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Inhalt

Überblick

Einsatzgebiet von A-Plan

Kurzbeschreibung

Neuerungen gegenüber A-Plan 2.x

Umwandlung von A-Plan 1.x- bzw. 2.x-Dateien

Beispiel-Datei

Ordner, Projekte und Vorgänge

Bedeutung der Spalten

Gantt-Diagramm

Eingeben von Daten

Anlegen einer neuen Datei

Eingeben eines Ordners

Eingeben eines Projektes

Eingeben eines Vorganges

Eingeben eines Zeitabschnitts

Sortierung

Einstellen der Sortierung

Anzeige aktualisieren

Anpassen der Aufgabentabelle und des Gantt-Diagramms

Aufgabentabelle

Gantt-Diagramm

Einschränken der Daten in der Aufgabentabelle

Filter-Arten

Setzen von Filtern

Unterdrücken von Daten in der Tabelle

Ändern und Löschen von Daten

Allgemeines

Ändern von Ordnern

Ändern von Projekten/Vorgängen im Eingabe-Fenster

Ändern von Projekten/Vorgängen in der Aufgabentabelle

Ändern eines Zeitabschnitts

Löschen von Daten

Kopieren, Einfügen und Verschieben

Kopieren und Ausschneiden

Einfügen in die bestehende Aufgabentabelle

Einfügen in eine weitere "A-Plan"-Datei

Verschieben von Terminen

Personen

Namen ändern, neu eingeben und löschen

Optionen

Allgemeine Optionen

Abspeichern der Optionen in Profilen (nur 3.0pro)

Drucken

Allgemeine Hinweise

Druck-Optionen

Ausdrucken

Dateifunktionen

Speichern/Speichern unter...

Komprimieren

Exportieren (nur 3.0pro)

Anhang

Funktionsverzeichnis

A-Plan-Dateien

Neuheiten

Einsatz im Netzwerk

Bekannte Probleme und deren Lösungsmöglichkeiten


Einsatzgebiet von A-Plan

Der Aufgaben-Planer, kurz A-Plan, entstand nach der vergeblichen Suche nach einem einfach zu bedienenden Programm, das es ermöglicht, auch bei einer größeren Anzahl von zu erledigenden Aufgaben den Überblick nicht zu verlieren.

Übliche Terminplaner eignen sich zwar sehr gut, um an Termine erinnert zu werden, aber nur unvollkommen für die Verwaltung von Aufgaben, da sie entweder über keine oder nur über sehr einfache Erledigungslisten verfügen.

Als Alternative bieten sich Projektmanagement-Programme an, die meisten von ihnen sind jedoch sehr teuer (1000,- DM bis über 5000,- DM), komplex, erfordern lange Einarbeitungszeiten und sind häufig unübersichtlich.

A-Plan wurde daher so konzipiert, daß es die Lücke zwischen einfachen Erledigungslisten (ToDo-Lists) und Projektmanagement-Programmen füllt und damit sowohl für selbst zu erledigende Aufgaben als auch für die Planung und Terminverfolgung von Aufgaben, die delegiert wurden, eingesetzt werden kann.


Kurzbeschreibung

Sämtliche Aufgaben werden durch A-Plan in einer hierarchischen Datenbank verwaltet:

  1. Ordner (max. 32.000 Ordner pro Datenbank)

  2. Projekte (max. 32.000 Projekte pro Ordner)

  3. Vorgänge (max. 32.000 Vorgänge pro Projekt)

Ein Ordner kann z. B. die Bezeichnung "AUSSTELLUNGEN" besitzen und ein Projekt enthalten, das "Ausstellung München" heißt. Das Projekt "Ausstellung München" gliedert sich dann in einzelne Vorgänge wie "Stand reservieren", "Plakate anfertigen" und "Personal einweisen".

Wenn es sich um ein komplexeres Vorhaben handelt, nehmen Sie einen ganzen Ordner für die "AUSSTELLUNG MÜNCHEN". Die o. g. Vorgänge wären dann Projekte, die weiter untergliedert werden können. Z. B. setzt sich "Plakate anfertigen" nun aus "Vorentwurf", "Groblayout", "Detaillieren", "Abnahme durch den Vorstand", usw. zusammen.

Durch unterschiedliche Darstellungsoptionen ist ein schneller Überblick über alle anstehenden, zukünftigen und erledigten Aufgaben möglich.

Der zeitliche Ablauf der Aufgaben wird in einem Kalender (Gantt-Diagramm) dargestellt. Die Auflösung kann so gewählt werden, daß zwischen 2 - 3 Wochen und über ein Jahr gleichzeitig sichtbar sind; bei der Version 3.0pro (siehe Neuerungen gegenüber A-Plan 2.x) sogar zwischen 2 - 3 Std. und über ein Jahr.

Für das Durchsuchen der Datenbank stehen unterschiedliche Filterfunktionen zur Verfügung, so daß auch ein größerer Datenbestand problemlos verwaltet werden kann.

Der Ausdruck der Daten erfolgt analog der Bildschirmdarstellung als Tabelle mit Gantt-Diagramm und kann durch eine größere Anzahl von Optionen (Druckspalten ein- bzw. ausblenden, Schriftgröße, Seitenränder und -orientierung, Auflösung des Kalenders, beliebige Kopf- und Fußzeilen) an die persönlichen Bedürfnisse des Anwenders angepaßt werden. Der Ausdruck des zeitlichen Ablaufs kann über mehrere Druckseiten erfolgen, so daß auch größere Zeiträume übersichtlich dargestellt werden können.


Neuerungen gegenüber A-Plan 2.x

Gegenüber den Versionen 2.0 bzw. 2.2 wurde A-Plan in einer Vielzahl von Punkten verbessert und erweitert und liegt nun in den Versionen 3.0 und 3.0pro vor.

Der größte Teil der Weiterentwicklungen geht auf Vorschläge der Anwender zurück. Wir möchten uns daher vielmals für die zahlreichen Hinweise bedanken und bitten gleichzeitig um Nachsicht, daß wir nicht alle Vorschläge verwirklichen konnten.

Aufgrund des auch für uns überraschenden Erfolges von A-Plan ist aber bereits heute sicher, daß das Programm auch über die Version 3.0 hinaus weiterentwickelt wird und weitere Verbesserungen einfließen werden. Wir bitten Sie daher, auch zukünftig von der Möglichkeit, Verbesserungsvorschläge einzureichen, regen Gebrauch zu machen (siehe Geplante Weiterentwicklungen).

Gegenüber der Version 2.0 bzw. 2.2 unterscheidet sich die aktuelle Version 3.0 vor allem in folgenden Punkten (eine komplette Zusammenstellung finden Sie im Abschnitt Unterschiede zwischen Version 2.x und 3.0):

•	Kopieren, Ausschneiden und Einfügen von Vorgängen, Projekten und ganzen Ordnern - auch in eine zweite A-Plan-Datei

•	Vorgänge, Projekte und Ordner können um eine beliebige Zeitspanne nach vorne oder hinten verschoben werden

•	leistungsfähigere Sortierfunktion

•	Projekte können optional als Zusammenfassung (=„Überschrift") der zugeordneten Vorgänge eingesetzt werden

•	bei der Berechnung von Beginn, Dauer oder Ende eines Zeitabschnitts können die Wochenenden optional ausgeblendet werden

•	wahlweises Anzeigen der Kalenderwochen

•	Meilensteine können eingegeben werden

•	verbesserte Druckfunktionen (z. B. Berechnung des Platzbedarfs, beliebige Kopf- und Fußzeilen)

•	uneingeschränkter Netzwerkeinsatz

•	leistungsfähigere Datenbank

•	neues Installationsprogramm

Bei der Version 3.0pro kommen noch folgende Funktionen hinzu (eine komplette Zusammenstellung finden Sie im Abschnitt Zusätzliche Möglichkeiten von A-Plan 3.0pro im Anhang):

•	mehrere Zeitabschnitte (bis zu 32.000) pro Projekt bzw. Vorgang

•	Beschriftung der Zeitabschnitte im Gantt-Diagramm

•	Festlegen von individuellen Mustern für die Zeitabschnitte möglich

•	Eingabe und Darstellung von Uhrzeiten

•	Festlegen von beliebigen Zeiten für Arbeitsbeginn und -ende möglich

•	Setzen von Alarmzeiten

•	sämtliche Einstellungen können mit einem Namen als Profil abgespeichert und mit einem Mausklick wieder aktiviert werden (bis zu 99 Profile möglich)

•	umfangreiche und flexible Exportmöglichkeiten


Umwandlung von A-Plan 1.x- bzw. 2.x-Dateien

Wenn Sie bereits mit einer früheren Version von A-Plan (Version 1.x bzw. 2.x) gearbeitet haben, möchten Sie sicher Ihre bisherigen Daten weiter verwenden. Da ab der Version 3.0 von A-Plan aber eine andere Datenbank (Microsoft Access) zum Einsatz kommt, müssen Sie Ihre Dateien zunächst in das neue Format umwandeln, was aber mit Hilfe des mitgelieferten Umwandlungsprogrammes kein Problem darstellt. Bitte gehen Sie dabei wie folgt vor:

1.	Sollte das Umwandlungsprogramm noch nicht installiert sein (Programmsymbol:  , Name: convert.exe), rufen Sie bitte zuerst noch einmal das Installationsprogramm auf, wählen unter Punkt 6 die Benutzerdefinierte Installation und installieren die Komponente Umwandlungsprogramm.

2.	Starten Sie das Umwandlungsprogramm durch Doppelklick auf das oben gezeigte Programmsymbol.Anschließend erscheint ein Dialog-Fenster, in dem Sie Default-Werte für Beginn und Ende Ihrer Aufgaben eingeben können.

Bei früheren Versionen von A-Plan wurde sowohl für den Beginn als auch für das Ende einer Aufgabe als Uhrzeit 12:00 Uhr gesetzt, wodurch z. B. bei Beginn Montag und Ende Freitag nur 4 Tage resultierten. Ab der Version 3.0 wird für Vorlage und Beginn grundsätzlich 8:00 Uhr, für das Ende 16:00 Uhr gesetzt, so daß im genannten Beispiel richtigerweise 5 Tage berechnet werden. Da bei der Version 3.0 keine Änderung der Uhrzeiten möglich ist, sollten Sie die vorgeschlagenen Werte übernehmen.

Bei der Version 3.0pro können die Zeiten für Beginn und Ende individuell gesetzt werden, daher ist es bei der Version 3.0pro sinnvoll, bereits bei der Umwandlung Standard-Werte, also Werte, die für den größten Teil der Aufgaben gelten sollen, vorzugeben. Bei Aufgaben, für die Sie andere Werte wünschen, können diese nach dem Aufruf von A-Plan 3.0pro angepaßt werden.

3.	Anschließend klicken Sie auf die Schaltfläche Datei laden und wählen den Namen der umzuwandelnden Datei.

4.	Nach Klicken auf OK wird Ihnen als Zieldatei der Name der Quell-Datei mit der Endung .mdb vorgeschlagen. Wenn Sie einen anderen Namen verwenden wollen, sollten Sie zumindest die Endung .mdb beibehalten, um Verwechslungen mit anderen Dateiformaten auszuschließen.

5.	Nach Quittieren des Dialog-Fensters mit OK wird das Umwandlungsprogramm gestartet. Nach erfolgreicher Umwandlung wird Ihnen Anzahl und Art der umgewandelten Datensätze angezeigt.

6.	Nach Anklicken von OK können Sie entweder eine weitere Datei umwandeln (Weitere Datei laden) oder das Umwandlungsprogramm beenden (Convert beenden).


Ordner, Projekte und Vorgänge

Vorausgesetzt, Sie haben die entsprechende Datei bei der Installation nicht ausgeschlossen, wird beim ersten Aufruf von A-Plan automatisch die Datei BEISPIEL geladen, die Ihnen einen ersten Eindruck des Konzepts von A-Plan geben soll.

In der Aufgabentabelle werden die in der geladenen Datenbank vorhandenen Aufgaben in einer hierarchischen Struktur angezeigt, wobei ORDNER die oberste Ebene darstellen, Projekte die nächste und Vorgänge die unterste Ebene:


Bedeutung der Spalten

Die Spalten der Aufgabentabelle haben folgende Bedeutungen:

Anmerkung:

Die Spalte Auftraggeber ist bei dieser Darstellung verborgen. Sie kann aber angezeigt werden, indem man mit dem Mauszeiger die rechte Spaltenbegrenzung (in der Titelzeile) nach rechts zieht. Auf diese Art und Weise kann die Breite aller Spalten eingestellt werden.

Falls zu der Aufgabe eine Notiz eingegeben wurde, wird in der Notizspalte ein Symbol angezeigt. Durch Niederdrücken der linken Maustaste kann die Notiz gelesen werden, nach Loslassen der Maustaste verschwindet sie wieder.

Die Dauer ist die Differenz zwischen Beginn und Ende der Aufgabe, wobei Wochenenden auf Wunsch nicht mitgezählt werden.

Die Restzeit bezeichnet die Anzahl der Tage, die noch für die termingerechte Erledigung der Aufgabe zur Verfügung steht. Bei weniger als 20 Tagen wird sie zusätzlich in grafischer Form und mit unterschiedlichen Farben angezeigt. Wenn der Vorgang erledigt ist, wird er mit einem blauen Haken markiert.


Beispiel-Datei - Gantt-Diagramm
Gantt-Diagramm

Die Farben der Zeitabschnitte im Gantt-Diagramm hängen von der jeweiligen Priorität ab (Priorität 1 = rot, 2 = gelb, 3 = grün, 4 bzw. 5 = dklgrau). Erledigte Aufgaben werden "farblos" (= hellgrau), also nur noch durch ihren Rahmen dargestellt:

Bei der Version 3.0pro können zusätzlich Balkenbezeichnungen angezeigt werden und individuelle Muster für die Balken gewählt werden:

Außerdem können durch die Berücksichtigung verschiedener Uhrzeiten und die Möglichkeit, das Gantt-Diagramm stärker zu strecken, auch Planungen im Stunden- bzw. Minuten-Bereich vorgenommen werden:


Anlegen einer neuen Datei

Nach dem Aufruf von A-Plan auf Datei/Neu klicken.

Es wird eine neue Datenbank angelegt und eine leere Aufgabentabelle angezeigt.


Eingeben eines Ordners

1.	Falls sich in Ihrer Datenbank bereits Einträge befinden, darf keiner der Datensätze markiert sein. Sollte dies der Fall sein, klicken Sie bitte in der Kopfzeile der Aufgabentabelle auf das Wort "Bezeichnung", dadurch wird die Markierung aufgehoben.

2.	Entweder auf Datensätze/Neuer Datensatz oder auf die Schaltfläche [image] klicken. In das sich öffnende Fenster geben Sie nun die Bezeichnung des neuen Ordners ein (max. 50 Zeichen).

3.	Nach Klicken auf OK (bzw. Drücken der Enter-Taste) wird in der obersten Zeile der Aufgabentabelle der Ordner (in Großbuchstaben) angezeigt.


Eingeben eines Projektes

1.	Klicken Sie mit der linken Maustaste den Namen des Ordners an, zu dem Sie ein Projekt hinzufügen möchten.

2.	Klicken Sie auf Datensätze/Neuer Datensatz oder auf die Schaltfläche [image]. Sie können nun die Eigenschaften des Projektes eingeben.

Wenn Sie die Option Überschrift aktivieren, bildet das Projekt die "Überschrift" bzw. Zusammenfassung für alle Vorgänge, die für dieses Projekt eingegeben wurden bzw. noch eingegeben werden (siehe Gantt-Diagramm, Projekt "Produktbesprechung").

3.	Nach Klicken auf OK (bzw. Drücken der Enter-Taste) wird in der Aufgabentabelle das neue Projekt angezeigt.


Eingeben eines Vorganges

1.	Klicken Sie die Bezeichnung des Projektes an, zu dem Sie einen Vorgang hinzufügen möchten.

2.	Nach Klicken auf Datensätze/Neuer Datensatz oder auf die Schaltfläche [image] öffnet sich nahezu das gleiche Dialog-Fenster wie für die Eingabe eines Projektes, nun aber für die Eingabe eines Vorganges.

3.	Nach Eingabe der Daten und Klicken auf OK (bzw. Drücken der Enter-Taste) wird der neue Vorgang in der Aufgabentabelle angezeigt.


Eingeben eines Zeitabschnitts

1.	Führen Sie den Mauszeiger im Gantt-Diagramm an die Stelle, an der der einzugebende Zeitabschnitt beginnen soll. Das Fenster in der rechten oberen Ecke des Gantt-Diagrammes zeigt hierbei die genaue Position an.

2.	Nach Doppelklick mit der linken Maustaste wird im Gantt-Diagramm der neue Zeitabschnitt angezeigt. Je nach eingestellter Auflösung des Gantt-Diagrammes besitzt er zunächst eine Länge von einem Arbeitstag oder einer Stunde. Unter dem Gantt-Diagramm wird Beginn, Dauer und Ende des Zeitabschnitts angezeigt.

3.	Sie können nun das Ende des Zeitabschnitts durch Festlegen des Datums oder durch Eingabe der Dauer bestimmen:

3a.	Datum: Klicken Sie mit der rechten Maus- und gedrückter Ctrl-Taste die Stelle im Gantt-Diagramm an, an der der Zeitabschnitt enden soll.

3b.	Dauer: Doppelklicken Sie auf den neuen Zeitabschnitt. Es öffnet sich ein Dialog-Fenster, in dem Sie u. a. die Dauer des Zeitabschnitts festlegen können.

Wenn Sie Meilenstein aktivieren, beträgt die Dauer "0", und der Zeitabschnitt wird als Dreieck dargestellt.

4. 	Falls erforderlich, können Sie auch den Beginn des Zeitabschnitts durch Anklicken der gewünschten Stelle mit der linken Maus- und gedrückter Ctrl-Taste nochmals ändern.

5.	Bei der Version 3.0pro können bei Bedarf nun noch weitere Zeitabschnitte (bis zu 32.000) eingegeben werden. Wiederholen Sie hierzu die Schritte 1 bis 4.


Einstellen der Sortierung

Wählen Sie hierzu Anzeigen/Sortierung... oder die Schaltfläche [image]. Im erscheinenden Dialog-Fenster kann die Reihenfolge, in der Ordner, Projekte bzw. Vorgänge angezeigt bzw. gedruckt werden, praktisch beliebig eingestellt werden.

Hierbei kann die Reihenfolge von Ordnern, Projekten und Vorgängen unabhängig voneinander eingestellt werden.

Das jeweils an erster Stelle in der Liste stehende Element wird bei der Sortierung als erstes berücksichtigt. Wenn also bei Projekte an erster Stelle die Priorität steht und an zweiter der Beginn, werden zunächst die Projekte mit der höchsten Priorität angezeigt und Projekte mit gleicher Priorität jeweils nach dem Zeitpunkt ihres Beginns sortiert.

Um in den Listen des Dialog-Fensters die Position eines Elementes zu verändern, muß es zunächst markiert und anschließend mit Hilfe der rechts daneben angeordneten Schaltflächen nach oben oder unten bewegt werden.

Bitte berücksichtigen Sie dabei, daß nur die ersten drei Elemente einer Liste bei der Sortierung einen Einfluß ausüben.

Mit dem Kontrollkästchen Sortierindex der Ordner anzeigen können Sie festlegen, ob der Sortierindex der Ordner in der Aufgabentabelle angezeigt oder unterdrückt werden soll.

Wenn das Kontrollkästchen nach Änderungen neu sortieren eingeschaltet ist, wird die Reihenfolge der Datensätze nach jeder Änderung an den Datensätzen neu ermittelt und angepaßt. Sie sollten diese Option ausschalten, wenn Sie das automatische Sortieren stört (z. B. beim Ändern von Terminen im Gantt-Diagramm).


Anzeige aktualisieren

Wenn die Option nach Änderungen neu sortieren abgewählt wurde, stimmt u.U. nach Änderung der Daten die Anzeige nicht mehr mit der gewählten Sortierung bzw. den gesetzten Filtern (siehe Filter-Arten) überein.

In diesem Fall kann die Anzeige durch Anklicken der Schaltfläche [image] bzw. durch Wahl von Anzeigen/Anzeige aktualisieren aktualisiert werden.


Aufgabentabelle

Die Spaltenbreiten können in der Kopfzeile der Tabelle durch "Ziehen" (= Verschieben des Mauszeigers mit gedrückter linker Taste) beliebig vergrößert oder verkleinert werden.

Die Symbole für die Restzeit in Spalte 7 werden ausgeblendet, wenn die Spaltenbreite so verkleinert wurde, daß sie für die Darstellung der Symbole nicht mehr ausreicht.

Bei aktivierter Option Hinweise in der Fußzeile (siehe Allgemeine Optionen) wird angezeigt, auf welche Breite (in Pixel) die Spalte eingestellt wurde.


Anpassen der Aufgabentabelle und des Gantt-Diagramms - Gantt-Diagramm
Gantt-Diagramm

Sichtbarer Zeitbereich

Durchblättern der Zeitabschnitte

Auflösung des Gantt-Diagrammes

Kalenderwochen


Sichtbarer Zeitbereich

Die Bildlaufleiste unter dem Gantt-Diagramm dient der Einstellung des gewünschten Zeitbereichs.

Sie weist als Besonderheit beim Verschieben des mittleren Knopfes eine progressive Wirkung auf:

Weg	Schrittweite
0%  - 25%	Tag
25%  -  50%	Woche
50%  -  75%	Monat
75%  - 100%	Jahr
Nach dem Loslassen kehrt der Knopf automatisch auf die mittlere Position zurück, so daß Sie beliebig weit nach links bzw. rechts rollen können.

Das Fenster links neben der Bildlaufleiste zeigt das Datum des ersten Tages an, der im Gantt-Diagramm gezeigt wird. In diesem Fenster können Sie auch das gewünschte Datum eingeben und Enter drücken.

Wenn Sie das Gantt-Diagramm so eingestellt haben, daß sich der aktuelle Tag nicht mehr im sichtbaren Bereich befindet, können Sie durch Anklicken der Schaltfläche [image] bzw. Auswahl von Anzeigen/aktueller Tag den Ausschnitt des Gantt-Diagrammes so einstellen, daß sich der aktuelle Tag am Ende des ersten Viertels des sichtbaren Bereichs befindet.


Durchblättern der Zeitabschnitte

Nach Anklicken der Bezeichnung eines Projektes oder Vorganges können Sie durch Anklicken der Bildlaufpfeile links unter dem Gantt-Diagramm den sichtbaren Bereich so verschieben, daß ein bestimmter Zeitabschnitt sichtbar wird.

Gleichzeitig werden rechts daneben Beginn, Dauer und Ende dieses Zeitabschnitts angezeigt.

Dies ist vor allem dann von Vorteil, wenn eine größere Anzahl von Zeitabschnitten vorhanden ist oder Sie nicht genau wissen, wo sich ein bestimmter Zeitabschnitt befindet.

In dem Feld zwischen den Bildlaufpfeilen wird links die lfd. Nummer des aktuellen Zeitabschnitts und rechts die Anzahl der Zeitabschnitte des markierten Projektes oder Vorganges angezeigt.


Auflösung des Gantt-Diagrammes

Bei der Version 3.0pro kann die Auflösung des Gantt-Diagrammes mit Hilfe des Listenfeldes rechts über dem Gantt-Diagramm in 9 Stufen so eingestellt werden, daß zwischen einige Stunden und über ein Jahr gleichzeitig sichtbar sind; bei der Version 3.0 sind es 5 Stufen von einigen Tagen bis über ein Jahr.


Kalenderwochen

Bei gedrückter Schaltfläche [image] oder aktiviertem Menüpunkt Anzeigen/Kalenderwochen werden in der Titelzeile des Gantt-Diagrammes die Kalenderwochen angezeigt.


Filter-Arten

A-Plan verfügt über einen 2stufigen Filter, wobei mit der ersten Stufe zunächst festgelegt wird, welche Daten aus der Datenbank in den Arbeitsspeicher eingelesen werden sollen, mit der zweiten Stufe wird festgelegt, welche dieser Daten angezeigt und welche unterdrückt werden sollen.

Mit der ersten Filterstufe können z. B. ganze Ordner vom Einlesen in den Arbeitsspeicher ausgeschlossen werden oder aber alle Aufgaben, die bereits erledigt sind. Dies hat den Vorteil, daß auch eine sehr große Anzahl von Daten in einer Datenbank gehalten werden können, ohne daß die Verarbeitungsgeschwindigkeit oder die Übersicht darunter leidet.

Mit der zweiten Stufe können z. B. alle Aufgaben in der Aufgabentabelle unterdrückt werden, die erst ab einem bestimmten Zeitpunkt (dem Vorlagedatum) wieder angezeigt werden sollen.


Setzen von Filtern

Nach Anklicken der Schaltfläche [image] / [image] bzw. Wahl von Anzeigen/Filter...  wird ein Dialog-Fenster geöffnet, in dem verschiedene Filter (Suchkriterien) gesetzt werden können.

Nach dem Setzen von Filtern werden nur noch diejenigen Datensätze aus der Datenbank in den Arbeitsspeicher eingelesen, die alle Filterbedingungen erfüllen.

Am Aussehen der Schaltfläche können Sie erkennen, ob Filter gesetzt sind oder nicht:

Schaltfläche	Bedeutung
	keine Filter gesetzt
	Filter sind gesetzt

Anmerkung:

Das An- bzw. Abwählen von Ordnern (siehe unten) hat keinen Einfluß auf die Darstellung der Schaltfläche.

Außerdem wird in den drei Feldern unter der Aufgabentabelle angezeigt, wieviele der insgesamt in der Datenbank vorhandenen Ordner, Projekte und Vorgänge eingelesen wurden.

siehe:

Beispiel

Filter-Einstellungen


Beispiel

Im dargestellten Beispiel werden nur die Projekte bzw. Vorgänge aus den Ordnern AUFTRÄGE und URLAUBSPLANUNG aus der Datenbank in den Arbeitsspeicher eingelesen,

•	die in einem beliebigen Datenfeld (incl. Notiz) den Text "Suchtext" enthalten,

•	deren Priorität zwischen 1 und 2 liegt und

•	deren Ende zwischen dem 1.5.94 und dem 1.6.94 liegt.


Filter-Einstellungen

Suchtexte

Durch Eingabe von bestimmten Texten in den Feldern Such-Text, Bezeichnung, Auftraggeber und Bearbeiter werden nur die Datensätze angezeigt, die sämtliche Texte enthalten, die eingegeben wurden. Hierbei können auch die Platzhalter "*" und "?" eingesetzt werden. So werden bei Eingabe von "Mei*" alle Texte gefunden, die mit "Mei" beginnen, also z. B. "Meier", "Meisel" und "Meinrad". Bei Eingabe von "M??er" werden alle Texte gefunden, die mit "M" beginnen, mit "er" enden und dazwischen genau zwei Zeichen aufweisen, also z. B. "Maier" und "Meyer", aber nicht "Müller".

Datum

Beim Datum (Eingang, Beginn, Vorlage, Ende und Erledigt) können zwei Einträge gleichzeitig vorgenommen werden. Folgende Möglichkeiten der Festlegung des Zeitraumes sind vorhanden:

•	vor

•	nach

•	am

•	zwischen (inclusive Unter- und Obergrenze)

•	relativ.

Bei der letzten Möglichkeit - relativ - kann ein Zeitraum festgelegt werden, der z. B. 10 Tage vor dem aktuelle Datum beginnt und 20 Tage nach dem aktuellen Datum endet (Eingabe -10 und +20).

Vorgänge unberücksichtigt

Durch die Bedingung Vorgänge unberücksichtigt werden die Suchkriterien nur auf die Projekte angewandt und nicht auf die zugehörigen Vorgänge. D.h., für jedes Projekt, das die Suchkriterien erfüllt, werden alle vorhandenen Vorgänge mit eingelesen.

erl. Projekte nicht einlesen

Nach Anklicken des Kontrollkästchens erl. Projekte nicht einlesen werden alle Projekte beim Durchsuchen der Datenbank übersprungen - auch dann, wenn sie noch unerledigte Vorgänge enthalten sollten.

Filter löschen

Durch Anklicken der Schaltfläche Filter löschen werden alle vorhandenen Filter zurückgesetzt.

Ordner

In der Liste Ordner werden in alphabetischer Reihenfolge alle Ordner angezeigt, die sich in der Datenbank befinden. Durch Auswahl in dieser Liste kann die Suche auf bestimmte Ordner begrenzt werden.

Die Auswahl (Markieren) von Ordnern erfolgt genauso wie die Auswahl von Dateien im Windows Dateimanager:

Aktion	Ergebnis
Klick	Ordner wird ausgewählt (alle anderen werden abgewählt)
Klick+ctrl	einzelner Ordner wird der Auswahl hinzugefügt bzw. entfernt
Klick+shift+ctrl	Auswahl wird bis zum Mauspfeil erweitert


Unterdrücken von Daten in der Tabelle

Die Daten, die entsprechend den gesetzten Filtern bzw. ausgewählten Ordnern aus der Datenbank eingelesen wurden, können entweder alle in der Aufgabentabelle angezeigt werden oder teilweise unterdrückt werden. Dies kann entweder durch die Schaltflächen [image] oder durch die Menübefehle Anzeigen/Vorlage, Anzeigen/erledigte und Anzeigen/unerledigte eingestellt werden.

siehe:

Vorlage

Unerledigte Aufgaben

Erledigte Aufgaben


Einschränken der Daten in der Aufgabentabelle - Unterdrücken von Daten in der Tabelle - Vorlage
Vorlage

Bei gedrückter Schaltfläche [image] bzw. aktiviertem Menüpunkt Anzeigen/Vorlage werden alle Aufgaben angezeigt, die das Vorlagedatum erreicht oder überschritten haben. Ebenfalls werden alle Aufgaben angezeigt, die mit einem Merkpfeil (siehe Merkpfeil) versehen wurden.


Unerledigte Aufgaben

Bei gedrückter Schaltfläche [image] bzw. aktiviertem Menüpunkt Anzeigen/unerledigte werden alle Aufgaben angezeigt, die noch nicht erledigt wurden und das Vorlagedatum entweder noch nicht erreicht haben oder für die kein Vorlagedatum eingegeben wurde.


Erledigte Aufgaben

Bei gedrückter Schaltfläche [image] bzw. aktiviertem Menüpunkt Anzeigen/erledigte werden alle Aufgaben angezeigt, die bereits erledigt wurden.

Anmerkung:

Bitte beachten Sie, daß hierdurch keine erledigten Projekte angezeigt werden können, wenn sie durch die Option erl. Projekte nicht einlesen im Dialog-Fenster Filter nicht aus der Datenbank eingelesen wurden (siehe Filter-Arten).


Allgemeines

Generell wird durch doppeltes Anklicken einer Bezeichnung, eines Notizsymbols oder eines Zeitabschnitts das gleiche Dialog-Fenster wie für die Eingabe der jeweiligen Daten geöffnet.

Sie können aber auch zuerst die jeweilige Bezeichnung bzw. den Zeitabschnitt durch einfaches Anklicken markieren und das Dialog-Fenster mit Hilfe des Menübefehls Datensätze/Editieren... oder durch Klicken auf die Schaltfläche [image] öffnen.

	Anmerkung: Wenn eine durchgeführte Änderung Einfluß auf die Reihenfolge der Zeilen in der Aufgabentabelle hat, wird die neue Reihenfolge unmittelbar nach Schließen des Eingabefensters hergestellt.  Erfüllt ein Datensatz durch eine Änderung nicht mehr die Anzeigeoptionen, wird seine Darstellung unterdrückt.  Wenn Sie dies nicht wünschen, können Sie die sofortige Aktualisierung der Aufgabentabelle auch abschalten (siehe Einstellen der Sortierung ).


Ändern von Ordnern

Sortierindex

Der Sortierindex legt bei entsprechender Einstellung (siehe Einstellen der Sortierung ) die Reihenfolge fest, in der die Ordner angezeigt werden. Er kann zwischen 0 und 99 liegen.

Ordner

Die Bezeichnung des Ordners kann max. 50 Zeichen lang sein und wird zur besseren Unterscheidung von Projekten und Vorgängen nach der Eingabe in Großbuchstaben umgewandelt.


Ändern von Projekten/Vorgängen im Eingabe-Fenster

Da Projekte und Vorgänge nahezu denselben Aufbau haben, wird in beiden Fällen das gleiche Dialog-Fenster verwendet.

Priorität

Die Priorität (0 - 99) legt bei entsprechender Einstellung (siehe Einstellen der Sortierung ) die Reihenfolge fest, in der die Projekte/Vorgänge angezeigt werden. Zudem beeinflußt der eingestellte Wert die Farbe der zugehörigen Zeitabschnitts.

Überschrift

Wenn die Option Überschrift (nur bei Projekt möglich) aktiviert ist, dient das Projekt lediglich als zusammenfassende Überschrift für alle Vorgänge dieses Projektes. D.h., der Beginn des Projektes ist immer mit dem Beginn des frühesten Vorganges, das Ende des Projektes ist mit dem Ende des spätesten Vorganges identisch (siehe Gantt-Diagramm, Projekt "Produktbesprechung"). Das Wiedervorlagedatum entspricht dem frühesten Wiedervorlagedatum aller Vorgänge.

Bezeichnung

Die Bezeichnung eines Projektes bzw. Vorganges kann max.
50 Zeichen lang sein.

Auftraggeber/Bearbeiter

Der Name eines Auftraggebers bzw. Bearbeiters kann max. 30 Zeichen lang sein. Bereits vorhandene Namen können aus der Liste ausgewählt werden, neue Namen werden automatisch in die Liste aufgenommen.

Eingang

Das Eingangsdatum wird automatisch auf den aktuellen Tag gesetzt, kann aber bei Bedarf überschrieben werden.

Notiz

Durch Anklicken der Schaltfläche Notiz... wird ein Dialog-Fenster geöffnet, in dem Sie eine bis zu 32.000 Zeichen lange Notiz eingeben können.

Über die Windows-Zwischenablage können auch Texte aus anderen Dateien eingefügt bzw. innerhalb des Notizfensters verschoben oder kopiert werden. Die entsprechenden Befehle finden Sie unter dem Menüpunkt Bearbeiten.

Bitte beachten Sie, daß für einen Zeilenumbruch ctrl+Enter und für das Setzen eines Tabulators ctrl+Tab eingegeben werden muß.

Das Notizfenster kann durch "Ziehen" der Ränder beliebig vergrößert oder verkleinert werden. Sowohl Größe als auch letzte Position des Fensters (relativ zum Hauptfenster) werden im aktuellen Profil gespeichert.

Sie können die Notiz löschen, indem Sie den Text vollständig entfernen.


Ändern von Projekten/Vorgängen in der Aufgabentabelle

Einige Eigenschaften von Projekten und Vorgängen können auch ohne Aufruf des Dialog-Fensters direkt in der Aufgabentabelle geändert werden:

siehe:

Merkpfeil

Notiz

Erledigt

Vorlage


Merkpfeil

Aufgaben, die besonders beachtet werden müssen (z. B. heute noch zu erledigen sind), können mit einem Merkpfeil versehen werden, der anstelle der Priorität in der 1. Spalte der Aufgabentabelle angezeigt wird:

Dies geschieht entweder durch die Wahl von Merkpfeil im Menü Datensätze oder durch Anklicken der Prioritätenspalte. Da diese Funktion als Schalter ausgebildet ist, kann der Merkpfeil auf die gleiche Weise wieder entfernt werden.

Aufgaben mit Merkpfeil werden bei eingeschalteter Anzeige-Option Vorlage (siehe Vorlage) immer angezeigt, also auch dann, wenn sie ihr Vorlagedatum noch nicht erreicht haben.


Notiz

Nach Doppelklick auf ein bestehendes Notizsymbol ( [image] ) wird das in Abschnitt Ändern von Projekten/Vorgängen im Eingabe-Fenster bereits beschriebene Dialog-Fenster direkt geöffnet.

Anmerkung:

Wenn Sie mit der linken Maustaste das Notizsymbol anklicken und die Taste niedergedrückt halten, werden die ersten 6 Zeilen der Notiz angezeigt, sobald Sie die Taste loslassen, verschwinden sie wieder.


Ändern und Löschen von Daten - Ändern von Projekten/Vorgängen in der Aufgabentabelle - Erledigt
Erledigt

Projekte bzw. Vorgänge können nach Anklicken ihrer Bezeichnung (Markieren) auf folgende Weise als erledigt gekennzeichnet werden:

•	Wahl von Erledigt im Menü Daten oder

•	Anklicken der Spalte [image] (Restzeit).

Die Funktion ist als Schalter ausgebildet, so daß die Kennzeichnung "erledigt" auf die gleiche Weise wieder entfernt werden kann.

Achtung:

Bei mehreren Zeitabschnitten in einer Zeile werden alle als "erledigt"/"unerledigt" gekennzeichnet. Daher erfolgt in diesem Fall vor der Ausführung des Befehls ein entsprechender Hinweis.

Als Erledigungszeit wird der aktuelle Zeitpunkt abgespeichert.


Ändern und Löschen von Daten - Ändern von Projekten/Vorgängen in der Aufgabentabelle - Vorlage
Vorlage

Wenn Sie einen vorhandenen Vorlagetermin löschen möchten, klicken Sie in der gewünschten Zeile mit der rechten Maustaste das Gantt-Diagramm an und wählen in dem sich öffnenden Pop-up-Menü Vorlage löschen.


Ändern eines Zeitabschnitts

Entweder klicken Sie den zu ändernden Zeitabschnitt mit der rechten Maustaste an und wählen in dem sich öffnenden Pop-up-Menü editieren...

oder Sie klicken doppelt auf den Zeitabschnitt. In beiden Fällen öffnet sich ein Dialog-Fenster, in dem sämtliche Einstellungen für den jeweiligen Zeitabschnitt vorgenommen werden können.

Bei einem Projekt wird in der Kopfzeile die Bezeichnung des Ordners, in der Zeile darunter die Bezeichnung des Projektes angezeigt.

Bei einem Vorgang werden in der Kopfzeile die Bezeichnung und Beginn und Ende des übergeordneten Projektes angezeigt; in der Zeile darunter die Bezeichnung des Vorganges.

siehe:

Änderung eines Datums bzw. einer Uhrzeit

Automatische Ermittlung von Beginn, Dauer bzw. Ende

Meilenstein

Bezeichnung (nur 3.0pro)

Erledigt

Muster auswählen (nur 3.0pro)

Alarm (nur 3.0pro)


Änderung eines Datums bzw. einer Uhrzeit

Ein Datum bzw. eine Uhrzeit (nur bei der Version 3.0pro) kann geändert werden, indem der bisherige Wert überschrieben wird, oder durch Verändern des Wertes mittels der Bildlaufpfeile. Im zweiten Fall muß vorher der zu verändernde Wert (also z. B. "Tag" oder "Monat" oder "Stunden") angeklickt ("markiert") werden.

Für Beginn, Dauer, Ende und Erledigt steht nur ein Paar von Bildlaufpfeilen zum Blättern zur Verfügung, das nach Anklicken eines der genannten Werte neben dem entsprechenden Feld positioniert wird.

Die Uhrzeit von Beginn und Ende kann auch unter Zuhilfenahme der Zeitskalen im unteren Teil des Dialog-Fensters geändert werden, was erheblich schneller geht als die o. g. Möglichkeiten:

Durch Anklicken der Zeitskalen (nicht der Balken!) mit der linken (Beginn) bzw. rechten Maustaste (Ende) wird die jeweilige Uhrzeit  sofort in das entsprechende Eingabefenster bei Beginn bzw. Ende übernommen. Die linke Skala dient der Eingabe der Uhrzeit im
10-Minuten-Raster, die rechte Skala der Eingabe einzelner Minuten.

Gleichzeitig wird die eingestellte Zeitspanne anhand der Balken über den Skalen visualisiert, so daß die eingestellten Zeiten mit einem Blick erkannt werden können.

Die linke Skala kann mit der Schaltfläche am linken Rand zwischen der Anzeige der Zeit zwischen 6:00 Uhr und 18:00 Uhr ("12" Stunden) und zwischen 0:00 Uhr und 24:00 Uhr ("24" Stunden) umgeschaltet werden.


Automatische Ermittlung von Beginn, Dauer bzw. Ende

Wenn der Wert für Beginn, Dauer oder Ende geändert wird, muß
A-Plan mitgeteilt werden, welcher der beiden anderen Werte angepaßt und welcher unverändert bleiben soll.

Mit Hilfe der Schaltflächen links von den Datumsfeldern kann der Wert, der unverändert bleiben soll, blockiert werden. Wenn also z. B. die Dauer unverändert bleiben soll, der Beginn jedoch erst einige Tage später erfolgen wird, wird durch Blockieren der Dauer der entsprechende Endtermin automatisch berechnet.


Meilenstein

Wird das Kontrollkästchen Meilenstein angeklickt, wird die Dauer des Zeitabschnitts auf „0" gesetzt und der Zeitabschnitt anschließend als ein auf dem Kopf stehendes Dreieck dargestellt.


Bezeichnung (nur 3.0pro)

Als Bezeichnung kann entweder ein beliebiger, bis zu 50 Zeichen langer Text eingesetzt oder durch Anklicken des Kontrollkästchen übernehmen die Bezeichnung des Projektes bzw. Vorganges übernommen werden.

Wurde eine Bezeichnung eingegeben, wird sie innerhalb oder - bei zu geringer Länge des Balkens - hinter dem Zeitabschnitt dargestellt. Soll die Bezeichnung zeitweise nicht dargestellt werden, kann sie im Dialog-Fenster Programm-Optionen (siehe Allgemeine Optionen) abgewählt werden.


Ändern und Löschen von Daten - Ändern eines Zeitabschnitts - Erledigt
Erledigt

Ist ein Zeitabschnitt erledigt, wird nach Anklicken des Kontrollkästchen Erledigt der aktuelle Tag und die augenblickliche Uhrzeit als Erledigungstermin eingetragen. Bei Bedarf können Sie diesen Wert anschließend verändern.


Muster auswählen (nur 3.0pro)

Nach Anklicken der Schaltfläche Muster... wird ein weiteres Dialog-Fenster geöffnet, mit dem das Muster des Zeitabschnitts angepaßt werden kann. Dabei entspricht das erste Muster in der Liste der prioritätsabhängigen (Standard-)Einstellung (siehe Allgemeine Optionen).

Das gewünschte Muster können Sie anschließend durch Doppelklicken oder durch Markieren (Anklicken) und OK übernehmen.


Alarm (nur 3.0pro)

Neben dem Vorlagetermin - von dem nur einer pro Zeile möglich ist - kann für jeden Zeitabschnitt ein Alarm gesetzt werden.

Der Alarm kann so eingestellt werden, daß er eine bestimmte Zeitspanne vor oder nach Beginn des Zeitabschnitts auf dem Bildschirm erscheint.

Voraussetzung dafür ist allerdings, daß das Kontrollkästchen aktiviert angeklickt wurde.

Bei Erreichen des Alarmtermins wird folgendes Fenster auf dem Bildschirm anzeigt:

Sie haben dann die Möglichkeit, entweder den Alarm zu löschen oder den Alarm zu verschieben, wobei Sie die Verschiebung beliebig festlegen können.


Löschen von Daten

Ein Ordner, Projekt, Vorgang oder Zeitabschnitt kann gelöscht werden, indem er zunächst markiert (angeklickt) und anschließend entweder

•	der Menübefehl Datensätze/Löschen

•	die Taste Entf oder

•	die Schaltfläche

betätigt werden.

Wenn bei einem Projekt bzw. Vorgang ein Zeitabschnitt markiert ist, wird der Löschbefehl nur auf den Zeitabschnitt angewandt, andernfalls auf das Projekt bzw. den Vorgang.

Wichtig:

Beim Löschen eines Ordners werden alle Projekte dieses Ordners, beim Löschen eines Projektes alle Vorgänges dieses Projektes mit gelöscht!
Bei entsprechender Einstellung der Programm-Optionen... (siehe Allgemeine Optionen) wird ein Löschvorgang allerdings erst dann durchgeführt, wenn Sie ihn nochmals bestätigt haben.


Kopieren und Ausschneiden

Markieren Sie den Ordner, das Projekt oder den Vorgang, den Sie kopieren bzw. ausschneiden möchten, und wählen Datensätze / Kopieren bzw. Datensätze/Ausschneiden oder die Schaltfläche [image] bzw. .

Wenn Sie einen Ordner oder ein Projekt markiert hatten, wird nicht nur die jeweilige "Zeile", sondern der komplette Ordner mit allen Projekten und Vorgängen bzw. das komplette Projekt mit allen Vorgängen kopiert.

In dem Feld rechts neben den Schaltflächen für Kopieren, Ausschneiden und Einfügen wird die Anzahl der kopierten bzw. ausgeschnittenen Ordner/Projekte/Vorgänge angezeigt:

Hinweis:

Bitte beachten Sie, daß die Daten nicht in der Windows-Zwischenablage, sondern in einer speziellen "A-Plan"-Zwischenablage gespeichert werden, da das zugrundeliegende Datenformat nicht von der Windows-Zwischenablage unterstützt wird. Die Daten können daher nicht in eine andere Anwendung eingefügt werden.


Einfügen in die bestehende Aufgabentabelle

Wenn Sie die Kopie eines Ordners aus der "A-Plan"-Zwischenablage einfügen möchten, darf kein Eintrag in der Aufgabentabelle markiert sein. Sollte dies der Fall sein, klicken Sie bitte das Wort Bezeichnung in der Titelzeile der Aufgabentabelle an.

Anschließend wählen Sie Datensätze/Einfügen bzw. die Schaltfläche [image].

Wenn Sie ein Projekt in einen bestehenden Ordner einfügen möchten, muß der betreffende Ordner markiert sein, beim Einfügen eines Vorganges in ein bestehendes Projekt muß das betreffende Projekt markiert sein. Anschließend verfahren Sie wie beim Einfügen eines Ordners.


Einfügen in eine weitere "A-Plan"-Datei

Sie können den Inhalt der "A-Plan"-Zwischenablage auch in eine weitere "A-Plan"-Datei einfügen.

Nach dem Kopieren bzw. Ausschneiden der gewünschten Daten rufen Sie hierzu A-Plan 3.0 ein weiteres Mal auf und öffnen die Datei, in die Sie die Daten einfügen möchten.

Sie können nun die Daten, wie im Abschnitt Einfügen in die bestehende Aufgabentabelle beschrieben, einfügen.

Durch Wechseln zwischen den beiden geöffneten Fenstern können Sie den Vorgang beliebig oft und in beiden Richtungen wiederholen.


Verschieben von Terminen

Wenn Sie z. B. ein Projekt planen, das schon einmal in ähnlicher Form durchgeführt wurde, können Sie dieses Projekt zunächst kopieren (siehe Kopieren und Ausschneiden) und anschließend um die erforderliche Zeitspanne verschieben.

Sie markieren hierzu das Projekt (oder den Ordner bzw. den Vorgang) und wählen [image] oder Datensätze/Verschieben..., worauf sich ein Dialog-Fenster öffnet, in dem Sie die gewünschte Zeitverschiebung eingeben können.

Die Rollpfeile passen ihre Position automatisch an, wenn der zu verändernde Wert angeklickt wird.

Im gleichen Fenster können Sie auch angeben, welche Werte verschoben werden sollen. Es ist also auch möglich, bei einem Ordner lediglich alle Vorlagetermine zu verschieben.


Namen ändern, neu eingeben und löschen

Neben der Eingabe der Namen von Auftraggeber bzw. Bearbeiter im Dialog-Fenster für die Eingabe von Projekten und Vorgängen (siehe Ändern von Projekten/Vorgängen im Eingabe-Fenster) können die Namen auch in einem speziellen Dialog-Fenster eingegeben werden, das sich nach der Anwahl von Personen/Auftraggeber... bzw. Personen/Bearbeiter... öffnet.

In diesem Dialog-Fenster können Sie auch vorhandene Namen ändern und löschen.

Namen ändern

Der zu ändernde Name wird durch Anklicken aus der Liste ausgewählt, in der Editierzeile geändert und durch Betätigen der Schaltfläche Ändern in die Liste zurückgeschrieben.

Namen neu eingeben

Neuen Namen in der Editierzeile eingeben und die Schaltfläche Neu betätigen.

Namen löschen

Zu löschenden Namen in der Liste auswählen und Löschen betätigen.

Hinweis:

Wenn der Name eines Bearbeiters noch mit mindestens einer bestehenden Aufgabe verknüpft ist, weist Sie A-Plan darauf hin, daß dieser Name nicht gelöscht werden kann. Dies ist erst dann möglich, wenn Sie diese Aufgabe(n) entweder gelöscht oder den Namen des betroffenen Bearbeiters bei dieser(n) Aufgabe(n) entfernt oder ersetzt haben.


Allgemeine Optionen

Nach Anklicken der Schaltfläche [image] bzw. Programm-Optionen... im Menü Optionen können Sie übergeordnete Programm-Einstellungen vornehmen.

Gantt-Diagramm (nur bei 3.0pro)

Mit dem Tages-Beginn wird die Uhrzeit festgelegt, ab der ein Tag im Gantt-Diagramm dargestellt wird. Mit der Einstellung Stunden pro Tag legen Sie die Dauer eines Tages fest.

Wichtig:

Wenn Sie einen Zeitabschnitt eingegeben haben, der z. B. von 20:00 Uhr bis 22:00 Uhr dauert, und Sie haben als darzustellenden Bereich 6:00 Uhr bis 18:00 Uhr (Tages-Beginn = 6:00 Uhr, Stunden pro Tag = 12:00) eingegeben, wird dieser Zeitabschnitt im Gantt-Diagramm nicht dargestellt!

Arbeitszeit (nur bei 3.0 pro)

Die Arbeitszeit hat keinen Einfluß auf die Darstellung von Aufgaben, sondern wird lediglich für die Berechnung der Dauer verwendet. Mit Hilfe der Arbeitszeit kann auch die Dauer von Vorgängen richtig berechnet werden, die sich über mehrere Tage erstrecken. Wurde beispielsweise 8:00 Uhr bis 16:00 Uhr als Arbeitszeit eingegeben und ein Vorgang beginnt um 14:00 Uhr und endet am nächsten Tag um 10:00 Uhr, werden 4:00 Stunden für die Dauer berechnet.

Zeiten, die außerhalb der vorgegebenen Arbeitszeit liegen, werden demnach nicht berücksichtigt: Wenn ein Vorgang also um
7:00 Uhr beginnt und um 12:00 Uhr endet, werden trotzdem nur 4:00 Stunden Dauer berechnet.

Anmerkung:

Bisher kann für jede Datenbank (= Datei) nur eine Arbeitszeit festgelegt werden. Es ist jedoch geplant, bei der nächsten Version von A-Plan (siehe Geplante Weiterentwicklungen) individuelle Vorgaben (z. B. für jeden Bearbeiter) zu ermöglichen.

Wenn die Option Berechnung der Dauer ohne Wochenenden eingestellt wurde, werden zusätzlich alle Zeiten, die zwischen Samstag 0:00 Uhr und Sonntag 24:00 Uhr liegen, bei der Berechnung der Dauer ignoriert.

Muster einstellen (nur bei 3.0pro)

Bei den Mustern (und Farben) für die Zeitabschnitte wird zwischen prioritätsabhängigen und individuellen Mustern unterschieden.

Prioritätsabhängige Muster werden immer dann eingesetzt, wenn Sie für einen Zeitabschnitt keine individuelle Vorgabe machen (siehe unten). In diesem Fall können Sie für jede Priorität ein bestimmtes Muster festlegen und für alle erledigten Aufgaben ein gemeinsames weiteres Muster. Darüber hinaus kann auch das Muster für das Vorlagesymbol festgelegt werden.

Sie können aber auch jedem einzelnen Zeitabschnitt ein individuelles Muster zuweisen, wobei Sie die hierfür zur Verfügung stehende Palette ebenfalls vorher festlegen können.

Klicken Sie hierzu auf die Schaltfläche Muster..., worauf Sie in dem erscheinenden Dialog-Fenster die entsprechenden Einstellungen vornehmen können.

Nach Anklicken des entsprechenden Optionsfeldes können Sie aus der Liste links unten den Eintrag wählen, den Sie verändern möchten. Bei den individuellen Mustern können Sie die Bezeichnungen in der Liste (max. 20) durch Namen Ihrer Wahl ersetzen.

Anschließend können Sie durch Anklicken eines Musters und einer Vordergrund- und einer Hintergrundfarbe die gewünschte Zuordnung vornehmen.

Die Voreinstellungen werden der jeweils geöffneten Datenbank zugeordnet und werden sofort für die bestehenden Zeitabschnitt übernommen bzw. stehen im Editier-Fenster der Zeitabschnitt zur Verfügung (siehe Muster auswählen (nur 3.0pro)).

Bezeichnungen anzeigen (nur 3.0pro)

Durch Aktivieren bzw. Deaktivieren des Kontrollkästchens Bezeichnungen anzeigen können Sie festlegen, ob im Gantt-Diagramm die Bezeichnungen, die bestimmten Zeitabschnitt zugeordnet wurden, angezeigt oder unterdrückt werden sollen. Dies gilt sowohl für die Bildschirmanzeige als auch für den Ausdruck.

Sicherheitskopie

Wenn das Kontrollkästchen Sicherheitskopie angeklickt wurde, wird vor jedem Öffnen der Originaldatei eine Sicherheitskopie angelegt. Die Sicherheitskopie erhält die Dateiendung .bak. Sie muß vor dem Öffnen umbenannt werden, da A-Plan nur Dateien mit der Endung .mdb öffnen kann.

Löschen bestätigen

Bei aktivem Löschen bestätigen werden Daten erst nach erfolgter Bestätigung gelöscht.

Hinweise in der Fußzeile

In der Fußzeile können Hinweise zur Bedeutung der einzelnen Schaltflächen und Fensterelemente (abhängig von der Position des Mauszeigers) angezeigt werden.


Abspeichern der Optionen in Profilen (nur 3.0pro)

Um nicht jede Kombination von Einstellungen ständig neu eingeben zu müssen, ist es möglich, nahezu alle Einstellungen als Profil zu speichern und diesen Profilen Namen zuzuweisen.

Die Profile werden in einem separaten Unterverzeichnis des Programm-Verzeichnisses von A-Plan gespeichert, so daß jeder Anwender, der eine Kopie von A-Plan auf seiner lokalen Festplatte besitzt, für jede Datenbank, mit der er arbeitet, individuelle Profile anlegen kann (max. 99 Profile pro Anwender und Datenbank).

Die vorhandenen Profile werden oben links im Hauptfenster von
A-Plan angezeigt und können dort mit einem Mausklick sehr schnell aufgerufen werden.

Sollten bei einem Profil Änderungen vorgenommen worden sein, werden diese beim Wechsel zu einem anderen Profil bzw. beim Schließen von A-Plan automatisch abgespeichert. Wenn Sie bei umfangreicheren Änderungen sicherheitshalber zwischendurch abspeichern möchten, können Sie dies durch Anklicken der Schaltfläche [image] rechts neben der Liste vornehmen.

Ein neues Profil können Sie erzeugen, indem Sie in das Listenfeld den gewünschten Namen eintragen und ebenfalls die Schaltfläche [image] anklicken.

Das aktuelle Profil können Sie löschen, indem Sie den Menüeintrag Optionen/Profil löschen aufrufen. A-Plan verwendet anschließend das erste Profil in der Liste als aktuelles Profil.

Folgende Optionen werden in einem Profil gespeichert:

Aufgabentabelle/Gantt-Diagramm:

•	Breite aller Spalten der Aufgabentabelle

•	Auflösung des Gantt-Diagrammes (siehe Allgemeine Optionen)

•	aktueller Ausschnitt des Gantt-Diagrammes

•	alle Einstellungen des Dialog-Fensters Programm-Optionen, außer Wochenenden ausblenden (Wochenenden ausblenden wird dateiabhängig gespeichert, siehe
A-Plan-Dateien)

Sortierung:

•	alle Einstellungen des Dialog-Fensters Programm-Optionen

Export:

•	alle Einstellungen des Dialog-Fensters Export (ohne Namen der Export-Datei)

Druck-Optionen:

•	alle Drucker-Einstellungen außer Fuß- und Kopfzeilen (Fuß- und Kopfzeilen werden dateiabhängig gespeichert, siehe A-Plan-Dateien)

Filter:

•	alle Einstellungen des Dialog-Fensters Filter


Drucken - Allgemeine Hinweise
Allgemeine Hinweise

Der Ausdruck der Daten erfolgt analog der Bildschirmdarstellung in tabellarischer Form mit integriertem Gantt-Diagramm. Sämtliche Maße der Tabelle werden an die jeweils verwendete Schriftgröße angepaßt. Dadurch ist gewährleistet, daß der optische Eindruck der Tabelle und des Gantt-Diagrammes auch bei sehr kleinen bzw. großen Schriften weitgehend mit der Bildschirmdarstellung übereinstimmt.

Die Druckausgabe kann durch eine große Anzahl von Optionen dem jeweiligen Bedarf angepaßt werden. Das zentrale Fenster für die Einstellung der Druckoptionen wird durch Anklicken der Schaltfläche [image] bzw. Wahl von Optionen/Druck-Optionen... geöffnet.


Druck-Optionen

Haupteinstellungen

Schriftarten

Seiten-Ränder

Kopf- und Fußzeile


Haupteinstellungen

Druckspalten:

Die auszudruckenden Spalten können an- bzw. abgewählt werden, wobei die Breiten der Spalten Bezeichnung, Auftraggeber und Bearbeiter beliebig eingestellt werden können. Der Wert im Feld frei gibt an, wieviele Zeichen noch zur Verfügung stehen, bis die Tabelle den eingestellten rechten Rand überschreitet und somit abgeschnitten wird. Dadurch kann geprüft werden, ob bei den gewählten Einstellungen (Druckspalten, Seitenorientierung, Seitenränder, Schriftart und -größe) alle gewünschten Spalten gedruckt werden können.

Notizen:

Notizen werden - sofern die entsprechende Spalte angewählt wurde - nach Wunsch entweder direkt unter der Tabelle oder auf separaten Blättern ausgedruckt. Letzteres ist vor allem dann sinnvoll, wenn mehrere Druckseiten vertikal aneinandergefügt werden sollen und daher die Notizen stören würden.

Anmerkung:

Sollen die Notizen direkt unter der Tabelle ausgedruckt werden, und es wird vor dem Drucken eines Datensatzes festgestellt, daß die zugehörige Notiz nicht mehr auf die Seite paßt, wird ein Seitenvorschub durchgeführt und der Datensatz auf der nächsten Seite ausgedruckt. In diesem Fall kann es vorkommen, daß die vorhergehende Seite nicht vollständig ausgenutzt wird.

max. Linienstärke:

Falls auf Ihrem Drucker die Linien zu dick gedruckt werden, können Sie die maximale Linienstärke begrenzen.

Gantt-Diagramm:

Wenn die Option drucken nicht aktiviert wurde, wird nur die Tabelle ohne das Gantt-Diagramm gedruckt.

Die Auflösung des Gantt-Diagrammes können Sie auf zwei Arten festlegen. Entweder Sie geben die Breite eines Tages (in mm) oder die Anzahl der Seiten ein, die erzeugt werden sollen. Im ersten Fall wird die Anzahl der Seiten berechnet, im zweiten die Breite eines Tages.

Da der Platz, der für das Gantt-Diagramm zur Verfügung steht, von einer Vielzahl von Faktoren abhängt (Anzahl und Breite der Druckspalten, Randeinstellungen, Schriftgrößen etc.) werden die Werte für die Breite eines Tages bzw. die Anzahl der Seiten bei jeder Änderung automatisch aktualisiert. Sie können daher den Wert, der konstant bleiben soll, durch Anklicken der Schaltfläche links des entsprechenden Wertes blockieren.


Schriftarten

Öffnen des Schriftartenfensters durch Anklicken der Schaltfläche [image] im Hauptfenster der Druck-Optionen.

Bei den Drucker-Schriftarten wird zwischen Aufgabentabelle und Notizen unterschieden. Die Schriftgröße der Kopf- bzw. Fußzeile ist allerdings nur ein Standardwert, der bei der Eingabe der Texte noch verändert werden kann (siehe unten).

Nach Betätigen einer der mit Ändern... beschrifteten Schaltflächen wird das Windows-Standardfenster zur Einstellung von Schriftart und -größe angezeigt.

Einstellungen in der Spalte Schriftstil haben keine Wirkung, da diese Einstellung von A-Plan automatisch vorgenommen wird.


Seiten-Ränder

Öffnen des Dialog-Fensters für die Einstellung der Ränder durch Anklicken der Schaltfläche [image] im Hauptfenster der Druck-Optionen.


Kopf- und Fußzeile

Öffnen des Dialog-Fensters für die Einstellung der Kopf- und Fußzeile durch Anklicken der Schaltfläche [image] im Hauptfenster der Druck-Optionen.

Sowohl Kopf- als auch Fußzeile sind in jeweils drei Bereiche aufgeteilt, wobei die linke linksbündig, die mittlere zentriert und die rechte rechtsbündig formatiert wird.

Die Vorgaben für die einzelnen Bereiche können Sie jeweils in den Feldern über den Mustern eingeben. Texte müssen grundsätzlich durch Schrägstriche (/) begrenzt werden. Da erst der letzte Schrägstrich in einem Bereich als Textende interpretiert wird, können innerhalb der Texte auch Schrägstriche verwendet werden.

Mit unterschiedlichen Steuerzeichen, die immer mit dem $-Zeichen beginnen und unten links im Dialog-Fenster erläutert werden, können Formatierungen vorgenommen werden und Variablen zur Darstellung gebracht werden wie z. B. Seitenzahl, aktuelles Datum etc.

Einstellungsänderungen wirken sich umgehend auf die Darstellung der Muster auf den weißen Feldern unter den Eingabefeldern aus.

Mit den Options-Feldern rechts unten legen Sie fest, ob bei mehreren Seiten die Kopf- und Fußzeilen auf jeder Seite ausgegeben werden sollen oder nur einmal über allen Seiten.


Ausdrucken

Der Ausdruck der Daten erfolgt nach Anklicken der Schaltfläche [image] bzw. Drucken im Menü Datei mit den unter Druck-Optionen... vorgenommenen Einstellungen (siehe Druck-Optionen). Beim Ausdruck werden die gleichen Filter und die gleiche Sortierung wie für die Bildschirmanzeige angewendet.

Sollten Sie für den Ausdruck andere Einstellungen benötigen als für die Bildschirmanzeige, können Sie diese als Profil abspeichern und jederzeit wieder abrufen (siehe Abspeichern der Optionen in Profilen (nur 3.0pro)).


Speichern/Speichern unter...

Da alle Änderungen, die Sie vornehmen, umgehend abgespeichert werden, ist kein Menüpunkt Speichern vorhanden. Auch ein Zwischenspeichern - wie noch bei der Version 2.0 bzw. 2.2 von A-Plan - ist nicht erforderlich! Dies hat zwar den Nachteil, daß es nicht möglich ist, eine größere Anzahl von Änderungen rückgängig zu machen, jedoch ist ein uneingeschränkter Netzwerkeinsatz anders nicht realisierbar. Außerdem kann A-Plan so eingestellt werden, daß vor dem Öffnen einer Datei eine Sicherheitskopie angelegt wird (siehe Allgemeine Optionen).

Durch Auswahl von Datei/Speichern unter... werden - nach Eingabe des gewünschten Dateinamens - alle Daten in einer neuen Datenbank abgespeichert. Falls bereits eine Datei existierte, bleibt diese bestehen.

Wichtig:

Bitte verwenden Sie nur .mdb als Dateiendung, da A-Plan 3.0 nur Dateien mit dieser Endung öffnen kann.


Komprimieren

Um während der Bearbeitung von Daten keine Unterbrechungen durch Reorganisationen der Datenbank zu erleiden, werden Bereiche der Datenbank, die durch Löschungen etc. frei geworden sind, zunächst nur gekennzeichnet, aber nicht gelöscht. Es ist daher erforderlich, gelegentlich die Datenbank zu komprimieren. Auch bei unerklärlichen Fehlern, wie z. B. falscher Anzeige der Anzahl von Datensätzen, hilft meistens das Komprimieren der Datenbank.

Durch den Aufruf von Datei/Komprimieren kann dieser Vorgang schnell und unkompliziert durchgeführt werden. Da Sie dabei exklusiven Dateizugriff benötigen, ist eine Komprimierung allerdings nur möglich, wenn außer Ihnen niemand die zu komprimierende Datei geöffnet hat.

Üblicherweise reicht es aus, wenn eine Datenbank etwa alle 4 Wochen komprimiert wird. Falls sehr häufig Daten geändert oder gelöscht werden, kann auch ein kürzeres Intervall sinnvoll sein.


Exportieren (nur 3.0pro)

Allgemeine Hinweise

Erstellen einer Export-Datei


Dateifunktionen - Exportieren (nur 3.0pro) - Allgemeine Hinweise
Allgemeine Hinweise

Neben der Möglichkeit, Daten durch Kopieren und Einfügen in andere A-Plan-Datenbanken zu übertragen (siehe Einfügen in eine weitere "A-Plan"-Datei), können Sie mit A-Plan 3.0pro beliebige Bestandteile einer Datenbank in unterschiedlichsten Formen exportieren. Durch die freie Wahl der Trennzeichen können die Daten so aufbereitet werden, daß Sie von dem überwiegenden Teil aller DOS-Programme gelesen werden können.

Wenn Sie MS-Access 1.1 oder höher besitzen, können Sie damit eine A-Plan-Datei direkt öffnen und für andere Belange einsetzen. Wir empfehlen Ihnen in diesem Fall aber dringend, eine Kopie der Original-Datei anzulegen, da A-Plan nach manuellen Änderungen an der Datenbank die Daten evtl. nicht mehr richtig lesen kann.

Darüber hinaus kann eine A-Plan-Datenbank von allen Programmen eingelesen werden, die über Import-Möglichkeiten für MS-Access-Dateien verfügen.


Erstellen einer Export-Datei

Durch den Aufruf von Datei/Exportieren... wird ein Dialog-Fenster geöffnet, in dem Sie alle erforderlichen Einstellungen vornehmen können.

Modus:

Hier können Sie angeben, ob Sie die Daten an eine bereits bestehende Datei anhängen oder die bereits vorhandenen Daten überschreiben möchten.

Wenn Sie eine neue Datei anlegen, bleibt diese Option ohne Wirkung.

Trennzeichen:

Je nach Programm, das die exportierten Daten anschließend lesen soll, können Sie hier unterschiedliche Zeichen definieren, die als Trennzeichen zwischen den Bestandteilen eines Datensatzes eingefügt werden sollen.

Optionen:

Durch Anklicken des oberen Kontrollkästchens können Sie festlegen, ob als erste Zeile der Ausgabedatei eine Kopfzeile mit der Bezeichnung der einzelnen Spalten geschrieben werden soll.

Wenn das zweite Kontrollkästchen angeklickt wurde, wird der Text der Notizen ohne Tabulatoren und Zeilenumbrüche ausgegeben. Dadurch ist gewährleistet, daß jeder Datensatz nur eine Zeile einnimmt (z. B. für den Export in ein Tabellenkalkulationsprogramm wie MS-Excel).

Datensätze:

Hier bestimmen Sie, welche Datensätze übertragen werden sollen.

Mit Hilfe der oberen vier Kontrollkästchen legen Sie fest, welche Bestandteile eines Ordners oder Projektes übertragen werden sollen. Es ist also möglich, z. B. die Ordner-Zeilen wegzulassen oder aber nur Projekt-Zeilen zu exportieren usw.

Je nachdem, welches der unteren drei Options-Felder angeklickt wurde, werden entweder die komplette Datenbank, die Datensätze in der Anzeige oder das zuletzt markierte Projekt exportiert. Durch den Export der Datensätze in der Anzeige können Sie alle Möglichkeiten, die Ihnen die Filter-Einstellungen bieten (siehe Filter-Arten), auch für den Export einsetzen. Sollten Sie häufiger bestimmte Datensätze exportieren, können Sie durch Anlegen eines dafür bestimmten Profils diese Einstellungen jederzeit wieder abrufen (siehe Abspeichern der Optionen in Profilen (nur 3.0pro)).

Anmerkung:

Das Options-Feld markiertes Projekt ist nur sichtbar, wenn Sie ein Projekt vor dem Öffnen des Dialog-Fensters markiert haben.

Spalten:

Abgesehen von der Kennung und der Datensatz-Nr. handelt es sich um die bekannten Datensatzbestandteile.

In der Spalte Kennung wird bei einem Ordner eine "1", bei einem Projekt eine "2", bei einem Vorgang eine "3" und bei einem Zeitabschnitt eine "4" ausgegeben.

Bei der Datensatz-Nr. handelt es sich um die interne Nummerierung der Datensätze, die aus 4 Zahlen besteht: Ordner-Nr., Projekt-Nr., Vorgangs-Nr. und Nr. des Zeitabschnitts.

Beispiel:

	Ord.-Nr.	Pro.-Nr.	Vorg.-Nr.	Abs.-Nr.
Ordner	2	0	0	0
Projekt	2	1	0	0
Vorgang	2	1	1	0
Zeitabschn.	2	1	1	1
Projekt	2	2	0	0
Vorgang	2	2	1	0

Bei einem Ordner steht also an der 2., 3. und 4. Stelle immer eine "0", bei einem Projekt an der 3. und 4. Stelle und bei einem Vorgang nur noch an der 4. Stelle.

Exportieren:

Nach Anklicken der Schaltfläche Exportieren öffnet sich zunächst das übliche Windows-Dialog-Fenster zur Eingabe eines Dateinamens. Nach Auswahl bzw. Eingabe des gewünschten Dateinamens (mit beliebiger Dateiendung) und Anklicken von OK wird der Export durchgeführt.


Funktionsverzeichnis

Menübefehle

Mausaktionen in der Aufgabentabelle


Menübefehle

Menü: Datei

Neu	neue Datei anlegen	Anlegen einer neuen Datei
Öffnen	bestehende Datei öffnen
Speichern unter...	Datei unter neuem Namen anlegen	Speichern/Speichern unter...
Komprimieren	Datei komprimieren	Komprimieren
Exportieren*	Daten exportieren	Exportieren (nur 3.0pro)
Drucken	Daten drucken	Ausdrucken
Drucker einstellen ...	Drucker einstellen
Schließen	A-Plan schließen
Die mit * versehenen Menüpunkte sind nur bei der Version 3.0pro vorhanden.

Menü: Optionen

- Druck-Optionen	Ausdruck individuell anpassen	Druck-Optionen
- Programm-Optionen	übergeordnete Einstellungen	Allgemeine Optionen
- Profil speichern*	Optionen als Profil speichern	Abspeichern der Optionen in Profilen (nur 3.0pro)
- Profil löschen*	aktuelles Profil löschen	Abspeichern der Optionen in Profilen (nur 3.0pro)
Die mit * versehenen Menüpunkte sind nur bei der Version 3.0pro vorhanden.

Menü: Anzeigen

Vorlage	vorzulegende Aufgaben anzeigen	Vorlage
unerledigte	unerledigte Aufgaben anzeigen	Unerledigte Aufgaben
erledigte	erledigte Aufgaben anzeigen	Erledigte Aufgaben
Sortierung...	Sortierfolge einstellen	Einstellen der Sortierung
Filter...	Filter einstellen	Filter-Arten
Anzeige aktualisieren	Sortierung/Filtereinstellungen anwenden	Anzeige aktualisieren
Kalenderwochen anzeigen	Kalenderwochen in der Kopfzeile des Gantt-Diagrammes anzeigen	Kalenderwochen
aktuellen Tag anzeigen	aktuellen Tag auf Ende des 1. Viertels des Gantt-Diagrammes	Sichtbarer Zeitbereich
Menü: Datensätze

Neuer Datensatz...	neuen Datensatz eingeben	Eingeben eines Ordners
Ausschneiden	markierte Daten in A-Plan-Zwischenspeicher verschieben	Kopieren und Ausschneiden
Kopieren	markierte Daten in A-Plan-Zwischenspeicher kopieren	Kopieren und Ausschneiden
Einfügen	Daten aus A-Plan-Zwischenspeicher einfügen	Einfügen in die bestehende Aufgabentabelle
Löschen	markierte Daten löschen	Löschen von Daten
Editieren...	Datensatz ändern	Ändern von Projekten/Vorgängen im Eingabe-Fenster
Notiz...	Notiz eingeben/ändern	Ändern von Projekten/Vorgängen im Eingabe-Fenster
Merkpfeil	Datensatz mit Merkpfeil versehen	Merkpfeil
Verschieben...	markierte Daten um eine bestimmte Zeitspanne verschieben	Verschieben von Terminen
Erledigt	markierte Aufgabe als erledigt markieren	Erledigt
Menü: Personen

Auftraggeber...	Auftraggeber eingeben/ändern /löschen	Verschieben von Terminen
Bearbeiter...	Bearbeiter eingeben/ändern /löschen	Verschieben von Terminen
Menü: Info

Hilfe	Online-Hilfe aufrufen
Über A-Plan...	Information über aktuelle Version von A-Plan
Pop-up-Menü (Gantt-Diagramm)

Neuer Zeitabschnitt	neuen Zeitabschnitt anlegen	Eingeben eines Zeitabschnitts
editieren...	Zeitabschnitt ändern	Ändern eines Zeitabschnitts
erledigt	Zeitabschnitt als erledigt kennzeichnen	Erledigt
löschen	Zeitabschnitt löschen	Löschen von Daten
Muster...*	Muster für Zeitabschnitt festlegen	Muster auswählen (nur 3.0pro)
Vorlage löschen	Vorlage der Aufgabe löschen	Vorlage
Die mit * versehenen Menüpunkte sind nur bei der Version 3.0pro vorhanden.


Mausaktionen in der Aufgabentabelle

Durch Anklicken von Datenzeilen können folgende Funktionen direkt aufgerufen werden (siehe auch Hinweise in der Fußzeile des Hauptfensters):

Spalte	Mausaktion	Funktion
Priorität	links	Aufgabe mit Merkpfeil versehen (ein/aus)
Bezeichnung	links Doppelklick links	Datensatz markieren Datensatz vollständig anzeigen / Datensatz ändern
Notiz	links (halten) Doppelklick links	Notiz anzeigen Notiz eingeben/ändern
Restzeit	links	Aufgabe als erledigt kennzeichnen (ein/aus)
Gantt-Diagramm	links Doppelklick links rechts shift + links ctrl + links ctrl + rechts	Zeitabschnitt markieren Zeitabschnitt ändern PopUp-Menü öffnen Vorlage setzen/ändern Beginn setzen/ändern Ende setzen/ändern


A-Plan-Dateien

Dateien im Programmverzeichnis von A-Plan

A_PLAN3.EXE	A-Plan-Hauptprogramm

APLAN30.DLL       	Progr.-Bibliothek (A-Plan)

A_PLAN3D.HLP	Hilfe-Datei

FRAGEBOG.WRI	Fragebogen (siehe Geplante Weiterentwicklungen)

INIT.DAT	Lizenzdatei

Dateien im Unterverzeichnis "...\daten"

BEISPIEL.MDB	Beispieldatenbank

BEISPIEL.OPT	dateiabhängige Optionen (z. B. Balkenmuster, siehe Allgemeine Optionen)

Anmerkung:

Dateien mit der Endung *.LDB werden für die Datenbankverwaltung angelegt und müssen nicht gesichert bzw. mitkopiert werden.

Dateien im Unterverzeichnis "...\profile"

CLP.TMP	A-Plan-Zwischenspeicher

CLP.LDB	A-Plan-Zwischenspeicher

Name.P01, 	Profildateien der Datenbank Name

Name.P02 ...	(siehe Abspeichern der Optionen in Profilen (nur 3.0pro))

Dateien im Unterverzeichnis "...\convert"

VBIS23MX.DLL	Progr.-Bibliothek (VB/ISAM-Datenbank)

CONVERT.EXE	Umwandlungsprogramm (siehe Umwandlung von A-Plan 1.x- bzw. 2.x-Dateien )

Anmerkung:

Diese Dateien werden bei der Installation nur kopiert, wenn Sie das Umwandlungsprogramm ausgewählt haben (siehe Fehler! Textmarke nicht definiert. auf Seite Fehler! Textmarke nicht definiert.).

Dateien im Windows-Verzeichnis

A_PLAN2.INI	Ini-Datei (wird beim ersten Programmaufruf angelegt)

Dateien im System-Verzeichnis von Windows

COMMDLG.DLL	Progr.-Bibliothek (Dialoge)

MSAES110.DLL	Progr.-Bibliothek (MS-Access)

PPRTR.DLL	Progr.-Bibliothek (Druckerfunktionen)

TOOLHELP.DLL	Progr.-Bibliothek (Hilfsprogramme)

VBDB300.DLL	Progr.-Bibliothek (MS-Access)

VBRUN300.DLL	Progr.-Bibliothek (Visual Basic)

VER.DLL	Progr.-Bibliothek (Versionsüberpr.)

CMDIALOG.VBX	VB-Custom Control (Dialoge)

THREED.VBX	VB-Custom Control (3D-Effekte)

KEYSTAT.VBX	VB-Custom Control (Key-Status)

DWVSTAMP.VBX	VB-Custom Control (Versionsüberpr.)

Anmerkung:

Diese Dateien können auch von anderen Windows-Programmen benutzt werden und werden bei der Installation nicht kopiert, wenn die jeweilige Datei bereits als gleiche oder als neuere Version vorhanden ist.


Neuheiten

Unterschiede zwischen Version 2.x und 3.0

Zusätzliche Möglichkeiten von A-Plan 3.0pro

Geplante Weiterentwicklungen


Unterschiede zwischen Version 2.x und 3.0

Allgemeine Verbesserungen:

•	neue integrierte Datenbank (Microsoft „Access") mit folgenden Merkmalen:

−	uneingeschränkte Netzwerktauglichkeit (mehrere Anwender können gleichzeitig auf eine Datei zugreifen, Änderungen stehen in Echtzeit auf allen angeschlossenen PCs zur Verfügung)

−	Suchen und Sortieren erheblich schneller als bisher

−	alle Änderungen werden sofort gespeichert, damit ist kein Zwischenspeichern mehr erforderlich

−	Anzahl der Einträge praktisch unbegrenzt (theoretisch bis zu 32.000 Ordner, jeder Ordner 32.000 Projekte und jedes Projekt wiederum 32.000 Vorgänge, Anzahl Bearbeiter und Auftraggeber ebenfalls max. 32.000)

•	Kopieren, Ausschneiden und Einfügen von Vorgängen, Projekten und ganzen Ordnern - auch in eine zweite A-Plan-Datei.

•	Vorgänge, Projekte und Ordner können nun um eine beliebige Zeitspanne nach vorne oder hinten verschoben werden.

•	erheblich leistungsfähigere Sortierfunktion (beliebige Kombination sämtlicher Eigenschaften, individuell für Ordner, Projekte und Vorgänge)

•	Projekte können nun optional als Zusammenfassung (= „Überschrift") der zugeordneten Vorgänge eingesetzt werden. In diesem Fall entspricht die Dauer des Projektes der Zeitspanne zwischen Beginn des ersten und Ende des letzten Vorganges dieses Projektes.

•	Beginn, Dauer oder Ende eines Zeitabschnitts können in Abhängigkeit der jeweils anderen beiden Werte berechnet werden

•	Bei der Berechnung von Beginn, Dauer oder Ende eines Zeitabschnitts können die Wochenenden optional ausgeblendet werden.

•	Es können nun auch für Projekte und Vorgänge bis zu 99 Prioritätsstufen vergeben werden

•	neues Installationsprogramm

Hauptbildschirm/Ganttdiagramm:

•	wahlweises Anzeigen der Kalenderwochen

•	zusätzliche Spalte mit Angabe der Dauer

•	schnelleres Umschalten der Auflösung des Gantt-Diagrammes (5 feste Einstellungen von „Monat" bis „Tag kurz")

•	„progressives" Blättern des Gantt-Diagrammes (zuerst einzelne Tage, dann Wochen, dann Monate und schließlich Jahre)

•	schnelle Anwahl eines bestimmten Tages durch Eingabe des Datums

•	Anzeige, ob Filter ein- oder ausgeschaltet sind

•	Zeitabschnitte mit Dauer „0" werden als Meilensteine (Dreiecke) dargestellt

Druckfunktionen:

•	Automatische Berechnung der Auflösung des Gantt-Diagrammes, um einen bestimmten Zeitraum auf einer gewünschten Anzahl von Seiten auszudrucken (z. B. Zeitspanne vom 1.10.93 bis 1.4.94 gleichmäßig auf 3 Seiten verteilen)

oder alternativ

•	Berechnung der Anzahl von Seiten, die beim Ausdruck mit einer bestimmten Auflösung des Gantt-Diagrammes und einem bestimmten Zeitraum benötigt werden

•	beliebige Kopf- und Fußzeilen

•	Verbesserung der Darstellung (z. B. deutlichere Unterscheidung von Ordnern, Projekten und Vorgängen)

•	optionaler Ausdruck der Dauer

Sonstiges:

•	Auch die Auftraggeber können nun - wie die Bearbeiter - aus einer Liste ausgewählt und müssen nicht jedesmal neu eingegeben werden.

•	Alle Filter können nun gleichzeitig gelöscht werden.


Zusätzliche Möglichkeiten von A-Plan 3.0pro

Zeitabschnitte:

•	mehrere Zeitabschnitte (bis zu 32.000) pro Projekt bzw. Vorgang

•	optionale Beschriftung der Zeitabschnitte im Gantt-Diagramm

•	individuelle Muster für die Zeitabschnitte des Gantt-Diagramms

Uhrzeiten:

•	Eingabe und Darstellung von Uhrzeiten

•	9 feste Auflösungen des Gantt-Diagrammes von „Monat" bis „30 Minuten"

•	Darstellung des Gantt-Diagrammes mit beliebiger Anfangsstunde der Tage und einer „Breite" von jeweils 6, 12, 18 oder 24 Stunden/Tag

•	Für die Berechnung der Dauer der Zeitabschnitte können beliebige Zeiten für Arbeitsbeginn und -ende eingegeben werden.

•	Setzen von Alarmzeiten

Profile:

•	Sämtliche Einstellungen können mit einem Namen als Profil (bis zu 99 verschiedene) abgespeichert und mit einem Mausklick wieder aktiviert werden (z. B. ein Profil für die Bildschirmdarstellung und ein zweites für das Drucken).

Daten-Export:

•	umfangreiche und flexible Exportmöglichkeiten


Geplante Weiterentwicklungen

Wie bei der Version 3.0/3.0pro sollen auch bei der bereits geplanten nächste Version vorrangig Ihre Wünsche berücksichtigt werden, was jedoch nur möglich ist, wenn Sie sich entsprechend äußern. Wir würden uns daher freuen, wenn Sie uns den Fragebogen (siehe Datei FRAGEBOG.WRI) ausgefüllt zuschicken könnten.

Folgende Erweiterungen sind für die Version 3.1(?) bereits fest eingeplant:

•	Verknüpfung von Vorgängen bzw. Projekten

•	Berücksichtigung von Feiertagen/Betriebsferien etc.

•	periodische Termine (z. B. jede Woche, jeden Monat etc. wiederholen)

Weitere Vorschläge liegen uns bereits vor. Die Reihenfolge der Realisierung - bzw. Realisierung neuer Vorschläge - werden wir in erster Linie von Ihrer Resonanz abhängig machen.

Natürlich ist es für uns auch wichtig, Hinweise zu Fehlern in der vorliegenden Version zu erhalten, wozu Sie ebenfalls den Fragebogen verwenden können. Zwar wurde A-Plan 3.0/3.0pro von einer großen Anzahl Beta-Tester ausgiebig getestet, aber auch hierdurch kann nicht jede denkbare Programmsituation bzw. PC-Konfiguration Berücksichtigung finden. Wir bitten Sie daher schon an dieser Stelle um Nachsicht, falls doch noch Fehler auftreten sollten!


Einsatz im Netzwerk

A-Plan 3.0/3.0pro ist aufgrund der eingesetzten Datenbanktechnologie (MS-Access 1.1) uneingeschränkt netzwerkfähig. D.h. mehrere Benutzer können gleichzeitig auf die gleich Datenbank zugreifen und Änderungen stehen allen angeschlossenen Benutzern umgehend zur Verfügung.

Folgendes sollten Sie jedoch beachten:

Jeder Benutzer muß eine eigene (lizenzierte!) Kopie des Hauptprogrammes von A-Plan besitzen, wobei das Verzeichnis, in dem sich die Datei A_PLAN3.EXE befindet, ein Unterverzeichnis mit Namen ...\profile aufweisen sollte. In diesem Verzeichnis werden die persönlichen Profile des jeweiligen Benutzers abgespeichert (siehe Abspeichern der Optionen in Profilen (nur 3.0pro)).

Falls mehrere Datenbanken  eingesetzt werden, sollten sich diese nur in einem Verzeichnis (mit gemeinsamem Zugriff) befinden, um Namenskonflikte zu vermeiden.  Bei Namenskonflikten könnten Profildateien überschrieben werden, da A-Plan nicht mehr eindeutig feststellen kann, welche Profildatei zu welcher Datenbank gehört.


Bekannte Probleme und deren Lösungsmöglichkeiten

SHARE.EXE fehlt

"... file sharing lock count exceeded ..."

Versionsüberprüfung ...

"zu wenig Arbeitsspeicher" bzw. "out of  memory" oder unvollständige Fenster

Langsamer Bildaufbau

Lange Ladezeiten bzw. häufige Festplattenzugriffe

"Druckerspeicher voll" oder unvollständige Ausdrucke

Sonstige Druckerprobleme

"Allgemeine Schutzverletzung im Modul Name.drv ..."

Es werden zwar Ordner, aber keine Projekte bzw. Vorgänge angezeigt

In einem Projekt können keine Zeitabschnitte eingegeben werden

Im Ausdruck werden keine Kalenderwochen angezeigt


SHARE.EXE fehlt

Erklärung:

Da auf die Datenbank von A-Plan (MS-Access-Format) mehrere Benutzer gleichzeitig zugreifen können, ist für die Verwaltung der Zugriffe das Programm 'SHARE.EXE' erforderlich, das bereits beim Start von Windows geladen sein muß.

Abhilfe:

Das Laden dieses Programmes erfolgt durch die Zeile

<PATH>SHARE.EXE /L:500

in der Datei AUTOEXEC.BAT. Für <PATH> setzen Sie bitte den Namen des Verzeichnisses ein, in dem sich bei Ihnen die Datei 'SHARE.EXE' befindet, also z. B.:

C:\DOS\SHARE.EXE /L:500.

Fügen Sie die Anweisung am besten am Ende der AUTOEXEC.BAT ein, allerdings vor dem Aufruf von Windows (falls Windows in der AUTOEXEC.BAT aufgerufen wird).

Wichtig:

Bei WfW (Windows for Workgroups) benötigen Sie SHARE.EXE nicht!


"... file sharing lock count exceeded ..."

Erklärung:

SHARE.EXE ist zwar geladen, jedoch fehlt der Parameter /L oder die darauf folgende Ziffer ist zu klein.

Abhilfe:

Achten Sie darauf, daß das Ende der Zeile in Ihrer AUTOEXEC.BAT, in der SHARE.EXE geladen wird, wie folgt aussieht:

... SHARE.EXE /L:500

Wichtig ist hierbei der Parameter /L:500!


Versionsüberprüfung ...

Erklärung:

Eine Datei oder eine Programm-Bibliothek, die von A-Plan benötigt wird, ist entweder nicht vorhanden oder zu alt.

A-Plan wird mit allen erforderlichen Dateien ausgeliefert und installiert, jedoch kann es in seltenen Fällen geschehen, daß bei der Installation die ggfs. erforderliche Aktualisierung nicht vorgenommen werden konnte.

Auch kann durch die Installation eines anderen Programmes eine dieser Dateien durch eine veraltete Version überschrieben worden sein.

Abhilfe:

Im oberen Teil des Fensters Versionsüberprüfung wird der Name (die Namen) der inkompatiblen Datei(en) angezeigt, im unteren Teil zuerst das Datum und die Version der erforderlichen Datei und daran anschließend der Name, das Datum und die Version der aktuellen Datei.

Löschen Sie nun die unten angezeigte Datei und installieren Sie
A-Plan neu. Die aktuellere Version der monierten Datei wird dadurch auf Ihre Festplatte kopiert.


"zu wenig Arbeitsspeicher" bzw. "out of  memory" oder unvollständige Fenster

Erklärung:

A-Plan benötigt aufgrund der grafisch aufwendigen Oberfläche relativ viel Speicherplatz, was vor allem bei Rechnern mit weniger als 4 MB Hauptspeicher zu Problemen führen kann.

Abhilfe:

Windows im erweiterten Modus starten

andere geöffnete Programme schließen

Rechner mit weniger als 4 MB Arbeitsspeicher auf 4 MB aufrüsten (hiervon profitiert nicht nur A-Plan, sondern alle unter Windows laufende Programme).


Langsamer Bildaufbau

Erklärung:

Die aufwendige 3D-Gestaltung des Hauptfensters von A-Plan erfordert trotz Einsatz von speziellen Grafikroutinen eine gewisse Zeit, um beim ersten Aufruf des Hauptfensters bzw. beim Blättern das Bild neu aufzubauen.

Abhilfe:

Fenster von A-Plan verkleinern

nur die Daten anzeigen lassen, die benötigt werden (Filter setzen)

permanente Auslagerungsdatei anlegen (möglichst mit 32-Bit-Zugriff)

Festplatte defragmentieren

(Hinweise zu den letzten beiden Punkten finden Sie im Windows-Handbuch)

schnellere Grafikkarte, Hauptspeicher vergrößern (8 MB), schnellerer Rechner etc.

(Die Entscheidung, ob sich diese Maßnahmen auch dann lohnen, wenn Sie nur mit der Geschwindigkeit von A-Plan unzufrieden sind, können wir Ihnen allerdings nicht abnehmen.)


Lange Ladezeiten bzw. häufige Festplattenzugriffe

Erklärung:

Lange Ladezeiten bzw. häufige Festplattenzugriffe werden in erster Linie durch die Datenbank-Engine (MS-Access) verursacht.

Abhilfe:

Wenn Ihr Rechner nur 4 MB Hauptspeicher besitzt, können Sie die Ladezeit durch Aufrüstung auf 8 MB deutlich reduzieren.

Ob sich die Kosten für mehr Hauptspeicher lohnen, hängt natürlich auch davon ab, ob Sie weitere Programme einsetzen, die viel Hauptspeicher benötigen (Grafikprogramme, Datenbanken etc.). Aber auch die Dauer von Druckvorgängen läßt sich durch einen größeren Hauptspeicher erheblich reduzieren.


"Druckerspeicher voll" oder unvollständige Ausdrucke

Erklärung:

Beim Ausdruck des Gantt-Diagrammes werden wegen der vielen Linien und Raster erheblich mehr Daten erzeugt als bei reinen Texten. Bei manchen Druckern kann dies zu Problemen führen.

Abhilfe:

Umfang der zu druckenden Daten durch Setzen von Filtern begrenzen

unteren oder rechten Rand vergrößern (im Fenster "Druck-Optionen" von A-Plan), dadurch wird weniger auf eine Seite gedruckt

Druckerspeicher aufrüsten (bitte ggf. Fachmann befragen, da dies nicht zwangsläufig das Problem beseitigt)

neueren Druckertreiber verwenden (z. B. hat der erste Treiber eines sehr bekannten Druckers teilweise bereits bei Druckdateien von 20 kB die o. g. Meldung erzeugt - und dies nicht nur bei A-Plan)


Sonstige Druckerprobleme

Erklärung:

Zitat aus der "win" 3/94:

"... Das Zusammenspiel zwischen Anwendung und Drucker funktioniert nicht immer so reibungslos, wie es sich der Anwender - und mancher Hersteller - vorstellt. Grund sind dafür in aller Regel weder fehlerhafte Anwendungsprogramme noch das vielgescholtene Windows. Meist sind die Druckertreiber selbst verantwortlich für falsche Druckergebnisse. ..."

Diese Aussage können wir leider nur voll bestätigen: Etwa 90% aller Reklamationen wegen Drucker-Problemen ließen sich auf fehlerhafte Druckertreiber zurückführen.

Abhilfe:

Wieder zitieren wir die "win":

"... Die einfachste Lösung des Problems ist ein Treiber-Update. Die Chancen, daß der Fehler darin behoben ist, stehen im allgemeinen nicht schlecht. ..."

Auch dies können wir bestätigen. Wir bitten Sie daher, bei unerklärlichen Problemen (z. B. große schwarze Rechtecke, puzzelartig verschobene Bildteile etc.) im Zusammenhang mit dem Drucken zunächst Ihren Händler wegen eines neueren Druckertreibers anzusprechen.

Dies gilt natürlich nicht, wenn der Drucker zwar einwandfrei druckt, aber nicht das, was er eigentlich drucken soll. Im Zweifelsfall bitten wir Sie, uns zu kontaktieren.


"Allgemeine Schutzverletzung im Modul Name.drv ..."

Erklärung:

Hier gilt im Prinzip das Gleiche wie bei den Druckertreibern (s. Kap. Sonstige Druckerprobleme), d. h. der Fehler wird nicht durch A-Plan direkt, sondern in diesem Fall durch einen fehlerhaften Grafiktreiber verursacht.

Bedauerlicherweise nehmen sich die Hersteller von Grafikkarten - auch bedingt durch den ständigen Modellwechsel - immer weniger Zeit, ihre Treiber ausreichend zu testen. Daher häufen sich Fehler dieser Art in letzter Zeit, was sich auch  Testberichten in Fachzeitschriften entnehmen läßt. Inzwischen wird es dort gelegentlich schon positiv vermerkt, wenn die mitgelieferten Treiber beim Test einer neuen Grafikkarte keine Probleme verursachten.

Abhilfe:

Erfahrungsgemäß lassen sich derartige Fehler durch einen neuen Treiber beheben, den Sie vom Hersteller Ihrer Grafikkarte bzw. von Ihrem Händler erhalten müßten. Auch wir hatten gelegentlich mit Grafiktreibern Probleme (nicht nur bei A-Plan!), die dann mit einem aktualisierten Treiber behoben waren. Auch viele unserer Kunden berichteten uns, daß sie mit einem neuen Grafiktreiber die Probleme beheben konnten.

Sie können auch versuchen, einen anderen Grafikmodus einzustellen (z.B. weniger Farben) oder testweise einen Windows-Grafiktreiber, wie "VGA" oder "Super VGA" verwenden.


Es werden zwar Ordner, aber keine Projekte bzw. Vorgänge angezeigt

Erklärung:

Es wurden ein oder mehrere Filter gesetzt, dessen bzw. deren Bedingungen von keinem der Datensätze erfüllt werden und daher keine Daten mehr angezeigt werden.

Abhilfe:

Rufen Sie "Anzeigen"/"Filter..." auf und betätigen Sie den Button "Filter löschen".


In einem Projekt können keine Zeitabschnitte eingegeben werden

Erklärung:

Sie haben das Projekt als Überschrift für die Vorgänge des Projektes eingegeben (siehe Kap. Eingeben eines Projektes).

Abhilfe:

Klicken Sie die Bezeichnung des Projektes doppelt an und deaktivieren Sie die Option Überschrift.


Im Ausdruck werden keine Kalenderwochen angezeigt

Erklärung:

Entweder haben Sie die Schaltfläche Kalenderwochen nicht angeklickt (siehe Kap. Kalenderwochen) oder die Druckspalten sind für die Darstellung der Kalenderwochen zu schmal.

Abhilfe:

Aktivieren Sie die Schaltfläche Kalenderwochen bzw. Verbreitern Sie die Druckspalten indem Sie für den Ausdruck mehr Seiten verwenden oder die Tagesbreite vergrößern (siehe Kap. Druck-Optionen).


Glossar

Aufgabe

Aufgabentabelle

Gantt-Diagramm

Meilenstein

Merkpfeil

Restzeit

Vorlage

Zusammenfassung


Aufgabe

Sammelbegriff für Projekt und Vorgang.


Aufgabentabelle

Tabelle, in der sich alle ausgwählten Datensätze (Ordner, Projekte und Vorgänge) einer Datenbank befinden.


Gantt-Diagramm

Kalenders, in dem zeitliche Abläufe als Balken dargestellt werden.


Meilenstein

Zeitabschnitt mit Dauer "0". Markiert in der Regel ein bestimmtes Ereignis (z. B. "Ablieferungstermin").


Merkpfeil

Hebt eine Aufgabe in der Prioritätenspalte besonders hervor. Mit Merkpfeil versehene Aufgaben werden auch dann angezeigt, wenn sie mit einem Vorlagedatum versehen wurden und das Vorlagedatum noch nicht erreicht ist.


Restzeit

Bezeichnet die Anzahl der Tage, die noch für die termingerechte Erledigung einer Aufgabe zur Verfügung steht. Wenn die Aufgabe mehrere Zeitabschnitte enthält, bezieht sich die Restzeit auf den nächsten unerledigten Zeitabschnitt.


Vorlage

Datum, an dem eine Aufgabe erneut angezeigt wird. Dient der Übersichtlichkeit, da Aufgaben, die das Vorlagedatum noch nicht erreicht haben, von der Anzeige ausgeschlossen werden können.


Zusammenfassung

Projekt, das als Überschrift für mehrere Vorgänge dient, und daher Beginn und Ende von diesen Vorgängen übernimmt.


Wenn der Mauszeiger die links von "Bearb." gezeigte Form annimmt, linke Maustaste drücken, mit gedrückter Taste an gewünschte Position ziehen und Taste loslassen.


Die Anzeige der Mausposition im Gantt-Diagramm können Sie per "Drag and Drop" mit der Maus verschieben.


Bei der Standard-Version von A-Plan wird für den Beginn immer 8:00 Uhr, für das Ende 16:00 Uhr eingesetzt. Bei der Version 3.0pro hängen diese Zeiten von den gewählten Einstellungen und der augenblicklichen Auflösung des Gantt-Diagrammes ab.


z. B. wenn Termine verändert wurden oder sich der Status von Aufgaben verändert hat


Wenn Sie die richtige Stelle mit dem Mauszeiger berühren, ändert er seine Form wie folgt:


Mehrere Zeitabschnitte pro Zeile sind nur bei der Version 3.0pro möglich!


Die Anzeige der eingelesenen Ordner, Projekte und Vorgänge unter der Aufgabentabelle ändert sich hierdurch nicht!


Z. B. wenn die Vorlage auf einen späteren Tag verschoben wurde.


Wurde die Option Wochenenden ausblenden aktiviert (siehe Allgemeine Optionen), so wird dies bei der Berechnung berücksichtigt.


Das Anzeige-Feld kann durch Anklicken aktualisiert werden.


Das Anzeige-Feld für die Anzahl der Datensätze in der Zwischenablage (in der Mitte der unteren Symbolleiste) kann durch Anklicken aktualisiert werden.