Eingehende E-Mails automatisch ausdrucken

Sie erhalten geschΣftliche AuftrΣge per E-Mail. Fⁿr das spΣtere Bearbeiten und Archivieren soll Outlook diese Nachrichten automatisch drucken.

Sie k÷nnen Outlook XP mit Hilfe des Regel-Assistenten anweisen, alle eingehenden Mails automatisch auszudrucken. Um nicht jede Werbe-Mail auf Papier zu bannen, lassen sich au▀erdem bestimmte Druckkriterien festlegen.
Starten Sie den Regel-Assistenten ⁿber ╗Extras | Regel-Assistent½ und klicken Sie auf ╗Neu½. WΣhlen Sie ╗Regel ohne Vorlage erstellen½, markieren Sie ╗Nachricht bei Ankunft prⁿfen½ und klicken Sie ╗Weiter½. Nun k÷nnen Sie Kriterien festlegen, die eine Nachricht erfⁿllen muss, damit Outlook XP sie automatisch an den angeschlossenen Drucker sendet. Die Anwendung bietet dazu viele verschiedene, miteinander kombinierbare Bedingungen an. Um beispielsweise jede E-Mail auszudrucken, die an eine bestimmte Adresse gerichtet ist, setzen Sie ein HΣkchen vor ╗mit bestimmten W÷rtern in der EmpfΣngeradresse½. Outlook ergΣnzt daraufhin die Regel im unteren Fenster des Assistenten mit dem gewΣhlten Kriterium. Klicken Sie auf den Link ╗bestimmten W÷rtern½, tragen Sie im Dialog ╗Text suchen½ die E-Mail-Adresse ein, klicken Sie ╗Hinzufⁿgen½ und ╗OK½. Um jede eintreffende Mail auszudrucken, geben Sie keine Bedingung ein und klicken auf ╗Weiter½. Outlook vergewissert sich, ob es die neue Regel tatsΣchlich auf alle eingehenden Mails anwenden soll; bestΣtigen Sie die Sicherheitsnachfrage mit ╗Ja½.
Aktivieren Sie auf der nΣchsten Seite den Eintrag ╗diese drucken½ und klicken Sie auf ╗Weiter½. Nun k÷nnen Sie nach bewΣhrtem Prinzip Ausnahmen definieren, die einen Ausdruck der Mail unterbinden. Klicken Sie auf ╗Weiter½. Auf der letzten Seite benennen Sie Ihre Regel û etwa ╗Alle Mails ausdrucken½, setzen ein HΣkchen vor ╗Diese Regel aktivieren½ und klicken auf ╗Fertig stellen½. Beenden Sie den Assistenten mit ╗OK½.