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Identische Datensätze in einer großen Tabelle finden
In Ihrer umfangreichen Excel-97-Tabelle sind zahlreiche doppelte Datensätze enthalten. Sie wollen die Dubletten suchen um sie zu löschen. So können Sie sich viel Zeit sparen.
Diese Aufgabe lässt sich mit Hilfe einer verschachtelten Vergleichsfunktion in wenigen Schritten realisieren.
Sortieren Sie zunächst die Daten in der Tabelle. Dazu setzen Sie den Cursor an eine beliebige Position im Datenbereich und führen den Befehl »Daten | Sortieren« aus. Sie können bis zu drei Spalten (Datensatzelemente) auswählen, nach denen wahlweise aufsteigend oder absteigend sortiert wird. Sie sollten nur solche Datensatzelemente als Sortierkriterien verwenden, mit denen sich die einzelnen Datensätze leicht unterscheiden lassen. Eine fortlaufende Nummerierung gehört zum Beispiel nicht zu den eigentlichen Daten und ist als Sortierkriterium ungeeignet.
Als nächstes vergleichen Sie in einer leeren Spalte hinter den Datenfeldern die drei Felder, die Sie als Sortierkriterien ausgewählt haben. Fügen Sie dazu in eine neue Spalte eine verschachtelte WENN-Funktion ein. In unserem Beispiel stehen die gewählten Sortierkriterien des ersten Datensatzes in den Zellen »B2« bis »D2«. Geben Sie in der nächsten leeren Spalte in die Zelle »F2« folgende Funktion ein:
=WENN(B2=B3;WENN(C2=C3;WENN(D2=D3;“doppelt“;“„);“„);“„)
Wenn alle verglichenen Felder beider Datensätze gleich sind, erscheint die Meldung »doppelt« im Testfeld. Um diese Kontrollfunktion in die gesamte Spalte zu übertragen, markieren Sie diese über den gesamten Bereich der Datensätze und führen den Befehl »Bearbeiten | Ausfüllen | Unten« aus. Abschließend klicken Sie in die Spalte und führen den Befehl »Daten | Filter | AutoFilter« aus. Wenn Sie im Kombinationsfeld der ersten Zeile den Eintrag »doppelt« wählen, erhalten Sie eine Listendarstellung aller mehrfach vorhandenen Datensätze. Diese können Sie nun überprüfen und zeilenweise löschen.
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