Druckbereiche optimal festlegen

Bei größeren Texten wie Diplom- oder Doktorarbeiten will der Autor nicht immer das komplette Dokument ausdrucken, sondern lediglich Auszüge daraus. Dafür rufen Sie mit dem Befehl »Datei | Drucken« den Druckdialog von Word auf und schalten bei »Seitenbereich« die Optionsschaltfläche »Seiten« an. Im nachstehenden Eingabefeld kann der Autor die gewünschten Seiten oder Abschnitte durch Seitenzahlen und Kürzel angeben.

Doch wenn Sie sich hier genaue Instruktionen von der Word-2000-Hilfefunktion erwarten, werden Sie enttäuscht. Denn so, wie die Eingabe der Kürzel unter Word 97 noch funktioniert und wie sie auch in der Hilfe für Word 2000 erklärt ist, führt sie zu der Fehlermeldung »Ungültiger Druckbereich«. Die Syntax hat sich geändert: Statt »S{Seitennummer} A{Abschnittsnummer}« ist nun die Eingabe »{Seitennummer}S{Abschnittsnummer}« richtig. Um zum Beispiel die Seiten 5 bis 7 im Abschnitt 3 zu drucken, muss die Eingabe im Feld »Seiten« nun »5S3 - 7S3« lauten anstatt wie bisher »S5A3 - S7A3«. Die entsprechende Änderung gilt auch für abschnittübergreifende Ausdrucke. Ziemlich unlogisch ist jetzt der Druck ganzer Abschnitte zu realisieren. Anstelle von »A3« ist unter Word 2000 nun »S3« einzugeben, um beispielsweise den dritten Abschnitt eines Dokuments zu drucken.