Copyright: (c) 1998 by C.A.D. Kassler


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Inhalt

Einleitung

Schritt 1: Formular einscannen

Schritt 2: Formulartyp erstellen

Schritt 3: Formular erstellen

Version 1.0


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Einleitung

Mit diesem Programm können Sie beliebige Formulare bedrucken, z.B. Überweisungsaufträge, Steuerformulare, Postkarten...

Die Grundlegende Idee die hinter diesem Programm steckt ist, dass Sie das vorliegende Formular einscannen und auf Grundlage dieser Scanvorlage dem Programm genau mitteilen können, wo Sie Ihre Daten auf das Formular gedruckt haben wollen. Sie benötigen nicht mehr für jedes Formular ein spezielles Programm. Haben Sie einmal einen Formulartyp definert, können Sie beliebig viele ausgefüllt Formulare aus diesem Formulartyp erstellen.

Die Arbeit mit diesem Programm unterteielt sich in 3 Schritte, wobei Sie die ersten zwei Schritte nur einmal pro Formulartyp ausführen müssen.

Inhalt

Schritt 1: Formular einscannen


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Schritt 1: Formular einscannen

Sie haben die Möglichkeit das Formular direkt im Programm oder mit einem Programm Ihrer Wahl einzuscannen. Dazu benutzen Sie am besten mit einem Flattbett-Scanner. Mit "Datei/Bild einscannen" starten Sie den Scan-Vorgang. Wählen großzügig einen Ausschnitt um das Formular.  Schneiden Sie die Ränder möglichst genau mit "Bild/Leinwandgröße" ändern ab. Rotieren Sie eventuell das Bild, falls es schief ist mit "Bild/Rotieren". Speichern Sie das Formular mit "Datei/Speichern unter..." ab. Dieses Programm unterstützt zahlreiche Dateiformate und kann Bilder nicht nur speichern sondern zum Betrachten auch laden.

Inhalt

Schritt 2: Formulartyp erstellen


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Schritt 2: Formulartyp erstellen

Nachdem Sie das Formular eingescannt haben, können Sie anfangen einen neuen Formulartyp zu erstellen. Klicken Sie auf "Datei/Neu". Wählen Sie in dem sich öffnenden Dialogfenster "Neuer Formulartyp". Wählen Sie unter "Gescanntes Bild" das von Ihnen eingescannte und gespeicherte Bild aus. Wenn Sie Festplattenspeicher sparen wollen, dann lassen Sie die Option "Nur verknüpfen" aktiviert. In diesem Fall wird nur ein Verweis auf die gewählte Datei gespeichert und nicht die eigentlichen Bilddaten. In diesem Fall dürfen Sie natürlich die Bilddatei nicht löschen. Deaktivieren Sie die Option "Nur verknüpfen", wenn Sie auf Nummer sicher gehen wollen, nicht ausversehen das Bild "zu verlieren". Beachten Sie aber, dass das Bild in der Formulartyp Datei (*.fty) nur unkomprimiert gespeichert werden können, Sie also Speicher sparen können, wenn Sie nur eine Verknüpfung erstellen. Sie müssen jetzt noch die exakte Größe des Formulars in mm angeben, bitte messen Sie genau nach. Auf Grundlage der Größenangabe muß später die Druckerausgabe von Programm berechnet und gesteuert werden. Klicken Sie zur Bestätigung auf Ok.

Jetzt müssen Sie neue Textfelder an den Stellen anlegen, an denen Sie später Text eintragen wollen. Klicken Sie dazu mit der linken Maustaste auf eine Stelle im Formulartyp und ziehen Sie ein Rechteck auf. Lassen Sie die dabei Maustaste gedrückt und lassen Sie sie erst los, wenn das Feld in etwa die gewünschte Größe hat. Diese Felder verhalten sich sehr änhlich den Fenstern in Windows. Sie können Sie verschieben, indem Sie sie einfach mit der Maus anklicken und wegziehen. Die Größe können Sie ganz einfach ändern, indem Sie an den Rand eines Textfeldes gehen, anklicken und ziehen, genau wie bei Fenstern.

Eine wichtige Rolle spielt das Kontextmenü, das sich öffnet, wenn Sie mit der Rechten Maustaste auf ein Textfeld klicken. Hier können Sie z.B. die gewünschte Schriftart, Schriftgröße und Farbe bestimmen. Weiterhin können Sie Pixelgenau die Position und Größe bestimmen. Wichtig ist das Sie das Textfeld umbennen, denn alle Felder haben am Anfang den gleichen Namen. Sie müssen einen eindeutigen Namen wählen, der angibt, was Sie in dieses Feld eingeben wollen, z.B. "Straße" oder "PLZ und Ort". Über das Kontextmenü können Sie das Textfeld auch wieder löschen oder es duplizieren.

Benutzen Sie das Menü "Fomulartyp" oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine freie Stelle, um die Daten über die Größe des Formulars zu ändern oder eine Liste aller Objekte (Textfelder) aufzurufen.

Legen Sie wert auf eine definerte Reihenfolge, in der die Felder später beim eingeben der Daten aufgelistet werden, machen Sie folgendes: Klicken Sie alle Felder in der gewünschten Reihenfolge kurz an. Klicken Sie ein Feld an so wird es nämlich in der Reihenfolge ganz nach hinten (bzw. oben) befördert. Speichern Sie nun den Formulartyp mit "Datei/Speichern" ab.

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Schritt 3: Formular erstellen


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Schritt 3: Formular erstellen

Wählen Sie "Datei/Neu" und dann "Neues Formular". Suchen Sie sich den Formulartyp aus, auf dessen Grundlage Sie das neue Formular erstellen wollen. Bestätigen Sie mit Ok.

Sie sehen nun eine Tabelle mit zwei Spalten. Links steht der von Ihnen gewählte Name für das Textfeld. Rechts daneben sehen Sie ein Feld, in dem Sie den gewünschten Text eintragen können.

Wenn Sie fertig sind können Sie mit "Datei/Speichern" die Daten sichern (Dateiendung: .for). Legen Sie das Formular in den Drucker. Wählen Sie nun "Datei/Drucken" um das Formuar zu bedrucken.

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Version 1.0

Mit diesem Programm können Sie beliebige Formulare bedrucken, z.B. Überweisungsaufträge, Steuerformulare, Postkarten...

Folgendes ist zu tun:

Einmalige Schritte:

1.Formular einscannen

Dazu benutzen Sie am besten mit einem Flattbett-Scanner. Mit "Datei/Bild einscannen" starten Sie den Scan-Vorgang. Wählen großzügig einen Ausschnitt um das Formular.  Schneiden Sie die Ränder möglichst genau mit "Formular/Leinwandgröße" ändern ab. Rotieren Sie eventuell das Bild, falls es schief ist mit "Formular/Rotieren". Speichern Sie das Formular mit "Datei/Formularvorlage speichern unter..." ab. Diese Formatvorlage können Sie beliebig oft für das gleiche Dokument verwenden.

ACHTUNG: Sie können beim Ausdrucken nur die Qualität erreichen, in der Sie die Vorlage einscannen. Wenn Sie mit 100 DPI scannen, können Sie beim Ausdrucken auch nur 100 DPI erwarten, auch wenn Ihr Drucker 600 DPI unterstützt.

Diese Schritte können beliebig oft wiederholt werden:

2.Formularvorlage öffnen

Starten Sie Formular-Druckerei und öffnen Sie die gespeicherte Formatvorlage mit "Datei/Formatvorlage öffnen".

3. Daten eingeben

Wählen Sie die Schriftart mit "Optionen/Schriftart..." Positionieren Sie den Cursor durch einen Mausklick oder mit den Cursortasten. Füllen Sie das Formular aus. Sie können die eingegebenen Daten mit "Datei/Daten speichern unter" abspeichern. Sie können über "Bearbeiten/Bild einfügen..." ein Bild in die Daten einfügen.

4. Formular bedrucken

Wählen Sie "Datei/Drucken" wählen Sie das Papierformat. Messen Sie das Formular ab. Es ist äußerst wichtig, daß die Größe möglichst exakt der des Formulars entspricht.  Messen Sie lieber selber nach und geben Sie die Größe manuell ein. Nun können Sie die Daten direkt auf das Formular drucken.

Beachten Sie, daß nicht die eingescannte Vorlage ausgedruckt wird, sondern nur die von Ihnen eingegebenen Daten auf das Originalformular gedruckt werden.