Copyright: Copyright ©1996 by Ulrich Feldmueller, Bremen
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Index
PA32	Bedienung	Schnellstart	Inhalt

PA32 ist ein Entgeltabrechnungssystem für Windows 95 und Windows NT. Das Programm kann für Abrechnungen ab 1996 eingesetzt werden.

!!!Wichtig!!!

Wenn Sie ernsthaft mit PA32 arbeiten, sollten Sie die Entgeltabrechnungen für alle Mitarbeiter von Beginn des Jahres an nachholen. Sie können so einmal überprüfen, ob das Programm korrekt arbeitet, bzw. ob Sie korrekt abgerechnet haben... und, viel wichtiger: PA32 kann auf die Abrechnungsdaten zugreifen. Für die korrekte Steuerberechnung für Einmalzahlungen ist dies unbedingt erforderlich!

Auch wichtig: PA32 kann folgendes nicht korrekt berechnen: Einmalzahlungen zwischen Januar und März 1996 (ab 1997 geht es, wenn Sie bereits 1996 mit PA32 gearbeitet haben), wenn dadurch die anteiligen Jahresbeitragsbemessungsgrenzen überschritten werden. Wenn bei Ihnen ein solcher Fall vorliegt, müssen Sie für die betreffende Abrechnung “gesetzliche Abzüge werden manuell eingegeben” schalten und die Abzüge anhand Ihrer Datenlage korrigieren.

Mit PA32 können Sie

...mehrere Betriebe/Mandanten verwalten,

...monatliche Entgeltabrechnungen für Arbeiter, Angestellte, Auszubildende, Aushilfen und geringfügig Beschäftigte erstellen. Andere Abrechnungszeiträume sind möglich, sofern 12 im Jahr nicht überschritten werden,

...Lohnkonten für Ihre Arbeitnehmer führen,

...Lohnsteuerbescheinigungen für Ihre Arbeitnehmer ausfertigen,

...Lohn- bzw. Gehaltsjournale für Ihren Betrieb erstellen,

...Buchungs- und Überweisungslisten je Abrechnungszeitraum erstellen,

...Beitragsnachweise für die Krankenkassen anfertigen,

...die Lohnsteueranmeldung durchführen,

...Buchungsdaten an DBHplus übertragen.

PA32 ist darauf angelegt, Ihre Entgeltgeltabrechnungen über Jahre zu verwalten. Deshalb sind die Eckwerte für Steuern und Sozialversicherung einstellbar.

Restriktionen:

Abrechnungen sind erst ab 1996 möglich, die  Sozialversicherungsbeiträge bei Schlechtwettergeld und Kurzarbeitergeld können noch nicht korrekt berechnet werden, steuerfrei Bezüge aufgrund des Auslandstätigkeitserlasses und von Doppelbesteuerungsabkommen werden für die Lohnsteuerbescheinigungen nicht erfaßt.


Bedienung

Beachten Sie, daß alle eingegebenen Daten automatisch gespeichert werden! Suchen Sie also nicht nach "Speichen" - Schaltern oder - Menüeinträgen.

Die Programmbedienung erfolgt nach den Windows-Konventionen. Es werden allerdings zwei nicht ganz so gebräuchliche Elemente verwendet:

1.

Um eine Zeile hinzuzufügen, betätigen Sie "+", zum Löschen "-". Alternativ können Sie auch mit der rechten Maustaste ein Kontextmenü aufrufen und dort entweder "Eintrag hinzufügen" oder "Eintrag löschen" wählen

2.

Um eine Zeile hinzuzufügen, betätigen Sie "Pfeil abwärts" oder "Einfg", zum Löschen der markierten Zeile "Strg Entf". Alternativ können Sie auch mit der rechten Maustaste ein Kontextmenü aufrufen und dort entweder "Eintrag hinzufügen" oder "Eintrag löschen" wählen


Schnellstart

Eventuell haben Sie das Programm nur gestartet, um zu sehen, ob es für Ihre Zwecke geeignet ist, welches Aussehen die Auswertungen haben etc... In diesem Fall lohnt es sich nicht, die umfangreichen Angaben zu machen, die für eine dauerhafte Einrichtung der Entgeltabrechnung erforderlich sind.

Für einen kurzen Test gehen Sie so vor:

1. Einrichtung eines Betriebs, z.B.

Betätigen Sie OK

2. Einrichten einer Krankenkasse. Beachten Sie, daß hier korrekte Daten eingegeben werden sollten, da die Krankenkassendaten bei Löschen des Betriebes nicht mit gelöscht werden.

Betätigen Sie OK

3. Einrichten eines Mitarbeiters

Betätigen Sie +

4. Erstellen einer Abrechnung

Wechseln Sie in die Abteilung "Abrechnungen und betätigen Sie dort "+".

Sie können nun weitere Abrechnungen hinzufügen, das Lohnkonto ansehen, Ausdrucke machen etc. Wenn der Test abgeschlossen ist, löschen Sie den Betrieb, alle Mitarbeiter und Abrechnungen werden damit ebenso gelöscht.


Inhalt

Eckwerte 	Steuern, pauschale Steuern

Sozialversicherung

Betriebsdaten	Stammdaten
Kontierungsvorgaben
Passwort

Mitarbeiterdaten	Personenstammdaten
Steuerstammdaten
Sozialversicherungsstammdaten
Kontierung
Notizen, Memos
Gehaltsstammdaten

Abrechnungen
Arbeits- und sonstige Zeiten
Lohnkonto

Ausdrucke	Entgeltabrechnungen
Lohnkonten
Lohn- und Gehaltsjournal
Lohnsteueranmeldung
Lohnsteuerbescheinigungen
Beitragsnachweise
Überweisungsliste
Buchungsliste

Schnittstellen	ascii-Datei für DBHplus
Zahlungsverkehr


Eckwerte Steuern

Sie erreichen diese Funktion im Menü unter Einstellungen-Steuer

Die einzutragenden Werte können dem EStG entnommen werden. Wählen Sie zunächst das Jahr, für das die Einstellung gilt. Sind für ein Jahr keine Einstellungen gespeichert, setzt das Programm die Werte des Vorjahrs ein.


Eckwerte pauschale Steuern

Sie erreichen diese Funktion im Menü unter Einstellungen-pauschale Steuer

Wählen Sie zunächst das Jahr, für das die Einstellung gilt. Sind für ein Jahr keine Einstellungen gespeichert, setzt das Programm die Werte des Vorjahrs ein.

Einzelheiten zu pauschalen Steuern siehe unter steuerfrei/ steuerpflichtig


Eckwerte Sozialversicherung

Sie erreichen diese Funktion im Menü unter Einstellungen-Sozialversicherung

Krankenkassen

Geben Sie die Daten für alle Krankenkassen ein, die für Ihre Mitarbeiter oder Ihren Betrieb zuständig sind. Wählen Sie für Kurzbez. die üblichen Abkürzungen, z.B. AOK, BEK, HKK, HEK, DAK, TK etc. evtl. ergänzt um eine Ortsbezeichnung, z.B. AOK HB (für AOK Bremen). Für privat Krankenversicherte käme der Eintrag "PKV" in Frage.

Die Abteilung Sätze betrifft immer die im Feld darüber gerade ausgewählte Krankenkasse. Das Ausfüllen der Spalten "F" (ermäßigt) und "H" (erhöht)  wird i.d.R. nicht erforderlich sein.

Der AG-Anteil am Pflegevers.beitr. beträgt in der Regel 50%, in Sachsen z.Zt. allerdings 0%

Bemessungsgrenzen, Geringverdienergrenze

Die Beitragsbemessungsgrenzen der Sozialvers. erhöhen sich i.d.R. jährlich, ebenso die Geringverdienergrenze (Bei Bezügen bis zu dieser Grenze trägt der Arbeitgeber die SV-Beiträge alleine) in den neuen Bundesländern. Im Westen ist sie z.Zt. eingefroren.


Betriebsstammdaten

Eingabe und Änderung der Betriebsstammdaten erfolgt nach Anwahl der Funktion Menü-Einstellungen-Betriebsstätte. Sie sollten die Stammdaten vollständig vor dem Anlegen oder Bearbeiten von Mitarbeitern eingeben.

Erläuterungen zu einzelnen Feldern:

Briefkopf Hier können Sie über die Zwischenablage eine Bitmap-Graphik speichern. Sie wird optional für den Briefkopf der Entgeltabrechnungen verwendet. Das Verhältnis Breite : Höhe sollte ca 38 : 7 betragen. Gehen Sie so vor:

1. Erstellen sie eine Graphik im .bmp Format. (exportieren Sie evtl. in eine .bmp Datei und laden diese mit PAINT).

2. Kopieren Sie die Graphik oder einen Teil davon in die Zwischenablage

3. Importieren Sie die Graphik in PA32 (Strg V oder Umschalt Einfg).

Kirchensteuer- Rel.beachten
- Ja, wenn Sie für pauschale Versteuerung von Mahlzeitenzusch., Fahrtkosten oder Direktvers. den normalen Kirchensteuersatz für Mitarbeiter mit erhebungsberechtigter Religion verwenden und keine Kirchensteuer für andere Mitarbeiter abführen wollen,
- nein, wenn Sie für alle Mitarbeiter in diesen Fällen den pauschalen Kirchensteuersatz verwenden wollen.

Lohnfortzahlungsumlagen - Krankenkasse die hier einzutragende Krankenkasse ist für die Umlagen U1 und U2 zuständig, wenn die Krankenkasse eines Mitarbeiters diese Umlagenvers. nicht anbietet. Außerdem werden über diese Kasse die Renten- und Arbeitslosenversicherungsbeiträge für privat krankenversicherte Mitarbeiter abgerechnet. Wenn Sie noch keine Krankenkassen eingetragen haben (Einstellungen-Sozialversicherung), können Sie keine Kasse auswählen.

Lohnfortzahlungsumlagen - die Voraussetzungen sind erfüllt dies ist in Regel bei Betrieben mit weniger als 20 Beschäftigten (zu Jahresbeginn) der Fall. Als Beschäftigte zählen Angestellte / Arbeiter mit Arbeitszeit von mehr als 10 Std./Woche bei Arbeitszeit von >10-20 Std. zur Hälfte, von >20-30Std. zu drei Vierteln, von >30 Std. voll. Nicht mitgerechnet werden Auszubildende, Praktikanten, Voluntäre, Heimarbeiter, Schwerbehinderte, Wehr-/Zivildienstleistende, Bezieher von Vorruhestandsgeld.


Kontierungsvorgaben auf Betriebsebene

Sie erreichen diese Funktion über das Menü unter Einstellungen-Kontierungsvorgabe.

Die Kontierungsvorgaben werden verwendet, um Buchungslisten oder Schittstellen-Dateien für die Finanzbuchhaltung zu erstellen. Geben Sie hier also (i.d.R.) die Erfolgskonten (z.B. Lohnaufwand, Soz.Versicherungsaufwand, Aufwand pauschale Lohnsteuer) an, die in Ihrer Finanzbuchhaltung verwendet werden.

Wahrscheinlich werden Sie nicht so differenziert kontieren, wie es mit den Kontierungsvorgaben von PA32 möglich ist. Wenn Sie z.B. nur ein Konto "Sozialversicherungsbeiträge (Arbeitgeber)" führen, geben Sie dieses Konto in den Feldern "Krankenvers.", "Rentenvers.", "Pflegevers." und "Arbeitslosenvers." an. Es ist wichtig, daß für alle durch Ihre Abrechnungen vorkommenden Kontierungsfälle auch Konten angegeben werden;wenn Sie die Buchungslisten oder die Schnittstelle zur FiBu verwenden möchten. Für Fälle, die nicht vorkommen können, müssen Sie keine Konten angeben. Wenn Sie keine Aufstockungsbeträge nach dem Altersteilzeitgesetz auszahlen, braucht das Feld "Aufstockungsbeträge" nicht ausgefüllt zu werden etc.

Die Kontierungsvorgaben werden vom Programm für die Erstellung der Buchungslisten und der Schnittstellendateien benötigt. Bei der Erstellung der Buchungsliste oder Schnittstellendatei, überprüft das Programm zunächst, ob in den Kontierungsvorgaben für den Mitarbeiter ein Eintrag vorhanden ist. Ist dies der Fall, wird er verwendet, ansonsten geprüft, ob in den Kontierungsvorgaben für den Betrieb ein Eintrag vorhanden ist. Sie können also für jeden Mitarbeiter individuelle Kontierungen vorgeben, müssen dies aber nicht.

Die Kontierungsvorgaben auf Betriebsebene werden in die Kontierungsvorgaben für den Mitarbeiter eingesetzt, wenn dort erstmalig ein Eintrag erfolgt. Die dort eingesetzten Vorgaben können selbstverständlich überschrieben werden.


Passwort

Ein Passwort kann für jeden eingerichteten Betrieb vergeben werden. Bei Neueinrichtung eines Betriebes wird kein Passwort vorgegeben. Die Vergabe oder Änderung des Passwortes erfolgt über die Menüfunktion Einstellungen-Passwort.

Nach Aufruf von Einstellungen-Passwort geben Sie zunächst das alte Passwort an (evtl. nur RETURN (Eingabetaste)..., wenn kein Passwort vergeben wurde) und dann im entsprechenden Feld ein neues Passwort, abgeschlossen mit RETURN (Eingabetaste).

Wenn Sie Ihr Passwort vergessen sollten, rufen Sie uns an (Tel. 0421-652118).


Personenstammdaten

Geben Sie die Daten möglichst vollständig an. Sehr wesentlich sind Angaben zum Eintrittsdatum und zum Geburtsdatum.


Steuerstammdaten

übertragen Sie die Daten aus der Lohnsteuerkarte des Arbeitnehmers.

Besondere Tabelle

Geben Sie ja an, wenn der Arbeitnehmer von Ihnen Versorgungsbezüge bezieht und die Steuer nach der besonderen Tabelle berechnet werden soll.

Angaben aus den Lohnsteuerbescheinigungen früherer Arbeitgeber

Einträge sind nur erforderlich, wenn der Arbeitnehmer nicht seit Jahresbeginn bei Ihnen beschäftigt ist. In Zeile 1 ist die Anzahl der Tage ohne Dienstverhältnis einzutragen.


Sozialversicherungsstammdaten

Krankenversicherung

Wählen Sie die Krankenversicherung des Arbeitnehmers aus. Erscheint die Versicherung nicht in der Auswahlliste, richten Sie sie ein (Menü-Einstellungen-Sozialversicherung). Bei versicherungsplichtigen Arbeitnehmern geben Sie die Beitragsgruppe (G - allgemein, F= ermäßigt, H= erhöht) und keinen Monatsbeitrag an, bei freiwillig versicherten Arbeitnehmern den vollen Monatsbeitrag (i.d.R. der G-Satz gerechnet auf die Beitragsbemessungsgrenze); als Gruppe geben Sie in diesem Fall "  " an. Für privat versicherte Arbeitnehmer richten Sie unter Menü-Einstellungen-Sozialversicherung die Kasse "PKV" ein und geben sie an, die Angabe des Monatsbeitrags ist möglich aber in diesem Fall nicht notwendig.

Bei Aushilfen oder geringfügig Beschäftigten kann die Angabe der Krankenkasse unterbleiben.

Pflegeversicherung

Das Programm nimmt an, daß die PV beim selben Träger wie die KV abgewickelt wird. Geben Sie für krankenversicherungspflichtige Arbeitnehmer ja an und lassen das Feld Beitrag frei, geben Sie für freiwillig oder privat krankenversicherte Arbeitnehmer ja an und tragen den Monatsbeitrag im Feld Beitrag ein.

Der Eintrag nein kommt für Aushilfen oder geringfügig Beschäftigte in Frage.

Rentenversicherung

Geben Sie die Versicherungsgruppe und die Sozialversicherungsnummer an. Für Aushilfen oder geringfügig Beschäftigte geben Sie bei Gruppe "---" an, ebenso bei Arbeitnehmern die von der Rentenversicherungspflicht befreit sind.

Arbeitslosenversicherung

Geben Sie für Arbeitnehmer, für die Beiträge zur BA abgeführt werden müssen ja an.

Beitragsfrei sind...

Arbeitnehmer, die zu Beginn des Monats 65 Jahre alt sind,

Arbeitnehmer mit anerkanntem Anspruch auf Erwerbsunfähigkeitsrente,

Arbeitnehmer mit einer Arbeitszeit von weniger als 18 Wochenstunden,

Heimarbeiter, die gleichzeitig Zwischenmeister sind.

Umlagen

Falls der Betrieb an den Umlageversicherungen teilnimmt, geben Sie für...

U1 ja an, wenn der Arbeitnehmer Arbeiter oder Auszubildender ist, nein, wenn es sich um Angestellte, Heimarbeiter, Hausgewerbetreibende oder Vorruheständler handelt.

U2 ja an, wenn der Arbeitnehmer Angestellter, Arbeiter oder Auszubildender ist, nein, wenn es sich um Heimarbeiter, Hausgewerbetreibende oder Vorruheständler handelt.


Kontierungsvorgaben auf Mitarbeiterebene

Die Kontierungsvorgaben werden verwendet, um Buchungslisten oder Schittstellen-Dateien für die Finanzbuchhaltung zu erstellen. Geben Sie hier also (i.d.R.) die Erfolgskonten (z.B. Lohnaufwand, Soz.Versicherungsaufwand, Aufwand pauschale Lohnsteuer) an, die in Ihrer Finanzbuchhaltung verwendet werden.

Wahrscheinlich werden Sie nicht so differenziert kontieren, wie es mit den Kontierungsvorgaben von PA32 möglich ist. Wenn Sie z.B. nur ein Konto "Sozialversicherungsbeiträge (Arbeitgeber)" führen, geben Sie dieses Konto in den Feldern "Krankenvers.", "Rentenvers.", "Pflegevers." und "Arbeitslosenvers." an. Es ist wichtig, daß für alle durch Ihre Abrechnungen vorkommenden Kontierungsfälle auch Konten angegeben werden;wenn Sie die Buchungslisten oder die Schnittstelle zur FiBu verwenden möchten. Für Fälle, die nicht vorkommen können, müssen Sie keine Konten angeben. Wenn Sie keine Aufstockungsbeträge nach dem Altersteilzeitgesetz auszahlen, braucht das Feld "Aufstockungsbeträge" nicht ausgefüllt zu werden etc.

Die Kontierungsvorgaben werden vom Programm für die Erstellung der Buchungslisten und der Schnittstellendateien benötigt. Bei der Erstellung der Buchungsliste oder Schnittstellendatei, überprüft das Programm zunächst, ob in den Kontierungsvorgaben für den Mitarbeiter ein Eintrag vorhanden ist. Ist dies der Fall, wird er verwendet, ansonsten geprüft, ob in den Kontierungsvorgaben für den Betrieb ein Eintrag vorhanden ist. Sie können also für jeden Mitarbeiter individuelle Kontierungen vorgeben, müssen dies aber nicht.

Die Kontierungsvorgaben auf Betriebsebene werden in die Kontierungsvorgaben für den Mitarbeiter eingesetzt, wenn dort erstmalig ein Eintrag erfolgt. Die dort eingesetzten Vorgaben können selbstverständlich überschrieben werden.


Notizen, Memos

Hier können Sie beliebig Notizen etc. eingeben. Eine weitere Verwertung sollte über eine Textverarbeitung erfolgen, der Sie den Inhalt der "Notizen/Memos" über die Zwischenablage übergeben können.


PW
Geben Sie das Passwort für den ersten Betrieb an. Ist kein Betrieb eingerichtet, betätigen Sie RETURN (Eingabetaste).


Gehaltsstammdaten

Die in diese Abteilung eingetragenen Werte werden beim Erstellen neuer Entgeltabrechnungen in die Entgeltabrechnung übertragen. Geben Sie hier alle regelmäßigen Bezüge und Abzüge ein, auch wenn die Höhe des Betrages monatlich schwanken kann  (z.B. Prämien, Akkordlohn) oder noch nicht feststeht (z.B. Tantieme). Für die Abrechnung können die Werte immer noch geändert werden.

Für die Arten "Zeitlohn", "Urlaubslohn", "Krankheitslohn" und "Überstunden" können Sie unter Betrag den Stundenlohn angeben. Falls Sie den Zeitnachweis führen, errechnet das Programm daraus den Betrag für die jeweils neu erzeugte Abrechnung.

Besonders wichtig ist der Eintrag bei "Spezialfällen", wie Aushilfen. Hier würden Sie unter lfd. Bezüge z.B. Art-Aushilfen, Betrag-0, stpfl-ja, SV-pfl.-nein, St pauschal-AG eintragen (für die Entgeltabrechnung würde dann anhand der Angaben in der Abteilung "Zeiten" gerechnet).

Sie können die Abrechnung beliebig aufgliedern und dabei Bezugs- oder Abzugsarten auch mehrfach verwenden, z.B. in der Form

Art	Bezeichnung	Betrag
Gehalt	Grundgehalt	999,00
Gehalt	Ortszuschlag	500,00
Gehalt	tarifl. Zulage	100,00
Gehalt	VWL	  13,00

Im folgenden eine Aufstellung der möglichen lfd. Bezüge:

Gehalt	für Angestellte, nicht für geringfügig Beschäftigte oder Auszubildende. immer steuer- und sozialversicherungspflichtig

Versorgungsbezüge sind steuerpflichtig. Die Anwendung der besonderen Tabelle (siehe Steuer) kommt in Frage.

Zeitlohn	für Arbeiter, nicht für Aushilfen.  immer steuer- und sozialversicherungspflichtig

Akkordlohn	für Arbeiter, nicht für Aushilfen.  immer steuer- und sozialversicherungspflichtig

Urlaubslohn	für Arbeiter, nicht für Aushilfen.  immer steuer- und sozialversicherungspflichtig

Krankheitslohn	für Arbeiter und Auszubildende, wenn die Beträge nach §10 LFZG erstattet werden, sonst für Arbeiter. Immer steuer- und sozialversicherungspflichtig

Überstunden	für Arbeiter und Angestellte,  immer steuer- und sozialversicherungspflichtig

Aushilfslohn (geringf.) nur für Aushilfen, deren Bezüge gem. §40a(1) EStG pauschal versteuert werden. Der Arbeitszeitnachweis (Zeiten) sollte geführt werden. Die Bezüge sind steuerpflichtig, sozialversicherungsfrei und pauschal versteuert.

Aush. Landwirtschaft nur für Aushilfen, deren Bezüge gem. §40a(3) EStG pauschal versteuert werden. Der Arbeitszeitnachweis (Zeiten) sollte geführt werden. Die Bezüge sind steuerpflichtig, sozialversicherungsfrei und pauschal versteuert.

Gehalt (geringf.)	nur für geringfügig Beschäftigte, deren Bezüge gem. §40a(2) EStG pauschal versteuert werden. Die Bezüge sind steuerpflichtig, sozialversicherungsfrei und pauschal versteuert.

Ausbildungsverg.	nur Auszubildende. Immer steuer- und sozialversicherungspflichtig.

AFG-Leistungen	sind steuerfrei

MuSchG	Zuschuß zum Mutterschaftsgeld, immer steuer- und sozialversicherungsfrei, bei Erstattungsanspruch gem. §10 LFZG sind hierunter auch Aufwendungen bei Beschäftigungsverboten (Krankheit) zu fassen. Diese Aufwendungen sind steuer- und sozialversicherungspflichtig.

Aufstockungsbeträge nach dem Altersteilzeitgesetz sind steuerfrei

Anderer Lohnersatz in der Regel steuerfrei, z.B. Entschädigungen nach den Bundesseuchengesetz.

Zulage, Prämie	immer steuer- und sozialversicherungspflichtig.

Zuschlag	Zuschläge für Nacht- oder Feiertagsarbeit sind in bestimmtem Umfang steuerfrei

Fahrgelderstattung	steuerfrei bei Fahrten mit öffentlichen Verkehrsmitteln, ansonsten können diese Bezüge pauschal (1996 - 15%) versteuert werden.

Reisekostenerstattung und Fahrtkostenerstattung bei Einsatzwechseltätigkeit sind innerhalb bestimmter Höchstgrenzen steuerfrei.

Verpflegungszuschuß kann innerhalb bestimmter Höchstgrenzen pauschal (1996 25%) versteuert werden

Zuschuß zur freiwilligen Krankenversicherung und zur Pflegeversicherung - steuer- und sozialversicherungsfrei

Zuschuß zur privaten Krankenversicherung und zur privaten Rentenversicherung - steuer- und sozialversicherungsfrei

Kinderbetreuungszuschuß - steuer- und sozialversicherungsfrei

Direktversicherung / Gruppenunfallversicherung etc. - die Beiträge können innerhalb bestimmter Höchstgrenzen pauschal versteuert werden (1996 - 20%). Das Programm setzt unter Abzügen einen Eintrag "(autom.) verrechneter Sachbezug" mit gleichem Betrag ein.

Sachbezug	i.d.R. steuer- und sozialversicherungspflichtig. Soweit Sachbezüge pauschal versteuert werden können, sind sie nicht sozialversicherungspflichtig.  Das Programm setzt unter Abzügen einen Eintrag "(autom.) verrechneter Sachbezug" mit gleichem Betrag ein.

Dienstwagen zur privaten Nutzung immer steuer- und sozialversicherungspflichtig.  Das Programm setzt unter Abzügen einen Eintrag "(autom.) verrechneter Sachbezug" mit gleichem Betrag ein.

Erstattungen für Mehraufwendungen w/ doppelter Haushaltsführung - innerhalb bestimmter Fristen und Höchstbeträge steuer- und sozialversicherungsfrei

Auslagenersatz	steuer- und sozialversicherungsfrei

Entschädigung	(Werkzeuggeld), steuer- und sozialversicherungsfrei

lfd. Beihilfe	Erholungsbeihilfen etc. sind i.d.R. steuer- und sozialversicherungspflichtig, Unterstützungen evtl. steuer- und sozialversicherungsfrei.

Sonst. lfd. Bezüge	sind i.d.R. steuer- und sozialversicherungspflichtig

Bergmannsprämien sind steuer- und sozialversicherungsfrei

Einmalzahlungen und sonstige Bezüge

Neben den laufenden Bezügen gehören zum Arbeitsentgelt auch sog. sonstige Bezüge oder Einmalzahlungen. Kennzeichen dieser Einmalzahlungen ist es, daß sie neben dem laufenden Lohn bezahlt werden. Zum laufenden Lohn gehört alles, was der Arbeitnehmer regelmäßig verdient, das sind neben dem Grundgehalt auch Überstundenvergütungen, Zuschläge, lfd. gewährte Sachbezüge.

Steuerlich werden die Einmalzahlungen als sonstige Bezüge bezeichnet. Für die sonstigen Bezüge gelten grundsätzlich die gleichen Steuerbefreiungen wie für den laufenden Arbeitslohn. Allerdings wird die Lohnsteuer für sonstige Bezüge nach einem besonderen Verfahren berechnet, für einige Bezüge (z.B. Abfindungen) kommen besondere Steuerbegünstigungen in Betracht.

Bei Zahlungen von Einmalzahlungen muß für die Sozialversicherungsbeiträge eine anteilige Beitragsbemessungsgrenze hinzugezogen werden. Ob und in welcher Höhe eine Einmalzahlung beitragspflichtig ist, hängt dann davon ab, inwieweit die anteiligen Jahresbeitragsbemessungsgrenzen schon ausgeschöpft sind. Einmalzahlungen, die bis zum 31.3. ausbezahlt werden, sind für die Sozialversicherung dem Vorjahr zuzurechnen. Dies gilt jedoch nur dann, wenn eine der Beitragsbemessungsgrenzen durch die Zahlung des einmaligen Arbeitentgelts überschritten wird.

Die möglichen Bezüge im einzelnen

Einmalzahlung	Hierunter fallen die meisten Einmalzahlungen, z.B. Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld, Tantieme etc., i.d.R. steuer- und sozialversicherungspflichtig, aber Einmalzahlungen an geringfügig Beschäftigte sind mit dieser "Art" anzugeben und als pauschal versteuert und sozialversicherungsfrei zu kennzeichnen.

Abfindungen	aus Anlaß der Auflösung des Dienstverhältnisses sind bis zu bestimmten Höchstgrenzen steuer- und sozialversicherungsfrei.

Entschädigung	i.d.R. steuer- und sozialversicherungspflichtig

Jubiläum	innerhalb bestimmter Höchstgrenzen steuer- und sozialversicherungsfrei

Beihilfe	aus Anlaß von Heirat oder Geburt bis 700 DM steuer- und sozialversicherungsfrei

Direktvers. etc.	die Beiträge können innerhalb bestimmter Höchstgrenzen pauschal versteuert werden (1996 - 20%). Das Programm setzt unter Abzügen einen Eintrag "(autom.) verrechneter Sachbezug" mit gleichem Betrag ein.

Betriebsveranst.	Das Programm setzt unter Abzügen einen Eintrag "(autom.) verrechneter Sachbezug" mit gleichem Betrag ein.

Lohn für Vorjahre	i.d.R. steuer- und sozialversicherungspflichtig

Versorgsbez. f. Vorj. i.d.R. steuerpflichtig

Nachzahlung	immer steuer- und sozialversicherungspflichtig. In der Bezeichnung ist "ab [Monat]", z.B. "Nachzahlung ab Mai" oder "Nachzahlung ab 5" einzutragen.

lfd. Abzüge

Hierunter fallen vorallem

Sonstige Abzüge	Pfändungen, Miete für Werkswohnung, Gewerkschaftsbeiträge, Kantinenmahlzeiten etc.

freiw. KV Beitrag, freiw. PV Beitrag die vom Arbeitgeber an die Krankenkasse überwiesenen freiwilligen Beiträge nicht versicherungspflichtiger Arbeitnehmer.

VWL Überw.	vom Arbeitgeber überwiesene Beiträge für eine vermögenswirksame Anlage

Verrechn. Sachbezug Gegenposition zu unbaren Bezügen.

siehe auch	Steuerfrei / steuerpflichtig
Sozialversicherungsfrei / sozialversicherungspflichtig


Entgeltabrechnungen

Benutzen Sie diese Funktion erst, wenn Sie die Betriebsstammdaten und die Mitarbeiterstammdaten (Person, Steuer, Soz.Vers., Gehalt, bei pauschal besteuerten Aushilfen auch Zeiten) vollständig eingegeben haben!

Eine neue Abrechnung erzeugen Sie mit "+", mit "-" können Sie eine Abrechnung löschen. Sie können eine Abrechnung durch markieren von "gesperrt" gegen evtl. Neuberechnungen sperren.

Wenn Sie eine Abrechnung hinzufügen, werden die Gehaltsstammdaten ín die beiden Abteilungen "Bezüge" und "Abzüge" übertragen, bei Einmalzahlungen nur in dem Monat, der in den Gehaltsstammdaten für die Einmalzahlung vermerkt ist. Für Bezüge, die Sachbezüge sind (z.B. Direktvers., Dienstwagen), wird mit gleichen Beträgen ein Abzug "(autom.) verrechn Sachbezug" eingetragen. Es werden die gesetzlichen Abzüge auf Grundlage der jetzt bestehenden Einträge berechnet.

Sie können alle Angaben unter "Bezüge" und "Abzüge" ändern oder löschen bzw. neue Einträge hinzufügen. Dabei können Sie die Abrechnung beliebig aufgliedern und dabei Bezugs- oder Abzugsarten auch mehrfach verwenden, z.B. in der Form

Art	Bezeichnung	Betrag
Gehalt	Grundgehalt	999,00
Gehalt	Ortszuschlag	500,00
Gehalt	tarifl. Zulage	100,00
Gehalt	VWL	  13,00.

Änderungen bei den Bezügen führen  jeweils zur Neuberechnung der gesetzlichen Abzüge. Nach markieren von Gesetzliche Abzüge werden manuell eingegeben berechnet das Programm einmalig die gesetzlichen Abzüge, dann können von Ihnen die Beträge direkt eingegeben werden.

Wegen Einzelheiten zu den Bezügen und Abzügen siehe unter Gehaltsstammdaten.

Wie die Abrechnung gedruckt aussieht, können Sie sich nach Betätigung von "Vorschau" ansehen.


Zeiten

In dieser Abteilung sollten Sie wenigstens die Anzahl von Unterbrechungen von mind. 5 Tagen zählen.

Ist der Arbeitnehmer eine Aushilfe, deren Bezüge pauschal nach §40a (1) EStG versteuert werden, sollten Sie den Zeitnachweis führen. Geben Sie vorher den vereinbarten Stundenlohn in das Feld "Stundenlohn für pauschal versteuerte Aushilfen" ein und machen Sie Angaben in den Feldern "Wochenarbeitszeit" und "Arbeitstage".

Wochenarbeitszeit

Geben Sie die Wochenarbeitszeit in Stunden an, z.B. "38,5".

Arbeitstage

Geben Sie die Arbeitstage als Abkürzungen, getrennt durch Kommata ein, z.B. "Mo,Di,Mi,Do,Sa'

Jahresurlaub

Geben Sie den Urlaubsanspruch in Arbeitstagen an, z.B. "25" = 5 Wochen bei 5-Tage-Woche bzw. 4 Wochen, 1 Tag bei 6-Tage-Woche

Zeitnachweis

Betätigen Sie "+", um einen weiteren Tag in die Liste einzugeben. Vorgegeben wird der auf den letzten Tag folgende, wenn es der erste Eintrag ist, der erste Tag des Jahres oder das Eintrittsdatum des Mitarbeiters, wenn dieses später ist. Weiter vorgegeben wird eine aus den Einträgen in "Wochenarbeitszeit" und "Arbeitstage" errechnete "Arb.zeit" und ein aus "Arb.zeit" und "Stundenlohn für pauschal versteuerte Aushilfen" errechneter "Lohn". Die Vorgaben können Sie ändern.

Für die Entgeltabrechnung von Aushilfen mit pauschal versteuerten Bezügen werden die in "Lohn" vorhandenen Einträge herangezogen und ein Zeitnachweis in die Abrechnung eingefügt... Natürlich nur, wenn der Zeitnachweis geführt wird.


Lohnkonto

Das Lohnkonto wird aus verschiedenen Einträgen in den Mitarbeiterstammdaten und den Daten der einzelnen Entgeltabrechnungen gebildet.

Es handelt sich um eine reine Auswertungsfunktion, Änderungen können nur vorgenommen werden, indem die Mitarbeiterstammdaten oder die einzelnen Entgeltabrechnungen geändert werden.


Ausdrucke: Entgeltabrechnungen

Sie erreichen diese Funktion über das Menü unter dem Punkt Ausdrucke-Entgeltabrechnungen.

Bei Aufruf der Funktion sind alle Mitarbeiter markiert. Entgeltabrechnungen werden allerdings nur für die Mitarbeiter gedruckt, deren Entgeltabrechnung für den angegeben Abrechnungszeitraum bereits angefertigt wurde.

Wählen Sie die Mitarbeiter, deren Abrechnung gedruckt werden soll und den Abrechnungszeitraum. Betätigen Sie dann Drucken.

Einzelne Abrechnungen können auch in der Abteilung "Abrechnungen" der Mitarbeiterverwaltung gedruckt werden. Dort steht auch eine Vorschaufunktion zur Verfügung.


Ausdrucke: Lohnkonten

Sie erreichen diese Funktion über das Menü unter dem Punkt Ausdrucke-Lohnkonten.

Bei Aufruf der Funktion sind alle Mitarbeiter markiert.

Wählen Sie die Mitarbeiter, für die ein Lohnkonto gedruckt werden soll und das Jahr. Betätigen Sie dann Drucken.

Einzelne Lohnkonten können auch in der Abteilung "Lohnkonto" der Mitarbeiterverwaltung gedruckt werden. Dort steht auch eine Vorschaufunktion zur Verfügung.


Ausdrucke: Lohnsteueranmeldung

Sie erreichen diese Funktion über das Menü unter dem Punkt Ausdrucke-Lohnsteueranmeldung.

Wählen Sie den Anmeldungszeitraum. Markieren Sie dazu einen der Monate 1 bis 12 oder eines der Quartale I. bis IV. oder das Kalenderjahr (keine Markierung). Welcher Anmeldungszeitraum für Sie gilt, sollte Ihnen Ihr Finanzamt mitgeteilt haben (bis 1200 DM jährl. Lohnsteuer - jährlich, 1200 DM - 6000 DM vierteljährlich, sonst monatlich).

Sie können die Daten direkt auf das Formular drucken. Zur Justage des Ausdrucks verstellen Sie "linker Rand" und "oberer Rand". Es besteht auch die Möglichkeit, ein Anmeldeformular vom Programm erzeugen zu lassen.

Bestimmen Sie den Abrechnungszeitraum und nehmen die gewünschten Einstellungen vor. Betätigen Sie dann Drucken.


Ausdrucke: Lohnsteuerbescheinigungen

Sie erreichen diese Funktion über das Menü unter dem Punkt Ausdrucke-Lohnsteuerbescheinigungen.

Es werden für die Mitarbeiter Lohnsteuerbescheinigungen zum Aufkleben auf die Rückseite der Lohnsteuerkarte gedruckt.

Bei Aufruf der Funktion sind alle Mitarbeiter markiert. Wählen Sie die Mitarbeiter, für die Lohnsteuerbescheinigungen gedruckt werden sollen und das Jahr. Betätigen Sie dann Drucken.


Ausdrucke: Beitragsnachweise

Sie erreichen diese Funktion über das Menü unter dem Punkt Ausdrucke-Beitragsnachweise.

Bei Aufruf der Funktion sind alle eingetragenen Krankenkassen markiert. Beitragsnachweise werden allerdings nur für Krankenkassen angefertigt, die mit einem Mitarbeiter des aktuellen Betriebes verbunden sind und für die Krankenkasse, die als zuständige Krankenkasse des Betriebes ausgewählt wurde.

Wählen Sie die Krankenkassen aus, für die ein Beitragsnachweis erstellt werden soll. Markieren Sie den Abrechnungszeitraum und betätigen Sie Drucken.

Für den Fall, daß im Zusammenhang mit Einmalzahlungen die Märzklausel greift, werden auch Korrekturbeitragsnachweise für das Vorjahr gedruckt.


Ausdrucke: Überweisungsliste

Sie erreichen diese Funktion über das Menü unter dem Punkt Ausdrucke-Überweisungsliste.

Das Programm erstellt eine Aufstellung aller für den eingestellten Abrechnungszeitraum zu tätigenden Überweisungen. Zugrunde gelegt werden die Mitarbeiterbankverbindungen (Mitarbeiterverwaltung-Person) und die Finanzamtsbankverbindung (Einstellungen-Betriebsstätte) und die Krankenkassen-Bankverbindungen (Einstellungen-Sozialversicherung).

Wählen Sie den Abrechnungszeitraum und den Lohnsteueranmelderhythmus. Betätigen Sie dann Drucken.


Ausdrucke: Buchungsliste

Sie erreichen diese Funktion über das Menü unter dem Punkt Ausdrucke-Buchungsliste.

Das Programm erstellt eine Aufstellung aller für den eingestellten Abrechnungszeitraum zu tätigenden Buchungen. Zugrunde gelegt werden die unter Einstellungen-Kontierungsvorgaben (Betrieb) und Kontierung (Mitarbeiter) angegebenen Konten sowie die Einträge in Finanzamt Fibu-Kto. (Einstellungen-Betriebsstätte) und Krankenkassen-Fibu-Kto. (Einstellungen-Sozialversicherung).

Wählen Sie den Abrechnungszeitraum und geben Sie gegebenenfalls eine Belegnummer an. Betätigen Sie dann Drucken.


ascii-Datei

Sie erreichen diese Funktion über das Menü unter Schnittstellen.

Nach Auswahl des Abrechnungszeitraums, Angabe einer Belegreferenz und des Beleg-(Buchungs-)datums wird unter dem angegebene Dateibnamen eine ascii-Datei erzeugt, die Sie in DBHplus mit der Menüfunktion Dienste-Import-ascii->Journal einlesen können.

Sie sollten bei der Angabe des Dateinamens unbedingt den vollständigen Pfad angeben. Ist das entsprechende DBHplus-Datenverzeichnis beispielsweise C:\DBHPLUS\DATA001, so empfiehlt sich ein Dateiname wie C:\DBHPLUS\DATA001\PA_0996.TXT (für den Abrechnungszeitraum September 1996).

Der in die Datei geschriebene zusammengesetzte Buchungssatz wird aufgrund der Abrechnungsdaten und der Kontierungsvorgaben erzeugt. Dabei werden bei Vorliegen von Kontierungsvorgaben für den Mitarbeiter diese verwendet, ansonsten die für den Betrieb. Haben Sie keine oder unvollständige Vorgaben gemacht, sollte die Datei nicht in DBHplus eingelesen werden.

Sie können sich durch Ankreuzen der Checkbox "Beleg drucken" einen Beleg anfertigen lassen. Es wird dann intern die Funktion Ausdrucke-Buchungsliste ausgeführt.


Bestellung

Sie können die Vollversion von PA32 direkt vom Hersteller beziehen. Das Programm stellt hierzu eine Bestellscheindruckfunktion zur Verfügung, die alle für die Bestellung wesentlichen Daten abfragt.

PA32 kostet DM 128,oo. Ein gedrucktes Handbuch ist in diesem Preis nicht enthalten. Sie können es für DM 20,oo extra bestellen.

Im Lohn- / Geahltsbereich gibt es häufiger Änderungen der Rahmenbedingen (z.B. neue Steuertarife, Bemessungsgrenzen etc.). Das Programm ist darauf konzipiert, daß Sie es an solche Änderungen weitgehend selbst anpassen können, wir bieten aber aber auch ein Aktualisierungsabonnement an, womit sich jährlich im Dezember die Eckdaten angepassen lassen. Das Aktualisierungsabonnement kostet DM 20,oo im Jahr.

WW32 ist ein Waren- und Leistungswirtschaftssystem für Windows 95 und NT. Es beinhaltet Artikel- /Lagerverwaltung, Fakturierung, Bestellwesen ect. Das ab Ende Februar 1997 erhältliche Programm kostet 99,oo DM (ohne gedrucktes Handbuch).

AK32 (erhältlich ab März 1997) ist ein Programm zur Verwaltung des Anlagevermögens. Es bietet Abschreibungsautomatik, §15a UStG Verwaltung, Fibu-Schnittstelle, Anlagenverzeichnis, Anlagenspiegel etc.und kostet 49,oo DM.

DBH32 (voraussichtlich erhältlich ab Juni.1997) ist ein professionelles Finanzbuchhaltungssystem


Märzklausel
Wird durch eine bis zum 31.3. geleistete Einmalzahlung die Beitragsbemessungsgrenze für die Kranken-/ Pflegeversicherung oder Renten-/ Arbeitslosenversicherung überschritten, wird der Bezug sozialversicherungsrechtlich dem Vorjahr zugeordnet.


Hersteller
Ulrich Feldmüller computersoftware

Gerhard-Rohlfs-Str. 48
28757 Bremen

Tel. 0421-652118
Fax 0421-6589536

eMail UFsoftware@aol.com


Sozialversicherungsfrei / sozialversicherungspflichtig

Sozialversicherungsfrei sind...

In der Regel sind die Bezüge versicherungsfrei, wenn sie steuerfrei sind oder wenn sie pauschal versteuert werden können. Im einzelnen:

Abfindungen	wegen Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses, die als Entschädigung für den Wegfall künftiger Verdienstmöglichkeiten durch den Verlust des Arbeitsplatzes gezahlt werden.

Aufstockungsbeträge nach dem Altersteilzeitgesetz

Arbeitgeberbeitragsanteile zur Sozialversicherung

Arbeitskleidung, wenn typisch

Aufmerksamkeiten bis 30 DM

Aufwandsentschädigungen aus öffentlichen Kassen

Auslagenersatz

Auslösungen	soweit es sich um Reisekostenvergütungen handelt oder Mehraufwendungen anläßlich einer doppelten Haushaltsführung

Beiträge 	zu den Lohnausgleichskassen im Baugewerbe und Dachdeckerhandwerk

Belegschaftsrabatte	soweit steuerfrei

Betriebsveranstaltungen im üblichen Rahmen

Direktversicherungsbeiträge, pausch versteuerte, wenn es sich um zusätzliche Leistungen des Arbeitgebers handelt oder wenn sie ausschließlich aus Sonderzuwendungen finanziert werden

Erholungsbeihilfen	soweit pausch versteuert

Fahrtkostenerstattungen, soweit sie pauschal versteuert werden oder steuerfrei sind

Fehlgeldentschädigungen bis 30 DM/Monat

Geburtsbeihilfen	bis 700 DM

Gruppenunfallversicherungsbeiträge, soweit sie steuerfrei sind oder pauschal versteuert werden

Heimarbeiterausgleichsbeträge aufgrund des Lohnfortzahlungsgesetzes

Heimarbeiterzuschläge bis 10% des Lohns

Heiratsbeihilfen	bis 700 DM

Jubiläumszuwendungen, soweit sie steuerfrei sind

Kaufkraftausgleich	soweit er den für vergleichbare Auslandsbezüge im öffentlichen Dienst zulässigen Betrag nicht übersteigt

Krankengeld, Zuschüsse des Arbeitgebers zum Krankengeld aus der gesetzlichen Krankenversicherung

Lohn- und Kirchensteuer, soweit sie vom Arbeitgeber getragen und pauschal bemessen wird

Mahlzeiten, unentgeltliche oder verbilligte im Betrieb oder Barzuschüsse zur Einnahme von Mahlzeiten innerhalb oder außerhalb des Betriebes, vorausgesetzt, daß die Mahlzeiten tatsächlich eingenommen werden und die Zuschüsse nicht dem Arbeitnehmer, sondern unmittelbar an eine Kantine oder Gaststätte oder an eine zwischengeschaltete Einrichtung gezahlt werden, soweit der geldwerte Vorteil pauschal versteuert wird.

Mutterschaftsgeld, Zuschüsse des Arbeitgebers zum Mutterschaftsgeld

Reisekostenentschädigungen, soweit sie steuerfrei sind

Sammelbeförderung, soweit steuerfrei

Sonntags-, Feiertags- und Nachtarbeitszuschläge, die für tatsächlich geleistete Sonntags-, Feiertags- oder Nachtarbeit neben dem Grundlohn gezahlt werden, soweit sie steuerfrei sind

Trinkgelder	bis 2400 DM /Jahr

Übergangsbeihilfen	im Baugewerbe und Dachdeckerhandwerk

Übergangsgelder im öffentlichen Dienst

Vermögensbeteiligungen, kostenlose oder verbilligte Überlassung an Arbeitnehmer bis zur Hälfte des Wertes der Vermögensbeteiligung, höchstens 500 DM / Jahr

Wegegelder	als Auslagenersatz

Werkzeuggeld	bis zu den tatsächlichen Ausgaben

Winterbeihilfe	AN Arbeitnehmer im Baugewerbe

Zuschüsse	des Arbeitgebers an krankenversicherungsfreie Arbeitnehmer zu ihrem Krankenversicherungsbeitrag sowie an von der Rentenversicherungspflicht befreite Arbeitnehmer zu einer anderen entsprechenden Versicherung bis zur Höhe des gesetzlichen Arbeitgeberanteils bei Versicherungspflicht, höchstens aber bis zur Hälfte der Aufwendungen des Arbeitnehmers

Sozialversicherungspflichtig sind...

Anwesenheitsprämien

Arbeitnehmerbeitragsanteile zur Sozialversicherung, die der Arbeitgeber ohne gesetzliche Verpflichtung übernimmt

Arbeitnehmererfindungen, Vergütungen für...

Ausbildungsvergütungen

Bauzuschlag	im Baugewerbe zum Ausgleich besonderer Belastungen und zur Abgeltung witterungsbedingter Arbeitsausfälle außerhalb der Schlechtwetterzeit.

Belegschaftsrabatte	soweit sie nicht steuerfrei sind

Dienstwagen	siehe Firmenwagen

Dienstwohnungen	kostenlose oder verbilligte Überlassung

Dreizehntes Monatsgehalt

Ehegattenzuschläge

Erfolgsbeteiligungen

Erschwerniszuschläge

Erziehungsgeld	Zuschläge des Arbeitgebers zum Erziehungsgeld

Familienzuschläge

Feiertagsvergütungen

Fernsprechgebühren, vom Arbeitgeber übernommene feste und laufende Kosten eines Telefonanschlusses in der Wohnung des Arbeitnehmers, soweit es sich nicht um Auslagenersatz handelt

Firmenwagen	geldwerter Vorteil, bei unentgeltlicher Überlassung durch den Arbeitgeber für Fahrten zwischen Wohnung und Arbeitsstätte und für private Nutzung (in tatsächlicher Höhe oder monatlich 1% des auf volle 100 DM abgerundeten Listenpreises + Zubehör)

Geschenke	ab 30 DM

Gewinnbeteiligungen

Gratifikationen

Kinderzuschläge

Kleidung

Kontoführungsgebühren

Kurzarbeitergeldzuschüsse

Lohnausgleichsbeträge an Arbeitnehmer im Baugewerbe und Dachdeckerhandwerk für die Zeit vom 24.12. bis zum 1.1

Lohn- und Kirchensteuer, soweit sie vom Arbeitgeber getragen werden und nicht pauschal bemessen werden.

Mehrarbeitsvergütungen, Mehrarbeitszuschläge

Metergeld

Nachzahlungen	aufgrund rückwirkender Lohn- oder Gehaltserhöhungen

Prämien

Provisionen

Schmutz- und Staubzulagen

Tantiemen

Teuerungszulagen

Überbrückungsbeihilfen

Unfallverhütungsprämie

Urlaubsgelder

Urlaubsabgeltungen

Vermögenswirksame Leistungen und - Anlagen

Vorruhestandsgeld	auch wenn steuerfrei

Wechselschichtzulagen

Weihnachtszuwendungen

Werkswohnung	geldwerter Vorteil der kostenlosen oder verbilligten Überlassung

Winterausgleichszahlungen an Arbeitnehmer im Baugewerbe

Wohnungsgeldzuschüsse

Zukunftssicherungsaufwendungen, soweit nicht pausch versteuert


Steuerfrei / steuerpflichtig

Steuerfrei...

Die steuerfreien Bezüge sind im wesentlichen in §§3, 3b, 8, 19a EStG und §3 LStDV aufgezählt.

Abfindungen	wegen Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses, die als Entschädigung für den Wegfall künftiger Verdienstmöglichkeiten durch den Verlust des Arbeitsplatzes gezahlt werden. Es gelten Höchstbeträge. (§ 3 (9) EStG)

AFG Leistungen	(§ 3 (2) EStG)

Aufstockungsbeträge nach dem Altersteilzeitgesetz. (§ 3 (28) EStG)

Arbeitgeberbeitragsanteile zur Sozialversicherung. (§ 3 (62) EStG)

Arbeitskleidung, wenn typisch. (§ 3 (31) EStG)

Aufmerksamkeiten bis 30 DM

Aufwandsentschädigung für nebenberufliche Tätigkeit als Übungsleiter, Ausbilder, Erzieher, für nebenberufliche künstlerische Tätigkeit, für die nebenberufliche Pflege alter, kranker oder behinderter Menschen im Dienst oder Auftrag einer jur. Person des öffentlichen Rechts oder einer unter §5 (1), 9 KStG fallenden Einrichtung zur Förderung gemeinnütziger, mildtätiger und kirchlicher Zwecke bis zu 2400 DM jährlich. (§ 3 (26) EStG)

Auslagenersatz	(§ 3 (50) EStG)

Auslösungen	soweit es sich um Reisekostenvergütungen handelt oder Mehraufwendungen anläßlich einer doppelten Haushaltsführung (§ 3 (16) EStG)

Belegschaftsrabatte	(§ 8 (3) EStG)

Bergmannsprämien (§ 3 (46) EStG)

Entschädigungen nach dem Bundesseuchengesetz. (§ 3 (25) EStG)

Fahrtkostenerstattungen für Fahten zwischen Wohnung und Arbeitsstätte mit öffentlichen Verkehrsmitteln. (§ 3 (34) EStG)

Geburtsbeihilfen	bis 700 DM. (§ 3 (15) EStG)

Heimarbeiterzuschläge bis 10% des Lohns (§ 3 (30,50) EStG, 46 (2) LStR)

Heiratsbeihilfen	bis 700 DM. (§ 3 (11) EStG)

Jubiläumszuwendungen (§ 3 LStDV)

Kaufkraftausgleich	soweit er den für vergleichbare Auslandsbezüge im öffentlichen Dienst zulässigen Betrag nicht übersteigt (§ 3 (64) EStG)

Kinderbetreuungszuschuß für die Unterbringung nicht schulpflichtiger Kinder des Arbeitnehmers in Kindergärten oder vergleichbaren Einrichtungen, soweit zusätzlich zum Arbeitslohn (§ 3 (33) EStG)

Mehraufwendungen für doppelte Haushaltsführung, Erstattungen im Rahmen bestimmter Höchstbeträge. (§ 3 (16) EStG)

Mutterschaftsgeld, Zuschüsse des Arbeitgebers zum Mutterschaftsgeld. (§ 3 (1d) EStG)

Reisekostenentschädigungen unter bestimmten Voraussetzungen. (§ 3 (13, 16) EStG)

Sammelbeförderung (§ 3 (32) EStG)

Sonntags-, Feiertags- und Nachtarbeitszuschläge, die für tatsächlich geleistete Sonntags-, Feiertags- oder Nachtarbeit neben dem Grundlohn gezahlt werden, soweit sie steuerfrei sind (§ 3b EStG)

Trennungsgelder	im öffentlichen Dienst (§ 3 (13) EStG)

Trinkgelder	bis 2400 DM /Jahr (§ 3 (51) EStG)

Übergangsgelder im öffentlichen Dienst. (§ 3 (10) EStG)

Umzugskosten	Erstattungen im Rahmen bestimmter Höchstbeträge (§ 3 (13, 16) EStG)

Vermögensbeteiligungen, kostenlose oder verbilligte Überlassung an Arbeitnehmer bis zur Hälfte des Wertes der Vermögensbeteiligung, höchstens 500 DM / Jahr  (§ 19a (1) EStG)

Wegegelder	als Auslagenersatz (§ 3 (50) EStG)

Werkzeuggeld	bis zu den tatsächlichen Ausgaben. (§ 3 (30) EStG)

Zuschüsse	des Arbeitgebers an krankenversicherungsfreie Arbeitnehmer zu ihrem Krankenversicherungsbeitrag sowie an von der Rentenversicherungspflicht befreite Arbeitnehmer zu einer anderen entsprechenden Versicherung bis zur Höhe des gesetzlichen Arbeitgeberanteils bei Versicherungspflicht, höchstens aber bis zur Hälfte der Aufwendungen des Arbeitnehmers. (§ 3 (62) EStG)

Pauschal versteuert werden können...

Die Regelung zur pauschalen Versteuerung von Bezügen finden sich in den §§ 40-40b EStG)

Aushilfen	wenn die Beschäftigung nicht länger als 18 zusammenhängende Arbeitstage dauert und der Arbeitslohn maximal 120 DM (1996) beträgt mit 25% (1996).

Aushilfen in der Landwirtschaft, keine Fachkräfte, bei ausschließlicher Beschäftigung mit land- oder forstwirtschaftlichen Arbeiten mit 3% (1996).

Betriebsveranstaltungen mit untypischem Aufwand (§ 40 (2,2) EStG). Der Steuersatz beträgt 25% (1996)

Erholungsbeihilfen	innerhalb bestimmter Höchstgrenzen. (§ 40 (2,3) EStG). Der Steuersatz beträgt 25% (1996)

Fahrtkosten	für Fahrten zwischen Wohnung und Arbeitsstätte bis zum Betrag, der als Werbungskosten abziehbar wäre (§ 40 (3) EStG). Der Steuersatz beträgt 15% (1996)

Geringfügige Beschäftigung bei Wochenarbeitszeit von max 20 Stunden und Bezügen von max 1/7 der Bezugsgröße der Sozialversicherung (1996 - 590 DM). Der Steuersatz beträgt 20%.

Mahlzeiten	unentgeltliche oder verbilligte im Betrieb oder Barzuschüsse zur Einnahme von Mahlzeiten innerhalb oder außerhalb des Betriebes, vorausgesetzt, daß die Mahlzeiten tatsächlich eingenommen werden und die Zuschüsse nicht dem Arbeitnehmer, sondern unmittelbar an eine Kantine oder Gaststätte oder an eine zwischengeschaltete Einrichtung gezahlt werden. (§ 40 (2,1) EStG). Der Steuersatz beträgt 25% (1996)

Steuerpflichtig sind ...

Anwesenheitsprämien

Arbeitnehmerbeitragsanteile zur Sozialversicherung, die der Arbeitgeber ohne gesetzliche Verpflichtung übernimmt

Arbeitnehmererfindungen, Vergütungen für...

Ausbildungsvergütungen

Bauzuschlag	im Baugewerbe zum Ausgleich besonderer Belastungen und zur Abgeltung witterungsbedingter Arbeitsausfälle außerhalb der Schlechtwetterzeit.

Belegschaftsrabatte	soweit sie nicht steuerfrei sind

Dienstwagen	siehe Firmenwagen

Dienstwohnungen	kostenlose oder verbilligte Überlassung

Dreizehntes Monatsgehalt

Ehegattenzuschläge

Erfolgsbeteiligungen

Erschwerniszuschläge

Erziehungsgeld	Zuschläge des Arbeitgebers zum Erziehungsgeld

Familienzuschläge

Feiertagsvergütungen

Fernsprechgebühren, vom Arbeitgeber übernommene feste und laufende Kosten eines Telefonanschlusses in der Wohnung des Arbeitnehmers, soweit es sich nicht um Auslagenersatz handelt

Firmenwagen	geldwerter Vorteil, bei unentgeltlicher Überlassung durch den Arbeitgeber für Fahrten zwischen Wohnung und Arbeitsstätte und für private Nutzung (in tatsächlicher Höhe oder monatlich 1% des auf volle 100 DM abgerundeten Listenpreises + Zubehör)

Geschenke	ab 30 DM

Gewinnbeteiligungen

Gratifikationen

Kinderzuschläge

Kleidung

Kontoführungsgebühren

Kurzarbeitergeldzuschüsse

Lohnausgleichsbeträge an Arbeitnehmer im Baugewerbe und Dachdeckerhandwerk für die Zeit vom 24.12. bis zum 1.1

Lohn- und Kirchensteuer, soweit sie vom Arbeitgeber getragen werden und nicht pauschal bemessen werden.

Mahlzeiten	geldwerter Vorteil

Mehrarbeitsvergütungen, Mehrarbeitszuschläge

Metergeld

Nachzahlungen	aufgrund rückwirkender Lohn- oder Gehaltserhöhungen

Prämien

Provisionen

Schmutz- und Staubzulagen

Tantiemen

Teuerungszulagen

Überbrückungsbeihilfen

Unfallverhütungsprämie

Urlaubsgelder

Urlaubsabgeltungen

Vermögenswirksame Leistungen und - Anlagen

Vorruhestandsgeld	auch wenn steuerfrei

Wechselschichtzulagen

Weihnachtszuwendungen

Werkswohnung	geldwerter Vorteil der kostenlosen oder verbilligten Überlassung

Winterausgleichszahlungen an Arbeitnehmer im Baugewerbe

Wohnungsgeldzuschüsse

Zukunftssicherungsaufwendungen


Zahlungsverkehr
Schnittstelle Zahlungsverkehr

Sie erreichen diese Funktion über das Menü Schnittstellen-Zahlungsverkehr (DTAUS).

Über diese Schnittstelle können Sie entweder eine Datenträgeraustausch-Diskette zur Einreichung bei Ihrer Bank oder eine DTAUS-Datei zum Einlesen in ein Zahlungsverkehrsprogramm (z.B. ModernCash der Postbanken) erzeugen.

Das Programm erstellt eine Datei (Diskette) mit allen für den eingestellten Abrechnungszeitraum zu tätigenden Überweisungen. Zugrunde gelegt werden die Mitarbeiterbankverbindungen (Mitarbeiterverwaltung-Person), die Finanzamtsbankverbindung (Einstellungen-Betriebsstätte) und die Krankenkassen-Bankverbindungen (Einstellungen-Sozialversicherung). Außerdem wird natürlich die für den Betrieb eingegebene Bankverbindung benötigt. Stellen Sie sicher, daß alle Bankverbindungen korrekt angegeben sind. Ist das jeweilige Feld für Bankleitzahl oder Kontonummer leer, wird die Zahlung nicht in die Datei aufgenommen

Wählen Sie den Abrechnungszeitraum und den Lohnsteueranmelderhythmus. Wählen Sie Diskette oder DTAUS-Datei. Bei Wahl von Diskette geben Sie eine Volume-Nr und ein Erstellungsdatum an. Bei Wahl von DTAUS-Datei geben Sie einen Dateinamen mit vollem Pfad an. Es empfiehlt sich, die Datei dort anlegen zu lassen, wo Ihr Zahlungsverkehrsprogramm solche Dateien sucht (lesen Sie hierzu in der Dokumentation Ihres Zahlungsverkehrsprogramms). Als Auftraggeber wird vom Programm der in den Betriebsstammdaten verzeichnete Name(1) vorgegeben. Sie können diese Vorgabe ändern, allerdings ist die Länge auf 27 Stellen begrenzt.

Wenn Sie Beleg drucken markieren, erzeugt das Programm bei der Einstellung "Diskette" einen "Datenträger-Begleitzettel" in zweifacher Ausfertigung. Bei der Einstellung "DTAUS-Datei" wird eine Überweisungsliste gedruckt.

Betätigen Sie nach Vornahme der Einstellungen Datei erzeugen.


Ausdrucke: Lohn- und Gehaltsjournal
Lohn- und Gehaltsjournal

Das Journal wird aus verschiedenen Einträgen in den Mitarbeiterstammdaten und den Daten der einzelnen Entgeltabrechnungen gebildet. Es umfaßt eine Gesamtschau für alle Mitarbeiter des Betriebs.

Es handelt sich um eine reine Auswertungsfunktion, Änderungen können nur vorgenommen werden, indem die Mitarbeiterstammdaten oder die einzelnen Entgeltabrechnungen geändert werden.