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Die Konfiguration

Grundlagen

Schnelleinstieg in Collabra

von Jerry Honeycutt

Collabra wurde von Netscape für die Unterstützung von Diskussionen innerhalb einer Arbeitsgruppe in einem Intranet entwickelt. In Kombination mit der Collabra-Server-Software ist dieses Programm nach Ansicht von Netscape »ein mächtiges Kooperationswerkzeug für Unternehmen«.

Trotzdem läßt sich Collabra auch für die Arbeit in den Usenet-Newsgroups einsetzen. Gerade hier schlägt Collabra die Konkurrenten um Längen. Das Programm unterstützt das NNTP (Network News Transport Protocol), also das Protokoll, mit dem die Newsreader mit dem News-Server kommunizieren. Collabra bietet die ausgefeiltesten Funktionen an, die derzeit im Usenet überhaupt zur Verfügung stehen.

Dieses Kapitel ist eine kurze Einführung in Collabra. Es zeigt Ihnen die notwendigen Konfigurationsarbeiten, wie man eine Liste mit Newsgroups abholt und sich bei einer Newsgroups anmeldet. Daneben erfahren Sie, wie man Nachrichten erstellt, ablegt und darauf antwortet. Weitere Informationen zu Collabra finden Sie in Kapitel 13.

Die Konfiguration

Collabra besitzt einige Einstellungen, die vor der Arbeit mit den Newsgroups entsprechend gesetzt werden müssen. In den meisten Fällen werden diese Informationen beim ersten Start des Communicators, also bei der Erstellung des Benutzerprofils, abgefragt. Wenn Sie diese Angaben bisher noch nicht gemacht haben, oder die hinterlegten Werte nochmals überprüfen möchten, folgen Sie einfach den Anweisungen im nächsten Abschnitt.

Um in Collabra die notwendigen Einstellungen vorzunehmen, führen Sie folgende Schritte aus:

• Wählen Sie im Navigator- oder Collabra-Menü Bearbeiten, Einstellungen Einstellungen. Wählen Sie auf der linken Seite des Dialogfelds (also in Kategorie) unter dem Eintrag Mail & Foren den Punkt Identität Identitaet aus. Sie erhalten das Fenster in Abbildung 5.1 angezeigt.

Abbildung 5.1: Um Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse für den Messenger und Collabra hinterlegen zu können, wählen Sie die Kategorie Identität Identitaet aus.

• Geben Sie im Feld Name Ihren Namen ein. Diesen Namen sehen die anderen Teilnehmer im Usenet oder die Empfänger Ihrer E-Mails.
• Im Feld E-mail-Adresse hinterlegen Sie Ihre Mail-Adresse, die ungefähr wie folgt aussieht: virt-trans@ro-online.de
• Wählen Sie auf der linken Seite des Dialogfeldes Einstellungen unter Mail & Foren den Eintrag Foren-Server aus. Sie sehen das Fenster in Abbildung 5.2.

Abbildung 5.2: Unter Foren-Server hinterlegen Sie den NNTP-News-Server, mit dem Collabra kommunizieren wird.

• Geben Sie im Feld Foren-Server (News) die Internet-Adresse Ihres News-Server ein, die folgendes Format hat: news.server.com. Sollte Ihnen die Adresse nicht bekannt sein, fragen Sie entweder den Systemverwalter oder Ihren Internet-Anbieter.
• Um Ihre Angaben zu sichern, klicken Sie auf OK.

Grundlagen

Beim Start von Collabra sehen Sie das Message Center. Dieses Fenster ähnelt denen in anderen Communicator-Komponenten, besitzt aber eine andere Navigationsleiste, und auch die Adressenleiste funktioniert ein wenig anders: Sie ist in verschiedene Bereiche eingeteilt (siehe Abbildung 5.3), die in der folgenden Tabelle kurz besprochen werden:

Abbildung 5.3: Über das Netscape Message Center greifen Sie sowohl auf Collabra als auch auf den Messenger zu.

Anmeldung bei einer Newsgroup

Ihr News-Server kann bis zu 16000 Newsgroups enthalten. Sie selbst sind vielleicht nur an einer Handvoll interessiert. Das kommt einer Suche nach der Nadel im Heuhaufen gleich.

Glücklicherweise können Sie sich mit Collabra bei den Newsgroups anmelden, die Sie häufiger besuchen möchten. Und das funktioniert wie folgt:

• Klicken Sie in der Navigationsleiste auf die Schaltfläche Teilnehmen Teilnehmen. Collabra zeigt Ihnen das Dialogfeld Diskussionsforen abbonnieren an und beginnt unmittelbar mit der Übertragung der Liste mit Newsgroups, die auf Ihrem News-Server zur Verfügung stehen. Sobald diese beendet ist, sieht das Dialogfeld ungefähr wie in Abbildung 5.4 aus.

Abbildung 5.4: Die Übertragung der Namen von ungefähr 16000 Newsgroups kann auch mit einem schnellen Modem durchaus einige Minuten dauern. Haben Sie Geduld û unterbrechen Sie die Übertragung nicht.

• Wählen Sie die Newsgroup aus, bei der Sie sich anmelden möchten. Collabra zeigt die verfügbaren Newsgroups in einer hierarchischen Liste an. Wenn Sie auf das Pluszeichen (+) neben einer bestimmten Rubrik klicken, werden die untergeordneten Kategorien und Newsgroups angezeigt. Collabra zeigt neben einer Newsgroup-Kategorie ein Ordnersymbol und neben den aktuellen Newsgroups ein Diskussionssymbol an.
• Sobald Sie auf Teilnehmen klicken, setzt Collabra neben der ausgewählten Newsgroup eine Markierung ein.
• Nach einem Klick auf OK fügt Collabra die Newsgroups in das Message Center ein. Im Message Center sehen Sie direkt neben dem News-Server ein Pluszeichen (+). Wenn Sie auf dieses Zeichen klicken, sehen Sie die Newsgroups, bei denen Sie sich angemeldet haben.

Wenn Sie die Schritte 2 und 3 wiederholen, können Sie sich auch bei mehr als einer Newsgroup anmelden. Erst danach führen Sie Schritt 4 aus.

Die Liste auf Ihrem Usenet-Server sieht etwas anders aus, da jeder Server nur eine bestimmte Auswahl an Newsgroups anbietet. Bitte beachten Sie, daß die Übertragung dieser Liste selbst mit einem schnellen Modem durchaus einige Minuten in Anspruch nehmen kann.

Newsgroup-Nachrichten lesen

Um die in einer Newsgroup vorhandenen Nachrichten anzusehen, müssen Sie die betreffende Newsgroup in einem Diskussionsfenster öffnen (siehe Abbildung 5.5). Dieses Fenster ist ähnlich wie die anderen Communicator-Fenster organisiert: Es enthält die Navigations- und die Adressenleiste, die Statuszeile, die Statusanzeige und die Komponentenleiste.

Abbildung 5.5: Die Schaltflächen in der Navigationsleiste sind der Nachricht zugeordnet, die im obersten Teilfenster angezeigt wird.

Das Diskussionsfenster ist, damit man sich schnell durch die Newsgroup-Nachrichten bewegen kann, in zwei Teilfenster aufgeteilt. Das obere Fenster (Message) zeigt eine Liste mit Nachrichten-Headern, die den Betreff, den Autor und das Datum anzeigen. Sie können die Liste nach oben und unten durchrollen. Wenn Sie einen der Einträge auswählen, zeigt Collabra im unteren Teilfenster (Body) den Inhalt der Nachricht an.

Einige Nachrichten sind mit einem Pluszeichen (+) markiert oder zeigen eingerückt weitere untergeordnete Nachrichten-Header an. Dies ist ein Hinweis darauf, daß für diese Nachricht bereits Antworten eingegangen sind. Um diese Antworten anzusehen, klicken Sie auf das Pluszeichen und wählen eine der Nachrichten aus. Die Gesamtheit aus Nachricht und erhaltenen Antworten wird Thread oder Nachrichtenbaum genannt. Durch die Einordnung der Nachrichten in einen Nachrichtenbaum kann die aktuelle Konversation leichter nachvollzogen werden.

Nach dem Lesen der Nachricht wählen Sie entweder eine neue aus oder Sie bewegen sich mit Hilfe der Schaltfläche Nächste Naechste weiter. Sobald Sie auf diese Schaltfläche klicken, erhalten Sie ein Drop-down-Menü mit verschiedenen Auswahlmöglichkeiten angezeigt. Die wichtigsten Optionen werden in Tabelle 5.1 beschrieben.

Tabelle 5.1: Das Drop-down-Menü der Schaltfläche Nächste Naechste.

Dem Anfänger sei die Newsgroup new.newuser.questions empfohlen. Hier können Sie Fragen stellen oder einfach den Versand der Nachrichten ausprobieren. Diese Gruppe wurde speziell für diese Zwecke eingerichtet und soll verhindern, daß Sie die anderen Newsgroups stören und von deren Teilnehmern mit üblen Nachrichten überschüttet werden.

Eine Newsgroup-Nachricht ablegen

Sicherlich gibt es ab und zu eine Nachricht, die Sie in einem lokalen Mail-Ordner abspeichern möchten. Die Newsgroup-Nachrichten werden in denselben Ordnern wie die normalen Mails abgelegt. Um eine Newsgroup-Nachricht in einem Mail-Ordner abzuspeichern, führen Sie folgende Schritte aus:

• Wählen Sie im Diskussionsfenster eine Nachricht aus.
• Klicken Sie in der Navigationsleiste die Schaltfläche Datei Datei an, und wählen Sie den Mail-Ordner aus, in dem die Nachricht abgelegt werden soll. Falls ein Mail-Ordner weitere untergeordnete Ordner besitzt, wählen Sie diesen aus dem angezeigten Drop-down-Menü aus.

Eine Newsgroup-Nachricht beantworten

Wenn Sie eine Anmerkung zu einer der erhaltenen Nachrichten machen möchten, so können Sie eine Antwort versenden. Dabei haben Sie zwei Möglichkeiten: Entweder verschicken Sie die Antwort an die ganze Gruppe oder an den Absender der Nachricht.

Die Antwort an die Gruppe richten

Falls Sie Ihre Antwort in der Newsgroup veröffentlichen möchten, erstellen Sie eine Folgenachricht, die in den Nachrichtenbaum eingefügt wird. Dafür führen Sie folgende Schritte aus:

• Klicken Sie in der Navigationsleiste auf Antworten Antworten, worauf ein Drop-down-Menü geöffnet wird.
• Wählen Sie entweder Antwort an Gruppe richten oder drücken Sie (Strg)+(D). Die Nachricht enthält automatisch den richtigen Empfänger (die Gruppe).
• Geben Sie Ihre Nachricht im Inhaltsteil des Fensters Verfassen ein, und klicken Sie danach in der Nachrichtenleiste auf Senden.

Dem Absender antworten

Wenn Sie lediglich dem Absender der Nachricht antworten möchten, verschicken Sie Ihre Nachricht als normale Internet-Mail. Damit ist gewährleistet, daß die Nachricht schneller ans Ziel gelangt und die anderen Teilnehmer der Newsgroup nicht unnötig gelangweilt werden. Um eine Newsgroup-Nachricht mit einer Internet-Mail zu beantworten, führen Sie folgende Schritte aus:

• Klicken Sie in der Navigationsleiste auf Antworten, worauf ein Drop-down-Menü geöffnet wird.
• Wählen Sie entweder Antwort an Absender, oder drücken Sie (Strg)+(R). Die Nachricht enthält jetzt anstelle der Gruppenadresse die Mail-Adresse des Absenders.
• Geben Sie Ihre Nachricht im Inhaltsteil des Fensters Verfassen ein, und klicken Sie danach in der Nachrichtenleiste auf Senden.

Vermeiden Sie jeden Ärger und befolgen Sie die Regeln

Die Etikette wurde erfunden, damit jedermann besser zurechtkommt. Die Regeln der Etikette wurden nirgends festgeschrieben, sind aber dennoch die allgemeinen Standards der Gemeinschaft für den Umgang miteinander. Auch die Netiquette ist der Standard einer Gemeinschaft, der festlegt, wie sich jeder einzelne im Internet zu verhalten hat. Dies ist aus zwei Gründen sehr wichtig: Zum einen wird das Frustrationsniveau in einem einigermaßen erträglich Rahmen gehalten, zum anderen werden die Internet-Ressourcen durch die Beseitigung solcher »Störgeräusche« entscheidend geschont.

• Stellen Sie Ihre Artikel an der richtigen Stelle ab. Senden Sie z.B. keinen Artikel mit Fragen zu Windows 95 an die Newsgroup alt.tv.simpson.
• NEWSGROUP-LESER HASSEN ES AUF DEN TOD, WENN SIE MIT GROssBUCHSTABEN HERUMSCHREIEN. Damit wird Ihre Nachricht auch nicht wichtiger.
• Versenden Sie keine Testnachrichten, und betteln Sie nicht um E-Mails. An einigen Plätzen mag dieses Verhalten angemessen sein, doch normalerweise ernten Sie einen Sturm der Entrüstung.
• Verschicken Sie keine Werbung an die Teilnehmer einer Newsgroup, weil damit unnötige Internet-Ressourcen vergeudet werden.
• Versenden Sie Ihre Nachricht auf keinen Fall mehrmals. Dies ist eine unnötige Verschwendung von Internet-Ressourcen, und die Leser haben schnell die Nase voll, ständig die gleiche Nachricht lesen zu müssen.