textdateien und/oder Dateianhänge automatisch an angegebene Adressen zu versenden. Dieser Befehl ist besonders nützlich für Anwendungen, die automatischen Nachrichtenversand ohne aufwendige Sondereinstellungen benötigen. Die Syntax des /MAIL Befehls:

/MAIL[Parameter1[;Parameter2[;Parameter3[...]]]

Mögliche Parameter sind: (es können verschiedene Schreibweisen verwendet werden)

USER=Wert oder U=Wert

als Wert geben Sie bitte den Namen des Kontos an, für das die Nachrichten erstellt werden sollen. Geben Sie keinen speziellen FOLDER (Ordner) an, wird die INBOX des Kontos verwendet.

PASSWORD=Wert oder P=Wert

falls das Konto mit einem Paßwort geschützt ist, geben Sie hier bitte als Wert das Passwort an.

FOLDER=Wert oder F=Wert

der hier genannte Wert gibt den Ordner an, dessen Vorlage für die zu erstellenden Nachrichten verwendet werden soll. Geben Sie im Pfad keinen Kontonamen mit an, durchsucht The Bat! alle Konten nach einem Ordner dieses Namens und verwendet den ersten gefundenen Ordner. Wird kein passender Ordner gefunden, verwendet The Bat! den Posteingang (INBOX) des Kontos.

TEMPLATE=Wert oder T=Wert

als Wert geben Sie hier den Pfadnamen der Datei an, die als Vorlage für die zu erstellende Nachricht verwendet werden soll. Als Voreinstellung wird die Vorlage des bei FOLDER definierten Ordners verwendet.

TO=Wert

der Wert gibt den Empfänger der Nachricht an. Sie können weitere Adressen hinzufügen durch die Vorlagenmakros %TO, %CC, %BCC.

SUBJECT=Wert oder S=Wert

dieser Wert gibt den Betreff der zu erstellenden Nachricht an. Sie können den Betreff aber auch in der Vorlage durch das %SUBJECT Makro ändern.

TEXT=Wert oder CONTENTS=Wert oder C=Wert

geben Sie durch diesen Wert den Pfad einer Textdatei an, die den Nachrichtentext enthält. Es besteht aber auch die Möglichkeit, mit Hilfe des %PUT Makros in der Vorlage eine Textdatei als Nachrichtentext einzufügen.

ATTACH=Wert oder FILE=Wert oder A=Wert

mit diesem Wert geben Sie Dateien an, die an die Nachricht angehängt werden sollen. Sie können die Dateien auch in der Vorlage durch das %ATTACHFILE Makro angeben.

SEND

verwenden Sie diesen Parameter, wenn Sie die erstellte Nachricht sofort senden möchten.

QUEUE

verwenden Sie diesen Parameter, um die erstellte Nachricht in die Warteschlange zu stellen.

Beispiele für den /MAIL Befehl:

/MAILU=MeinKonto;TO=hans@holz.de;S=Test;TEXT=C:\TEST\TEST.MSG

/MAILF=\\MeinKonto\Test;TO=hans@holz.de

Bemerkungen:

1. Um Parameter voneinander zu trennen, verwenden Sie das Semikolon (";"). Verwenden Sie keine Leerzeichen zwischen den Parametern, da eine mit Leerzeichen getrennte Eingabe sonst als nächster Kommandozeilenparameter angesehen und daher vom Programm nicht verarbeitet wird.

2. Falls ein Eingabewert Leerzeichen enthält, setzen Sie den Namen in Anführungsstriche. Enthält ein Wert Anführungsstriche, setzen Sie den Namen in Hochkommas (" ' ").


Nachricht interaktiv erstellen - mailto: Befehl
Nachricht interaktiv erstellen – mailto:

mailto: veranlaßt The Bat!, ein neues Editor-Fenster mit einigen voreingestellten Parametern zu öffnen

mailto: ist ein Standard Internet URL für die Veröffentlichung von Emailadressen und ist eingehend im Dokument RFC 2368 beschrieben. Gewöhnlich verwenden Browser diesen Kommandozeilen-Parameter, sobald der Anwender auf eine Verknüpfung klickt, die einen mailto: URL enthält.


Ausführung mehrerer Befehle aus Datei - /BATCH Befehl
Ausführung mehrerer Befehle aus Datei - /BATCH

Wenn Sie öfter mehrere Befehle ausführen müssen, kann Ihnen /BATCH helfen. Dieser Parameter ermöglicht es Ihnen, mehrere Befehle in einer Textdatei von The Bat! ausführen zu lassen. In jeder Zeile der Textdatei steht ein neuer Befehl. Die Syntax des /BATCH Kommandos ist folgendermaßen:

/BATCH:<Dateipfad>

Wenn Sie zum Beispiel ein Konto auf Nachrichten prüfen lassen und Nachrichten aus der Warteschlange verschicken möchten, können Sie eine Textdatei C:\The Bat!\MailCheck.BAT erstellen, die aus den folgenden drei Zeilen besteht:

/CHECKMeinKonto

/SENDMeinKonto

/SMARTEXIT

Um diese Befehle auszuführen, starten Sie The Bat! mit dem Kommandozeilenparameter /BATCH:C:\The Bat!\MailCheck.BAT


Verschiedene Befehle - /MINIMIZE, /EXIT, /SMARTEXIT und /NOLOGO

Die nachstehenden Befehle können The Bat! sowohl während der Startphase als auch im laufenden Betrieb übergeben werden

/EXIT schließt The Bat! unmittelbar nach einem Nachrichtentransfer.

/SMARTEXIT  schließt The Bat! unmittelbar nach einem Nachrichtentransfer - und wenn keine neue Nachrichten übermittelt wurden.

/MINIMIZE minimiert The Bat! (mit Icon in der Systemablage)

/NOLOGO kann nur beim Start von The Bat! verwendet werden. Wird es beim Start als Kommandozeilen-Parameter übergeben, erfolgt keine Anzeige des The Bat!-Logos. Dies ist sinnvoll, wenn The Bat! beim Systemstart mitgeladen werden soll.


Schnell-Vorlagen

Schnellvorlagen dienen zur Zeitersparnis. Mit diesen Vorlagen können Sie vermeiden, immer wieder denselben Text in Nachrichten eingeben zu müssen. Dieses Merkmal ist außerordentlich nützlich, wenn Sie beispielsweise Kundendienstaufgaben per E-Mail erfüllen und wiederholt ähnliche Fragen beantworten müssen. Mit Schnell-Vorlagen können Sie außerdem Dateien oder vCards anhängen und andere Einstellungen von Nachrichten ändern, ohne das Schreiben der Nachricht zu unterbrechen und Menüs betätigen zu müssen.  Alle Vorlagen-Makros funktionieren in den Schnell-Vorlagen genau so wie in den anderen Vorlagen von The Bat!

Jede Schnell-Vorlage hat eine eindeutige Bezeichnung, die einprägsam und leicht zu merken sein sollte. Wenn Sie eine Schnell-Vorlage in eine Nachricht einfügen wollen, geben Sie einfach die Bezeichnung in den Nachrichtentext ein und drücken Strg+Leertaste. Die Bezeichnung wird durch den Textblock der betreffenden Schnell-Vorlage ersetzt. Sollten Sie die Bezeichnung vergessen haben, können Sie den Menüpunkt Dienstprogramme | Schnellvorlage einfügen  verwenden.

Schnell-Vorlagen sind mit dem Konto verknüpft und werden daher im Dialogfeld Kontoeigenschaften bearbeitet: Klicken Sie im Punkt Vorlagen auf die Schaltfläche Schnell-Vorlagen bearbeiten.

Außerdem können Sie die Schnell-Vorlagen im Hauptfenster der Anwendung über den Menüpunkt Optionen | Schnell-Vorlagen bearbeiten. Wenn Sie eine Schnell-Vorlage in mehreren Konten verwenden wollen, wählen Sie im Dialogfeld Schnell-Vorlage die Schaltfläche Bearbeiten und aktivieren im Vorlagen-Editor die Option Verwendung mit anderen Konten.


Firewall

Firewalls sollen alle unerlaubten Zugriffe aus dem Internet abblocken und ein lokales Netz vor Eindringlingen schützen.

Die einfachste Form einer Firewall ist ein zwischen Internet und internes Netzwerk geschalteter Router und beschränkt sich auf Paketfilterung: Die Firewall überprüft unter anderem, von welcher IP-Adresse die eingehenden IP-Pakete stammen und über welchen Port sie hereinkommen. Sobald die Quelle identifiziert ist, werden die für diese Adresse festgelegten Regeln auf die IP-Pakete angewendet. Wurde zum Beispiel festgelegt, daß Pakete aus einer bestimmten Domain nicht akzeptiert werden sollen, blockt die Firewall sie einfach ab und läßt sie nicht ins interne Netz passieren.

Da nur die Adresse, nicht aber der Inhalt der Pakete überprüft wird, arbeiten derartige Firewalls sehr schnell. Allerdings sind sie anfällig gegen gefälschte Adressen. Aus diesem Grund prüfen leistungsfähigere Firewalls nicht nur den Adress-Header, sondern noch weitere Indizes wie den verwendeten Port. Heute werden Firewalls mit Paketfilterung nur in Kombination mit anderen Überwachungs-Tools eingesetzt.


Info
Projekt-Information

Am Projekt  Deutsches The Bat! Hilfesystem  waren beteiligt (in alphabetischer Reihenfolge):

Dieter Hummel, Frankfurt/M - Koordination, Übersetzung, Screenshots, HTML-Adaption

Heinz W. Nessizius, Raleigh, NC, USA - Übersetzung

Andreas Rumpenhorst, Hamburg - Übersetzung, Korrekturen

Michael Schmortte, Gera - Übersetzung

Allen herzlichen Dank für die freiwillige und kostenlose Mitwirkung.

Die aktuelle 'Fledermaus!'  holen Sie sich bitte bei R.I.T. Labs mit MS Explorer oder Netscape.

Das aktuelle deutsche Sprachmodul erhalten Sie hier mit MS Explorer oder Netscape.

Teile dieser Dokumentation wurden uns freundlicherweise von Leif Gregory überlassen.

Copyright © 1998 Leif Gregory.  Alle Rechte vorbehalten.

Screenshots: HyperSnap-DX  v3.41.00

Compiler: Windows Help Designer Pro v2.2.3.0

Copyright © 1999 Dieter Hummel.  Alle Rechte vorbehalten.

19990713 Rev 1.1.0


Fensteraufteilung

The Bat! bietet Ihnen verschiedene Möglichkeiten, das Programmfenster Ihren persönlichen Vorstellungen anzupassen.

Sie finden die Fenstereinstellungen unter Ansicht | Fensteraufteilung einstellen:

Teilung 1 - zwei vertikale und ein horizontales Fenster

Teilung 2 - drei vertikale Fenster

Teilung 3 - links ein vertikales, rechts zwei horizontale Fenster

Teilung 4 - drei horizontale Fenster

Vorschaufläche in voller Höhe - links zwei horizontale Fenster, rechts die Vorschaufläche

Legende:

hellblau	Ordnerstruktur
beige	Nachrichtenliste
pink	Vorschaufläche


SMTP Authentisierung

Durch den immer häufigeren Mißbrauch von SMTP-Servern durch SPAMMER (Versender von Massen Werbe E-Mails), haben bereits viele Provider auch für SMTP-Server eine Authentisierung gem. RFC 2554 eingerichtet. Ab der Version 1.34v bietet The Bat! zusätzlich einen Anmeldekonfigurations-Dialog an.


Adreßanzeige

Ab Version 1.35 hat man mit der Tastenkombination Shift-Strg-O die Möglichkeit, über einen markierten Absender in der Nachrichtenliste eine Kurzinformation angezeigt zu bekommen.

Voraussetzung ist natürlich, daß von diesem Absender auch ein Adreßbucheintrag existiert. Mit der Schaltfläche [image] kommt man sofort in den Adreßbucheditor und kann die Einträge bearbeiten.


Tastaturkürzel

Befehl	Tastenkombination
Neue Nachricht	Strg + N
Antwort	Strg + F5
Allen antworten	Strg + Shift + F5
Weiterleiten	Shift +F5
Erneut senden	Shift +F6
Umleiten	Strg + F6
Speichern als...	Alt +  F5
Als ungelesen markieren	U
Als gelesen markieren	Strg + M
Beenden	Alt +  X
Nach neuen Nachrichten suchen	F2
Nachrichten aus Warteschlange senden	Shift +  F2
Zugangspaßwort setzen	Strg + F12
Neue Nachrichten am Server anzeigen	Strg + F2
Alle Nachrichten am Server anzeigen	Strg + Shift + F2
Adreßbuch	F8
Suchen	F7
Digitale Signatur überprüfen	Strg + Shift + D
Entschlüsseln	Strg + Shift + D
Automatische Nachrichtenansicht	Strg + Shift + M
Adreßanzeige	Strg + Shift + O
Log Fenster	Strg + Shift + L
Nachrichtenkopfzeilen anzeigen	Strg + Shift + K
Sortiert nach Empfangszeit	Strg + 1
Sortiert nach Erstellungszeit	Strg + 2
Sortiert nach Größe	Strg + 3
Sortiert nach 'Von:' Feld	Strg + 4
Sortiert nach 'An:' Feld	Strg + 5
Sortiert nach 'Betreff:' Feld	Strg + 6
Sortiert nach Nachrichten Flags	Strg + 7
Sortiert nach Dateianlage Existenz	Strg + 8
Sortiert nach Parken Flag	Strg + 9
Absteigende Sortierfolge	Strg + 0
Diskussionsfadenansicht, unsortiert	Alt + 0
Diskussionsfadenansicht, sortiert nach Referenz	Alt + 1
Diskussionsfadenansicht, sortiert nach Betreff	Alt + 2
Diskussionsfadenansicht, sortiert nach 'Von:'	Alt + 3
Diskussionsfadenansicht, sortiert nach 'An:'	Alt + 4
Automatische 'MailTicker' Anzeige	Strg + Shift + T
Blockbeginn markieren	Strg + K B
Blockende markieren	Strg + K K
Block in Zwischenablage kopieren	Strg + Einfg
Block ausschneiden	Shift + Entf
Block aus Zwischenablage einfügen	Shift + Einfg
Block aus Zwischenablage zitiert einfügen	Alt + Einfg
Block aus Datei lesen	Strg + K R
Block in Datei schreiben	Strg + K W
Block nach rechts verschieben	Strg + K I
Block nach links verschieben	Strg + K U
Blocktyp ändern (Fließtext, Std.)	Strg + O K
Blocktyp ändern (Spalte)	Strg + O C
Blocktyp ändern (Zeile)	Strg + O L
Block/Absatz in Blocksatz	Alt + J
Block/Absatz linksbündig	Alt + L
Block/Absatz rechtsbündig	Alt + R
Nachricht speichern, weiter bearbeiten	Strg + S
Nachricht in Warteschlange, Abbruch	Shift + F2
Nachricht sofort versenden	F2
Rückgängig	Alt + Rücklöschtaste
Positionsmarke in Text setzen	Strg + K n (n=0 ... 9)
Zurück zur Positionsmarke	Strg + Q n (n=0 ... 9)
Aktuelles Datum einfügen	Strg + Q D
Aktuelle Zeit einfügen	Strg + Q T
Aktuelles Wort in Großbuchstaben	[
Aktuelles Wort in Kleinbuchstaben	Strg + ]
Aktuelles Wort in Druckbuchstaben	Strg + /
Zeichenfolge suchen	Strg + Q F
Suchen und ersetzen	Strg + Q A
Letzte Suche wiederholen	Strg + L
Operation abbrechen	Esc
Umschalten Einfüge /Überschreibmodus	Einfg
Aktuelle Zeile löschen	Strg + Y
Bis zum Ende der Zeile löschen	Strg + Q Y
Zeichen links löschen	Rücklöschtaste
Zeichen rechts löschen	Entf
Wort nach dem Cursor löschen	Strg + T
Wort vor dem Cursor löschen	Strg + Rücklöschtaste
Über	Alt + F1
Nachricht sofort versenden	Strg + Eingabetaste
Block in Zwischenablage kopieren	Strg + C
Block ausschneiden	Strg + X
Block aus Zwischenablage einfügen	Strg + V
Drucken	Strg + P
Nachricht parken	Strg + J
Nachricht entparken	Strg + D


Unabhängig von den Angaben im Feld Benutzerinformationen | Name kann hier ein abweichender Name angegeben werden. Sind Name und Antwort-Name identisch, so müssen in diesem Feld keine weiteren Eingaben gemacht werden.


Unabhängig von den Angaben im Feld Benutzerinformationen | Emailadresse kann hier eine abweichende E-Mail Adresse angegeben werden. Sind Emailadresse und Antwortadresse identisch, so müssen in diesem Feld keine weiteren Eingaben gemacht werden.


Ein URL (Uniform Resource Locator) wird in The Bat! farblich hervorgehoben dargestellt und erlaubt durch Doppelklick den Aufruf des voreingestellten Browsers (wenn es sich um einen HTTP oder FTP URL handelt) oder des Nachrichten-Editors (wenn es sich um ein mailto:-URL handelt).


Makro-Übersicht

Nachfolgend eine Übersicht der aktuellen Makros, wie sie in den Vorlagen verwendet werden können:

%	ACCOUNTNAME	Aktueller Kontoname
%	ATTACHFILE	Datei anhängen
%	ATTACHMENTS	Dateianlageliste
%	ATTACHVCARD	Persönliche vCard anhängen
%	BCC	Zusätzlicher BCC-Empfänger
%	BLANK	Leere Vorlage verwenden
%	CC	Zusätzlicher CC-Empfänger
%	CHARSET=""	Zeichensatz überschreiben
%	COOKIE, %COOKIEF, %COOKIES	Cookie Zeile (aus einer Datei)
%	CURSOR	Editor Cursorposition
%	DATE	Aktuelles Datum (lang)
%	DATEEN	Aktuelles Datum (US)
%	DATESHORT	Aktuelles Datum (kurz)
%	DOW	Aktueller Wochentag
%	ENCRYPTCOMPLETE	Verschlüsseln nach Beenden
%	ENCRYPTCOMPLETE	Verschlüsseln beim Beenden (PGP)
%	FOLDERFROMADDR	VON-Adresse des aktuellen Ordners
%	FOLDERFROMNAME	VON-Name des aktuellen Ordners
%	FOLDERNAME	Name des aktuellen Ordners
%	FOLDERREPLYADDR	Antwort-An Adresse des aktuellen Ordners
%	FOLDERREPLYNAME	Antwort-An Name des aktuellen Ordners
%	FROM="";FROM="neu@domain.de"	VON-Information überschreiben
%	FROM="neu@domain.de"	Zusätzlicher "Von" Absender
%	FROMADDR	Absender-Adresse
%	FROMFNAME	Absender Vorname
%	FROMLNAME	Absender Nachname
%	FROMNAME	Absender Name
%	INCLUDE	Vorlagendatei einschließen
%	OATTACHMENTS	Liste der Original-Dateianlagen
%	ODATE	Datum Original-Nachricht (lang)
%	ODATEEN	Original-Datum (US)
%	ODATESHORT	Datum Original-Nachricht (kurz)
%	ODOW	Wochentag Original-Nachricht
%	OFROMADDR	Original Absender-Adresse
%	OFROMFNAME	Original Absender Vorname
%	OFROMLNAME	Original Absender Nachname
%	OFROMNAME	Original Absender Name
%	OORGANISATION	Organisation des Absenders
%	OREPLYADDR	Original Antwort-an Adresse
%	OREPLYFNAME	Original Antwort-an Vorname
%	OREPLYLNAME	Original Antwort-an Nachname
%	OREPLYNAME	Original Antwort-an Name
%	ORGANISATION, %ORGANIZATION	Organisation, Firma
%	OSUBJ	Betreff der Original-Nachricht
%	OTEXTSIZE	Textmenge in Bytes
%	OTIME	Zeit der Original-Nachricht (kurz)
%	OTIMELONG	Zeit der Original-Nachricht (lang)
%	OTIMELONGEN	Originalzeit im hh:mm:ss Format
%	OTOADDR	Original Empfänger-Adresse
%	OTOFNAME	Original Empfänger Vorname
%	OTOLNAME	Original Empfänger Nachname
%	OTONAME	Original Empfänger Name
%	PUT	Textdatei einschließen
%	QUOTES	Original-Nachricht, zitiert eingefügt
%	RCPTCONFIRM	Empfangsbestätigung anfordern
%	READCONFIRM	Lesebestätigung anfordern
%	REPLYADDR	Antwort-an Adresse
%	REPLYFNAME	Antwort-an Vorname
%	REPLYLNAME	Antwort-an Nachname
%	REPLYNAME	Antwort-an Name
%	REPLYTO=""	Zusätzliche "Antwort-an" /"Antwort-an" überschreiben
%	RETURNPATH="";RETURNPATH="NEU"	Rück-Pfad überschreiben
%	SIGNCOMPLETE	Signieren nach Beenden (PGP)
%	SINGLERE	Keine Nummern im Antwortbetreff
%	SUBJ | %SUBJECT	listet Nachrichtenbetreff | setzt neuen Betreff
%	TEXT	Original Nachrichtentext
%	THEBATVERSION	The Bat! Version
%	TIME	Aktuelle Zeit (kurz)
%	TIMELONG	Aktuelle Zeit (lang)
%	TIMELONGEN	Zeit im hh:mm:ss Format
%	TOADDR	Empfänger-Adresse
%	TOFNAME	Empfänger Vorname
%	TOLNAME	Empfänger Nachname
%	TONAME	Empfänger Name
%	WINDOWSBUILDNUMBER	Windows Build Nummer
%	WINDOWSCSDVERSION	Windows Build Nummer extra
%	WINDOWSMAJORVERSION	Windows Hauptversion
%	WINDOWSMINORVERSION	Windows Unterversion
%	WINDOWSPLATFORMNAME	Windows Plattform