Handbuch für den Netzwerkadministrator

Diese Hilfedatei behandelt die Verwendung von Microsoft Encarta-Produkten in einem Netzwerk unter einem Windows-Betriebssystem. Sie unterstützt Netzwerkadministratoren bei der Installation der Encarta-Produkte auf Server und Clientarbeitsstationen.

Die Encarta-Produkte installieren ausführbare Dateien und einige Daten auf der lokalen Festplatte, sie beziehen jedoch den Großteil ihrer Informationen vom Server. Wenn Encarta-Produkte für den Betrieb in einem Netzwerk eingerichtet werden sollen, müssen sie auf jeder Arbeitsstation installiert werden, und die Datendateien müssen sich in einem freigegebenen Ordner oder einem freigegebenen CD-ROM- oder DVD-ROM-Laufwerk befinden, das allen Arbeitsstationen zugänglich ist.

Das Handbuch für den Netzwerkadministrator umfasst folgende Abschnitte:

Installieren von Encarta Enzyklopädie Professional

Installieren von Encarta Enzyklopädie

Installieren von Encarta Weltatlas

Verbessern der Netzwerkleistung

Wichtig  Gemäß dem Lizenzvertrag für Encarta-Produkte benötigen Sie für jede Arbeitsstation, auf der Encarta-Produkte installiert wurden, eine eigene Lizenz. Wenn Sie Encarta-Produkte in einem Netzwerk betreiben, darf die Anzahl der Benutzer, die über das Netzwerk gleichzeitig auf die Software zugreifen können, die Anzahl der erworbenen Lizenzen nicht übersteigen. Darüber hinaus muss ein angemessenes Verfahren installiert sein, das die Anzahl der Benutzer, die über das Netzwerk gleichzeitig auf die Software zugreifen können, auf die entsprechende Anzahl der Lizenzen beschränken kann. Beachten Sie bitte, dass wenn Sie mehrere Kopien eines Encarta-Produkts auf CD-ROM besitzen, und Sie diese Kopien für den Einsatz im Netzwerk verwenden, Sie diese Kopien während der Verwendung im Netzwerk für keinen anderen Zweck nutzen dürfen. Weitere Informationen über die Gebrauchsrechte von Encarta-Produkten finden Sie im Endbenutzerlizenzvertrag, der der Software beiliegt.

Diese Hilfedatei kann ohne vorherige Ankündigung geändert werden. Ohne ausdrückliche schriftliche Erlaubnis der Microsoft Corporation darf kein Teil dieser Hilfedatei für irgendwelche Zwecke vervielfältigt oder übertragen werden, unabhängig davon, auf welche Art und Weise oder mit welchen Mitteln, elektronisch oder mechanisch, dies geschieht.

Microsoft, MS-DOS, Encarta Enzyklopädie Professional, Encarta Enzyklopädie, Encarta Weltatlas, Windows NT und Windows sind Marken oder eingetragene Marken der Microsoft Corporation in den USA und/oder anderen Ländern.

Novell und NetWare sind eingetragene Marken von Novell, Inc.

Andere in diesem Dokument aufgeführte Produkt- oder Firmennamen sind möglicherweise Marken der jeweiligen Eigentümer.


Installieren von Encarta Enzyklopädie Professional

Encarta Enzyklopädie Professional umfasst zwei Produkte – Encarta Enzyklopädie und Encarta Weltatlas – sowie mehrere optionale Programme und Features.

Wenn Sie eine Arbeitsstation für die Freigabe der CD-ROM- oder DVD-ROM-Version von Encarta Enzyklopädie Professional vorbereiten, können Sie auswählen, welche Encarta-Produkte installiert werden sollen. Sie können nur eines oder beide Produkte installieren. Sie können auch angeben, dass unterschiedliche Produkte in verschiedenen Verzeichnissen freigegeben werden sollen.

Im Folgenden wird beschrieben, wie Encarta Enzyklopädie Professional für den Betrieb in einem Netzwerk mit Arbeitsstationen eingerichtet wird, auf denen als Betriebssystem Windows 95 oder höher, Windows NT 4.0 mit Service Pack 5 oder höher, Windows 2000 oder Windows Millennium Edition installiert ist. Diese Anleitung bezieht sich auf eine Server/Arbeitsstation-Umgebung, in der die Betriebssystemdateien auf jeder Arbeitsstation installiert sind, d. h., die Betriebssystemdateien von Windows werden nicht gemeinsam genutzt.

Anmerkungen  Sie können Encarta Enzyklopädie Professional nicht auf gemeinsam genutzten Windows-Versionen oder unter Windows NT Terminal Server ausführen.

Für die Installation und Verwendung von Encarta-Produkten muss Ihre Netzwerksoftware die Pfadbenennung gemäß der Universal Naming Convention (UNC) unterstützen. Weitere Informationen finden Sie in der Dokumentation zur Netzwerksoftware.

Die Installation dieses Encarta-Produkts erfolgt in zwei Schritten.

Schritt 1: Vorbereiten des Servers für die Freigabe der Encarta-Produktdateien. Einrichten des Servers, so dass ein freigegebener Ordner für alle Encarta-Produktdateien verfügbar ist oder das CD-ROM- oder DVD-ROM-Laufwerk für die gemeinsame Nutzung freigegeben wird.

Schritt 2: Installieren von Encarta-Produkten auf einer Clientarbeitsstation. Die Encarta-Produkte aus dem freigegebenen Ordner auf jeder Arbeitsstation installieren.

Verwandte Themen

Verbessern der Netzwerkleistung


Installieren von Encarta Enzyklopädie

Im Folgenden wird beschrieben, wie Encarta Enzyklopädie für den Betrieb in einem Netzwerk mit Arbeitsstationen eingerichtet wird, auf denen als Betriebssystem Windows 95 oder höher, Windows NT 4.0 mit Service Pack 5 oder höher, Windows 2000 oder Windows Millennium Edition installiert ist. Diese Anleitung bezieht sich auf eine Server/Arbeitsstation-Umgebung, in der die Betriebssystemdateien auf jeder Arbeitsstation installiert sind, d. h., die Betriebssystemdateien von Windows werden nicht gemeinsam genutzt.

Anmerkungen  Sie können Encarta Enzyklopädie nicht auf gemeinsam genutzten Windows-Versionen oder unter Windows NT Terminal Server ausführen.

Für die Installation und Verwendung von Encarta-Produkten muss Ihre Netzwerksoftware die Pfadbenennung gemäß der Universal Naming Convention (UNC) unterstützen. Weitere Informationen finden Sie in der Dokumentation zur Netzwerksoftware.

Die Installation dieses Encarta-Produkts erfolgt in drei Schritten.

Schritt 1: Vorbereiten des Servers für die Freigabe der Encarta-Produktdateien. Einrichten des Servers, so dass ein freigegebener Ordner für alle Encarta-Produktdateien verfügbar ist oder das CD-ROM- oder DVD-ROM-Laufwerk für die gemeinsame Nutzung freigegeben wird.

Schritt 2: Installieren von Encarta-Produkten auf einer Clientarbeitsstation. Die Encarta-Produkte aus dem freigegebenen Ordner auf jeder Arbeitsstation installieren.

Schritt 3: Aktualisieren von Encarta Enzyklopädie. Server und Arbeitsstationen für die monatliche Aktualisierung einrichten.

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Verbessern der Netzwerkleistung


Installieren von Encarta Weltatlas

Im Folgenden wird beschrieben, wie Encarta Weltatlas für den Betrieb in einem Netzwerk mit Arbeitsstationen eingerichtet wird, auf denen als Betriebssystem Windows 95 oder höher, Windows NT 4.0 mit Service Pack 5 oder höher, Windows 2000 oder Windows Millennium Edition installiert ist. Diese Anleitung bezieht sich auf eine Server/Arbeitsstation-Umgebung, in der die Betriebssystemdateien auf jeder Arbeitsstation installiert sind, d. h., die Betriebssystemdateien von Windows werden nicht gemeinsam genutzt.

Anmerkungen

•	Encarta Weltatlas kann in einem freigegebenen DVD-ROM-Laufwerk verwendet werden, wenn Sie die DVD-Version von Encarta Enzyklopädie Professional besitzen.

•	Sie können Encarta Weltatlas nicht auf gemeinsam genutzten Windows-Versionen oder unter Windows NT Terminal Server ausführen.

Die Installation dieses Encarta-Produkts erfolgt in zwei Schritten.

Schritt 1: Vorbereiten des Servers für die Freigabe der Encarta-Produktdateien. Einrichten des Servers, so dass ein freigegebener Ordner für alle Encarta-Produktdateien verfügbar ist oder das CD-ROM- oder DVD-ROM-Laufwerk für die gemeinsame Nutzung freigegeben wird.

Schritt 2: Installieren von Encarta-Produkten auf einer Clientarbeitsstation. Die Encarta-Produkte aus dem freigegebenen Ordner auf jeder Arbeitsstation installieren.

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Verbessern der Netzwerkleistung


Schritt 1: Vorbereiten des Servers für die Freigabe der Encarta-Produktdateien

Encarta-Produkte können auf zwei Arten auf einem Server installiert werden:

Freigeben der Encarta-Produktdateien auf der Festplatte eines Servers. Diese Installationsweise wird empfohlen. Sie bietet im Ergebnis eine schnellere Leistung, erfordert allerdings etwa 650 MB freien Speicherplatz auf der Festplatte für jede darauf kopierte CD oder entsprechend bis zu 8 GB für jede kopierte DVD.

Freigeben der Encarta-Produktdateien über das CD-ROM- oder DVD-ROM-Laufwerk eines Servers. Die gemeinsame Nutzung der Dateien von einem CD-ROM- oder DVD-ROM-Laufwerk wird nicht empfohlen, da die Produkte vergleichsweise langsam laufen.

Anmerkung  Windows NT Terminal Server oder gemeinsam genutzte Windows-Installationen werden von Encarta-Produkten nicht unterstützt.

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Schritt 2: Installieren von Encarta-Produkten auf einer Clientarbeitsstation

Verbessern der Netzwerkleistung


Freigeben der Encarta-Produktdateien auf der Festplatte eines Servers

Empfohlen: Das Kopieren der Encarta-Produktdateien auf die Festplatte des Servers bietet den Benutzern einen schnelleren Zugriff und erspart dem Administrator das ständige Wechseln der Datenträger. Diese Installationsweise erfordert allerdings etwa 650 MB freien Speicherplatz auf der Festplatte für jede darauf kopierte CD oder entsprechend bis zu 8 GB für jede kopierte DVD.

So geben Sie die Encarta-Produktdateien auf der Festplatte eines Servers frei

1	Vergewissern Sie sich, dass die Netzwerksoftware korrekt installiert ist.

2	Erstellen Sie für jedes Produkt, das Sie installieren möchten, einen eigenen Ordner (z. B. “ERS2001“, wenn Sie Encarta Enzyklopädie Professional vollständig installieren, oder “EE2001“ oder “EWA2001“ bei der Installation einzelner Produkte).

3	Kopieren Sie die Inhalte der Encarta-Datenträger in die neuen Ordner, und behalten Sie die Verzeichnisstruktur der CD(s) oder DVD bei. Bei der Aufforderung, vorhandene Dateien zu ersetzen, wählen Sie Auf Festplatte kopieren aus.

4	Nehmen Sie die CD(s) oder DVD aus dem Laufwerk, und machen Sie den betreffenden Ordner (z. B. “ERS2001“, “EE2001“ “EWA2001“) mit Hilfe der Netzwerksoftware für den Zugriff über das Netzwerk zugänglich.

Wenn Windows 95/98 oder Windows NT als Netzwerkbetriebssystem eingesetzt wird: Legen Sie im Windows-Explorer die Servereinstellungen für die Freigabe des Ordners “ERS2001“, “EE2001“ oder “EWA2001“ fest. Informationen über das Einrichten freigegebener Ordner finden Sie in der Windows-Dokumentation.

Wenn Sie für den Zugang zum Server eine andere Netzwerksoftware verwenden: Lesen Sie in der Dokumentation des Herstellers nach, wie Sie für einen Server den Windows-Netzwerkzugriff einrichten.

Anmerkung  Nachdem Sie die Dateien in den Ordner kopiert haben, sollten Sie ihn mit Schreibschutz sichern, da keine der Arbeitsstationen Schreibzugriff auf den Ordner benötigt.

5	Geben Sie allen Arbeitsstationen und Benutzern, die die Encarta-Produkte verwenden werden, die Leseberechtigung für den freigegebenen Ordner.

Nachdem Sie den Server für die Freigabe des Ordners vorbereitet haben, fahren Sie fort mit Schritt 2: Installieren von Encarta-Produkten auf einer Clientarbeitsstation.


Freigeben der Encarta-Produktdateien über das CD-ROM- oder DVD-ROM-Laufwerk eines Servers

An Stelle der Freigabe von Dateien auf der Festplatte des Servers können die Encarta-Produktdateien auch im CD-ROM- oder DVD-ROM-Laufwerk für die gemeinsame Nutzung freigegeben werden.

Anmerkungen

•	Bei der gemeinsamen Nutzung von Dateien von einem CD-ROM- oder DVD-ROM-Laufwerk aus läuft das Produkt unakzeptabel langsam.

•	Bei der gemeinsamen Nutzung alle Encarta-Produktdatenträger von einem CD-ROM-Laufwerk aus läuft das Produkt relativ langsam.

Wichtig  Encarta Weltatlas kann nicht in einem freigegebenen CD-ROM-Laufwerk verwendet werden. Wir empfehlen die Installation von Encarta Weltatlas in einem freigegebenen Ordner auf dem Server. Anweisungen zur Installation finden Sie in Abschnitt Freigeben der Encarta-Produktdateien auf der Festplatte eines Servers. Encarta Weltatlas kann in einem freigegebenen DVD-ROM-Laufwerk verwendet werden, wenn Sie die DVD-Version von Encarta Enzyklopädie Professional besitzen.

Anmerkung  Wenn Encarta Weltatlas installiert ist und ein Benutzer oder eine Benutzerin den Laufwerkbuchstaben auf seinem bzw. ihrem Computer löscht oder ändert, muss die Verbindung zum ursprünglichen Laufwerk mit dem gleichen Laufwerkbuchstaben wiederhergestellt werden.
- Oder -
Installieren Sie Encarta Weltatlas auf dieser Arbeitsstation neu, entsprechend der Anleitungen unter Schritt 2: Installieren von Encarta-Produkten auf einer Clientarbeitsstation.

So geben Sie die Encarta-Produktdateien im CD-ROM- oder DVD-ROM-Laufwerk eines Servers frei

1	Vergewissern Sie sich, dass die Netzwerksoftware korrekt installiert ist.

2	Geben Sie das CD-ROM- oder DVD-ROM-Laufwerk des Servers für den Netzwerkzugriff frei.

Wenn das CD-ROM- oder DVD-ROM-Laufwerk 16-Bit (MS-DOS)-Treiber verwendet: Fügen Sie in der Datei AUTOEXEC.BAT in die Zeile MSCDEX.EXE den Parameter /s ein. Auf diese Weise kann das CD-ROM- oder DVD-ROM-Laufwerk von den Arbeitsstationen gemeinsam genutzt werden. Informationen zu MSCDEX.EXE finden Sie in der MS-DOS-Dokumentation.

Wenn Windows 95/98 oder Windows NT 4.0 als Netzwerkbetriebssystem verwendet wird: Geben Sie in Windows-Explorer das Stammverzeichnis des CD-ROM- oder DVD-ROM-Laufwerks für die gemeinsame Nutzung frei. Informationen über das Einrichten freigegebener Verzeichnisse finden Sie in der Windows-Dokumentation.

Wenn für den Zugang zum CD-ROM- oder DVD-ROM-Laufwerk eine andere Netzwerksoftware verwendet wird: Lesen Sie in der Softwaredokumentation des Herstellers nach, wie Sie das CD-ROM- oder DVD-ROM-Laufwerk für den Zugriff durch Windows zugänglich machen.

3	Gewähren Sie allen Arbeitsstationen und Benutzern, die Encarta-Produkte verwenden werden, die Leseberechtigung für das freigegebene CD-ROM- oder DVD-ROM-Laufwerk.

Nachdem Sie den Server für die Freigabe des CD-ROM- oder DVD-ROM-Laufwerks vorbereitet haben, fahren Sie fort mit Schritt 2: Installieren von Encarta-Produkten auf einer Clientarbeitsstation.


Schritt 2: Installieren von Encarta-Produkten auf einer Clientarbeitsstation

Bevor Sie mit Schritt 2 fortfahren, müssen Sie Schritt 1 ausgeführt haben. Falls Sie Ihren Server noch nicht eingerichtet haben, gehen Sie zu Schritt 1: Installieren von Encarta-Produkten auf einem Server.

Anmerkung  In Windows NT müssen Benutzer als Administrator angemeldet sein, um das Programm zu installieren. Nach der Installation können sich Benutzer als Gast anmelden.

So installieren Sie die Encarta-Produktdateien auf einer Clientarbeitsstation

1	Starten Sie Windows auf der Arbeitsstation.

2	Öffnen Sie Windows-Explorer.

3	Abhängig von der Serverinstallation ordnen Sie nun dem freigegebenen Ordner oder dem freigegebenen CD-ROM- oder DVD-ROM-Laufwerk des Servers ein Laufwerk zu.

Anmerkung  In einem Windows-basierten Betriebssystem unterstützen alle Encarta-Produkte die Verbindung über UNC (Universal Naming Convention). Wenn Sie UNC verwenden, müssen Sie kein Laufwerk zuordnen.

Anmerkung  Wenn Encarta Weltatlas installiert ist und ein Benutzer oder eine Benutzerin den Laufwerkbuchstaben auf seinem bzw. ihrem Computer löscht oder ändert, muss die Verbindung zum ursprünglichen Laufwerk mit dem gleichen Laufwerkbuchstaben wiederhergestellt werden.
- Oder -
Installieren Sie Encarta Weltatlas erneut auf der betreffenden Arbeitsstation, entsprechend den Anweisungen in dieser Anleitung.

4	Klicken Sie auf Start und anschließend auf Ausführen.

5	Geben Sie in der Befehlszeile D:\setup ein, wobei D für den Laufwerkbuchstaben des CD-ROM- bzw. DVD-ROM-Laufwerks oder des freigegebenen Ordners steht.

6	Folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm.

7	Starten Sie bei Aufforderung die Arbeitsstation neu, um die Installation abzuschließen.

8	Wiederholen Sie die Schritte 1 bis 7 auf jeder Arbeitsstation, auf der Sie Encarta-Produkte installieren möchten.

Wichtig  Wenn Sie die Encarta-Produkte auf einem Novell NetWare Client an einem Novell Server installieren, wird das Encarta-Produkt nach Abschluss der Installation möglicherweise nicht automatisch neu gestartet. Wenn das der Fall ist, müssen Sie die Arbeitsstation neu starten, bevor Sie das Encarta-Produkt verwenden können.

Verwandte Themen

Schritt 3: Aktualisieren von Encarta Enzyklopädie

Verbessern der Netzwerkleistung


Verbessern der Netzwerkleistung

Durch starken Netzwerkverkehr und die langsameren Lesezeiten von CD-ROM- oder DVD-ROM-Laufwerken (im Vergleich zu Festplatten) werden Encarta-Produkte in einem CD-ROM- oder DVD-ROM-Laufwerk im Netzwerk möglicherweise langsamer als auf einem einzelnen Computer ausgeführt. Es gibt folgende Möglichkeiten, die Netzwerkleistung zu verbessern:

Mögliche Maßnahmen

•	Installieren Sie ein schnelleres CD-ROM- oder DVD-ROM-Laufwerk im Server. Für Server wird dringend die Verwendung mehrerer CD-ROM-/DVD-ROM-Laufwerke vom Typ Multispin empfohlen.

•	Verwenden Sie einen CD-ROM-/DVD-ROM-Cache. Das Lesen von Daten von einer Compact Disk oder einer Digital Video Disk ist langsamer als der Lesevorgang von einer Festplatte. Wenn Sie dem Computer gestatten, eine große Datenmenge von der CD oder DVD in den Speicher zu laden, können Sie mit Hilfe von Cacheprogrammen die Anzahl der erforderlichen Lesezugriffe verringern. Basiert Ihr Netzwerkbetriebssystem auf MS-DOS, steht Ihnen eine Reihe von Softwarepaketen zur Verfügung, die eine CD-ROM- oder DVD-ROM-Zwischenspeicherung für MSCDEX.EXE anbieten, einschließlich MS-DOS 6.22. Das Dienstprogramm Smart Drive 5.0, das mit MS-DOS 6.22 geliefert wird, bietet CD-ROM-Cachefunktionen, die die Leistung des Laufwerks erheblich steigern können. In Windows 95/98 oder NT sind Cachefunktionen bereits im Betriebssystem integriert. Wenn Sie Windows 95/98 als Server verwenden, können Sie die Cachegröße durch Ändern der Eigenschaften von Dateisystem erhöhen. Die entsprechende Option finden Sie in der Systemsteuerung im Dialogfenster Eigenschaften von System auf der Registerkarte Leistungsmerkmale. Falls Ihr Betriebssystem hier nicht erwähnt wird, lesen Sie in der Dokumentation zu Ihrem Netzwerkbetriebssystem nach, wie der Cache für CD-ROM-Laufwerke optimiert wird.

Bessere Maßnahmen

•	Aktualisieren Sie den Serverspeicher. Durch mehr Speicher wird die Leistung ganz erheblich verbessert.

Empfohlene Maßnahmen

•	Kopieren Sie den gesamten Inhalt der Encarta Datenträger auf eine Festplatte. Wenn auf einer Festplatte des Servers genügend Speicherplatz frei ist (650 MB freier Festplattenspeicher für jede kopierte CD oder entsprechend bis zu 8 GB für jede kopierte DVD), können die Encarta-Produkte in einem freigegebenen Ordner abgelegt werden. Weitere Informationen finden Sie unter Freigeben der Encarta-Produktdateien auf der Festplatte eines Servers.

•	Verwenden Sie einen dedizierten Server und ein ebensolches Betriebssystem. Dedizierte Server und High-End-Netzwerkbetriebssysteme (wie beispielsweise Microsoft Windows NT oder Novell NetWare) können die Leistungsfähigkeit entschieden verbessern.

Informationen zur Steigerung der allgemeinen Leistungsfähigkeit von Arbeitsstationen finden Sie in der Dokumentation zu Ihrem Betriebssystem.


Schritt 3: Aktualisieren von Encarta Enzyklopädie

Dieser Schritt bezieht sich nur auf Encarta Enzyklopädie

Encarta Enzyklopädie bietet die monatliche Installation von aktuellen Chronikartikeln und WebLinks. Sie können die aktualisierten Dateien monatlich aus dem Internet downloaden und im Netzwerk freigeben. Im Folgenden wird beschrieben, wie die Aktualisierungen auf den Server gedownloaded und freigegeben werden, so dass alle Arbeitsstationen darauf zugreifen können.

Vorbereiten des Servers für die Freigabe der monatlichen Aktualisierungen

Vorbereiten einer Clientarbeitsstation für den Zugriff auf die monatlichen Aktualisierungen

Downloaden von monatlichen Aktualisierungen aus dem Internet und Senden zum Server


Vorbereiten des Servers für die Freigabe der monatlichen Aktualisierungen

Unabhängig davon, ob Sie Encarta Enzyklopädie in einem freigegebenen Ordner oder einem freigegebenen CD-ROM- oder DVD-ROM-Laufwerk verwenden, müssen Sie die monatlichen Aktualisierungen auf die Festplatte des Servers kopieren, um sie im Netzwerk freigeben zu können.

So bereiten Sie den Server für die Freigabe der monatlichen Aktualisierungen vor

1	Erstellen Sie auf dem Server einen Ordner mit dem Namen Updates.

2	Geben Sie den Ordner für den Zugriff über das Netzwerk frei.

3	Installieren Sie Encarta Enzyklopädie auf dem lokalen Computer des Netzwerkadministrators.

4	Kopieren Sie die beiden folgenden Ordner vom Computer des Netzwerkadministrators in den in Schritt 1 erstellten Ordner Updates. Diese Ordner werden bei der Installation der Encarta Enzyklopädie erstellt:

•	YBBDAT. Dieser Ordner enthält die Informationsdatei der monatlichen Aktualisierungen (Ybbst01a.dat).

•	Update 2001. Dieser Ordner enthält die Aktualisierungen der Chronikartikel (*.YBK) und die neuen WebLink-Dateien (*.EWL).

Folgende Dateien sollten kopiert werden:

Yb600a.ybk.

Alle sieben EWL-Dateien.

Artlnk.ewl

Master.ewl

Urldata.ewl

Catlnk.ewl

Mvfilter.ewl

Lnkoff.ewl

Newlnk01.ewl

5	Stellen Sie sicher, dass alle Arbeitsstationen, auf denen die Enzyklopädie installiert ist, über die Leseberechtigung für den Ordner Updates verfügen.

Zum Downloaden der monatlichen Aktualisierungen für Encarta Enzyklopädie gehen Sie zu folgender Adresse: http://encarta.msn.com/de/downloads/downld2001.asp


Vorbereiten einer Clientarbeitsstation für den Zugriff auf die monatlichen Aktualisierungen

Bei Encarta Enzyklopädie haben Arbeitsstationen zwei Möglichkeiten, auf die monatlichen Aktualisierungen zuzugreifen.

•	Servermodus (empfohlen). Jede Arbeitsstation greift über den auf dem Server freigegebenen Ordner Aktualisierungen auf die monatlichen Aktualisierungsdateien zu.

•	Lokaler Modus (dies ist die Standardeinstellung, es sei denn, Sie richten auf jeder Arbeitsstation den Servermodus ein). Die monatlich aktualisierten Dateien werden auf jeder Arbeitsstation gespeichert. In diesem Modus müssen die Benutzer der einzelnen Arbeitsstationen die monatlichen Aktualisierungsdateien downloaden und integrieren. Anweisungen zur manuellen Integration finden Sie in der Online-Hilfe von Encarta Enzyklopädie.

Anmerkung  Der Servermodus wird empfohlen, damit die monatlichen Aktualisierungsdateien nicht auf jeder einzelnen Arbeitsstation Speicherplatz belegen, und um die Arbeitsauslastung pro Monat zu verringern.

Um auf die freigegebenen monatlichen Aktualisierungsdateien auf dem Server zugreifen zu können, muss auf jeder Arbeitsstation der Servermodus eingestellt sein. Diese Einstellung erfolgt in der Registrierungsdatei der Arbeitsstation.

So bearbeiten Sie die Registrierung einer Arbeitsstation

Anmerkung  Wenn Sie die folgenden Schritte nicht auf jeder Arbeitsstation wiederholen möchten, können Sie eine Batchdatei für den Registrierungs-Editor erstellen, die die Registrierungsdatei auf jedem Computer automatisch aktualisiert. Siehe auch Aktualisieren der Registrierungsdateien von Arbeitsstationen mit Hilfe einer Batchdatei des Registrierungs-Editors.

1	Stellen Sie sicher, dass die Arbeitsstation auf den Server zugreifen kann und die Anwendungsdateien von Encarta Enzyklopädie korrekt installiert sind, wie in Schritt 2: Installieren von Encarta-Produkten auf einer Clientarbeitsstation beschrieben.

2	Klicken Sie in Windows auf Start und anschließend auf Ausführen.

3	Geben Sie im Dialogfeld Ausführen die Zeichenfolge Regedit ein, und klicken Sie dann auf OK.

Wichtig  Die folgenden Schritte enthalten Informationen zum Bearbeiten der Registrierungsdatei. Führen Sie diese Schritte sehr sorgfältig aus. Bevor Sie die Registrierungsdatei bearbeiten, müssen Sie wissen, wie sie wiederhergestellt wird, wenn Probleme auftreten. Informieren Sie sich darüber in dem Hilfethema Wiederherstellen der Registrierung in Regedit.exe oder unter Wiederherstellen eines Registrierungsschlüssels in Regedt32.exe. Ein fehlerhaftes Verwenden des Registrierungs-Editors kann ernste Probleme zur Folge haben, die eventuell eine Neuinstallation des Betriebssystems erforderlich machen. Microsoft übernimmt keine Garantie dafür, dass Probleme, die durch unsachgemäße Verwendung des Registrierungs-Editors entstanden sind, behoben werden können. Die Verwendung des Registrierungs-Editors erfolgt auf eigenes Risiko.

4	Suchen Sie im Registrierungs-Editor folgenden Unterschlüssel:
HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Microsoft Reference\Encarta Encyclopedia\2001\A.

5	Ändern Sie die folgenden Einträge, indem Sie auf den Namen des Eintrags doppelklicken und anschließend im Dialogfeld Daten des Werts die neuen Daten eingeben. Vergewissern Sie sich, dass Sie die Daten korrekt eingegeben haben, und klicken Sie auf OK.

“LocalUpdates“=0

Diese Option deaktiviert die Funktion zum Downloaden (Downloadfunktion) der Enzyklopädie, indem sie den Modus von Lokaler Modus in Servermodus ändert.

“UpdatesPath“=\\servername\Updates\Update 2001\

Dabei steht servername für den UNC-Namen Ihres Server (z. B. meinserver). Diese Information gibt der Enzyklopädie den Ordner an, der auf dem Server für die monatlichen Aktualisierungsdateien (Chronik- und WebLink-Dateien) festgelegt wurde.

“UpdatesDAT“=\\servername\Updates\YBBDAT\

Dabei steht servername für den UNC-Namen Ihres Server (z. B. meinserver). Diese Information gibt der Enzyklopädie den Ordner an, der auf dem Server für die monatliche Informationsdatei (Ybbst01a.dat) festgelegt wurde.


Aktualisieren der Registrierungsdateien von Arbeitsstationen mit Hilfe einer Batchdatei des Registrierungs-Editors

Mit Hilfe einer Batchdatei des Registrierungs-Editors lassen sich die Registrierungsdateien aller Arbeitsstationen automatisch aktualisieren.

So aktualisieren Sie die Registrierungsdatei einer Arbeitsstation mit Hilfe einer Batchdatei

1	Öffnen Sie Windows Editor, und erstellen Sie eine Datei mit folgendem Text, wobei Sie die Zeichenfolge serverName durch den UNC-Pfad Ihres Server und shareName durch den Namen des bzw. der Ordner ersetzen, den oder die Sie in Schritt 2 im Abschnitt Vorbereiten der Clientarbeitsstationen für den Zugriff auf die monatlichen Aktualisierungen erstellt haben.

REGEDIT4

[HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Microsoft Reference\Encarta Encyclopedia\2001\A]

"UpdatesPath"="\\\\serverName\\Updates\\Update 2001\\"

[HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Microsoft Reference\Encarta Encyclopedia\2001\A]

"UpdatesDAT"="\\\\serverName\\Updates\\YBBDAT\\"

[HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Microsoft Reference\Encarta Encyclopedia\2001\A]

"LocalUpdates"=dword:00000000

Wichtig  Stellen Sie sicher, dass am Ende dieser Registrierungsdatei eine Leerzeile eingefügt ist.

2	Geben Sie den Dateinamen und als Erweiterung REG (z. B. Server.reg) an, und speichern Sie die Datei auf einer Diskette.

3	Legen Sie die Diskette in das Diskettenlaufwerk der Arbeitsstation ein.

4	Doppelklicken Sie in Windows-Explorer auf die eben erstellte Batchdatei für den Registrierungs-Editor. Die Datei aktualisiert die Registrierungsdatei der Arbeitsstation.

5	Wiederholen Sie die Schritte 3 und 4 für jede Arbeitsstation.

Anmerkung  Sie können die Datei öffnen oder bearbeiten, ohne sie auszuführen, indem Sie mit der rechten Maustaste darauf klicken und anschließend im Kontextmenü den gewünschten Befehl auswählen.

Wiederherstellen des lokalen Modus auf Arbeitsstationen

Es kann sehr nützlich sein, zwei Dateien zu erstellen – eine, die die Arbeitsstation in den Servermodus versetzt, und eine andere, die wieder den lokalen Modus festlegt, falls dies erforderlich ist.

So stellen Sie auf einer Arbeitsstation wieder den lokalen Modus her

1	Öffnen Sie Windows Editor, und erstellen Sie eine Datei mit dem folgenden Text:

Wichtig  Wenn Sie das Programm nicht im Standardverzeichnis installiert haben, müssen Sie die unten angegebenen Pfade entsprechend ändern.

REGEDIT4

[HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Microsoft Reference\Encarta Encyclopedia\2001\A]

"UpdatesPath"="C:\\Program Files\\Microsoft Encarta\\Encarta Encyclopedia 2001\\Update 2001\\"

[HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Microsoft Reference\Encarta Encyclopedia\2001\A]

"UpdatesDAT"="C:\\Program Files\\Microsoft Encarta\\Encarta Encyclopedia 2001\\YBBDAT\\"

[HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Microsoft Reference\Encarta Encyclopedia\2001\A]

"LocalUpdates"=dword:00000001

Wichtig  Stellen Sie sicher, dass am Ende dieser Registrierungsdatei eine Leerzeile eingefügt ist.

2	Geben Sie den Dateinamen und als Erweiterung REG (z. B. Local.reg) an, und speichern Sie die Datei auf einer Diskette.

3	Legen Sie die Diskette in das Diskettenlaufwerk der Arbeitsstation ein.

4	Doppelklicken Sie in Windows-Explorer auf die eben erstellte Batchdatei für den Registrierungs-Editor. Die Datei stellt in der Registrierungsdatei der Arbeitsstation wieder den lokalen Modus ein. Nun sollte in einer Meldung angezeigt werden, dass die Registrierungsdatei erfolgreich aktualisiert wurde.

5	Wiederholen Sie die Schritte 3 und 4 für jede Arbeitsstation.


Downloaden von monatlichen Aktualisierungen aus dem Internet und Senden zum Server

Nachdem Server und Arbeitsstationen nun für die gemeinsame Nutzung der Aktualisierungen vorbereitet sind, können Sie jeden Monat die neuen Aktualisierungsdateien downloaden. Beim Downloaden können Sie die neuen Aktualisierungsdateien entweder direkt auf dem Server speichern und integrieren oder sie auf einen Computer im lokalen Modus downloaden, d. h. auf einen Computer, der nicht für den Zugriff auf die Aktualisierungsdateien auf dem Server eingerichtet wurde, und von dort aus die Dateien auf den Server kopieren.

Anmerkung  Für das Downloaden ist der Zugang zum World Wide Web erforderlich.

Wichtig  Stellen Sie sicher, dass auf keiner Arbeitsstation eine Version von Encarta Enzyklopädie ausgeführt wird, bevor Sie mit dem Downloaden beginnen.

So können Sie die monatlichen Aktualisierungsdateien direkt auf den Server downloaden und integrieren (empfohlene Verfahrensweise)

1	Melden Sie sich an einem Computer an, für den der Servermodus festgelegt ist.

2	Vergewissern Sie sich, dass Sie Lese- und Schreibzugriff für den Server besitzen, auf dem sich die Aktualisierungsdateien befinden.

3	Doppelklicken Sie auf die Datei Admin.REG (im Ordner SUPPORT\REGFILES\EE der Setup- und Extras-CD), um folgenden Registrierungsschlüssel zu erstellen:

REGEDIT4

[HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Microsoft Reference\Encarta Encyclopedia\2001\A]

"LocalUpdates"=dword:00000001

4	Starten Sie Encarta Enzyklopädie, klicken Sie auf das Menü Extras und dann auf Downloads.

5	Folgen Sie zum Downloaden und Integrieren der monatlichen Aktualisierungsdateien den Anweisungen auf dem Bildschirm.

Die gedownloadeten Dateien werden direkt in das Serververzeichnis kopiert und dort integriert.

So können Sie die monatlichen Aktualisierungsdateien auf einen Computer im lokalen Modus herunterladen und auf den Server kopieren

1	Starten Sie Encarta Enzyklopädie 2001, klicken Sie auf das Menü Extras und dann auf Downloads.

2	Folgen Sie zum Downloaden und Integrieren der monatlichen Aktualisierungsdateien den Anweisungen auf dem Bildschirm.

Falls Sie während der Installation nichts anderes angegeben haben, werden die gedownloadeten Dateien auf dem lokalen Computer in folgenden Ordner kopiert:
C:\Programme\Microsoft Encarta\Encarta Enzyklopädie 2001\Update 2001

3	Kopieren Sie alle Dateien aus dem oben genannten Ordner in den freigegebenen Ordner Update auf dem Server (in den Pfad, der in Schritt 5 des Abschnitts Vorbereiten der Clientarbeitsstationen für den Zugriff auf die monatlichen Aktualisierungen) im Registrierungseintrag UpdatesPath eingetragen wurde).

•	Folgende Dateien sollten kopiert werden:

Yb600a.ybk und alle neuen YBK-Dateien: Yb700a.ybk usw.

Anmerkung  Bereits zuvor gedownloadete YBK-Dateien werden durch das erneute Downloaden nicht geändert. Sie müssen diese nicht nochmals auf den Server kopieren. Werden die Dateien dennoch auf den Server kopiert, entsteht daraus kein Schaden.

•	Alle sieben EWL-Dateien:

Artlnk.ewl

Master.ewl

Urldata.ewl

Catlnk.ewl

Mvfilter.ewl

Lnkoff.ewl

Newlnk00.ewl

Anmerkung  Diese sieben Dateien werden bei jeder Integration einer monatlichen Aktualisierungsdatei geändert. Ersetzen Sie die Dateien auf dem Server jeden Monat durch die neuen Dateien.

4	Kopieren Sie die Informationsdatei (Ybbst00a.dat) aus dem Ordner C:\Programme\Microsoft Encarta\Encarta Enzyklopädie 2001\Ybbdat auf dem lokalen Computer in den Ordner, der für diese auf dem Server angegeben wurde (der Serverpfad, der in Schritt 5 des Abschnitts Vorbereiten der Clientarbeitsstation für den Zugriff auf die monatlichen Aktualisierungen) im Registrierungseintrag UpdatesDAT angegeben wurde).

Anmerkung  Diese Datei wird bei jeder Integration einer monatlichen Aktualisierungsdatei geändert. Sie muss jeden Monat erneut auf den Server kopiert werden, um die alte Datei zu ersetzen, so dass die Clientarbeitsstationen auf die neuen Chronikartikel zugreifen können.