Arbeitsmappen automatisch sichern
Word legt in regelmΣ▀igen AbstΣnden automatisch eine Sicherungskopie des ge÷ffneten Dokuments an. In Excel vermissen Sie diese Funktion. Damit Ihnen wichtige ─nderungen nicht verloren gehen, m÷chten Sie auch Ihre Tabellendaten automatisch sichern.
Excel enthΣlt eine automatische Sicherungsfunktion û Microsoft hat sie nur gut versteckt. Zur Aktivierung fⁿhren Sie den Befehl ╗Extras | Add-In-Manager½ aus. In der folgenden Liste aktivieren Sie das KΣstchen ╗Automatisches Speichern½ und klicken auf ╗OK½.
Danach finden Sie im Menⁿ ╗Extras½ zusΣtzlich den Befehl ╗Automatisches Speichern½. Fⁿhren Sie ihn aus und aktivieren Sie das KontrollkΣstchen ╗Automatisch speichern alle½. Im nebenstehenden Eingabefeld k÷nnen Sie das Intervall zum automatischen Speichern in Minuten festlegen. Weiterhin sollten Sie die Option ╗Nur aktive Arbeitsmappe speichern½ auswΣhlen.
! Achtung: Excel ⁿberschreibt im Gegensatz zu Word die Originaldatei und legt keine zusΣtzliche Sicherungskopie an. Aktivieren Sie daher das KontrollkΣstchen ╗Speichern bestΣtigen½ û der Speichervorgang erfolgt dann nur halbautomatisch. Sie sollten jedoch keinesfalls auf diese Rⁿckfrage verzichten: Wenn Sie zum Beispiel eine wichtige Tabelle als Vorlage verwenden, k÷nnten Sie durch das automatische Speichern versehentlich die Originaltabelle ⁿberschreiben.
Wenn Sie trotzdem auf die Rⁿckfrage verzichten m÷chten, fertigen Sie vor dem Bearbeiten eine Kopie der entsprechenden Excel-Datei an, um den Anfangszustand separat zu sichern. Excel XP sichert spezielle Informationen fⁿr die Wiederherstellung bearbeiteter Dateien. Die betreffenden Einstellungen dafⁿr finden Sie mit dem Befehl ╗Extras | Optionen½ im Register ╗Speichern½.
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