Bearbeitungszeit von Dokumenten feststellen

Sie m÷chten wissen, wie lange Sie an einem Text gearbeitet haben. Word zeigt Ihnen zwar in den Eigenschaften eines Dokuments das Informationsfeld ╗Bearbeitungszeit½ an, dort steht aber stets ╗0 Minuten½. Das Erfassen der Arbeitszeit muss erst aktiviert werden.

Diese Stoppuhr-Funktion ist von Microsoft grundsΣtzlich vorgesehen. Nach deutschem Recht ist es allerdings unzulΣssig, die Zeitdauer zu erfassen, die ein Angestellter an einem Dokument arbeitet. Fⁿr private Zwecke k÷nnen Sie die versteckte Funktion aber aktivieren. Dafⁿr mⁿssen Sie allerdings mehrere ─nderungen in der Registry vornehmen. Danach erfasst Word als Arbeitszeit die Dauer, in der das Dokument in einem aktiven Fenster ge÷ffnet ist. Die Uhr bleibt stehen, sobald das Fenster in den Hintergrund geklickt wird.
Fⁿhren Sie den Befehl ╗Ausfⁿhren½ aus dem Startmenⁿ aus, geben Sie ╗regedit½ ein und klicken Sie auf ╗OK½. In der Registry fⁿhren Sie den Befehl ╗Bearbeiten | Suchen½ aus. Geben Sie den Suchtext ╗NoTrack½ ein und klicken Sie auf ╗Weitersuchen½. Nach einigen Sekunden haben Sie das erste Vorkommen der Zeichenfolge gefunden. Mit dem Befehl ╗Bearbeiten | ─ndern½ setzen Sie den Wert nun auf ╗0½. Anschlie▀end fⁿhren Sie den Befehl ╗Bearbeiten | Weitersuchen½ aus. Wiederholen Sie den Vorgang und Σndern Sie den Wert von ╗NoTrack½ an allen gefundenen Stellen auf ╗0½.
Unter Word 97 mⁿssen Sie in einem zweiten Durchlauf nun alle Vorkommen der Zeichenfolge ╗NoEditTime½ in der Registry suchen. Das sind die Schlⁿssel ╗HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\8.0\Common\NoEditTime½, ╗HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\Microsoft\Office\8.0\Common\NoEdit-Time½ und ╗HKEY_USERS\DEFAULT\Software\Microsoft\Office\8.0\Common\NoEditTime½. Navigieren Sie zum Finden dieser Schlⁿssel zunΣchst im linken Teil des Fensters an den Anfang der Registry und klicken Sie dort ganz oben auf ╗Arbeitsplatz½. Nun fⁿhren Sie den Befehl ╗Bearbeiten | Suchen½ aus. Geben Sie ╗NoEditTime½ ein und klicken Sie auf ╗Weitersuchen½. Wenn Sie einen gleichnamigen Schlⁿssel finden, setzen Sie die Suche mit dem Befehl ╗Bearbeiten | Weitersuchen½ fort. Erst wenn Sie einen Wert mit dieser Bezeichnung finden, Σndern Sie ihn auf ╗0½. Wiederholen Sie diesen Vorgang, bis Sie alle gefundenen Werte auf Null gesetzt haben. Kⁿnftig k÷nnen Sie bei allen Word-Dokumenten die Bearbeitungszeit abfragen. Dazu klicken Sie auf ╗Datei | Eigenschaften½ und wechseln zum Register ╗Statistik½. Diese Information bleibt auch dann erhalten, wenn Sie die Datei auf einem anderen Rechner ÷ffnen. Sie geht erst verloren, wenn Sie die Datei auf einem Rechner ohne geΣnderte Einstellungen der Registry neu speichern.