Inhaltsverzeichnis
CTO WIN KASSE © 1996 CTO SOFTWARE GmbH, Aachen

I.	EINFÜHRUNG

1.	INSTALLATION UND SYSTEMVORAUSSETZUNG

2.	GELIEFERTE DATEIEN

3.	ALLGEMEINE BEDIENUNG

II	KASSENBUCH

FUNKTIONEN DER KASSE

1.	BUCHUNGSSUCHE

2.	NEUE Zeile erfassen

3.	ÄNDERN EINER KASSENBUCH-Zeile

4.	SUMMIEREN

5.	TAGESERGEBNIS

6.	LÖSCHEN EINES DATENSATZES

7.	KASSENBUCH-SEITEN DRUCKEN

8.	ORDNEN

9.	KONTEN

10.	VOREINGESTELLTE KASSENBUCHZEILEN

11.	DATENÜBERGABE

12.	FILTER DEFINIEREN

13.	FILTER AUFHEBEN

14.	FARBEINSTELLUNGEN

15.	SPALTENBREITE

16.	SCHRIFTART

III.	VOREINSTELLUNGEN

1.	KONTENPLAN - PFADEINSTELLUNGEN

2.	SYSTEMDATEN ÜBER HAUPTMENÜFENSTER

3.	DOS KASSENDATEN ÜBERNEHMEN

4.	STEUERPROZENTE

IV.	ZUSÄTZLICHE PROGRAMMPUNKTE

1.	TASCHENRECHNER

2.	KALENDER

3.	NOTIZEN

4.	WRITE

5.	CARDFILE

6.	DOS

V.	REORGANISATION

VI.	DATENSICHERUNG

Anhang: Kaufmännische Software-Produkte von CTO im Überblick


Einführung in CTO WIN KASSE
I. Einführung

Das Programm CTO WIN KASSE bietet die Möglichkeit der komfortablen Verwaltung von bis zu 9 Kassenbüchern gleichzeitig.CTO WIN KASSE ist geeignet für Selbstständige und Freiberufler die ihre Einnahmen und Ausgaben übersichtlich verwalten wollen, sowie für GmbHs, die verschiedene Kassenbücher als Unterkonten zur Finanzbuchhaltung ihres Betriebes führen wollen und die die im Kassenbuch erfaßten Daten an das Programm CTO-Fibu plus übergeben wollen.

Bildschirmaufbau, sowie Ausdrucke sind an allgemein bekannte herkömmliche Kassenbücher angelehnt, was die Bedienung des Programms leicht erlernbar macht. Das Programm verwaltet beliebig viele Eingaben. Die Oberfläche lehnt sich vollständig an Windows-übliche Anwendungen an. Das Programm wurde mit der Programmiersprache Five Win erstellt und basiert auf Clipper 5.2d.

Das Programm ist so ausgelegt, daß auch der unerfahrene Anwender in kürzester Zeit das Programm fehlerlos bedienen kann, zumal Sie jederzeit die Möglichkeit haben alle Daten zu korrigieren. Ausdrucke und Saldenberechnung halten Sie jeweils auf dem aktuellen Stand.


System-Voraussetzungen und Installation des Programms
1. Installation und System-Voraussetzung

Das Programm wird in archivierter und komprimierter Form auf Diskette geliefert. Auf der Festplatte, die Sie bei der Installation bestimmen, wird es automatisch in einem Verzeichnis \CTO_Win\Kasse entpackt. Eine Installation auf Diskette ist nicht möglich! Alle Windows-Betriebssysteme ab Version 3.0 und ein interner Arbeitspeicher von 8 MB sind ausreichende Voraussetzung für das Programm.

Ihre Disketteninstallation in Einzelschritten:

1. Legen Sie Ihre Diskette in Laufwerk A (B) und aktivieren Sie dieses über den Windows-Dateimanager (Explorer),( indem Sie einfach a: (b:) mit Ihrer Maus anklicken).

2. Nun klicken Sie im Verzeichnis, daß Ihnen Ihr Dateimanager (Explorer) von Ihrem Laufwerk a: (b:) gibt die Datei install.exe zweimal an.

3. Daraufhin wird Ihre Programmdiskette entpackt. Hierzu müssen Sie nur das Laufwerk angeben auf dem das Programm installiert werden soll. Das Installationsprogramm fragt Sie nach diesem Laufwerk.

4.	Nachdem die Daten auf Ihrem Laufwerk entpackt sind, legt das Installationsprogramm automatisch ein Gruppenfenster an " CTO-Software GmbH "indem Sie ein Icon wiederfinden "K_Win", dies ist das Startsymbol Ihres Kassenprogramms.

Das Programm können Sie jetzt starten, indem Sie das Programmgruppensymbol CTO_Win zweimal anklicken und dann das Programm-Icon der CTO WIN KASSE starten.

Achtung: Erstellen Sei auf jeden Fall eine Sicherheitsdiskette Ihres gelieferten Programms.


Erläuterung der Dateien und Verzeichnisstruktur von CTO WIN Kasse
2. Gelieferte Dateien und Verzeichnisstruktur

Über die Installation werden automatisch auf der von Ihnen benannten Festplatte folgende Verzeichnisse und Dateien installiert.

Dazu legt das Programm auf der von Ihnen definierten Festplatte folgende Verzeichnisstruktur an:

Inhaltsverzeichnis von C:\CTO_WIN\KASSE

KASSE        INI
CTOKASSE INI
K_WIN        EXE  das eigentliche Programm
ERROR       LOG  Fehlerdatei, soll ja vorkommen
EADRESS   DBF  Adressverwaltung
ADNAM       NTX
ADPOST     NTX
ADKENN      NTX
ADORT        NTX
ADDEBI       NTX
ADKUN        NTX
KASSE        HLP   Hilfeinfos
PREVIEW    DLL   Masken des Programms
ADRESS      DLL
KASSE         DLL
BITMAPS      <DIR> Bildchen und Icons
1995              <DIR>   Daten der Jahre
1996              <DIR>

Inhaltsverzeichnis von C:\CTO_WIN\KASSE\1996

•	ST       DBF         Steuerprozente

•

•	KASSE1   DBF    Übergabedateien 1-9 für CTO FIBU PLUS

•	KASSE2   DBF

•	KASSE3   DBF

•	KASSE4   DBF

•	KASSE5   DBF

•	KASSE6   DBF

•	KASSE7   DBF

•	KASSE8   DBF

•	KASSE9   DBF

•	DATEI1   DBF      Kassebuchdaten 1-9

•	DATEI2   DBF

•	DATEI3   DBF

•	DATEI4   DBF

•	DATEI5   DBF

•	DATEI6   DBF

•	DATEI7   DBF

•	DATEI8   DBF

•	DATEI9   DBF

•	D1-9DAT    NTX     Indexdaten der einzelnen Kassen 1-9

•	D1-9BEL    NTX

•	D1-9TEXT   NTX

•	D1-9PER    NTX

•	Eigener Kontenplan mit Indexdaten

•	KPLAN    DBF

•	KPLANNR  NTX

•	KPLANBEZ NTX

•	FISATZ   DBF

•	FIBELEG  NTX

•	FISATZ   NTX

•	Ergebnisse nach Periode

•	SALDO1-9   DBF

•	Installationsvoreinstellungen

•	SYSTEM   INI       94  2.02.96 15:23

•	KASSE    INI      225  7.02.96 12:00

•	GEGENKTO INI      145  2.02.96 14:07

•	Fehlerdatei

•	ERROR    LOG     6928 22.01.96 11:27

C:\CTO_Win\Kasse\BITMAPS

enthält alle BITMAPS.BMP

Zur Datensicherung müssen Sie nur alle Jahresvezeichnisse, in diesen steckt ihre ARBEIT, sichern. Alle anderen Daten können jederzeit wieder von der Originaldiskette wiederhergestellt werden. Wichtig sind insbesondere die Dateien mit der Endung .DBF. Datensicherung am Beispiel 1996 würde folgendermaßen lauten: Backup c:\cto_win\Kasse\1996\*.* a: oder Copy c:\cto_win\Kasse\1996\*.* a: oder mindestens: COPY c:\cto_win\Kasse\1996\*.DBF a:


Allgemeine Hinweise zur Bedienung des Programmes
3. allgemeine Bedienung:

Die CTO WIN KASSE wird im Grunde genommen genauso bedient wie Ihre gewohnten Windows-Anwendungen. Das heißt Sie können alle Programmfunktionen mit der Maus-Taste anwählen.

Nachdem Sie das Programm gestartet haben, kommen Sie in das Hauptfenster der CTO WIN KASSE. Von hier aus können Sie alle allgemeinen Optionen des Programms ansteuern und haben Zugriff auf ihre Kassenbücher, die jeweils Unterfenster sind. Nachfolgend einige Erläuterungen zum Aufbau des Hauptfensters, das in der folgenden Abbildung dargestellt ist:

Das Fenster ist aufgeteilt in:

A> ICON-Leiste

Ganz rechts im Hauptfenster sehen Sie einige Icons. Um die Bedeutung der Symbole ausfindig zu machen, markieren Sie diese mit der Maus. Dann wird Ihnen die Bedeutung des jeweiligen Icons am Monitor nach 1. Sekunde eingeblendet. Um die dem ICON hinterlegte Funktion zu aktivieren, klicken Sie mit der linken Maus-Taste auf das entsprechende Symbol. Dies kennen Sie bestimmt schon von anderen Windows-Anwendungen.

B> SAA-Menü

Oberhalb des Hauptfensters befindet sich eine weitere Menüleiste, das SAA Menü. Diese hier hinterlegten Funktionen aktivieren Sie entweder mit der Maus oder aber über die Tastenkobination ALT - Buchstabentaste

C> Einige Funktionen können mit einer zusätzlichen Tastenkombination aktivieren, SHORTCUT genannt: Mit der Tastenkombination STRG und F4 (bitte gleichzeitig drücken) etwa wird das momentan aktuelle Fenster geschlossen.

D> Fenstersymbol linke obere Ecke. Das kleine viereckige Quadrat zweimal mit der linken Maustaste angeklickt, schließt das Fenster.

E> Fenstersymbol rechte obere Ecke dient zum vergrößern, verkleinern des Fensters.

F> die rechte Maustaste ermöglicht je nach Fenster und Position auch Funktionsaufrufe.

Steht der Cursor auf einer ICON -leiste und die rechte Maustaste wird aktiviert, erhalten Sie die Möglichkeit die ICON-leiste an eine andere Position im Fenster zu verlagern.

G> Im Kassenbuchfenster wird mit der rechte Maustaste der Zugriff auf zahlreiche Funktionen ermöglicht: rechte Maustaste - POPUP-Menü aktivieren

H> die untere Bildschirmleiste dient als Informationszeile. Hier haben Sie unter anderem Uhrzeit und Datum und Zugriff auf NUM und CAPS Tasten. Informationsleiste

I> Um die Größe Ihres Fensters individuell zu gestalten, müssen Sie mit dem Mauscursor zu einer der Ecken oder aüßeren Rahmenlinie eines Fensters gehen, das Maussymbol ändert sich und Sie können Fenster größer oder kleiner ziehen. Bitte achten Sie jedoch darauf, daß während dieses Vorgangs die Maustaste die ganze Zeit gedrückt bleiben muß.


Anwahl und Verwaltung von Kassenbüchern
II Kassenbuch

Sie besitzen drei Möglichkeiten zum Kassenbuch zu gelangen.

1. Sie markieren mit der Maus das erste Icon und doppelklicken dies.

2. Sie markieren mit der Maus im SAA - Menü den Eintrag "Date", klicken einmal mit der linken Maustaste und wählen dann den Untermenüpunkt "Kasse öffnen", klick.

3. Sie aktivieren die Menüleistenbefehle über Tastenkombination: ALT und den jeweils markierten Buchstaben des Aufrufbefehls (ALT D = Datei öffnen)

Sie haben Zugriff auf alle Kassenbücher aller Jahre, die Sie grundsätzlich alle gleichzeitig öffnen können. Jede Kasse arbeitet in sich unabhängig und autonom. Alle Optionen, die ihnen eine Kasse bietet, Berechnung, Neueingaben, Zugriff auf Konten und Steuersätze etc. sind jeweils von der geöffneten Kasse erreichbar. Je mehr Unterfenster = Kassen Sie vom Hauptfenster aus öffnen,desto verwirrender und zeitintensiver wird das Arbeiten.

So werden Sie normalerweise jeweils nur eine Kasse öffnen, zumal Sie möglicherweise weitere Unterfenster der Kasse öffnen werden, etwa den Kontenplan, die Steuerprozentetabelle o.ä..

Sie besitzen neun verschiedene Kassenbücher pro Jahr. Sie haben Jahresverzeichnisse von 1991 bis 1999.

Zunächst wählen Sie bitte die Kassennummer aus und das entsprechende Jahr. Sinnvollerweise geben Sie den von Ihnen benutzten Kassen Namen, dazu klicken Sie auf ÄNDERN. Das aktuelle Jahr wird Ihnen automatisch angezeigt. Wollen Sie jedoch eine Buchung in einem anderen Jahr vornehmen, klicken Sie einfach den Kasten neben dem Jahresverzeichnis an, um Zugriff auf die Jahresverzeichnisse zu erhalten. Beim erstmaligen Aufruf eines Kassenjahres werden allen notwendigen Datenbanken automatisch vom Programm angelegt.

Anschließend erscheint das Kassenbuchfenster, das alle Kassenbuchungen tabellarisch verwaltet. Aus diesem Fenster haben Zugriff auf alle Funktionen, die zur Bearbeitung ihrer Kasse notwendig sind.

A) durch Auswahl verschiedener ICONS,

Die verschiedenen Icons (Symbole) in Ihrem Kassenbuch starten bestimmte Funktionen. Die Funktionen der Symbole können Sie einsehen, indemSie einfach das entsprechende Icon mit der Maus markieren. Um eine bestimmte Funktion zu aktivieren, klicken Sie das Icon mit der linken Maustaste an.

B) durch KLICK der rechten Maustaste, die obiges POPUP-Menü zur Anwahl bereitstellt.

Sie können jedoch diese Funktionen und weitere nicht so häufig gebrauchte Funktionen jedoch auch über das POPUPMenü aktivieren, wenn Sie im Kassenbuch (innerhalb dieses Fensters) die linke Maus-Taste anklicken und dann die entsprechende Funktion wählen.

Zunächst wollen wir Ihnen die Bedeutung der zwei beweglichen Balken erklären. Wenn Sie solche Balken in einem Windows-Programm sehen, bedeutet dies, daß dieses Fenster noch mehr beinhaltet, als Sie momentan einsehen können. Wenn Sie einen der Balken mit dem Cursor bewegen, werden Sie weitere Daten sehen. Wenn Sie den linken Balken nach oben bewegen erscheinen beispielsweise die vorherigen Datensätze. Wenn Sie den unteren Balken nach rechts bewegen erscheinen Ihnen weitere Informationen der Buchungssätze (z.B. welche Steuersätze verwendet worden sind).

Desweiteren werden Ihnen sicherlich die Pfeiltasten neben den Icons auffallen, welche Sie bestimmt an einen Kassettenrecorder erinnern. Diese dienen zur Bewegung in ihren tabellarisch angeordnenten Buchungen.


Funktionen zur Bearbeitung, Auswertung und zum Druck eines Kassenbuches
Funktionen der Kasse


Suche nach eingegebenen Kassenbuchzeilen
1. Buchungssuche

Sie können in der Kasse nach vier verschiedenen Kriterien suchen. DATUM-BELEG-TEXT-PERIODE. Hierzu brauchen Sie einfach nur das Symbol Suchen anklicken oder Sie aktivieren das POPUP-Menü. Bitte beachten Sie, daß Sie die jeweilige Buchungsordnung bestimmen, um dann nach dem einzugeben Suchbegriff suchen zu können. Dies bedeutet, daß wenn Sie Ihre Buchungen nach der Periode geordnet haben auch nur nach einer bestimten Periode suchen können.


Einfügen einer neuen Zeile in das Kassenbuch
2. Neue Zeile erfassen

Um einen neuen Buchungssatz zu erfassen, klicken Sie einfach das entsprechende Symbol an oder wählen im POPUPMENÜ den Menüpunkt NEU.

Zu einer Buchung gehören immer folgende Angaben:

DATUM der Geldbewegung,

BELEG enthält im Allgemeinen ein Ordnungsinfo,

der Buchungstext sollte ein eindeutiger Text zur Identifikation des Buchungsvorgangs sein,

der SOLLbetrag enthält den Wert der Buchung, falls es sich um einen Geldeingang (Einnahme) handelt, der HABENbetrag enthält den Wert der Buchung, falls es sich um einen Geldausgang (Ausgabe) handelt. Der Wert wird immer ohne Vorzeichen eingegeben, es sei denn Sie wollen eine Stornierung oder ein Skonto buchen.

Die Angabe KONTO ist nur zwingend, wenn Sie mit unserer CTO FIBU arbeiten und die Kassendaten an diese übergeben wollen. Aber sinnvoll ist diese auch, wenn Sie interessiert sind auch zu einem späteren Zeitpunkt zu verfolgen, woher und wohin eine Zahlung geflossen ist (s. unter Kontenplan).

Das Feld U wird im Allgemeinen Ihrerseits nicht genutzt. Es dient dem Programm zur Markierung von Buchungen, die bereits an die FIBU übergeben wurden. Diese erhalten in diesem Feld den Eintrag 9, damit wird eine doppelte Übergabe von Kassendaten an die FIBU ausgeschlossent. Es kann Gründe geben, die eine Übergabe bestimmter Buchungen an die FIBU ausschließen. Dies bewirken Sie, indem Sie in diesem Feld einen Eintrag vornehmen (1-8). Damit schließen Sie aus, daß eine so markierte Buchung an die FIBU weitergegeben wird. Nutzen Sie dazu nicht den Kenner 9, damit Sie auch zu einem späteren Zeitpunkt nachvollziehen können, welche Daten automatisch in die FIBU übergeben wurden und welche Buchungen absichtlich von der Übergabe ausgenommen wurden.

Die Steuerprozente werden über Kennungen 1-14 eingeben. 1 = 15% 2=7% die Kenner ab 9 rechnen nach einer anderen Formel und sind nur für Reisekostenberechnungen vorgesehen (s. hierzu Kapitel Steuerzuordnung). Die Kenner 3-8 können bei Bedarf eingerichtet werden, diesen ist bei erstmaligen Start 0% zugeordnet.

Letztlich verlangt die Buchung, eine Zurodnung zu einer von 13 Perioden. Normalerweise ist die Periode gleichzusetzen mit dem Monatsdatum einer Buchung. Es kann aber auch vorkommen, daß der Monat einer Buchung nicht mit der Periodeübereinstimmt. Etwa, wenn Sie einen Beleg nachbuchen, weil er vorher vergessen wurde oder wenn Sie ein abweichendes Wirtschaftsjahr verwalten. Die 13 Periode wird im allgemeinen für Korrekturbuchungen am Jahresende genutzt, was in einem Kassenbuch aber eher selten sein dürfte.

Nach einem Eintrag können Sie entweder mit der RETURN-Taste ins nächste Feld gelangen oder mit der Maus einfach das nächste Feld anklicken. Wenn Sie Ihren Buchungssatz fertiggestellt haben, klicken Sie mit der Maus das Feld OK an und Ihr Buchungssatz wird in Ihr Kassenbuch übernommen.

Eine Änderung einer Buchung ist jederzeit möglich!

Im unteren Bereich des Erfassungsfensters haben SieZugriff auf den Kontenplan, dort können Sie nach Kontennummern oder Bezeichnungen suchen und das gefundene Konto per DOPPELCLICK in die Buchungsmaske übernehmen.


Ändern einer bereits erfaßten Kassenbuch-Zeile
3. Ändern einer Kassenbuch-Zeile

Sie haben drei Möglichkeiten, einen Datensatz zu ändern. Die erste und bequemste Methode ist, daß Sie den entsprechenden Buchungssatz einfach zweimal mit der linken Maustaste anklicken. Die zweite Möglichkeit besteht darin, zunächst den betroffenen Buchungssatz zu markieren (einmaliger Klick mit der linken Maustaste) und dann auf das Icon Ändern zu gehen, oder das POPUPMENÜ zu aktivieren.


Summieren und anzeigen der Periodensalden und des Jahressaldos
4. Summieren

Klicken Sie einfach das Symbol Summieren an oder wählen Sie über die rechte Maustaste das POPUPMENÜ. Unter diesem Menüpunkt erhalten Sie eine Übersicht über die Monatsumsätze aller Perioden der aktivierten Kasse. Angezeigt werden die aufgelaufenen Monatssalden (Gesamt) aller Perioden. Weiterhin die Angaben der gewählten Periode. Dort kann die Summe der Soll- und Habenbewegungen, der Umsatzsteuer und der aufgelaufene Periodensaldo abgelesen werden. Da das Programm hierbei allen Berechnungen neu erstellt, ist es ratsam diesen Menüpunkt auch dann zu wählen, wenn Sie den Eindruck haben, daß das Programm eine falsche Berechnung durchführt, etwa im Ausdruck oder im Saldo, der jeweils in der ICONleiste eingeblendet wird (Da das Programm nun aber richtig rechnet, hier ein TIP: Eine menschliche Fehlerquelle bei der Eingabe besteht darin, daß das Datum einer Periode nicht mit der Buchungsperiode übereinstimmt, ohne das dies absichtlich durch Sie so eingegeben wurde!).


Anzeige des Saldos bis zu einem bestimmten Tag
5. Tagesergebnis

Im Tagesergebnis haben Sie die Möglichkeit alle angefallen Buchungen eines Tages aufzusummieren. Sie geben einfach das aktuelle Tagesdatum und das entsprechende Jahr an, damit Sie Ihr gewünschtes Tagesergebnis betrachten können. Diese Funktion dient der Überprüfung, da im professionellen Einsatz normalerweise zahlreiche Buchungen hintereinanderweg gebucht werden, teilweise auch aus den Festbuchungsvoreinstellungen übernommen wurden und Fehleingaben nie auszuschließen sind.


Löschen einer bereits erfaßten Kassenbuch-Zeile
6. Löschen eines Datensatzes

Einen fehlerhaften Datensatz können Sie löschen, indem sie den entsprechenden Datensatz markieren und dann das Symbol Löschen mit der linken Maustaste anklicken. Zur Sicherheit werden Sie nochmals gefragt, ob Sie diesen Datensatz auch wirklich löschen möchten. Falls dies Ihr Wunsch ist klicken Sie bitte das Feld OK an, ansonsten gehen Sieeinfach auf das Feld verwerfen und klicken dieses an. Ihr Buchungssatz wird, wie gewohnt in Ihrem Kassenbuch erscheinen.


Selektiever Ausdruck von Kassenbuchseiten
7. Kassenbuch-Seiten drucken

Um diese Option auszuführen, klicken Sie bitte das Icon Journal drucken an, im POPUPMENÜ unter DRUCK.

Die Ausgabe des Journals kann selektiv erfolgen! Etwa weil Sie nur einen Kontrollausdruck eines einzigen Tages brauchen, oder weil Sie einen Ausdruck nur für ein bestimmtes Konto für einen bestimmten Zeitraum wünschen. Normalerweise aber drucken Sie (für den Steuerberater oder das Finanzamt) ein Journal für jede Periode (Monat).

Achtung: Haben Sie einen Beleg einer späteren Periode zugeordnet, weil dieser vorher vergessen wurde? Dann kann es sein daß das Datum im Januar liegt, aber die Periode = 3 ist. Daher:

Geben Sie beim Druck als Datum ein 1.01.19xx bis 31.12.19xx und Periode = 3, dann sind auf der sicheren Seite.

Drucken unter WINDOWS bedeutet, Anwendungsprogramme übergeben und zu druckende Daten an das Druckmanagement von Windows zu senden, hierbei erhalten Sie die Möglichkeit die Schriftart frei zu wählen.

Ist die gewählte Schriftgröße zu groß, erhalten Sie eine entsprechende Meldung. Auf jeden Fall erhalten Sie vor dem Ausdruck ein PREVIEW des Ausrucks. Insofern kann der Journalausdruck auch nur zu einer Bildschrimauswertungsliste benutzt werden!


Ordnen der Kassenbuch-Zeilen auf dem Bildschirm
8. Ordnen

Sie haben die Möglichkeit die Kassenbuchungsliste nach den verschieden Kriterien Datum, Beleg, Text und Periode zu ordnen. Hierzu dient das erste ICON oder POPUPMNEÜ ordnen.

Die jeweilge Ordnung wird in der Messagezeile unten eingeblendet.


Nur im POPUPMENÜ haben Sie Zugriff auf

9. Konten

Über diesen Programmpunkt haben Sie Zugriff auf ihren Kontenplan!

Hierzu müssen Sie einiges beachten!

1 - Kunden, die unsere CTO Fibu benutzen, werden natürlich auf den Kontenplan der FIBU zugreifen wollen, diese haben dem Programm mitzuteilen, wo die FIBU zu finden ist. Hauptfenster MENÜ unter VOREINSTELLUNG - SYSTEMDATEN! (s. unter Kapitel Voreinstellung)

2 - Kunden, die keine Schnittstelle zur FIBU nutzen, können, nachdem SIE NACHGEDACHT haben, unter HAUPTFENSTER MENÜPUNKT VOREINSTELLUNG den Standardkontenplan DATEV ähnlich SKRo3 oder SKRo4 laden, denn normalerweise sind für den Normalanwender zu viele Konten in diesen Plänen, die allerdings auch jederzeit einzeln gelöscht werden können.

3 - Kunden, die einen eigenen Kontenplan erstellen, können dies frei tun oder sich an den Konventionen der DATEVähnlichen Kontenpläne halten.

D10000 D69000 für Debitorenkonten (Kunden)

K70000 K99999 für Kreditorenkonten (Lieferanten)

Sachkonten haben als letzte ZIFFER IMMER die ZIFFER 0, sind also nur vierstellig.

Weiterhin erhält jedes Konto eine Bezeichnung, die möglichst aussagekräftig sein soll und eventuell einen Steuerkenner.

Die Sachkonten erhalten zusätzlich eine ART kennung, die darüber Auskunft gibt, welche Funktion, daß Konto erfüllt. Hier gelten die Kenner K=KOSTEN, V=Verkauf-Erlöse, E= Wareneinkauf, N=neutrale, B=Bilanzkonten. Im Datevähnlichen Kontenrahmen gibt auch die Nummer Auskunft, welche Kontenart gemeint ist. Kosten sind im SKRo3 etwa in der 4 Klasse, S4300(0) etwa, Erlöse im 8 Bereich, S8400(0) etwa Erlöse 15%. Genauere Infos hierzu in der CTOFIBU. Da die WIN KASSE aber auch die Artkennung für Sachkonten verwaltet sind Sie nicht an einen bestimmten Kontenplan gebunden.

Theoretisch können Sie also auch ein Konto S0001(0) als Erlöskonto einrichten (ARTkenner=V) oder ein Kostenkonto S0024(0) mit dem ARTkenner K.

4. Sie nutzen keinen Kontenplan, sondern sammeln nur Eingaben und Ausgaben und überlassen ihrem Steuerberater die finanztechnischen Buchungsprobleme.

Im Kontenplanfenster haben Sie die Möglichkeit die sogenannte PUFFERsuche zu nutzen.

Abhängig von der gewählten Anzeigeordnung -Kontonummer oder -Kontotext, können Sie Suchbegriffe direkt eintippen und das Programm sucht bei jedem eingegeben Buchstaben sofort und positioniert den Cursor auf dem gefunden Suchbegriff. Ihre Eingabe wird in der Infoleiste angzeigt.


Erstellung und Übernahme von voreingestellten Kassenbuch-Zeilen
10. Voreingestellte Kassenbuchzeilen

Über das POPUPmenü haben Sie Zugriff auf die sogenannten Festbuchungen. Hier hinterlegen Sie häufiger wiederkehrende Buchungen, die Sie nicht jedesmal neu tippen wollen (z. Bsp.: Miete, Versicherung, Kaffe etc.).

Aus dieser Liste können Sie jederzeit eine oder mehrere Buchungen zur Übergabe an ihr Kassenbuch aktivieren, indem Sie in der Spalte D mit Hilfe der Maus Buchungen markieren. Doppelclick in dieser Spalte erzeugt ein Kreuz, über das ICON ÜBERGABE werden Buchungen,die so markiert sind an die Kasse übergeben, wobei das Datum und die Periode dieser Übergabebuchungen abgefragt und eingegeben werden können (Natürlich können auch solche übergebene Buchungen anschließend im Kassenbuch jederzeit korriegiert werden (etwa doch noch ein anders Datum oder...)).


Übergabe der Daten an die Finanzbuchhaltung CTO FIBU plus
11. Datenübergabe an CTO FIBU PLUS

Dieser Menüpunkt ist für Sie nur dann interessant, wenn Sie gleichzeitig Benutzer unserer CTO FiBU sind. Hier können Sie alle/bestimmte Buchungsdaten, die Sie entsprechend nach Datum oder Konto selektieren können an unser Finanzbuchhaltungsprogramm übergeben. Bitte beachten Sie, daß Sie die entsprechende Kontonummer angegeben haben, damit die Fibu diese Daten entsprechend nutzen kann.

Die von Ihnen übergebenen Daten werden in dem jeweilgen Verzeichnis gespeichert, indem Sie sich befinden.

In der FIBU müssen Sie entsprechend vor der Übernahme dieser Daten der FIBU mitteilen, wo sich die zu übernehmenden Daten befinden!

Beispiel: Sie befinden sich im Kassenbuch 1 des Jahres 1996. Sie haben dort Daten einer Periode über den Menüpunkt Übergabe in die Übernahmedatei übergeben. Diese Datei befindet sich im Unterverzeichnis \CTO_WIN\KASSE\1996 des Laufwerks, auf dem die Kasse installiert ist und hat den Namen KASSE1-9.dbf.

Der Pfad zur Kasse lautet in der FIBU entsprechend: \CTO_WIN\KASSE\1996


Suchen von Kassenbuch-Zeilen mittels eines frei definierbaren Filters
12. Filter definieren

Die Filterfunktion ist zum selektierten Suchen und Auswerten ihrer Daten vorgesehen. Diese Funktion ist für Computer- und Datenbankkönner mit grundlegenden Datenbankkenntnissen vor gesehen.

Mit Hilfe dieser Funktion können Sie bestimmte Buchungssätze filtern, die von Ihnen definierte Kriterien erfüllen.

Beispielsweise können Sie alle Buchungssätze suchen, die am 01.01.96 getätigt worden sind und auf der Kontonummer S10000 gebucht wurden. Hierzu geben Sie folgendes ein: Datum = 01.01.1996 and Konto(nummer) = S10000 . Nun erscheinen Ihnen nur Buchungssätze, die diese Bedingung erfüllen.


Aufheben eines Filters
13. Filter aufheben

Einmal gespeicherte Filter kann man einfach unter diesem Menüpunkt deaktiviert. Sie brauchen nur den entsprechende Menüpunkt zu aktivieren.


Einstellung der Bildschrim-Farben
14. Farbeinstellungen

Jedes Kassenbuch kann mit den von Ihnen gewünschten Farben versehen werden, die natürlich auch gespeichert werden. Sie besitzen die Möglichkeit, die Textfarbe, den Hintergrund, den aktiven Hintergrund, den Überschriftstext, sowie die Hintergrund Überschrift nach Ihren eigenen Farbvorstellungen einzurichten. Dazu klicken Sie mit der Maus den Menüpunkt Farbeinstellungen an und klicken dann das entsprechende Untermenü (z. Bsp.: Textfarbe) an. Hier können Sie dann Ihre Änderungen vornehmen.


Verändern der Spaltenbreite
15. Spaltenbreite

Da jeder Bildschirm eine andere Auflösung hat, jedes Fenster in unterschiedlichen Größen angezeigt werden kann, die Schriftart und Größe pro Fenster jeweils frei durch Sie definiert werden kann (ICON in der Kasse mit dem F für FONT) können wir Ihnen vom Programm aus nicht bestimmen wie breit die einzelnen Spalten erscheinen sollen. Diese müssen Sie selber definieren

Wenn Sie Ihre Spaltenbreite (z. Bsp.: Beleg) verändern möchten, gehen Sie mit Ihrer Maus auf eine der Trennlinien im Kassenbuch (das Maussymbol verändert sich dann) und Sie ziehen die Spalte breiter oder enger. Damit diese Änderungen gespeichert werden, klicken Sie danach den POPUPMENÜpunkt BREITE (=Spaltenbreite speichern) an. Damit gewährleisten Sie, daß auch beim nächsten Öffnen dieser Kasse die geänderten Spaltenbreiten erscheinen. Falls Sie denn Menüpunkt Spaltenbreite nach den Änderungen nicht gewählt haben, werden nach erneutem Starten Ihre bisherigen Spaltenbreiten erscheinen,


Wahl der Schriftart
16. Schriftart

Um Ihre bevorzugte Schriftart einzugeben, klicken Sie mit der Maus einfach nur in der Toolbar das Icon Schrift- und Textfarbe an. Hier können Sie dann die Schrift- sowie die Textfarbe einstellen.

Bitte beachten Sie, das alle Einstellungen, die Sie vornehmen, nur für das aktuelle Kassenbuch eines Mandanten gelten. Sie müssen also jeden Mandanten individuell einrichten.


Notwendige Voreinstellungen für den Programmbetrieb
III. Voreinstellungen


Voreinstellung des hinterlegten Kontenplanes und der Pfade zu anderen Programmen
1. Kontenplan - Pfadeinstellungen

Achtung! Es besteht für Kunden, die keine CTO FIBU nutzen die Möglichkeit einen eigenen Kontenplan zu nutzen oder aber Standardkontenpläne zu laden. Hier sollten Sie überlegen, ob und welcher Plan für Sie in Frage kommt (Sprechen Sie falls nötig mit ihrem Steuerberater!). Wählen Sie diesen Menüpunkt weder voreilig noch mehrmals für eine Kasse an!


Einstellung der Schnittstellen und Zugriffe
2. Systemdaten über Hauptmenüfenster

Das Programm CTO WIN KASSE besitzt eine Schnittstelle zu unserem Finanzbuchhaltungsprogramm CTO FIBU. Dies bedeutet, Sie können alle Kassendaten sämtlicher neun Kassenbücher selektiv in die FiBU übernehmen. Beachten Sie: Sind Sie FIBU EINZELPLATZbesitzer dann greifen alle neun Kassenbücher auf den gleichen Kontenplan zu, denn es gibt dann pro Jahr nur einen Plan in der FIBU, sind Sie allerdings Mandantenbesitzer der FIBU greifen die Kassen 1 - 9 auf die entsprechenden Pläne der 1 - 9 möglichen Mandanten der FIBU zu. z. Beispiel: FIBUPFAD=F:\CTOFIBU

Die integrierte Mini-Adreßverwaltung kann für Kunden, die unserer umfassendes Warenwirtschaftsprogramm CTO EHO nutzen, per Pfad auf die Adressen unserer CTO EHO zugreifen. Sie verfügt über alle notwendigen Such- und Ordnungsfunktionen. Der Pfad könnte etwa so aussehen: C:\EHO

Bevor Sie richtig mit der CTO_Winkasse arbeiten können, müssen Sie Ihr Programm individuell einrichten. Dazu gehen Sie zu dem Menüpunkt Systemdaten einstelllen. Hier können Sie folgendes eintragen. Jede der neun Kassen eines Jahres hat eine eigene Einstellung!:

1.	Ihren Pfad zur Fibu F:\CTOFIBU,

2.	den zu bestimmenden Mandant der Fibu 4

3.	Ihren Pfad zur Eho F:\EHO

4.	Kopfzeile 1 Steuernummer 345.3456-45 Maier, Fritz im Kuhlteich 234

5.	Kopfzeile 2

6.	Fußzeile 1

7.	Fußzeile 2

Die Kopfzeilen, die Sie hier eingeben können erscheinen ebenso wie die Fußzeilen, nur bei Ausdrucken Ihres Programms. Es empfiehlt sich daher, dort Ihren Firmennamen oder den Ihres Mandanten bei der entsprechenden Kasse einzutragen. Bitte beachten Sie, daß Sie 9 verschiedene Kassen und 9 verschiedene Kassenjahre haben und jeweils dort die entsprechenden Daten eingeben müssen. Diese Einstellungen werden in der Datei Kasse.INI gespeichert.


Übernahme von Daten aus dem DOS-Programm CTO KASSE plus
3. DOS Kassedaten übernehmen

Falls Sie vorher schon unser DOS-Kassenprogramm besaßen, können Sie natürlich diese Kassendaten in Ihre WINDOWS-Version importieren. Hierzu klicken Sie den Programmpunkt DOS-Kassendatenübernehmen (unter Voreinstellungen) an und geben Ihre gewünschte Kasse und Ihren alten Installationspfad von dem die Daten übernommen werden sollen an.

Diese Option kann für alle neun Kassen eines Jahres genutzt werden.


Voreinstellung der Steuerprozente
4. Steuerprozente

In unserem Programm können bis zu 14 verschiedene Steuerkenner genutzt werden, von denen die ersten beiden 1=15%, 2=7% und die Steuerkenner 9-12 schon vorinstalliert sind.

Die Steuerkenner 9-12 sind ausschließlich für Reisekostenbuchungen vorgesehen. Wenn Sie weitere Steuerkenner 3-8 nutzen wollen, etwa für Versicherungssteuerbuchungen etc. können Sie diesen Kenner selbständig Prozentwerte zuordnen. Achtung!Ändern Sie im Laufe eines Jahres ein bereits zugeordneten Steuerkenner auf keine Fall. Sollte, was unwahrscheinlich ist, die Mehrwertsteuer durch die Regierung im Laufe eines Jahres geändert werden, nutzen Sie ab diesem Zeitpunkt einen bisher nicht genutzten Kenner 5 etwa, ändern Sie aber nicht den Kenner 1 in diesem Fall!


Zusatzoptionen, soweit diese unter WINDOWS installiert sind
IV. Zusätzliche Programmpunkte

Alle folgenden Optionen können Sie nur nutzen, wenn die entsprechenden Windows-Programme auf ihrem Rechner installiert sind!


Aufruf der Taschenrechner-Funktion
1. Taschenrechner

In unserem Kassenprogramm gibt es die Möglichkeit, einen Taschenrechner aufzurufen (unter dem Menüpunkt Verschiedenes). Sie können zwei verschiedene Taschenrechnerarten anwählen :

1. einen normalen Taschenrechner

2. einen wissenschaftlichen Taschenrechner

Sie können diesen Taschenrechner entweder mit der Maus bedienen oder auch manuell mit Ihrem Keyboard.

In diesem Bild ist die Kasse 1 geöffnet, dazu der Kontenplan und die Festbuchungen. Diese sind über Menüpunkt Fenster-Horizontal geordnet und zusätzlich wurde der Taschenrechner aktiviert.

Es geht noch verwirrender...


Aufruf der Kalender-Funktion
2. Kalender

Desweiteren verfügt die Cto_Win Kasse über einen Terminkalender, in dem Sie sich wichtige Termine notieren und einsehen können. Zusätzlich befindet sich in diesem Terminkalender ein Wecker, den Sie jederzeit x-beliebig aufrufen können. Um zu diesen Menüpunkt zu gelangen, gehen Sie mit der Maus zum Menüpunkt Verschiedenes und klicken in diesem den Untermenüpunkt Kalender an.


Aufruf der Notizfunktion unter WINDOWS
3. Notizen

Hier können Sie bestimmte Informationen speichern, die Sie zu einem späteren Zeitpunkt benötigen. Beispielsweise wichtige geschäftliche Termine. Diesen Programmpunkt finden Sie unter dem Menüpunkt Voreinstellungen - Notiz.


Aufruf der Textverarbeitung "WRITE"
4. Write

Unter Write finden Sie eine kleine Mini-Textverarbeitung. Sie können z. Bsp.: bestimmte Kundenbriefe hier verfassen, die Sie selbstverständlich auch später ausdrucken können. Dies Minitextverarbeitung befindet sich unter Verschiedenes - Write.


Cardfile
5. Cardfile

Cardfile


Kurzfristige Rückkehr auf die DOS-Ebene
6. DOS

Mit diesen Programmpunkt können Sie kurzfristig zur DOS-Ebene wechseln. Dies hat den Vorteil, daß Sie nicht erst alle Windows-Dateien schließen müssen, bevor Sie zurück zur DOS-Ebene gelangen können. Wenn Sie mit Ihrer Dos-Programmbearbeitung fertig sind, brauchen Sie einfach nur EXIT eingeben und schon gelangen Sie wieder zu Ihrer WIN KASSE.


Durchführung einer Datei-Reorganisation
V. Reorganisation

Bei Anwahl der Reorganisation werden alle Fenster eines Jahres automatisch geschlossen. Die Reorganisation wird für ein Jahr angewählt und reorganisiert immer alle neun Kassenbücher eines Jahres!

Dieser Punkt ist in Ihrem Kassenprogramm von entscheider Bedeutung. Es ist äußerst sinnvoll, daß Sie diesen Menüpunkt regelmäßig benutzen, damit Ihre Daten nicht durcheinander geraten. Während einer Reorganisation werden Ihre gesamten NTX-Dateien neu geordnet. In diesen NTX-Dateien befinden sich alle von Ihnen gespeicherten Daten. Falls Ihneneinige Daten seltsamer Weise in Ihrem Kassenbuch nicht mehr ersichtlich sind, kann dies daran liegen, daß Sie längere Zeit keine Datenreorganisation mehr durchgeführt haben.


Durchführung einerDatensicherung
VI. Datensicherung

Für die Datensicherung ist jeder Kunde selbst verantwortlich. Bitte achten Sie immer darauf, daß Sie regelmäßig eine neue Datensicherung besitzen. Eine Datensicherung können Sie entweder auf der DOS-Ebene (Beispielsweise MS-Back-up) oder auf Ihrer Windos-Ebene (MW-Back-up) durchführen.

Sämtliche eingetragene Daten befinden sich jeweils in den Jahresunterverzeichnissen. Dieses Unterverzeichnis heißt für das Jahr 1996 \CTO_WIN\KASSE\1996 (s. o. unter gelieferte Dateien).

Die Rorgani sation sollte regelmäßig erfolgen! Erst hier werden gelöschte Daten aus den Dateien auch physikalisch von ihrer Festplatte gelöscht und alle Indexeinträge werden neu aufgebaut, was die Zuverlässigkeit der Verarbeitung erhöht.


Informationen über weitere CTO-Produkte

CTO Software GmbH

WarenwirtschaftFinanzwesenPraxisverwaltung

Erst prüfen, dann kaufen!

Alle CTO-Softwareprodukte können in Form einer Prüfversion in vollem Leistungsumfang getestet und eingesetzt werden. Bereits eingegebene Daten werden von der Vollversion übernommen und stehen weiterhin zur Verfügung. Auf den Programmdisketten befindet sich ein komplettes Handbuch bzw. eine Kurzanleitung in Form einer Text-Datei.

Bitte informieren Sie sich über die aktuellen Programmversionen und Preise.

Schulungen zu unseren Programmen

Zweimal im Jahr bieten wir günstige Gruppen-Schulungen zu unseren Programmen an. Diese Schulungen finden in der Regel in unseren Geschäftsräumen an einem Wochenende statt. Die aktuellen Termine finden Sie in der jeweils aktuellen Ausgabe unserer Kundenzeitschrift CTO NEWS.

Zusätzlich können nach Absprache Individual-Schulungen gebucht werden. Zeitraum und Inhalte können frei vereinbart werden. Im Rahmen einer solchen Schulung kann auch auf spezielle Fragestellungen und Probleme eingegangen werden.

CTO Mailbox

Dieser Service ist für Sie absolut kostenlos. Die Mailbox erreichen Sie unter der Telefonnummer 0241-49811. Übertragungsrate: 1200-19200 bit/s.

Die Mailbox ist unterteilt in einen Nachrichten- und einen Dateibereich.

Im Nachrichtenbereich können Sie u.a. Nachrichten an Benutzer oder an den Systemoperator der Box schreiben, Tips und Tricks zu unseren Programmen schreiben oder lesen und Neuigkeiten zu unseren Programmen und unserer Firma erfahren.

Im Dateibereich können Sie u.a. alle als Prüfversionen erhältlichen CTO-Programme downloaden (d.h. aus der Mailbox auf Ihren Rechner übertragen).

DOS Produkte von Software:

CTO EHO plus

Warenwirtschaftssystem

Leistungsfähige und außergewöhnliche benutzerfreundliche Auftragsbearbeitung für Einzel- und Großhandel mit Schnittstelle zu CTO EA, CTO FIBU und Export-Möglichkeit ins DATEV-Format.

Das Programm ist in zwei Versionen erhältlich, die sich durch Funktionsumfang und Bedienungsoberfläche unterscheiden. In der Version 2.02 steht Ihnen die bekannte Bedienungsoberfläche über Leuchtbalkenmenüs, in der Version 3.5 eine SAA-ähnliche Menüführung zur Verfügung. Desweiteren ist diese als Netzversion erhältlich.

Integriert sind eine umfangreiche Stammdatenverwaltung, Lagerverwaltung mit Kalkulation, wahlweise Netto- und Brutto-Rechnung, Rabattsätze, Mahnungswesen, kleine Textverarbeitung und vielfältige Statistiken.

CTO EHO plus ist bereits bei über 10.000 Kunden im Einsatz. Die Erstellung von Aufträgen ist denkbar einfach. Nach Eingabe der Adresse wird automatisch eine Auftragsnummer vergeben. Es besteht dort die Möglichkeit, direkt auf das Lager zuzugreifen und die entsprechenden Artikel in das Formular zu übernehmen. Eine Änderung der Auftragspositionen ist während und auch nach Abschluß der Auftragserfassung problemlos möglich.

Über den Menüpunkt "Formulare drucken " können u. a. Rechnungen, Quittungen, Gutschriften, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und Angebote gedruckt werden. Bestehende Angebote können als Rechnungen übernommen und kopiert werden.

Die Bearbeitung eines offenen Postens erfolgt über die Eingabe des Namens oder der Rechnungsnummer. Über das 3-stufige Mahnwesen können offene Posten automatisch eingefordert werden.

Die Version 3.5 umfaßt zusätzlich u.a.:

 Reportgenerator zur Erstellung beliebiger Listen

 Formulargenerator zur Anpassung der Rechnungsformulare

 Dateimanager zur beliebigen Auswertung

 Provisionsabrechnung

 Stücklistenverwaltung

 Ermittlung des Rohgewinns

 Preiseinheit

 Artikel mit Langtext

 Auftragsinfo (Liste mit allen gedruckten Rechnungen, Barverkäufen und Gutschriften)

 Stark erweiterte Suchoptionen

 Rabattfelder für Preis2 bis Preis5

 Erweitertes Bestellwesen

 Zusatztext für Projektbeschreibung

 Möglichkeit einen ASU- und TÜV-Termin einzutragen und bei Auftragserfassung die Altteile-Steuer (KFZ-Bereich) auszuweisen kann per "Voreinstellung" zugeschaltet werden.

 Warengruppenstatistik

 Renner- / Pennerliste

Pressestimmen zu CTO EHO plus:

CHIP 3/94: "Übersichtlich und vielseitig: EHO entlastet den Kaufmann...Bemerkenswert ist die Zahl der verwirklichten Schnittstellen...Alles in allem ein rumdum gut gelungenes Produkt für den kaufmännischen Alltag..."

Computern im Handwerk 6/94: Alles in allem erscheint ein Programm wie CTO EHO plus 3.0 sein Geld mehr als wert. Kleine Betriebe erhalten damit ein preisgünstiges, aber durchaus komplettes Warenwirtschaftssystem, das über die wichtigsten Schnittstellen und kompatible Zusatzprogramme verfügt.

PC DIREKT 9/95:  Wer ein einfach zu bedienendes und mit den wichtigsten Funktionen ausgestattetes Warenwirtschaftssystem für die kaufmännische Abwicklung im Betrieb sucht, ist mit dem günstigen EHO plus gut bedient.

CTO REPARATUR

Retouren komfortabel verwalten.

Viele nützliche Hilfsprogramme ergänzen bereits jetzt unser Warenwirtschaftssystem EHO plus (Barcode, UPS/NN, Data, etc.). Ein weiterer Baustein erledigt jetzt auch die Annahme, Verwaltung und Abwicklung von Retouren und Reparaturen: CTO REPARATUR erfaßt alle eingehenden Artikel und verknüpft Sie mit den EHO Stammdaten. In der Eingabe-Maske werden alle für den Auftrag erforderlichen Daten übersichtlich verwaltet. Über Funktionstasten werden neue Aufträge erstellt oder auch nach bereits erstellten gesucht. Auf dem Ausdruck des Auftrages befindet sich genügend Platz für die Vermerke des Technikers oder Monteurs. Alle Vorfälle werden in einer Liste übersichtlich verwaltet.

Anhand des ausgefüllten Auftrages kann später eine entsprechende Rechnung erstellt werden.

Folgende Möglichkeiten bietet das Programm im Einzelnen:

 Eingabe von Reparaturaufträgen

 Suchen nach Reparaturaufträgen in vielerlei Hinsicht

 Auflisten der Reparaturaufträge wahlweise in Masken- oder Tabellenform

 Zugriff auf Artikeldaten

 Erfassung der Artikel, die für den Reparaturauftrag benötigt werden mit Zugriff auf die Artikeldatei

 Export des Reparaturauftrages in CTO EHO entweder als Rechnung oder Angebot (ab Version 2.0 in Verbindung mit CTO EHO plus 3.5).
Bisher funktionierte CTO REPARATUR im Prinzip wie ein Karteikasten, in dem Sie Reparaturen verwalten und nach praktisch allen Kriterien suchen, sowie als Reparaturauftrag drucken konnten. In der neuen Version entfällt durch die Exportoption die lästige Doppelteingabe des Reparaturauftrages in CTO EHO plus, dabei werden grundsätzlich die Artikelstandardpreise (Preisstufe 1) übernommen. u.v.m..

CTO REPARATUR 2.0 kann nur zusammen mit CTO EHO plus (ab Version 3.0) eingesetzt werden.

CTO TRANSDAT

Mit CTO TRANSDAT bieten wir eine Programmerweiterung an, die es Ihnen ermöglicht, Umsatzdaten aus CTO EHO plus (Warenwirtschaft) im Datev-Format zu exportieren.

Durch die problemlose Übernahme der Daten und die automatische Erstellung einer Diskette im Datev-Format mit Hilfe des Programms ersparen Sie Ihrem Steuerberater viel Zeit und sich selbst nicht unerhebliche Kosten.

Exportiert werden nicht nur Rechnungs- und Zahlungsvorfälle, sondern auch Skonto-Buchungssätze. Die steuerfreien EG-Erlöse werden vom Programm automatisch erkannt und zusammen mit der UST-ID-Nr. auf ein gesondertes Erlöskonto übertragen.

CTO FIBU plus - Finanzbuchhaltung

Leistungsfähige Finanzbuchhaltung mit zahlreichen Auswertungsmöglichkeiten und übersichtlicher Bedienerführung (SAA-ähnliche Oberfläche). Mitgeliefert werden die Kontenrahmen SKR 03 und SKR 04.

Das Programm wurde aus den Erfordernissen der Praxis heraus entwickelt. Deshalb wurde besonders auf äußerst umfangreiche Selektions- und Suchmöglichkeiten wert gelegt.

CTO FIBU plus ist ab der aktuellen Version 3.0 als Netz- und Einplatzversion erhältlich. Optional können Buchungssätze mit dem externen Erfassungsmodul CTO Stapel plus 1.0 erstellt und später in CTO FIBU plus importiert werden. Eine Zugriff auf den gesamten Datenbestand (Kontenendergebnisse, GuV, etc.) ist aus CTO STAPEL plus 1.0 aus Sicherheitsgründen nicht möglich. Das Programm eignet sich deshalb besonders für Mitarbeiter, die ausschießlich Erfassungsarbeiten ausführen sollen, denen eine Gesamtübersicht jedoch verwährt bleiben soll. CTO STAPEL plus ist ebenfalls als Einplatz- und Netzversion erhältlich.

Leistungsübersicht von CTO FIBU:

 Alle Auswertungen nach Perioden

 Stapelbuchungen möglich

 "Schnellsuche" nach den wichtigsten Kriterien und "Spezialsuche" durch Verknüpfung von beliebigen Bedingungen

 Neuerfassung von Buchungssätzen über Eingabemaske mit Suchfunktion nach Kontonummern

 Buchen mit Kontrollsaldo

 Selektives Verbuchen nach Periode, Datum und Kontonummer

 Schnellübersicht der Finanzlage über "Hot-Key"

 Gewinn- und Verlustrechnung mit prozentualer Auswertung

 Jahres-Gewinn- und Verlustrechnung mit Periodenvergleich und Balken-Grafik

 Kontenendergebnisse

 Kontenblätter

 Anlagebuchführung mit linearer Abschreibung (25 Jahre)

 Modul für beliebige, frei definierbare betriebswirtschaftliche Auswertungen

 Offene Posten mit Teilzahlungskontrolle und automatischer Verbuchung von Skonti-Beträgen u.v.m..

 Schnittstellen zu CTO EHO, CTO Kasse, Lohn- und Gehaltsabrechnung KH LoGe, CTO STAPEL plus, CTO EA plus und CTO REISEKOSTEN

CTO FIBU ist mit einer Schnittstelle zur Fakturierung CTO EHO plus ausgestattet. Rechnungen, Zahlungen und Teilzahlungen (ab EHO plus 3.5 in Verbindung mit FIBU plus 3.0) können "per Knopfdruck" als Buchungssätze in CTO FIBU plus übernommen werden.

Als Ergänzung kann das Programm CTO KASSE als elektronisches Kassenbuch eingesetzt werden. Die Kassenbuchdaten können ebenfalls per Schnittstelle in die Finanzbuchhaltung übernommen werden. Eine voll funktionsfähige Prüfversion ist lieferbar.

Bitte informieren Sie sich über aktuelle Preise und Versionen. CTO FIBU ist auch als 9-Mandanten-Version lieferbar. Mehr Mandanten auf Anfrage.

Pressestimmen zu CTO FIBU:

PC DIREKT 7/92: "Inhaltlich bietet CTO FIBU alles, was das Buchhalterherz erfreut."...CTO FIBU ist ein mehr als brauchbares Programm."

DOS Trend 8/94 - In der Hitliste der meistverkauften ShareWare-Programme auf Platz 1.

Der EDV-Berater 11/95 zur CTO FIBU: "Anwender, die eine gut ausgestattete Fibu benötigen, ..., sind mit diesem Programm gut bedient."

CTO KASSE plus

Kassenbuch

Elektronisches Kassenbuch mit umfangreichen Such- und Selektionsfunktionen mit SAA-angelehnter Oberfläche. Verwaltung von insgesamt 9 Kassenbüchern. Schnittstelle zu CTO FIBU.

CTO KASSE ist sowohl als Einzelprogramm, als auch als Ergänzung zu CTO FIBU verwendbar und bietet alles, was das Führen einer Kasse einfach und übersichtlich macht. Dabei orientieren sich sowohl die Bildschirmübersicht als auch der Ausdruck an herkömmlichen Kassenbüchern. Alle Daten werden periodenweise verwaltet. Die Bearbeitung von mehreren Geschäftsjahren ist problemlos möglich.

Auf Knopfdruck berechnet CTO KASSE alle wichtigen Eckdaten des Kassenbuches, so z. B. die Periodensalden, die kummulierten Periodensalden und den aktuellen Jahressaldo. Die Kassenumsätze können dabei auch als Balkendiagramm abgerufen werden.

Die Mehrwertsteuer berechnet das Programm automatisch. Zu diesem Zwecke können neun verschiedene Steuersätze vordefiniert und über die Eingabe eines Steuerkenners aufgerufen werden.

Auch CTO KASSE ist als voll funktionsfähige Prüfversion erhältlich.

CTO EA plus

Einnahme-Ausgabe-Überschußrechnung

Das Programm CTO EA plus ist eine umfangreiche Einnahme-Ausgabe-Überschußrechnung mit frei definierbarem, vierstelligem Kontenrahmen, 14 variablen Steuersätzen, Anlagenverwaltung (lineare Abschreibung) und GuV sowie vom Anwender frei definierbaren betriebswirtschaftlichen Auswertungen.

Die Bedienerführung wird, wie bei den meisten anderen CTO-Produkten, über sogenannte Pull-Down-Menüs erledigt (SAA-ähnlich).

Das Programm ermöglicht die Gewinnermittlung nach Paragraph 4, Abs. 3 EStG und Umsatzsteuervoranmeldung für Selbständige, Freiberufler, Minderkaufleute, Kaufleute und Kleinbetriebe bis GbR. Es bestehen Schnittstellen zu den Programmen EHO Plus, Heilpraxis, Arztpraxis (auch Klinikversion), und der Lohn- und Gehaltsabrechnung KH LoGe (ab Version 1.5).

CTO EA besticht durch leicht zu bedienende Menüführung und umfangreiche, frei selektierbare Auswertungsmöglichkeiten (am Monitor, auf Papier und ASCII-Datei). Für beliebige Zeiträume können alle zur Nachweispflicht erforderlichen Ausdrucke komfortabel erstellt werden (Journal, Kontenblätter, Kontenendergebnisse, Gewinn u. Verlustlisten, Geldkonten und frei definierbare betriebswirtschaftliche Auswertungen). Alle Ausdrucke/Monitorlisten enthalten die kompletten Informationen (Beleg, Datum Text etc.) der Buchungsvorfälle, so daß das Erstellen einer leicht nachzuvollziehenden Buchführung zum Kinderspiel wird.

Die Umsatzsteuerauswertung erfolgt über 14 frei definierbare Steuerkenner (4 Kenner stehen zur speziellen Reisekostenabrechnung zur Verfügung) und kann für die Steuervoranmeldung als Übersicht ausgedruckt oder angezeigt werden. Die auf Anlagenzu- oder -abgänge zu entrichtende Steuer wird gesondert als Bilanzsteuer ausgewiesen.

Mit Hilfe der Anlagenbuchführung ist es leicht, auch über Ihr Anlagevermögen jederzeit den Überblick zu bewahren. Lineare Abschreibungen in bis zu 25 Jahren können automatisch ausgeführt werden. Die Übertragung der Abschreibung auf ein frei definierbares Konto ist möglich.

Eine Gewinn- und Verlustrechnung zeigt Ihnen jederzeit an, ob in einem frei zu definierenden Zeitraum erfolgreich gewirtschaftet wurde. Hierbei ist eine Differenzierung nach verschiedenen Kontenarten vorgesehen.

Den Ein- und Ausgabekonten können vierstellige Nummern zugewiesen werden.

CTO EA ist bereits bei mehr als 7000 Kunden im Einsatz. Es wird sowohl von Kleingewerbetreibenden, als auch von Freiberuflern und Vereinen eingesetzt.

Zum ausführlichen Programmtest steht eine voll funktionsfähige Prüfversion zur Verfügung. Die dort eingegebenen Daten können später mühelos in die Vollversion übernommen werden. Eine Version mit 9 unabhängigen Mandanten ist lieferbar. Mehr Mandanten auf Anfrage.

PRESSESTIMMEN ZU CTO EA:

DOS Trend 8/94 - In der Hitliste der meistverkauften ShareWare-Programme auf Platz 2.

Pcgo! 9/95: Mit der Einnahmen-/Ausgabenrechnung EA plus 2.0... sind viele Probleme schon gelöst. Das DOS-Programm besitzt eine leichtverständliche Menüführung und frei wählbare Auswertungsmöglichkeiten.

CTO REISEKOSTEN
Komfortable Reisekostenverwaltung mit Schnittstelle zu FIBU/EA

CTO REISEKOSTEN ist ein Reisekostenabrechnungsprogramm, das sich an einem herkömmlichen Reisekostenabrechnungsformular orientiert und somit eine recht einfache und schnelle Einarbeitung in die Bedienung des Programms ermöglicht.

Das Programm CTO REISEKOSTEN plus 1.0 bietet die Möglichkeit der komfortablen Verwaltung von bis zu neun Reisekostenverwaltungen gleichzeitig. Die Bedienung des Programms ist leicht erlernbar, zumal es über zahlreiche arbeitserleichternde Hilfsmittel verfügt und dem CTO Bedienungsstandard entspricht.

Jederzeit können getätigte Eingaben korrigiert werden. Ausdruck und Saldenberechnung halten Sie jeweils auf dem aktuellen Stand. Über 70 Druckertreiber werden zur Auswahl mitgeliefert. Die Datenbanken des Programms sind kompatibel zu dBase III PLUS.

Die CTO-Finanzbuchhaltung CTO FIBU plus 3.o verfügt über eine Schnittstelle zu diesem Reisekostenprogramm. Es werden beliebig viele Eingaben verwaltet. Die Programmoberfläche lehnt sich vollständig an die SAA übliche an. Die vorliegende Version ist vollständig in Clipper 5.2D geschrieben und objektorientiert ausgerichtet.

CTO ARZTPRAXIS

Privatliquidation für Ärzte

Hier nur einige Stichpunkte zu den Leistungsmerkmalen:

-Patientenverwaltung mit Karteikarte und Diagnose (natürlich mit Codewort), Übertragung der Diagnose in die Karteikarte auf Knopfdruck.

-Leistungsverwaltung (Leistungen zeigen, ändern, drucken, suchen...)

-Gebührenordnung für Ärzte-GOÄ-Leistungsstamm wird bereits teilweise mitgeliefert.

-6 verschiedene Steigerungssätze jeweils getrennt nach praktischer und technischer Leistung; Zuordnung erfolgt bei der Rechnungsstellung automatisch.

-denkbar einfache Erstellung der Rechnungen. Änderungen von Positionen jederzeit möglich; Diagnose und Karteikarte des entsprechenden Patienten können während der Rechnungserstellung in einem Fenster gezeigt und geändert werden.

-Beliebig viele Diagnosen können gespeichert und auf Knopfdruck in das Diagnosefenster des Patienten übertragen werden.

Zusätzlich: Mahnungswesen, Mini-Text, Statistiken, einfache Installation, 90 Druckertreiber, kontextsensitive Hilfe, Notizzettel, Formulargestaltung und natürlich eine Schnittstelle zu CTO EA plus, unsere Einnahme-Ausgabe-Überschußrechnung u. v. a. m..

CTO ARZTPRAXIS wurde in Zusammenarbeit mit Ärzten entwickelt. Die Klinikversion enthält zusätzlich Sachkostenabrechnung, Geld-Eingangsbuch, Kostenerstattungsliste und Rechnungslistendruck mit Kostenerstattung. Das Programm wird auch von Tierärzten eingesetzt.

Pressestimmen zu CTO ARZTPRAXIS:

DOS-Trend 3-4/1995: Vorteilhaft: Das Karteikastensystem...Daneben ist es unproblematisch, auch weitere anfallende Kosten, wie z.B. Fahrt- bzw. Wegegeld, zu erfassen...Ein Vorteil von CTO-Arztpraxis liegt in der Möglichkeit, die erstellten Dateien auch unter dBASE III plus weiterzuverwenden....

CTO HEILPRAXIS

Abrechnungs- und Verwaltungssystem

Dieses Abrechnungssystem bietet folgende Leistungsmerkmale:

-Patientenverwaltung mit Karteikarte und Diagnose (natürlich mit Codewort). Übertragung der Diagnose in die Karteikarte auf Knopfdruck.

-Leistungsverwaltung (Leistungen zeigen, ändern, drucken, suchen..).

-Gebührenordnung für Heilpraktiker (GebüH). Leistungsstamm wird bereits mitgeliefert.

-6 verschiedene Gebührenklassen (z. Bsp. Mindest- und Höchstsatz GebüH); Zuordnung erfolgt bei der Rechnungsstellung automatisch.

-denkbar einfache Erstellung der Rechnung; Änderungen von Positionen jederzeit möglich; Diagnose und Karteikarte des entsprechenden Patienten können während der Rechnungserstellung in einem Fenster gezeigt und geändert werden.

-Erstellung von Leistungsketten

-zusätzlich: Rezepturliste, Mahnungswesen, MINI-Text, Statistiken, einfache Installation, 90 Druckertreiber, kontextsensitive Hilfe, Notizzettel, Formulargestaltung und natürlich eine Schnittstelle zu CTO EA plus, unserer Einnahme- Ausgabe-Überschußrechnung u.v.m..

CTO HEILPRAXIS wurde in Zusammenarbeit mit Heilpraktikern entwickelt.

CTO LOGO
Abrechnungssystem für Logopäden

Auf Basis unserer Programme CTO Heilpraxis (über 500 mal im Einsatz) und CTO Arztpraxis haben wir ein umfangreiches Verwaltungsprogramm für die Logopädenpraxis entwickelt (in Zusammenarbeit mit der Logopädenpraxis Engeleken und Stibany in Aachen).

Das Programm verwaltet:

 Ihre Patienten incl. Diagnose und Karteikarte

 die Leistungen (VDAK, RVO, Privat)

 die Therapeuten (Mitarbeiter)

 die überweisenden Ärzte

Es schreibt sowohl Privatrechnungen als auch Krankenkassenabrechnungen, inklusive Sammelrechnungen unter Berücksichtigung der Eigenanteile. CTO LOGO verfügt über ein Mahnwesen, eine Minitextverarbeitung mit Serienbrief und direktem Zugriff auf (auch frei selektierte) Patienten.

Umsatzlisten (Monat/Jahr) und Statistiken, getrennt auch für Mitarbeiter, zahlreiche und schnelle Suchroutinen runden das Programm ab.

Klein, aber fein ist der zusätzliche Terminkalender.

Verwirklicht ist auch eine automatische Zahlungsverbuchung in unsere umfassende CTO EA Einnahme-Überschußrechnung, so daß jederzeit eine genaue Verwaltung ihrer Einnahmen und Ausgaben mit GuV Rechnung möglich ist und Steuerberaterkosten eingespart werden.


CTO BANK plus

belegloser Zahlungsverkehr

Eine weitere Ergänzung zum Programm CTO EHO ist CTO BANK.

Mit Hilfe dieses Programmes ist es möglich, Last- und Gutschriften auf komfortable und preiswerte Art und Weise abzuwickeln.

Hierbei kann sowohl auf die Umsatz- als auch auf die Adresstammdaten der CTO EHO zugegriffen werden. Bankdaten der Kunden müssen also nur noch einmal in das Stammdatenblatt eingetragen werden und können über den Kundennamen in den Überweisungs- bzw. Lastschriftdatensatz übernommen werden. Zusätzlich werden alle Ausgangsrechnungen des Kunden zur Auswahl für den Bankeinzug oder der Gutschrifterstattung angeboten.

Über CTO BANK können beliebig viele Auftraggeber verwaltet werden.

Auf Tastendruck werden entsprechende Disketten beschrieben und die notwendigen Papierprotokolle erstellt. Alle Vorgänge werden zusätzlich in eine Sicherungsdatei auf Festplatte übertragen.

Zur Vereinbarung des Verfahrens mit Ihrer Bank ist nur das einmalige Einsenden einer Testdiskette notwendig.

CTO BARCODE

Barcode-Druckprogramm

Zum Ausdruck der Etiketten EAN8, EAN13 oder CODE 39 mit Matrixdruckern oder dem HP Laserjet auf 1 bis 3 bahnigen Etiketten. Wahlweise können auch noch zusätzliche Informationen ausgedruckt werden.

CTO NACHNAHME/UPS

Formularerstellung

Ergänzungsmodul zu CTO EHO. CTO - EHO muß vorhanden sein !!! Druckt Nachnahmekarten und UPS-Adreßaufkleber. Führt außerdem Nachnahmelisten (POST).

CTO DATANORM

Schnittstelle

CTO DATANORM wird seit Mai 1992 ausgeliefert und hat sich bei vielen Betrieben bereits außerordentlich bewährt. Was ist DATANORM? DATANORM ist eine Standardisierung des Datenträger-Austausches zwischen dem Fachgroßhandel und dem Installationshandwerk. Unter der Schirmherrschaft des Bundesverbandes des Sanitär-Fachhandels e.V. wurde eine einheitliche Lösung für den Datenträgeraustausch erarbeitet, die bereits seit einigen Jahren betrieben wird.

Aus der Vielzahl von Artikeln, die von den verschiedenen Großhändlern geliefert werden, ergab sich die Notwendigkeit, diese Artikel über eine entsprechende Schnittstelle in das jeweilige Anwendungsprogramm einzulesen. Darüberhinaus ist gewährleistet, daß Änderungen wie beispielsweise Preise, Artikeltexte, etc. ebenfalls über eine Schnittstelle realisiert werden können. Der Vorteil in diesem Verfahren ist offensichtlich. Die manuelle Eingabe von Artikeln, die nicht nur viel Zeit erfordert, sondern zudem noch fehlerträchtig ist, entfällt.

Mittlerweile haben sich auch andere Branchen an diesem Standard orientiert und viele Großhändler bieten die Daten in diesem Format an. Daher sollten Sie sich bei Ihrem Großhändler erkundigen, ob die Artikeldateien in diesem Format vorliegen. Programme, die in diesem Bereich angeboten werden, kosten in der Regel weit über 2000,-DM.

CTO IMPORT, CTO DATA

universelle Import-Schnittstellen

Mit CTO IMPORT und CTO DATA können wir jetzt zwei Programme anbieten, mit denen Sie bereits vorhandene Stammdaten (Artikel, Adressen, etc.) in CTO-Programme einlesen können.

Für folgende Prgramme ist in der aktuellen Version eine Importmöglichkeit vorgesehen: CTO EHO 2.0x, CTO EHO 3.0x, CTO Fibu, CTO VV, CTO EA und CTO Bank.

Einschränkung bei CTO IMPORT: Die CTO-Zieldatei darf vor dem Einlesevorgang maximal 50 Datensätze enthalten und ist damit speziell für Kunden interessant, die ein CTO-Programm neu erworben haben oder erwerben wollen.

CTO DATA bietet darüber hinaus die Möglichkeit Artikelpreise anzupassen, wenn Sie beispielsweise eine neue Artikeldiskette eines Lieferanten erhalten haben.

Beispielanwendungen:

1. Sie setzen eine andere Auftragsbearbeitung ein, möchten aber umsteigen auf CTO EHO plus. Natürlich wollen Sie ihre vorhandenen Daten aber nicht noch mal neu eingeben (wer will das schon). In diesem Fall können Sie mit CTO IMPORT diese Daten in CTO EHO plus importieren.

2. Sie haben von Ihrem Lieferanten Artikeldaten auf Disketten erhalten. Diese Artikeldaten lassen sich über CTO IMPORT in CTO EHO plus importieren.

Folgende Optionen stehen zur Verfügung:

-Datenbank laden: hier wird der Aufbau der DBF-Datei für den Import vorbereitet und der Import kann nach dieser Konfiguration durchgeführt werden.

-ASCII-Datei laden: hier wird der Aufbau der ASCII-Datei für den Import vorbereitet und der Import kann nach dieser Konfiguration durchgeführt werden

-Programm beenden: Rückkehr zum Betriebssystem.

Zusätzliche Optionen bei CTO DATA:

-Standard-Betrieb: Wenn bereits eine Konfiguration vorbereitet ist (s. o.), kann ein (wiederholter) Import über diesen Menüpunkt erfolgen, ohne daß eine Neukonfiguration notwendig ist.

CTO BIBLO

Literaturverwaltung

Eine leistungsstarke Verwaltung für Literatur, Zeitschriften oder Artikel kann für viele Berufsgruppen (Architekten, Ingenieurbüros, Hochschulinstitute, Fachbibliotheken, Büchereien, etc.) und Privatpersonen (Studenten, Professoren etc.) nützlich sein.

CTO BIBLO ist eine komfortable Literaturverwaltung mit umfangreichen Suchmöglichkeiten und integrierter Ausleihverwaltung (Minitextverarbeitung, Ausleihstammadressen, Serienbrief).

In die Aufnahmemaske können neben den wesentlichen Ordnungskriterien wie Autor, Verlag, Titel, Reihentitel, ISBN, Preis etc. auch Themen und Fachbereiche, Signatur, Herausgeber, Übersetzer, Original und zusätzlich 5 Stichworte pro Titel sowie ein Bemerkungstext von 780 Zeichen eingegeben werden.

Gesucht werden kann nach jedem Eintrag in bis zu drei verschiedenen Suchmodulen. Einzelsuche, Verbundsuche (Bsp. FachI = Geschichte, FachII = Römische) und in einer Spezialsuche nach jeder beliebigen Zeichenfolge.

Selbstverständlich sind zahlreiche Auswertungslisten (nach Autor, Fach, Thema etc.) sowohl am Bildschirm als auch auf dem Drucker möglich. Unter dem Menüpunkt Auswahl werden die Adressen der Personen erfaßt, die ein Buch ausleihen. Dieser Menüpunkt ist interessant für Betriebe, kleine Bibliotheken, Archive oder auch Pfarrbibliotheken, Büchereien oder ähnliche Einrichtungen. Mit der praktikablen Textverarbeitung fallen dann auch eventuelle Mahnungen nicht schwer.

CTO Kassensysteme

Als Ergänzung zu CTO EHO bieten wir Kassenschubladen, Kassen-Computer, Bondrucker, Barcodelesestifte, und Barcodescanner an. Damit läßt sich der gesamte Ladenverkauf von Einzelhandelsgeschäften oder Handwerksbetrieben preiswert und einfach realisieren.

Bitte informieren Sie sich über aktuelle Versionen, Sonderposten und Preise.


Windows

Hier muß noch was hin oder aber der Sprung gelöscht werden!


Icons

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