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Funktionen |
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Übersicht |
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Die Reiseübersicht zeigt Ihnen in der Tabelle (Grid) alle derzeit von Ihnen erfassten Reisen. Es werden die wichtigsten Stammdatenfelder aufgeführt. Sofern das Grid nicht ausreicht, erscheint ein vertikaler bzw. horizontaler scroll bar. Zur Sortierung der Anzeige klicken Sie auf den jeweiligen Spaltenkopf. Im oberen Teil dieser Maske werden verschiedene Selektionsmöglichkeiten zur Verfügung gestellt. Sie können bis zu 3 Filter miteinander kombinieren. Wählen Sie zunächst das Selektionskriterium aus und legen Sie im Feld daneben den gesuchten Wert fest. Rechts neben diesen 3 Filtern befinden sich weitere modulspezifische Selektionskriterien. Legen Sie einen Filter fest, oder wählen Sie ein Selektionskriterium aus, wird das Selektionsergebnis sofort im Grid angezeigt. Sie können jederzeit die Checkbox Alle zeigen wieder markieren. Hierdurch setzen Sie die Selektion wieder ausser Kraft. Durch Mausklick auf den Button Internet Links starten Sie den bereichsbezogenen Internet Link Manager. Der Internet-Link-Manager dient zur Verwaltung von interessanten und häufig verwendeten Internet-Links. Sie können bei bestehender Online-Verbindung den jeweils markierten Link sofort starten oder in die Zwischenablage kopieren und im Internet-Explorer einfügen. Über das pull down-Fenster Bereich können Sie schnell in andere Bereiche wechseln. Klicken Sie auf die Check-Box Alle Bereiche um sich alle erfassten Links anzeigen zu lassen. Ab Werk sind in jedem Bereich bereits interessante Links enthalten. Zum löschen oder exportieren der im Grid angezeigten Datensätze, klicken Sie auf den entsprechenden Button Löschen oder Exportieren. |
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Stammdaten |
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Auf dieser Maske erfassen Sie die Stammdaten incl. Buchungsdaten Ihrer Reise. Die Inhalte der Popup- Fenster können Sie über die Tabellenverwaltung pflegen. Um eine neue Reise zu erfassen, klicken Sie auf das Neu-Icon. Neueinträge oder Änderungen werden automatisch bei Programmwechsel oder durch klicken auf das Save-Icon (Sichern) gespeichert. Nach Mausklick auf den Button Dokumentation... erhalten Sie ein Fenster, in dem Sie Hinweise zu Bildern, Videos, Diamagazinen und Prospekten mit Aufbewahrungsorten erfassen können. Durch Mausklick auf den Button Ansprechpartner..., springen Sie in die Adressverwaltung. |
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Kosten |
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Auf der Kostenseite können Sie Ihre Reiseaufwendungen zu der in der Übersicht markierten Reise nach Kategorien erfassen. Die Einzelbeträge werden automatisch auch als Gesamtsumme angezeigt. Zur weiteren Differenzierung bzw. detaillierteren Erfassung Ihrer Reiseausgaben können Sie auch das Programm Reisekosten verwenden. Durch Mausklick auf den Button Haushaltsbuch springen Sie in das Programm Haushaltsbuch. Hier können Sie die Reiseausgaben verbuchen. |
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Beschreibungen |
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Wie oft haben Sie sich zu einem späteren Zeitpunkt schon gefragt, Wie war denn damals das Hotel im Sommerurlaub? Ab sofort kein Problem, die richtige Antwort zu finden. In dieser Maske können Sie Ihre individuellen Kommentare zu der in der Übersicht markierten Reise erfassen. Die einzelnen Texteingabefelder vergrössern Sie, indem Sie auf den jeweiligen Button Zoom klicken. Die einzelnen Bereiche (z.B. Unterkunft/Verpflegung), können Sie nach Ihren Erfahrungen bewerten. Klicken Sie hierzu auf das jeweilige Popup-Fenster und wählen Sie Ihre Note aus. Sie können auch für die Gesamtreise eine Bewertung vornehmen. Somit können Sie auch zu einem späteren Zeitpunkt Ihre Erfahrungen an Freunde und Bekannte weitergeben. Die Bewertungskriterien verwalten Sie in der Tabellenverwaltung. |
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Tabellen |
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Innerhalb des Reisearchivs können Sie die benötigten Tabellen verwalten. Sie können bestehende Tabelleneinträge löschen, verändern oder neue Einträge hinzufügen. Nach Mausklick auf den Button Tabelle verwalten... springen Sie direkt in die jeweils markierte Tabelle. Sie können die Tabellenverwaltung auch über die Menüleiste Programm/Optionen/Tabellen oder über die Modulleiste Optionen aufrufen. Neue oder geänderte Tabelleneinträge stehen Ihnen nach Aufruf des Moduls im entsprechenden Popup zur Verfügung. Innerhalb der Tabellenverwaltung wählen Sie im linken Fenster die zu bearbeitende Tabelle aus, indem Sie sie markieren. Die bestehenden Inhalte dieser Tabelle, werden Ihnen im rechten Fenster angezeigt. Zum Neueintrag klicken Sie auf den Button Neuer Eintrag, erfassen Ihren Eintrag und klicken auf den Button Übernehmen. Um einen bestehenden Eintrag zu löschen, markieren Sie den Eintrag und klicken auf den Button Löschen. |
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Multimedia |
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Sie haben die Möglichkeit, zu der in der Übersicht markierten Reise, ein Bildarchiv, ein Videoarchiv und eine Spracheingabe abzuspeichern. Sofern Sie einen PC mit Sound-System besitzen, können Sie Kommentare zu Ihrer Reise abspeichern und abhören. Klicken Sie dazu mit der Maus auf den
Button Spracheingabe aufnehmen...". Sie starten nun das Audio-Recorder Programm Ihres PC`s. Nehmen Sie Ihre Spracheingabe auf und speichern Sie diesen Kommentar ab. (Ihre Sprachaufnahme wird automatisch als wav-file
gespeichert). Beenden Sie das Audio-Recorder Programm. Über das Bildarchiv können Sie jeder Reise digitale Bilder zuordnen. Klicken Sie dazu mit der Maus auf den Button Bildarchiv. Der Button Bild vom Scanner... erlaubt Ihnen, das über die Funktion Fremprogramme integrierte Scannerprogramm zu starten. Bereits vorhandene digitale Bilder wählen Sie durch Mausklick auf den Button Bild(er) von Platte... aus. Sie starten dabei den gleichen Dialog wie bei den Soundkommentaren. Markieren Sie in diesem Dialog ein oder mehrere Bilder und bestätigen Sie die Übernahme in das Bildarchiv durch Mausklick auf den Button Öffnen. Zu jedem Bild wiederum können Sie einen Sprachkommentar neu aufnehmen oder einen bestehenden Kommentar zuordnen. Den Pfad zu diesem Soundfile ersehen Sie nach Zuordnung im Feld Audiodatei zu diesem Bild. Durch Mausklick auf den jeweiligen Button, können Sie das im Grid markierte Bild einzeln betrachten und aus dem Bildarchiv löschen (wird nicht auf Platte gelöscht). Die Einzelbildansicht erlaubt Ihnen, das Bild in die Zwischenablage zu kopieren oder ein mit diesem Bildformat verknüpftes, vorhandenes Bildbearbeitungsprogramm zu starten. In diesem Fall wird das betrachtete Bild in das Bearbeitungsprogramm direkt übernommen. Haben Sie der Reise einen Sound-Kommentar zugeordnet, so ist bei der Einzelbildansicht der Button Kommentar aktiv. Sie können den Kommentar durch Mausklick auf diesen Button starten. Nach Mausklick auf den Button Browser werden Ihnen alle, dieser Reise zugeordneten Bilder in einer Übersicht als Kleinbild angezeigt. Die Bildanzeigegrösse können Sie im Popup Bildgrösse verändern. Wenn Sie ein Bild markieren können Sie die Einzelbildansicht starten (Button Markiertes Bild zeigen) oder einen zuvor diesem Bild zugeordneten Sprachkommentar abspielen (Button Spracheingabe abspielen). Um eine Präsentation der Bilder zu starten, klicken Sie auf den Button Präsentation starten. Für diese Präsentation können Sie durch markieren der Checkbox Optionen zeigen verschiedene Einstellungen vornehmen. U.a. entscheiden Sie hier, ob Sie die Präsentation mit zugeordneten Soundkommentaren ablaufen lassen möchten oder nicht. Über das Videoarchiv können Sie jeder Reise Videoclips (avi-oder mpg-Format) zuordnen. Klicken Sie dazu mit der Maus auf den Button Videoarchiv . Vorhandene Videos wählen Sie durch Mausklick auf den Button Video von Platte... aus. Sie starten dabei den gleichen Dialog wie bei den Soundkommentaren. Jedes Video wird einzeln zugeordnet. Zu jedem Video wiederum können Sie einen Sprachkommentar neu aufnehmen oder einen bestehenden Kommentar zuordnen. Den Pfad zu diesem Soundfile ersehen Sie nach Zuordnung im Feld Audiodatei zu diesem Video. Durch Mausklick auf den jeweiligen Button, können Sie das im Grid markierte Video einzeln abspielen oder aus dem Videoarchiv löschen (wird nicht auf Platte gelöscht). |
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Auswertungen |
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Nach Mausklick auf Tab Auswertungen stehen Ihnen verschiedene Reports zum sofortigen Abruf zur Verfügung. Treffen Sie Ihre Auswahl bzw. nehmen Sie die Vorabselektion per Mausklick vor. Klicken Sie danach mit der Maus auf den Button Druckvorschau. Am oberen Rand des Druckvorschau-Fensters steht Ihnen eine Bedienleiste zur Verfügung. Sie können zwischen den Seiten mehrseitiger Auswertungen blättern . Daneben befinden sich die Icons Start des Ausdrucks, zur Druckereinrichtung und zum Datenexport. Über das Popup-Fenster können Sie die Grösse der Ansicht verändern. Im rechten Teil der Bedienleiste werden Ihnen Datensatzinformationen angezeigt. |
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