CopyTo Listen
Um die CopyTo-Listen zu verwalten,
wählen Sie aus dem Menü "System", den Punkt "CopyTo
Liste".
Die "CopyTo" Listen ermöglichen ein automatisches verteilen von
E-Mails. Sobald eine Nachricht von einem Benutzer (A) gesendet wird, ganz gleich,
an welche Mail-Adresse, wird eine Kopie dieser Nachricht an einen weiteren Benutzer
(B) gesendet, ohne dass Benutzer A oder der eigentliche Empfänger der E-Mail
dies erkennt. Diese Funktion sollte nur zu Support-Zwecken verwendet werden. Beachten
Sie unbedingt die jeweils gültigen Gesetze, insbesondere die Gesetze zum
Postgeheimnis.
Um einen neuen Eintrag anzulegen, wählen Sie "Hinzufügen".
Wählen Sie zunächst
die entsprechenden Benutzer aus, anschliessend die Optionen:
Kopie, wenn Benutzer 1 eine E-Mail sendet
Sobald Benutzer 1 eine E-Mail sendet, wird automatisch eine Kopie dieser Nachricht
in die Mailbox von Benutzer 2 gespeichert. Wenn Sie als Benutzer "* (Alle)"
auswählen, dann versucht Postman zunächst, einen gültigen Benutzer1/Benutzer2
zu finden. Alle Einträge, für die kein CopyTo Eintrag besteht, werden
dann an Benutzer2 gesendet. Aber nur, falls der Benutzer nicht durch einen anderen
CopyTo Eintrag geregelt wird.
Kopie, wenn E-Mail an Benutzer 1 gesendet wird
Sobald eine E-Mail für Benutzer 1 eingeht, ganz gleich, ob intern oder extern,
wird automatisch eine Kopie dieser Nachricht in die Mailbox von Benutzer 2 gespeichert.
Als Zielbenutzer können Sie ausserdem eine Mailingliste
auswählen. Die Nachricht wird dann an alle Mitglieder der entsprechenden
Mailingliste gesendet, womit sich z.B. Mail-Verteiler realisieren lassen.
Wichtiger Hinweis:
concept/design haftet nicht für Schäden, die durch Missbrauch entstehen
oder entstanden sind.