zb Ayuda del Web Companion para FileMaker Pro

Ayuda del Web Companion para FileMaker Pro

 

Contenido

Pulse una línea subrayada para ver el tema sobre el que desee ayuda.

© 1998 FileMaker, Inc. Reservados todos los derechos. FileMaker es una marca comercial de FileMaker, Inc., registrada en EE UU y otros países.

 

Acerca del Web Companion para FileMaker Pro

Bienvenidos a la ayuda de Web Companion para FileMaker Pro. El Web Companion sirve para publicar bases de datos de FileMaker Pro en la World Wide Web.

En la página del Web Companion para FileMaker Pro, pulse el nombre de la base de datos cuya información desee ver, consultar, ordenar o actualizar.

Algunas bases de datos exigen contraseña. Si se abre el cuadro de diálogo una vez haya pulsado el nombre de una base de datos, escriba su nombre y contraseña en los campos correspondientes.

Nota Sus privilegios de acceso a ciertas acciones, como ordenación, edición, creación y borrado de registros, pueden variar según los casos.

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Acerca de la vista de tabla

Pulse la vista de tabla para ver múltiples registros a la vez. Para obtener un mejor rendimiento, muestre un ámbito de registros más reducido.

Desplace la barra del icono ámbito de registros para ver un conjunto de registros diferente; o bien use los botones Siguiente y Previo. El botón Superior le llevará al primer conjunto de registros.

Especifique el ámbito de registros que desee ver en el cuadro Rango de registros y pulse Retorno o Entrar.

El área de estado a la izquierda aporta información de utilidad sobre los registros que está examinando, como el número total de registros en la base de datos, cuántos de ellos coinciden con sus criterios de búsqueda y el estado de la ordenación. El nombre de la base de datos y la información sobre el ámbito de registros aparecerán encima de los datos registrados.

 

Opciones de la vista de tabla

Pulsar

Para

Ordenar

Reorganizar los registros

Nuevo registro

Añadir un registro a la base de datos

Buscar todos

Mostrar el rango de registros, no sólo los resultados de la búsqueda, una vez realizada ésta

Para modificar un registro dado en la vista de formulario, haga clic sobre el número de la columna derecha.

Para elegir otra base de datos, pulse .

Nota Sus privilegios de acceso a ciertas acciones, como ordenación, edición, creación y borrado de registros, pueden variar según los casos.

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Acerca de la vista de formulario

Pulse vista de formulario para ver un registro cada vez.

Para ver el registro anterior, pulse la parte superior del icono Libro.

Para ver el próximo registro, pulse la parte inferior del icono Libro.

También puede escribir el número del registro en el recuadro Registro y pulsar Entrar o Retorno. O deslizar el marcador del libro, si lo prefiere.

El área de estado situada a la izquierda ofrece información de utilidad sobre los registros examinados, como el número total de registros en la base de datos, cuántos de ellos coinciden con sus criterios de búsqueda y el estado de la ordenación. El nombre de la base de datos y la información sobre el ámbito de registros aparecerán encima de los datos registrados.

 

Opciones de la vista de formulario

Pulsar

Para

Ordenar

Reorganizar los registros

Editar registro

Modificar el registro actual

Nuevo registro

Añadir un registro a la base de datos

Eliminar registro

Borrar el registro actual de la base de datos

Buscar todos

Mostrar todos los registros de la base de datos, no sólo los resultados de la búsqueda

Si desea ver los resultados de la última búsqueda en una lista, pulse Vista de tabla.

Para elegir otra base de datos, pulse .

Nota Sus privilegios de acceso a ciertas acciones, como ordenación, edición, creación y borrado de registros, pueden variar según los casos.

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Búsqueda de registros

La ficha Buscar sirve para hallar un registro concreto o un grupo de ellos. Para encontrar un registro, es preciso especificar criterios de búsqueda (los valores que desea encontrar) en la página Buscar. La búsqueda examinará todos los registros de la base de datos y devolverá unos resultados de la búsqueda, o conjunto de registros coincidentes con los criterios seleccionados. Los resultados aparecerán en la vista de tabla.

Para encontrar un registro o grupo de registros:

  1. Pulse Buscar.
  2. Elija Casar todas las palabras de la página (Y) para encontrar valores que coincidan con todos los criterios de búsqueda en el mismo campo o entre campos diferentes. Elija Casar cualquier palabra de la página (O) para encontrar valores que coincidan con uno o más criterios de búsqueda en el mismo campo o entre campos diferentes. Para mayor información, consulte Consejos para búsquedas.
  3. En la página Buscar, elija el tipo de búsqueda junto al campo sobre el que desee buscar.
  4. Indique los criterios de búsqueda referidos a este campo.

    Puede afinar la búsqueda introduciendo más operadores para el campo que desee buscar. Por ejemplo, para encontrar todos los registros entre el cinco y el diez, escriba 5...10 directamente en el campo Criterios. Consulte la tabla de operadores al final de este tema.

  5. Repita los pasos 3 y 4 para cada campo que desee buscar (por ejemplo, un nombre y un apellido determinados).

    Para reiniciar los criterios de búsqueda, pulse Borrar campos.

  6. Pulse Iniciar búsqueda para examinar la base de datos.
  7. El registro o registros aparecerán en la vista de tabla.

Consejos para búsquedas

Las opciones Casar todas las palabras de la página (Y) y Casar cualquier palabra de la página (O) permiten realizar búsquedas tanto dentro de un campo como entre campos diferentes.

Para buscar

Seleccione

Y escriba

Todos los registros de la ciudad de San Sebastián (y no otras ciudades cuyos nombres contengan "San" o "Sebastián")

Casar todas las palabras de la página (Y)

"San Sebastián" en el campo Ciudad

Todos los registros de las ciudades de San Sebastián o Santiago (y también de otras ciudades cuyos nombres contengan "San", "Sebastián" o "Santiago")

Casar cualquier palabra de la página (O)

"San Sebastián Santiago" en el campo Ciudad

Todos los registros de la ciudad de Santiago y el país Chile

Casar todas las palabras de la página (Y)

"Santiago" en el campo Ciudad y "Chile" en el campo País

Todos los registros de cualquier ciudad llamada Santiago y de todas las ciudades de Chile

Casar cualquier palabra de la página (O)

"Santiago" en el campo Ciudad y "Chile" en el campo País

Nota No es posible combinar búsquedas con Y/O en una misma página.

Para afinar la búsqueda más todavía, use los siguientes operadores dentro del campo. Por ejemplo:

Para encontrar valores

Use el operador

Ejemplo

Menores que el introducido a continuación

<

<40 buscará todos los registros menores que 40

Menores o iguales al introducido a continuación

<=

<=05:00:00 buscará todas las horas iguales o anteriores a las cinco en punto

Mayores que el introducido a continuación

>

>05:00:00 buscará todas las horas posteriores a las cinco en punto

Mayores o iguales al introducido a continuación

>=

>=Rey buscará todos los apellidos que vengan alfabéticamente después de "Rey"

Que coincidan exactamente con el introducido a continuación

=

=Rey buscará todos los registros con el apellido "Rey", pero no con Reyes, por ejemplo

Dentro del ámbito especificado

...

12:30...17:30 buscará todos los registros con horas comprendidas entre las 12.30 y las 17.30

Duplicados

!

! buscará todos los registros con valores duplicados en un campo

Con fecha de hoy

//

// buscará todos los registros con fecha de hoy

Con fechas u horas no válidas

?

? buscará todos los registros con fechas u horas no válidas

Con un carácter desconocido o variable

@

@on buscará todos los registros que tengan tres caracteres y terminen en "on," como "Don"

Con varios caracteres desconocidos o variables

*

*rey* buscará todos los apellidos que contengan "rey", como "Reyes" o "Carey"

Literales dentro de un campo (para hallar caracteres que normalmente se excluyen de la busca, como puntos o comas)

"."

"(S.A.)" buscará todos los registros que contengan "(S.A.)"

Vacíos (por ejemplo, pedidos no cumplimentados)

=

= buscará todos los registros que no contengan valores

Para elegir otra base de datos, pulse .

En la vista de tabla o de formulario, pulse Buscar todos para mostrar todos los registros de la base de datos, y no sólo los resultados de la búsqueda.

Nota Sus privilegios de acceso a ciertas acciones, como ordenación, edición, creación y borrado de registros, pueden variar según los casos.

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Ordenación de registros

Puede reorganizar los registros de una base de datos en cualquier momento. Los registros pueden ordenarse en orden ascendente, descendente o personalizado, según la lista de opciones de un campo. Es posible organizar hasta cuatro campos.

Para ordenar registros:

  1. En la vista de tabla o de formulario, haga clic sobre Ordenar.
  2. En la página del mismo nombre, elija el primer campo (por ejemplo, Apellido) y la secuencia de ordenación.
  3. Si lo desea, incluya otros campos en la ordenación (por ejemplo, Apellido y luego Nombre, para ordenar por el nombre de pila a varias personas con el mismo apellido).

    Para reiniciar la secuencia de orden u ordenar otros tipos de campos, pulse Borrar campos.

    Pulse Volver a la vista para regresar a la vista de tabla o de formulario sin ordenar los registros.

  4. Pulse Iniciar ordenación.

Para elegir otra base de datos, pulse .

Nota Sus privilegios de acceso a ciertas acciones, como ordenación, edición, creación y borrado de registros, pueden variar según los casos.

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Adición de registros

La página Nuevo registro sirve para añadir información a la base de datos.

Para añadir un registro:

  1. Elija Nuevo registro en la vista de tabla o de formulario.
  2. En la página del mismo nombre, haga clic sobre un campo para introducir la nueva información. El tabulador le permitirá desplazarse de un campo a otro.

    Si desea borrar la información recién introducida, pulse Deshacer.

    Para volver a la vista de tabla o de formulario sin guardar ningún registro en la base de datos, pulse Volver a la vista.

  3. Cuando haya terminado de introducir datos en los campos, pulse Guardar registro.

    El registro quedará añadido a la base de datos y verá una página que confirma la creación de un nuevo registro.

  4. Pulse OK para volver a la vista de tabla o de formulario.

Para elegir otra base de datos, pulse .

Nota Sus privilegios de acceso a ciertas acciones, como ordenación, edición, creación y borrado de registros, pueden variar según los casos.

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Modificación de registros

La página Editar registro sirve para modificar permanentemente un registro de la base de datos.

Para editar un registro:

  1. En la vista de formulario, pulse Editar registro. En la de tabla, seleccione el registro que desee modificar pulsando el número de hipertexto situado a la izquierda de él. Después pulse Editar registro en la vista de formulario.
  2. En la página Editar registro, haga clic sobre un campo dado para modificar la información.

    Si desea deshacer los cambios y restaurar los valores de origen, pulse Deshacer. Esta opción deja de estar disponible después de pulsar Guardar registro.

    Para regresar a la vista de formulario sin guardar los cambios, pulse Volver a la vista.

  3. Cuando haya acabado de modificar la información contenida en los campos, pulse Guardar registro.
  4. Pulse OK para regresar a la vista de formulario.

Para elegir otra base de datos, pulse .

Nota Sus privilegios de acceso a ciertas acciones, como ordenación, edición, creación y borrado de registros, pueden variar según los casos.

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Eliminación de registros

En la vista de formulario, es posible borrar registros de la base de datos. Recuerde que borrar un registro significa desechar definitivamente la información contenida en todos los campos del registro.

Para borrar un registro:

  1. En la vista de formulario, pulse Eliminar registro. En la de tabla, seleccione el registro que desee borrar pulsando el número de hipertexto situado a la izquierda de él. Después pulse Eliminar registro en la vista de formulario.

    Verá un mensaje que le pide confirmación del borrado del registro.

  2. Pulse Borrar para eliminar el registro; o bien Cancelar para volver a la vista de formulario sin suprimir el registro.

Para elegir otra base de datos, pulse .

Nota Sus privilegios de acceso a ciertas acciones, como ordenación, edición, creación y borrado de registros, pueden variar según los casos.

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