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Datenimport Sie können den Import-Assistenten über die Outlook-Leiste Sonstiges oder über die Menüleiste Programm starten. Mit dem Import-Assistenten können Sie entweder Daten älterer Versionen oder Fremddaten importieren. Die Information; welches Feld aus welcher Quelltabelle in welches Feld der Zieltabelle gespeichert werden soll; wird in sogenannten Schemas gespeichert. Dadurch kann ein wiederkehrender Datenimport automatisiert werden. Ablauf des Datenimports 1. Klicken Sie auf den Button Schema. In dem folgenden Datei-Auswahldialog, wählen Sie entweder ein bestehendes Schema aus oder legen eine neue Schema-Bezeichnung für Ihren Datenimport fest. Bestätigen Sie Ihre Eingabe durch Mausklick auf den Button Öffnen. 2. Wählen Sie das Format der Datenquelle in der Drop Down Box aus. Folgende Arten stehen zur Verfügung: MS Access, DBase III-V, FoxPro 2.0, 2.5, 2.6, 3.0, Btrieve, MS Excel 3, 4, 5, Paradox 3, 4,5 und Textdateien. Textdateien benötigen Semikolon und Linefeed als Feld und Datensatztrenner. 3. Ist die Art der Datenquelle bestimmt, kann über den Button Laden der Datei-Dialog gestartet und eine Datenbank ausgewählt werden. Klicken Sie auf den Button Laden, wählen Sie die Datenbank aus und bestätigen Sie Ihre Auswahl durch Mausklick auf den Button Öffnen. 4. Im nächsten Schritt müssen Sie das Zieldaten-Modul der Datenbank festlegen. Danach wählen Sie im darunter liegenden Popup-Fenster die Zieldaten-Tabelle des Moduls aus. Die Felder der gewählten Zieldaten-Tabelle werden Ihnen jetzt automatisch in den Tabellenfeldern angezeigt. Sofern nicht alle Felder angezeigt werden können, steht Ihnen rechts ein scroll-Balken zur Verfügung. Bereits in einem Schema zugeordnete (gesicherte) Moduln und Tabellen haben die Kennung (*). 5. Im nächsten Schritt müssen Sie im linken Teil der Bildschirmmaske die Tabelle der Quelldatenbank bestimmen, welche die für den Import notwendigen Informationen enthält. Wählen Sie die Tabelle aus dem Popup-Fenster aus. Bereits zugeordnete Tabellen haben die Kennzeichnung (*). 6. Ordnen Sie nun die zu importierenden Quelldaten-Felder den rechts daneben angezeigten Zieldaten-Feldern zu. 7. Durch Mausklick auf den Button Sichern, speichern Sie das soeben von Ihnen festgelegte Import-Schema ab. Sie können damit dieses Schema jederzeit für spätere Importläufe wieder aufrufen. In einem Schema können mehrere Tabellen zugeordnet sein. Zugeordnete Tabellen haben die Kennzeichnung (*). 8. Klicken Sie auf den Button Test um einen Testlauf des Imports durchzuführen (empfohlen). Hierbei werden noch keine Werte importiert, aber eine Prüfung der ausgewählten Zuordnungen durchgeführt und die Anzahl der zu importierenden Datensätze ermittelt. Das Ergebnis wird im Protokollfenster angezeigt. Werden hier Zuordnungsfehler angezeigt, sind die Daten zu bereinigen oder das entsprechende Quelldatenfeld abzuwählen. 9. Klicken Sie auf den Button Import um den Datenimport zu starten. Das Ergebnis wird Ihnen im Protokollfenster angezeigt. Hinweis: Haben Sie bereits ein Importschema getestet und gesichert, können Sie dieses Schema jederzeit für weitere Importläufe direkt aufrufen und danach den Import durch Klick auf den Button Import sofort starten. Sofern sich keine Änderungen ergeben haben ist eine erneute Zuordnung der Tabellenfelder nicht notwendig. |
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