Klik op een van de onderstreepte onderwerpen voor meer informatie.

• Over FileMaker Pro Web Companion
• Over de tabelweergave
• Over de formulierweergave
• Records zoeken
• Records sorteren
• Records toevoegen
• Records wijzigen
• Records verwijderen

© 1998 Filemaker, Inc. Alle rechten voorbehouden. FileMaker is een handelsmerk van FileMaker, Inc., die is geregistreerd in de Verenigde Staten en andere landen.

Over FileMaker Pro Web Companion

Welkom bij FileMaker Pro Web Companion Help. Met de FileMaker Pro Web Companion kunt u Filemaker Pro-databases op het World Wide Web plaatsen.

Klik op de home-page van FileMaker Pro Web Companion op de naam van de database waarin u informatie wilt bekijken, opzoeken, sorteren of bijwerken.

Voor toegang tot sommige databases is een wachtwoord vereist. Wanneer het dialoogvenster Wachtwoord verschijnt nadat u een database hebt geselecteerd, typt u uw naam en wachtwoord in de velden Naam en Wachtwoord.

Opmerking Het is mogelijk dat u niet alle bewerkingen (records sorteren, wijzigen, maken en verwijderen) mag uitvoeren.

Klik op het tabblad Tabelweergave als u meerdere records tegelijk wilt zien. U kunt het best een klein bereik records weergeven.

	Als u een ander bereik records wilt zien, verschuift u de knop in het symbool Recordbereik. U kunt ook op de knoppen Volgende of Terug onder de records klikken om een andere reeks records te bekijken. Klik op de knop Boven om naar de eerste reeks records te gaan. Geef in het vak Bereik op welke records u wilt zien en druk op Enter of Return.

In het statuspaneel links verschijnt nuttige informatie over de records waarin u bladert, zoals het totale aantal records in de database, het aantal records dat aan de zoekcriteria voldoet en de sorteerstatus. Boven de records ziet u de naam van de database en informatie over het recordbereik.

Opties in de tabelweergave

Optie	Beschrijving
Sorteer	De records anders ordenen
Nieuwe record	Een record aan de database toevoegen
Zoek alles	Na een zoekopdracht niet alleen de zoekresultaten, maar alle records in het bereik weergeven

Klik op het getal in de kolom uiterst links als u een bepaalde record wilt wijzigen in de formulierweergave.

Klik op Begin om een andere database te kiezen.

Opmerking Het is mogelijk dat u niet alle bewerkingen (records sorteren, wijzigen, maken en verwijderen) mag uitvoeren.

Over de formulierweergave

Klik op het tabblad Formulierweergave als u één record tegelijk wilt zien.

	Klik op de bovenste helft van het boeksymbool om naar de vorige record te gaan.
	Klik op de onderste helft van het boeksymbool om naar de volgende record te gaan.

U kunt ook het recordnummer typen in het vak Record en op Enter of Return drukken. Ten slotte kunt u een record selecteren door de knop in het boeksymbool te verschuiven.

In het statuspaneel links verschijnt nuttige informatie over de records waarin u bladert, zoals het totale aantal records in de database, het aantal records dat aan de zoekcriteria voldoet en de sorteerstatus. Boven de records ziet u de naam van de database en informatie over het recordbereik.

Opties in de formulierweergave

Als u een lijst met de huidige zoekresultaten wilt zien, klikt u op het tabblad Tabelweergave.

Klik op Begin om een andere database te kiezen.

Opmerking Het is mogelijk dat u niet alle bewerkingen (records sorteren, wijzigen, maken en verwijderen) mag uitvoeren.

Records zoeken

Klik op het tabblad Zoeken als u naar een bepaalde record of een bepaalde groep records wilt zoeken. Hiervoor geeft u op de Zoekpagina zoekcriteria op (de waarden waarnaar u zoekt). Bij een zoekopdracht worden alle records in de database doorzocht en worden de records die aan de zoekcriteria voldoen, de zoekresultaten, weergegeven. De zoekresultaten verschijnen in de tabelweergave.

Om een record of groep records te zoeken, doet u het volgende:

1. Klik op het tabblad Zoeken.
   
2. Selecteer Alle woorden op pagina komen overeen (AND) als u waarden zoekt die voldoen aan alle zoekcriteria in hetzelfde veld of in andere velden. Selecteer Een of meer woorden op pagina komen overeen (OR) als u waarden zoekt die voldoen aan een of meer zoekcriteria in hetzelfde veld of in andere velden. Zie Zoektips voor meer informatie.
   
3. Selecteer op de Zoekpagina het type zoekopdracht (naast het veld waarop u zoekt).
   
4. Geef de zoekcriteria op voor het veld waarop u zoekt.

   U kunt de zoekopdracht nader specificeren door operatoren op te geven voor het veld waarop u zoekt. Als u bijvoorbeeld alle records tussen vijf en tien zoekt, typt u 5...10 in het veld Criteria. Zie de onderstaande tabel voor een overzicht van de operatoren.

5. Herhaal stap 3 en 4 voor elk veld waarin u wilt zoeken (bijvoorbeeld een bepaalde voor- en achternaam).

   Als u de zoekcriteria opnieuw wilt instellen, klikt u op Herstel.

6. Klik op Zoek om de database te doorzoeken.
   
7. De record of de records verschijnen in de tabelweergave.

Zoektips

Met de opties Alle woorden op pagina komen overeen (AND) en Een of meer woorden op pagina komen overeen (OR) wordt zowel binnen velden als daarbuiten gezocht.

Zoeken	Optie	Zoekinstructie
Alle records in de stad Den Haag (maar geen andere steden met "Den" of "Haag" in de naam)	Alle woorden op pagina komen overeen (AND)	"Den Haag" in het veld Plaats
Alle records in de steden Den Haag en Parijs (en alle andere steden met "Den", "Haag" of "Parijs" in de naam)	Een of meer woorden op pagina komen overeen (OR)	"Den Haag Parijs" in het veld Plaats
Alle records in de stad Parijs in het land Frankrijk	Alle woorden op pagina komen overeen (AND)	"Parijs" in het veld Plaats en "Frankrijk" in het veld Land
Alle records in alle steden met de naam Parijs, plus alle steden in het land Frankrijk	Een of meer woorden op pagina komen overeen (OR)	"Parijs" in het veld Plaats en "Frankrijk" in het veld Land

Opmerking U kunt op één pagina geen AND- en OR-opdrachten samenvoegen.

U kunt een zoekopdracht specificeren door een operator in het veld te plaatsen. Bijvoorbeeld:

Zoeken	Operator	Voorbeeld
Kleiner dan wat u daarna typt	<	<40 vindt alle records kleiner dan 40
Kleiner dan of gelijk aan wat u daarna typt	<=	<=05:00:00 vindt alle records kleiner dan of gelijk aan vijf uur
Groter dan wat u daarna typt	>	>05:00:00 vindt alle records na 5:00
Groter dan of gelijk aan wat u daarna typt	>=	>=Smid vindt alle records waarbij de achternaam alfabetisch na "Smid" komt
Exacte overeenkomst	= (vóór criteria)	=Smid vindt alle records met de achternaam "Smid", maar niet Smidsman
Niet gelijk	<>	<>Smid vindt alle records waarvan de achternaam niet begint met "Smid"
Binnen het opgegeven bereik	(3 punten)	12:30...17:30 vindt alle records tussen 12:30 en 17:30
Gedupliceerde waarden	!	! vindt alle records met gedupliceerde waarden in een veld
Huidige datum	//	// vindt alle records met de huidige datum
Ongeldige datum of tijd	?	? vindt alle records met een ongeldige datum of tijd
Eén onbekend of variabel teken	@	@an vindt alle records van drie tekens die eindigen op "an", bijvoorbeeld "Jan"
Nul of meer onbekende of variabele tekens	*	*smid* vindt alle records met "smid" in de naam, zoals "Smidsman" en "Goudsmid"
Letterlijke tekst in een veld (om tekens te vinden waarnaar niet automatisch wordt gezocht, zoals ",")	" "	", B.V." vindt alle records met ", B.V."
Lege velden (bijvoorbeeld records van niet-opgegeven bestellingen)	=	= vindt alle records die geen waarden hebben

Klik op Begin om een andere database te kiezen.

Als u niet alleen de zoekresultaten maar alle records in de database wilt weergeven, klikt u in de tabelweergave of formulierweergave op Zoek alles.

Opmerking Het is mogelijk dat u niet alle bewerkingen (records sorteren, wijzigen, maken en verwijderen) mag uitvoeren.

Records sorteren

U kunt de volgorde van de records in een database wijzigen. U kunt records in oplopende en aflopende volgorde sorteren, en in een eigen volgorde die is gebaseerd op de keuze van bepaalde velden. U kunt op maximaal vier velden sorteren.

Als u records wilt sorteren, doet u het volgende:

1. Klik in tabelweergave of formulierweergave op Sorteer.
   
2. Selecteer het eerste veld (bijvoorbeeld Achternaam) en de sorteervolgorde op de Sorteerpagina.
   
3. Als u op meer velden wilt sorteren (bijvoorbeeld eerst op Achternaam en dan op Voornaam), selecteert u deze velden.

   Als u de sorteervolgorde wilt wijzigen of op andere velden wilt selecteren, klikt u op Herstel.

   Klik op Terug naar weergave als u naar de tabelweergave of formulierweergave wilt terugkeren zonder de records te sorteren.

4. Klik op Sorteer.

Klik op Begin om een andere database te kiezen.

Opmerking Het is mogelijk dat u niet alle bewerkingen (records sorteren, wijzigen, maken en verwijderen) mag uitvoeren.

Records toevoegen

Met behulp van de 'Nieuwe record'-pagina kunt u informatie aan de database toevoegen.

Als u een record wilt toevoegen, doet u het volgende:

1. Klik in tabelweergave of formulierweergave op Nieuwe record.
   
2. Klik op de 'Nieuwe record'-pagina in een veld waarin u de nieuwe gegevens typt. Druk op Tab om naar het volgende veld te gaan.

   Als u de zojuist ingevulde gegevens wilt verwijderen, klikt u op Herstel.

   Als u naar de tabelweergave of formulierweergave wilt terugkeren zonder records in de database te bewaren, klikt u op Terug naar weergave.

3. Klik op Bewaar record nadat u de gegevens in de velden hebt ingevuld.

   De record wordt toegevoegd aan de database. Er verschijnt een pagina waarop staat dat u een nieuwe record hebt toegevoegd.

4. Klik op OK om naar de tabelweergave of formulierweergave terug te keren.

Klik op Begin om een andere database te kiezen.

Opmerking Het is mogelijk dat u niet alle bewerkingen (records sorteren, wijzigen, maken en verwijderen) mag uitvoeren.

Records bewerken

Met behulp van de 'Bewerk record'-pagina kunt u een record in de database definitief wijzigen.

Als u een record wilt wijzigen, doet u het volgende:

1. Klik in de formulierweergave op Record bewerken. In de tabelweergave selecteert u de record die u wilt wijzigen door op het hypertekst-nummer links van de record te klikken. Klik vervolgens in de formulierweergave op Record bewerken.
   
2. Klik op de 'Bewerk record'-pagina in een veld en wijzig de gegevens.

   Als u uw wijzigingen ongedaan wilt maken en de oorspronkelijke veldwaarden wilt herstellen, klikt u op Herstel. De oorspronkelijke waarden kunnen niet meer worden hersteld nadat u op Bewaar record hebt geklikt.

   Als u naar de formulierweergave wilt terugkeren zonder de wijzigingen te bewaren, klikt u op Terug naar weergave.

3. Klik op Bewaar record nadat u de gegevens in de velden hebt gewijzigd.

   Er verschijnt een bericht waarin staat dat u een record hebt gewijzigd.

4. Klik op OK om terug te keren naar de formulierweergave.

Klik op Begin om een andere database te kiezen.

Opmerking Het is mogelijk dat u niet alle bewerkingen (records sorteren, wijzigen, maken en verwijderen) mag uitvoeren.

Records verwijderen

In de formulierweergave kunt u records uit de database verwijderen. Als u een record verwijdert, worden alle gegevens die in de velden van deze record zijn ingevoerd, definitief gewist.

Als u een record wilt verwijderen, doet u het volgende:

1. Klik in de formulierweergave op Verwijder record. In de tabelweergave selecteert u de record die u wilt verwijderen door op het hypertekst-nummer links van de record te klikken. Klik vervolgens in de formulierweergave op Verwijder record.

   Er verschijnt een bericht waarin wordt bevestigd dat u de huidige record wilt verwijderen.

2. Klik op Verwijder om de record te verwijderen. Klik op Annuleer om terug te keren naar de formulierweergave zonder de record te verwijderen.

Klik op Begin om een andere database te kiezen.

Opmerking Het is mogelijk dat u niet alle bewerkingen (records sorteren, wijzigen, maken en verwijderen) mag uitvoeren.