Absatzüberschriften in der Kopf- oder Fußzeile anzeigen

Der Inhalt von Kopf- und Fußzeilen muß nicht auf jeder Seite identisch sein. Es ist möglich, Textbereiche, etwa Absatzüberschriften, in der Kopf- oder Fußzeile der jeweiligen Seite anzuzeigen. Das bringt Übersicht bei langen Dokumenten.

So geht's: Klicken Sie in eine Kopf- oder Fußzeile oder wählen Sie »Ansicht | Kopf- und Fußzeile«. Mit »Einfügen | Feld« gelangen Sie in das »Feld«-Fenster. An dieser Stelle markieren Sie unter »Kategorien« den Eintrag »Verknüpfungen und Verweise«. Im Bereich »Feldnamen« klicken Sie auf »FVRef«, worauf in der Eingabezeile der Wert »FVREF«erscheint, der noch die gewünschte Formatvorlage als Parameter braucht. Der Funktionsaufruf könnte dann in etwa so aussehen:

»FVREF "Überschrift 2"«.

Sie können sich aber auch alle Formatvorlagen anzeigen lassen und aus dieser Liste die gewünschte Vorlage auswählen. Klicken Sie dafür im »Feld«-Fenster auf »Optionen«. Dann wechseln Sie in die Registerkarte »Formatvorlagen«. An dieser Stelle finden Sie unter »Namen« eine Auflistung aller im Dokument verfügbaren Formatvorlagen.

   Markieren Sie nun die gewünschte Vorlage und klicken Sie auf den Button »Hinzufügen«. In der Eingabezeile unter der Auswahlliste erscheint nun der vollständige Funktionsaufruf einschließlich des soeben festgelegten Parameters. Mit zwei Klicks auf »OK« schließen Sie die beiden Fenster. In den Kopf- oder Fußzeilen des Dokuments erscheint nun auf jeder Seite die erste Textpassage, die mit der vorgegebenen Vorlage formatiert wurde. Wurde kein Text entsprechend formatiert, bleibt die Kopf- oder Fußzeile leer.

Oliver Wulf