Bestehende Kontakte mit neuem Standard-Dialog bearbeiten

Sie haben unter Outlook den Standard-Dialog zur Eingabe von Kontakten individuell angepasst (siehe CHIP-Ausgabe 3/2003, Tipp 14). Allerdings verwendet Outlook den angepassten Dialog nur bei neu angelegten Kontakten.

Zur L÷sung dieses Problems stellt Microsoft in seiner Knowledge Base ein kleines Werkzeug zur Verfⁿgung. ▄ber den Link http://support.microsoft.com/default.aspx?scid=kb;en-us;201089 erreichen Sie direkt den betreffenden Artikel ╗OL2000: Word Document to Change Message Class of Outlook Items½. WΣhlen Sie auf dieser Seite den Link ╗Download Omsgclas.exe now½ zum Herunterladen der Datei OMSGCLAS.EXE auf Ihren Rechner aus.
Klicken Sie im Windows-Explorer doppelt auf diese Datei, bestΣtigen Sie den Hinweis mit ╗Yes½ und geben Sie im folgenden Dialog einen beliebigen Ordner an, in dem Windows die Datei OMSGCLAS.DOC ablegen soll. Dann wΣhlen Sie ╗OK½, starten Outlook und klicken im Windows-Explorer doppelt auf die Datei OMSGCLAS.DOC. Word startet und lΣdt das Dokument. In der Regel weist Word Sie nun darauf hin, dass im Dokument Makros gespeichert sind, die eventuell Viren enthalten. Diesen Sicherheitshinweis von Word bestΣtigen Sie mit ╗Makros aktivieren½. Word ÷ffnet dann automatisch den Dialog ╗Change Message Class½. Falls weder der Hinweis auf enthaltene Makros noch der oben genannte Dialog erscheint, mⁿssen Sie die Sicherheitseinstellung von Word Σndern: Klicken Sie auf ╗Extras | Makro | Sicherheit½ und wΣhlen Sie auf der Registerkarte ╗Sicherheitsstufe½ die Option ╗Mittel½. BestΣtigen Sie die ─nderung mit ╗OK½, schlie▀en Sie Word und ÷ffnen Sie OMSGCLAS.DOC wie zuvor ⁿber den Windows-Explorer.
Im Bereich ╗Folder½ des Dialogs wΣhlen Sie den Outlook-Ordner aus, dessen Elemente Sie mit einem neuen Formular verknⁿpfen m÷chten. ╗Change Message Class½ stellt Ihnen dabei den aktuell markierten Outlook-Ordner und Standard-Ordner wie ╗Contact½ zur Auswahl. Im Dialogbereich ╗Message Class½ geben Sie nun das Formular an, mit dem Outlook kⁿnftig die im jeweiligen Ordner enthaltenen Elemente ÷ffnen soll. Ein Druck auf die SchaltflΣche ╗Analyze Items½ ÷ffnet eine ⁿbersichtliche Liste der verwendeten Formulare. Klicken Sie auf ╗Process Items½, um den im ausgewΣhlten Ordner enthaltenen Elementen das gewⁿnschte Formular zuzuordnen. Schlie▀en Sie ╗Change Message Class½ mit ╗Close½ und beenden Sie Word.