Adressbok erbjuder en praktisk plats där du kan lagra personinformation som du lätt kan hämta med program som Microsoft Outlook Express. Den innehåller också funktioner som ger dig åtkomst till katalogtjänster på Internet som du kan använda när du vill hitta personer och företag på Internet. Följande funktioner hjälper dig att ordna all din personinformation på det sätt som passar dig bäst.
Lagra viktig information om personer och grupper
I Adressbok kan du lagra e-postadresser, adresser till hemmet eller arbetet, telefon- och faxnummer, ID-nummer, konferensinformation, adresser för snabbmeddelanden samt personlig information som till exempel födelsedagar eller årsdagar. Du kan även lagra Internet-adresser till privatpersoner eller företag och länka till dem direkt från adressboken. För information som inte kan placeras in i någon av dessa kategorier finns väl tilltagna fält för anteckningar.
Söka efter personer och företag med katalogtjänster
En katalogtjänst är ett kraftfulla sökverktyg som du använder för att söka efter personer och företag på Internet. För att utnyttja katalogtjänster på Internet via adressboken används protokollet LDAP (Lightweight Directory Access Protocol).
Skapa kontaktgrupper
Du kan gruppera kontakter och därmed göra det lättare för dig att skicka e-post till en viss grupp av personer, t ex affärsvänner, släktingar eller vänner. När du vill skicka ett meddelande till alla i en grupp använder du gruppens namn i stället för att adressera vart och ett av dina meddelanden individuellt. Att skapa grupper är också ett bra sätt om du vill ordna en stor adressbok.
Dela adressboken med andra användare
Genom att skapa en identitet för varje person som använder adressboken kan varje användare ordna kontakterna i sin egen mapp. Varje användare kan dessutom lägga de kontakter som andra användare bör få tillgång till i mappen Delade kontakter.
Importera namn från dina andra adressböcker
Att övergå till Outlook Express innebär inte att du lämnar din gamla adressboksinformation bakom dig. Du kan importera dina personliga adressböcker från en mängd olika e-postprogram, inklusive Microsoft Exchange, Eudora Light och Eudora Pro, Netscape Communicator, Microsoft Internet Mail för Windows 3.1 och alla program som exporterar semikolonseparerade värden (SKV) i textfiler.
Du kan också använda adressbokens filer tillsammans med Microsoft Exchange och andra program som importerar filer i SKV-format.
Skicka och ta emot visitkort
Visitkort är det nya sättet att skicka personinformation elektroniskt. När du skapar ett visitkort i adressboken lagras personinformationen i formatet vCard. Den kan då överföras mellan olika program (t ex program för e-post, adressböcker och personliga planeringskalendrar) och mellan olika digitala enheter (t ex skrivbordsdatorer, bärbara datorer, små handdatorer och telefonutrustningar).
Skriva ut alla delar i adressboken och ta den med dig
Nu kan du skriva ut adressboken och sätta in den i ditt kalenderprogram. Du kan välja mellan tre olika sidmallar där du skriver ut all personinformation, enbart företagsinformation eller enbart telefonnummer för en person eller alla personer i adressboken.