Der nächste Schritt nach dem Erzeugen einer Tabelle ist das Verändern des Designs, sozusagen das Layout. Excel bietet dafür viele Funktionen, mit denen Sie im Handumdrehen professionelle Ergebnisse erzielen können. Sie können dabei verschiedene Formatierungsmöglichkeiten einsetzen, wie Schriftarten, Bilder, Rahmen, Muster etc.
Wenn Sie Zahlen in eine Tabelle eingeben, sollten Sie sich zunächst nicht darüber wundern, wie sie dargestellt werden. Sie können die Darstellungsart über spezielle Zahlenformate verändern.
Excel bietet verschiedene Standardformate, darüber hinaus können Sie auch eigene erzeugen. So können Sie z. B. ein vordefiniertes Währungsformat so abändern, daß es nicht nur zwei Nach-Kommastellen, sondern drei hat oder mit einem speziellen Währungssymbol versehen ist.
Um ein Zahlenformat zuzuweisen, gehen Sie wie folgt vor:
Abbildung 12.1: Der Zellendialog listet Ihnen eine Reihe von vordefinierten Zahlenformaten auf.
Oft verwendete Standardformate, wie Währung oder Prozente, können Sie auch mit der Formatierungswerkzeugleiste zuweisen.
Abbildung 12.2: Die Formatierungswerkzeugleiste beinhaltet fünf Schaltflächen, die es ermöglichen, ständig benötigte Standardformate schnell zuzuweisen.
Um ein Zahlenformat mit dieser Werkzeugleiste zuzuweisen, selektieren Sie zuerst die Zellen, die formatiert werden sollen, und klicken dann auf die entsprechende Schaltfläche in der Werkzeugleiste.
Sie können Zahlenformate auch durch Formatvorlagen zuweisen. Um eines der vordefinierten Zahlenformate als Formatvorlage zuzuweisen, wählen Sie die zu verändernden Zellen aus und dann aus der Menüleiste Format/Formatvorlage. Der Formatvorlage-Dialog wird geöffnet (siehe Bild 12.3). Wählen Sie das gewünschte Format in der Formatvorlagen-Auswahlliste, und klicken Sie dann auf OK.
Abbildung 12.3: Zahlenformatzuweisung durch vordefinierte Formatvorlagen im Formatvorlage-Dialog.
Tabelle 12.1 gibt Ihnen eine Übersicht über die vordefinierten Formate:
Tabelle 12.1: Zahlenformate im Formatvorlage-Dialog
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Format |
Beschreibung |
|
Dezimal |
Fügt der Zahl zwei Dezimalstellen hinzu und ergänzt bei Zahlen, die mehr als vier Stellen haben, um Tausender-Kommata, z. B. die Eingabe von 1000 wird formatiert zu 1,000.00. |
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, (0) |
Rundet die Dezimalstellen und fügt Tausenderstellen hinzu. Eine Eingabe von 1.000.55 wird als 1,001 formatiert. |
|
Währung |
Stellt die Zahl als DM dar. |
|
Währung (0) |
Stellt die Zahl als DM-Betrag dar und fügt zwei Dezimalstellen hinzu. Dabei wird gerundet. |
|
Standard |
Weist das Standard-Format zu. Die Eingabe von 1000 wird als 1000 dargestellt. |
|
Prozent |
Multipliziert die Zahl mit 100 und fügt ein Prozentsymbol hinzu. Die Eingabe .15 wird als 15 % dargestellt. |
Um den Formatvorlage-Dialog der Werkzeugleiste hinzuzufügen, wählen Sie Ansicht/Symbolleisten anpassen... Über den dann erscheinenden Dialog aktivieren Sie die Registertabe Befehle und wählen dann in der Liste bei Kategorien den Eintrag Format aus. Ziehen Sie dann aus der Liste Befehle mit Drag&Drop den Eintrag Formatvorlage in das Feld links hinüber. Beenden Sie diese Einstellung mit der Schließen-Schaltfläche.
Zum Formatieren können Sie auch folgende Tasten-Kombination einsetzen:
|
Taste |
Format |
|
(Strg)+(Umschalt)+(~) |
Standardformat |
|
(Strg)+(Umschalt)+(!) |
Dezimalformat |
|
(Strg)+(Umschalt)+($) |
Währungsformat |
|
(Strg)+(Umschalt)+(%) |
Prozentformat |
|
(Strg)+(Umschalt)+(^) |
Wissenschaftliche Notation |
Obwohl Excel eine große Anzahl Standard-Zahlenformate vorweist, kann es manchmal notwendig sein, ein spezielles Zahlenformat selber zu verändern oder zu erzeugen. Z. B. kann es möglich sein, daß Sie zusätzliche Zahlenformate erzeugen möchten, die spezielle internationale Währungssymbole anzeigen. In den meisten Fällen basieren solche neuen Zahlenformate auf den Standardformaten von Excel.
Um ein eigenes Zahlenformat zu erzeugen, gehen Sie wie folgt vor:
Tabelle 12.2: Zahlenformat-Formatierungs-Codes
|
Code |
Beschreibung |
|
# |
Platzhalter für eine einzelne Zahl (Digit) |
|
0 |
Platzhalter für eine Zahl, arbeitet wie Balkenkreuz, fügt jedoch, wenn notwendig, führende oder abschließende Nullen hinzu |
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$ |
Das Währungszeichensymbol wird mit der Zahl angezeigt |
|
, |
Platzhalter für Tausenderstellen |
|
. |
Platzhalter für den Dezimalpunkt |
|
% |
Multipliziert die Zahl mit 100 und zeigt sie als Prozent an |
Abbildung 12.4: Definition des Zahlenformats im Zahlen-Register.
Sie können in der Liste selbst erzeugte Formate auswählen und diese löschen oder verändern. Das geht jedoch nicht mit den von Excel vordefinierten Formaten.
Excel erkennt die meisten Datums- und Zeitformate, wie Sie sie in einer Tabelle eintippen. Wenn Sie z. B. 9.1.96 in einer Zelle eintippen, geht Excel davon aus, daß Sie ein Datum eingeben, und zeigt die Zahl in einem Datumsformat an. Wenn Sie 9:45 eintippen, geht Excel davon aus, daß Sie eine Uhrzeit eingeben, und zeigt den Wert als Uhrzeitformat an. Sie können hier auch ein anders Datums- oder Zeitformat einstellen.
Um ein Datums- oder Zeitformat zuzuweisen, gehen Sie wie folgt vor:
Abbildung 12.5: Eine Liste der vordefinierten Datumsformate erscheint in der Kategorie-Auflistung.
Sie können auch mit Tastenkombinationen Datums- und Uhrzeitformate zuweisen:
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Tastenkombination |
Format |
|
(Strg)+(;) |
Aktuelles Datum |
|
(Strg)+(:) |
Aktuelle Uhrzeit |
Nach dem Prinzip, das auf den vorhergehenden Seiten beschrieben wurde, können Sie im übrigen auch eigene Datums- und Zeitformate erstellen. Der einzige Unterschied liegt darin, daß Sie hier spezielle Codes für Datums- und Zeitwerte haben. Tabelle 12.3 listet diese auf.
Tabelle 12.3: Datums- und Zeitformatcodes
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Code |
Beschreibung |
|
M |
Monat als Zahl ohne führende Null |
|
MM |
Monat als Zahl mit führender Null |
|
MMM |
Monat als Abkürzung |
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MMMM |
Monat voll ausgeschrieben |
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D |
Tag des Monats ohne führende Null |
|
DD |
Tag des Monats mit führender Null |
|
DDD |
Tag der Woche als Abkürzung |
|
DDDD |
Tag der Woche ausgeschrieben |
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YY |
Jahr als zweistellige Angabe (97) |
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YYYY |
Jahr als vierstellige Angabe (1997) |
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H |
Stunde ohne führende Null |
|
HH |
Stunde mit führender Null |
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M |
Minute ohne führende Null |
|
MM |
Minute mit führender Null |
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AM/PM |
Mit US-Angabe AM für vormittags und PM für nachmittags |
Excel füllt eine Zelle mit #####, wenn ich ein Zahlenformat zuweise.
Wenn eine Zelle nicht breit genug ist, um die formatierte Zahl anzuzeigen, zeigt Excel statt dessen die Balkenkreuze an. Um die Zahl korrekt anzuzeigen, müssen Sie die Spaltenbreite der Zelle ändern. Dazu gibt es mehrere Methoden. Sie können die rechte Seite des Spaltentitels doppelt klicken, um die Breite automatisch einzustellen. Alternativ können Sie die Spaltenbreite auch ganz genau einstellen. Wählen Sie dazu aus der Menüleiste Format/Spalte/Breite, oder Sie setzen die Maus ein, um den Spaltenrand zu ziehen.
Ich möchte ein Zahlenformat erzeugen, das ein internationales Währungszeichen verwendet. Ich habe die entsprechende Landesauswahl in den Windows-Systemeinstellungen geändert. Aber das änderte das Währungssymbol für alle Währungsformate. Wie kann ich gezielt ein spezielles Währungssymbol einsetzen? Um ein eigenes Zahlenformat mit einem internationalen Währungszeichen zu erzeugen, wählen Sie Format/Zellen... und wählen das Zahlenregister. Dann wählen Sie das Format, das dem von Ihnen gewünschten am nächsten kommt, und dann in der Symbol-Auswahl das entsprechende Währungssymbol.
Wenn Sie Daten in eine Zelle eingeben, erscheinen diese oft abgeschnitten, weil die Spalte nicht breit genug ist, um alles anzuzeigen. Wenn Excel eine Zahl oder ein Datum nicht vollständig anzeigen kann, werden statt dessen die schon bekannten Balkenkreuze oder eine Darstellung wissenschaftlicher Notation gewählt. Wenn Sie die Zellbreite verändert haben, erscheint die gesamte Zahl oder das Datum.
Sie können die Spaltenbreite mit der Maus oder dem entsprechenden Menübefehl ändern. Wenn Sie die Maus einsetzen, ziehen Sie den Spaltenrand entsprechend nach links oder rechts, um die Breite zu ändern. Alternativ können Sie Format/Spalte/Breite aus der Menüleiste wählen, um einen exakten Wert einzugeben.
Mit der Maus geht das Verändern der Spaltenbreite folgendermaßen:
Abbildung 12.6: Ziehen Sie die Maus, um die Spaltenbreite zu verändern.
Um die Spaltenbreite mit dem Menübefehl zu verändern, gehen Sie wie folgt vor:
Abbildung 12.7: Geben Sie die Spaltenbreite in diesem Dialog an.
Zusätzlich zur manuellen Korrektur ist Excel in der Lage – nachdem Sie die Zelle markiert haben –, alle Zellen auf eine Breite zu bringen. Klicken Sie dazu die breiteste Zelle an und wählen dann Format/Spalte/optimale Breite bestimmen.
Um die Spaltenbreite schnell und automatisch auf den breitesten Zelleintrag zu justieren, bewegen Sie den Mauszeiger auf den rechten Rand des Spaltenkopfes und klicken mit der Maus.
Excel stellt die Zellenhöhe automatisch auf Basis der von Ihnen gewählten Schriftart ein. Aber Sie können hier selber Veränderungen vornehmen. Dazu können Sie sowohl die Maus als auch die Menüleiste einsetzen.
Um die Zeilenhöhe mit der Maus zu verändern, gehen Sie wie folgt vor:
Abbildung 12.8: Neue Zeilenhöhe.
Um die Zeilenhöhe mit der Menüleiste zu verändern, gehen Sie wie folgt vor:
Abbildung 12.9: Geben Sie in diesen Dialog eine Zeilenhöhe ein.
Die Zeilenhöhe wird in Punkten gemessen und basiert auf der Standardhöhe der von Ihnen vorgegebenen Schriftart. Im Normalfall ist die von Excel verwendete Schrift Arial in 10-Punkt-Höhe.
Neben den bisher gezeigten Funktionen bietet Excel die Möglichkeit, Daten bzw. Zellen auszurichten. Dadurch können Texte oder Zahlen, die Sie in eine Zelle eintippen, so ausgerichtet werden, daß sie linksbündig, rechtsbündig oder zentriert sind. Längeren Text können Sie innerhalb einer Zelle umbrechen oder über mehrere Zellen laufen lassen.
Um Daten auszurichten, gehen Sie folgendermaßen vor:
Abbildung 12.10: Ändern Sie die Ausrichtung von Zelldaten mit dem Ausrichtung-Register im Zellen-Dialog.
Wenn Sie das Format links (Einzug) auswählen, wird die Einzug-Auswahlbox aktiviert, mit der Sie einen Einzug bestimmen können.
Tabelle 12.4: Ausrichtungsoptionen
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Option |
Beschreibung |
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Standard | |
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Links (Einzug) |
Richtet Text und Zahlen in der Zelle linksbündig aus. |
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Zentriert |
Zentriert Text und Zahlen in der Zelle. |
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Rechts |
Richtet Text und Zahlen in der Zelle rechtsbündig aus. |
|
Ausfüllen |
Wiederholt den Zelleninhalt, bis die Zelle voll ist. |
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Aufteilen |
Wenn der Text in einer Zelle umbrochen wird, sorgt diese Einstellung dafür, daß er optimal verteilt wird. |
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Zentriert über Spalten |
Zentriert den Text quer über mehrere Spalten. |
Excel bietet mehrere Möglichkeiten, den Textfluß innerhalb einer Zelle zu kontrollieren. Sie können den Text innerhalb einer oder mehrerer Zellen umbrechen, ihn so schrumpfen lassen, daß er in eine Zelle paßt oder Zellen verbinden, um den Text dort hineinfließen zu lassen. Um diese Funktionen zu verwenden, wählen Sie die Zelle oder den Bereich der Zellen aus, die die Daten beinhalten, und wählen Sie dann Format/Zellen... oder drücken [Strg]+[1]. Sie können wie gewohnt auch mit der rechten Maustaste das Pop-Up-Menü öffnen. Im Zellen-Dialog wählen Sie das Ausrichtung-Register. Dann wählen Sie bei Texteigenschaften das Ankreuzfeld Zeilenumbruch. Zusätzlich dazu können Sie noch die Option an Zellgröße anpassen oder Zellen verbinden wählen. Klicken Sie dann auf OK. Bild 12.11 zeigt mehrere Beispiele dieser Texteinstellungen.
Abbildung 12.11: Excel ermöglicht es, den Textfluß zu kontrollieren.
Um einen Text quer über mehrere Spalten zu zentrieren, wählen Sie zuerst die Zelle aus, die den Text beinhaltet, dann den Bereich der Spalten, über den der Text laufen soll. Diese Zellen müssen im übrigen leer sein. Wählen Sie dann Format/Zellen..., oder drücken Sie (Strg)+(1). Alternativ können Sie auch hier das Pop-Up-Menü mit der rechten Maustaste öffnen. Der Zellendialog erscheint. Wählen Sie wieder das Ausrichtung-Register, dann wählen Sie aus der Ausklappliste Horizontal den Eintrag Zentriert über Auswahl und klicken auf OK. Excel zentriert den Text quer über die markierten Spalten (siehe Bild 12.12).
Abbildung 12.12: Der Text wird über mehrere Spalten zentriert.
Excel ermöglicht es, Text vertikal oder horizontal in einer Zelle auszurichten. Das geht so:
Wenn Sie Text ausrichten, verwenden Sie Format/Seite/Optimale Breite bestimmen, um die Ausrichtung zu automatisieren.
Abbildung 12.13: Text wird in der Zeile 4 vertikal ausgerichtet.
Ich habe die Funktion Zentriert über Auswahl benutzt, um einen Text über mehrere Spalten laufen zu lassen. Aber der Eintrag wurde nicht zentriert.
Eine der Zellen in der Auswahl beinhaltete unter Umständen noch Daten, z. B. ein Leerzeichen. Um dies zu entfernen, wählen Sie den Bereich aus und drücken die -Taste. Nun können Sie die Funktion wiederholen.
Nachdem ich einen Text vertikal in einer Zelle ausgerichtet habe, wurden einige Zeichen des Textes nicht angezeigt. Wenn die Zeilenhöhe auf die Standardzeilenhöhe eingestellt ist, werden nur einige Zeichen von vertikal gedrehtem Text angezeigt. Um dies zu korrigieren, bewegen Sie den Mauszeiger auf den unteren Rand der Zeile und klicken mit der linken Maustaste doppelt.
In Excel existieren diverse Möglichkeiten, das Aussehen des Textes in Ihrer Tabelle zu verändern. So können Sie z. B. eine andere Schrift wählen, die Schriftgröße ändern oder bestimmte Formatvorlagen anwenden.
Die Liste der Schriften, die in Ihrem Schriftendialog verfügbar sind, hängt davon ab, welche Windows-Schriftarten Sie installiert haben und welchen Drucker Sie benutzen. Die Einstellung für Schrift und Schriftgröße können Sie sehr einfach verändern. Gehen Sie dazu wie folgt vor:
Abbildung 12.14: Das Schrift-Register im Zellendialog zeigt die momentan installierten Schriftarten an.
Zusätzlich zum Verändern der Schriftart und des Schriftschnittes können Sie auch Textattribute zuweisen. Das sind z. B. Attribute wie Fett, Kursiv, Unterstrichen. Zusätzlich dazu können Sie auch die Schriftfarbe ändern.
In der Werkzeugleiste existieren hierfür Schaltflächen. Alternativ können Sie natürlich auch den Zellendialog dazu einsetzen:
Formate können Sie auch einzelnen Zeichen in einer Zelle zuweisen. So ist es z. B. möglich, nur ein einziges Zeichen in der Zelle fett darzustellen. Führen Sie dazu folgendes aus:
Auch beim Formatieren einzelner Zeichen in einer Zelle können Sie die Schaltflächen in der Werkzeugleiste verwenden.
Zusätzlich zur Formatierung von Zahlen und Text können Sie die Zellen formatieren. So können Sie z. B. einen Rahmen um die Zelle ziehen oder den Zellhintergrund mit Farben oder Mustern füllen.
Rahmen erhöhen die Aussagekraft einer Tabelle, da sie individuelle visuelle Abtrennung bieten. Umrahmungen sind auch beim Ausdruck nützlich.
Um einen Rahmen zuzuweisen, gehen Sie wie folgt vor:
Abbildung 12.15: Im Zellendialog können Sie einen Rahmen für die Zelle auswählen.
Um Rahmen schnell zuzuweisen, wählen Sie die Zelle oder den Zellbereich aus, den Sie formatieren möchten, und klicken auf den Aufklappfeil neben die Rahmenschaltfläche in der Werkzeugleiste.
Sie können eine Zelle durch Muster und Farben hervorheben. Dazu verwenden Sie denselben Dialog wie beim Setzen von Rahmen.
Um dieselbe Formatierung auf mehrere Bereiche anzuwenden, wählen Sie den neuen Bereich und klicken auf die Wiederholen-Schaltfläche. Alternativ können Sie auch die Funktionstaste (F4) drücken.
Um eine Zelle mit Farben und Mustern zu formatieren, gehen Sie wie folgt vor:
Abbildung 12.16: Muster und Farben können im Zellen-Dialog zugewiesen werden.
Wenn Sie sich nicht sicher sind, welche Farben und Formatierungen gut zusammenpassen, kann Ihnen Autoformat auf die Sprünge helfen. Excel ermöglicht es, eine Auswahl aus Stilvorgaben zu treffen, die dann automatisch angewendet werden. Diese Vorgaben betreffen Zahlenformate, Zellausrichtungen, Spaltenbreiten, Zeilenhöhe, Schriften, Rahmen und andere Formatierungsoptionen.
Um Autoformat zu verwenden, gehen Sie wie folgt vor:
Abbildung 12.17: Der Autoformat-Dialog zeigt Formatierungsbeispiele an.
Nachdem ich die Farbe einer Zelle geändert habe, ist der Zelltext nicht mehr lesbar.
Wenn die Hintergrundfarbe der Zelle dieselbe wie die Vordergrundfarbe ist, können Sie den Zelltext nicht mehr lesen. Die Farbe des Zelltextes ändern Sie unter Format/Zellen... Wählen Sie das Schriftregister, und wählen Sie eine neue Farbe aus der Liste. Bestätigen Sie dann mit OK.
Nachdem ich das Autoformat angewendet habe, zeigt mir Excel eine Fehlermeldung, daß es keine komplette Tabelle ausmachen kann. Vermutlich haben Sie nur eine einzelne Zelle ausgewählt. Sie müssen jedoch mehrere auswählen, damit AutoFormat korrekt arbeiten kann.
Wenn Sie feststellen, daß Sie dieselben Formatänderungen an einzelnen Zellen immer und immer wieder in einer Tabelle vornehmen, können Sie einiges an Zeit sparen, indem Sie diese ganzen Formatierungen in einer Formatvorlage speichern.
Sie können dann mit einem einzelnen Klick alle Formatierungen, die Sie vorher einzeln machen mußten, auf eine Zelle anwenden. Sie können eine Formatvorlage auf bestehenden Formaten in der Tabelle basieren lassen. Wenn Sie eine Formatvorlage nach einer Zellvorlage erzeugen, verwendet Excel die Formate in der ausgewählten Zelle, um das Format anzulegen. Um so eine Formatvorlage anzulegen, gehen Sie wie folgt vor:
Abbildung 12.18: Der Formatvorlage-Dialog zeigt Ihnen die Optionen an, die zur Definition einer Formatvorlage zur Verfügung stehen.
Um ein neues Format zu definieren, gehen Sie wie folgt vor:
Um eine Formatvorlage anzuwenden, führen Sie folgendes durch:
In Excel können Sie Ihre Tabellen um Grafiken ergänzen, die Ihre Kalkulationsdarstellungen verdeutlichen. Excel bietet zu diesem Zweck einen ganzen Werkzeugkasten mit Zeichenwerkzeugen. Sie können Objekte wie Kreise, Vierecke, Rechtecke und ähnliches erzeugen und sie in Ihre Tabelle einfügen.
Um ein Zeichnungsobjekt zu erzeugen, klicken Sie auf die Zeichnen-Schaltfläche in der Werkzeugleiste. Oberhalb der Statusleiste erscheint dann eine Auflistung aller Zeichenwerkzeuge. Wählen Sie dort das Zeichenwerkzeug aus, das Sie einsetzen möchten.
Bewegen Sie nun den Mauszeiger in den Bereich der Tabelle, an der Sie zeichnen möchten. Klicken und halten Sie die linke Maustaste, und ziehen Sie die Maus soweit über die Tabelle, bis das Zeichnungsobjekt die gewünschte Größe erreicht. Dann lassen Sie die Maustaste wieder los. Excel fügt nun die Zeichnung zu Ihrer Tabelle hinzu (siehe Bild 12.19).
Abbildung 12.19: Ein Rechteck wurde der Tabelle hinzugefügt.
Nachdem Sie ein Objekt in der Tabelle positioniert haben, können Sie es an eine andere Stelle verschieben oder seine Größe verändern.
Bevor Sie ein Objekt verschieben oder dessen Größe verändern können, müssen sie es selektieren. Dazu bewegen Sie den Mauszeiger auf das Objekt und klicken mit der linken Maustaste. Der Mauszeiger verwandelt sich in einen Pfeil, wenn Sie ihn auf den Rahmen des Objekts bewegen. Kleine Griffe erscheinen rund um das Objekt, die Ihnen anzeigen, daß es ausgewählt ist (siehe Bild 12.20).
Abbildung 12.20: So sehen die Griffe aus, die rund um das Objekt erscheinen, wenn es ausgewählt ist.
Wählen Sie das Objekt aus, das Sie bewegen möchten, und bewegen Sie dann den Mauszeiger innerhalb der Umrisse des Objektes. Wenn der Mauszeiger sich zu einem Pfeil verwandelt, klicken Sie und halten Sie die linke Maustaste. Ziehen Sie dann das Objekt an die gewünschte neue Stelle, und lassen Sie die Maustaste wieder los.
Wählen Sie das Objekt aus, dessen Größe Sie verändern möchten. Erneut erscheinen die kleinen Griffe rund um das Objekt.
Bewegen Sie die Maus auf einen dieser Griffe. Der Mauszeiger verwandelt sich in einen zweifachen Richtungspfeil, wenn er korrekt positioniert ist. Um ein Objekt breiter oder länger zu ziehen, positionieren Sie den Mauszeiger auf einen der mittleren Griffe. Um das Objekt proportional zu vergrößern oder zu verkleinern, positionieren Sie den Mauszeiger auf einen der Griffe an den Kanten.
Klicken und halten Sie die linke Maustaste fest. Ziehen Sie den Griff am Objekt, bis das Objekt die neue gewünschte Größe hat (siehe Bild 12.21), und lassen Sie dann den Mauszeiger los.
Abbildung 12.21: Die Objektgröße wurde verändert.
Genau wie beim Text können Sie auch bei grafischen Objekten Farbe, Muster und Rahmen der Zeichenobjekte verändern. Verwenden Sie Schaltflächen in der Zeichnenwerkzeugleiste, um Ihre Objekte zu formatieren. Wählen Sie dazu das Objekt aus, und klicken Sie dann auf die entsprechende Schaltfläche. Pop-Up-Menüs erscheinen, die Ihnen die Formatierung erlauben. Tabelle 12.5 zeigt Ihnen die entsprechenden Schaltflächen.
Tabelle 12.5: Formatierungsschaltflächen in der Zeichnen-Werkzeugleiste.
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Schaltfläche |
Beschreibung |
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Füllfarbe |
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|
Linienfarbe |
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Schriftfarbe |
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Linienstil |
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Punktstil |
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|
Pfeilstil |
|
|
Schatten |
|
|
3-D |
Sie können auch die AutoForm-Funktion benutzen, um Objekte zu formatieren. Das geht wie folgt:
Abbildung 12.22: Mit der AutoForm-Funktion ändern Sie das Aussehen eines gezeichneten Objektes.
Wenn Sie Grafiken in einer Tabelle erzeugen, tun Sie das vermutlich meistens dadurch, daß Sie mehrere separate Objekte zeichnen. Wenn Sie mit mehreren dieser Objekte gleichzeitig arbeiten möchten, z. B. um sie von einem Bereich der Tabelle in einen anderen zu verschieben, müssen Sie sie gruppieren, so daß sie wie ein einzelnes Objekt zu verwenden sind.
Um Objekte zu gruppieren, wählen Sie alle einzelnen Objekte zunächst aus. Drücken Sie dazu die (Umschalt)-Taste, während Sie jedes einzelne Objekt anklicken. Dann klicken Sie auf die mit Zeichnen beschriftete Ausklappliste in der Zeichnen-Werkzeugleiste. Wählen Sie aus dem nun geöffneten Pop-Up-Menü den Eintrag Gruppierung. Die Objekte werden dann hervorgehoben (siehe Bild 12.23).
Abbildung 12.23: Alle ausgewählten Objekte erscheinen nun als ein einziges Objekt.
Um eine solche Gruppierung wieder aufzubrechen und die einzelnen Objekte weiter zu verwenden, wählen Sie das gruppierte Objekt aus und wählen aus dem Zeichnen-Pop-Up-Menü die Funktion Gruppierung aufheben. Die einzelnen Objekte erscheinen wieder. Mit der Funktion Gruppierung wiederherstellen können Sie die Gruppierung erneut erzeugen.
Excel hält eine Funktion parat, mit der Sie in einer Tabelle wie in einer Art Minitextverarbeitung mehrere Absätze mit Text eingeben können.
Um eine Textbox zu erzeugen, wählen Sie die Textbox-Schaltfläche in der Zeichnen-Werkzeugleiste und bewegen den Mauszeiger in die Tabelle. Klicken Sie mit der linken Maustaste, und ziehen Sie die Textbox auf die gewünschte Größe auf. Nachdem Sie die Maustaste losgelassen haben, erscheint eine Textbox mit einem Eingabecursor.
Abbildung 12.24: Text in einer Textbox.
Sie können diesen Text nun formatieren, bewegen oder auch die Größe der Textbox verändern. Bei einer Größenveränderung, wird der Text automatisch neu umbrochen.
Bedingte Formatierung ist eine neue Excel-Funktion, die es ermöglicht, eine Formatierung nur unter bestimmten Bedingungen auf eine Zelle anzuwenden. Wenn die Bedingung zutrifft, wendet Excel das Format dann automatisch an (wie z. B. eine bestimmte Farbe). Diese Funktion können Sie z. B. dazu einsetzen, die Ergebnisse einer Berechnung in bestimmten Situationen hervorzuheben.
Um bedingte Formatierungen zu verwenden, gehen Sie wie folgt vor:
Wenn Sie nun Daten eingeben oder sich Daten ergeben, die den Bedingungen entsprechen, wird die Formatierung automatisch angewendet.
Abbildung 12.25: Mit Bedingte Formatierung spezifizieren Sie die Bedingung.
(c) 1997 Que
