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瀏覽 3.0 版新功能

Lotus Ami Pro 3.0 版使得文字處理不但容易，而且有趣。因為我們的使用者介面使您能直接控制文件，Ami Pro 能幫助您在更短的時間內，完成更多的工作。

Lotus Ami Pro 3.0 再度建立了文字處理程式的里程碑。Ami Pro 3.0 的新設計是 Lotus 公司在經過廣泛的使用性研究後才定案的。就是由於這些努力，使得 Ami Pro 3.0 成為市面上設計最佳的 Windows 文字處理程式。

Ami Pro 3.0 版將設計重點放在日常使用的動作上，添加了如快速排版、滑鼠拖放、列印信封、智慧合併、智慧圖示等加強功能，這些新特色使您能直接使用 Ami Pro 3.0 版所有的功能。Ami Pro 3.0 版的重要新功能如下：

滑鼠拖放

快速排版

加強智慧圖示

右邊滑鼠按鈕

智慧合併

列印信封

列印標籤

自動化樣式表和預覽功能

文件預覽

清除螢幕

英文文法檢查

加強巨集

快速入門指南

上下文相關輔助說明

分項符號

其他功能


滑鼠拖放

在 Ami Pro 3.0 版中，您可以使用滑鼠拖放方式將文字移到想要的地方。只要選定了文字，將滑鼠拖曳到新位置，再放掉滑鼠即可。您可以拖放一個字、一個段落、一個儲存格、一行或一欄。除此之外，如果在啟動拖放功能時，按住 CTRL 鍵，可以複製文字。當然，Ami Pro 2.0 版的拖放圖文框、文繞圖功能仍然適用。


快速排版

快速排版使您得以迅速從文字中擷取出格式化資訊，並將該資訊運用在其他文件中的文字上。首先，請先將文字格式化，再選定該段文字，然後按一下 [快速排版] 智慧圖式，滑鼠指標會變成快速排版箭頭。按一下滑鼠即可將格式化資訊應用在其他文件中的文字上。就是這麼簡單！使用快速排版只須按幾次鍵，即可讓您將文字樣式或段落樣式應用在整份文件中，包括主文件、頁眉或頁腳、表格、文框中。


加強智慧圖示

Ami Pro 3.0 版的智慧圖示比舊版的功能更強，也更容易使用。

‧	您只要按著 CTRL 鍵，將滑鼠拖曳到您想要的位置，即可輕易地重新排列智慧圖示的順序。

‧	您可在不同的智慧圖示群組之間插入空白圖示，將類似的智慧圖示排在一塊，以便分類。

‧	您可以利用 Ami Pro 3.0 版內建的智慧圖示編輯程式，自行建立智慧圖示，然後儲存圖示的執行巨集，即可輕易地自行設定 Ami Pro 環境。

‧	您甚至可以建立及儲存數套自定的智慧圖示。您可以使用螢幕底下狀態顯示列中的智慧圖示按鈕來叫出這些智慧圖示集。事實上，Ami Pro 原來就附有 11 套智慧圖示集：Bonus Pack、Chinese Punc、Chinese Punc2、Default、Editing、Graphics、Long Documents、Macro Goodies、Proofing、Tables 及 Working Together。


右邊滑鼠按鈕修改對話方塊

Ami Pro 3.0 提供單鍵使用使用對話方塊的功能，只要按一下滑鼠鍵就能修改段落樣式、版面配置和圖文框樣式。例如，如果要改變段落樣式的外觀，只需將插入點放在主文件文字中，按下一右邊的滑鼠鈕即可。螢幕會顯示「修改樣式」對話方塊。如果將滑鼠指標放在文件的版邊上，按下一右邊的滑鼠鈕，您就可以使用「修改版面配置」對話方塊。另外，若要改變圖文框的外觀，您只要將滑鼠指標放在該選定圖文框內，按下一右邊的滑鼠鈕，就可以使用「修改圖文框配置」對話方塊。


智慧合併

Ami Pro 3.0 版的「智慧合併」功能可幫助您進行合併動作。步驟很簡單，您只要從 [檔案] 功能表中選擇 [合併]，然後按照指示完成三個步驟：

1.	選擇資料檔案

2.	建立合併檔案

3.	合併及列印。

您每完成一個步驟，Ami Pro 會建議您下一步該如何做，所以一點都不困難。您可以合併任何一種常用的資料檔案，包括 1-2-3、Paradox、dBase、Excel、DIF 及 ASCII。除此之外，Ami Pro 3.0 版也支援一種卡片檔案資料庫前置程式，您可用來建立及編輯自己的資料檔案。


列印信封

您是否曾經嘗試利用文字處理程式來列印信封？您是否每次都想回頭使用打字機呢？這種情形再也不會發生了。Ami Pro 3.0 版大幅簡化了列印信封的作業。

首先，選擇您信中的住址，並按一下「列印信封」智慧圖示。然後，指定信封大小和回函住址。接著，Ami Pro 就會印出信封。您甚至可以儲存數個不同的回函住址，避免在 (住家住址) 和 (公司住址) 之間換來換去。此外，您可以使用合併功能來列印多個信封。


列印標籤

Ami Pro 3.0 版提供可協助自動列印 Avery 標籤的樣式表。請從 [檔案][開新檔案] 對話方塊中選取 _label.sty 樣式表，Ami Pro 會詢問您想建立那一種標籤。您可在標籤種類清單中任選一種，或是自行建立！您可從資料庫中合併資料，或是直接鍵入標籤內容。


自動化樣式表和預覽功能

Ami Pro 附有八十幾種專業設計的樣式表，這些樣式表可以幫助您建立信件、備忘錄、傳真紙、月曆等等。其中 32 種是自動化的：當您開啟一份新文件，並選擇其中一種自動化樣式表後，Ami Pro 會請您輸入此種文件所需的標準資料。例如，使用自動化信件樣式表時，Ami Pro 會請您輸入姓名、收信人姓名、公司名稱、職稱及住址與問候語。您只需將資料鍵入對話方塊中，再選擇 [另存新檔]，即可建立自訂的樣式表。如果您不希望 Ami Pro 提示輸入訊息，可以在 [檔案][開新檔案] 對話方塊中，取消 [執行巨集] 選項。(請參閱「樣式表指南」）

此外，對於想建立的文件樣式表，您不需要猜測半天才找到正確的檔案。Ami Pro 3.0 版的另一新增功能就是，可以選擇樣式表根據檔案名稱或是完整的說明內容來排列。您也可以在 [檔案][開新檔案] 的對話方塊中，選擇 [預覽內容]，即可預覽該樣式表的內容。


文件預覽

您是否經常常在尋找想要的文件，但是要一連開啟了好幾個檔案後才找到正確檔案嗎？Ami Pro 3.0 版的預覽功能能省您不少事。在「開啟舊檔」對話方塊中選取「預覽內容」選項， Ami Pro 會以「所視即所得」的方式將文件顯示出來，包括所有的字型、屬性、色彩、圖形及表格。您可以利用垂直及水平捲軸來瀏覽文件、換成放大頁面或整頁檢視、列印文件、從其中複製文字，也可以選擇 [確定] 開啟該檔案。


清除螢幕

[檢視] 功能表上的 [顯示清除螢幕] 選項能提供您最大面積的編輯空間。它能將部份的視窗控制組件隱藏起來.當您選擇了此選項後，Ami Pro 會移除標題行、功能表、智慧圖示、狀態顯示列、水平及垂直捲軸，整個螢幕便可供編輯和檢視文件之用。在清除螢幕中，您仍然可以利用 ALT 鍵來使用功能表。例如，按 ALT+F 鍵即可使用 [檔案] 功能表。此外，您可以選擇要將視窗的那些部份隱藏起來，完全根據自己的需要來修改編輯環境。


英文文法檢查

Ami Pro 3.0 版提供英文文法檢查、英文拼字檢查及英文同義字等功能。您可使用英文文法檢查來找出並更正文件中文法上的錯誤。Ami Pro 備有八套預設的文法規則及樣式，可供不同類型的文件使用：商業書信、法律、科技、小說、學術和隨興文章。您也可以自己定義規則及樣式集。英文文法檢查不但可以找出錯誤，還能提供您如何修改的建議。


加強巨集

Ami Pro 巨集程式語言所提供的巨集函數較以前更多了。(詳細資訊，請選擇 [輔助說明][巨集文件]）。Ami Pro 3.0 版新增了六十多種的巨集程式。若想瞭解巨集程式功能，可開啟 GOODIES.SAM 檔案，並使用 Macro Goodies 智慧圖示集中的智慧圖示。除此之外，您可執行 SPECIALF.SMM 巨集，使用其中的 [Special Features]對話方塊，即可修改自訂您的 Ami Pro 環境。


快速入門指南

Ami Pro 3.0 版所提供的「快速入門指南」可幫助您學習新增的功能，您只須選擇 [輔助說明][快速入門指南] 即可。快速入門指南是一種在 Ami Pro 中執行的線上教學程式。其中包含六種課程：Quick Tour、SmartIcons、Style Sheets、Frames、Tables 及 What's New，每一種課程均短於 6 分鐘。所以您只要花半小時的時間，便可學會 Ami Pro 的基本操作！我們也鼓勵使用 Ami Pro 的老手來玩玩快速入門指南，也許您能學到一些新玩意呢。


上下文相關的輔助說明

Ami Pro 3.0 版的輔助說明要比 Ami Pro 2.0 版的更深入。Ami Pro 3.0 版的輔助說明能針對其內容，較 Ami Pro 2.0 版的更容易使用。每一個對話方塊中都有一個輔助說明鍵（問號），這個鍵位於標題行的右上角。透過這個鍵，您可以使用和上相下文相關的輔助說明。當然，您也可以用按 F1 鍵或是在 [輔助說明] 功能表中選擇項目的方式來使用輔助說明。


分項符號

除了將分項符號放到段落樣式中以外，您現在也可以將分項符號放到文字中的任何地方。只要將插入點放在字、句或段落中點，選擇 [編輯] 功能表中的 [插入][分項符號] 即可。Ami Pro 3.0 版即顯示所有可用的分項符號種類，您可以從其中挑選。要選出想要的分項符號後，再選擇 [確定]，Ami Pro 會將分項符號放入插入點所在。將分項符號插入文件後，即可像一般文字一樣地編輯、移動或複製。您甚至可以改變分項符號的大小。


其他功能

文書目錄

在 Ami Pro 3.0 版中，您可以產生多達 9 層的文書目錄。除了文書目錄項目之外，也可以從文件中標示文字，放入文書目錄中。您還可以將文書目錄層次指定給標題段落樣式。

註腳

在 Ami Pro 3.0 版中，您只要更改註腳段落樣式，就可以將劍號和星號插入註腳，作為註腳參考字元。劍號和星號的數目會隨著註腳數量的增加而增大，因此劍號和星號的數目可以用來代表註腳的數量。和 Ami Pro 2.0 版時一樣，您現在可以在每一頁重設號碼，也可以作尾註。

編行號

Ami Pro 3.0 版的編行號己經過改良，能符合所有法律文件的需求，您不僅能夠在文件的左版邊標示行號，也可以只標明有文字行。