Winword 2.0

Tip: Nach dem Einscannen eines Schriftstücks oder dem Importieren von DOS-Texten enthalten die so erzeugten Dokumente häufig störende Returns an jedem Zeilenende. Da eine einzeln auftauchende Absatzmarke in diesen Fällen lediglich die Zeilen beendet, befinden sich an jedem Absatzende immer zwei Returns hintereinander. Um die überflüssigen Absatzmarken nicht mühsam per Hand löschen zu müssen, lohnt es sich, ein Makro aufzuzeichnen, das die äechtenô Absatzmarken durch eine Zeichenfolge ersetzt, dann alle Returns löscht, um anschließend die Zeichenfolge wieder durch eine Absatzmarke zu ersetzen. Bevor Sie die Aufzeichnung starten, sollten Sie darauf achten, daß Sie kein wichtiges Dokument geöffnet haben. Bei einem normalen Dokument, in dem die Absätze durch einzelne Returns gesetzt wurden, gingen sonst die Absatzschaltungen verloren. Verwenden Sie also ein Dokument mit Returns am Ende jeder Zeile und doppelter Absatzschaltung oder legen Sie testweise ein neues Dokument an. Starten Sie dann die Aufzeichnung mit ╗Extras | Makros | Aufzeichnen½ und wählen Sie aus dem Menü ╗Bearbeiten½ den Punkt ╗Ersetzen½. Betätigen Sie jetzt die Schaltfläche ╗Sonstiges½ am unteren Rand der Dialogbox und wählen Sie den Eintrag ╗Absatzmarke½ ganz oben in der Liste aus. Wiederholen Sie den Vorgang, und im Feld ╗Suchen nach:½ müßte nun die Zeichenfolge ╗^a^a½ stehen. Schreiben Sie in die Zeile ╗Ersetzen durch:½ eine Zeichenfolge, die sicher in keinem Dokument vorkommt, also zum Beispiel ╗@##@½, und klicken Sie anschließend auf ╗Alle ersetzen½. Schließen Sie die Meldungsbox über die Anzahl der Fundstellen mit ╗OK½ und löschen Sie eine der beiden Zeichenfolgen für Absatzmarken im Feld ╗Suchen nach:½. Der Inhalt diese Feldes lautet jetzt ╗^a½. Das Feld ╗Ersetzen durch½ muß leer sein, also löschen Sie die zuvor festgelegte Zeichenfolge und betätigen dann nochmals ╗Alle ersetzen½. Nachdem Sie auch die folgende Meldungsbox mit ╗OK½ geschlossen haben, tragen Sie in ╗Suchen nach:½ die zuvor festgelegte Zeichenfolge (in dem Beispiel ╗@##@½)ein. Unter ╗Ersetzen durch:½ tragen Sie über ╗Sonstiges½ jetzt nur noch eine Absatzendemarke ein. Nach einem Klick auf ╗Alle ersetzen½, dem Schließen des Mitteilungsfensters mit ╗OK½ und der Dialogbox ╗Ersetzen½ durch ╗Schließen½ können Sie die Makroaufzeichnung mit einem Klick auf die Schaltfläche mit dem Quadrat beenden. Um alle überflüssigen Absatzendemarken durch das Makro löschen zu lassen, starten Sie Ihr Makro einfach mit ╗Extras | Makro | Ausführen½.