Med Microsoft Outlook Express kan du enkelt och effektivt kommunicera online. Oavsett om du vill skicka e-post till kollegor och vänner eller delta i diskussionsgrupper för att utbyta idéer och information finns verktygen här.
Hantera flera konton för e-post och diskussionsgrupper
Om du har flera e-post- och diskussionsgruppskonton kan du använda dem alla från ett fönster. Du kan också skapa flera användare eller identiteter på samma dator. Varje identitet har sina egna e-postmappar och en enskild adressbok. Med flera identiteter är det enklare att hålla isär arbetsrelaterad e-post och privat e-post, samt att separera enskilda användares e-post.
Bläddra igenom meddelanden snabbt och enkelt
Meddelandelistan och förhandsgranskningsfönstret använder du för att visa en lista över meddelanden och samtidigt läsa ett meddelande. Mapplistan innehåller e-postmappar, diskussionsgruppsservrar och diskussionsgrupper som det är lätt att växla mellan. Du kan också skapa nya mappar för att ordna och sortera meddelanden och sedan bestämma regler så att inkommande e-post automatiskt går till en speciell mapp. Dessutom kan du skapa egna vyer om du vill att e-posten ska visas på ett speciellt sätt.
Behålla e-posten på en server så att du kan visa den från olika datorer
Om Internet-leverantören använder en IMAP-server för inkommande e-post kan du läsa, lagra och ordna meddelanden i mappar på servern utan att behöva hämta meddelandena till datorn. Detta gör det möjligt att visa meddelanden på alla datorer som kan anslutas till servern.
Använda adressboken för att lagra och hämta e-postadresser
Du kan spara namn och adresser i adressboken automatiskt genom att bara svara på ett meddelande. Du kan också importera namn och adresser från andra program, skriva in dem i adressboken, lägga till dem från mottagna e-postmeddelanden eller lägga till dem genom att söka i Internet-katalogtjänster. För att visa katalogtjänster på Internet via adressboken används protokollet LDAP (Lightweight Directory Access Protocol).
Lägga till en egen signatur eller mallar i meddelanden
Du kan lägga till information som en del av egen signatur i utgående meddelanden och du kan skapa flera signaturer för olika ändamål. Du kan också inkludera ett visitkort med mer utförlig information. Dessutom kan du ändra utseende på meddelanden genom att lägga till mallar och bakgrunder, samt ändra färg och stil på texten.
Skicka och ta emot säkra meddelanden
Du kan digitalt signera och kryptera meddelanden med ID-nummer. När du signerar digitalt visar det att meddelandet verkligen kommer från dig. Kryptering betyder att endast vissa mottagare kan läsa meddelandet.
Hitta intressanta diskussionsgrupper
Letar du efter en intressant diskussionsgrupp? Du kan leta efter diskussionsgrupper som innehåller nyckelord, eller bläddra igenom alla tillgängliga diskussionsgrupper från Usenet-leverantören. När du hittar en diskussionsgrupp som du vill visa ofta lägger du till den i listan Prenumererar på så att du lätt kan hitta den igen.
Visa konversationer via en diskussionsgrupp på ett effektivt sätt
Du kan visa ett diskussionsgruppsmeddelande och alla svar utan att behöva läsa hela meddelandelistan. När du visar listan över meddelandena kan du visa och dölja konversationer för att lättare hitta vad du är intresserad av. Du kan också använda vyer för att endast visa meddelanden som du vill läsa.
Hämta diskussionsgruppsmeddelanden för läsning offline
Om du vill använda den anslutna tiden effektivt hämtar du meddelanden eller hela diskussionsgrupper så att du inte behöver läsa meddelanden när du är ansluten. Du kan också hämta meddelandehuvudena för att titta på dem offline och sedan markera de huvuden som du vill läsa. Nästa gång du ansluter dig hämtas texterna. Du kan också skriva meddelanden offline och skicka dem nästa gång du ansluter dig.