Schulungsteilnahme von Mitarbeitern erfassen

Im Rahmen einer Mitarbeiterschulung wollen wir die Teilnahme jedes Mitarbeiters getrennt nach einzelnen Themenbl÷cken ⁿberwachen. Es geht dabei um etwa 400 Mitarbeiter und 5 bis 9 Themen. Schlie▀lich wollen wir fehlende Mitarbeiter oder Themenbl÷cke herausfinden. Kennen Sie ein dafⁿr geeignetes Programm oder eine L÷sung mit Office?

Diese Aufgabe k÷nnen Sie leicht mit einer Excel-Tabelle l÷sen. Tragen Sie in die erste Zeile ab Spalte B die Themen ein û verwenden Sie pro Gebiet eine Spalte (hier B bis J). In Reihe A fⁿgen Sie ab der zweiten Zeile untereinander die Namen aller Mitarbeiter ein. In Spalte K nehmen Sie die Gesamtauswertung vor: Geben Sie im Feld K2 die Formel ╗=PRODUKT(B2:J2)½ ein. Anschlie▀end markieren Sie in dieser Spalte alle Zeilen, die einen Mitarbeiternamen enthalten. Verwenden Sie den Befehl ╗Bearbeiten | Ausfⁿllen | Unten½, um die Formel in alle folgenden Zellen zu ⁿbertragen.
Vor Beginn der Dateneingabe mⁿssen Sie alle leeren Zellen zuerst auf Null setzen. Dazu geben Sie in Zelle B2 den Wert ╗0½ ein. Dann markieren Sie ausgehend von dieser Zelle den gesamten Datenbereich bis zur Spalte J. Fⁿhren Sie nun unmittelbar nacheinander die Befehle ╗Bearbeiten | Ausfⁿllen | Unten½ sowie ╗Bearbeiten | Ausfⁿllen | Rechts½ aus. Jetzt k÷nnen Sie in den einzelnen Spalten die Teilnahme erfassen. Fⁿr eine nicht erfolgte Teilnahme steht der Wert ╗0½, und bei erfolgter Teilnahme geben Sie je nach Auswertungswunsch einfach eine ╗1½ oder die erreichte Punktzahl oder Zensur ein. Sofern ein Mitarbeiter eine Schulung versΣumt hat, ist das Ergebnis der Auswertung Null. Klicken Sie auf den Spaltenkopf von ╗K½ und fⁿhren Sie den Befehl ╗Daten | Filter | Autofilter½ aus. Jetzt wΣhlen Sie im neuen Kombinationsfeld ╗K1½ den Wert ╗0½. Als gefilterte Liste erhalten Sie nun genau die Mitarbeiter, die eine Schulung versΣumt haben. In der Zeile des Mitarbeiters finden Sie schnell das fehlende Thema heraus. In gleicher Weise k÷nnen Sie diese Auswertung auch einzeln fⁿr ein bestimmtes Thema vornehmen.