E-Mails per Drag and Drop auf Festplatte speichern

Sie speichern E-Mails regelmäßig als MSG-Dateien auf Ihrer Festplatte. Dabei ist Ihnen der Standardweg über den Menübefehl »Datei | Speichern unter« zu umständlich, weil Sie immer den richtigen Datei-Typ auswählen müssen.

Schneller geht es über die Outlook-Leiste. Klicken Sie links unten auf »Weitere Verknüpfungen« – voreingestellt finden Sie dort Verknüpfungen für den »Arbeitsplatz«, »Favoriten« und »Eigene Dateien«. Markieren Sie im rechten Fensterbereich die E-Mail, die Sie als MSG-Datei speichern möchten, und ziehen Sie sie mit der Maus auf die Verknüpfung »Eigene Dateien«. Lassen Sie die rechte Maustaste los, sobald neben dem Cursor ein kleines Pluszeichen erscheint. Outlook speichert daraufhin eine Kopie der E-Mail als MSG-Datei unter »Eigene Dateien«.
Wenn Sie Ihre E-Mails lieber in einem beliebigen Ordner speichern möchten, müssen Sie zunächst eine Verknüpfung zum Speicherort anlegen: Klicken Sie mit der rechten Maustaste in den Bereich »Weitere Verknüpfungen« und rufen Sie den Kontextbefehl »Verknüpfung auf Outlook-Leiste« auf. Es erscheint der Dialog »Zur Outlook-Leiste hinzufügen«. Wählen Sie unter »Suchen in« den Eintrag »Dateisystem«, navigieren Sie in der Baumstruktur zum Ordner, in dem Sie Ihre Mails speichern möchten, und klicken Sie auf »OK«. Outlook erstellt eine Verknüpfung, durch Drag and Drop können Sie Ihre Mails nun direkt in den Ordner speichern.