SortierfΣhigen Geburtstagskalender anlegen

Sie haben die Namen und Geburtsdaten von Freunden oder Kunden in zwei Spalten einer Liste erfasst. Diese Liste m÷chten Sie nun so sortieren, dass Sie nach dem Jahresverlauf geordnet alle Termine der Geburtstage zusammen mit dem jeweiligen Alter sehen.

Ihnen fehlt in dieser Liste noch das passende Kriterium fⁿr die Sortierung. Wenn Sie alle Daten nach dem tatsΣchlichen Geburtsdatum sortieren, erhalten Sie die Personen exakt in der Reihenfolge Ihres Alters, aber nicht den gewⁿnschten Geburtstagskalender. Fⁿgen Sie deshalb noch zwei weitere Spalten ╗C½ und ╗D½ ein. Wenn in Spalte B das Geburtsdatum steht, k÷nnen Sie in Spalte ╗C½ das Alter berechnen. Geben Sie dazu in Zelle ╗C2½ die Formel ╗=HEUTE()-B2½ ein. Markieren Sie jetzt die Spalte nach unten und fⁿhren Sie den Befehl ╗Bearbeiten | Ausfⁿllen | Unten½ aus, um die Formel in die gesamte Spalte zu ⁿbertragen. Anschlie▀end ermitteln Sie in Spalte ╗D½ den Geburtstag. Dafⁿr verwenden Sie in der Zelle ╗D2½ die folgende Formel: 

=DATUM(0;MONAT(B2);TAG(B2))
▄bertragen Sie diese Funktion wieder in die gesamte Spalte. Jetzt mⁿssen Sie die Zahlenformate anpassen. Klicken Sie auf den Spaltenkopf ╗C½ und dann auf ╗Format | Zellen½. Im Register ╗Zahlen½ wΣhlen Sie die Kategorie ╗Benutzerdefiniert½. Anschlie▀end klicken Sie in das Eingabefeld ╗Formate½ und geben das Format ╗JJ½ ein. Nach einem Klick auf ╗OK½ sehen Sie in Spalte ╗C½ das Alter in Jahren. Entsprechend verfahren Sie mit Spalte ╗D½. Hier verwenden Sie aber das benutzerdefinierte Format ╗T.MMMM½. Kⁿnftig haben Sie in dieser Spalte jeweils Tag und Monat aller eingetragenen Geburtstage auf einen Blick.
Diese erweiterte Tabelle k÷nnen Sie nun auch wunschgemΣ▀ sortieren. Dazu klicken Sie an eine beliebige Stelle im Datenbereich der Tabelle und fⁿhren den Befehl ╗Daten | Sortieren½ aus. Excel erkennt und markiert automatisch den n÷tigen Datenbereich. Im Kombinationsfeld ╗Sortieren nach½ wΣhlen Sie nun die Einstellung ╗Geburtstag½ aus. Nach einem Klick auf ╗OK½ haben Sie den Geburtstagskalender richtig sortiert