Pfad und Dateiname der Datenbank in Formularen und Berichten ausgeben

Arbeitet man mit mehreren Datenbanken, ist es oft praktisch, den Pfad und den Dateinamen der aktuellen Datei auf den Formularen und Berichten anzugeben. Dies ist in Access sehr einfach über ein ungebundenes Textfeld möglich. Möchten Sie zum Beispiel ein Formular mit einem Feld versehen, in dem der Pfad und Dateiname der aktuellen Datenbank erscheint, öffnen Sie dieses zunächst mit einem Klick auf »Entwurf« in der Entwurfsansicht.
Betätigen Sie dann die Schaltfläche »Textfeld« in der Symbolleiste »Formularentwurf« und ziehen Sie im Formular eine Fläche von ausreichender Länge für den Pfad auf. Nach einem rechten Mausklick auf das Textfeld mit der Beschriftung »Ungebunden« wählen Sie »Eigenschaften« im Popup-Menü und öffnen das Register »Daten«. Geben Sie unter »Steuerelementinhalt« die Zeichenfolge »=[CurrentDb].[Name]« ein und verlassen Sie danach die Dialogbox mit den Eigenschaften des Textfeldes.
Aktualisieren oder löschen Sie nun das Erläuterungsfeld »Textx« (das x steht für die laufende Nummer des Textfeldes) und wechseln Sie mit einem Klick auf die entsprechende Schaltfläche der Standard-Symbolleiste in die »Formularansicht«. Das Formular enthält nun ein Textfeld, in dem der Pfad und Dateiname der Datenbank erscheinen.
Möchten Sie dieses Textfeld auf einem Bericht ausgeben, gehen Sie folgendermaßen vor: Öffnen Sie den gewünschten Bericht in der Entwurfsansicht, fügen Sie ein ungebundenes Textfeld ein und geben Sie unter »Steuerelementinhalt« die Zeichenfolge »=[CurrentDb].[Name]« ein. In der Seitenansicht des Berichts können Sie das Ergebnis überprüfen.