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Funktionen |
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Dieses Modul bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Audio-CD`s, Heft-CD`s, Videos, DVD`s, Datenträger und Bücher zu archivieren. Standardmäßig wird die Audio-CD-Verwaltung gestartet. Sie können auf dieser Maske durch Auswahl im PopUp-Fenster Bereichswechsel in andere Bereiche wechseln. Die Übersicht zeigt Ihnen in der Tabelle (Grid) alle derzeit von Ihnen erfassten Datensätze. Es werden die wichtigsten Stammdatenfelder aufgeführt. Sofern das Grid nicht ausreicht, erscheint ein vertikaler bzw. horizontaler scroll bar. Zur Sortierung der Anzeige klicken Sie auf den jeweiligen Spaltenkopf. Durch Mausklick auf den Button Inhalte anzeigen in den Bereichen Audio-CD`s und Heft-CD`s, werden in der Tabelle weitere Details der CD`s angezeigt, die Ihnen dann auch als Selektionskriterium zur Verfügung stehen. Im oberen Teil dieser Maske werden verschiedene Selektionsmöglichkeiten zur Verfügung gestellt. Sie können bis zu 3 Filter miteinander kombinieren. Wählen Sie zunächst das Selektionskriterium aus und legen Sie im Feld daneben den gesuchten Wert fest. Das Selektionsergebnis sofort im Grid angezeigt. Sie können jederzeit die Checkbox Alle zeigen wieder markieren. Hierdurch setzen Sie die Selektion wieder ausser Kraft. Im Bereich Heft-CD`s können Sie durch Mausklick auf den Button Inhalte importieren, entweder die Inhalte der jeweils aktuellen Heft-CD, oder die Inhalte der vorgehenden Heft-CD Ausgaben importieren. (siehe Inhalte importieren) Durch Mausklick auf den Button Internet Links starten Sie den bereichsbezogenen Internet Link Manager. Der Internet-Link-Manager dient zur Verwaltung von interessanten und häufig verwendeten Internet-Links. Sie können bei bestehender Online-Verbindung den jeweils markierten Link sofort starten oder in die Zwischenablage kopieren und im Internet-Explorer einfügen. Über das pull down-Fenster Bereich können Sie schnell in andere Bereiche wechseln. Klicken Sie auf die Check-Box Alle Bereiche um sich alle erfassten Links anzeigen zu lassen. Ab Werk sind in jedem Bereich bereits interessante Links enthalten. Zum löschen oder exportieren der im Grid angezeigten Datensätze, klicken Sie auf den entsprechenden Button Löschen oder Exportieren. |
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In vielen PC-Zeitschriften liegen CD-ROM`s bei. Wenn Sie diese CD`s sammeln, steht Ihnen im Bereich Heft CD`s auf der Übersichtsmaske die Funktion Inhalte importieren zur Verfügung. Klicken Sie auf den entsprechenden Button und befolgen Sie die weiteren Anweisungen. Sie können die Inhalte der jeweils aktuellen Heft-CD importieren. Suchen Sie hierzu die Datei aktuell.mdb auf der Heft-CD und starten Sie den Import. Zum Import der Inhalte der vergangenen Heft-CD-Ausgaben, importieren Sie die Datei archiv.mdb. Die importierten Inhalte stehen Ihnen sofort in den Stammdaten und für Selektionen zur Verfügung. |
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Auf dieser Maske erfassen Sie alle notwendigen Information zum jeweiligen Gegenstand. Die Inhalte der Popup-Fenster können Sie über die Tabellenverwaltung pflegen. Neueinträge oder Änderungen werden automatisch bei Programmwechsel oder durch klicken auf das Save-Icon (Sichern) gespeichert. Um einen neuen Gegenstand zu erfassen, klicken Sie auf das Neu-Icon. Um die Inhalte einer AUDIO-CD auszulesen, legen Sie die Audio-CD in das CD-Laufwerk und klicken danach auf den Button CD auslesen. Um die Inhalte einer Heft-CD auszulesen, legen Sie die Audio-CD in das CD-Laufwerk und klicken danach auf den Button CD auslesen. Die hier ausgelesenen Daten können ausgedruckt werden. Zur Übernahme der Inhalte in die Stammdaten, nutzen Sie die Importfunktion. Wenn Sie einen Gegenstand verleihen, klicken Sie auf den Button Markierten Eintrag verleihen. Weitere Infos siehe Verleihdaten. |
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Wenn Sie einen Titel verleihen, markieren Sie ihn im Übersichtsgrid, öffnen Sie die Stammdatenmaske und klicken Sie auf den Button Markierten Eintrag verleihen . Es wird die Verleihdaten-Maske angezeigt. Erfassen Sie nun das Verleihdatum und den Namen des Empfängers. Sie können Mahnungen und das Rückgabedatum erfassen. Klicken Sie auf den Button Übernehmen, wenn Sie hier Änderungen oder Neueingaben vorgenommen haben. Die Daten werden dann in das Grid auf der rechten Seite dieser Maske übernommen. Wenn Sie einen Gegenstand zurückerhalten haben, klicken Sie auf den Button Zurückerhalten. Das Grid wird dann aktualisiert und Sie können im Grid zwischen aktuell verliehene Gegenstände und Alle differenzieren. Durch Mausklick auf den Button Löschen, entfernen Sie einen Eintrag aus diesem Grid. Im Feld Kommentar können Sie z.B. einen vereinbarten Rückgabezeitpunkt erfassen. |
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Innerhalb dieses Moduls können Sie die benötigten Tabellen für alle Programmteile dieses Moduls editieren. Sie können bestehende Tabelleneinträge löschen, verändern oder neue Einträge hinzufügen. Nach Mausklick auf den Button Tabelle verwalten... springen Sie direkt in die jeweils markierte Tabelle. Sie können die Tabellenverwaltung auch über die Menüleiste Programm/Optionen/Tabellen oder über die Modulleiste Optionen aufrufen. Neue oder geänderte Tabelleneinträge stehen Ihnen nach Aufruf des Moduls im entsprechenden Popup zur Verfügung. Innerhalb der Tabellenverwaltung wählen Sie im linken Fenster die zu bearbeitende Tabelle aus, indem Sie sie markieren. Die bestehenden Inhalte dieser Tabelle, werden Ihnen im rechten Fenster angezeigt. Zum Neueintrag klicken Sie auf den Button Neuer Eintrag, erfassen Ihren Eintrag und klicken auf den Button Übernehmen. Um einen bestehenden Eintrag zu löschen, markieren Sie den Eintrag und klicken auf den Button Löschen. |
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Sie haben die Möglichkeit, zu dem in der Übersicht des jeweiligen Programteils markierten Gegenstand, ein Bild oder eine Spracheingabe abzuspeichern. Sofern Sie einen PC mit Sound-System besitzen, können Sie Kommentare zu Ihrem Gegenstand abspeichern und abhören. Klicken Sie dazu mit der Maus auf den
Button Spracheingabe aufnehmen...". Sie starten nun das Audio-Recorder Programm Ihres PC`s. Nehmen Sie Ihre Spracheingabe auf und speichern Sie diesen Kommentar ab. (Ihre Sprachaufnahme wird automatisch als wav-file
gespeichert). Beenden Sie das Audio-Recorder Programm. Der Button Bild mit Scanner einscannen... erlaubt Ihnen, das über die Funktion Fremprogramme integrierte Scannerprogramm zu starten. Ein bereits vorhandenes Bild, wählen Sie durch Mausklick auf den Button Bild von Festplatte einlesen... aus. Sie starten dabei den gleichen Dialog wie bei den Soundkommentaren. Sobald die Bildzuordnung abgeschlossen ist, sind die Buttons Bild zeigen und Bild bearbeiten aktiv. Die Einzelbildansicht erlaubt Ihnen, das Bild in die Zwischenablage zu kopieren oder ein mit diesem Bildformat verknüpftes, vorhandenes Bildbearbeitungsprogramm zu starten. In diesem Fall wird das betrachtete Bild in das Bearbeitungsprogramm direkt übernommen. Haben Sie dem Gegenstand einen Sound-Kommentar zugeordnet, so ist bei der Einzelbild- ansicht der Button Kommentar aktiv. Sie können den Kommentar durch Mausklick auf diesen Button starten. |
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Nach Mausklick auf Tab Auswertungen stehen Ihnen verschiedene Reports zum sofortigen Abruf zur Verfügung. Treffen Sie Ihre Auswahl bzw. nehmen Sie die Vorabselektion per Mausklick vor. Klicken Sie danach mit der Maus auf den Button Druckvorschau. Am oberen Rand des Druckvorschau-Fensters steht Ihnen eine Bedienleiste zur Verfügung. Sie können zwischen den Seiten mehrseitiger Auswertungen blättern . Daneben befinden sich die Icons Start des Ausdrucks, zur Druckereinrichtung und zum Datenexport. Über das Popup-Fenster können Sie die Grösse der Ansicht verändern. Im rechten Teil der Bedienleiste werden Ihnen Datensatzinformationen angezeigt. |
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